Horeca Payroll Brochure

PAYROLL
A la Carte
A la Carte is opgericht in 2004 en inmiddels uitgegroeid tot een florerend en gecertificeerd bedrijf met een
drietal verschillende diensten:
UITZENDEN | PAYROLL | EVENTS
Ondanks de groei van ons bedrijf blijft de persoonlijke aandacht, voor zowel opdrachtgevers als medewerkers,
centraal staan. A la Carte is gespecialiseerd in het uitzenden van kwalitatief personeel voor de horeca en
(grote) evenementen. Door samenwerking met (oud)studenten van verschillende opleidingen zoals Facility
Management, Hogere Hotelschool, VTM en Media & Entertainment kan A la Carte branchegericht personeel
werven, selecteren en uitzenden.
PAYROLL & PRESENT8
In deze brochure aandacht voor onze Payroll diensten en de ontwikkelde module
voor professioneel Horeca Management: PRESENT8. Met PRESENT8 beheert u
uw gehele personeelsadministratie online, efficiënt en zeer gebruiksvriendelijk!
Hierdoor bespaart u ook nog eens veel tijd. Tijd die u aan andere belangrijke
zaken kunt spenderen!
Wekelijks zorgt A la Carte o.a. voor tijdige betaling van de lonen, reservering van het vakantiegeld en het op
tijd afdragen van de verplichte premies. A la Carte is NEN-gecertificeerd voor de Stichting Normering Arbeid
en aangesloten bij het Nederlands Horeca Gilde (CAO) en het Pensioenfonds PHENC.
Kortom, alles goed geregeld!
Mocht u meer willen weten over onze diensten of PRESENT8,
neem contact met ons op via 076 52 28 328
L
L
O
PAYR
AAlalaCarte
CartePAYROLL
PAYROLL
L
L
O
PAYR
UwUwgehele
gehelepersoneelsadministratie
personeelsadministratiein ineen
eeneffieffi
ciënte,
ciënte,gebruiksvriendelijke
gebruiksvriendelijkeenenvoordelige
voordeligewebbased
webbasedapplicatie.
applicatie.
A Ala laCarte
Carteverwerkt
verwerktdedearbeidsovereenkomst,
arbeidsovereenkomst,ID-bewijzen
ID-bewijzenenenoverige
overigedocumenten
documentendigitaal.
digitaal.Hierdoor
Hierdooris iscontrole
controle
door
doordedearbeidsinspectie/belastingdienst
arbeidsinspectie/belastingdienstofofhethetopzoeken
opzoekenvan
vangegevens
gegevensvan
vaneen
eenmedewerker
medewerkerwaar
waarook
ookterter
wereld
wereldmogelijk.
mogelijk.
Een
Eeninternetverbinding
internetverbindingenendedejuiste
juisteinlog
inlogzijn
zijnvoldoende.
voldoende.
Alle
Allecontacten
contactenmet
metdedebelastingdienst,
belastingdienst,pensioenfonds,
pensioenfonds,UWV
UWVworden
wordendoor
doorA Ala laCarte
Cartebehandeld.
behandeld.U Uheeft
heeftdus
dus
volledig
volledigdedefocus
focusopopuwuweigen
eigenbedrijfsvoering.
bedrijfsvoering.DeDezekerheid
zekerheidvan
vanadministratieve
administratieveenenfinanciële
financiëleafhandeling
afhandelingligtligt
bijbijonze
onzeorganisatie.
organisatie.
Om
Omditditkracht
krachtbijbijtetezetten
zettenis isA Ala laCarte
Cartegecertifi
gecertifi
ceerd
ceerdvolgens
volgensdedeNEN-norm
NEN-normvan
vandedestichting
stichtingnormering
normeringarbeid.
arbeid.
Een
Eenzeer
zeerpunctuele
punctueledriemaandelijkse
driemaandelijkseaudit
auditgeeft
geeftu udedegarantie
garantiedatdatdedeloonadministratie
loonadministratieaan
aanalle
allewettelijke
wettelijke
normen
normenvoldoet.
voldoet.
Tevens
Tevensbieden
biedenwijwijdedeservice
serviceomomgebruik
gebruiktetemaken
makenvan
vaneen
eenG-rekening.
G-rekening.
VRIJWARING
VRIJWARINGRISICO
RISICO
Het
Het
juridisch
juridisch
werkgeversschap
werkgeversschap
van
van
dede
medewerkers
medewerkers
ligtligtvolledig
volledigin inhanden
handenvan
vanA Ala laCarte.
Carte.DitDitbetekent
betekent
datdat
A la
A la
Carte
Carte
verantwoordelijk
verantwoordelijk
is is
voor
voor
dede
complete
complete
afwikkeling
afwikkeling
richting
richting
dede
medewerker.
medewerker.
Het
Het
betreft
betreft
dede
volgende
volgendezaken.
zaken.
TEAMVERBAND
TEAMVERBAND
• Ziekteafhandeling
• Ziekteafhandeling
DeDemedewerkers
medewerkersworden
wordenviaviadedepayrollconstructie
payrollconstructie
ondergebracht
ondergebrachtbijbijeen
eenderde.
derde.
A Ala laCarte
Cartein inditditgeval.
geval.
Toch
Toch
heeft
heeft
u zelf
u zelf
dede
volledige
volledige
sturing
sturing
enen
toezicht
toezicht
opop
uwuweigen
eigenteam.
team.Het
Hetopbouwen
opbouwenvan
vaneen
eenhechte
hechteenen
opopelkaar
elkaaringespeelde
ingespeeldepoule
pouleblijft
blijfthierdoor
hierdoorbestaan.
bestaan.
• Arbeidsongeschiktheid
• Arbeidsongeschiktheid
• Ontslagprocedures
• Ontslagprocedures
• Loonbetaling
• Loonbetaling
• Jaaropgave
• Jaaropgave
• Loonstroken
• Loonstroken
• Afdrachten
• Afdrachten
sociale
socialepremies
premies
L
KOSTENCONTROLE
Na afloop van een week / periode worden de uren via de webbased urenapplicatie verwerkt. De kosten zijn direct
inzichtelijk. U kunt ook met terugwerkende kracht urenoverzichten bekijken voor interne analyses.
Door het inzetten van flexibele payrollmedewerkers is het beheersen van uw personeelskosten ten opzichte van
de omzet goed te monitoren.
ROOSTER EN DIGITALE URENREGISTRATIE
In de horeca heeft u te maken met een personeelsmix van freelancers, vaste medewerkers en flex (payroll)
krachten. Kostenplaatsen, gewerkte uren en het administreren van persoonlijke gegevens is lastig en in veel
gevallen niet gecentraliseerd.
A la Carte biedt de optie van een extra managementtool.
Binnen de web-applicatie vindt u het digitale roosterprogramma waarmee u uw personeel kostengericht en
effectief kan inplannen. Voor aanvang van de werkperiode heeft u compleet inzicht in de personeelskosten.
Uw medewerker kan inloggen en digitaal aangeven welke periode hij of zij al dan niet beschikbaar is. Via de
beschikbaarheid kunt u online uw medewerkers inplannen op het openstaande rooster en heeft u ver van te
voren inzicht of medewerkers bijvoorbeeld met vakantie zijn. U bespaart een hoop tijd met plannen en roosteren.
De urenstaten die voortkomen uit dit roosterprogramma zijn gekoppeld aan het digitale
urenregistratiesysteem waarmee medewerkers
met een tablet en uniek personeelsnummer kunnen
in- en uitklokken. Aan het eind van de dag heeft u
een duidelijk overzicht van de gewerkte uren en
de bijbehorende kosten. De eindverantwoordelijke
controleert en accordeert. Een klik op de knop is
genoeg om alle uren te verwerken.
VOORDELEN VAN DE WEB-APPLICATIE
EN HET ROOSTERPROGRAMMA.
• Gegevens medewerkers 24/7 op te vragen
• Kostenoverzicht voor manager
• Digitale urenregistratie zonder handeling
• Tijdsbesparing inplannen medewerkers
• Kostenbesparend personeel inzetten
AANPAK
Uw medewerkers bij A la Carte Payroll onderbrengen, levert u een hoop zekerheid, kosteninzicht en besparing
van tijd en geld op. De procedure is helder en gemakkelijk:
1.
2.
INSCHRIJVEN VAN DE MEDEWERKER
Dit kan via het 5 stappenplan op www.alac.nl of een medewerker van A la Carte verricht de inschrijvingen
op kantoor of tijdens een introductieavond.
ARBEIDSOVEREENKOMST
A la Carte biedt elke medewerker een arbeidsovereenkomst aan. Hierin staan duidelijk de rechten, plichten
en wederzijdse afspraken. De medewerker komt juridisch gezien in dienst bij A la Carte.
3.
VERWERKING GEGEVENS
Zodra de arbeidsovereenkomst, LHK en een kopie paspoort of ID-kaart (voor- en achterkant) retour zijn,
wordt de medewerker actief beschikbaar in het online-registratiesysteem. Vanaf dat moment kan de
medewerker ingepland worden en salaris worden uitgekeerd.
4.
KOSTENINZICHT
Omdat u wekelijks de uren doorgeeft, ontstaat een direct inzicht in de kosten. Zodra het systeem de uren
heeft verwerkt, wordt direct een factuur weergegeven.
VOORDELEN EN ZEKERHEID BIJ
A la Carte PAYROLL
• UWV- en belastingafdrachten geregeld
• Lage omrekenfactor
• Roostering en digitale urenregistratie
• Volledige online personeelsadministratie
• Wettelijke afdracht van pensioenpremies PHENC
• Gebruik G-rekening
• Lid Horeca CAO - NHG
• Gecertificeerd voor de NEN-4400
• Lid van de SNA (stichting normering arbeid)
BEKIJK DE FILM OP WWW.ALAC.NL/FILM
Nieuwe Prinsenkade 2 | 4811 VC Breda
076 52 28 328 | [email protected]
www.alac.nl