Evenementenpakket
2015
Alle informatie m.b.t. de aanmelding en afhandeling
van evenementen die worden georganiseerd
onder auspiciën van de
Versie 2015.1 – 10dec2014
1
Inhoud
1
2
Introductie
Checklist: Wat er van een organisatie wordt verwacht voor, tijdens en
3
4
na afloop van een evenement
3
Aanmelden evenement op NTB kalender
6
Aanmelden, kosten, overige informatie m.b.t. aanmelden van een evenement
4
Afdracht inschrijfgeld & daglicenties
9
Alle informatie m.b.t. de afdracht en de daglicenties
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Uitslagenlijsten
Dispensatie leeftijden
Wedstrijdreglement & Officialcorps
Verzekering (deelnemers & vrijwilligers)
Trio-/duo-/team(relay)triathlon
Circuits/Divisies
Nederlands Kampioenschappen
Topseries
Stayerwedstrijden
Scholentriathlon
Paratriathlon/-duathlon
Startersevenementen
Advertenties Triathlon/Duathlon Sport
Regels en richtlijnen voor de verdeling van ereprijzen
en op geld waardeerbare prijzen
Contactpersonen bij de NTB
11
14
15
18
19
20
22
24
24
25
26
27
28
Bijlage A: Leeftijdscategorie-indeling evenementen 2015
36
Bijlage B: Maximum afstanden, afstandscategorie-indeling en richtlijnen
officials
37
Bijlage C: Overzicht standaardafstanden
41
Bijlage D: KNWU-/KNZB licenties
42
Bijlage E: Afdrachtformulier 2015
43
Bijlage F: Handboek NK’s
45
Bijlage G: Inschrijfgelden innen via iDEAL
57
Versie 2015.1 – 10dec2014
29
35
2
1. Introductie
De uitbreiding van www.ntbinschrijvingen.nl met de mogelijkheid om deelnemers direct bij aanmelding
het inschrijfgeld via Ideal te laten betalen heeft dit jaar de nodige vertraging opgelopen maar inmiddels is
deze mogelijkheid in de lucht.
In bijlage G van dit Evenementenpakket zijn de voorwaarden voor het gebruik van Ideal te vinden. Meer
praktische informatie (een ‘handleiding’) voor het gebruik van Ideal ontvangen alle organisaties nog per
mail. Kunt u zo lang niet wachten en komt u er eigenhandig niet uit, neem dan gerust contact op met
Emelie Papenburg op het bondsbureau.
Sinds 2014 kunnen organisaties de status van ‘startersevenement’ aanvragen voor hun wedstrijd.
Voordeel van deze wedstrijdstatus is dat een organisatie niet op zoek hoeft naar een Wedstrijdleider en
Jury N maar dat een jurycorps wat bestaat uit louter Jury R volstaat. Dat betekent dat de organisatie in
principe allemaal JO’s (= Jury O: officials die alleen voor de eigen organisatie of vereniging willen
jureren) kan inzetten voor hun evenement want een JO staat gelijk aan een Jury R.
Deze mogelijkheid wordt in 2015 gecontinueerd. Organisaties die menen aan de voorwaarden te
voldoen, kunnen voor het nieuwe jaar (wederom) de status ‘Startersevenement’ aanvragen. Zie hiervoor
hoofdstuk 16 Startersevenementen.
Net als afgelopen jaar wordt organisaties die in 2015 zelf voor officials zorgdragen vriendelijk maar toch
ook wel heel dringend verzocht om de datum waarop de namen van deze officials moeten zijn ingevuld
goed in de gaten te houden. Zie hiervoor hoofdstuk 7 Wedstrijdreglement en officialcorps.
Officialfuncties waarbij door een organisatie niet tijdig een naam is ingevuld, zullen door de Werkgroep
Wedstrijdofficials (WGWO) worden voorzien van een official tegen het daarvoor geldende tarief.
Heeft uw organisatie vrijwilligers die een cursus tot Jury R (Jury O) zouden willen volgen, zodat zij
voortaan als official inzetbaar zijn voor uw organisatie en eventueel voor andere organisaties in de
directe omgeving, neem dan contact op met het bondsbureau. Bij voldoende belangstelling kunnen er in
overleg ook jurycursussen in het land verzorgd worden.
Het was afgelopen jaar even wennen: de vertrouwde plastic ledenpas die plaatsmaakte voor het nieuwe
lidmaatschapsbewijs dat leden zelf kunnen aanmaken en downloaden via hun inlogaccount. Inmiddels
lijken de meeste leden er aan gewend te zijn. Gelukkig maar, want ook in 2015 kunnen leden hun
lidmaatschapsbewijs weer zelf aanmaken en downloaden. Mits de contributie is betaald natuurlijk.
Tot slot: Ieder jaar blijkt het voor een aantal organisaties lastig om na afloop van hun evenement ‘goede’
uitslagenlijsten aan te leveren bij de NTB. Onder ‘goede’ uitslagenlijsten wordt verstaan: een
uitslagenlijst in excel met daarop minimaal de volgende gegevens per deelnemer: naam, adres,
postcode, woonplaats, geboortedatum, geslacht, e-mailadres, eventueel licentienummer en natuurlijk de
eindtijd.
Al deze gegevens heeft de NTB met name nodig voor de aanvraag van een subsidie bij Lotto. De hoogte
van deze subsidie wordt bepaald door het aantal leden wat de NTB op een bepaald moment heeft. Dat
de NTB de complete gegevens van alle deelnemers ontvangt is met name van belang voor deelnemers
die meedoen op basis van een daglicentie en/of die geen lid zijn van de NTB. Deze daglicentiehouders
tellen namelijk ook mee als NTB lid mits de NTB kan aantonen dat zij alle gegevens heeft van de
betreffende persoon.
Levert een organisatie de gegevens van de deelnemers niet compleet aan, dan loopt de NTB dus
subsidie mis wat natuurlijk jammer is. Vooral omdat deze subsidie bestemd is voor ‘algemeen
functioneren’ en daarvan profiteren alle organisaties en verenigingen mee.
In 2015 ontvangt iedere organisatie vóórdat hun evenement plaatsvindt weer een e-mail met het
afdrachtformulier en het verzoek om na het evenement ‘goede’ uitslagenlijsten aan te leveren. De NTB
rekent op uw medewerking in deze!
Nieuwegein, 8 december 2014
Versie 2015.1 – 10dec2014
3
2. Checklist: wat er van een organisatie wordt verwacht voor, tijdens en
na afloop van een evenement
Voorafgaand aan een evenement
De organisatie meldt het evenement zelf aan via MijnNTB Zie ook hoofdstuk 3 Aanmelden van
een evenement op de NTB kalender.
Zodra een evenement door de NTB is goedgekeurd staat het op de evenementenkalender op
www.triathlonbond.nl Evenementen die vóór 15 december 2014 zijn aangemeld en goedgekeurd
worden ook vermeld in het kalendernummer van het bondsblad dat in januari 2015 verschijnt.
De organisatie geeft direct bij het aanmelden van een evenement aan of ze zelf voor NTB
officials zullen zorgen of niet. Zo ja, dan zorgt de organisatie ervoor dat de namen van de officials
vóór 28 februari 2015 staan ingevuld. Zie ook hoofdstuk 7 Wedstrijdreglement & Officialcorps.
De organisatie geeft ook direct bij het aanmelden van een nieuw evenement aan of ze het
evenement kandidaat wil stellen voor één van de NTB circuits. Zie ook hoofdstuk 10 Circuits /
Divisies.
De organisatie zendt de deelnemersinformatie uiterlijk in de week voor het evenement naar de
deelnemers toe en/of laat de deelnemers uiterlijk in de week voor het evenement weten waar ze
de deelnemersinformatie op internet kunnen vinden.
Een evenement krijgt vanuit het bondsbureau een NTB gedelegeerde (NG) toegewezen. Deze
NG neemt contact op met een organisatie om de belangrijke zaken door te spreken. In geval van
vragen kan een organisatie ook te allen tijde zelf contact opnemen met de NG. Contactgegevens
zijn te vinden via MijnNTB
De organisatie regelt zelf de inschrijving van de deelnemers en int zelf de inschrijfgelden,
inclusief eventuele kosten voor daglicenties, bij de deelnemers. Daarvoor is het van belang dat
een organisatie eventuele licentienummers van deelnemers goed registreert.
Als een organisatie deel uitmaakt van een NTB circuit en/of een NK organiseert, dan zorgt de
organisatie er vooraf voor dat ze direct na afloop een uitslagenlijst beschikbaar hebben in excel
met daarop minimaal de namen, woonplaatsen, eindtijden, geboortedata en eventuele
licentienummers van alle deelnemers die zijn gestart. Zie ook hoofdstuk 10 Circuits/Divisies of
hoofdstuk 11 Nederlands Kampioenschappen.
Indien een organisatie de vrijwilligers en/of de verkeersregelaars via de NTB wil verzekeren dan
dient de organisatie ongeveer 1 week voor het evenement de NAW-gegevens van de betreffende
vrijwilligers/verkeersregelaars door te geven aan het bondsbureau zodat het bondsbureau tijdig
een bevestiging van deze verzekering naar de organisatie kan sturen. Deze bevestiging moet in
sommige gevallen getoond worden aan de gemeente en/of politie.
Tijdens het evenement, op de wedstrijddag
De organisatie controleert bij de inschrijving of een deelnemer in het bezit is van het juiste bewijs
van lidmaatschap. Deelnemers die niet in het bezit zijn van het juiste lidmaatschapsbewijs en/of
deze niet bij de inschrijving kunnen tonen, moeten alsnog de kosten van een daglicentie betalen
aan de organisatie. Zie ook hoofdstuk 4 Afdracht inschrijfgeld & daglicenties.
Bij een NK controleert de organisatie in geval van twijfel bij de inschrijving of een deelnemer de
Nederlandse nationaliteit heeft.
4
Indien er sprake is van prijzengeld dan betaalt de organisatie het prijzengeld uit op de dag van de
wedstrijd of de organisatie maakt het bedrag over in de week na het evenement. Voor een NK
organisatie geldt dat het prijzengeld niet contant mag worden uitbetaald maar dat het dient te
worden overgemaakt. Indien tijdens het evenement een dopingcontrole heeft plaatsgevonden
kan het prijzengeld pas worden overgemaakt nadat de uitslag van deze controle door het NTB
bondsbureau aan de organisatie bekend is gemaakt.
Na het evenement
De organisatie levert de complete uitslag binnen een week aan bij Emelie Papenburg op het
bondsbureau. Zie voor het aanleveren van de uitslagen ook hoofdstuk 5 Uitslagenlijsten.
Let op! Een organisatie die deel uitmaakt van één van de NTB circuits of die een NK organiseert
levert op de eerstvolgende werkdag na het evenement een uitslagenlijst aan conform de
richtlijnen in hoofdstuk 10 Circuits/Divisies of hoofdstuk 11 Nederlands Kampioenschappen zodat
er zo spoedig mogelijk na afloop van het evenement een actuele tussenstand van het betreffende
circuit op de NTB site kan worden geplaatst. Het afdrachtformulier hoeft in dit geval nog niet
direct te worden meegestuurd.
De organisatie vult het afdrachtformulier in en stuurt dit met de complete uitslagenlijst mee naar
het bondsbureau. Zie ook hoofdstuk 4 Afdracht inschrijfgeld & daglicenties.
De organisatie betaalt de factuur voor de afdracht en organisatievergunning binnen vier weken
na ontvangst van de factuur.
Indien er sprake is van prijzengeld en de organisatie heeft het prijzengeld niet op de dag van het
evenement uitbetaald, dan maakt de organisatie het bedrag over in de week na het evenement.
Indien tijdens het evenement een dopingcontrole heeft plaatsgevonden kan het prijzengeld pas
worden overgemaakt nadat de uitslag van deze controle door het NTB bondsbureau aan de
organisatie bekend is gemaakt.
5
3. Aanmelden evenement op NTB kalender
Aanmelden evenement
Om een evenement op de NTB evenementenkalender te kunnen aanmelden dient de organisatie
van het evenement lid te zijn van de NTB, hetzij als organisatie, hetzij via een bij de NTB
aangesloten triathlonvereniging.
Een evenement kan worden aangemeld via MijnNTB nadat de organisatie is ingelogd.
Ieder jaar is er een aantal weekenden waarin er veel evenementen en/of een evenement met
internationale status plaatsvinden waardoor er meer officials nodig zijn dan er beschikbaar zijn.
Het betreft hier met name de weekenden in juni/begin juli en eind augustus/begin september. Met
het oog op het aantal beschikbare NTB officials, kan de NTB in een voorkomend geval besluiten
dat een nieuw aangemeld evenement dat jaar niet meer op die datum op de evenementenkalender past.
Een organisatie dient direct bij aanmelding van het evenement aan te geven of zij zelf voor
officials zorgt. Zo ja, dan zorgt de organisatie ervoor dat de namen van de officials vóór 28
februari 2015 staan ingevuld. Natuurlijk wel in overleg met de betreffende official(s). Zie voor
meer informatie hoofdstuk 7 Wedstrijdreglement & Officialcorps.
Indien uw organisatie het evenement als ‘Startersevenement’ wil aanmelden dan kan dat direct
bij aanmelding worden gedaan en wel op de volgende manier: of u vermeldt het bij de gegevens
van uw evenement in het vakje ‘Bijzonderheden’ op MijnNTB óf u stuurt na aanmelding van het
evenement op MijnNTB een e-mail naar [email protected] met daarin vermeld
de datum en naam van het evenement en natuurlijk het verzoek om de status
‘Startersevenement’ te verkrijgen. Zie ook hoofdstuk 16 ‘Startersevenementen’.
Indien uw organisatie zich met een of meerdere startseries wil nomineren voor een van de
circuits, dan dient u dit bij aanmelding van uw evenement bij de betreffende startserie(s) aan te
geven.
Een evenement komt op de NTB kalender te staan nadat het is goedgekeurd door het NTB
bondsbureau. Bij de goedkeuring wordt er o.a. gekeken naar de afstanden en leeftijden, naar
eventuele aanpassingen naar aanleiding van het advies van de NTB gedelegeerde van
voorgaand jaar en of de organisatie aan de administratieve en financiële verplichtingen uit 2014
heeft voldaan.
Na goedkeuring staat het evenement direct op de NTB kalender op www.triathlonbond.nl
Daarna kunt u nog wel algemene gegevens van het evenement wijzigen maar bepaalde,
specifieke gegevens (bijvoorbeeld het toevoegen van een startserie) niet zonder meer. Wilt u
gegevens wijzigen maar lukt dit niet, dan kunt u contact opnemen met Emelie Papenburg op het
bondsbureau. Zij kan in overleg uw evenement tijdelijk open zetten zodat u de benodigde
wijzigingen kunt doorvoeren.
Indien een evenement vóór 15 december 2014 is aangemeld en goedgekeurd dan wordt het
evenement ook vermeld in het kalendernummer van het bondsblad Triathlon Sport dat in januari
2015 verschijnt.
Aanmelden van evenementen kan in principe het hele jaar door via www.triathlonbond.nl, doch
uiterlijk minimaal 4 weken voordat het evenement plaatsvindt. Dit in verband met de toewijzing
van een NG en officials en mits er nog een NG en officials beschikbaar zijn dan wel dat de
namen van de eigen officials direct zijn ingevuld.
6
Evenementen die in een later stadium worden aangemeld krijgen alleen nog een vermelding in
Triathlon Sport indien dit op basis van de verschijningsdatum en de daaraan gekoppelde
deadline mogelijk is. Alle evenementen worden in elk geval ook opgenomen in de kalender op
www.triathlonbond.nl
Met vragen of problemen met het aanmelden/beheren van uw evenement kunt contact opnemen
met Emelie Papenburg op het bondsbureau; [email protected] of 0307513775.
Kosten
Een organisatie moet rekening houden met de volgende kosten:
Contributie NTB lidmaatschap per kalenderjaar (tenzij het evenement vanuit een bij de NTB
aangesloten triathlonvereniging wordt georganiseerd): € 99,50.
Dit bedrag wordt in januari in rekening gebracht bij de organisatie.
Organisatievergunning: de kosten van de organisatievergunning hangen af van de afstand van
het evenement en variëren van € 5,00 voor een mini-afstand tot € 725,00 voor een hele triathlon.
Bij verschillende afstanden binnen één evenement wordt de hoogte van de
organisatievergunning bepaald door de langste afstand. Zie Bijlage B voor de verschillende
disciplines, afstanden en de bijbehorende kosten voor een organisatievergunning.
De kosten van de organisatievergunning worden zoveel mogelijk voorafgaand aan een
evenement bij de organisatie in rekening gebracht.
NTB officials: een officialcorps is verplicht en de grootte van het officialcorps wordt o.a. bepaald
door de (langste) afstand van het evenement. Zie Bijlage B.
Een organisatie kan ervoor kiezen om de benodigde officials toe te laten wijzen door de NTB
à € 80,- per official. Een andere mogelijkheid is dat een organisatie zelf op zoek gaat naar door
de NTB opgeleide officials. In het laatste geval is het gebruikelijk dat een organisatie deze
officials een reis-/onkostenvergoeding geeft. Als richtlijn kan een reiskostenvergoeding van €
0,23 per kilometer gerekend worden. Zie voor meer informatie hoofdstuk 7 Wedstrijdreglement &
Officialcorps.
Kosten voor door de NTB toegewezen officials worden met de organisatievergunning bij een
organisatie in rekening gebracht.
Afdracht: de afdracht aan de NTB na afloop van het evenement bestaat uit 10% over het
inschrijfgeld van de deelnemers en uit de eventuele kosten voor daglicenties die deelnemers aan
de organisatie tegelijkertijd met het inschrijfgeld hebben betaald. De kosten van de daglicenties
zijn dus niet voor rekening van een organisatie maar deze worden door de betreffende
deelnemers aan de organisatie betaald en de organisatie sluist deze gelden via de afdracht door
naar de NTB. Met het oog op de afdracht van de daglicenties is een organisatie er bij gebaat om
eventuele NTB lidmaatschapsnummers en overige licentienummers goed te registreren en te
controleren op de wedstrijddag.
Verzekering: vrijwilligers en verkeersregelaars vallen niet automatisch onder de collectieve
verzekering van de NTB maar kunnen door de organisator op verzoek additioneel verzekerd
worden via de NTB tegen de kostprijs (€ 0,50 per vrijwilliger en € 1,50 per verkeersregelaar). Zie
voor meer informatie hoofdstuk 8 Verzekering.
Kosten voor de verzekering van vrijwilligers en verkeersregelaars worden tegelijk met de afdracht
bij een organisatie in rekening gebracht.
Overige informatie m.b.t. het aanmelden van een evenement
Inschrijfgelden: een organisatie is vrij in het bepalen van de hoogte van de inschrijfgelden.
Deelname: deelname aan evenementen staat open voor iedereen met uitzondering van
stayerwedstrijden. Zie hoofdstuk 13 Stayerwedstrijden.
7
Tijdslimiet: indien bij een evenement sprake is van een tijdslimiet dan is deze bekend vanaf het
moment dat inschrijving mogelijk is.
Leeftijdscategorie-indeling: een organisatie is vrij om te bepalen welke leeftijdscategorieindeling zij hanteert (m.u.v. NK’s, landelijke circuits en stayerwedstrijden) mits dit vooraf duidelijk
gepubliceerd wordt op de eigen website (indien aanwezig) én in de deelnemersinformatie.
Bij de organisatie van meerdere wedstrijden op één dag geldt:
De organisatie hoeft uitsluitend het dienstenpakket af te nemen, dat bij de startserie met de
hoogste status behoort.
De overige startseries krijgen in dat geval zonder bijbetaling automatisch de beschikking over
hetzelfde dienstenpakket (verzekeringen, opname in kalender, officialcorps).
Advertentieruimte in Triathlon Sport wordt uiteraard binnen een dienstenpakket slechts
éénmaal per wedstrijddag verstrekt.
Bij de organisatie van meerdere wedstrijden in één weekend geldt:
De organisatie neemt per wedstrijddag het dienstenpakket af dat bij de startserie met de
hoogste status van die dag behoort.
De overige startseries van die dag krijgen in dat geval zonder bijbetaling automatisch de
beschikking over hetzelfde dienstenpakket (verzekeringen, opname in kalender, officialcorps).
Een uitzondering hierop vormen de wedstrijden speciaal voor kinderen die een dag eerder of
later dan de ‘hoofdwedstrijd’ worden georganiseerd. Dergelijke kinderwedstrijden vallen onder
het dienstenpakket van de ‘hoofdwedstrijd’.
Advertentieruimte in Triathlon Sport wordt uiteraard binnen een dienstenpakket slechts
éénmaal per wedstrijddag/weekend verstrekt.
De kosten voor de overnachting van officials is, indien van toepassing, voor rekening van de
betreffende organisatie.
8
4. Afdracht inschrijfgeld & daglicenties
Waaruit bestaat de afdracht aan de NTB?
De afdracht aan de NTB na afloop van het evenement bestaat uit:
De deelnemersafdracht: dit is 10% van het inschrijfgeld wat deelnemers aan de organisatie
betalen.
De daglicenties: de organisatie draagt alle bedragen die bij de deelnemers worden geïnd t.b.v. de
daglicenties af aan de NTB.
Hiervoor is het van belang dat de organisatie alle (verschillende) licentienummers van de
deelnemers goed registreert en controleert op de dag van het evenement.
Hoe en wanneer moeten de afdrachtgegevens bij de NTB worden aangeleverd?
Ongeveer een week voor het evenement stuurt het NTB bondsbureau een afdrachtformulier via
e-mail naar de organisatie. Dit afdrachtformulier is overigens ook te allen tijde verkrijgbaar via het
bondsbureau en zit als bijlage achter in dit evenementenpakket.
Na afloop van het evenement stuurt de organisatie binnen één week de volgende gegevens via
e-mail naar het bondsbureau:
Een ingevuld afdrachtformulier.
Een complete uitslagenlijst in excel conform de richtlijnen in hoofdstuk 5 Uitslagenlijsten.
Betaling afdracht
De organisatie ontvangt een factuur voor de betaling van de afdracht na verwerking van het
afdrachtformulier op het bondsbureau.
Het streven is om de factuur voor de afdracht binnen twee weken na ontvangst van de gegevens
voor de afdracht naar de organisatie te sturen. In drukke perioden kan het toesturen van de factuur
voor de afdracht wat langer op zich laten wachten.
Wat kost een daglicentie?
De kosten van een daglicentie hangen af van de afstand van een startserie en variëren van € 3,voor de kortste afstanden tot € 41,- voor een hele triathlon.
Zie Bijlage B voor de verschillende afstanden per discipline en de bijbehorende daglicenties.
Welke deelnemers hebben een daglicentie nodig?
Het hangt af van de afstand van een startserie welke daglicentie een deelnemer nodig heeft.
Voor startseries tot en met de kwart afstand – daglicentie van € 3,- of € 7,50 – geldt:
Deelnemers met een NTB atletenlicentie, NTB aspirant lidmaatschap, KNWU wedstrijdlicentie*,
KNZB wedstrijdlicentie of buitenlandse triathlonlicentie hebben hiervoor geen daglicentie nodig.
Alle overige deelnemers, dus ook jeugd en buitenlandse deelnemers zonder triathlonlicentie en
NTB basisleden, hebben wel een daglicentie nodig.
9
* Let op: Er is een onderscheid tussen KNWU wedstrijdlicentiehouders en KNWU basisleden.
KNWU basisleden hebben altijd een daglicentie nodig. Zie ook Bijlage D: KNWU- / KNZB
licenties.
Voor startseries langer dan de kwart afstand – daglicentie vanaf € 18,00 – geldt:
Deelnemers met een NTB atletenlicentie of een buitenlandse triathlonlicentie hebben hiervoor
geen daglicentie nodig.
Alle overige deelnemers, dus bijv. ook NTB basisleden, NTB aspirant leden en buitenlandse
deelnemers zonder triathlonlicentie, hebben wel een daglicentie nodig.
Voor teamtriathlon/-duathlon geldt bovenstaande voor alle teamleden. Zie ook hoofdstuk 9
Trio-/duo-/team(relay)triathlon.
Voor trio’s/duo’s (estafette) geldt bovenstaande ook, alleen heeft een trio/duo slechts 1 (dag-)
licentie nodig. Zie ook hoofdstuk 9 Trio-/duo-/team(relay)triathlon.
Controle daglicenties
Van de organisatie wordt verwacht dat zij de eventuele licentienummers van de deelnemers
registreert en dat zij bij de inschrijving op de dag van het evenement controleert of alle
deelnemers daadwerkelijk een geldige licentie bezitten. Zo niet, dan dient de betreffende
deelnemer alsnog de toeslag voor een daglicentie aan de organisatie te betalen.
Belangrijk om te weten is dat een ‘licentie in aanvraag’ bij de NTB niet bestaat. Voor alle nieuwe
leden die bij de NTB worden aangemeld is er direct een lidmaatschapsnummer beschikbaar.
Nieuwe leden waarvan het lidmaatschapsbewijs 2015 nog niet beschikbaar is, kunnen bij het
bondsbureau een tijdelijk lidmaatschapsbewijs aanvragen.
Waaraan zijn de verschillende NTB lidmaatschappen te herkennen?
De NTB kent de volgende lidmaatschappen en deze zijn herkenbaar aan:
Lidmaatschap
Lidmaatschapsnummer
Voorbeeld
Daglicentie nodig?
met de letter
lidmaatschapsnr*
Atletenlicentie
A
72A42308M259
Nee, nooit.
Basislidmaatschap
L
85L50143M568
Ja, altijd.
67X45978M300
Ja, maar alleen bij
afstanden langer dan
de kwartafstand. Dus bij
een daglicentie van
€ 18,- of meer.
Aspirantlidmaatschap
X
NTB leden kunnen zelf hun lidmaatschapsbewijs 2015 aanmaken, downloaden en printen op
papier of opslaan op een smartphone o.i.d.
Een foto op het lidmaatschapsbewijs is niet verplicht. NTB leden zonder foto op hun
lidmaatschapsbewijs dienen zich bij de inschrijving te kunnen legitimeren met een rijbewijs,
paspoort of ID-kaart.
(* Het NTB lidmaatschapsnummer is als volgt opgebouwd: de eerste 2 cijfers zijn het
geboortejaar, de A, L of X staat voor het soort lidmaatschap, dan volgen 5 cijfers die het
eigenlijke lidmaatschapsnummer vormen, de M staat voor man, de V voor vrouw en tot slot 3
cijfers waaraan te zien is uit welke regio iemand komt (1= noord, 2= oost, 3= west 1, 4= west 2,
6= zuid) en of diegene individueel (-00) lid is of via een vereniging.)
10
5. Uitslagenlijsten
Een organisatie levert bij het afdrachtformulier een complete, digitale uitslagenlijst in excel aan
conform de hieronder staande richtlijnen:
Uitslagenlijsten individuele deelnemers (Zie ook de voorbeelduitslagenlijst op pagina 13)
Uitslag per startserie/afstand met minimaal de volgende gegevens van alle deelnemers in aparte
kolommen:
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Straat + huisnummer
Postcode
Woonplaats
Eventueel land
Geslacht
Geboortedatum
E-mailadres
Licentienummer
Eindtijd (uu:mm:ss)
Uitslagenlijsten Trio’s / Duo’s / Teams (Zie ook de voorbeelduitslagenlijst op pagina 13)
Uitslag per startserie/afstand met minimaal de volgende gegevens van alle trio-/duo-/team
deelnemers in aparte kolommen:
Naam van het trio/duo/team
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Straat + huisnummer
Postcode
Woonplaats
Eventueel land
Geslacht
Geboortedatum
E-mailadres
Licentienummer
Eindtijd (uu:mm:ss)
De NTB heeft al deze persoonsgegevens van alle deelnemers nodig voor de verzekering van de
deelnemers, het verwerken van de uitslagen voor de verschillende circuits, het verwerken van de
afdrachtformulieren en voor de subsidie-aanvraag bij Lotto.
Voor alle uitslagenlijsten geldt:
Bij een evenement met meerdere startseries graag ook duidelijk de startserie/afstand die het
betreft vermelden op de uitslagenlijst.
De voornaam, tussenvoegsel en achternaam bij voorkeur opgesplitst in verschillende kolommen
vermelden. Indien de volledige naam in 1 kolom staat, dan a.u.b. de naam in de juiste volgorde
noteren; dus ‘Piet van de Berg’ en niet ‘BergvandePiet’ o.i.d.
11
Indien bij een deelnemer geen NTB-atletenlicentienummer of ander wedstrijdlicentienummer
(buitenlands, KNWU of KNZB) of aspirant-lidmaatschapsnummer (laatste geldt alleen t/m de
kwart afstand) staat vermeld, dan wordt er vanuit gegaan dat de betreffende deelnemer een
daglicentie heeft aangeschaft en zal de organisatie de bijdrage voor deze daglicentie moeten
afdragen aan de NTB.
Ook de deelnemers op de uitslagenlijst vermelden die zijn gediskwalificeerd of die wel zijn gestart
maar niet zijn gefinisht.
Andere gegevens van deelnemers zoals tussentijden, leeftijdscategorieën, naam van een
vereniging e.d. mogen gerust ook op de uitslagenlijst vermeld worden. Dat is geen probleem.
De volgorde waarin bovenstaande gegevens op de uitslagenlijst staan is niet van belang.
Organisaties die voor de tijdsregistratie gebruik maken van MyLaps (voorheen ChampionChip)
wordt, met het oog op de gegevens die achteraf voor de afdracht nodig zijn op de uitslagenlijst,
ten zeerste aangeraden om vooraf een deelnemerslijst met alle benodigde deelnemersgegevens
aan MyLaps te geven en bij MyLaps aan te geven dat zij na afloop (ook) een uitslagenlijst met al
deze gegevens nodig hebben. MyLaps kan dan na afloop van het evenement de juiste
uitslagenlijsten opmaken en bij de betreffende organisatie aanleveren.
12
Voorbeeld Uitslagenlijst individuele deelnemers (Zie ook hoofdstuk 5 Uitslagen)
A
B
1 Eindtijd Achternaam
2 0:58:20 Vries
3 1:01:22 Janssen
4 1:12:43 Pluim
5 1:23:01 Klöden
6 1:24:34 Ot
7 1:24:40 Puk
C
D
Voornaam
Pieter
Karel
van der Lydia
Andreas
van
Sien
Pietje
Tv
de
E
F
G
H
I
J
K
L
Licentie
Geslacht
GebDat Categorie Straat
Postcode Woonplaats Land
75A12867M200
M
15-5-1975
H20
Hardloperspad 1a
1122 KA Amstelveen
80A87246M301
M
13-9-1980
H20
Triatlonlaan 22
5563 JA Rotterdam
68L56325V516
V
7-12-1968
D40
De Zwemloop 43
7656 DA Goes
10-23674-12
M
14-12-1982
H20
Duatlonstrasse 1
43245 München
Duitsland
V
30-1-1992
D20
Bergstraat 23
1202 JB Lutjebroek
KNZB890321
M
5-8-1989
H20
P. Belstraat 87
1333 SN Groningen
Voorbeeld Uitslagenlijst Trio’s/Duo’s (Zie ook hoofdstuk 5 Uitslagen)
A
B
C
D
E
1 Eindtijd Teamnaam
Achternaam Tv
Voornaam
2
0:59:20 De Toppers
Vries
de
Pieter
3
0:59:20 De Toppers
Janssen
4
0:59:20 De Toppers
Pluim
van der
Lydia
5
1:12:43 Triootje
Berg
6
1:12:43 Triootje
7
1:12:43 Triootje
F
Licentie
G
Geslacht
I
J
K
L
H24
Hardloperspad 1a
1122 KA Amstelveen
M
13-9-1980
H24
Triatlonlaan 22
1123 CD Amsterdam
V
7-12-1968
D40
De Zwemloop 43
1043 FA Weesp
Klaas
M
14-12-1982
H24
Triostraat 3
8844 TR Rotterdam
Berg
Koos
M
1-4-1980
H24
Wedstrijdlaan 189
7833 XH Vlaardingen
Huisman
Ad
M
23-7-1982
H24
Startnummer 34b
7833 GH Vlaardingen
80A87246M301
M
Postcode Woonplaats Land
15-5-1975
Karel
M
H
GebDat Categorie Straat
8
Organisaties die voor de tijdsregistratie gebruik maken van MyLaps (voorheen ChampionChip) wordt, met het oog op de gegevens die achteraf voor de
afdracht nodig zijn op de uitslagenlijst (zie bovenstaande voorbeelden), ten zeerste aangeraden om vooraf een deelnemerslijst met alle benodigde
deelnemersgegevens aan MyLaps te geven en bij MyLaps aan te geven dat zij na afloop (ook) een uitslagenlijst met al deze gegevens nodig hebben.
MyLaps kan dan na afloop van het evenement de juiste uitslagenlijsten opmaken en bij de betreffende organisatie aanleveren.
13
6. Dispensatie leeftijden
Dispensatie voor deelname aan een wedstrijd kan alleen worden verleend als aan de volgende
voorwaarden is voldaan:
Het verzoek om dispensatie is schriftelijk (per mail naar [email protected]) - minimaal 6
weken voor de gewenste ingangsdatum – ingediend door de ouders/verzorgers van de
betreffende atleet.
Het verzoek is voorzien van een duidelijke motivatie van de trainer/coach van de atleet, recente
uitslagen, aantal trainingsjaren en evt. andere relevante informatie. Er dient duidelijk te worden
aangegeven of het verzoek wordt ingediend voor deelname aan een specifiek evenement
(éénmalige uitzondering) of om gedurende een heel kalenderjaar uit te mogen komen in een
hogere leeftijdscategorie.
De bondsarts oordeelt op basis van deze informatie positief over het verzoek en verklaart dat de
betreffende atleet fysiek en mentaal in staat is aan het bedoelde evenement / in de betreffende
categorie deel te nemen.
De technische staf is van mening dat het voor de betreffende atleet toegevoegde waarde heeft
om wedstrijdervaring op te doen in een oudere leeftijdscategorie en/of andere afstandscategorie.
De betreffende atleet is laatstejaars is in zijn/haar leeftijdscategorie. Hierbij wordt uitgegaan van
de ‘nieuwe’ categorie-indeling 12+ en 16+ (Concreet betekent dit: laatstejaars H/D10 kunnen in
aanmerking komen voor deelname in categorie H/D12 en laatstejaars H/D12 kunnen in
aanmerking komen voor deelname in H/D 16).
Voor deelname aan wedstrijden over afstanden waar een minimum leeftijd voor geldt
(kwart/olympische afstand of vergelijkbaar is toegestaan vanaf 16+ en lange afstand of
vergelijkbaar vanaf 18+) geldt dat de atleet laatstejaars moet zijn in de onderliggende categorie.
Concreet: een atleet moet 15 jaar worden in het jaar dat hij/zij dispensatie vraagt om in
olympische afstand/kwart of vergelijkbaar te starten en hij/zij moet het betreffende kalenderjaar
17 worden om dispensatie te kunnen aanvragen om in een lange afstand wedstrijd te starten. Dit
geldt ook voor deelname in een trio- of duoteam.
In het geval het dispensatieverzoek op basis van bovenstaande wordt gehonoreerd krijgt de
betreffende atleet hier via het NTB-bondsbureau een schriftelijke bevestiging van die hij/zij te allen
tijde moet kunnen overleggen aan organisatie en juryleden. Als een atleet wordt ingedeeld in een
hogere leeftijdscategorie betekent dat hij/zij ook kan deelnemen aan NK’s in deze categorie en
daarbij ook in aanmerking komt voor de (ere)prijzen/titels in die categorie.
Dispensatie voor deelname in lagere leeftijdscategorieën wordt niet verleend, aangezien in veel
recreatieve wedstrijden zelfs door volwassenen kan worden deelgenomen aan kortere afstanden.
Reglementair is dit toegestaan, het winnen van prijzen(geld) is in deze gevallen alleen mogelijk als
deze gekoppeld zijn aan de (eigen) categorie. Dit wordt bepaald door de organisatie.
14
7. Wedstrijdreglement & Officialcorps
De NTB officials hanteren het ITU Wedstrijdreglement. Een actuele, nederlandstalige versie van
dit Wedstrijdreglement is terug te vinden op de NTB site www.triathlonbond.nl onder de kop
‘Organisaties’.
De grootte van een officialcorps wordt bepaald conform de richtlijnen in Bijlage B, eventueel
aangevuld met extra benodigde officials gezien de omstandigheden van een evenement en/of
naar aanleiding van het advies van de NTB gedelegeerde (NG) uit het voorgaande jaar.
Op verzoek van een organisatie en in overleg met de NG kunnen er eventueel ook meer officials
worden ingedeeld.
Wat betreft het officialcorps kan een organisatie kiezen tussen:
‘NTB’: wat betekent dat de organisatie de officials laat toewijzen door de NTB/WGWO
(Werkgroep Wedstrijdofficials) à € 80,- per toegewezen official. Deze kosten worden via de
organisatievergunning bij de organisatie in rekening gebracht.
De namen van toegewezen officials worden door de NTB/WGWO ingevuld bij het evenement.
Deze namen en contactgegevens zijn vanaf dat moment ook zichtbaar voor de betreffende
organisatie.
Deze officials ontvangen een onkostenvergoeding via het NTB bondsbureau.
’Jury organisatie’: dat wil zeggen dat de organisatie zelf zorg draagt voor de benodigde
officials in de juiste functie. De organisatie benadert (nog) beschikbare NTB officials met de
vraag bij hun evenement te komen jureren. Zodra een official heeft toegezegd, vult de
organisatie de naam van de betreffende official in bij het evenement zodat de official niet
meer beschikbaar is voor andere evenementen.
Organisaties van NK’s, circuits en divisies hebben bovenstaande keuzemogelijkheid niet. Zij
krijgen altijd NTB officials toegewezen.
Indien een organisatie kiest voor optie 2 ‘Jury organisatie’ dan dient met de volgende punten
rekening te worden gehouden:
De organisatie dient direct bij aanmelding van het evenement aan te geven dat zij kiest voor
‘Jury organisatie’.
De organisatie dient de namen van de officials vóór 28 februari 2015 via MijnNTB bij hun
evenement te hebben ingevuld. Officialfuncties die op 28 februari 2015 nog niet door de
betreffende organisatie zijn ingevuld zullen op die dag door de NTB/WGWO worden ingevuld
tegen het geldende tarief van € 80,00 per official.
Nog beschikbare officials (namen, woonplaatsen en telefoonummers/e-mailadressen) zijn te
vinden via de evenementgegevens op MijnNTB Met vragen hierover kunt u contact opnemen
met Emelie Papenburg op het bondsbureau.
Bij het benaderen van officials dient u rekening te houden met de benodigde functie en de
functie waarvoor een official beschikbaar is; dus een WL zoeken voor de functie van WL, een
JN voor de functie van JN en een JR voor de functie van JR.
Eventueel kan een official met een hogere functie worden ingezet voor een lagere functie.
Een WL kan dus worden ingezet als JN of JR en een JN kan worden ingezet als JR.
Andersom is dat niet mogelijk.
Zodra een evenement is goedgekeurd als startersevenement dan zullen alle benodigde
officials worden omgezet naar het niveau van JR met uitzondering van de NG.
15
Er zijn organisaties (en verenigingen) die officials eenmalig hebben laten opleiden, de
zogenaamde JO. Een JO is alleen inzetbaar als JR. Deze JO’s zijn niet zichtbaar voor
organisaties. Hun namen en contactgegevens worden geacht bekend te zijn bij de
betreffende organisatie.
Zodra een official heeft toegezegd, vult de organisatie de naam van de betreffende official in
bij het evenement op MijnNTB zodat de official niet meer beschikbaar is voor andere
evenementen. Lukt het invullen van de officials niet, neem dan contact op met Emelie
Papenburg op het bondsbureau.
Organisaties die zelf voor officials zorgen wordt ten zeerste aangeraden om de namen van de officials
vóór 31 januari 2015 in te vullen op MijnNTB. Op die dag zal de NTB/WGWO namelijk de voorlopige
officialindeling voor 2015 maken. Na deze voorlopige indeling zullen er veel minder officials beschikbaar
zijn voor organisaties die zelf voor officials willen zorgen. Dat geldt zeker voor evenementen in de
maanden eind mei t/m september.
Op 28 februari 2015 zal de NTB/WGWO de definitieve officialindeling voor 2015 maken. Alle officials
die op dat moment nog niet door een organisatie zijn ingevuld zullen op die dag door de NTB/WGWO
worden ingevuld. Er zal daarvoor dan € 80,00 per alsnog toegewezen official bij de betreffende
organisatie in rekening worden gebracht.
Voor organisaties van evenementen die na september 2015 plaatsvinden en daarom soms
pas in de loop van het jaar worden aangemeld op de NTB evenementenkalender en die zelf
voor officials zorg willen dragen geldt dat zij de namen van de officials direct bij de
aanmelding van het evenement invullen. Zijn er geen namen van officials ingevuld, dan wijst
de NTB/WGWO officials toe tegen het geldende tarief van € 80,- per official.
Het is gebruikelijk dat een organisatie deze zelf uitgenodigde officials een reis-/onkostenvergoeding geeft. Als richtlijn kan een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
gerekend worden.
Het streven van de NTB/WGWO is dat er aan ieder evenement een NTB gedelegeerde (NG)
wordt toegewezen. Deze door de NTB/WGWO aangestelde NG houdt toezicht op de naleving
van het Wedstrijd Reglement (WR) en het Reglement Organisatie Wedstrijden (ROW).
De NG onderhoudt, met name vooraf, contact met de organisatie en rapporteert achteraf over de
op de dag van het evenement opgedane ervaringen. Met name verbeterpunten worden aan de
orde gesteld.
Aan de komst van een NG zijn voor de organisatie geen kosten verbonden. Dit is een service van
de NTB.
Een NG neemt contact op met de organisatie. De organisatie mag natuurlijk zelf ook als eerste
contact opnemen met de toegewezen NG.
Op de dag van het evenement functioneert het officialcorps onder leiding van de wedstrijdleider
(WL). Evenementen in afstandscategorie 5 hebben geen WL, daar functioneert een official onder
leiding van de betreffende NG.
Afhankelijk van de lokale omstandigheden van een evenement kan van het standaard
officialcorps wat bij de betreffende discipline/afstand hoort worden afgeweken mits de
NTB/WGWO daarmee instemt.
16
De kosten voor de overnachting van officials, indien van toepassing, bijvoorbeeld bij meerdaagse
evenementen, is voor rekening van de betreffende organisatie.
Voor meer informatie m.b.t. startersevenementen en officials zie hoofdstuk 16
Startersevenementen.
17
8. Verzekering (deelnemers & vrijwilligers)
De meest actuele informatie over verzekeringen is na te lezen en te downloaden op de website
www.triathlonbond.nl/Organisaties
Bij de aansprakelijkheidsverzekering geldt een eigen risico van € 250,- (en in sommige gevallen
van € 500,-) per schademelding wat voor rekening is van een organisatie.
Organisaties wordt aangeraden om duidelijk op hun website en in de deelnemersinformatie te
vermelden dat “Deelname geschiedt op eigen risico”.
De collectieve NTB verzekering verzekert de organisator en het officialcorps tegen diverse
vormen van aansprakelijkheid. Daarnaast zijn alle deelnemers door middel van de afdrachten
verzekerd tegen ongevallen naar, tijdens en van de wedstrijd voor ziektekosten die niet door
reguliere ziektekostenverzekeringen worden vergoed. Hieronder vallen o.a. uitkeringen bij
invaliditeit en overlijden.
Let op! Vrijwilligers en verkeersregelaars vallen niet automatisch onder de ongevallenverzekering maar kunnen door de organisator op verzoek (tegen kostprijs) additioneel verzekerd
worden via de NTB.
Vanuit de verzekering gelden de volgende maximum leeftijden:
- Deelnemers: 75 jaar
- Vrijwilligers/verkeersregelaars: 85 jaar
Deelnemers ouder dan 75 jaar of vrijwilligers ouder dan 85 jaar mogen in principe wel deelnemen
of helpen maar zij vallen niet onder de dekking van de collectieve verzekeringen van de NTB.
Een verzekering voor vrijwilligers/verkeersregelaars kan additioneel worden afgesloten. U kunt
hiervoor contact opnemen met Emelie Papenburg op het bondsbureau.
De kosten van de verzekering zijn € 0,50 per vrijwilliger per dag en € 1,50 per verkeersregelaar
per dag.
Indien een organisatie haar vrijwilligers en/of verkeersregelaars via de NTB wil verzekeren dan
dient de organisatie ongeveer één week voor het evenement de namen en volledige adressen
van alle vrijwilligers en/of verkeersregelaars door te geven aan het NTB bondsbureau, zodat het
bondsbureau tijdig een bevestiging van deze verzekering kan sturen naar de betreffende
organisatie. Deze bevestiging dient in sommige gevallen te worden getoond aan de gemeente
en/of politie.
Voor het aanleveren van de adresgegevens van vrijwilligers en verkeersregelaars bij voorkeur
het volgende format in Excel gebruiken.
1
2
3
4
5
6
A
Achternaam
Vries
Janssen
Pluim
Berg
B
Tv
de
van der
C
Voornaam
Pieter
Karel
Lydia
Kees
D
M/V
M
M
V
M
E
Straat
Hardloperspad 1a
Triatlonlaan 22
De Zwemloop 43
Vrijwilligerstaat 1
F
Postcode
1122 KA
5563 JA
7656 DA
1234 AB
G
Woonplaats
Amstelveen
Rotterdam
Goes
Lutjebroek
I
Taak
Vrijwilliger
Vrijwilliger
Verkeersregelaar
Vrijwilliger
Bij een meerdaags evenement dienen vrijwilligers en verkeersregelaars per dag te worden
verzekerd.
Een triathlonvereniging die een wedstrijd organiseert met maar 1 discipline (bijvoorbeeld een
hardloopwedstrijd of wielertijdrit) heeft de mogelijkheid om de deelnemers via de NTB te
verzekeren. De kosten van de verzekering zijn € 0,50 per deelnemer. Hiervoor heeft de NTB een
18
lijst met de volledige naam- en adresgegevens van alle deelnemers nodig. Wij verzoeken u van
tevoren contact op te nemen met het bondsbureau.
Dergelijke wedstrijden worden niet op de NTB wedstrijdkalender vermeld. Er zijn geen NTB
officials nodig. En een afdracht aan de NTB is dan niet van toepassing.
9. Trio- /Duo- /Team(relay)triathlon
Vooral met het oog op de daglicenties is het belangrijk om te weten dat er een verschil is tussen
trio’s/duo’s en een teamtriathlon/teamrelay:
Trio’s/duo’s: hierbij legt een trio of duo de afstand van de wedstrijd in estafettevorm af. Dus bijv.
bij een triathlon zwemt deelnemer A, vervolgens fietst deelnemer B en tot slot loopt deelnemer C.
Bij trio’s/duo’s geldt dat er per trio/duo slechts één atletenlicentie, aspirant-lidmaatschap
(afhankelijk van de afstand van de wedstrijd) of daglicentie nodig is.
Bij een teamtriathlon/-duathlon/teamrelay legt ieder teamlid de gehele afstand af. Dus bijv. bij
een triathlon zwemt, fietst en loopt ieder teamlid de volledige afstand.
Bij een teamtriathlon/duathlon starten alle deelnemers tegelijkertijd.
Bij een team-relay doet een team dat in estafettevorm; na het looponderdeel tikt de eerste
deelnemer de volgende teamgenoot aan waarna deze begint met zwemmen.
Voor teamleden bij een teamtriathlon/-duathlon/teamrelay geldt dat ieder teamlid afzonderlijk een
atletenlicentie, aspirant-lidmaatschap (wederom afhankelijk van de afstand van de wedstrijd) of
daglicentie nodig heeft.
Wat betreft uitslagenlijsten van trio/duo/team(relay)triathlons gelden er speciale eisen aangezien de
NTB bepaalde persoonsgegevens van alle deelnemers nodig heeft voor de verzekering van de
deelnemers, het verwerken van de uitslagen voor de verschillende circuits, het verwerken van de
afdrachtformulieren en voor de subsidie-aanvraag bij Lotto. Een organisatie die startserie(s) heeft
voor trio’s/duo’s of teamtriathlons dient daar vooraf rekening mee te houden.
Zie voor een juiste uitslagenlijst hoofdstuk 5 Uitslagenlijsten.
19
10. Circuits / Divisies
Kandidaatstelling voor deelname aan het duathlon-, cross-, winter- of jeugdcircuit is alleen
mogelijk via MijnNTB Een organisatie kan daarvoor direct bij het aanmelden van een nieuw
evenement één of meerdere startseries kandidaat stellen voor één of meerdere NTB circuits. De
uiteindelijke toewijzing van een circuitstatus vindt plaats door het NTB bondsbureau op basis van
de voorwaarden voor de verschillende circuits.
Voor meer informatie met betrekking tot kandidaatstelling voor een van de divisies zie
www.triathlonbond.nl/circuits of www.eredivisietriathlon.nl/documenten of
www.eerstedivisietriathlon.nl/documenten
Voor deelname aan de verschillende NTB circuits of divisies geldt een toeslag op de
organisatievergunning:
Toeslagen NTB Circuits / Divisies 2015
Eredivisie
Eerste divisie
Tweede divisie
Derde divisie
Duathloncircuit
WinterSeries 2014-2015
X-Athlon Crosscircuit 2014-2015
Jeugd- en Juniorencircuit
€ 1500,00
€ 1000,00
€ 500,00
€ 500,00
€ 192,50
€ 115,50
€ 122,50
€
0,00
Voor organisaties van NK’s, circuits en divisies geldt dat zij geen gebruik kunnen maken van de
mogelijkheid om zelf voor officials te zorgen. Deze organisaties krijgen altijd NTB officials
toegewezen tegen het daarvoor geldende tarief van € 80,00 per official.
Voor organisaties die een of meerdere stayer-startseries op het programma hebben staan (m.n.
NK’s/divisie wedstrijden) gelden bepaalde, minimale voorwaarden op grond waarvan
toestemming kan worden gegeven voor het organiseren van zo’n stayerwedstrijd. Zie hoofdstuk
13 Stayerwedstrijden.
Met het oog op het opmaken van een actuele tussenstand op de NTB site is het van belang dat
een organisatie die deel uitmaakt van het duathlon-, cross-, winter- of jeugdcircuit op de
eerstvolgende werkdag na het evenement, een goede uitslagenlijst mailt naar Emelie Papenburg
op het NTB bondsbureau: [email protected]
Een organisatie die deel uitmaakt van een van deze circuits dient hier vooraf rekening mee te
houden.
Onder een goede uitslagenlijst wordt in dit geval verstaan:
Een uitslagenlijst in excel.
De uitslagenlijst bevat minimaal de volgende gegevens van alle deelnemers:
o Voornaam, tussenvoegsel en achternaam – bij voorkeur in verschillende kolommen
maar dat is niet strikt noodzakelijk. Als de namen in 1 kolom staan dan wel graag in
de juiste volgorde; dus éérst de voornaam, dan een eventueel tussenvoegsel (van,
van der, de, enz.) en tot slot de achternaam.
o Woonplaats
o NTB lidmaatschapsnummer – het is geen probleem als er ook andere
licentienummers van bijv. buitenlandse deelnemers op de lijst staan.
o Eindtijd
20
o
Geboortedatum – dit is niet strikt noodzakelijk maar wel heel handig als extra
controle of iemand daadwerkelijk NTB lid is of niet.
Deelnemers die wel zijn gestart maar niet zijn gefinisht of die zijn gediskwalificeerd moeten
wel op de uitslagenlijst worden gezet. Zij krijgen namelijk punten ‘voor de moeite’.
De uitslagenlijst is bij voorkeur een overall uitslagenlijst en niet opgesplitst in verschillende
categorieën o.i.d.
Voorbeeld uitslagenlijst:
1
2
3
4
5
6
7
A
B
C
Eindtijd
Achternaam
Tv
Voornaam
Licentie
0:58:20
Vries
de
Pieter
75A12867M200
15-05-1975
Amstelveen
1:01:22
Janssen
Karel
80A87246M301
13-09-1980
Maastricht
Lydia
68L56325V516
07-12-1968
Goes
14-12-1982
Lutjebroek
van
der
D
E
F
GebDat
G
Woonplaats
1:12:43
Pluim
1:23:01
Voor
Beeld
1:25:45
Puk
Pietje
54X98301M300
03-08-1954
Utrecht
Janneke
90A85123V200
06-11-1990
Enschede
DNF
Jip
van
Het is geen probleem als er meer gegevens van de deelnemers – bijv. adressen,
leeftijdscategorie, geslacht e.d. – op de uitslagenlijst staan vermeld. Deze kunnen gerust
blijven staan.
De volgorde waarin de gegevens op de uitslagenlijst staan vermeld – dus de volgorde van de
verschillende kolommen met naam, eindtijd, woonplaats, e.d. – is niet van belang.
Bij organisaties die onderdeel uitmaken van een circuit worden minimaal ereprijzen uitgereikt in
minimaal de leeftijdscategorieën H/D<20 (indien van toepassing), H/D20+ en H/D40+. Voor
organisaties die onderdeel uitmaken van het jeugd- en juniorencircuit geldt dat er ereprijzen
worden uitgereikt aan minimaal de leeftijdscategorieën H/D12 en H/D16.
Voor regionale circuits of bijvoorbeeld het niet door de NTB georganiseerde studentencircuit
ontvangt een organisatie de benodigde informatie van de betreffende circuitorganisatie.
21
11. Nederlands Kampioenschappen
Organisaties die erover denken om een NK te organiseren kunnen zich melden bij Christie
Brouwer op het NTB bondsbureau voor meer informatie m.b.t. de mogelijkheden van het
organiseren van een NK.
De organisatie van NK’s geschiedt op basis van een contractuele overeenkomst tussen de NTB
en de organisator. Hierbij zijn de kosten indicatief. De exacte voorwaarden (i.v.m. bijvoorbeeld
extra faciliteiten) en bijbehorende kosten komen tot stand via onderhandelingen.
Voor organisaties van NK’s geldt bij de verdeling van het prijzengeld dat hiervoor minimaal 4
weken voor het evenement goedkeuring dient te worden gevraagd aan het NTB bondsbureau.
Voor een NK organisatie geldt dat het prijzengeld niet contant mag worden uitbetaald maar dat
het dient te worden overgemaakt. Indien tijdens het evenement een dopingcontrole heeft
plaatsgevonden kan het prijzengeld pas worden overgemaakt nadat de uitslag van deze controle
door het NTB bondsbureau aan de organisatie bekend is gemaakt.
Voor NK’s wordt bij de verdeling van de NK medailles per discipline uitgegaan van de volgende
categorieën:
NK Jeugd & Junioren:
(triathlon / duathlon / crosstriathlon / crossduathlon / wintertriathlon)
Meisjes
Categorie
12+
Jongens
16+
12+
16+
NK triathlon olympisch + sprint (+ sprint para)
Vrouwen
Categorie
Overall
<23
Mannen
Categorie
Overall
<23
NK masters triathlon olympisch + masters triathlon sprint
Vrouwen
Categorie
Overall
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
Mannen
Categorie
Overall
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
NK duathlon sprint (+ sprint para) + midden / crosstriathlon / crossduathlon /
wintertriathlon
Vrouwen
Categorie
Overall
<23
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
Mannen
Categorie
Overall
<23
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
22
NK triathlon midden + lang + duathlon lang
Vrouwen
Categorie
Overall
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
Mannen
Categorie
Overall
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
De overallwinnaars (nr. 1, 2 en 3) bij de mannen en de vrouwen ontvangen in sommige gevallen
dus twee NK medailles: een overallmedaille en een medaille van de leeftijdscategorie.
Bij NK’s mogen wat betreft de prijzen geen leeftijdscategorieën worden samengevoegd.
Het NTB bondsbureau verzorgt in overleg met de betreffende organisatie de NK medailles en
indien van toepassing de kampioenstruien.
De organisatie van een NK geeft uiterlijk op de eerstvolgende werkdag na het NK de overall
winnaars (nummers 1 t/m 3 bij zowel de mannen als de vrouwen) plus de winnaars per
leeftijdscategorie via e-mail door aan het bondsbureau.
Voor meer informatie specifiek voor een NK organisatie, zie bijlage F Handboek NK’s.
23
12. Topseries
Organisaties kunnen voor een startserie binnen een specifiek evenement de status van Topserie
aanvragen. Bij deze topseries dienen deelnemers te finishen binnen een vooraf door de organisatie
vastgestelde limiettijd. Alle atleten zijn vrij om zich aan te melden voor deze topserie, maar worden
niet in de uitslag opgenomen als zij niet binnen de gestelde limiettijd finishen.
Een organisatie kan deze limiet zelf (vooraf) vaststellen. Geadviseerd wordt om daarbij, indien
mogelijk, uit te gaan van de gemiddelde eindtijden van de voorgaande jaren en de limiettijden
gesplitst in dames en heren (overall) te stellen op ca. 110% van dit gemiddelde. Voor de midden en
lange afstanden kan het raadzaam zijn van een hoger percentage uit te gaan.
Geadviseerd wordt om naast deze topserie ook altijd een ‘open’ startserie (zonder limieten) te
organiseren over dezelfde afstand. De Topserie en de open serie mogen echter niet tegelijkertijd van
start gaan en er worden voor elke serie apart uitslagen opgemaakt.
13. Stayerwedstrijden
Minimale voorwaarden op grond waarvan het NTB bondsbestuur toestemming kan geven voor het
organiseren van een stayerwedstrijd:
Volledig verkeersvrij parcours.
Op zichzelf staande startserie(s), zonder vermenging met eerdere of latere ‘open’ series (het vrijbaan-principe).
Gelimiteerd deelnemersveld van max. 100 atleten. Het definitieve maximum kan lager worden
bepaald aan de hand van de beperkte lengte van het fietsparcours. De richtinggevende regel is
dat er per atleet een ‘ruimte’ is van 30 meter. Dit betekent bij een fietsrondje van 2,5 km dat het
maximum aantal rond de 80 atleten ligt.
Gelimiteerd deelnemersveld uitsluitend op ‘uitnodiging’, dus aan de hand van kwaliteitseisen
en/of kwalificatie-eisen. Geen open inschrijving.
Een positief advies van de werkgroep wedstrijdofficials naar aanleiding van de rapportages van
voorgaande jaren van de aanwezige NTB gedelegeerde.
Aparte wedstrijd voor mannen en vrouwen. Toestemming van de NTB is nodig indien de
wedstrijden van de mannen en de vrouwen worden samengevoegd. Redenen hiervoor kunnen
zijn een zeer beperkt deelnemersveld bij de vrouwen en/of weersomstandigheden. Stayeren van
vrouwen bij mannen en andersom is niet toegestaan.
De bepalingen uit het Wedstrijd Reglement ten aanzien van de uitrusting van de
fiets (zoals bijvoorbeeld het ligstuur) zijn bij stayerwedstrijden van toepassing.
24
14. Scholentriathlon
Onder een scholentriathlon wordt verstaan: een triathlon waarbij de inschrijving van de
deelnemers centraal wordt geregeld via (de docenten Lichamelijke Opvoeding van) de
betreffende scholen. Een scholentriathlon wordt gezien als een kennismakingsevenement onder
verantwoording van het bevoegd gezag en de (veiligheids-)protocollen van de school.
Een dergelijke scholentriathlon staat niet als evenement of startserie op de NTB kalender.
Voor de deelnemende scholieren zullen er géén daglicentiekosten in rekening worden gebracht.
Als de organisatie dit wenst kan er eventueel wel een verzekering voor de deelnemers worden
afgesloten via de NTB. De meeste scholen hebben dat echter al geregeld voor alle
buitenschoolse activiteiten zodat dit niet noodzakelijk is.
Voor eventuele individuele deelnemers van buitenaf aan de scholentriathlon, die via een open
inschrijving worden geregistreerd, bijvoorbeeld via www.ntbinschrijvingen.nl, gelden de normale
(daglicentie-) afdrachten.
Voor een scholentriathlon die alleen open staat voor scholieren maar die buiten verantwoording
van het bevoegd gezag en de (veiligheids-)protocollen van een school vallen, dus een triathlon
voor scholieren met een open inschrijving via bijvoorbeeld www.ntbinschrijvingen.nl, geldt dat zij
worden ingeschaald in afstandscategorie 5 met een daglicentie van € 3,-. Voor de deelnemers
aan een dergelijke scholentriathlon gelden de normale (daglicentie-) afdrachten.
Op verzoek van een organisatie kan de NTB een scholentriathlon voorzien van een NTB
gedelegeerde met eventueel een officialcorps.
25
15. Paratriathlon/-duathlon
Paratriatleten zijn voor de Nederlandse situatie onder te verdelen in vier groepen: tandem
(blind/slechtziend), rolstoel, beenprothese en balans. Dit is een andere indeling dan door de ITU
gehanteerd wordt. Het verschil is dat deze indeling is gemaakt op hulpvraag bij wedstrijden en de
ITU-indeling gebaseerd is op de mate van de beperking van de atleet.
Volgens de NTB reglementen mogen paratriatleten deelnemen aan alle NTB evenementen en
zijn alle door hun voorgestelde hulpmiddelen toegestaan, zolang ze geen extra voordeel geven
ten opzichte van de overige deelnemers. Van extra voordeel is sprake wanneer de aanpassing
meer voordeel oplevert dan de handicap een nadeel is. Deelname is alleen mogelijk als de
veiligheid, zowel die van de paratriatleten, als van de overige deelnemers en andere
betrokkenen, niet in het geding komt.
Op de NTB site staat een factsheet wat is bedoeld om duidelijkheid te scheppen in de mate van
geschiktheid van een evenement voor deelname door paratriatleten. Hoe meer vragen van het
factsheet met ‘nee’ beantwoord worden, hoe minder het evenement geschikt is voor deelname
door paratriatleten. Zie www.triathlonbond.nl/Atleten/Paratriathlon
De paratriatleet maakt gezamenlijk met de organisatie en de officials de uiteindelijke keuze t.a.v.
deelname. NTB officials moeten paratriatleten uit de wedstrijd nemen als er een gevaarlijke
situatie voor de para-atleet of andere atleten voordoet.
Voor meer informatie: Rob Noordzij – NTB coördinator paratriathlon:
[email protected] of 06-53982889.
26
16. Startersevenementen
Een organisatie die aan bepaalde voorwaarden voldoet kan zich, indien de organisatie dat wenst, bij
de NTB melden als startersevenement.
Het voordeel van de status ‘startersevenement’ is dat het officialcorps bij de betreffende organisatie
volledig uit Jury R (is gelijk aan Jury O) mag bestaan. Er is dus geen Wedstrijdleider of Jury N nodig.
De organisatie van een startersevenement wordt door de NTB slechts van één official voorzien, een
NTB gedelegeerde of wedstrijdleider (lees: wedstrijdbegeleider) die de jury adviseert en als
vraagbaak fungeert naar de organisatie. Deze wedstrijdbegeleider maakt met de organisatie een
afspraak over plaats en tijd wat betreft de voorbespreking met de eigen jury en maakt na afloop een
eenvoudige rapportage op waarin hij/zij in tekst zijn feedback geeft en de organisatie adviseert voor
komende jaren.
De voorwaarden (onder voorbehoud) om als organisatie de status van ‘startersevenement’ te kunnen
krijgen zijn:
De afstanden van de startseries zijn uitsluitend in de categorieën 3A, 4 en 5 (dus tot maximaal
de kwartafstand – en dus geen olympische afstand). Zie bijlage B.
De organisatie voorziet zelf in voldoende eigen Jury O (of hoger). Voor aantallen zie bijlage B.
Een startersevenement kan nooit kandidaat zijn voor een topwedstrijd.
Een startersevenement kan nooit onderdeel zijn van een circuit of divisie.
Er mag op dezelfde dag door deze organisatie geen tweede wedstrijd worden georganiseerd in
een hogere categorie.
Er worden alleen ereprijzen uitgereikt.
Als een organisatie aan alle bovenstaande voorwaarden voldoet kan een evenement de status
‘startersevenement’ bij de NTB aanvragen. Dat kan door een mail te sturen naar:
[email protected]
Verder gelden voor startersevenementen dezelfde regels als die voor de overige organisaties gelden
zoals:
Aanmelding van het evenement bij de NTB gaat zoals gebruikelijk.
Alle aanmeldingen en invullingen gaan conform de regels in het NTB Evenementenpakket 2015
en het ROW (Reglement Organisatie Wedstrijden).
De hoogte van de kosten van de organisatielicentie is conform de tarieven in bijlage B.
De daglicentiekosten zijn overeenkomstig de bestaande tarieven, net als de afdracht over het
inschrijfgeld. Zie bijlage B.
De wedstrijdbegeleider voor de wedstrijd wordt door de NTB aangewezen.
De organisatie van een startersevenement vermeldt de namen van de officials bij voorkeur vóór
28 februari 2015 bij het evenement op MijnNTB, doch uiterlijk 3 maanden vóór de dag van het
evenement.
27
17. Advertenties Triathlon/Duathlon Sport
De kosten voor een extra full colour advertentie in het bondsblad voor bij de NTB aangesloten
organisaties en verenigingen zijn:
€
125,00*
225,00*
400,00*
750,00*
€
1/8 pagina
1/4 pagina
1/2 pagina
1/1 pagina
Toeslagen voor extra opmaakhandelingen in overleg
* Prijswijzigingen voorbehouden.
Advertenties graag tijdig kant-en-klaar digitaal aanleveren via [email protected]
Voor advertenties in de vorm van aangeleverd materiaal dat nog bewerkt dient te worden,
advertenties met afwijkende vormen, advertenties met sponsorvermelding en advertenties op de
achterpagina gelden toeslagen die voor rekening van de organisatie komen. In dat geval krijgt de
organisator (of haar sponsor) een aanvullende offerte en factuur.
De deadlines voor het aanleveren van advertenties in het bondsblad zijn:
Verschijningsdata
Deadlines advertenties
Januari
Februari
Maart
April
Mei
Juni
Juli
Augustus
September
Oktober
November
December
28
18. Regels en richtlijnen voor de verdeling van ereprijzen
en op geld waardeerbare prijzen
De NTB maakt onderscheid tussen ereprijzen en op geld waardeerbare prijzen (bijv. geldprijzen,
waardebonnen e.d.).
De NTB maakt ook onderscheid tussen overallprijzen en leeftijdscategorieprijzen.
Bij organisaties die onderdeel uitmaken van een circuit worden minimaal ereprijzen uitgereikt in
minimaal de leeftijdscategorieën H/D<20 (indien van toepassing), H/D20+ en H/D40+.
Voor organisaties van NK’s geldt bij de verdeling van het prijzengeld dat hiervoor minimaal 4
weken voor het evenement goedkeuring dient te worden gevraagd aan het NTB bondsbureau.
Voor alle overige organisaties geldt dat zij hun prijzenschema minimaal 4 weken voorafgaand
aan het evenement ter goedkeuring voorleggen aan de toegewezen NTB gedelegeerde.
A. Ereprijzen (bekers, medailles en dergelijke)
Voor het uitreiken van ereprijzen geldt dat minimaal de eerste 3 aankomenden in elke vooraf
vastgestelde leeftijdscategorie (minimaal H/D20 en H/D40 òf alleen overall) een prijs dienen te
krijgen. Dit is dan ongeacht de verhoudingen en deelnemersaantallen.
Voor NK’s geldt bij ereprijzen voor masters (H/D40+) dat wordt uitgegaan van de 5-jaren
leeftijdscategorieën zoals vermeld in bijlage A ‘Categorie-indeling evenementen 2015’.
In alle andere wedstrijden mogen voor de masters 10-jaren leeftijdscategorieën gehanteerd
worden.
Het NTB bondsbureau verzorgt in overleg met de betreffende organisatie de NK medailles en
indien van toepassing de kampioenstruien.
Bij NK’s mogen wat betreft ereprijzen geen leeftijdscategorieën worden samengevoegd. Zie ook
Praktijkvoorbeeld 4.
Bij organisaties die onderdeel uitmaken van een circuit worden ereprijzen uitgereikt in minimaal
de leeftijdscategorieën H/D<20 (indien van toepassing), H/D20+ en H/D40+.
B. Op geld waardeerbare prijzen
Op geld waarbare prijzen in de ‘overall categorie’
Organisaties zijn grotendeels vrij om de verdeling van op geld waardeerbare prijzen te bepalen, mits
voldaan wordt aan de ‘Wet gelijke behandeling’; dat wil zeggen geen seksediscriminatie en geen
leeftijdsdiscriminatie.
Een organisatie kan in de overallcategorie zelf bepalen óf er op geld waarbare prijzen beschikbaar
worden gesteld. Indien zij hiervoor kiest dan gelden onderstaande punten:
Alle leeftijdscategorieën samen verdelen de overall op geld waarbare prijzen.
Deze categorie heet dan HOA (heren overall) of DOA (dames overall) en dus niet H20/D20 of
H24/D24.
29
In de overallcategorie mag de verhouding tussen de deelnemers bepalend zijn voor het aantal
deelnemers dat op geld waarbare prijzen krijgt uitgekeerd, voorwaarde is echter dat er minimaal
3 prijzen zijn voor de vrouwen. Zijn er (ook) meer prijzen bij de vrouwen dan dienen de bedragen
gelijk te zijn aan die van de mannen. Zie praktijkvoorbeeld 2.
Heeft een organisatie zowel op geld waardeerbare prijzen in leeftijdscategorieën als overall dan
mag de overallprijs hoger of lager zijn dan de leeftijdscategorieprijs. Het zal immers altijd zo zijn
dat de overallwinnaar ook winnaar is in zijn/haar leeftijdscategorie. De overallprijs wordt derhalve
opgeteld bij de leeftijdscategorieprijs.
Op geld waarbare prijzen in de ‘leeftijdscategorieën’
Naast of in plaats van op geld waarbare prijzen in de overallcategorie kan een organisatie ook op
geld waarbare prijzen in leeftijdscategorieën beschikbaar stellen.
Een organisatie bepaalt zelf óf er op geld waarbare prijzen beschikbaar worden gesteld in de
leeftijdscategorieën. Indien zij hiervoor kiest, dan gelden onderstaande punten:
In elke leeftijdscategorie is de verdeling van de op geld waarbare prijzen gelijk, zowel voor de
vrouwen als voor de mannen. Zie voor de leeftijdscategorie-indeling bijlage A.
In elke leeftijdscategorie worden minimaal 3 op geld waarbare prijzen uitgereikt aan de mannen
en 3 aan de vrouwen (uiteraard alleen indien dit aantal deelnemers is gefinisht).
Het is toegestaan méér op geld waarbare prijzen uit te reiken, maar dat aantal geldt dan voor
elke categorie en zowel voor de vrouwen als voor de mannen.
Indien in een leeftijdscategorie minder dan 10 deelnemers zijn ingeschreven is het toegestaan
leeftijdscategorieën samen te voegen. Uitgangspunt is daarbij wel dat minimaal de volgende 3
leeftijdscategorieën gehandhaafd blijven:
H16/D16 (junioren)
H20/D20 (senioren)
H40/D40 (masters)
Voor jeugd t/m 15 jaar geldt dat het reglementair niet is toegestaan om op geld waarbare prijzen
beschikbaar te stellen.
Samenvoegen van categorieën gebeurt ‘van buiten naar binnen’, d.w.z. in de masters
categorieën (H40/D40) worden de oudste atleten bij de onderliggende ‘jongere’ atleten gevoegd
en bij de jeugdcategorieën worden de jongere atleten bij de oudere gevoegd.
Het aantal ingeschreven atleten op de dag voor de wedstrijd is hiervoor bepalend. Het staat
een organisatie vrij om hier ook de na-inschrijvers op de wedstrijddag nog aan toe te voegen.
Het verdient aanbeveling om de wijze van samenvoegen bij de registratie van de deelnemers
(inschrijfbureau op de wedstrijddag) bekend te maken/te publiceren.
Zie verder praktijkvoorbeeld 1 en 3.
De leeftijdscategorie H20/D20 of H24/D24 kan niet worden gebruikt als overallcategorie.
Overige opmerkingen met betrekking tot op geld waarbare prijzen
Deelnemers komen alleen in aanmerking voor op geld waarbare prijzen in hun eigen (eventueel
samengevoegde) leeftijdscategorie en eventueel voor de op geld waarbare prijzen in de
overallcategorie. Ze kunnen nooit een beroep doen op een op geld waarbare prijs uit een andere
leeftijdscategorie of een andere samengevoegde leeftijdscategorie.
30
Eventuele bonussen voor records of tussentijden vallen onder de regeling overallprijzen. Deze
dienen dus gelijk te zijn voor zowel mannen als vrouwen. Hiervoor geldt echter geen minimum
van 3 prijzen.
Al deze uitgangspunten gelden per startserie. Als leeftijdscategorieën gesplitst worden en
derhalve niet tegelijk van start gaan, mag per startserie een aparte verdeling gemaakt worden op
basis van bovenstaande afspraken.
De organisatie dient in de deelnemersinformatie (website, programmaboekje, etc.) op te nemen
hoeveel op geld waardeerbare prijzen er minimaal beschikbaar zijn en hoe de verdeling van de
op geld waardeerbare prijzen geregeld is. Indien op het laatste moment leeftijdscategorieën
worden samengevoegd heeft de organisatie twee mogelijkheden:
De op geld waardeerbare prijzen die vrijkomen vervallen aan de organisatie. Dit geldt niet
voor NK’s.
De op geld waardeerbare prijzen die vrijkomen worden volgens bovenstaande richtlijnen
toegevoegd aan het reeds gecommuniceerde prijzenschema.
Praktijkvoorbeelden
Praktijkvoorbeeld 1: Samenvoegen van leeftijdscategorieën op basis van de
deelnemersaantallen (zie ook de schema’s bij Praktijkvoorbeeld 3)
In de praktijk zal het vaak zo zijn dat t.b.v. de verdeling van de op geld waardeerbare prijzen één
vrouwen masterscategorie wordt gevormd, namelijk D40+, omdat het totaal aantal deelnemende
vrouwen van 40+ in maar weinig wedstrijden boven de 10 uitkomt.
Bij de mannen zullen vaak de H60 en H50 categorie worden samengevoegd tot H50+. Er is dan
een H40 en een H50 categorie.
Als ook dan nog geen 10 deelnemers in de categorie H50+ kunnen worden genoteerd, dan
worden deze categorieën aan de H40 categorie toegevoegd. In dat geval is er alleen de
categorie H40+ (net als bij de vrouwen in dit praktijkvoorbeeld).
De jongere jeugd start over het algemeen in een andere startserie maar komt, zoals hierboven
reeds opgemerkt, in elk geval niet in aanmerking voor prijzengeld.
Praktijkvoorbeeld 2: Bepaling van de verhouding op geld waardeerbare
prijzen voor mannen : op geld waardeerbare prijzen voor
vrouwen in de overallcategorie
Als in één startserie in totaal 100 mannen van start gaan en 20 vrouwen (ongeacht de
leeftijdscategorieverdeling) is de verhouding 10 herenprijzen : 2 damesprijzen.
Volgens bovenstaande afspraken is het aantal damesprijzen echter minimaal 3 (meer is ook
toegestaan op voorwaarde dat de prijzen voor de vrouwen gelijk zijn aan die van de mannen).
Dus ook als er maar 5 herenprijzen worden uitgekeerd is het minimale aantal damesprijzen 3.
Deze eerste 3 prijzen zijn gelijk aan de eerste 3 prijzen bij de mannen. Wordt er bij de vrouwen
ook een 4e prijs uitgereikt, dan dient deze gelijk te zijn aan de prijs van de 4e man.
31
Praktijkvoorbeeld 3: Verdeling op geld waardeerbare prijzen
Verdeling in de leeftijdscategorieën
In het onderstaande voorbeeld staan de op geld waardeerbare prijzen opgesplitst per
leeftijdscategorie. Een dergelijk schema dient het uitgangspunt te zijn bij op geld waardeerbare
prijzen voor leeftijdscategorieën.
In de praktijk zullen er, zeker bij de vrouwen, waarschijnlijk leeftijdscategorieën kunnen worden
samengevoegd maar dit uitgebreide schema dient in eerste instantie te worden gehanteerd en
gepubliceerd.
VROUWEN
Categorie
16+
20+
24+
40+
50+
60+
70+
10
10
10
10
10
10
10
e
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
e
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
e
3 prijs
€ 25
€ 25
€ 25
€ 25
€ 25
€ 25
€ 25
Totaal
€ 150
€ 150
€ 150
€ 150
€ 150
€ 150
€ 150
MANNEN
Categorie
16+
20+
24+
40+
50+
60+
70+
10
50
30
20
11
10
10
e
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
e
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
e
3 prijs
€ 25
€ 25
€ 25
€ 25
€ 25
€ 25
€ 25
Totaal
€ 150
€ 150
€ 150
€ 150
€ 150
€ 150
€ 150
Aantal
deelnemers
1 prijs
2 prijs
Aantal
deelnemers
1 prijs
2 prijs
In bovenstaand voorbeeld worden er naast de prijzen in de leeftijdscategorieën dus geen overall
prijzen uitgereikt. Zou dat wel het geval zijn, dan zou het prijzenschema er zo uitzien:
VROUWEN
Categorie
Overall
16+
20+
24+
40+
50+
60+
70+
n.v.t.
10
10
10
10
10
10
10
e
€*
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
e
€*
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
e
3 prijs
€*
€ 25
€ 25
€ 25
€ 25
€ 25
€ 25
€ 25
Totaal
€*
€ 150
€ 150
€ 150
€ 150
€ 150
€ 150
€ 150
MANNEN
Categorie
Overall
16+
20+
24+
40+
50+
60+
70+
n.v.t.
10
50
30
20
11
10
10
e
€*
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
e
€*
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
e
3 prijs
€*
€ 25
€ 25
€ 25
€ 25
€ 25
€ 25
€ 25
Totaal
€*
€ 150
€ 150
€ 150
€ 150
€ 150
€ 150
€ 150
Aantal
deelnemers
1 prijs
2 prijs
Aantal
deelnemers
1 prijs
2 prijs
32
* De waarde/bedragen voor de overall prijzen hoeven hier niet gelijk te zijn aan de prijzen in de
leeftijdscategorieën. De overall prijzen voor de vrouwen dienen wel gelijk te zijn aan de overall
prijzen voor de mannen.
In het volgende voorbeeld worden op basis van de aantallen deelnemers per leeftijdscategorie de
volgende categorieën samengevoegd:
-
Dames 20+ / 24+
Heren 50+ en verder
Dames 40+ en verder
MANNEN
Categorie
16+
20+
24+
40+
50+
60+
70+
2
50
30
15
6
1
1
e
€ 75
€ 75
€ 75
€ 75
e
€ 50
€ 50
€ 50
€ 50
e
3 prijs
€ 25
€ 25
€ 25
€ 25
Totaal
€ 150
€ 150
€ 150
€ 150
16+
20+
24+
40+
50+
60+
70+
1
3
5
5
2
2
0
Aantal
deelnemers
1 prijs
2 prijs
VROUWEN
Categorie
Aantal
deelnemers
e
€ 75
€ 75
€ 75
e
€ 50
€ 50
€ 50
e
3 prijs
€ 25
€ 25
€ 25
Totaal
€ 150
€ 150
€ 150
1 prijs
2 prijs
Verdeling in de Overallcategorie
Naast òf in plaats van de verdeling in leeftijdscategorieprijzen is het ook mogelijk om een overall
prijzenschema te hanteren. Voorbeeld:
e
1 prijs
e
2 prijs
e
3 prijs
e
4 prijs
e
5 prijs
e
6 prijs
Totaal
MANNEN
Totaal 100 deelnrs.
€ 400
€ 300
€ 200
€ 100
€ 75
€ 50
VROUWEN
Totaal 20 deelnrs.
€ 400
€ 300
€ 200
€ 1125
€ 900
Stel dat een organisatie bij de vrouwen ook een 4e prijs beschikbaar heeft, dan dient de prijs in dit
geval ook € 100,00 te zijn.
33
Praktijkvoorbeeld 4: Leeftijdscategorieën NK’s
Bij een NK kunnen leeftijdscategorieën nooit worden samengevoegd; ongeacht het aantal
deelnemers in een leeftijdscategorie.
NK Jeugd & Junioren:
(triathlon / duathlon / crosstriathlon / crossduathlon / wintertriathlon)
Meisjes
Categorie
12+
Jongens
16+
12+
16+
NK triathlon olympisch + sprint (+ sprint para)
Vrouwen
Categorie
Overall
<23
Mannen
Categorie
Overall
<23
NK masters triathlon olympisch + masters triathlon sprint
Vrouwen
Categorie
Overall
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
Mannen
Categorie
Overall
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
NK duathlon sprint (+ sprint para) + kwart / crosstriathlon / crossduathlon /
wintertriathlon
Vrouwen
Categorie
Overall
<23
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
Mannen
Categorie
Overall
<23
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
NK triathlon midden + lang + duathlon lang
Vrouwen
Categorie
Overall
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
Mannen
Categorie
Overall
40+
45+
50+
55+
60+
65+
70+
34
19. Contactpersonen bij de NTB
Emelie Papenburg, [email protected] , 030-7513775 (ma, di, wo, vr)
Aanmelden en beheren van evenementen op MijnNTB en alles wat daarbij komt kijken,
afdrachten, medailles en prijzenschema’s NK’s, indeling van officials en kosten officials,
uitslagen circuits.
Christie Brouwer, [email protected], 030-7513772 (wo, vr)
Vragen m.b.t. kandidaatstelling NK’s
Peter Dillo, [email protected], 06-52677113
Advertenties in het bondsblad Triathlon/Duathlon Sport
35
Bijlage A: Leeftijdscategorie-indeling evenementen 2015
Aspiranten
Jeugd
Junioren
<23 of Neo-senioren
Senioren
H20/D20*
H24/D24
Categorie
H0/D0
H8/D8
H10/D10
H12/D12*
H16/D16*
Leeftijd
t/m 7 jaar
8 t/m 9 jr.
10 t/m 11 jr.
12 t/m 15 jr.
16 t/m 19 jr.
20 t/m 23 jr.
24 t/m 39 jr.
Geboortejaar
>2008
2006-2007
2004-2005
2000-2003
1996-1999
1992-1995
1976-1991
Masters
Categorie
H40/D40*
H45/D45*
Leeftijd
40 t/m 44
Geboortejaar
1971-1975
H50/D50*
H55/D55*
H60/D60*
H65/D65*
H70/D70*
45 t/m 49 jr. 50 t/m 54 jr.
55 t/m 59 jr.
60 t/m 64 jr.
65 t/m 69 jr.
70 t/m 74 jr.
1966-1970
1956-1960
1951-1955
1946-1950
1941-1945
1961-1965
* = alleen bij NK verplicht
Categorie Overall: geen leeftijdscriterium.
Een atleet valt binnen een bepaalde leeftijdscategorie in het jaar dat hij/zij de betreffende leeftijd bereikt. Het geboortejaar en dus niet de geboortedatum is hierbij
bepalend.
Bijlage B: Maximum afstanden, afstandscategorieën en richtlijnen officials
Triathlon
Afstandscategorie
5
4
Minimum leeftijd
Organisatielicentie
Incl. advertentie*
1
Daglicentie*2
Maximale afstanden*4
(zwemmen - fietsen - lopen)
1
Extra
16+
18+
18+
€ 5,00
€ 83,00
€ 162,50
€ 217,50
€ 485,00
€ 725,00
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
1/8 pagina
½ pagina
1/1 pagina
€ 18,00
€ 28,00
€ 41,00
10%
10%
10%
€ 7,50
10%
10%
mini
achtste/sprint
kwart olympisch = O1
midden/O2
lang/O3
<0,25-10-2,5
0,5-20-5/0,75-20-5
1-40-10
1,5-40-10
2,5-90-21/3-80-20
3,8-180-42/4-120-30
<0,4 – 15 – 4
0,8 – 30 - 8
1,2 – 45 – 12
1,8 – 60 – 16
3,2 – 90 – 24
4,4 – 200 - 44
NG
NG + WL
NG + WL
NG + WLN +
WLR
1JN + ≥ 1JR
2 JN + ≥ 1 JR
2 JN + ≥ 2 JR
2 JN + ≥ 2 JR
Officials NTB
Officials organisatie/NTB
2
16+
10%
Standaardafstanden*4 *5
3
14+
€ 3,00
Afdracht*3
3A
1*
6
Extra
2*7
NG + WLN + NG + WLN + 2
2 WLR
WLR
4 JN + ≥ 2 JR
8 JN + ≥ 3 JR 2 JR
2 JN
Cross Triathlon
Afstandscategorie
5
4
Minimum leeftijd
Organisatielicentie
Incl. advertentie*
Daglicentie*
Afdracht*
1
2
3
Standaardafstanden*4 *5
Maximale afstanden*4
(zwemmen - ATB - lopen)
Officials NTB
Officials organisatie/NTB
3
2
1
14+
16+
18+
18+
€ 5,00
€ 83,00
€ 162,50
€ 217,50
€ 485,00
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
1/8 pagina
½ pagina
€ 18,00
€ 28,00
10%
€ 3,00
€ 7,50
10%
10%
10%
10%
mini
achtste/sprint
kwart
olympisch
lang
<0,4-10-2,5 0,5-12,5-4/0,75-15-4
1-25-8
1,5-30-10
2,5-40-15
<0,4 – 10 – 3
0,8 – 20 – 6
1,2 – 27 – 9
2 – 35 – 12
NG
NG
NG + WL
NG + WL
NG + WL
≥ 1 JR
≥ 1 JR
1 JN + ≥ 1 JR
1 JN + ≥ 1 JR
1 JN + ≥ 1 JR
Extra
Extra
1*6
2*7
3 – 45 – 18
1 JR
Wintertriathlon
5
Afstandscategorie
4
Minimum leeftijd
Organisatielicentie
€ 5,00
Incl. advertentie*1
Daglicentie*
Afdracht*
n.v.t.
2
€ 3,00
3
10%
4 5
Standaardafstanden* *
Maximale afstanden*4
(lopen - fietsen - schaatsen)
mini
<2,5 – 10 – 5
<4 – 15 – 7,5
2
1
14+
16+
18+
18+
€ 83,00
€ 162,50
€ 217,50
€ 485,00
1/8 pagina
½ pagina
€ 18,00
€ 28,00
10%
10%
midden
15 – 75 – 30
lang
20 – 100 – 40
7,5 – 30 – 15 12,5 – 60 – 25 17,5 – 90 – 35
25 – 200 – 44
n.v.t.
€ 7,50
10%
sprint
5 – 20 – 10
kwart
10 – 50 – 20
NG
NG + WL
NG + WL
NG + WLN +
WLR
NG + WLN +
2 WLR
1 JN + ≥ 1 JR
2 JN + ≥ 1 JR
2 JN + ≥ 2 JR
3 JN + ≥ 2 JR
4 JN + ≥ 2 JR
3
2
Officials NTB
Officials organisatie/NTB
3
Extra
Extra
1*6
2*7
2 JR
2 JN
Extra
Extra
1*6
2*7
Duathlon
5
Afstandscategorie
4
Minimum leeftijd
Organisatielicentie
Incl. advertentie*
Daglicentie*
Afdracht*
1
2
14+
16+
18+
18+
18+
€ 5,00
€ 83,00
€ 162,50
€ 217,50
€ 485,00
€ 725,00
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
1/8 pagina
½ pagina
1/1 pagina
€ 18,00
€ 28,00
€ 3,00
3
4 5
Standaardafstanden* *
Maximale afstanden*4
(lopen - fietsen)
Officials NTB
Officials organisatie/NTB
1
€ 7,50
10%
10%
10%
10%
10%
10%
mini
<5 – 10
sprint
7,5 – 20
kort
10 – 30
kwart
15 – 40
midden
20 – 60
lang
30 – 80
<5 – 15
10 – 25
12,5 – 35
17,5 – 50
25 – 70
50 – 180
NG
NG + WL
NG + WL
NG + WL
NG + WL
NG + WL
≥ 1 JR
2 JN + ≥ 1 JR
2 JN + ≥ 1 JR
2 JN + ≥ 2 JR
3JN + ≥ 2 JR
38
3JN + ≥ 2 JR 2 JR
2 JN
Cross Duathlon
5
Afstandscategorie
4
Minimum leeftijd
Organisatielicentie
Incl. advertentie*1
Daglicentie*
Afdracht*
2
2
14+
16+
18+
€ 5,00
€ 83,00
€ 162,50
€ 217,50
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
1/8 pagina
€ 3,00
3
3
10%
10%
10%
Standaardafstanden*4 *5
mini
<5 – 10
sprint
6 – 12
kwart
9 – 20
lang
12 – 25
Maximale afstanden*4
(lopen - ATB)
<5 – 10
7,5 – 15
11 – 22
15 – 30
NG
NG
NG + WL
NG + WL
≥ 1 JR
≥ 1 JR
1 JN + ≥ 1 JR
1 JN + ≥ 1 JR
Officials organisatie/NTB
Extra
Extra
1*6
2*7
€ 7,50
10%
Officials NTB
1
1 JR
Zwemloop *8
5
Afstandscategorie
4
Minimum leeftijd
Organisatielicentie
Incl. advertentie*1
Daglicentie*2
Afdracht*3
4 5
Standaardafstanden* *
Maximale afstanden*4
(zwemmen - lopen)
Officials NTB
Officials organisatie/NTB
3
2
14+
16+
18+
€ 5,00
€ 5,00
€ 5,00
€ 5,00
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
€ 3,00
€ 3,00
€ 3,00
€ 3,00
10%
10%
10%
10%
mini
<0,25 – 2,5
sprint
0,5 tot 0,75 – 5
kwart
1 – 10
lang
2 – 15
<0,4 – 4
0,8 – 8
1,8 – 16
3,2 – 24
NG
NG
NG
NG
≥ 1 JR
≥ 1 JR
≥ 1 JR
≥ 1 JR
39
1
Extra
Extra
1*6
2*7
Toelichting bij overzicht bijlage B ‘Maximum afstanden, afstandscategorie-indeling en richtlijnen officials’:
*1
*2
*3
*4
Advertenties voor het bondsblad van Triathlon Sport graag tijdig kant-en-klaar digitaal aanleveren via [email protected] Voor
deadlines zie hoofdstuk 15 Advertenties Triathlon/Duathlon Sport.
Niet NTB leden, NTB leden zonder atletenlicentie en buitenlandse deelnemers zonder licentie zijn bij alle NTB evenementen verplicht een
daglicentie aan te schaffen via de organisatie. Zie hoofdstuk 4 Afdracht inschrijfgeld & daglicenties voor meer informatie m.b.t. daglicenties.
De afdracht bedraagt 10% van het totale inschrijfgeld.
> Afstanden in kilometers. Afwijkingen op de afstanden en parcoursindeling kunnen alleen met dispensatie van het NTB bondsbestuur worden
verstrekt; een marge van 10% op de standaardafstand is zonder dispensatie toegestaan.
> Bij aanmelding van het evenement op MijnNTB en in de deelnemersinformatie dienen de exacte afstanden te worden vermeld.
> Voor overige duursportcombinaties/afstanden bepaalt het NTB bondsbureau (indien nodig in overleg met het bondsbestuur) de bijbehorende
afstandscategorie.
> Voor de aspiranten gelden de volgende maximum afstanden:
Categorie
Zwemmen
Fietsen
Lopen
H/D 0
100 meter
4 km.
1 km.
H/D 8
200 meter
6 km.
1,5 km.
H/D 10
250 meter
8 km.
2 km.
* Aantal kilometers van twee runs bij elkaar opgeteld.
*5
*6
*7
*8
Lopen
(Duathlon)*
2 km
3 km
4 km
Schaatsen
1 km.
1,5 km.
2,5 km.
Voor een overzicht van de standaardafstanden: zie bijlage C.
Extra 1: aantal extra benodigde officials bij twee wisselzones.
Extra 2: aantal extra benodigde officials bij een grote fietsronde.
Voor zwemlopen bedraagt de organisatielicentie tot en met afstandscategorie 3 € 5,00. De daglicentiekosten zijn hierbij gelijk aan die in
afstandscategorie 5.
Bijlage C: Overzicht standaardafstanden
Triathlon
Mini
Achtste
Sprint
Kwart
Olympisch (O1)
Midden
O2 (2x Olympisch)
O3 (3x Olympisch)
Lang (Klassieke Afstand)
Cross Triathlon
Mini
Achtste
Sprint
Kwart
Olympisch
Lang
Wintertriathlon
Mini
Sprint
Kwart
Midden
Lang
Zwemmen
Fietsen
Lopen
Tot 0,25 km
0,5 km
0,75 km
1 km
1,5 km
2,5 km
3 km
4 km
3,8 km
10 km
20 km
20 km
40 km
40 km
90 km
80 km
120 km
180 km
2,5 km
5 km
5 km
10 km
10 km
21 km
20 km
30 km
42,195 km
Zwemmen
Tot 0,4 km
0,5 km
0,75 km
1 km
1,5 km
2,5 km
Fietsen (ATB)
10 km
12,5 km
15 km
25 km
30 km
40 km
Lopen
2,5 km
4 km
4 km
8 km
10 km
15 km
Lopen
2,5 km
5 km
10 km
15 km
20 km
Fietsen
10 km
20 km
50 km
75 km
100 km
Schaatsen
5 km
10 km
20 km
30 km
40 km
Duathlon
Lopen
Fietsen
Lopen
Mini
Sprint
Kort
Kwart
Midden
Lang
Tot 2,5 km
5 km
7 km
10 km
10 km
20 km
Tot 10 km
20 km
30 km
40 km
60 km
80 km
Tot 2,5 km
2,5 km
3,5 km
5 km
10 km
10 km
Cross Duathlon
Lopen Fietsen (ATB)
Tot 2,5 km
Tot 10 km
4 km
12 km
6 km
20 km
8 km
25 km
Lopen
Tot 2,5 km
2 km
3 km
4 km
Mini
Sprint
Midden
Lang
Zwemloop
Mini
Sprint
Kwart
Lang
Zwemmen
Tot 0,25 km
0,5 tot 0,75 km
1 km
2 km
Lopen
Tot 2,5 km
5 km
10 km
15 km
Bijlage D: KNWU- / KNZB licenties
Deelnemers met een wedstrijdlicentie van de KNWU of de KNZB hebben geen daglicentie nodig bij
deelname aan wedstrijden tot en met de kwart afstand (daglicentie van maximaal € 7,50).
Deze deelnemers dienen bij aanmelding hun KNWU- of KNZB licentienummer door te geven en op de
wedstrijddag hun licentiepasje (KNWU) of licentiebrief (KNZB) te laten zien.
Een KNZB-wedstrijdlicentie:
- Het licentienummer bestaat uit 7 cijfers.
- Het licentienummer begint met het geboortejaar.
- Mannen hebben een oneven nummer en vrouwen een even nummer.
- De KNZB-wedstrijdlicentiehouders hebben geen pasje maar kunnen een bewijs van inschrijving
bij de KNZB opvragen.
Een KNWU-wedstrijdlicentie (dus geen KNWU-basislidmaatschap!):
- KNWU-wedstrijdlicentiehouders hebben zowel een bondslidnummer als een licentienummer. Zij
dienen het licentienummer aan de organisatie door te geven, niet het bondslidnummer.
- Het licentienummer bestaat uit minimaal 1 en maximaal 5 cijfers. In het nummer zit verder geen
logica.
- Een KNWU-wedstrijdlicentiehouder heeft een stevig plastic licentiepasje met pasfoto er op
gedrukt.
Geeft een deelnemer een KNWU-nummer op wat bestaat uit 8 cijfers, dan betreft het het
bondslidnummer van de KNWU. Op basis van het bondslidnummer kan een KNWU-lid niet deelnemen
aan een NTB wedstrijd. Hij/zij heeft dan altijd een daglicentie nodig.
Voorbeeld KNWU wedstrijdlicentiepasje
AFDRACHTFORMULIER 2015
Naar aanleiding van deze lijst zal op grond van artikel 5 lid 2 van het ROW de deelnemersbijdrage worden
bepaald die u als organisatie aan de NTB verschuldigd bent.
De deelnemersbijdrage voor individuele deelnemers & teams bij NTB evenementen is:
- 10 % van het inschrijfgeld per deelnemer.
- De afdracht voor een daglicentie per deelnemer zonder NTB Atletenlicentie of aspirant-lidmaatschap
(laatste geldt voor de kwart afstand en langer).
De deelnemersbijdrage bij NTB Duo/Trio evenementen is:
- 10 % van het inschrijfgeld per duo/trio.
- De afdracht voor 1 daglicentie per duo/trio indien geen van de trio/duo deelnemers in het bezit is van
een NTB Atletenlicentie of aspirant-lidmaatschap (laatste geldt bij wedstrijd langer dan de kwart afstand).
Naam evenement:
Datum evenement:
Plaats:
Telefoon:
______________________________________________________________________
Afdracht inschrijfgeld
Afstand startserie
Inschrijfgeld per
deelnemer
10% van
inschrijfgeld per
deelnemer
Totaal aantal
deelnemers
Totaal bedrag
Totaalbedrag afdracht inschrijfgeld
Duo’s/Trio’s
Afstand startserie
Inschrijfgeld per
duo/trio
10% van
inschrijfgeld per
duo/trio
Totaal aantal
duo’s/trio’s
Totaalbedrag afdracht inschrijfgeld Duo’s/Trio’s
Versie 2015.1 8dec2014
Totaal bedrag
Afdracht daglicenties
Afstand startserie
Aantal deelnemers
met
NTB-Atletenlicentie
Aantal deelnemers
met daglicentie
Kosten
daglicentie per
deelnemer *
Totaal bedrag
Totaalbedrag afdracht daglicenties
Duo’s/Trio’s
Afstand startserie
Aantal duo’s/trio’s
met NTBAtletenlicentie
Aantal duo’s/trio’s
met daglicentie
Kosten
daglicentie per
duo/trio *
Totaal bedrag
Totaalbedrag afdracht daglicenties Duo’s/Trio’s
* De kosten van de daglicenties hangen af van de afstandscategorie. De afstandscategorieën en kosten van
daglicenties kunt u terugvinden in Bijlage B van het NTB Evenementenpakket 2015.
_______________________________________________________________
Verzekering Vrijwilligers & Verkeersregelaars (keuzemogelijkheid)
Er bestaat een mogelijkheid om uw medewerkers/vrijwilligers op de wedstrijddag te verzekeren voor ongevallen
(€ 0,50 per vrijwilliger) tegen dezelfde voorwaarden als die gelden voor de deelnemers. Voor vrijwilligers die
(tevens) fungeren als officiële verkeersregelaars geldt een aanvullende premie aangezien zij wettelijk aanvullend
verzekerd dienen te zijn.
Aantal vrijwilligers
x € 0,50 =
€
Aantal verkeersregelaars
x € 1,50 =
€
Totaal verzekeringsafdracht
€
___________________________________________________________________
Dit formulier dient binnen één week na het evenement te worden opgestuurd naar:
- Via e-mail: [email protected]
- Via de post: NTB, t.a.v. E. Papenburg, Postbus 1267, 3430 BG Nieuwegein
- Via de fax: 030-7513771
Nadat ook een digitale uitslagenlijst in excel - conform het NTB Evenementenpakket 2015 – door het NTB
bondsbureau is ontvangen, volgt zo spoedig mogelijk de eindafrekening.
Datum:
Handtekening:
Naam:
HANDBOEK
VOOR DE ORGANISATIE
VAN EEN NK IN 2015
HBNK 2015.1 10dec2014
INHOUD
1. Inleiding
2. Overzicht NK´s en leeftijdscategorieën
3. Wie mogen er deelnemen aan de NK’s
4. Paratri en duathlon
5. Medailles
6. NK truien
7. NK certificaten voor Jeugd en Junioren
8. Prijzengeld
9. Protocol van huldiging
1. Inleiding
Van organisatoren van Nederlandse Kampioenschappen worden net even wat andere (en extra)
‘eisen’ gevraagd dan op basis van het jaarlijkse ‘Evenementenpakket’ aan de organisatoren van de
overige bij de NTB aangesloten evenementen worden gesteld. In 2013 hebben wijzigingen
plaatsgevonden vooral in de categorie-indelingen, de huldigingen en licentievoorwaarden die van
toepassing zijn bij NK’s. Zo ontstond er een apart NK sprint voor de masters, was er geen NK meer
voor de categorieën 20+ 25+ 30+ en 35+ (wel voor overall en neosenioren), werd het NK sprint
voor jeugd en junioren toegevoegd aan het NK sprint overall, met een aparte start voor de jeugd,
ontstond er een NK duathlon sprint en verviel de categorie neosenioren op de midden en lange
afstand triathlon.
Dit ‘handboek’ maakt sinds 2014 onderdeel uit van het standaard evenementenpakket. Mist u nog
iets of is er iets niet duidelijk? Neem dan contact op met Christie Brouwer op het NTB-bondsbureau:
[email protected].
Organisatoren die een wedstrijd om het Nederlands Kampioenschap toegewezen krijgen dienen zich
te conformeren aan alle in dit handboek omschreven punten.
2. Overzicht NK’s + leeftijdscategorieën (‘agegroups’)
Discipline
Triathlon Sprint
Triathlon Sprint
Triathlon OD
Triathlon OD
Triathlon
Midden
Triathlon Lang
Cross Triathlon
Wintertriathlon
Duathlon Sprint
Duathlon Kwart
Duathlon Lang
Cross Duathlon
Afstanden
0,75 – 20 – 5
0,75 – 20 – 5
1,5 – 40 – 10
1,5 – 40 – 10
Z: 1,9 tot 3 km
F: 80 tot 90 km
L: 20 tot 21 km
3,8 – 180 – 42,195
Of 4 – 120 – 30
1,5 – 30 – 10
L: 10 – F: 50 – S: 20
5 – 20 – 2,5
10 – 40 – 5
L: totaal 22,5-30 km
F: 60 tot 80 km
L: totaal 9 – 12 km
F: 20 tot 25 km
OA
Neo
X
X
X
X
12+/16
+
Para
X
X
Masters
40+ t/m
70+
X
X
X
X
OA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Bij de categorie 16+ geldt, indien van toepassing, de helft van de volledige afstand en voor de
categorie 12+ daar weer de helft van.
De belangrijkste categorie is altijd de ‘overall-categorie’ (OA). Ongeacht de leeftijd van de
deelnemers is de volgorde van binnenkomst van alle deelnemers aan dat NK bepalend voor de
overall uitslag. De nummers 1 (man en vrouw) in deze uitslag zijn dè Nederlands Kampioen in de
betreffende discipline.
Een NK vindt bij voorkeur vindt niet plaats in combinatie met een internationaal evenement. Mocht
dat toch het geval zijn dan komt de Nederlandse Kampioen Overall uit de elite of pro start, tenzij
alle deelnemers tegelijkertijd starten.
Afhankelijk van de soort wedstrijd wordt een aparte uitslag opgemaakt voor de vooraf
geformuleerde leeftijdscategorieën (de zgn ‘agegroups’). De winnaars van deze categorie zijn de
agegroupkampioenen in de betreffende disciplines. Een agegroup kan dus zijn: neosenior, 12+,
16+, 40+, 45+ etc. Maar nooit 20+ (of 24/25+ of 30+ of 35+). Zie verder hoofdstuk 9 protocol van
huldiging.
De startnummerindeling wordt door de organisator in volgorde van categorie (gesplitst in
dames en heren) opgemaakt (m.u.v. NK’s die georganiseerd worden in combinatie met een
eredivisiewedstrijd). Deelnemers die niet aan het NK deelnemen, krijgen een opvallend afwijkend
nummer.
Een NK organisator kan alleen met toestemming van de NTB limiettijden invoeren.
In NK’s waar geen prijzen worden uitgereikt in de jeugd- en juniorencategorie (12+ en 16+),
maar wél in de categorie neosenioren (<23) nemen alle atleten die jonger zijn dan 24 jaar (dus
ook junioren) deel in de categorie neosenioren. Het gaat om de triathlon OD, wintertriathlon en
duathlon kwart. Neosenioren (<23) zijn atleten van 18 t/m 23 jaar, tenzij er prijzen zijn voor 16+
dan zijn het atleten van 20 t/m 23 jaar.
Stayeren is alleen toegestaan bij het NK Triathlon OD en Sprint (niet bij de masters en ook niet bij
de jeugd) en bij de cross-evenementen tussen mannen onderling en vrouwen onderling. Bij alle NK’s
is er bij voorkeur een aparte start voor mannen en vrouwen. Bij alle stayerevenementen is deze
aparte start verplicht.
3. Wie mogen er deelnemen aan de NK's?
Standaard bestaat een NK startserie alleen uit atleten die in aanmerking komen voor een NK titel.
Zie hiervoor ook het document ‘inschrijfprocedure voor NK’s’ op de NTB-website. Het maximale
aantal deelnemers per startserie (en de indeling van die startseries) wordt in overleg met het NTBbondsbureau bepaald. In geval er sprake is van meer aanmeldingen dan beschikbare startplaatsen,
dan vindt de toekenning plaats op basis van de hierboven genoemde procedure. Atleten die in
aanmerking komen voor NK-titels (zie hierna) krijgen daarbij voorrang. Vanaf zes weken voor het
evenement kan een organisator de nog openstaande plaatsen aanvullen met atleten van de
wachtlijst die buiten mededinging meedoen (het houdt echter ook dan de voorkeur deze deelnemers
in een aparte startserie te laten starten). Uitzondering hierop vormen de NK’s die tegelijkertijd
gehouden worden met een internationaal evenement of gecombineerd met een van de wedstrijden
van de divisies. Zie hiervoor de genoemde procedure.
Om voor een NK ereplaats en/of prijzengeld in aanmerking te komen gelden de volgende
regels:
Deelnemers beschikken over de Nederlandse nationaliteit (aan te tonen met een paspoort of
identiteitsbewijs). De controle op nationaliteit vindt alleen plaats als er reden is voor twijfel (door de
NTB-jury – dit kan in geval van protest ook na afloop van het evenement nog).
a. Deelnemers zijn in het bezit van:
een NTB-atletenlicentie (dus géén aspirant- of basislidmaatschap), of
een wedstrijdlicentie van een bij de ITU aangesloten zusterorganisatie, of
een wedstrijdlicentie van de bond van een van de op dat moment beoefende takken van
sport (zoals startvergunning KNZB, wedstrijdlicentie KNWU, ledenpas Atletiekunie,
wedstrijdlicentie KNSB).
b. De licentie dient de atleet op de wedstrijddag te kunnen tonen. Atleten met een andersoortige
licentie, dus ook de NTB-basisleden, aspirant leden en de daglicentiehouders, kunnen alleen
buiten mededinging deelnemen aan een NK. Zie tevens 1e alinea van dit hoofdstuk.
c. In die gevallen waar dat speelt (OD en sprint triathlon) dienen ook de geldende
toelatingsprocedures voor de eredivisie-startseries te worden gevolgd.
Voor een NK-organisator is het van belang bij de registratie van de deelnemers (t.b.v. de juiste
uitslagenlijsten) een compleet overzicht te hebben van nationaliteiten en licentiesoorten en –
nummers. In NTBinschrijvingen wordt een deelnemer met ingang van 2015 ook gevraagd naar diens
nationaliteit. Op het moment dat een atleet niet over de Nederlandse nationaliteit en/of de juiste
licentie beschikt kan hij/zij niet in de NK-uitslag worden opgenomen.
De voorwaarden uit het evenementenpakket, onder meer voor wat betreft het innen van de kosten
van een daglicentie, blijven onverkort van kracht. Bij een NK hebben deelnemers met een
atletenlicentie, met een wedstrijdlicentie van een bij de ITU aangesloten zusterorganisatie en (tot en
met de kwart afstanden) de atleten met een startvergunning van de KNZB of wedstrijdlicentie van
de KNWU geen daglicentie nodig.
Voorbeeld-licenties aanverwante bonden:
Wedstrijdlicentie KNSB
Wedstrijdlicentie Atletiekunie lidnummer bestaat
uit 5 of 6 cijfers, géén letters
Wedstrijdlicentie KNWU:
licentienummer bestaat uit maximaal 5 cijfers (Let op: het bondslidnummer is niet het licentienummer!)
Atletenlicentie NTB:
licentienummer bestaat achtereenvolgens uit geboortejaar – de letter A – 5 cijfers – M/V – 3 cijferig verenigingsnummer of
individueel nummer
De Basislicentie (met een L in het lidnummer) en de Aspirant licentie (met een X in het lidnummer)
van de NTB volstaan NIET voor deelname aan een NK.
De KNZB kent geen licentiepasjes. Deze atleten moeten een brief van hun bond kunnen overleggen
waarin wordt aangegeven dat ze beschikken over een startvergunning.
4. Paratri- en duathlon
De algemene doelstelling ten aanzien van de paratriathlon is dat het sportaanbod voor (potentiële)
sporters met een handicap de komende jaren volwaardig wordt ingebed binnen de triathlonsport en
de NTB-organisatie. Het streven is dan ook toe te werken naar een situatie waarbij op het NK
duathlon sprint en het NK triathon sprint een aparte startserie (zonder stayeren) voor atleten met
een beperking wordt georganiseerd. Organisatoren die in de toekomst een bid uit (willen) brengen
voor deze disciplines wordt verzocht hier rekening mee te houden.
5. Medailles
Via het NTB bondsbureau worden medailles aangeleverd t.b.v. alle categorieën die zijn gedefinieerd
als NK-categorieën.
De medailles worden besteld op basis van de deelnemerslijsten die de NK-organisatoren hiervoor
circa 4 weken voor het evenement aanleveren via [email protected] (niet in elke
leeftijdscategorie zullen voldoende deelnemers zijn en in dat geval worden ook niet alle
agegroupmedailles besteld). Organisatoren die gebruik maken van NTB-inschrijvingen krijgen van
het NTB bondsbureau circa 4 weken voor het evenement een overzicht van de bestelde medailles.
In de week voorafgaand aan het evenement kan de organisator op basis van eventuele late
inschrijvingen nog een nabestelling plaatsen.
Alle medailles worden door de leverancier rechtstreeks naar de organisator gestuurd (adres van
wedstrijdsecretariaat bij MijnNTB of een ander adres als dat tijdig wordt doorgegeven). Nainschrijving op de wedstrijddag is mede hierom niet wenselijk, maar als dat toch gebeurt zorgt het
bondsbureau voor blanco medailles t.b.v. de ceremonie protocollaire (deze medailles moeten na de
wedstrijd weer worden teruggestuurd voor een inscriptie en worden door het NTB bondsbureau naar
de betreffende winnaar gestuurd).
In onderstaande afbeeldingen is het onderscheid tussen de zgn. age groupmedailles en de overallmedailles weergegeven:
Overall-medailles:
Inscriptie:
Goud: jaartal – NK discipline – 1e plaats overall
Zilver: jaartal – NK discipline - 2e plaats overall
Brons: jaartal – NK discipline - 3e plaats overall
Agegroupmedailles:
Inscriptie:
Goud: jaartal – NK discipline - 1e plaats agegroup
Zilver: jaartal – NK discipline - 2e plaats agegroup
Brons: jaartal – NK discipline - 3e plaats agegroup
Per discipline zijn er dus drie verschillende medailles; de agegroup wordt niet gespecificeerd (m.u.v.
de 12+ en 16+ categorie, daar wordt de leeftijdscategorie wel benoemd op de medaille).
6. NK truien
De NTB stelt voor de overallwinnaars (m.u.v. NK masters) en de
winnaars in de categorie 12+ en 16+ een unieke NK-trui beschikbaar.
Deze truien, die in de meeste gevallen door een NTB-bestuurslid in
diverse maten naar het evenement worden meegenomen, blijven direct
bij de atleet. De overgebleven maten neemt het NTB-bestuurslid weer
mee terug.
7. NK-certificaten voor jeugd en junioren
De NTB stelt voor alle medaillewinnaars in de categorie 12+ en 16+ een speciaal NK-certificaat
beschikbaar. Dit certificaat is, op de naam van de winnaar na, voorbereid voor dit NK. Zorg voor een
dunne viltschrijver om de naam van de winnaar toe te voegen.
8. Prijzengeld
In het contract tussen de organisator en de NTB is vastgesteld welk bedrag er minimaal beschikbaar
is aan prijzengeld t.b.v. de NK-serie. Dit prijzengeld wordt alleen uitgekeerd in de NK
overallcategorie, volgens de regels en richtlijnen van de NTB (zie evenementenpakket). Het
voorstel voor het prijzenschema wordt minimaal 4 weken voor het evenement ter goedkeuring
voorgelegd aan het NTB-bondsbureau ([email protected]) en pas daarna gepubliceerd
op de website van de organisator.
Bij een “kleine” prijzenpot heeft de volgende verdeling de voorkeur: D/H 1e 50%, 2e 30% en 3e
20%. Bij een “grote” prijzenpot kan er verdeeld worden over de winnaars 1 t/m 5 of 1 t/m 10. De
prijs 1 t/m 3 dient bij zowel de dames als de heren uit hetzelfde bedrag te bestaan.
De organisator maakt – tenzij hierover afwijkende afspraken zijn gemaakt tussen organisatie en
bondsbureau – 2 weken voor het evenement het totale bedrag aan prijzengeld over naar de NTB,
waarna een medewerker van het bondsbureau vervolgens de gewonnen bedragen aan de winnaars
zal overmaken (indien van toepassing na het bekend worden van de uitslag van de dopingcontrole).
Tijdens de huldigingen worden geen cheques (of andere uitingen waar het bedrag van het
prijzengeld op staat) aan de winnaars overhandigd.
9. Protocol van Huldiging voor NK’s
Bij de huldiging van de kampioenen wordt een onderscheid gemaakt in de huldiging van de
overallwinnaars en de winnaars in de verschillende leeftijdscategorieën (agegroups).
De Ceremonie Protocollaire: de huldiging van de overall nummers 1, 2 en 3 (ongeacht leeftijd)
• een meer formeel karakter benadrukt dat het hier om de huldiging van de allerbesten in een
bepaalde discipline gaat;
• de prijzen (medailles van de NTB en door de organisatie verzorgde bloemen) worden uitgereikt
door de burgemeester én een lid van het hoofdbestuur van de NTB, uiterlijk 15 minuten nadat de
winnaar van de bronzen medaille is gefinisht.
• de starttijden van de wedstrijden bij de vrouwen en mannen worden zodanig gekozen dat de
ontknoping van de wedstrijd in de ene categorie niet samen kan vallen met de ceremonie
protocollaire van de andere categorie;
• de Nederlands Kampioen ontvangt op het podium namens de NTB de unieke – niet voor andere
doeleinden te gebruiken en/of niet door niet-Nederlands Kampioenen te bemachtigen –
kampioenstrui;
• tijdens de ceremonie protocollaire kunnen aan prijswinnaars alleen andere bescheiden worden
uitgereikt indien daar vooraf door het NTB bestuur mee is ingestemd; prijzengeld wordt nimmer,
ook niet symbolisch, tijdens de prijsuitreiking overhandigd;
• de organiserende instantie zorgt voor een prominente positie achter het podium voor de NTB
perswand als decor voor de ceremonie protocollaire (dit geldt tot 2016 vooralsnog alleen voor de
Olympische Afstand);
• nadat de prijzen en overige bescheiden zijn uitgereikt aan de winnaars van de drie
podiumplaatsen en voordat deze prijswinnaars het podium verlaten, klinkt het Wilhelmus; bij
opkomst en weggaan van de prijswinnaars klinkt de NTB NK-tune (wordt aangeleverd via het NTB
bondsbureau);
• de winnaar van de bronzen medaille wordt als eerste gevraagd het podium te betreden en
ontvangt dan meteen de bescheiden; vervolgens volgt de winnaar van de zilveren medaille,
waarna alle schijnwerpers gericht zijn op de Nederlands Kampioen;
• de organiserende instantie dient ervoor te zorgen dat de ceremonie protocollaire alle aandacht
krijgt en op generlei wijze hinder ondervindt van het verdere verloop van de wedstrijd.
Feestelijke Huldiging: de huldiging van de nummers 1, 2 en 3 in de vooraf benoemde
leeftijdsgroepen/agegroups
• dat het hier om het vieren van bijzondere prestaties gaat, moet tot uiting komen in een meer
informeel en feestelijk karakter van de huldiging van de prijswinnaars;
• de huldiging vindt voor alle leeftijdsgroepen tegelijk en gezamenlijk plaats op een vooraf bekend
gemaakt tijdstip, waarbij de prijzen uitgereikt worden door een ‘celebrity’. Het tijdstip van de
huldiging wordt zodanig gekozen dat alle prijswinnaars in redelijkheid gefinisht kunnen zijn;
• de starttijden van de wedstrijden bij de verschillende leeftijdscategorieën worden zodanig
gekozen dat de wachttijd tussen finish en tijdstip van de huldiging zo minimaal mogelijk is;
• het is een feestelijke huldiging van alle bijzondere prestaties die in elk van de leeftijdsgroepen is
geleverd: medailles en eventuele andere attenties worden niet nagezonden;
• bij opkomst en weggaan van de prijswinnaars klinkt de NTB NK-tune;
• de medaillles worden aangeleverd door de NTB, de organisatie verzorgt een simpel bloemetje of
andere attentie voor elk van de prijswinnaars;
• alle winnaars van de bronzen medailles worden als eerste gevraagd naar voren te komen en
ontvangen dan meteen de bescheiden; vervolgens volgen alle winnaars van de zilveren medailles,
waarna alle winnaars van de gouden medailles volgen;
• als podium volstaat een simpele verhoging waarop alle medaillewinnaars kunnen plaatsnemen;
• ongeacht het aantal deelnemers, gelden de nummers 1, 2 en 3 in elke agegroup als prijswinnaar;
• Naast de gegraveerde medailles ontvangt de organisatie ook enkele blanco agegroupmedailles.
Deze zijn bedoeld voor het geval er zich nog deelnemers voor een bepaalde leeftijdscategorie
hebben aangemeld nadat de medailles zijn besteld en er daardoor op de dag van de wedstrijd
nog geen gegraveerde medailles voor de prijswinnaars in de betreffende leeftijdscategorie
beschikbaar zijn. De prijsuitreiking werkt dan als volgt:
- Tijdens de prijsuitreiking wordt de blanco medaille omgehangen bij de betreffende
prijswinnaar.
- Na afloop van de prijsuitreiking wordt (achter de schermen) de medaille weer teruggevraagd
omdat deze nog niet is gegraveerd (u kunt de betreffende prijswinnaar uitleggen dat u de
medaille opstuurt naar de NTB om hem te laten graveren en dat de NTB ervoor zal zorgen
dat de medaille zo spoedig mogelijk naar hem/haar zal worden opgestuurd).
- Na afloop van de wedstrijd geeft u de naam en het adres van deze prijswinnaars zo spoedig
mogelijk door aan het NTB-bondsbureau. Er wordt dan voor gezorgd dat de betreffende
medaillewinnaars zo spoedig mogelijk een gegraveerd exemplaar thuisgestuurd krijgen.
Het is in geen geval de bedoeling dat een blanco medaille wordt meegegeven aan een
prijswinnaar.
Voor Jeugd & Junioren (de nummers 1, 2 en 3 bij de groepen 12+ en 16+) geldt tevens:
• het karakter van de huldiging moet een stimulans zijn voor de jeugd & junioren;
• de huldiging van elke groep afzonderlijk en voor meisjes en jongens apart, vinden snel na elkaar
plaats op een vooraf bekend gemaakt tijdstip, waarbij de prijzen worden uitgereikt door een
‘celebrity’.
• elke medaillewinnaar ontvangt na afloop van de prijsuitreiking een NTB certificaat (zie hoofdstuk
7).
[email protected]
www.triathlonbond.nl
Bijlage G: Inschrijfgelden innen via Ideal
Het is voor organisaties die voor hun inschrijving gebruik maken van www.ntbinschrijvingen.nl mogelijk om
deelnemers direct bij inschrijving via Ideal het inschrijfgeld te laten betalen.
Het grote voordeel hiervan is dat de organisatie meer financiële zekerheid heeft; het inschrijfgeld is immers binnen
en kan niet meer door de deelnemer worden gestorneerd zoals bij automatische incasso wel het geval is.
Voorwaarden gebruik Ideal
Als een organisatie ervoor kiest gebruik te maken van Ideal, betekent dit dat zij akkoord gaat met de onderstaande
voorwaarden. Deze voorwaarden zijn met name nodig omdat atleten (anders dan bij automatische incasso)
meteen betalen bij inschrijving en daardoor ook moeten weten waar zij aan toe zijn en waar zij recht op hebben als
het gaat om annulering van hun inschrijving.
-
Organisaties bepalen zelf de hoogte van het inschrijfgeld en kunnen, indien gewenst, zoals gebruikelijk
kortingen invoeren voor vroege inschrijving.
-
Alle deelnemersbijdragen via Ideal komen binnen bij de NTB. De geïncasseerde bedragen worden op
vooraf vastgestelde data aan de organisaties overgemaakt (in het hoogseizoen wekelijks, in rustigere
maanden 2-wekelijks).
-
Voor de handling van het Ideal-betalingsverkeer rekent de NTB administratiekosten per ingeschreven
deelnemer. Voor 2015 zijn deze kosten vastgesteld op 1 euro per inschrijving/Ideal-transactie.* Hoe meer
organisaties gebruik gaan maken van Ideal, hoe lager deze administratiekosten per transactie in de
toekomst worden.
-
Deelnemers die zich minimaal 90 dagen voor het evenement bij de organisatie afmelden (ongeacht welke
reden) ontvangen altijd hun inschrijfgeld retour. De organisatie is gerechtigd om tussen de 0 en 5 euro aan
administratiekosten op het inschrijfgeld in te houden.
-
Deelnemers die zich minimaal 30 dagen voor het evenement bij de organisatie afmelden ontvangen ten
minste 50 procent van hun inschrijfgeld retour. De organisatie kan besluiten van deze 50 procent af te
wijken, mits de eigen regeling in het voordeel is van de atleet.
-
Deelnemers die zich korter dan 30 dagen voor het evenement bij de organisatie afmelden ontvangen geen
inschrijfgeld retour. De organisatie kan besluiten hier van af te wijken, mits de eigen regeling gunstiger is
voor de atleet.
-
In geval een evenement door overmacht (en in samenspraak met de NTB-gedelegeerde en/of de
wedstrijdleider) op of kort voor de wedstrijddag wordt afgelast vindt géén restitutie van het inschrijfgeld
plaats. De organisatie kan besluiten hier van af te wijken.
-
Terugbetaling van inschrijfgelden door de organisatie vindt uiterlijk 30 dagen na de afmelding plaats.
-
Indien een organisatie zich niet houdt aan deze voorwaarden, is de NTB gerechtigd om de verleende
toestemming tot gebruik van Ideal-betalingen in het NTB-inschrijvingen systeem in te trekken of in de
toekomst te onthouden.
Overigens wordt ook organisaties die geen gebruik maken van de NTB-Ideal mogelijkheid aangeraden deze
voorwaarden te hanteren, zodat atleten zoveel mogelijk onder uniforme voorwaarden kunnen deelnemen aan
wedstrijden in Nederland.
* De inschrijfgelden die door de deelnemers via Ideal worden betaald komen allemaal op de rekening van de NTB
terecht. De NTB zal deze inschrijfgelden minimaal eenmaal per twee weken overmaken op de rekening van de
betreffende organisatie. Hierbij zullen direct de onkosten van 1 euro per betaling door de NTB worden ingehouden.
De organisatie ontvangt dus het inschrijfgeld van de betreffende deelnemer minus die 1 euro.
Heeft u vragen hierover? Neemt u dan contact op met Emelie Papenburg op het bondsbureau:
[email protected]
Nederlandse Triathlon Bond
Postbus 1267
3430 BG NIEUWEGEIN
Tel. 030 – 751 37 70
Fax 030 – 751 37 71
www.triathlonbond.nl
www.ntbinschrijvingen.nl
[email protected]

screening Basisevaluatie Screening Slotevaluatie

CV- screening Basisevaluatie Screening Slotevaluatie NTB BAQ

Bijlage 1d: Overzicht Categorisering scope-onderdelen

Bestelformulier wedstrijdkleding

Registratieformulier geneeskundige hulpverlening

trainerslicentie - Nederlandse Triathlon Bond

Agenda seizoen 2014/2015 - Muziekvereniging Crescendo

Uitnodiging - KleurrijkWonen

Klik hier voor het aanmeldformulier

Inrichtingsplan Marktopstelling en terrassen