Arbobeleid Avans Hogeschool Colofon ons kenmerk 14-0256/5.1.2/dvk/ka datum 28-10-2014 auteurs Karien Amsterdam status Definitief, CvB besluit: 2014-179 d.d. 04 november 2014/Positief advies AMR d.d. 7 oktober 2014 datum 28-10-2014 auteur Karien Amsterdam pagina 2 van 13 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Definitie 3 3. 3.1 3.2 Uitgangspunten en doelen Uitgangspunten Doelstellingen 4 4 4 4. Kwaliteitsborging met Arbozorgsysteem 5 5. Verantwoordelijkheden 7 6. 6.1 6.2 6.3 Onderzoek arbeidsomstandigheden De risico- inventarisatie en –evaluatie (RI&E) Plan van Aanpak (PvA) De preventiemedewerker 8 8 8 8 7. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 Gezondheid Voorlichting werkplekinrichting Beeldschermbril (PMO) Health checks (Preventieve) interventies Beperking en voorkomen van psychosociale arbeidsklachten 9 9 9 10 10 10 8. 8.1 8.2 8.3 Bij ziekte en zwangerschap Ziekteverzuimbeleid Re-integratie Zwangerschap en bevalling 11 11 12 12 9. 9.1 9.2 Veiligheid Algemene verplichtingen t.a.v. veiligheid Bedrijfshulpverlening 12 12 13 Arbobeleid Avans Hogeschool datum 28-10-2014 auteur Karien Amsterdam pagina 3 van 13 1. Inleiding Avans Hogeschool is volgens de Arbowet verplicht een beleid te voeren op het gebied van arbeidsomstandigheden, het Arbobeleid. Dit beleid beperkt de veiligheids- en gezondheidsrisico’s in de organisatie, vermindert ziekteverzuim en is gericht op het bevorderen van re-integratie tijdens en na ziekte. De mate waarin Avans Hogeschool verplicht is te zorgen voor de veiligheid en gezondheid van haar medewerkers wordt bepaald in de Arbowet1, het daaruit voortvloeiende Arbobesluit en de Arboregeling (2007). Deze wettelijke regels vormen de Arbobeleidsregels welke richtinggevend zijn voor de Inspectie SZW (voorheen Arbeidsinspectie). In de Arbocatalogus Hbo (2010) is op sectorniveau verder uitgewerkt welke maatregelen getroffen moeten worden om te voldoen aan de doelvoorschriften in de Arbowet. De Arbocatalogus Hbo is ook richtinggevend voor de Inspectie SZW. Avans Hogeschool maakt in het voorliggende beleid concrete afspraken om aan bovengenoemde wet- en regelgeving inhoud te geven. Om zo medewerkers van Avans Hogeschool gezond aan het werk te houden en waar nodig gezond weer aan het werk te krijgen. 2. Definitie Arbobeleid: is gericht op alles wat een werkgever doet om de werknemers veilig en gezond te laten werken (bron: Rijksoverheid). Arbobeleid is niet vrijblijvend. De overheid stelt vast in welke mate werknemers moeten worden beschermd. De werkgever en de werknemer moeten voorkomen dat het werk de veiligheid en gezondheid schaadt. Wel elk met een eigen verantwoordelijkheid. Dat betekent onder andere; risico’s voor veiligheid, gezondheid en welzijn (psychosociale arbeidsbelasting) voorkomen of bij de bron aanpakken. Arbobeleid bestaat uit drie onderdelen (bron: Loyalis): Verzuimbegeleiding Individu-gericht, top-down Kern: volgen van procedures en protocollen (NVAB, STECR) Wet Verbetering Poortwachter Verzuimreductie Gerichte aandacht voor terugdringen verzuim Gericht op de populatie van verzuimers Re-integratie Preventie Preventie van verzuim en arbeidsongeschiktheid Gericht op risico-groepen en risico-situaties Individugericht (arbeidsomstandighedenspreekuur) RI&E en aanvullende relevante gegevens en onderzoeken Arbeidsomstandighedenwet 1998; Aangepast 2007 en geldend in 2013. Uitgegeven 29 april 1999 De Minister van Justitie, A.H. Korthals. 1 Arbobeleid Avans Hogeschool datum 28-10-2014 auteur Karien Amsterdam pagina 4 van 13 Kort samengevat: arbobeleid is gericht op het terug dringen van ziekteverzuim en op het voorkomen van ongevallen, arbeidsongeschiktheid en beroepsziekten. 3. Uitgangspunten en doelen De doelstellingen van het arbobeleid en de opzet van het organisatorisch kader voor dit beleid van Avans Hogeschool vloeien voort uit de wettelijke kaders van de Arbowet, de Arbocatalogus Hbo, de ambities van Avans Hogeschool en het HR-beleid (zie Mijn HR). 3.1 Uitgangspunten Onderstaande uitgangspunten dienen als basis voor de beschreven kaders in het arbobeleid: o Avans Hogeschool beschouwt aandacht voor goede arbeidsomstandigheden, het voorkomen van ziekte als gevolg van arbeidsomstandigheden en het terugdringen van het ziekteverzuim, als werkgeversverplichtingen en als essentiële onderdelen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Preventie staat daarbij voorop. o Het meewerken aan maatregelen voortkomend uit het arbobeleid beschouwt Avans Hogeschool als goed werknemerschap. o De gedeelde verantwoordelijkheid van werkgever en werknemer komt ook tot uiting in het overleg tussen College van Bestuur en Avans Medezeggenschapsraad (AMR) en in het overleg tussen directeur en academie- of dienstraad. o De AMR heeft instemming op het strategisch algemeen Arbobeleid en specifiek op de inhoud, opzet en uitvoering van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) van Avans Hogeschool. De RI&E en het bijbehorend plan van aanpak op uitvoerend (decentraal) niveau worden ter instemming voorgelegd aan de Academie- of Dienstraad. o Avans Hogeschool beschouwt het arbobeleid als een integraal onderdeel van het HRbeleid. o Avans Hogeschool laat zich begeleiden en bijstaan in de uitvoering van het arbobeleid door de interne arbodienst (Avans Arbo). o De directies van academies en diensteenheden worden bij Avans Hogeschool beschouwd als houder van arbo-, en verzuimproblematiek en zijn verantwoordelijk voor de integrale uitvoering van het beleid binnen hun academie/diensteenheid. o Verzuimpreventie is onderdeel van de dagelijkse aandacht van leidinggevenden voor hun medewerkers. 3.2 Doelstellingen Doel van arbobeleid van Avans Hogeschool is het optimaal ondersteunen van de organisatieeenheden in het systematisch (preventief) bevorderen van de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van medewerkers, het voorkomen van ziekte en het beheersen of terugdringen van het ziekteverzuim. Specifieke doelstellingen die een bijdrage leveren aan het hoofddoel zijn: Arbobeleid Avans Hogeschool datum 28-10-2014 auteur Karien Amsterdam pagina 5 van 13 1. Vermindering van de veiligheid- en gezondheidsrisico’s binnen academie/diensteenheid. Indicatoren: Het aantal geconstateerde risico’s in de risico inventarisatie- en evaluatie (RI&E). Het aantal meldingen van (bijna) ongevallen en onveilige situaties. 2. Vermindering van verzuim (op academie/diensteenheid niveau) dat het gevolg is van ziekte, arbeidsongeschiktheid, beroepsziekten en ongevallen. Indicator: Verzuimpercentage en meldingsfrequentie (verzuimanalyse) 3. Bijdragen aan de duurzame inzetbaarheid van medewerkers door middel van het aanbieden van interventies. Indicator: De omvang van de deelname aan de aangeboden (preventieve) interventies door medewerkers. De tevredenheid van medewerkers en leidinggevenden over de aangeboden interventies. De beleidscyclus om de doelen te verwezenlijken wordt in het Arbozorgsysteem in de volgende paragraaf toegelicht. 4. Kwaliteitsborging met Arbozorgsysteem Beleidsvoering op het gebied van Arbo, inclusief verzuimbeheersing, is in de eerste plaats een kwestie van op preventie gerichte aandacht van leidinggevenden voor de arbeidsomstandigheden van hun medewerkers. Daarnaast is het ook een kwestie van goed organiseren en het maken van duidelijke afspraken over de verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden onder de diverse interne deskundigen. Voor alle betrokkenen moet duidelijk zijn wat Avans Hogeschool op dit gebied wil bereiken, op welke manier en met welke middelen. Bij de realisatie van het arbobeleid wordt de volledige PlanDoCheckAct-cyclus gevolgd. De cyclus is hieronder op volgorde van de gestelde beleidsdoelen (zie 3.2. Doelstellingen) uitgeschreven: Plan 1) Avans Hogeschool in het algemeen en academies/diensteenheden in het bijzonder, dienen inzicht te hebben in de (mogelijke) risico’s met betrekking tot veiligheid, gezondheid en welzijn van alle medewerkers. Hiervoor worden RI&E’s uitgevoerd en bijbehorende PvA’s gemaakt. De RI&E wordt uitgevoerd door Avans Arbo en getoetst door kerndeskundigen (bedrijfsarts, arbeidshygiënist, veiligheidsdeskundige of Arbeids- en Organisatiedeskundige). Prioriteiten worden vervolgens opgesteld door Avans Arbo en uitgeschreven in een PvA, met de termijnen waarbinnen een maatregel moet zijn gerealiseerd. Avans Arbo bespreekt de RI&E en het PvA met de directeur van het betreffende organisatieonderdeel, waarna de directie verantwoordelijk is voor de uitvoering van de benodigde maatregelen. Bij significant Arbobeleid Avans Hogeschool datum 28-10-2014 auteur Karien Amsterdam pagina 6 van 13 wijzigende omstandigheden, bijvoorbeeld een verhuizing, aanschaf van nieuwe machines, reorganisatie of na het invoeren van een nieuwe werkmethode, is het de verantwoordelijkheid van de directie om Avans Arbo te verzoeken een bestaande RI&E aan te passen dan wel een RI&E uit te voeren waarbij de focus ligt op de veranderingen. Avans Arbo maakt jaarlijks een planning, wanneer en bij welke academie of dienst een RI&E wordt uitgevoerd. Indien nodig adviseert Avans Arbo de directie om een RI&E uit te voeren. De RI&E en het PvA worden door de directeur van het betreffende organisatieonderdeel ter instemming aangeboden aan de betreffende academie- of dienstraad. 2) Avans Hogeschool in het algemeen, en academies/diensteenheden in het bijzonder, dienen zo goed mogelijk inzicht te hebben in het verzuim en de oorzaken (ziekte, arbeidsongeschiktheid, beroepsziekten en ongevallen) en dienen deze te verminderen. Verzuimcijfers worden verzameld en doelen worden gesteld en opgenomen in het business plan door de directeur van het betreffende organisatieonderdeel met begeleiding van Avans Arbo en de HR adviseur. 3) Avans Hogeschool in het algemeen, en academies/diensteenheden in het bijzonder, dienen inzicht te hebben in de beschikbare (preventieve) interventies via Livvit (Zilveren Kruis Achmea), Loyalis, Avans Arbo en Diensteenheid Personeel & Organisatie (DP&O). Behoeften aan interventies - kwalitatief en kwantitatief- worden aangegeven door de directeur van het betreffende organisatieonderdeel. De directeur kan zich hierbij laten adviseren door een HR adviseur en/of door Avans Arbo. Do 1) Op basis van de prioritering en planning in het PvA pakt de directeur de in de RI&E geconstateerde knelpunten aan. 2) Op basis van de verzuimanalyse worden prioriteiten ter verbetering aangepakt. 3) Directeuren zien er op toe dat beschikbare interventies wanneer nodig worden ingezet. Check 1) De voortgang van het PvA wordt jaarlijks besproken met de dienst- of academieraad. Avans Arbo checkt regelmatig de voortgang van de realisatie bij de directie. De directeur meldt de maatregelen na uitvoering af bij Avans Arbo. Avans Arbo voert een check uit op de kwaliteit van de uitvoering. Avans Arbo bekijkt daarnaast of de meldingen van (bijna) ongevallen en onveilige situaties aanleiding geven tot het uitvoeren van een (deel) RI&E of tot bijstelling van het PvA. Wanneer Avans Arbo signalen heeft dat zaken structureel niet goed worden opgepakt, informeren zij de directeur DP&O die hierbij het College van Bestuur kan betrekken. 2) In het Sociaal Medische Team (SMT, zie 8.1) worden het verzuim en de verzuimaanpak gemonitord door leidinggevende, Avans Arbo en de HR adviseur. In de Marap rapporteert de directie over de realisatie van de in het businessplan opgenomen verzuimdoelstellingen. 3) DP&O en Avans Arbo monitoren de actuele deelname aan bestaande interventies. Act 1) Op basis van de bespreking met de dienst- of academieraad en de checks door Avans Arbo stelt de directeur de uitvoering van het PvA waar nodig bij. 2) Naar aanleiding van de evaluatie in de Marap wordt de aanpak van de prioriteiten ter verbetering bijgesteld. Arbobeleid Avans Hogeschool datum 28-10-2014 auteur Karien Amsterdam pagina 7 van 13 3) Op basis van de monitoring van de deelname aan interventies onderzoekt DP&O eventuele wijzigingen/uitbreidingen in het aanbod. 5. Verantwoordelijkheden 5.1 Verplichtingen werkgever en werknemer De Arbowetgeving en de afspraken in de Arbocatalogus Hbo (2010) zijn richtinggevend voor de Inspectie SZW en leiden tot onderstaande verplichtingen. De werkgever is verplicht: Arbeidsomstandighedenbeleid te voeren, waarvan het ziekteverzuimbeleid een integraal onderdeel is. Het voorkomen of beperken van psychosociale arbeidsbelasting: seksuele intimidatie, agressie en geweld, pesten en werkdruk. Risico’s moeten in kaart worden gebracht en de werknemers dienen hierover voorgelicht te worden. Het voorkomen en beperken van zware ongevallen waarbij gevaarlijke stoffen zijn betrokken. Het voorkomen van gevaar voor derden. Eén of meerdere werknemers aan te wijzen als bedrijfshulpverlener voor het verlenen van bijstand bij eerste hulp bij ongevallen, het beperken en het bestrijden van brand en het beperken van de gevolgen van ongevallen, het in noodsituaties alarmeren en evacueren van alle werknemers en andere personen in het bedrijf of de instelling. De inrichting van de arbeidsplaatsen, de werkmethoden, gebruikte arbeidsmiddelen en arbeidsinhoud zo veel mogelijk aan te passen aan de persoonlijke eigenschappen van de werknemers. Dit geldt ook voor werknemers met een structurele functionele beperking. De werkgever is ook verplicht, met ondersteuning van Avans Arbo, de volgende basistaken uit te voeren: Uitvoeren van Risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) en Plan van Aanpak (PvA). Verzuimbegeleiding van zieke werknemers. Vrijwillig Preventief Medisch Onderzoek (PMO) van werknemers, ook wel health checks genoemd. Organiseren van de toegang van medewerkers tot arbodeskundigen (arbeidsomstandighedenspreekuur). Eén of meerdere interne preventiemedewerker(s) aan te wijzen. Het melden van ernstige ongevallen aan de Inspectie SZW. Het betreft een ernstig ongeval als het leidt tot de dood, een blijvend letsel (lichamelijk of psychisch) of een ziekenhuisopname. Voorlichting te organiseren over de risico's van het werk en hoe hiermee om te gaan. Het gaat om doeltreffende voorlichting die aan de taken van werknemers is aangepast. De werkgever moet ook toezicht houden op de naleving van de gegeven instructies en voorschriften. Het melden van beroepsziekten door de bedrijfsarts. Verplichtingen werknemer: De werknemer is verplicht om in zijn doen en laten op de arbeidsplaats, overeenkomstig zijn opleiding en de door de werkgever gegeven instructies, naar vermogen zorg te dragen voor Arbobeleid Avans Hogeschool datum 28-10-2014 auteur Karien Amsterdam pagina 8 van 13 zijn eigen veiligheid en gezondheid en die van de andere betrokken personen. Andere verplichtingen voor werknemer zijn: Arbeidsmiddelen en gevaarlijke stoffen op de juiste wijze gebruiken. Op arbeidsmiddelen aangebrachte beveiligingen niet veranderen en niet weghalen en deze beveiligingen op de juiste wijze gebruiken. Door de werkgever beschikbaar gestelde persoonlijke beschermmiddelen op een juiste manier gebruiken en op de daarvoor bestemde plaats opbergen. Meewerken aan de voor werknemers georganiseerde instructies (‘onderricht’). De werkgever inlichten over opgemerkte gevaren voor de veiligheid en gezondheid in het bedrijf. De werkgever en andere deskundige personen (preventiemedewerker, bedrijfshulpverlener, arbodienstverlener), indien nodig, bijstaan bij de uitvoering van hun verplichtingen. 5.2 Positie interne arbodienst Avans Arbo Voor wat betreft de positionering van Avans Arbo is gekozen voor een ‘onafhankelijk servicepunt binnen DP&O’. De interne arbodienst handelt en adviseert vanuit de eigen professionaliteit en het eigen vakmanschap. Dus volledig onafhankelijk van de werkgever waarvoor zij werkt en ook van de werknemers. Om te voldoen aan het onafhankelijkheidscriterium is gezocht naar twee onafhankelijke externe en geregistreerde bedrijfsartsen. Uitgangspunt hierbij is dat het onafhankelijk functioneren van de interne Arbodienst hetzelfde moet zijn als die van een externe Arbodienst. Op de spreekuurhouders rust het medisch beroepsgeheim (vastgelegd in het professioneel statuut van de bedrijfsarts van de Nederlandse Vereniging voor Arbeids- en Bedrijfsgeneeskunde (NVAB) en de leidraad bedrijfsarts en privacy). Tenslotte worden de RI&E en het bijbehorende plan van aanpak getoetst door een externe kerndeskundige (bedrijfsarts, hogere veiligheidskundige, arbeidshygiënist of arbeids-en organisatiedeskundige) op volledigheid, actualiteit, betrouwbaarheid en diepgang. 6. Onderzoek arbeidsomstandigheden Conform de wet worden arbeidsrisico’s in de organisatie middels een risico- inventarisatie- en evaluatie (RI&E) vastgelegd. De geplande maatregelen om de risico’s te verminderen worden in een Plan van Aanpak (PvA) opgenomen. Hieronder volgt inhoudelijke informatie over de RI&E en het plan van aanpak. De PDCA cyclus voor de uitvoering van de RI&E en het PvA is beschreven in hoofdstuk 4. 6.1 De risico- inventarisatie en –evaluatie (RI&E) Onveilige en ongezonde werksituaties kunnen tot beroepsziekten en verzuim leiden. Het uitvoeren van de RI&E heeft dan ook een belangrijke preventieve waarde. Door het uitvoeren van het onderzoek kunnen risico's voor de gezondheid, veiligheid en welzijn van medewerkers vroegtijdig gesignaleerd worden en kunnen verbeteracties ingezet worden. Een RI&E is wettelijk verplicht en wordt door Avans Arbo uitgevoerd (eventueel door Avans Arbo ingehuurde externe deskundigen) en getoetst door kerndeskundigen (bedrijfsarts, arbeidshygiënist, veiligheidsdeskundige of Arbeids- en Organisatiedeskundige). Er wordt samengewerkt met de directeur van academie of diensteenheid en de preventiemedewerker. Arbobeleid Avans Hogeschool datum 28-10-2014 auteur Karien Amsterdam pagina 9 van 13 In een risico- inventarisatie wordt een antwoord gegeven op de vraag welke risicosoorten en risicobronnen er zijn. De mogelijkheid en de ernst van het optreden van een ongewenst effect wordt beantwoord in de risico- evaluatie. 6.2 Plan van Aanpak (PvA) Voor het oplossen van de gesignaleerde knelpunten met betrekking tot de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van werknemers op de werkplek (resultaten uit de RI&E) stelt Avans Arbo een PvA op voor de betreffende academie/diensteenheid en bespreekt dit met de directie. De inventarisatie en evaluatie uit de RI&E resulteren tot een PvA waarin een meerjarenplan wordt opgesteld. Het meerjarenplan omschrijft concreet welke risico’s er zijn, op welke wijze, op welke termijn en door wie en onder wiens verantwoordelijkheid deze moeten worden aangepakt, om het risico te verminderen. Diensteenheid ICT Facilitair (DIF) is de diensteenheid die fysieke maatregelen op verzoek van de betreffende directeur van het organisatieonderdeel kan uitvoeren. 6.3 De preventiemedewerker Elke organisatie moet ten minste één preventiemedewerker in dienst hebben die maatregelen gericht op de veiligheid en gezondheid kan uitvoeren. De drie wettelijke taken van een preventiemedewerker zijn: Het (mede) opstellen en uitvoeren van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Het adviseren en nauw samenwerken met de ondernemingsraad/ personeelsvertegenwoordiging over de te nemen maatregelen voor een goed arbeidsomstandighedenbeleid. Deze maatregelen (mede) uitvoeren. Binnen Avans Hogeschool zijn de rol en taken van preventiemedewerker belegd bij de adviseur veiligheid van Avans Arbo. 7. Gezondheid Onderstaande instrumenten zet Avans Hogeschool in ten behoeve van het stimuleren van medewerkers tot behoud van of ter verbetering van hun gezondheid. Het betreft middelen die preventief ingezet kunnen worden. 7.1 Voorlichting werkplekinrichting Avans Arbo biedt werkplekonderzoeken aan voor beeldschermwerkplekken. Als er nieuwe werkplekken worden ingericht, wordt door Avans Arbo voorlichting en instructie met betrekking tot het instellen van de werkplek aangeboden. Iedere medewerker kan verder uit eigen beweging een aanvraag indienen bij: - klachten bij het werken aan een beeldscherm; - klachten ten gevolge van langdurig in dezelfde houding werken (zithouding); - klachten die verband houden met het klimaat en ventilatie in een werkruimte; - klachten die verband houden met geluid in een werkruimte; Arbobeleid Avans Hogeschool datum 28-10-2014 auteur Karien Amsterdam pagina 10 van 13 - twijfel aan veiligheid van de werkomstandigheden; algemene advisering t.b.v. het voorkomen van K.A.N.S. (Klachten Arm Nek Schouder). Voor medewerkers die gewoonlijk langer dan twee uur gemiddeld per dag werken aan een beeldscherm gelden een aantal eisen die zijn opgenomen in de Arbowet. Avans Arbo biedt via iAvans extra tips aan om klachten te voorkomen door beeldschermwerk. Het zijn tips die medewerkers zelf kunnen toepassen. Ook is er informatie beschikbaar voor medewerkers die met een laptop werken. 7.2 Beeldschermbril Tevens kent Avans Hogeschool een aanvraagprocedure voor een beeldschermbril, welke via de officiële procedure via leidinggevende en Avans Arbo, kan worden aangevraagd. Een beeldschermbril beschermt en verbetert het zichtvermogen van de medewerker bij langdurig gebruik achter de computer en kan daaraan mogelijk gerelateerde spanningsklachten voorkomen. Deze procedure is te vinden op iAvans. 7.3 (PMO) Health checks Met het uitvoeren van health checks voldoet Avans aan de wettelijke verplichting: artikel 18 van de Arbowet “De werkgever stelt de werknemers periodiek in de gelegenheid een onderzoek te ondergaan, dat erop is gericht de risico’s die de arbeid voor de gezondheid van de werknemers met zich brengt zoveel mogelijk te voorkomen of te beperken”. Deze verplichting is er op gericht om periodiek een gezondheidsonderzoek aan werknemers aan te bieden, waarmee Avans bijdraagt aan het inzetbaar houden van medewerkers. De health check wordt door Avans Arbo aangeboden en is primair bedoeld voor individuele werknemers, maar ook voor groepen om op groepsniveau informatie te kunnen generen. De geanonimiseerde informatie uit een health check kan ook een RI&E aanvullen. Niet door een RI&E gevonden knelpunten kunnen bij een health check juist weer wel aan het licht komen, zoals knelpunten op het terrein van psychosociale belasting in het werk. Een health check heeft drie doelen: 1. bevorderen en bewaken van de gezondheid in relatie tot het werk; 2. bewaken en verbeteren van het functioneren en de inzetbaarheid en als afgeleide hiervan 3. het positioneren van Avans Hogeschool als aantrekkelijke werkgever en ook zo worden ervaren. 7.4 (Preventieve) interventies Avans Hogeschool biedt de medewerker diverse interventies ten behoeve van re- integratie of het voorkomen van uitval. Er wordt gebruik gemaakt van de interventies die Livvit (Achmea) aanbiedt. Livvit bestaat uit een aantal diensten die preventief ingezet kunnen worden om verzuim te voorkomen, diensten die helpen de gezondheid van de medewerkers te bevorderen en diensten die helpen bij het re-integreren van zieke medewerkers. Deze diensten zijn ingedeeld in psychische zorg, coaching, leefstijltraining, loopbaanonderzoek, fysieke zorg (fysiotherapie op de werkplek, etc.) en overige zorg. Arbobeleid Avans Hogeschool datum 28-10-2014 auteur Karien Amsterdam pagina 11 van 13 DP&O biedt naast het Livvit aanbod ook andere preventieve interventies aan Avans medewerkers. De activiteiten zijn gericht op het bevorderen van de gezondheid en vitaliteit van medewerkers en op het verhogen van het bewustzijn op dit gebied. De informatie hierover is te vinden op iAvans. 7.5 Beperking en voorkomen van psychosociale arbeidsklachten Van Avans Hogeschool wordt vanuit de wetgeving en de Arbocatalogus Hbo verwacht een zo goed mogelijk arbeidsomstandighedenbeleid te voeren, waarvan het voorkomen of beperken van psychosociale arbeidsbelasting (PSA) een integraal onderdeel is. PSA kan ernstige gevolgen hebben voor het welbevinden en de gezondheid van de werknemer. Het beïnvloedt zowel de arbeidsomstandigheden, de werkprestaties, de werktevredenheid als de werksfeer. Onder PSA vallen alle vormen van werkstress die veroorzaakt worden door seksuele intimidatie, agressie en geweld, pesten, discriminatie en werkdruk. Bijbehorende definities zijn in de Arbocatalogus Hbo (Zestor) opgenomen (www.arbocatalogushbo.nl). Om PSA belasting te voorkomen wordt een groot beroep gedaan op de signalerende capaciteiten van de leidinggevende van haar of zijn academie/diensteenheid. Daarbij horen ook preventieve acties die nodig zijn om PSA te voorkomen. Deze acties komen naar voren in een PvA die door een academie/diensteenheid wordt opgesteld na een uitgevoerde RI&E, uit de knelpunten die naar voren komen in een functioneringsgesprek en de resultaten uit de periodieke Meting Aantrekkelijk Werkgever. Avans Hogeschool kent verder een integriteitscode die is opgesteld voor alle medewerkers en studenten van Avans Hogeschool en vertaald in tien omgangsregels. De integriteitscode staat op de website van Avans Hogeschool. Ook biedt Avans Hogeschool de medewerker de mogelijkheid een klacht over ongewenst gedrag in te dienen, te laten onderzoeken en af te handelen. Hiervoor is een Klachtenregeling Ongewenst Gedrag beschikbaar gemaakt op iAvans. In deze regeling is ook de rol van een interne- en externe vertrouwenspersoon uitgewerkt. Ook kan een medewerker psychosociale arbeidsklachten bespreken in een arbeidsomstandighedenspreekuur bij de bedrijfsarts of met de bedrijfspsycholoog. 8. Bij ziekte en zwangerschap 8.1 Ziekteverzuimbeleid Avans Hogeschool heeft een protocol ziekteverzuim2 dat is gebaseerd op de Wet Verbetering Poortwachter. Spelregels met betrekking tot het melden van verzuim en herstel zijn in het protocol beschreven. Tevens wordt in het protocol ingegaan op taken en verantwoordelijkheden van de medewerker, leidinggevende en de spreekuurhouders van Avans Arbo (bedrijfsarts, bedrijfsverpleegkundige en Bedrijfspsycholoog). Avans Arbo bewaakt de uitvoering van de wettelijke verplichte acties en verzorgt spreekuuroproepen. De leidinggevende en medewerker zijn verantwoordelijk voor een correcte uitvoer van de Wet Verbetering Poortwachter. De HR adviseur adviseert en ondersteunt hierbij. 2 Verzuim en re-integratieprotocol Versie 31-5-2014. Arbobeleid Avans Hogeschool datum 28-10-2014 auteur Karien Amsterdam pagina 12 van 13 Ook tijdens de vakantieperiode worden leidinggevende en medewerker geacht het protocol ziekteverzuim te volgen bij ziekte. Vakantieverlof kan bij ziekte worden omgezet naar ziekteverlof. Voor Avans Arbo dient de medewerker een verklaring van een arts uit het buitenland mee te nemen (dit mag in het Engels, Duits of Frans). Het opnemen van vakantiedagen, ook tijdens ziekte, om rust- en ontspanningsperioden mogelijk te maken, wordt door Avans Hogeschool gestimuleerd. Is een medewerker zes weken of langer ziek, dan wordt van medewerker verwacht dat er vier weken vakantie in de zomervakantie en twee weken vakantie buiten de zomervakantie worden opgenomen. Tenslotte gelden voor de zieke medewerker ook vastgestelde verplichte vrije dagen. Het daadwerkelijk opnemen van vakantie dient altijd in afstemming tussen leidinggevende en medewerker plaats te vinden, eventueel op advies van de bedrijfsarts. In alle gevallen beslist de leidinggevende of toestemming wordt verleend. Alleen wanneer toestemming is verleend, is het de medewerker toegestaan op vakantie te gaan. Om verzuim te voorkomen of te beperken, risicogroepen en de re-integratie van individuele medewerkers te bespreken, bestaat het periodieke overleg van het sociaal medisch team (SMT). Het SMT richt zich op oorzaken en consequenties van medische en/of sociale en/of psychische problemen van medewerkers al dan niet veroorzaakt door het werk. Ook verzuimtrends en ontwikkelingen binnen de academie of diensteenheid worden besproken. Het SMT bestaat uit de bedrijfsarts, bedrijfsverpleegkundige, de bedrijfspsycholoog (op uitnodiging), HR adviseur en leidinggevende (tevens casemanager). 8.2 Re- integratie Bij re-integratie als gevolg van medische oorzaken heeft Avans Hogeschool in beginsel de plicht een passende functie aan de medewerker aan te bieden (Wet verbetering Poortwachter). Het herplaatsingsprotocol3 biedt de mogelijkheid tot herplaatsing in een andere passende functie binnen het eigen organisatieonderdeel of bij een ander organisatieonderdeel van Avans Hogeschool (eerste spoor). Is het niet meer haalbaar om in de eigen functie of op een andere werkplek binnen de organisatie te werken (op grond van het advies van de bedrijfsarts en onderzoek van de arbeidsdeskundige), dan volgt reintegratie buiten Avans (tweede spoor). 8.3 Zwangerschap en bevalling Van iedere medewerker die zwanger is, wordt verwacht de zwangerschap aan de leidinggevende te melden en afspraken te maken over het ingaan van het zwangerschapsverlof. De afspraken worden door de leidinggevende schriftelijk bevestigd via een wijzigingsformulier en gaan samen met een zwangerschapsverklaring naar Avans Arbo voor de aanvraag van de WAZO (Wet Arbeid en Zorg) bij het UWV. De medewerker heeft wettelijk recht op zwangerschapsverlof vanaf 6 tot 4 weken voor de dag na de uitgerekende datum en minstens 10 weken bevallingsverlof. Avans Arbo vraagt het verlof de WAZO (Wet Arbeid en Zorg ) aan voor de verlofperiode bij het UWV. Ziekte of complicaties ten gevolge van de zwangerschap en/of direct aansluitend op het bevallingsverlof, dienen direct aan Avans Arbo te worden doorgegeven. Dit in verband met het aanvragen van een vangnetregeling bij het UWV. Bij vragen over gezondheid en werk in relatie tot 3 Herplaatsingsprotocol 11-0057/5.1.2 Vastgesteld d.d. 08-02-2011 Arbobeleid Avans Hogeschool datum 28-10-2014 auteur Karien Amsterdam pagina 13 van 13 zwangerschap of een kinderwens kan de medewerker gebruik maken van het arbeidsomstandigheden spreekuur van de bedrijfsarts. 9. Veiligheid 9.1 Algemene verplichtingen t.a.v. veiligheid Van een academiedirecteur/directeur diensteenheid wordt verwacht te zorgen voor een veilige werkomgeving. Hieronder valt de aanschaf van de juiste middelen (zoals een veiligheidsbril, beschermende kleding en schoenen). Ook het aanbieden van instructies over hoe om te gaan met bepaalde werkzaamheden die risico’s met zich mee brengen, zoals het omgaan met gevaarlijke stoffen. In geen geval mag van een medewerker worden verwacht werk te verrichten waarvoor hij/zij niet voldoende bekwaam is teneinde ongevallen te voorkomen. Beleid en instructies voor en verplichtingen van student, medewerker en externe derden zijn opgenomen in de notitie Avans Veiligheid4, die te vinden is op iAvans. Elke student, medewerker of externe derden wordt geacht de inhoud van de notitie te kennen en na te leven. Iedere werknemer heeft de plicht ongevallen, bijna-ongevallen en onveilige situaties te melden. Hoe goed de zorg voor veiligheid, gezondheid en welzijn ook georganiseerd is, er kunnen altijd ongelukken of bijna ongelukken ontstaan. Deze dienen gemeld te worden, zodat na ongevalsonderzoek maatregelen getroffen kunnen worden om herhaling te voorkomen. Daarnaast wordt, om onveilige situaties en (zware) ongevallen te voorkomen en te beperken, in de algemene verplichtingen van medewerkers ten aanzien van veiligheid een beroep gedaan op de verantwoordelijkheid van de medewerker om alert te zijn en mogelijke risico situaties te melden. (Potentieel) gevaarlijke situaties dienen gemeld te worden, zodat de medewerkers van Avans Arbo of DIF (afhankelijk van de aard van de melding) de situatie kunnen onderzoeken en aanbevelingen kunnen doen om deze te verbeteren om zodoende ongevallen (verder) te voorkomen. De werkwijze ten aanzien van deze meldingen is vastgelegd in het uitvoeringsplan veiligheidsmelding, dat te vinden is op iAvans. Avans Arbo onderhoudt, indien nodig, de contacten met de Inspectie SZW. 9.2 Bedrijfshulpverlening Avans Hogeschool is verplicht een of meer medewerkers aan te wijzen voor Bedrijfshulpverlening (BHV). De BHV organisatie heeft de taak levensreddende handelingen, brandbestrijding, evacuatie en samenwerking met professionele hulpverleners uit te voeren. De BHV organisatie moet in staat zijn de hulpverlenerstaken (eerste hulp bij ongevallen, branden blussen en ontruimen) uit te voeren. De organisatie van de BHV, zoals het verzorgen van de EHBO opleiding en oefeningen op locatie, zijn ondergebracht bij DIF. Avans Arbo draagt bij aan de kwaliteitsborging van de BHV-organisatie door DIF te adviseren vanuit de RI&E. 4 notitie Informatie Avans Veiligheid versie 2 (130930) kenmerk 1127-184 Arbobeleid Avans Hogeschool
© Copyright 2024 ExpyDoc
