Lid worden?

Ledenadministratie
Versie: 1 augustus 2014
Informatie
voor nieuwe (jeugd) leden, ouders, verzorgers en overige belangstellenden
Hallo nieuw (jeugd)lid en beste ouders en belangstellenden.
Je hebt je misschien al aangemeld of bent van plan om te gaan
volleyballen in Denekamp en wel bij ikwilvanmijnautoaf.nl / DeVoKo.
Via dit infoboekje willen we iets vertellen over ikwilvanmijnautoaf.nl /
DeVoKo en alle andere zaken die voor jou en/of je ouders van belang zijn.
Om te kijken of volleybal echt iets voor je is mag je (muv. De BSO-groep)
4 keer meetrainen alvorens je beslist om lid te worden van
ikwilvanmijnautoaf.nl / DeVoKo. Over de kosten van het lidmaatschap en
wijze van betaling lees je hieronder meer. Aangezien volleybal een vrij
technische sport is en we te maken hebben met veel nieuwe aanmeldingen
kun je pas meedoen vanaf 6 jaar. Aanmelden kan wel eerder bij Chantal
Groener van de ledenadministratie, telefonisch: 06-23668968 of (liever) per
mail aan: [email protected]
Voor meisjes van 6-12 jaar is er momenteel een wachtlijst van meer dan
100 kinderen!
Iets over ikwilvanmijnautoaf.nl / DeVoKo.
De eerste initiatieven om een volleybalvereniging in Denekamp op te
richten ontstonden in 1962. Al snel werd er besloten aan de NeVoBocompetitie mee te doen, maar daarvoor moest je een "echte" vereniging
zijn. Die was er (nog) niet, reden waarom er aansluiting werd gezocht bij
de reeds bestaande voetbalvereniging "Sportclub Denekamp". Bas Mars
werd de eerste voorzitter van de nieuwe volleybalvereniging die onder de
naam Sportclub Denekamp speelde. In de eerste jaren werden de officiële
NeVoBo wedstrijden gespeeld in de Diekmanhal in Enschede, vaak twee
wedstrijden per avond.
Na 1967 werd de vereniging steeds groter en werd de roep om een eigen
zelfstandige vereniging te stichten steeds luider. Het duurde echter nog tot
1971 voor VC Syrphus als zelfstandige volleybalvereniging het levenslicht
aanschouwde.
De blauwwitte kleuren van Sportclub Denekamp werden vervangen door
het roodwitte Syrphus tenue. Ondertussen was er in Denekamp een tweede
volleybal vereniging opgericht n.l. DVC. Door gebrek aan zaalruimte
speelde DVC de thuiswedstrijden in sporthal "De Fakkel" in Losser.
Omdat Syrphus veel jeugdleden telde en DVC alleen senioren had, die
belangrijke kaderfuncties zouden kunnen vervullen, werd de gedachte om
te fuseren steeds aantrekkelijker. Zo ontstaat op 14 juni 1977 DeVoKo
(Denekampse Volleybal Kombinatie).
Door de naam van de sponsor te gebruiken in de clubnaam is deze vaak
aangepast. Op dit moment is de ikwilvanmijnautoaf.nl de hoofdsponsor.
Vandaar dat nu de naam ikwilvanmijnautoaf.nl / DeVoKo wordt gevoerd.
Indeling van de jeugd seizoen 2014-2015.
De jeugd wordt ingedeeld in junioren en minioren (mini’s).
De junioren worden –in principe- ingedeeld naar leeftijd:
A-jeugd: geboren op of na 1 oktober 1996, dus 16- en 17-jarigen;
B-jeugd: geboren op of na 1 oktober 1998, dus 14- en 15-jarigen;
C-jeugd: geboren op of na 1 oktober 2000, dus 12- en 13-jarigen.
Alle andere jeugd die nog op de basis school zitten vallen in principe
onder de Mini’s. Bij deze Mini’s gebeurt de indeling ook aan de hand van
de leeftijd.
Nivo 6: geboren tussen 1 oktober 2002 en 1 oktober 2003;
Nivo 5: geboren tussen 1 oktober 2003 en 1 oktober 2004;
Nivo 4: geboren tussen 1 oktober 2004 en 1 oktober 2005;
Nivo 3: geboren tussen 1 oktober 2005 en 1 oktober 2006;
Nivo 2: geboren tussen 1 oktober 2006 en 1 oktober 2007;
Nivo 1: geboren tussen 1 oktober 2007 en 1 oktober 2008.
-2-
Contributie.
Na de proeftrainingen of gelijktijdig met dit formulier ontvang je een
aanmeldingsformulier met een machtiging voor het betalen van de
contributie. Om de kosten zo laag mogelijk te houden wordt de contributie
per kwartaal via een automatische incasso geïnd.
De contributie bedraagt per 1 januari 2014 (datum laatste verhoging):
 Senioren € 51,30 per kwartaal;
 Junioren (A-B-C jeugd) € 33,00 per kwartaal;
 Minioren (D-E-F jeugd) € 29,70 per kwartaal;
 Vrienden van ikwilvanmijnautoaf.nl / DeVoKo, minimaal € 10,00
per kwartaal.
Vrienden van Ikwilvanmijnautoaf.nl / DeVoKo zijn personen die geen gebruik maken van
de faciliteiten van de vereniging (trainen en/of spelen) maar wel actief verbonden willen zijn
aan de vereniging. Door betaling van een minimaal, door de algemene vergadering te
bepalen, bedrag per kwartaal. ontvangen zij alle informatie die de alle leden ook
ontvangen. Ook worden zij uitgenodigd voor vergaderingen, feestavonden etc. en krijgen zij
stemrecht.
Mocht je besluiten om ook mee te doen aan de competitie -en is er plaatsdan wordt per seizoen de volgende bedragen in rekening gebracht:
 Senioren € 85,00
 Junioren € 47,50
 Minioren € 31,50
Indien je wedstrijd (competitie) kleding van
de vereniging ontvangt betaal je hier in het 4e
en 1e kwartaal € 6,00 extra voor. Dit is niet van toepassing voor
deelnemers aan de recreatie competitie en de Minioren.
Afmelden lidmaatschap.
Afmelden dient schriftelijk of via mail [email protected] te gebeuren bij
de ledenadministratie, onder vermelding van de reden van afmelding.
Let wel: ingevolge de statuten is men verplicht de contributie te voldoen
tot 1 juli vanaf de datum van afmelding!
-3-
Trainingen.
De teams trainen één of twee keer per week. De duur van de trainingen
varieert van één tot anderhalf uur, afhankelijk van het team waarin iemand
speelt. De meeste trainingen vinden plaats in sporthal ´Dorper Esch´, maar
ook van het kleine gymzaaltje bij de Veldkamp-school en de sportzaal in
de Kerkeres wordt dankbaar gebruik gemaakt. Bij de junioren (A, B en C)
staat bij de eerste twee teams de prestatie voorop. Deze teams trainen dan
ook meestal 2 keer per week. In de lagere teams is dit minder en is er ook
meer ruimte om samen met een vriendje of vriendinnetje in hetzelfde team
uit te komen.
Op de website www.devoko.nl vind je het trainingsschema. Dit schema
wordt aan het begin van elk seizoen opnieuw gepubliceerd. Soms is helaas
ook een tussentijdse wijziging nodig. Op het moment dat je je aanmeld en
er is plaats krijg je te horen wanneer je moet trainen, anders wordt je
geplaatst op de wachtlijst.
De minioren trainen in beginsel één keer in de week. Deze trainingen
vinden in principe plaats in de Sporthal ´Dorper-Esch´ aan de Molendijk.
Competitie
Indien er voldoende plaats is binnen de teams is het mogelijk om mee te
doen aan de competitie. Aan het eind van elk seizoen kun je je hiervoor
opgegeven. Te zijner tijd ontvang je hiervoor een aanmeldingsformulier.
De wedstrijden worden zoveel mogelijk op de zaterdag afgewerkt, de
jongste team zoveel mogelijk in de ochtenduren. De A jeugd kan ook op
vrijdagavond competitiewedstrijden spelen. De extra kosten staan vermeld
bij de contributie.
-4-
Wat verwachten we van de ouders
Een teamsport werkt sociaal vormend. Kinderen leren samen te werken,
elkaars sterkten en zwakten te accepteren, normen te ervaren en sporten is
ook nog gezond.
Op dit moment kunnen we wel stellen dat volleybal zeker bij de meisjes
erg populair is. Door gebrek aan zaalruimte en onvoldoende trainers en
begeleiders moeten we een wachtlijst hanteren. Om deze wachtlijst zo kort
mogelijk te houden kunnen we alle hulp van ouders gebruiken. Zeker op
het moment dat het jeugdlid besluit om competitie te gaan spelen is uw
inbreng van wezenlijk belang. Het is voor onze vereniging onmogelijk
voor ieder team een coach te regelen vanwege het feit dat bijna alle leden
zelf ook nog competitieverplichtingen hebben. (spelen, fluiten, zaalwacht
etc.) De steun van ouders is essentieel en daarom noodzakelijk.
Ook de mini’s willen ook graag aangespoord/gecoacht worden. Het liefst
door een ouder.
Heeft U belangstelling een team te begeleiden/coachen, bel dan even met
één van de leden van de TechnischeCommissie. Als U dit met twee ouders
doet hoeft u dit maar maximaal 11 x te doen. Indien voor de
thuiswedstrijden een ‘eigen’ coach aanwezig is en u alleen de
uitwedstrijden coacht is het dan zelfs maar 5 of 6 keer gedurende het
seizoen. Voor de mini´s is dit zelfs nog minder.
U wordt uiteraard goed "voorgelicht".
-5-
Organisatie
Bij volleybalvereniging Ikwilvanmijnautoaf.nl / DeVoKo bestaat het
bestuur uit afgevaardigden van de commissies (meestal de voorzitter van
die commissie) en het dagelijks bestuur. Niet alle commissies zijn
vertegenwoordigd in het hoofdbestuur. In onderstaand figuur is de
overlegstructuur schematisch weergeven.
Leden ikwilvanmijnautoaf.nl/DeVoKo > 17 jr.
jaar
1. Voorzitter : Vincent Blokhuis
2. Secretaris : Leo Blokhuis
3. Penningmr.: (Thed Rijnders)
4. Technische
Commissie
(incl. Jeugd
Commissie)
TC
8. Leden
Commissie
LC
5. Wedstrijd
Commissie
- Scheidsrechters
- Recreanten
- Toernooien
BackOffice:
BackOffice: Maikel van Benthem
6. Sponsor
Commissie
SC
WC
9. Publicatie
Commissie
PC
10. Materialen
Commissie
MC
1-2-3 = Dagelijks Bestuur (BD) (vergaderen 1 x 3 weken)
1-2-3-4-5-6-7 = Hoofdbestuur (HB) (vergaderen 1 x 6 weken)
Overige commissies zijn op verzoek aanwezig (zowel eigen als ovv.
bestuur)
Mét vergaderschema en activiteitenkalender.
-6-
7. Activiteiten
Commissie
AC
11. Overige
Tot slot.
Via dit schrijven bent u hopelijk iets wijzer geworden over de gang van
zaken bij ikwilvanmijnautoaf.nl / DeVoKo. Mocht je nog vragen hebben
dan kunt u altijd contact opnemen met iemand van een commissie of het
bestuur. Vragen stellen kan ook via de mail aan: [email protected]. Of kijk
eens op onze website:
www.devoko.nl.
Hier vind je o.a. ook een aanmeldformulier: www.devoko.nl > Downloads
> Aanmeldformulieren > Aanmelding lidmaatschap.
Met vriendelijke groet,
Ledenadministratie volleybal vereniging ikwilvanmijnautoaf.nl / DeVoKo.
-7-

Download Report