“Afdrukken met aantekeningen blijven op de project locatie liggen

La Niña en EPLAN:
engineering van ontwerp tot en met uitvoering
Sinds versie 1.9 biedt het EPLAN platform de mogelijkheid om standaard PDF
annotaties te importeren. Dit geeft een praktische manier om commentaar te
verzamelen op een ontwerp en dit commentaar in EPLAN te verwerken. Vanuit EPLAN
wordt een PDF aangemaakt, die gedistribueerd wordt naar de reviewers. Iedereen die
Acrobat Reader X of een andere PDF reader heeft kan annotaties toevoegen en de
PDF terugsturen. De engineer kan de annotaties in EPLAN inlezen, bekijken en
verwerken.
Dit proces werkt goed tijdens de ontwerpfase, waar het meeste werk op kantoor
gebeurt, en wanneer de meeste commentaren als tekst opmerkingen worden
toegevoegd.
Wanneer het project in de uitvoeringsfase komt verandert de situatie. Afdrukken van
het EPLAN project worden nu op locatie gebruikt en aantekeningen worden op de
afdruk gemaakt. Dit gebeurt vaak bij de installatie zelf, waardoor het lastig is om met
een laptop te werken. Ook tablets zijn niet optimaal vanwege de beperkte
schermgrootte, en de gebruiker op locatie moet leren omgaan met het geïnstalleerde
markup tool.
SPIE Nederland, technical contractor en de EPLAN gebruiker, is hier al meermalen
tegen aan gelopen.
Joop Hekkelaan (Business Unit Manager bij SPIE Nederland B.V.):
“Afdrukken met aantekeningen blijven op de project locatie liggen. Dit vertraagt het
controle-proces en het as-built maken van de tekeningen. Op belangrijke wijzigingen
wordt daarom laat gereageerd, en het opleveren van de documentatie loopt
vertraging op.”
Voor dit probleem biedt La Niña Digital Markup Integration van Sjheera-Solutions de
ideale oplossing. La Niña DMI biedt de unieke mogelijkheid om markups op papier te
maken en dan digitaal te verwerken. La Niña DMI combineert het gemak en
vertrouwde gebruik van papier met de voordelen van digitale verwerking:
traceerbaarheid, eenvoudig delen van informatie en backups.
Projectmedewerkers op locatie kunnen opmerkingen maken op de afdrukken met een
‘Digitale Pen’. Ze kunnen teksten schrijven en ook wijzigingen in de schema’s tekenen.
De opmerkingen worden dan on-line naar het ontwerpteam op kantoor verstuurd en
automatisch aan de uit EPLAN gegenereerde PDF toegevoegd. Hierdoor kan het
ontwerpteam de wijzigingen op locatie op de voet volgen.
Het maken van aantekeningen gebeurt eenvoudig met pen en papier. Voor de
projectmedewerkers is alleen minimale instructie nodig.
2
Het verwerken van de annotaties in EPLAN gebeurt met standaard EPLAN
functionaliteit, dus ook hier hoeft geen nieuwe functionaliteit geleerd te worden.
De combinatie van La Niña DMI met de PDF plugin en de functionaliteit van EPLAN om
annotaties te importeren en in de comment navigator te tonen en te verwerken sluit
het circuit van ontwerp naar uitvoering naar oplevering.
Joop Hekkelaan:
“Met de introductie van La Niña DMI in het Botlekbrug-project zijn wijzigingen nu
beschikbaar voor het ontwerpteam in uren in plaats van weken. Communicatie over
wijzingen is effectiever en sneller.”
Meer Informatie
Heeft U ook een stapel technische tekeningen vol met aantekeningen die nog
verwerkt moeten worden? Neem dan contact op met:
Rasida Peerkhan
Sjheera-Solutions
[email protected]
2
3
Over EPLAN
EPLAN staat voor ‘Efficient Engineering’.
EPLAN Software & Services ontwikkelt engineering software en adviseert bedrijven
hoe zij hun engineering processen kunnen optimaliseren. Klanten profiteren van
verhoogde efficiency in het productontwikkelingsproces door standaardisatie,
automatisering en integratie. EPLAN biedt klantspecifieke concepten voor de juiste
kennisoverdracht, systeem implementatie, en een soepele integratie in het IT
landschap. De ontwikkeling van koppelingen voor ERP, PDM en PLM verzekeren data
consistentie voor productontwikkeling. Succesfactoren zijn een uitgesproken
klantoriëntatie, wereldwijde support, innovatieve ontwikkelingscompetentie en
engineeringsexpertise.
EPLAN is onderdeel van Rittal Software Systems en daarmee onderdeel van de
Friedhelm Loh Group.
Over Sjheera-Solutions
Sjheera-Solutions richt zich op het toepassen van innovatieve technieken op het
gebied van gebruik en beheer van technische tekeningen en andere documenten.
La Niña Digital Markup Integration, het ‘flagship product’ van Sjheera-Solutions, biedt
de unieke mogelijkheid om technische tekeningen en andere documenten op papier
van aantekeningen te voorzien en deze aantekeningen digitaal te verwerken. Hiermee
wordt communicatie van technisch wijzigingen nauwkeuriger, eenvoudiger, sneller en
traceerbaar.
Over SPIE Nederland
SPIE Nederland (onderdeel van de SPIE SA-groep) heeft meer dan 2600
werknemers. De 21 vestigingen genereren samen een bruto-omzet van 418 miljoen
euro. SPIE Nederland werkt met zijn divisies SPIE-ICS, SPIE-Infra, SPIE-Building
Systems, SPIE-Controlec Engineering en SPIE-Industry voor zowel de private sector
als de publieke sector. Het bedrijf biedt alle disciplines die te maken hebben met
ontwerp, bouw en onderhoud van netwerksystemen, energie-installaties, bruggen,
sluizen, dammen, industriële installaties en gebouwinstallaties. Ook het geven van
advies over onderhoud en bouw van softwaresystemen voor ondersteuning van
inspectie en onderhoud van installaties en netwerken behoort tot onze kernactiviteiten.
SPIE Nederland hoort bij de top-5 van leveranciers van technische services in
Nederland.
Over SPIE SA
Als toonaangevend Europees technisch dienstverlener op het gebied van electrical,
mechanical, process control, engineering, HVAC, energie, infrastructuur, ICT en
communicatiesystemen, verbetert SPIE de wereld door lokale en regionale
autoriteiten en bedrijven te helpen met het ontwerpen, bouwen en onderhouden van
energiezuinige en milieuvriendelijke installaties en fabrieken. SPIE heeft ruim 37.000
medewerkers verdeeld over ruim 31 landen, in meer dan 500 vestigingen met een pro
forma omzet van € 4,563 miljard en een resultaat van € 298 miljoen in 2013.
3