Secretarieel jaarverslag 2009 - Tennisvereniging De Gooische Vallei

Secretarieel jaarverslag 2009
Secretariaat
Op 26 januari heeft de algemene ledenvergadering plaatsgevonden.
Jos van Dijk treedt na 14 jaar af als voorzitter en Frans Koch wordt gekozen tot
nieuwe voorzitter. Remko Molenaar wordt gekozen tot secretaris. Tijdens de ALV
wordt het voorstel aangenomen om de contributie van zowel de senioren als de
junioren met € 30 te verhogen.
Het bestuur is dit jaar 10 keer samen gekomen om te vergaderen en wel op
19 januari, 2 maart, 6 april, 11 mei, 8 juni, 6 juli, 7 september, 12 oktober,
9 november en 7 december.
Tijdens deze vergaderingen zijn de volgende bestuursbesluiten genomen:
•
•
•
•
Pasjes kunnen aan het begin van het seizoen opgehaald worden. Alle overige
pasjes worden verstuurd, nadat de leden aan hun verplichtingen hebben voldaan.
Om extra jeugdleden van de wachtlijst af te halen worden extra banen beschikbaar
gesteld voor jeugdtraining. Alleen kinderen die wintertennislessen gaan volgen
komen hiervoor in aanmerking.
Voor de start van de competitie 2010 zal een “Tri-Tennis” (soort oefenmuur)
aangeschaft worden.
Alle jeugdleden kunnen zich opgeven voor de jeugdcompetitie. De
jeugdcommissie besluit welke jeugdleden in aanmerking komen voor de KNLTB
competitie en wordt daarbij geadviseerd door RG Sports. Leden die niet
geselecteerd zijn voor de KNLTB competitie kunnen meedoen aan de Gooische
competitie.
Verder is er een sponsorcommissie ingesteld onder leiding van Mariëtte van Gils.
Deze commissie gaat het sponsorplan verder uitwerken en nieuwe sponsors werven.
In 2010 wil het bestuur de communicatie naar de leden en tussen de leden onderling
verbeteren en de betrokkenheid van de leden bij de activiteiten van de vereniging
vergroten. In dit kader kijkt het bestuur ook naar de commissiestructuur en in te
stellen commissies. In 2009 is hier een begin mee gemaakt en dit zal in 2010 verder
uitgewerkt worden en gecommuniceerd aan de leden.
Jeugdcommissie
Jeugdcommissie.
Per 1 juni 2009 is René Hendrikse de nieuwe voorzitter van de Jeugdcommissie bij de
Gooische Vallei. René heeft hiermee de werkzaamheden van Marjo Noordhuis
overgenomen.
De bezetting van de jeugdcommissie is met ingang van 2010 gewijzigd. Wij bedanken
Carolie Blokland en Wilma Kort voor hun tomeloze inzet in de afgelopen jaren en
verwelkomen Brigitte van den Brand en Marijke van Dam. Naast Brigitte en Marijke
bestaat de jeugdcommissie voor 2010 uit René Hendrikse, Stefan van der Weiden en
Ramzi Gouzzaf.
Jeugdleden.
Ook het afgelopen jaar had de Gooische Vallei 200 jeugdleden. Daarnaast stonden er
bijna 80 kinderen op de wachtlijst. Van de 200 jeugdleden woont het merendeel – ca.
80% - in Bussum.
Rekening houdend met het aantal beschikbare banen voor de trainingen, het
gemiddeld aantal kinderen per trainingsuur, en het aantal kinderen dat meer dan 1x
per week traint, blijkt het optimale aantal jeugdleden maximaal 220. We proberen dan
ook voor de aanvang van de zomertrainingen nog een 20-tal kinderen van de
wachtlijst te halen.
Jeugdtraining.
Met RG Sport kent de GV een actief trainingsbeleid, vooral voor de jeugdleden. Ook
dit jaar hebben alle jeugdleden met veel enthousiasme deelgenomen aan de
zomertrainingen. Dit enthousiasme wordt door de leden doorgezet tijdens de
winterperiode; ca 150 jeugdleden nemen actief deel aan de wintertrainingen.
Ramzi Gouzzaf heeft, met de opzet van het individuele trainingsplan voor ieder
jeugdlid, als doel onze jeugdleden naar een hoger tennisniveau te brengen.
WhoZnext team
Het WhoZnext team is een eigen jeugdraad van zeven actieve en enthousiaste
jeugdspelers. Onder leiding van Mathieu Huisman en Jantine van de Borne
organiseren deze jeugdleden twee toernooien per jaar. Afgelopen jaar waren dit het
goede voornemens toernooi en het Halloween toernooi, die beide een succes zijn
geweest. Hiernaast helpen / ondersteunen zij bij activiteiten (tennisballenfeest, clinics,
opening clubhuis) die vanuit de jeugdcommissie worden georganiseerd.
Deze jeugdleden zijn tussen de 14 en 16 jaar. Zij vinden het erg leuk om mee te
helpen, maar missen nog het eigen initiatief en de verantwoordelijkheid om
zelfstandig deze toernooien te leiden. Mathieu en Jantine zijn dan ook nog veel in de
organisatie te vinden.
Competitie jeugd
Voorafgaand aan de competitie hebben de jeugdteams van de Gooische Vallei
deelgenomen aan verschillende uitwisselingstoernooien.
De Gooische Vallei nam met 11 teams deel aan de jeugdcompetitie.
Er is heel erg goed gespeeld en er is duidelijk vooruitgang te zien.
Daarnaast werd er een alternatieve Gooische competitie gespeeld met clubs uit de
omgeving van Hilversum. Wij namen hieraan deel met 4 teams. Dit blijkt voor de
jeugdleden een goede oefening te zijn voor eventuele toekomstige deelname aan de
competitie.
Jeugdevenementen
In 2009 stond de agenda voor de jeugd bol van activiteiten variërend van het goede
voornemens toernooi georganiseerd door WhoZnext, uitwisselingstoernooien met
club uit de omgeving door RG Sports, de KNLTB voorjaarscompetitie en onze eigen
clubkampioenschappen. Er zijn daarnaast ook dit jaar weer veel evenementen
georganiseerd waaronder het mini tennistoss, het tennisballenfeest en het zomer
tennisfestijn. Uit al deze activiteiten blijkt het enthousiasme en de sterke mate van
competitiviteit van onze jeugdleden.
Betrokkenheid Ouders
Om al deze activiteit te kunnen blijven doen is er wel veel meer betrokkenheid van de
ouders vereist. In 2009 is het succes van al deze activiteiten voornamelijk te danken
aan een handvol ouders en jeugdcommissie leden, die telkens weer het stokje in
handen nemen om deze activiteiten te organiseren en begeleiden.
Voor 2010 is een van de speerpunten van de jeugdcommissie de betrokkenheid van de
ouders te vergroten. Ouders van bestaande jeugdleden zullen worden aangeschreven
en gevraagd worden te helpen bij het organiseren en ondersteunen van deze
activiteiten. Zonder deze hulp is de kans groot dat enkele activiteiten in de toekomst
niet meer kunnen plaatsvinden.
Verder zal de selectie van de nieuwe jeugdleden van de wachtlijst ook sterk gaan
afhangen van de vraag of ouders de club en haar activiteiten willen ondersteunen.
Technische Commissie
We zij het jaar begonnen met Wilma’s gebruikelijke OLIEBOLLENTOERNOOI met
aansluitend de NIEUWJAARSRECEPTIE.
In februari heeft Wilma zich weer uitgesloofd door het bekende SNERTTOERNOOI
te organiseren.
In maart hebben Rolf en Annet hun handen een hele week vol gehad aan het
LENTETOERNOOI.
Ondertussen zijn Yvonne en Marianne bezig geweest met de voorbereidingen van de
voorjaarscompetitie. De competitie liep van begin april tot begin juni en daarmee
werd ons nieuwe clubhuis dus echt uitgeprobeerd. Dit tot tevredenheid van iedereen.
Verder valt hierover nog het volgende te vermelden:
Landelijk (zondag):
Mix 1 (team van Erik Zorn) heeft ondanks de enorme pech dat beide dames
geblesseerd raakten en ze dus een paar wedstrijden hebben gespeeld met alleen de
heren, toch een schitterende 4e plaats bereikt. Dat belooft veel voor de komende
competitie.
Gedegradeerd:
Mix 2 (team Monique Bakker) en mix 3 (team Odette Streefkerk).
District (dinsdag, vrijdag en zaterdag):
Gedegradeerd:
Mix 35+ team 1 (team Fred vd Klauw). Nadat ze volkomen onverwacht door de
KNLTB waren gepromoveerd naar de hoofdklasse zijn ze komend jaar weer terug in
de 1e klasse.
Heren 35+ team 2 (team Rob Fuijk). Dit is alleen omdat de KNLTB besloten heeft
om in deze klasse overal vier teams te laten degraderen.
Kampioen en dus gepromoveerd:
Mix 18+ team 2 (Caroline Ohm). Dit team heeft een apart hobby: Kampioen worden
en dus promoveren naar de 2e klasse, dan het jaar daarop degraderen naar de 3e klasse
om vervolgens het jaar daarop weer kampioen te worden zodat ze volgend jaar weer
2e klasse spelen.
De competitie werd afgesloten met een drukbezochte gemengde toss van senioren en
junioren en een heerlijke BBQ.
Het DAUWTRAPTOERNOOI op 21 mei ging helaas niet door.
In juni zijn Rolf en Annet druk geweest met de CLUBKAMPIOENSCHAPPEN
SINGLES.
Hier volgen de uitslagen:
DE A:
Petra Janssen (1e)
DE B:
Suzan Verhoef (1e)
DB runup: Amanda Valkenburg (1e)
DE C:
Ira van der Plas (1e)
DC runup: Ineke van de Roest (1e)
HE A:
Sander Eikema (1e)
HE B:
Daan Stroomberg (1e)
HE C:
Ronnie van Laere (1e)
HC runup: Mick Luijben (1e)
HE50+:
Bart Ensink (1e)
Vreneli Stadelmaier (2e)
Mariette van Gils (2e)
Brechtje de Lange (2e)
Francis Boddeke (2e)
Irina Remizova (2e)
Marcel Fouchier (2e)
Erwin Klaver (2e)
Martijn Vissers (2e)
Remko Molenaar(2e)
Fred van der Klauw (2e)
In juli hebben we kunnen genieten van het door Wilma georganiseerde
THUISBLIJVERS TOERNOOI.
Hierna was het tijd voor het volgende grote spektakel; het GOOISCHE VALLEI
OPEN TOERNOOI, georganiseerd door Wilfried Trapp en zijn team.
Dit was weer ontzettend gezellig en heel geslaagd en gelukkig heeft Wilfried beloofd
het volgend jaar opnieuw te gaan organiseren.
Daarna was het weer tijd voor Rolf en Annet om hun drukste toernooi te organiseren
en vooral ook vlekkeloos af te werken; de CLUBKAMPIOENSCHAPPEN
DUBBELS. Dit duurde twee hele weken met onderstaand resultaat:
DD:
DD B:
DD C:
HD A:
HD B:
HD B RUNUP:
HD C:
HD C RUNUP:
HD 50+:
HD 55+:
GD A:
GD A RUNUP:
GD B:
GD B RUNUP:
GD C:
GD C RUNUP:
1. Irene van Diest/Caroline Ohm
1. Desiree Kool - Sterkman/J Kouters;
1. G Klein Kranenbarg/Koch-Noorlander;
1. René Hageman/Henk de Raadt;
1. Erik Huffermann/Toon Paulussen;
1. Melchior Brandenburg/Boris Moliboga;
1. Paul Bekkers/Edwin van de Wijgerd;
1. Ben van Dongen/Andre van Dam;
1. Fred van der Klauw/Theo de Rooij;
1. Henk Dörr/Wil Sibbing;
1. Leonie Veen/A.M. Matto
1. Diana van der Wens/Ferry Oudenaller;
1. Ria van de Kroon/Wilfried Trapp;
1. Anne Visser-van Binsbergen/H Klomp;
1. Evelien Wijnand/Robert Wijnand;
1. Ingeborg v Kampen/Willem van Kampen;
2. Emma Brandenburg/Leonie Veen
2. Amanda Valkenburg/Peggy Walsen
2. Nelleke van Aken/Marian Peffer
2. Marcel Fouchier/Alexander Tiel
2. Erwin Klaver/Peter Sloothaak
2. Mirco van Leeuwen/Koen Peperkorn
2. Mick Luijben/Vinc Luijben
2. Frans den Ouden/Edwin v.d.Wal
2. Guus van Dalen/Ton Uppelschoten
2. Jan Doornbusch/Herman Klomp
2. Caroline Ohm/Marcel Fouchier
2. Riesje Kannegieter/Theo de Rooij
2. Brechtje de Lange/Danny Hommersom
2. Mariette van Gils/Andre van Gils
2. G Klein Kranenbarg/H Klein Kranenbarg
2. L. Steenvoorden-Verhoef/Steenvoorden
Nu was de beurt weer aan Wilma met het INVITATIETOERNOOI. Omdat Wilma
het allemaal prima regelt, besloot het bestuur begin oktober Wilma te verrassen met
de vraag of ze nog even op 1 november ons eerste lustrum wilde opvrolijken met een
gezellig toernooitje en gelukkig zei ze dat ze dat wel wilde.
Half november zijn we begonnen met de Davis Cup en tot ons grote genoegen hebben
150 mensen zich hiervoor ingeschreven. Blijkbaar zijn de veranderingen van vorig
jaar goed bevallen. Dit jaar dus een teamindeling in drie groepen (A-B-C in plaats van
A-B) en een omgekeerde speelvolgorde (eerst de gemengde sterktes en daarna gelijke
sterktes tegen elkaar) en voor de gezelligheid muziek en hapjes gerelateerd aan de
spelende landen. Het idee om op zaterdag een hele poule tegelijk te laten spelen is erg
goed aangeslagen.
Hopelijk wordt 2010 weer net zo gezellig.
Accommodatie commissie
Onder accommodatie vallen de volgende disciplines:
Onderhoud banen en park.
Onderhoud opstallen.
In- en verkoop kantine.
Nieuwbouw.
Bardienst module.
Toegang tot het clubhuis.
Januari:
Het is koud in Nederland en voor het eerst in jaren kan er begin januari geschaatst
worden.
De nieuwbouw vordert gestaag, de eigen werkzaamheden vorderen langzamer dan
gedacht. Er wordt gewerkt aan een elektronisch pasjessysteem voor toegang tot het
clubhuis en voor het afhangen van de banen.
Er is een feestcommissie samengesteld, die een openingsfeest gaat voorbereiden.
AB-Inbev heeft de barinstallatie aangelegd.
Februari:
De problemen met overvliegende golfballen zijn nog steeds niet opgelost. Dit wordt
met de Golfclub en Golfstichting besproken. Naar aanleiding hiervan zal de
Golfstichting maatregelen treffen. Er komt een extra net om golfballen eerder tegen te
houden, er komen duidelijkere borden en de communicatie zal worden verbeterd.
De eerste bouwinspectie is geweest. Er wordt afgesproken de gebreken z s m te
verhelpen. Helaas is dat niet gelukt. Door een fikse storm is het hekwerk bij de banen
5 en 6 zodanig kapot dat dit gerepareerd dient te worden. Het feest i v m opening van
het nieuwe clubhuis in februari kan helaas niet doorgaan, planning nu eind maart.
Maart:
De geplande camerabeveiliging op de golfrange worden voorlopig niet geplaatst, wel
zullen de beheerder van de golfshop, de trainer en de terreinverzorger beter gaan
opletten tijdens de afslag sessies. Voor de afbraak van het oude clubhuis zijn een
aantal offertes aangevraagd, deze zijn alle zonder de eventuele kosten van asbest
verwijdering. Daar het moeilijk in te schatten is hoeveel de kosten voor extra
voorzieningen aan het nieuwe clubhuis zullen bedragen, wordt besloten de afbraak
van het oude clubhuis naar de toekomst te verplaatsen.
Het feest ter gelegenheid van de opening van ons nieuwe clubhuis op 28 maart was
een enorme happening; zowel jeugd- als seniorleden en genodigden hebben er een
spetterend feest van gemaakt. Dit mede dankzij de voortreffelijk lopende organisatie
van onze openingscommissie.
April:
Naast aanloopproblemen met het pasjessysteem om het clubhuis in te komen en soms
uit te komen en de problemen met het afhangsysteem voor de banen zijn er geen
bijzondere zaken te melden.
Voor de competitie hebben wij volop gebruik gemaakt van ons nieuwe clubhuis en
vele complimenten in ontvangst mogen nemen.
Mei en juni:
Golfballen blijven nog steeds overkomen. Het afhangsysteem voor de banen blijft een
probleem doordat de verbinding met de computer niet gevonden kan worden. Dit ligt
vooral aan de telefoonlijn.
Naar aanleiding van klachten over de barbezettingen zal in 2010 de barbezetting voor
de zaterdagcompetitie uitgebreid worden.
Juli:
Af en toe krijgen wij als bestuur het verzoek om toestemming te geven aan leden om
ons clubhuis voor privé activiteiten te mogen gebruiken. Helaas kunnen wij deze
verzoeken niet inwilligen omdat de Horeca Vergunning dit niet toestaat.
Er zijn 3 vlaggenstokken plus vlag gestolen.
De geplande opknapbeurt van de banen 1 t/m 4 is verschoven naar
augustus/september.
Helaas komen sommige leden niet opdagen voor hun zelfgeplande bardienst(en).
Augustus en september:
Naar aanleiding van een aantal calamiteiten heeft het bestuur een verzoek bij de
gemeente Bussum ingediend om aan de kant van Bussum een hek te mogen plaatsen
zodat ambulance en brandweer ons terrein op kunnen komen.
Tijdens de voorgaande maanden zijn alle andere werkzaamheden zoals tuinwerk en
baanwerk gewoon doorgegaan.
De bardiensten worden goed opgegeven.
Het open toernooi kent weer meer inschrijvingen dan vorig jaar en is een groot succes,
mede door de maaltijdvoorziening die dit jaar voor het eerst plaats vindt.
Brandpreventie controle heeft plaatsgevonden en is voor het komende jaar in orde
bevonden.
De vergunning voor de ingebruikname van het clubhuis is ontvangen.
De definitieve oplevering van ons nieuwe clubhuis heeft nog steeds niet
plaatsgevonden, omdat er nog werkzaamheden uitstaan.
Oktober:
De banen 1 t/m 4 zijn door Arcadis opgeweld en er is groot onderhoud gepleegd op de
banen 5 t/m 8.
Ook worden er plannen besproken om ons park te verfraaien en uit te breiden, dit zal
ter sprake komen op de ALV in januari 2010.
November, december:
Op 21 november slaat het noodlot toe; er wordt op extreem grove wijze ingebroken.
Om bij onze kluis te kunnen komen wordt de halve bar gesloopt. Totale schade
11.500 euro.
Helaas is de kerstversiering dit jaar door minder mensen te bewonderen geweest dan
voorgaande jaren omdat op 17 december sneeuwval het bespelen van de velden
onmogelijk maakt.
De definitieve oplevering van ons clubhuis is nog steeds niet afgerond.
Wel zijn wij na 7 maanden wachten in het bezit van alle horeca vergunningen.
Ledenadministratie
Per 31-12-2008
Per 01-01-2009
Per 31-12-2009
Totaal
850
724
858
Jeugd
spelend
222
176
230
Drie leden zijn overleden in 2009.
Senioren
spelend
605
527
607
Jeugd
nietspelend
1
1
0
Senioren
nietspelend
16
14
15
Ere
lid
6
6
6

Download Report