Portbase Service Selector

Portbase Service Selector
Portbase
Service
Selector
De services van Portbase ondersteunen havenautoriteiten
en bedrijven door eenvoudige en efficiënte uitwisseling van
informatie mogelijk te maken. De verschillende fasen tonen
het volledige logistieke proces van de haven van zowel
import als export en de daarbij behorende services.
U ziet in één oogopslag welke services voor uw bedrijf van
belang zijn.
De Service Selector is ook online te raadplegen.
Portbase
Het Port Community System van Portbase vormt de digitale
infrastructuur van de Nederlandse havens. Via een groot
aantal intelligente services kunnen alle partijen in de logisiteke
ketens efficiënt en veilig informatie uitwisselen. Zowel
onderling als met overheden, zowel binnen Nederland als
vanuit Europa. Ieders concurrentiepositie verbetert.
Portbase is neutraal, betrouwbaar, transparant en heeft geen
winstoogmerk.
Voordelen
Het PCS biedt een breed pakket van services aan, waarmee
circa 10.000 gebruikers op jaarbasis ongeveer 60 miljoen
elektronische berichten versturen. De meerderheid van deze
services hergebruikt de gegevens die al in het PCS aanwezig
zijn. Deelnemers kunnen zo optimaal efficiënt werken.
De voordelen op een rij:
grotere efficiency;
lagere kosten;
betere dienstverlening;
betere planning;
snellere doorlooptijden;
minder fouten;
optimaal hergebruik van informatie;
24 uur per dag en 7 dagen per week beschikbaar.
Enabled by-services
Het Port Community System is een open platform. Naast
Portbase kunnen hier ook andere partijen die een algemeen
logistiek belang dienen diensten aanbieden die een meerwaarde
betekenen voor de havencommunity. Portbase ontwikkelt,
beheert en host dergelijke dienstverlening onder de naam
‘Enabled by-services’.
4
20
2
3
7
8
5
35
12 16
1
11
9
10 14
17 27
15
21
13 19 23
22 24 25 26
6
2
28 34
31 22 26
27
3
29
24
5
30
25
32
18
23 33
Bezoek schip
Afhandelen importlading
Organiseren achterlandtransport
Afhandelen exportlading
1
Melding Afvalstoffen
6
Afschrijvingsrapportage
22
Barge Planning
28
Laadlijst
2
Melding Gevaarlijke Stoffen
7
Douane Scan Proces
23
Binnenhavengeld
29
Melding Aankomst ECS Containers
3
Melding SafeSeaNet
8
Ladinginformatie 2.0
24
Informatievoorziening Gevaarlijke Stoffen
30
Melding Aankomst ECS Lading
4
Melding Schip
9
Losbevestigingsrapportage
25
Rail Planning
31
Melding Export Documentatie
5
Opgave Zeehavengeld Amsterdam/Rotterdam
10
Losinformatie
26
Road Planning
32
Melding Lading Export
35
Melding Scheepsvoorraden
11
Loslijst
27
Transportopdracht
33
Summiere Aangifte bij Uitgang
12
Melding Domproc
34
Track & Trace ECS
13
Melding Entrepotopslag
14
Melding Lading Import
15
Melding Voedsel en Waren
16
Melding Import Documentatie
17
Transitaangifte
18
Verschillenlijst
19
Veterinair Inspectie Proces
20
Voormelding Lading Import (24u)
21
Voormelding Lading Import (4u)
Service in ontwikkeling
Bezoek schip
Afhandelen importlading
Organiseren achterlandtransport
Afhandelen exportlading
Agenten, rederijen en cargadoors voor bulken containertransport versnellen de logistieke
processen door het gebruik van de Portbase
services in deze fase.
Agenten, importeurs, rederijen, cargadoors
en expediteurs zijn verplicht om aan diverse
autoriteiten kenbaar te maken welke lading zij
de Europese Unie binnen willen brengen. Dit
geldt zowel voor bulk- als container transport.
Zij kunnen door middel van boven genoemde
services eenvoudig gehoor geven aan deze
verplichting.
De haven vormt de poort naar het achterland.
Expediteurs, importeurs en exporteurs, van zowel bulk- als containertransport, maken gebruik
van deze services om op een snelle en efficiënte
wijze te communiceren met de uitvoerders van
de verschillende achterland transporten.
Portbase biedt expediteurs, exporteurs, agenten, cargadoors en rederijen een one-stopshop-oplossing voor de formaliteiten behorende bij het volledige uitvoerproces.
Het logistieke proces versnelt doordat de betreffende
autoriteiten, zoals Douane, Havenmeester en
havenbedrijven, tijdig op de hoogte zijn van de komst
van een schip, de lading en het land van herkomst.
Ook is er meer afstemming bij alle betrokken partijen
onderling.
Hierdoor kunnen activiteiten ruim van tevoren
worden ingepland en potentiële risico’s vooraf
worden ingeschat. Daarnaast zijn eventuele controles
gepland alvorens het schip daadwerkelijk de haven
binnenkomt.
Kortom, een vlottere doorlooptijd in de
scheepsafhandeling.
Op een efficiënte en transparante wijze verstrekt men
informatie aan alle betrokken partijen. Denk hierbij
bijvoorbeeld aan Douane, Voedsel & Waren autoriteit
en zeehaventerminals. Door de tijdige informatievoorziening is een vlotte doorstroming van de
goederen mogelijk.
De services van Portbase zorgen ook voor hergebruik
van informatie waardoor logistieke processen versnellen.
Als de lading vanaf de haven vervoerd dient te worden,
bieden deze services een gebruiksvriendelijke manier
om informatie uit te wisselen. Terminals en ook de
havenautoriteiten zijn tijdig op de hoogte en alle
vereiste informatie is bekend. Hierdoor verlopen de
logistieke processen vloeiend.
Daarnaast is het mogelijk om de informatie te
hergebruiken bij voormeldingen door uitvoerders
van transport via spoor, weg en binnenvaart.
Bovengenoemde services verbeteren de logistieke
stroom voor zowel bulk- als containertransport.
Alle betrokken partijen, dus ook terminals en Douane,
zijn optimaal geïnformeerd en er is aan alle
verplichtingen voldaan. Er is minder oponthoud door
een efficiënte planning, onderlinge afstemming en
een goede voorbereiding.
Hiermee is van A tot Z voorzien in een optimale en
efficiënte logistieke dienstverlening.
Portbase Services
Alle services van A tot Z
Afschrijvingsrapportage
6
Altijd het overzicht van uw summiere aangiften waarvoor nog geen
vervolgaangifte is ingediend. Zo kunt u alsnog snel voor aanzuivering
zorgen.
Barge Planning
22
Service voor het voormelden van binnenvaartschepen (lichterafspraken)
en containerlading (los-/laadlijsten) bij terminals, inclusief de
terugkoppeling door hen over de status. Alle partijen kunnen zo
efficiënter werken.
Binnenhavengeld
23
Via dit portal melden schippers hun abonnement-aanvragen voor het
opgeven van binnenhavengeld en registreren patrouilleschepen (RPA)
de gesignaleerde schepen aan het Havenbedrijf Rotterdam.
Douane Scan Proces
7
Service voor een optimale logistiek rondom douane-inspecties.
Containers kunnen snel verder de logistieke keten in.
Informatievoorziening Gevaarlijke Stoffen
24
Deze service IGS registreert gevaarlijke stoffen op spoorwegemplacementen en raccordementen. Zo zijn, in geval van calamiteit, de correcte
en volledige gegevens voor hulpverlenende instanties beschikbaar.
Laadlijst
28
Eenvoudig uw lijst met de te laden containers indienen bij de terminal.
Ladinginformatie 2.0
8
Verbeterde service, waarbij 24/7 alle reisgegevens van bezoekende
zeeschepen en de ladinggegevens van containers aan boord raadplegen.
Voor het opmaken van vervolgaangiften en het maken van de transportplanning hoeft u niet meer de rederijagent of cargadoor te bellen.
Losbevestigingsrapportage
9
Uw overzicht van op de zeeterminal daadwerkelijk geloste versus
voorgemelde containers. Zo maakt u snel uw aangiften alsnog compleet.
Losinformatie
10
Praktische en laagdrempelige service voor alle communicatie rondom
een te lossen (natte) bulk carrier. BL-gegevens, stuwagepositie en
werkelijk uitgelost gewicht zijn voor relevante partijen in één oogopslag
zichtbaar.
Loslijst
11
Eenvoudig uw lijst met te lossen containers indienen bij de terminal.
Melding Aankomst ECS Containers
29
Containerterminals kunnen de Douane eenvoudig de aankomst van
exportlading melden (arrival at exit).
Melding Aankomst ECS Lading
30
Bulk- en stukgoedterminals kunnen eenvoudig aan de Douane melden
dat ECS-goederen de uitgangslocatie hebben bereikt (arrival at exit).
Melding Afvalstoffen
1
Praktische service voor het melden van uw afvalstoffen aan
de Havenmeester.
Melding Domproc
12
De Douane melden dat goederen naar een entrepot worden gebracht.
Vervolgens kunt u ook de terminal automatisch informeren.
De vervoerder heeft hierdoor geen papieren douanedocumentatie nodig.
Melding Entrepotopslag
13
De Douane melden dat goederen voor opslag naar een entrepot
worden gebracht.
Melding Export Documentatie
31
Voor het melden van nummers van douanedocumenten rondom
exportlading (zowel ECS-notificatie en T1/T2).
Melding Gevaarlijke Stoffen
2
Service voor het aan de Havenmeester melden van gevaarlijke stoffen
aan boord van een zeeschip.
Melding Import Documentatie
16
Voor het melden van nummers van douanedocumenten rondom
importlading
Melding Lading Export
32
Service voor het indienen van uitgaande douanemanifesten in de containersector (web interface) en in de bulk- en stukgoedsector (system interface).
Melding Lading Import
14
Voor aankomst van het schip kunt u met deze service uw Summiere
Aangiften te Lossen goederen (SAL) indienen bij de Douane.
Melding SafeSeaNet
3
Service voor havenautoriteiten om alle informatie over scheepsbezoeken en gevaarlijke stoffen in te dienen bij SafeSeaNet (SPOC NL).
Melding Schip
4
Service voor het afhandelen van de gehele Eerste Kennisgeving
aan zowel Havenautoriteiten als Douane.
Melding Voedsel en Waren
15
Laagdrempelig bij de nVWA elektronische Gemeenschappelijke
Documenten van Binnenkomst (GDB’s) indienen tegen lage kosten.
Opgave Zeehavengeld Amsterdam
5
Eenvoudig uw opgaven zeehavengeld doen aan Havenbedrijf Amsterdam.
Opgave Zeehavengeld Rotterdam
5
Eenvoudig uw opgaven zeehavengeld doen aan het Havenbedrijf
Rotterdam.
Rail Planning
25
Treinsamenstellingen (bulk en containers) en lading (los-/laadlijsten
containers) voormelden bij terminals, inclusief terugkoppeling door hen
over de status. Alle partijen kunnen zo efficiënter werken.
Road Planning
26
Voormelden van wegcontainers bij de containerterminals en terugkoppeling door hen over de status. Alle partijen kunnen hierdoor
efficiënter werken.
Summiere Aangifte bij Uitgang
33
Eenvoudig voldoen aan de verplichting om voor uitgaande lading
waarvan bij de Douane niet op enige andere manier de veiligheidsgegevens (meer) bekend zijn een Exit Summary Declaration (EXSaangifte) in te dienen.
Track & Trace ECS
34
Real-time volgen van exportcontainers: vanaf de aankomst op de
zeeterminal tot en met het vertrek per zeeschip.
Transitaangifte
17
Snel en eenvoudig transitaangiften doen (T-documenten opmaken).
Vervolgens kunt u de terminal automatisch op de hoogte stellen van het
bijbehorende Movement Reference Number (MRN). De vervoerder heeft
hierdoor geen papieren douanedocumentatie nodig.
Transportopdracht
27
Op uniforme wijze transportopdrachten opgeven en onderling efficiënt
informatie hierover uitwisselen.
Verschillenlijst
18
Overzicht voor de Douane van de daadwerkelijk geloste containers ten
opzichte van die staan aangegeven op het manifest.
Veterinair Inspectie Proces
19
Optimaal plannen van veterinaire keuringsafspraken bij keurpunten
in de haven.
Voormelding Lading Import (4u)
21
Eenvoudig bij de Douane indienen van een Entry Summary Declaration
(ENS) door de feeder-, shortsea-, bulk- en stukgoedsector.
Voormelding Lading Import (24u)
20
Eenvoudig bij de Douane indienen van een Entry Summary Declaration
(ENS) door de deep-sea containerrederijen.
Services in ontwikkeling
Melding Scheepsvoorraden
Service voor het melden aan Douane van aan boord aanwezige
scheepsvoorraden die accijnsplichtig zijn.
Meer informatie
Portbase
Seattleweg 7
3195 ND Rotterdam
The Netherlands
T +31(0)88 625 25 00
E [email protected]
www.portbase.com
14V02
35
Indeling van de services naar
doelgroepen en marktsegmenten
C
Binnenhavengeld
A
Douane Scan Proces
C
C
C
Ladinginformatie 2.0
C
Losbevestigingsrapportage
C
C
C
C
B
B
C
C
Melding Aankomst ECS Lading
A
Melding Afvalstoffen
A
C
C
C
A
A
A
Melding Domproc
A
C
A
A
A
A
C
C
Melding Import Documentatie
C
A
Melding Lading Export (system interface)
C
A
Melding Export Documentatie
C
A
C
C
C
C
A
C
A
C
C
A
A
Melding Schip
A
A
A
Melding Voedsel en Waren
A
A
Opgave Zeehavengeld Amsterdam
A
A
A
Opgave Zeehavengeld Rotterdam
A
A
A
Melding SafeSeaNet
C
A
A
A
A
A
Rail Planning
A
Road Planning
C
Summiere Aangifte bij Uitgang
A
Track & Trace ECS
Transitaangifte
C
A
A
Melding Lading Import
B
C
Melding Aankomst ECS Containers
Melding Lading Export (web interface)
Wegvervoerders
C
B
Loslijst
Melding Gevaarlijke Stoffen
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
A
A
Laadlijst
Melding Entrepotopslag
Terminals
C
A
Informatievoorziening Gevaarlijke Stoffen
Losinformatie
Spoorinfrabeheerder/ -operators/ -vervoerders
Schippers
Keurpunten
Importeurs
Havenautoriteiten
Exporteurs
A
Expediteurs
A
Empty Depots
Douane
A
Barge Planning
Rederijen/Cargadoors
Afschrijvingsrapportage
Binnenvaartoperators
Doelgroepen
Agenten
Service
A
C
C
C
A
A
C
A
C
C
A
C
A
C
A
Transportopdracht
C
A
A
C
Verschillenlijst
C
C
Veterinair Inspectie Proces
C
C
Voormelding Lading Import (4u)
A
A
A
Voormelding Lading Import (24u)
C
C
C
A
A
A
C
C
C
C
Services in ontwikkeling
Melding Scheepsvoorraden
A
A geldt voor alle segmenten
B geldt voor natte en droge bulk
C geldt voor containers
User Management
Via User Management houdt u uw organisatiegegevens en de
gebruikersadministratie eenvoudig up-to-date. Op elk gewenst
moment kunt u per service gebruikersgroepen samenstellen,
gebruikers toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Meer informatie
Seattleweg 7
3195 ND ROTTERDAM
The Netherlands
T +31 (0)88 625 25 00
E [email protected]
www.portbase.com
Voor meer informatie of specifieke vragen over de services
van Portbase kunt u altijd contact met ons opnemen.
2014V02

Download Report