VERSLAG LEDENVERGADERING KCARS OP 6 NOVEMBER 2014 IN HET GEMEENTEHUIS TE SCHAGEN AANWEZIG: Annet Meijering, Jos van Dijk, Pauline Ravestijn (Kunstroute Zijpe), Bertie van Mourik, Ellen Bij (Kunst op locatie Harenkarspel), Mathilde Verboom, Hennie Kruis (Canto) , Peter van Ingen, Mark de Boer (Nut en Genoegen Sint Maarten) , Theo Volkers (Historische Vereniging Zijpe), Toos Visser, Willem Visser, de Boer (Kunstplein Schagen) , Annet Westerink (Wat bezielt Schagen), Annie Kloosterboer, Sonja Eriks (Filmtheater de Luxe), Paul Kremer, Sacha Henstra (Schagens Harmonie), Tjitske Krul (STK), Peter van de Wiel (STK en OZOS), Gijs van der Poel (OZOS), Gerda Rootjes (De Wisselvalligheid) , Gonno Leendertse (Zijper Museum), Astrid Stam (Toneelvereniging Spot ’70), Jan Spijker (DSV), Petra Taams (Stichting de Eenigenburg), Linda Burger, Caroline Steenman (Hildegardis), Anna Dokter (Accoord), Hans Kooijman, Ruud de Wit (Zandstock), Mario Kloos, Koen van Weelderen (Muziekvereniging Zijpe), Karin Tacx (Kopgroep Bibliotheek), Tom van Schagen (Muziekschool Harenkarspel), Berend Schop (Museumboerderij Vreeburg), Arjen Bruin (De Herboren Toren), Jan Dekker (Oratoriumkoor Schagen); 38 leden. Afwezig met afbericht: Tjeerd Söteman, Scheepstuygh, Scagon Theater, Muziekpraktijk 6a. AANWEZIG BESTUUR KCARS: Lia Rienks (voorzitter), Wieger Fortuin (secretaris), Henk Huijser (penningmeester), Willem Gorter (2e secretaris/ledenadministratie), Rob Hogenes, Sijmen Schilder, Inge Vriesema (leden). Afwezig met afbericht: Agaath Schouten. 1. Opening. De voorzitter geeft een korte schets van de geschiedenis van de KCARS. Vervolgens stellen de leden van het algemeen bestuur zich voor. 2. Kennismaking en positiebepaling van de vereniging KCARS ten opzichte van het gemeentebestuur van Schagen en van de organisaties kunst en cultuur in Schagen. De voorzitter benadrukt dat het samen optrekken in allerlei situaties je sterk maakt ten opzichte van het gemeentebestuur. De raad kan een belangrijke rol spelen in het leggen van contacten tussen de verschillende organisaties. 3. Vaststellen van het huishoudelijk reglement ven de vereniging KCARS. Het regelement wordt zonder verder commentaar aangenomen. 4. Vaststellen contributie leden. De penningmeester benadrukt het lage tarief van € 10,00. Gekozen is om de betrokkenheid met de KCARS te verhogen. In dit verband wordt ook opgemerkt dat het noodzakelijk is om de lijst met leden aan iedereen toe te sturen. Verder wordt er vermeld dat er op de website van de KCARS een agenda van activiteiten zal worden geplaatst. Het verstrekken van de gegevens gebeurt door de leden zelf aan de ledenadministratie. Het voorstel wordt unaniem aangenomen. 5. Vaststellen begrotingen 2014 en 2015. De penningmeester meldt dat er voor dit jaar, 2014, geen inkomsten zijn. Het een en ander wordt verrekend met 2015. Het hoge bedrag voor internetkosten houdt verband met het opslaan van alle gegevens buiten de persoonlijke PC’s, etc. Zo blijven alle gegevens te allen tijde overdraagbaar. De voorzitter belooft dat de bestuursvergaderingen zo goed goedkoop zullen worden gehouden. Ook deze voorstellen worden unaniem aangenomen. 6. Concept-advies van de KCARS aan B&W van Schagen met betrekking tot het nieuwe subsidiebeleid waarin harmonisatie en bezuinigingen verwerkt zijn. De secretaris geeft een korte samenvatting. Hij wijst op de verhouding jeugd tegenover oud. Hij meldt tevens dat er € 60.000 teveel wordt bezuinigd. Deze bezuiniging zou verdeeld moeten worden onder de organisaties. Dit kan rekenen op veel sympathie. Er worden opmerkingen gemaakt over: a. Jeugdleden bij de muziekverenigingen krijgen in verhouding veel geld. b. Subsidie is nodig voor co-financiering. c. Subsidie verlenen voor het naar buiten treden en het contact met publiek is moeilijk te verdelen. d. De subsidie voor de jeugd, met name de muziek, is te ver doorgeschoten. e. Het aanvragen van subsidie op grond van het aantal bezoekers is heel moeilijk. f. Het hele systeem van de gemeente is teveel gebaseerd op de “de meerderheid bepaalt “. ( Zie de bijeenkomsten in het voortraject.) g. Als aantallen bezoekers belangrijk worden is centrale plaatsing van artikelen en voorbeschouwingen, enz. van groot belang. Het bestuur zal zich hierover buigen. De suggestie wordt gedaan om dergelijke zaken te melden aan de afdeling Communicatie van de gemeente Schagen. h. Er wordt ruimte gevraagd voor minder populaire activiteiten zoals bijzondere films. i. Alle leden krijgen een kopie van het definitieve advies van de KCARS. Met woorden van waardering wordt het advies door de vergadering aangenomen. 7. Mededelingen en rondvraag. Algemeen verzoek: verander het woord Schagen in het logo in gemeente Schagen om uitdrukking te geven aan het feit dat de gemeente Schagen meer is dan de plaats Schagen. Het zal onderzocht worden m.b.v. de webmaster. Kunstroute Zijpe: doe allemaal mee komend seizoen! Graag nog iemand in de raad van de Beeldende kunst. Komt er op de website een forum? Het bestuur zal dat nader bestuderen. De Herboren Toren: Wat is de doelstelling richting gemeente? Samenwerking! Onderzoek de mogelijkheid van een ombudsfunctie, bijvoorbeeld: hoe vraag je subsidie aan. Kunst op locatie Harenkarspel: kom op 30 en 31 mei. Zandstock: Hoe bereik je potentiële bezoekers? Bijvoorbeeld linken met “Uit in Schagen”. St. de Eenigenburg: Hoe help je mensen met financiering, etc.? De raad heeft een verbindende rol. OZOS: deze wil een actieve rol voor de leden van deze raad. 8. Sluiting. Om 21.12 uur was dat zover. WFG 2014-11-07