JAARVERSLAG 2013

JAARVERSLAG 2013
Mei 2014
Tennisvereniging Tanthof Delft
Straat van Malakka 74
2622 KM Delft
015-2624589
www.tvtanthof.nl
Inschrijving Handelsregister
K.v.K. Haaglanden Nr. 40398262
ING 1534602 t.n.v. TV Tanthof Delft
Inleiding
In dit jaarverslag 2013 is in hoofdlijn het jaar beschreven van activiteiten en
ontwikkelingen binnen onze tennisvereniging.
Puntsgewijs zal beknopt het afgelopen jaar worden beschreven ten aanzien van de
belangrijkste onderwerpen/activiteiten. Verderop in dit verslag vindt u de verslagen van
de diversen commissies.
Vrijwilligers
Binnen elke vereniging zijn vrijwilligers van groot belang. Als bestuur van de
tennisvereniging zijn wij dan ook bijzonder trots op onze leden die hun steentje meer dan
bijdragen aan het succes van deze vereniging. Wij willen dan ook als bestuur maar ook
namens de leden iedereen heel hartelijk bedanken voor ieder zijn inzet en bijdrage het
afgelopen jaar.
Vrijwilligers coördinator
Met trots wil ik graag in dit verslag melden dat we in 2013 Wim Kroon bereid hebben
gevonden om de functie van vrijwilligers coördinator op zich te nemen. De hoofdtaak van
deze coördinator is het planmatig aandacht besteden aan de vrijwilliger binnen onze
vereniging. Ben je benieuwd hoe Wim hier invulling aan geeft? Kijk dan eens op ons
prikbord of voer een gesprekje met Wim!
Clubhuis commissie
Het zal niet onopgemerkt zijn maar er is weer een volwaardige clubhuis commissie actief.
Met veel enthousiasme wordt er door deze commissie hard gewerkt om alles wat binnen
ons clubhuis gebeurt onder handen te nemen. Zo hebben zij een voorstel uitgewerkt
voor een stukje modernisering van de bar welke in 2014 zal worden gerealiseerd en
hebben zij een aantal wijzigingen in het assortiment doorgevoerd om zo nog meer te
kunnen voldoen aan de behoeftes van de leden. Heb je ideeën, wensen, suggesties,
neem contact op met de clubhuis commissie!
Aantal leden
Op 31-12-2013 stond de teller op totaal 260 leden.
Eind 2012 hadden we nog 271 leden. De trend naar beneden is helaas verder ingezet het
afgelopen jaar. Wij zullen met elkaar onverminderd hard moeten werken om het aantal
leden weer te laten groeien. Ook de komende jaren zal onze energie moeten gaan zitten
in het binnen halen van nieuwe leden maar ook in het behouden van leden. Zijn er goede
ideeën en/of wil je je hiervoor inzetten neem dan even contact op met Wim kroon.
Goed bestuur
Mede ingegeven door een programma van de KNLTB wat heet “besturen met een visie”
hebben we naar een aantal vraagstukken gekeken waar je als bestuur tegen aanloopt.
Eén van de conclusies die we getrokken hebben is dat we als bestuur te weinig
“besturen” en teveel aan het “managen” zijn. De focus van het bestuur ligt teveel op de
dagelijkse gang van zaken en te weinig op lange termijn doelen. Voor de operationele
activiteiten werken we juist met het principe van commissies. De commissies zijn
verantwoordelijk voor uitvoering van alle structurele dagelijkse maar ook jaarlijkse (als
voorbeeld ons open toernooi) activiteiten. Naast deze verantwoordelijkheid hebben ook
alle leden (los van de commissies) de verantwoordelijkheid om onze vereniging levend te
houden. Vanaf 2014 zullen we als bestuur meer ruimte geven aan eigen inbreng van
commissies maar ook vanuit de leden zelf. Heel concreet houdt dit in dat de commissies
vanuit het bestuur kaders (budget, doelen) krijgen waarbinnen zij zelf de ruimte hebben
om met de commissie leden te bepalen hoe zij deze doelen gaan realiseren. Ook leden
die niet in een commissie zitten maar het wel belangrijk/leuk vinden om zaken te
organiseren, denk aan onze klaverjasavonden of zaken die je nog mist of graag anders
geregeld wilt hebben, krijgen veel meer ruimte om hier zelf invulling aan te kunnen
geven.
Ik vertrouw erop dat we met de nieuwe weg die we inslaan als bestuur weer een stapje
verder zetten in een vereniging van en voor de leden. Laten we met elkaar zorgen voor
een mooie, leuke, moderne en gezellige vereniging waar we nog jaren met veel plezier
elkaar kunnen ontmoeten, met elkaar kunnen tennissen en kunnen genieten van andere
activiteiten.
Peter Keemink
Voorzitter Tennis Vereniging Tanthof Delft.
Peter van der Knaap
Penningmeester
Jos van der Aa
Secretaris
JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE
Samenstelling
De samenstelling van de jeugdcommissie zag er in 2013 als volgt uit:
Marian Hannewijk (voorzitter)
Mariska van Diem
Rene van Puffelen
Samira Ouddouche
Algemeen
Er werd 8 keer vergaderd. Er waren ook vergaderingen met andere commissies.
Tijdens de clubwedstrijden voor de jeugd was er een ouder informatie bijeenkomst.
Eind 2012 hadden we 43 Jeugdleden, eind 2013 hadden we 54 jeugdleden.
Jeugdbeleidsplan
Er is een nieuw beleidsplan (2013-2017) gemaakt, een plan met daaraan gekoppelde
actiepunten om de vereniging voor de actieve jeugdleden uitdagend genoeg te houden,
om de overige jeugdleden meer bij de vereniging te betrekken, en nieuwe jeugdleden te
werven en te behouden.
Uitwisseling met DTB
Op 10 Maart heeft een mixteam en een meisjesteam van DTB bij ons op t park
wedstrijden gespeeld tegen onze teams. Dit was een leuke voorbereiding voor de
competitie.
Bijeenkomst 12+ jeugdleden
Deze jeugdleden kregen de kans om vragen te stellen en activiteiten werden
geëvalueerd.
Er werd ook aandacht besteed aan t verbeteren van de communicatie.
Trainingen/tennislessen/overleg met de tennisleraar Ramon de Vries
Ook dit jaar heeft Ramon de Vries alle tennislessen verzorgd. Dit jaar zijn de
tennislessen weer gesplitst in zomer – en winterlessen.
Bij de voorjaar/zomerlessen kregen 34 jeugdleden les en voor de winterlessen 36 .
Ad blom en Bert van Holst verzorgde op vrijdagavond een taktiektraining voor
competitiespelers.
De jeugdcommissie heeft 2 x samen met de technische commissie overlegd/ geëvalueerd
met Ramon over de gang van zaken, verder heeft de jeugdcie. regelmatig informeel
overlegd.
Jeugdsubsidie
In dit jaar werd er voor de winterlessen jeugdsubsidie van de vereniging gegeven, aan
jeugdleden die geselecteerd werden voor deelname aan de KNLTB jeugdcompetitie.
Er is subsidie ontvangen van de Gemeente Delft voor deelname aan het “Brede
Schoolproject” 2013 (voor basisscholieren)
Schooltennis
Dit jaar hebben we meegedaan aan het “Brede School” project, dit is een naschoolse
activiteit voor basisscholieren, georganiseerd door de Gemeente.
56 kinderen kregen 5 kennismaking tennislessen van Ramon. 7 kinderen zijn lid
geworden.
Mentortennis
Dit jaar kregen 7 jeugdleden mentor les van 4 seniorleden. Dankzij de inzet van senior
leden konden 7 jeugdleden 1 keer per week extra hun tennisslagen oefenen. Dit
bevordert het spelniveau van de pupil en integratie tussen jeugd en senioren.
Clubkampioenschappen
In Maart hebben 25 jeugdleden meegedaan aan de jeugdclubkampioenschappen.Er
werden enkel- en dubbelspelen gespeeld . Er was een A categorie en B categorie.
De clubkampioenen waren : Lindy Kok en Patrick vd Knaap, zij wonnen de wisselbeker.
In de B categorie won Nienke Goeman en Dirk van Leipsig.
KNLTB competitie
In het voorjaar deden er 2 teams mee. Een woensdagmiddag mixteam speelde in de
eerste klasse gemengd t/m 13 jaar (2e plaats). En op zaterdagochtend speelde een
meisjesteam (1e klasse district) zij werden 7e.
Herfstcompetitie: jongensteam : jongens t/m 17 Open klasse en een meisjesteam t/m
17 jaar open klasse. De 2 teams speelden op zondag.
Open dag en Open dag Tanthof
Enkele commissieleden en jeugdleden deden hieraan mee.
Mini en Maxi toernooi
Op 8 September deden 16 koppels (jeugdlid en papa of mama, seniorlid met zoon of
dochter) mee aan dit toernooi. Er waren 3 categorieën. De wisselbekers werd gewonnen
door Evelien en Walter (beginners) en Piet en Joëlle (halfgevorderden) en Lindy en
Remy (Gevorderden).
Introduktie nieuwe jeugdleden
Groepjes nieuwe jeugdleden kregen gedurende het jaar een introduktie.
Woensdagmiddagtossen
De jeugdcommissie verzorgde op een aantal woensdagmiddagen een extra
trainingsmogelijkheid voor jeugdleden. Er maakten gemiddeld 5 jeugdleden hiervan
gebruik.
Halloweentoernooi
Er deden 21 kinderen mee aan dit leuke griezelige toernooi.
Wintercompetitie
We hadden in de wintermaanden gemiddeld 12 deelnemers, voornamelijk beginners . Er
kon 6 zondagmiddagen gespeeld worden.
Deze competitievorm bevordert het spelplezier, het oefenen van de tennisslagen en het
wedstrijdtennis en de betrokkenheid tussen de huidige jeugdleden.
Nieuwsbrief en website
Iedere 5 a 6 weken stuurt de jeugdcommissie “Nieuwsbrieven” per e-mail naar alle
jeugdleden als extra informatievoorziening over geplande activiteiten.
De inschrijving voor activiteiten gaat ook via het e-mailadres van de jeugdcommissie:
[email protected]. Op onze website: een jeugdrubriek foto’s en informatie.
De jeugdcommissie.
JAARVERSLAG TECHNISCHE COMMISSIE
Samenstelling.
In 2013 is de samenstelling van de TC, zoals al vele jaren ongewijzigd gebleven en
bestond uit:
Greta Hesseling(voorzitter)
Martin Boele
Ad Blom
Angela van der Valk.
De Technische Commissie heeft zich in 2013 beziggehouden met onder genoemde
activiteiten en taakvelden. Daarnaast heeft er afstemming plaatsgevonden met de
jeugdcommissie en de trainer.
KNLTB Voorjaarscompetitie.
In 2013 hebben 13 senioren teams meegedaan aan de KNLTB-competitie.
Aan de landelijke competitie op zondag heeft TV Tanthof met 3 gemengd 35+teams
deelgenomen. Waarvan één in de 1ste klasse, één in de 2e en 1 in de 3de klasse. Op
zaterdag speelden: 3 mixteams in de 4de klasse, een herenteam in de 2de klasse, één in
de derde klasse en 1 herenteam 35+ in eerste klasse speelden. Het herenteam 3de klasse
dat het jaar daarvoor nog gemakkelijk kampioen werd in de 4de klasse degradeerde
helaas weer uit de 3de klasse.
Op de dinsdag hebben er twee damesteams gespeeld in de 2ste klasse. Eén damesteam is
kampioen geworden en gaat dus in 2014 eerste klasse spelen. Op de donderdag speelden
1 damesteams in de hoofdklasse en één team in de 3de klasse.
KNLTB-Herfstcompetitie
De belangstelling voor de herfstcompetitie blijft groeien. Daarom heeft de KNLTB nu ook
de mogelijkheid geboden om op vrijdagavond Herfstcompetitie te spelen. Op de
vrijdagavond heeft er een mixteam meegedaan. Op de donderdag deden 3 damesteams
mee. Het eerste damesteam is kampioen geworden. Op de zaterdag drie mixteams,
waarvan één in de eerste klasse en 2 in de derde klasse, 2 herenteams en 1 damesteam.
Het eerste mixteam en het damesteam zijn kampioen geworden.
Wintercompetitie.
Door de afnemende interesse voor de wintercompetitie is in 2011 gestart met een andere
vorm met als doel om de animo weer een boost te geven. De vorm die voor de dinsdag
en de donderdag was bedacht, was het spelen in 2 blokken. In het eerste blok van 19.30
tot 21.00 uur speelden een aantal teams op twee banen 4 wedstrijden van ieder drie
kwartier en in het tweede blok van 21.00 tot 22.30 speelden de overige teams ook weer.
Het voordeel hiervan was dat niemand hoefde te wachten. Hoewel deze vorm van spelen
wel is aangeslagen.
neemt de belangstelling toch weer af. Op de dinsdagavond hebben nog maar 6
herenteams gespeeld en op de donderdagavond 4 damesteams.
In 2013 hebben tien koppels ingeschreven voor de gemengde competitie op
zaterdagmiddag.
Voor singles op de zondagmiddag bleek maar minimaal interesse te bestaan en is dan
ook niet doorgegaan.
Competitietraining.
Er blijft animo voor de gesubsidieerde training die vooraf gaat aan de competitie. Dit
verslagjaar is deze training gegeven aan 6 competitieteams (ca. 25 deelnemers).
Het doel hiervan van de TC is om de trainingen voor competitieteams te stimuleren
waarbij het accent vooral ligt op tactiek en spelinzicht.
Trainer
We hebben het contract dat was afgesloten met Ramon de Vries weer voor een jaar
verlengd. Hij heeft ook in 2013 als zelfstandig trainer zowel de competitietraining als de
individuele lessen heeft verzorgd.
Met de trainer heeft in 2013 eenmaal een evaluatiegesprek plaatsgevonden samen met
de JC.
De technische commissie
JAARVERSLAG TOERNOOICOMMISSIE
Samenstelling
De commissie bestond eind 2013 uit de volgende personen: Jos Straathof (voorzitter),
Peter Buitendijk, Kevin Immers, Patrick van Luit, Frerik Witte en Michel Ketelaars.
Algemeen
Als commissie hebben wij het snerttoernooi, ck-singel, mens/ladies evening, sarah en
abraham, ck-dubbel/mix en het invitatietoernooi georganiseerd.
Met de kosten en uitgaven zijn wij met een positief resultaat geëindigd.
2013 Is het jaar geworden waarin wij toernooi voor toernooi hebben bekeken waar wij
eventueel veranderingen moeten doorvoeren.
Binnen de vereniging merken wij dat er een steeds grotere doelgroep boven de 50 jaar
ontstaat die minder deelneemt aan evenementen. Wij staan ook open voor positieve en
negatieve kritiek en hopen dat de leden mee willen denken hoe wij de toernooien kunnen
verbeteren. Dit ook te hebben vermeld in het jaarverslag van 2012 waar geen reactie
van onze leden komt heeft ons doen besluiten in 2013 de toernooien te organiseren met
enkele verbeteringen, zoals de wedstrijden alleen doordeweeks te laten spelen.
De toernooicommissie blijft verbeteren en heeft vertrouwen in 2014. Heeft u nog
suggesties dan kunt u ons altijd bereiken.
De Toernooicommissie
JAARVERSLAG SPONSORCOMMISSIE
De samenstelling van de sponsorcommissie in 2013:
Marius van Vlijmen(voorzitter)
Willem van der Berg
Wil Groen
Frans van Rheenen
Jeanne Meijer
Peter Keemink (per 1-7-2013 slapend)
Martin Boele (tot 1-5-2013)
Doelstelling
De sponsorcommissie stelt zich ten doel om sponsoren een duidelijker plaats te geven
binnen de vereniging en daardoor de sponsorinkomsten voor de vereniging structureel te
verhogen. Ook wordt gestimuleerd om op basis van wederkerigheid onze sponsoren zo
veel mogelijk bij activiteiten van TV Tanthof te betrekken.
Nieuwe sponsorcontracten werken goed
Het toepassen van de nieuwe sponsorcontracten gaat goed. Het werkt prettig voor zowel
de leden van de commissie als voor de (potentiële) sponsoren. Iedereen weet exact wat
er door TV Tanthof kan worden geboden en wat er als tegenprestatie wordt verwacht.
Met name de langdurige relatie die tussen de partijen wordt aangegaan, biedt stabiliteit
en een hechte samenwerking. Ook blijkt het op maat maken op basis van de ‘standaard’
contracten goed te werken.
Omzetten bestaande ‘contracten’
Er zijn in 2013 geen bestaande ‘contracten’ omgezet naar nieuwe contracten.
Beëindigde sponsorovereenkomsten
Eind 2013 is er geen nieuw contract ontstaan tussen TV Tanthof en Fiering Koeriers. Dit
betekent dat Fiering koeriers na jarenlange aanwezigheid op onze banen geen officiële
sponsor meer is. Wel zijn we blij dat we nog voor 2014 een aparte afspraak hebben
kunnen maken voor het laten hangen van het doek op baan 5 en een bijdrage aan ons
Open Toernooi voor ons jubileumjaar 2014. Wij danken Peter Fiering voor zijn jarenlange
steun die soms zelfs ‘ongemerkt’ plaatsvond.
Ondanks dat er een vooruitzicht was op voortzetting van het contract met onze
hoofdsponsor (Platinum) Concrete Projects, is dit op de valreep niet doorgegaan. Doordat
het bedrijf is verkocht heeft Leen Huisman aangegeven dat het daardoor niet meer zinvol
is om het contract voort te zetten. We hebben alle respect voor dit besluit en danken
Leen zeer voor zijn jarenlange structurele financiële ondersteuning van onze vereniging.
Wij vinden het dan ook een erg mooi gebaar dat Leen heeft aangegeven om in dit
jubileumjaar toch nog eenmaal uit eigen middelen ons Open Toernooi te steunen.
Ook hebben we na vele jaren trouwe aanwezigheid als adverteerder op de achterkant
van onze Baselines, van Chips Away afscheid moeten nemen.
Wij danken hen allen nogmaals zeer voor de bijdrage die zij aan onze vereniging hebben
geleverd.
Nieuwe sponsoren 2013
Stond 2012 in het teken van het mislukken van een groot sportsponsorcontract met
TennisArena, 2013 is het ons gelukt om iTennis Westland voor 3 jaar aan onze
vereniging te verbinden. Naast diverse afspraken over af te nemen en te leveren
producten, wordt er ook een jaarlijkse financiële bijdrage van € 250,-- gedaan. Tot slot
verzorgt iTennis ook het spectaculaire prijzenpakket voor ons Open Toernooi. We heten
hen van harte welkom!
Sponsoropbrengsten 2013
Ten opzichte van 2012 is de sponsorbijdrage in 2013 zo goed als gelijk gebleven. De
sponsorinkomsten voor 2013 bedragen zo’n € 5.400,--. Daarnaast zijn er diverse
sponsorbijdragen in natura gedaan. Wij danken alle sponsoren voor hun verbinding met
onze vereniging en zullen alles in het werk blijven stellen om hen zo goed mogelijk tot
hun recht te laten komen op ons park.
Sponsorbord bij hoofdingang
Sinds het voorjaar van 2013 worden alle sponsoren met een contract, met naam en logo
op ons sponsorbord aan de ingang van ons park gepresenteerd.
Overige sponsoruitingen
In 2013 is er een geheel nieuwe webomgeving voor TV Tanthof gelanceerd. Op deze
nieuwe website hebben de sponsoren de gelegenheid zich te presenteren en indien
mogelijk te ‘linken’ naar hun eigen webomgeving. Tot slot gaat er in 2014, op basis van
zogenoemde ‘Narrow Casting’, een presentatie getoond worden van onze sponsoren op
het nieuwe scherm in ons clubhuis.
Activiteiten
Sponsoren worden zoveel mogelijk betrokken bij onze vereniging. Bij speciale
gelegenheden zullen zij specifiek worden uitgenodigd. Bij de Open Dag en het Open
Toernooi 2013 is dit wederom gebeurd, mede doordat Keurslager Van Winden voor extra
versnaperingen heeft gezorgd. Ook de Sponsordag 2013 was een groot succes. Door een
combinatie van activiteiten op het park, was er veel ‘leven’ en gezelligheid. Over de
opkomst mogen we meer dan tevreden zijn. Tijdens deze bijeenkomst is ook ons
sponsorbord officieel ‘geopend’.
Vooruitblik 2013
We willen in 2014 alle bestaande sponsoren goed op ons park blijven presenteren. Ook
hebben we goede vooruitzichten op nog meer nieuwe sponsoren. Onder ander heeft
Jumbo toegezegd voor de komende drie jaar onze sponsor te willen zijn.
Overzicht van al onze sponsoren en adverteerders in 2013
Naam contractant
Ingangsdatum Type contact
Concrete Projects
iTennis Westlandnew
Parkethof
Vrumona (Gatorate)
Karlas Fietsen
Van Winden
Groenewegen
La Staffa
P. Vonk Rijwielennew
Casa del Solnew
Heineken
Fiering
Paintball
VIPcode
Biosoil
Chips Away
1-apr-11
1-apr-13
1-apr-11
1-okt-10
1-jan-2012
1-jan-2012
1-apr-11
1-nov-11
1-jan-2013
1-jan-2013
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
De Sponsorcommissie
Platinum contract
Goud contract
Goud contract
Zilver contract
Zilver contract
Zilver contract
Zilver (natura)
Zilver (natura)
Zilver (natura)
Zilver (natura)
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Adverteerder
JAARVERSLAG PR COMMISSIE
De commissie bestaande uit Marius van Vlijmen, Ton Lalesse, Robert Holkers en Irma
Bonnamy is dit jaar 10 keer bijeen gekomen. Er zijn weer heel wat onderwerpen aan de
orde geweest, waaronder:
De ICT-zaken zijn vooral aangepakt door Robert en Marius, zoals het aanpassen en in
gebruik nemen van de nieuwe web-omgeving. Frerik is onlangs aangehaakt om het
operationele circuit op te pakken. Aan de contactpersonen van de diverse commissies zal
uitleg worden gegeven over het gebruik van de website.
Na het beëindigen van de Baselines is de Nieuwsbrief het medium om de leden te
informeren over het wel en wee van de club. De Nieuwsbrief wordt door Ton op de
website geplaatst.
In juni hebben we veel energie gestoken in de Open Sportdag Tanthof, daar waren
toen helaas maar weinig belangstellenden uit de wijk aanwezig. Als er opnieuw een
wijkactiviteit gaat plaatsvinden, dan zullen we goed afwegen of we daarbij aanwezig
willen zijn.
Ook hebben we in juni o.l.v. Ramon de Vries onze eigen Opendag georganiseerd. Er
hebben zich toen 8 nieuwe leden aangemeld, een mooi resultaat.
De diverse publicaties in ons clubhuis hebben we nauwlettend bekeken. Met de
voorgenomen aanpassing van de bar, zullen ook de publicatieborden in een nieuw jasje
worden gestoken. Nuttige info zal in een ABC-map achter de bar terug te vinden zijn en
daarnaast zal alle info een plekje op de website krijgen.
PR en Jubileumcommissie hebben de koppen bij elkaar gestoken. Uit die samenwerking
is de glossy 25 jaar TV Tanthof tot stand gekomen. Vooral Ton en Marius hebben daar
hun schouders onder gezet.
Ook zijn er mooie banieren aangeschaft, die voor iedereen duidelijk zichtbaar op ons
parkeerterrein hangen.
Wij zullen ons dit jaar verbinden aan de organisatie Pink Ribbon, met het doel daar een
zinvolle bijdrage aan te leveren.
Om inwoners van Delft te informeren over clubactiviteiten, zijn er diverse artikelen in
de Delftse Post, Krant op Zondag en het AD verschenen. Voorafgaand aan activiteiten
zijn er ook posters verspreid bij winkels, bedrijven ,scholen en bij onze leden thuis.
Het plan lag klaar om voorafgaand aan de competitie nieuwe shirtjes met een
jubileumopdruk aan te schaffen, maar dat is door problematische levering niet
gerealiseerd. In het najaar wordt de bestelling van nieuwe shirtjes opgepakt.
Ons grote speerpunt voor dit jaar is de clinic. We zijn nu druk bezig met de voorbereiding
en de activiteiten rond de clinic van Miriam Oremans op zaterdag 5 juli.
Kortom het was een boeiend jaar.
De PR commissie
JAARVERSLAG BEHEER EN ONDERHOUDSCOMMISSIE
Samenstelling
De commissie bestaat uit Jan Lukas (voorzitter), Jos van der Aa, Peter Buitendijk, Jan
Mertens, Joop de Bruin, Arie Mol, Dick Immers, Anne Kronshorst, Michel Weeber, Willem
Goudappel en Erik Pluimers.
Activiteiten
Afgelopen jaar is er 6 maal regulier onderhoud gepleegd aan banen, buitenruimte en
clubgebouw. Bijna wekelijks worden door Michel en Fons de banen gesleept.
Door Firma Ubbink is eenmaal grootonderhoud aan de banen uitgevoerd, waarbij ook het
zand wordt ververst.
Naast regulier onderhoud is tweemaal een groot onderhoudsdag georganiseerd. Naast de
commissieleden zijn hiervoor ook alle leden benaderd om mee te komen helpen. Jammer
genoeg heeft dit niet geleidt tot een groot aantal aanmeldingen. Slechts een aantal
trouwe vrijwilligers waren bereid de onderhoudscommissie te helpen bij deze klus.
Een grote onderhoudsklus is toch wel het snoeien van de coniferen aan de slootzijde
geweest. Al meerdere keren was besproken dat deze coniferen gesnoeid moesten
worden. Ja, maar hoe kom je daarbij. De oplossing kwam in de winter. Op een
zaterdagochtend na een week vorst konden we via het ijs de sloot op om de coniferen te
lijf gaan. De mannen van de onderhoudsploeg en een aantal leden met groene
(bevroren) vingers stonden te popelen om met de kettingzaag aan de slag te gaan. Een
week vorst bleek uiteindelijk niet genoeg en een aantal mensen zijn toch nog door het ijs
gezakt. Uiteindelijk is het toch nog gelukt zie resultaat. Mannen bedankt.
Andere resultaten van het grootonderhoud zijn o.a. het snoeien van de bomen op de
schapenwei, het maken van een natuurlijke compostbak naast de minibaan en het
planten van 1000 cotoneasters aan de Noord en zuid zijde in de taluds van de sloten.
Een belangrijke actie is geweest de aanleg van het toegangscontrole system met de
KNLTB pas. Het hele systeem hebben wij in eigen beheer kunnen aanleggen. Hulde aan
iedereen die daaraan heeft meegewerkt.
Ook bij andere clubactiviteiten heeft de onderhoudscommissie zijn diensten aangeboden,
zoals bijvoorbeeld het opbouwen en afbreken van de overkapping van het terras.
De Beheer- en Onderhoudscommissie
JAARVERSLAG CLUBHUISCOMMISSIE
Samenstelling
De samenstelling van de clubhuiscommissie (CC) in 2013:
Ger de Graaf (voorzitter)
Els van Hal
Paulien Goeman
Frans van Rheenen
Hans van der Zwart
Anne Kronshorst
Wim van den Berg
Algemeen
De nieuwe commissie is gestart met een vergadering op 11 november 2013. Er werd 2
keer vergaderd in 2013.
Activiteiten in 2013
•
•
•
•
•
Er is wat achterstallig onderhoud gepleegd in het clubhuis, en er zijn wat nieuwe
aanschaffingen gedaan ( stofzuiger, kerstspullen, koffiemachine ).
Het assortiment is kritisch bekeken en van ieder artikel is nu bekend: de
inkoopprijs, verkoopprijs en de marge. Er zijn slecht lopende of dubbele producten
afgevoerd en nieuwe gekomen.
Er is een telling gedaan van onze magazijnvoorraad ivm. het financiële overzicht
eind december.
Er is een taakverdeling gemaakt tussen de CC leden
Naast de clubhuiscommissie is ook een lijst met personen gemaakt die incidenteel
willen helpen in het clubhuis ( Clubhuisvrijwilligers )
Vooruitblik en activiteiten in 2014
De clubcommissie verleent hulp, waar nodig, bij de Lustrum activiteiten en ook
het Open Toernooi.
• Er zal worden gewerkt aan een verbouwing achterzijde van de bar:
De “sauna-look” van het clubhuis en ook de tap blijft gehandhaafd.
In samenspraak met de Onderhoudscommissie (Jan Lukas) is er een nieuwe opzet
gemaakt en met tekeningen uitgewerkt. Deze zijn inmiddels goedgekeurd door het
bestuur. Volgende stap is het maken van een goede planning om zoveel mogelijk
overlast tijdens de verbouwing voor de clubdiensten te vermijden en gaan we
stapsgewijs de plannen realiseren.
• De bestaande kassa is verbeterd, maar zal dit jaar worden vervangen door een
“touchscreen” PC kassa.
• De prikborden worden vervangen door magnetische whiteboards.
• Ook het voorraadhok moet nog worden verbeterd qua indeling.
• De clubcommissie probeert weer extra catering (broodjes, frituur) te gaan
verzorgen op drukke dagen.
• In 2014 is de Clubhuiscommissie uitgebreid met Rien Kremer (Clubdienst
coördinator ) en Dick Bakker.
•
De clubhuiscommissie
TOELICHTING OP DE FINANCIELE VERANTWOORDING 2013
Resultatenrekening
Voor de vereniging was 2013 onverwacht toch weer een goed financieel jaar. De
sponsoropbrengsten vielen hoger uit dan begroot, terwijl er ook nog een aanzienlijk
bedrag aan subsidies is binnen gekomen (vanuit de gemeente is overigens aangegeven
dat dit echt het laatste jaar is geweest). Daarnaast zijn een aantal uitgaven meegevallen
(o.a. pr- en energiekosten).
Verder waren er geen grote verschillen tussen de begroting voor 2013 en de
gerealiseerde uitgaven en inkomsten.
Balans
Het saldo van de liquide middelen is gestegen ten opzichte van 2012.
Zoals afgelopen jaar al werd besloten is er een bedrag voor het lustrum gereserveerd van
€ 10.000,--. Verder is besloten een bedrag van € 1.500,-- te reserveren als bijdrage voor
het aanschaffen van clubshirts.
Begroting
Begroting inkomsten
Voor de contributie wordt rekening gehouden met een lichte daling van het aantal leden,
dit wordt echter deels gecompenseerd door de in 2012 afgesproken aanpassing van de
contributie voor het daglidmaatschap. In de begroting is rekening gehouden met extra
uitgaven door de PR-commissie om onder andere door middel van het organiseren van
open dagen extra leden aan te trekken. Ook door de jeugdcommissie is rekening
gehouden met extra activiteiten om met name nieuwe jeugdleden aan onze vereniging te
binden. Voor de kantine opbrengsten zullen in 2014 geen noemenswaardige
prijsverhogingen worden doorgevoerd. Tevens zal de contributie niet verhoogd worden.
Begroting uitgaven
De huur die betaald wordt aan de Stichting is niet verhoogd en bedraagt voor 2014
afgerond € 34.000,--. De uitgaven voor PR-activiteiten zijn wederom hoger begroot. Het
bestuur wil voldoende financiële middelen vrijmaken om daarmee nieuwe leden te
werven in een poging daarmee de komende jaren tenminste een kostendekkende
exploitatie te kunnen waarborgen. Besloten is om een nieuw kassasysteem aan te
schaffen en om in eigen beheer een aantal verbeteringen door te voeren aan de bar,
waardoor praktischer gewerkt kan worden en het geheel een moderne en verzorgde
uitstraling krijgt. Tevens is besloten om de internetvoorziening (o.a. Wifi) en het netwerk
te verbeteren en aan te passen voor het nieuwe toegangssysteem en de alarminstallatie.
De Penningmeester
RESULTATENREKENING 2012 - 2013 EN BEGROTING 2014
BATEN
80
8010
8050
8090
contributie
contributie
inschrijfgeld
introducees
totaal
82
8100
8210
8220
8230
8240
83
8310
8330
8360
2013
2013
begroot
realisatie
2014
2014
begroot
realisatie
43315
292
280
43887
43000
300
300
43600
44589
180
544
45313
44000
300
500
44800
verkopen
ontvangen bankrente
verkopen Bar BTW laag
verkopen Bar BTW hoog
kredietbeperking
opbrengst kantine
totaal
1272
20063
16643
93
1063
39134
1250
21000
17000
100
1100
40450
1359
20049
18754
0
929
41091
1300
20000
18000
0
1000
40300
competitie/toernooien
competitiebijdragen
opbrengst TOC
Opbrengst open toernooi
totaal
597
610
2570
3777
600
600
2500
3700
733
410
2942
4085
600
600
2750
3950
155
155
0
0
185
185
150
150
5697
4737
-60
160
10534
5000
0
-150
0
4850
6041
4638
-90
85
10674
6000
0
0
0
6000
199
199
0
0
885
885
800
800
97686
92600
102233
96000
84 bardienst
8410 bardienst
totaal
85
8500
8510
8520
8550
2012
realisatie
sponsoren/subsidies
opbrengst sponsors/adv.
ontvangen subsidies
subsidies nieuwe leden
vergoeding delftplassen
totaal
89 bijzondere baten
8999 bijzondere baten
totaat
TOTAAL
2012
realisatie
LASTEN
2013
2013
begroot
realisatie
2014
2014
begroot
realisatie
40
4009
4010
4030
4040
4050
4060
4070
4080
bestuurlijke kosten
vrijwilligersbeleid
bestuurskosten
bankkosten
kosten KNLTB/sportraad
kosten PR
kosten telefoon
kosten clubblad
representatie
totaal
675
1424
176
4869
1128
475
536
0
9283
700
1000
0
4800
3500
600
350
0
10950
530
116
148
5132
1043
655
82
46
7752
700
1000
150
5000
3500 *
600
100
0
11050
41
4110
4120
4130
4140
4150
4160
4170
park en gebouwen
huur tennispark
kosten energie
kosten beveiliging
kosten keuken
onderhoud gebouw/baan
gemeentelijke heffingen
schoonmaakkosten
totaal
35586
8020
607
97
682
1653
1493
48138
35600
9000
600
0
1000
2500
1500
50200
35020
8098
577
675
944
2136
1999
49449
34000
8000
600
500
7600 **
2000
1500
54200
42
4210
4220
4230
4240
inkopen bar
inkopen bar BTW laag
inkopen bar BTW hoog
kosten tapservice
verschillen barafrekening
totaal
10328
10627
545
1370
22870
11000
12000
500
1200
24700
10412
11837
456
1232
23937
11000
12000
500
1200
24700
43
4310
4320
4330
4340
4350
4360
competitie/toernooien
competitiekosten
kosten techn. Commissie
kosten toernooicomm.
kosten barcommissie
kosten jeugdcommissie
kosten open toernooi
totaal
1859
72
661
362
2576
2360
7890
2000
100
700
400
3000
2500
8700
2261
58
104
178
2240
2550
7391
1800
100
200
200
2475
2500
7275
50
50
0
0
20
20
50
50
345
345
0
0
668
668
500
500
49 overige kosten
4950 overige algemene kosten
totaal
2554
2554
2000
2000
4369
4369
99 winst/verlies
9999 winst of verlies
totaal
6556
6556
-3950
-3950
8637
8637
-6775
-6775
TOTAAL
97686
92600
102223
96000
44 bardienst
4410 vergoeding bardienst
totaal
45 sponsoring
4500 kosten sponsoring
totaal
*
**
***
incl. kosten open dag
incl. extra investeringen in verbouwing bar en nieuw kassasysteem
incl. extra investeringen in netwerk/toegangssysteem
5000 ***
5000
Balans per 31 december 2012
ACTIVA
liquide middelen
kas
ING
rentemeerrekening
ING Bonus Spaarrek.
75,00
2.295,14
27.026,83
55.000,00
Debiteuren
Transitorische posten
Huur park 2012
nog te ontvangen bedragen
overig
59.999,20
4.000,00
3.500,00
2.213,00
658,50 Transitorische posten
contributie 2012
824,94
Terug te vorderen OB
Kantine voorraden
goederen
emballage
PASSIVA
84.396,97 Algemene reserves
Reservering Lustrum
Reservering PR
32.188,00
32.188,00
700,00
124,94
18.616,51 Crediteuren
471,75
Winst 2012
6.550,97
17.000,00
1.216,51
400,00
Totaal
106.709,92 Totaal
106.709,92
Balans per 31 december 2013
ACTIVA
liquide middelen
kas
ING
rentemeerrekening
ING Bonus Spaarrek.
0,00
1.886,10
33.557,11
56.151,53
PASSIVA
91.594,74 Algemene reserves
Reservering Lustrum
Reservering bijdrage clubshirts
Debiteuren
1.901,25
Terug te vorderen OB
-200,50 Transitorische posten
contributie 2012
1.489,00
Kantine voorraden
goederen
emballage
Transitorische posten
Huur park 2012
nog te ontvangen bedragen
overig
Totaal
62.550,17
10.000,00
1.500,00
29.843,60
29.843,60
1.315,00
174,00
16.960,00
1.200,39
187,45
18.347,84 Crediteuren
598,99
Winst 2012
8.639,57
113.132,33 Totaal
113.132,33

Download Report