Verslag WMO-raad 7 mei 2014

Def.
VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE WMO-RAAD HILVERSUM
D.D. 7 MEI 2014 LOCATIE: RAADHUIS HILVERSUM
Aanwezig:
Mw. A. (Annemieke) Bakker
Mw. C. (Centia) Vogels
Dhr. P. (Peter) Hofhuizen
Mw. H. (Heleen) Pijpers
Dhr. D. (Daniël) van Zaalen
Mw. B. (Brigitte)van der Linden
Mw. H. (Heiltje) Stuurwold
Dhr. W. (Wim) de Wildt
Dhr. W. (Willem) van der Spek
Dhr. J. (Joost) Nachbahr
Mw. J. (Josine) Dekker
cliëntenraad sociale zaken
cluster geestelijke gezondheidszorg
cluster geestelijke gezondheidszorg
cluster lichamelijk gehandicapten/chronisch zieken
cluster verstandelijk gehandicapten
cluster verstandelijk gehandicapten coach
cluster verstandelijk gehandicapten
cluster ouderen
cluster ouderen
cluster mantelzorgers / vrijwilligers
cluster jeugd
Dhr. B. (Bob) Latten
Mw. F. (Fenny) de Graaf
voorzitter
notulist/secretariaat Wmo-raad
Afwezig m.b.:
Mw. W. (Wies) Dorland
Mw. J. (Jane) Lübbers
cluster lichamelijk gehandicapten/chronisch zieken
cluster mantelzorgers / vrijwilligers
1.
Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. In het bijzonder dhr. Wim de
Wildt, voorgedragen door het cluster ouderen als vervanger voor mw. Kronenburg. Afgesproken
wordt aan het eind van de vergadering een besluit te nemen over zijn lidmaatschap. Een korte
voorstelronde volgt.
De voorzitter heeft mw. Kronenburg zoals afgesproken een bos bloemen gebracht als dank voor
haar inzet voor de Wmo-raad.
2.
Ingekomen en verzonden post
Zie hiervoor het bij de agenda gevoegde overzicht.
3.
Mededelingen
∙ De voorzitter informeert de leden dat de volgende vergadering op een andere locatie is, nl. in
Woondienstencentrum Lopes Dias, met aansluitend aan de vergadering een rondleiding.
∙ De Wmo-raad is aangemeld als lid van de Koepel Wmo-raden en wordt voorgedragen op de
Algemene Ledenvergadering op 11 juni a.s.
Naar aanleiding van vragen van de Koepel zijn de leden unaniem akkoord met het volgende:
- NAW gegevens + e-mailadressen van de leden beschikbaar stellen voor plaatsing op het
afgeschermde, besloten deel van de website van de Koepel;
- e-mailadressen doorgeven voor toezending van de Nieuwsbrief van de Koepel.
Mw. De Graaf stelt de gegevens beschikbaar aan de Koepel Wmo-raden. Besluit
Mw. Bakker gaat namens de Wmo-raad naar de ALV op 11 juni a.s. te Delft. Actie
Aan de orde komt dat de Wmo-raad niet een eigen budget heeft. Hierover is eerder gesproken met
de gemeente en afgesproken is dat als er reële wensen zijn, daar ruimte voor is.
∙ De voorzitter informeert de leden over een signaal, waarbij naar aanleiding van een herkeuring de
vraag opkomt of de criteria voor voorzieningen zijn veranderd. De voorzitter heeft hierover contact
Verslag vergadering Wmo-raad Hilversum d.d. 7 mei 2014
1
opgenomen met dhr. Bertels van het WWZ-loket met de vraag wat de criteria zijn om in
aanmerking te komen voor bijzonder vervoer, CHT enz. Als blijkt dat de criteria worden
herschreven en de klanten er op achteruit gaan, dan is het aan de Wmo-raad om daar alert op te
zijn en te signaleren bij het College. De druk op de ‘Kanteling’ wordt steeds groter en de
financiering lijkt hierbij leidend te worden, met als gevolg dat de burger de dupe wordt.
Afgesproken wordt niet af te gaan op één signaal en breed te inventariseren wat er in de praktijk
gebeurt aan de hand van diverse casus. De leden vragen input uit hun eigen netwerk, met
voorbeelden, op naam of anoniem.
Besluit:
1: inventariseren praktijkvoorbeelden/opbouwen casuïstiek
2: in gesprek gaan met WWZ-loket
3: signaleren bij het College
Een heldere vraagstelling is belangrijk: het gaat om feiten bij nieuwe situaties, herindicaties en/of
herkeuringen. Mw. Stuurwold en dhr. De Wildt stellen vragen op, afstemming via de mail. Actie
Inzicht in de opbrengst in de volgende vergadering en dit te bespreken met dhr. Bertels. De
voorzitter zal dhr. Bertels in een aparte mail uitnodigen voor bespreking en daarvoor 45 minuten
inplannen. Actie
4.
Notulen van de vergadering d.d. 3 april 2014 versie 1
Tekstueel + naar aanleiding van:
∙ blz. 1 kop toevoegen: dhr. P. Hofhuizen
∙ blz. 2 tweede alinea toevoegen: Na een eerste initieel contact tussen gemeente en De
Zonnebloem, is daarna geen contact meer geweest.
Opgemerkt wordt dat bij de kerken ook veel vrijwilligers actief zijn. De voorzitter antwoordt dat de
agenda’s van de Wmo-raadvergaderingen ook naar de voorzitter van de Raad van Kerken wordt
gestuurd ter informatie. Er is sinds kort een nieuwe voorzitter en afgesproken wordt dat dhr.
Latten daarmee contact opneemt. Actie
∙ blz. 3 ad 3: Wmo-taxivervoer in een rolstoelbus: de voorzitter heeft naar aanleiding van wat
besproken is in de vergadering rond de vraag van DVG over extra reserveringstijd, contact
opgenomen met dhr. Pot van de Regio. Dhr. Pot gaf aan dat de Regio in ieder geval in gesprek
gaat met de vervoerder DVG over een verbeterplan rond alle punten die aandacht vragen. De
Wmo-raad wordt daarbij betrokken. PM
Aan de hand van praktijkvoorbeelden wordt duidelijk dat DVG het eerste jaar naar volle
tevredenheid heeft geleverd, maar dat er nu heel vervelende voorbeelden zijn waar het niet goed
gaat. Dit is goed om te bespreken, maar het is zeker zo belangrijk dat het in de Wmo-vervoerwerkgroep van de regio aan de orde komt.
∙ blz. 4 ad 10: na de vergadering heeft de voorzitter contact gehad met de wethouder en met mw.
De Groot over wat in de vergadering aan de orde kwam rond planning en openstaande punten en
dat dit naar de mening van de Wmo-raad niet goed loopt.
∙ blz. 4 ad 16: naar aanleiding van de voordracht van dhr. Hofhuizen nam de wethouder contact op
met de voorzitter over zijn zorg van een mogelijke vermenging van verantwoordelijkheden gezien
de werkzaamheden van dhr. Hofhuizen. De Wmo-raad heeft dit besproken met dhr. Hofhuizen.
Geconcludeerd is dat dhr. Hofhuizen niet in een positie zit waarbij van conflicterende belangen
sprake zal zijn. Dhr. Hofhuizen werkt in de uitvoering en heeft niet van doen met beleid. Dhr.
Hofhuizen heeft voorafgaand aan zijn kandidaatstelling gesproken met zijn directeur en deze staat
achter het lidmaatschap van dhr. Hofhuizen. Daarbij is ook afgesproken dat hij lid is als burger en
niet namens de organisatie. De Wmo-raad stelt de expertise die dhr. Hofhuizen inbrengt op prijs.
Afgesproken wordt dat de voorzitter aan de wethouder een brief schrijft de voordracht te
handhaven, met verzoek de voordracht naar het College door te geleiden. Actie
blz. 5 ad tweede alinea: mw. Dorland en mw. Pijpers hebben geen signalen gehoord met
betrekking tot klachten over levering van medische hulpmiddelen. In het contract is een bonusmalus opgenomen. De klacht die dhr. Van Zaalen heeft gehoord was mogelijk een incident.
Verslag vergadering Wmo-raad Hilversum d.d. 7 mei 2014
2
Nogmaals wordt benadrukt dat mensen altijd een klacht moeten indienen, dan wordt ook duidelijk
of het een incident of een vaker voorkomende klacht is.
Met inachtneming van twee toevoegingen wordt het verslag goedgekeurd.
5.
Actielijst d.d. 3 april 2014
Het doornemen van de actielijst wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering, behalve:
nr. 14.02: de conceptbrief aan het College ligt klaar. Afgesproken wordt deze nog aan te vullen dat
er weliswaar sprake is van een open einde-financiering, maar dat de Wmo-raad constateert dat aan
de voorkant allerlei beperkende voorwaarden worden ingezet. Daarna verstuurt de voorzitter de
brief. Actie
Afgesproken wordt dit onderwerp mee te nemen in het gesprek met de wethouder. Actie
6.
Vacature voorzitter Wmo-raad
De voorzitter geeft een toelichting dat het profiel van de voorzitter in het bijzonder samenhangt
met de samenstelling van de Wmo-raad. De leden zijn het hiermee eens.
De Wmo-raad constateert dat op korte termijn het gesprek met het College gevoerd moet worden
over de toekomstige inrichting van de Wmo-raad en daarop volgend over het profiel van de
voorzitter.
Afgesproken wordt dat een werkgroep zich op korte termijn buigt over het profiel van de voorzitter
en een voorzet maakt: dhr. Van der Spek, mw. Stuurwold, dhr. Hofhuizen. Actie
En dit te agenderen voor de volgende vergadering. Actie
7.
Terugkoppeling overleg regiovoorzitters
De voorzitter informeert de leden dat in april op de agenda van het voorzittersoverleg stond:
presentatie van dhr. Van Strien, bezuiniging CHT, opzetten van een focusgroep Mantelzorg.
8.
Werkwijze Wmo-raad
Ter bespreking ligt voor de notitie Wmo-raadsBREED d.d. maart 2014, opgesteld door de
werkgroep PR/hoe presenteer je je als Wmo-raad. De werkgroep heeft in de notitie suggesties
opgenomen voor het verstevigen van het netwerk van de Wmo-raad en het versterken van de
contacten met de achterban.
Besproken wordt dat in de afgelopen jaren de Wmo-raad primair heeft gefunctioneerd als
adviesraad voor het College. De Wmo-raad is zelden in de openbaarheid getreden, mede omdat wij
een eigen achterban hebben. Inmiddels komen er veel veranderingen aan die misschien maken dat
we onze profilering willen heroverwegen.
Met elkaar wordt geconstateerd dat de huidige samenstelling van de Wmo-raad goed is. En dat het
goed is om in te zetten op het versterken van de contacten met de achterban.
In dit verband meldt dhr. Van Zaalen dat hij op verzoek 6x per jaar een kolom zal schrijven in de
nieuwsbrief van de LFB. Hij vraagt of hij via de Wmo een eigen e-mailaccount kan krijgen. Mw.
Bakker vraagt dit na. Actie
De voorzitter stelt de vraag of iedereen zich committeert aan het investeren in de relatie met de
eigen achterban en alles wat daar verder bij komt. Hij benadrukt dat een ieder zich goed moet
realiseren dat dit een grote taakverzwaring betekent.
De leden zullen de komende tijd nadenken hoe zij een en ander kunnen organiseren in hun eigen
netwerk en achterban: top-down + bottom up informatie halen en brengen. Actie
Daarvoor is het wel noodzakelijk dat onze profilering helder is: wat doet de Wmo-raad, profiel,
visie, missie.
De Wmo-raad is van mening onderscheidend te zijn door de kwaliteit van onze adviezen, een brede
samenstelling en onafhankelijkheid.
Afgesproken wordt de voorliggende nota een aantal keer ter bespreking terug te laten komen, om
Verslag vergadering Wmo-raad Hilversum d.d. 7 mei 2014
3
zo tot een visie en besluitvorming te komen. Agenda
9.
Wmo-raad nieuwe stijl
Ter informatie is een artikel toegestuurd uit Sociaal Bestek juni/juli 2013. Het is een interessant
stuk en spreekt voor zich.
Het gesprek van de Wmo-raad met het College op korte termijn is belangrijk. De voorzitter zal dhr.
Jaeger (formateur college) benaderen voor het maken van een afspraak. Actie
Voorbereiding van de agenda door: mw. Stuurwold, mw. Bakker, dhr. Van der Spek en dhr. Latten.
Actie Agenda volgende vergadering. Actie
10. Wonen voor ouderen
Ter informatie is een artikel toegestuurd uit Kenniscentrum Wonen en Zorg: meer woningen nodig
voor ouderen en gehandicapten. Het stuk is ter informatie ontvangen en wordt verder niet meer
besproken.
11. Rondvraag en sluiting
Dhr. Van Zaalen brengt naar aanleiding van een stuk in de krant op de gemeentepagina onder de
aandacht, dat communicatie met de doelgroep VG extra aandacht vraagt. Suggestie zou zijn dat de
LFB de gemeente uitnodigt voor informatieoverdracht. Dhr. Van Zaalen neemt dit mee. Actie
Besluit: met wederzijdse instemming zal de voorzitter aan het College dhr. De Wildt voordragen
om als lid van de Wmo-raad voor het cluster ouderen te benoemen. Actie
Mw. Dekker stelt voor om in het kader van de focusgroep mantelzorg, ook een focusgroep
Jeugdzorg in te richten. Mw. Dekker stuurt een mail hierover naar de voorzitter. De voorzitter zal
het voorleggen in het voorzittersoverleg. Actie
Dhr. Nachbahr informeert de leden dat hij tot zijn spijt heeft moeten besluiten te stoppen met zijn
werkzaamheden voor de Wmo-raad en beëindigt zijn lidmaatschap. Hij blijft beschikbaar om zich
incidenteel in te zetten. De Wmo-raad vindt het jammer en bedankt dhr. Nachbahr voor zijn inzet.
De voorzitter zal op een later moment dhr. Nachbahr gepast bedanken voor zijn inzet. Actie
Mw. Bakker brengt onder de aandacht dat eerder met dhr. Schottert van de gemeente is gesproken
en hij toen aangaf dat met de Cocon er voldoende opvang is voor de regio. Nu heeft zij echter de
afgelopen maand drie keer gehoord dat er al twee maanden lang geen plek is in de Cocon. Mw.
Bakker betwijfelt of een en ander wordt bijgehouden. Afgesproken wordt dat mw. Bakker een mail
met deze signalen naar de voorzitter stuurt. De voorzitter zal hierover een brief verzenden. Actie
De voorzitter brengt onder de aandacht dat is afgesproken dat de leden zelf een schriftelijke
terugkoppeling maken van bezochte bijeenkomsten van de regiowerkgroepen. Allen
Mw. Dekker heeft Zorgbelang Noord-Holland laten weten dat zij niet zal participeren in de
Community, het digitaal forum van ZNH.
Onder dankzegging voor ieders inbreng sluit de voorzitter de vergadering om 12.30 uur.
Verslag vergadering Wmo-raad Hilversum d.d. 7 mei 2014
4

Download Report