Bijlage 8 architectenselectie

Bijlage 7
Beknopte omschrijving en – pve uitbreiding p.c. basisschool W.E. Den Hertogschool
Voor onze W.E. den Hertogschool hebben wij toestemming gekregen voor vervangende nieuwbouw
op de huidige locatie, voor ca. 11 lokalen, een gymzaal en 2 groepen PSZ/BSO/MFA.
In totaal betekent dat:
- voor het schooldeel 1695 m² waarin minimaal 13 lokalen en een speellokaal moeten worden
gerealiseerd;
- voor de gymzaal 430m² met een gymvloer van 12*21, twee was- en kleedruimtes (totaal max 60
m²) en een berging van ca. 30 m2;
- voor de PSZ/BSO/MFA - 230 m² ruimte waarbinnen één groot lokaal (min 60 m²) met nevenruimten
dat wordt gebruikt voor de combinatie PSZ en BSO 4-8 jaar én één lokaal (ca. 60 m²) dat kan worden
gebruikt voor de combinatie BSO/MFA.
De huidige locatie is meer dan groot genoeg om dit programma te kunnen realiseren.
Voor de selectie van de architect worden 3 bureaus uitgenodigd. Aan deze architecten wordt
gevraagd een beperkte voorstudie te doen en deze te presenteren aan een beperkt aantal mensen
van de school. De presentatie, door de ontwerpend architect van het bureau, heeft plaats aan tafel.
Bv. door middel van tekeningen (minimaal A3-formaat) en/of een computerscherm. Er heeft dus
geen staande frontale presentatie plaats met behulp van beamers en computers.
De keuze van het architectenbureau, aan wie de opdracht voor de studie en vervolgens voor het te
kiezen model wordt gegund, heeft plaats op basis van een cijfer voor de presentatie en een offerte
op basis van DNR voor vooraf vastgestelde werkzaamheden. De weging daarbij is 60% voor de
presentatie en 40% voor de offerte. Zie hiervoor bijlage 1.
Na de presentatie zal aan u een separaat verzoek worden gedaan voor de indiening van een offerte.
Deze hoeft dus niet direct te worden meegestuurd.
Na de selectie zal opdracht worden gegeven voor een voorlopig ontwerp. Totaal zal waarschijnlijk
opdracht worden gegeven voor de activiteiten zoals in bijlage 2 is weergegeven.
Aanvullende informatie
Voorafgaand aan de selectie mag een bezoek worden gebracht aan de school. Er mogen ter plaatse
ook foto’s worden gemaakt.
De opdrachtgever bepaalt zelf welke details en te gebruiken materialen in nieuw- en oudbouw
worden toegepast. Uiteraard mag de architect daarvoor voorstellen doen, maar voor alle onderdelen
ligt de keuze bij de opdrachtgever. Enige mogelijk sprekende voorbeelden hiervan zijn de te kiezen
plafonds (in alle ruimtes van wand tot wand een systeemplafonds 600*600 in een zichtbaar systeem,
de draagconstructie (prefab- beton waar mogelijk), kunststof kozijnen en de te kiezen installaties.
De architect moet voor de selectie schriftelijk te kennen geven dat zij/hij met deze voorwaarden
akkoord gaat.
De opdrachtgever bepaalt daarnaast zelfstandig de te kiezen adviseurs.
De architect die de presentatie doet is ook ontwerpend architect en schuift minimaal tot het moment
van de productie van de werkuitvoeringstekeningen aan in alle ontwerpoverleggen. Bij de
uiteindelijke opdrachtgeving zal deze eis worden vastgelegd.
Het exact vastgestelde pve (school met gym en PSZ/MFA/BSO) wordt kenbaar gemaakt bij de
opdrachtgeving aan het gekozen bureau.
De voorlopige planning voor de selectie is de volgende:
-
Ieder bureau krijgt max 20 minuten de tijd voor de presentatie;
binnen die 20 minuten mag uiteraard tijd worden besteed aan de bureaupresentatie (eerder
werk, aantal personeelsleden ed.);
na de 20 minuten zijn 10 minuten ingepland voor het stellen van vragen.
De presentatie heeft plaats op dinsdag 10 april vanaf 15.30 uur in het schoolgebouw aan de
Luxemburgstraat.
De volgorde is als volgt:
15.30 – 15.50 presentatie Topos
15.50 – 16.00 gelegenheid voor het stellen van vragen aan Topos
16.00 – 16.20 presentatie Splinter
16.20 – 16.30 gelegenheid voor het stellen van vragen aan Splinter
16.30 – 16.50 presentatie R4A
16.50 – 17.00 gelegenheid voor het stellen van vragen aan R4A
BIJLAGE 1
Selectiecriteria Architect
De architect wordt gekozen op basis van twee factoren.
1. De presentatie (60% weging)
2. De offerte (40% weging)
Bij de presentatie zal een vertegenwoordiging aanwezig zijn van de school
Per architect wordt een cijfer toegekend. Dit cijfer telt voor 60% mee voor het eindcijfer.
Na de presentatie zal bij alle architecten om een offerte worden gevraagd. Deze offerte krijgt ook
een cijfer, waarbij de hoogste offerte hetzelfde cijfer krijgt toegekend als de laagste die is toegekend
bij de presentatie. Dus als het laagste cijfer bij de presentatie een 6 is, dan krijgt de hoogste offerte
ook een 6.
Hogere offertes krijgen dan relatief gezien een lager cijfer.
Voorbeeld
Bureau A krijgt voor de presentatie een 7,5 en is daarmee tweede geworden achter bureau B, die
een 8 heeft gekregen. 8 is dus het hoogste cijfer. C is laagste met een 6.
De offerte van bureau A ligt op € 135.000. Die van B op 160.000. B heeft de hoogste offerte
afgegeven en krijgt daarvoor dus een 6.
De offerte van A krijgt daarmee het cijfer 6,5. ((160/135000*6) = 7,1
Bureau A
Bureau A
Bureau A
Bureau B
Bureau B
Bureau B
presentatie
Offerte 135000
Totaal
presentatie
Offerte 160000 Totaal
7,5 *0,6 = 4,5
7,1 * 0,4 = 2,8
7,3
8 * 0,6 = 4,8
6 * 0,4 = 2,4
7,2

Download Report