Notulen OC-‐vergadering 25 september 2014. Aanwezig

Notulen OC-‐vergadering 25 september 2014. Aanwezig: Maarten Bouwman, Judith Peijnenburg, Han van Eck, Carin Hereijgers, Almar Lous, Nicole Leenders, Erica Boekhoorn, Carla Carbasius Weber Afwezig: Concha van Rijssel, Riemer Dekker, William Willems, Babette Pouwels. Mededelingen: -‐ Iedereen kan instemmen met het nieuwe agenda-‐voorstel, dit gaat de volgende vergadering in. -‐ Indra is voorzitter geworden van OC Ooij. -‐ Judith stopt bij de OC Goffert. Punten van ouders Natte schoenen en vieze tassen o Kinderen zouden ook mee moeten krijgen dat ze ook zuinig op hun spullen letten. De regel bij Struin is dat als een kind tot knie nat is, dan moeten zij zich omkleden. Indien ouders zien dat de schoenen van hun kind te nat zijn, is het ook verstandig dat de ouders dit terugkoppelen aan de leiding. De directie ziet namelijk ook niet alles. Dit is ook onderwerp van gesprek in het team. o Wanneer nieuwe seizoen wisselt, graag ouders ook infomeren in de mededeling in nieuwsbrief. Halen en brengen in de vakantie Vakantieplanning is zeer intensief. Hierdoor bestaat een kans op fouten. De nieuwe software moet hier verbetering in brengen. Struin is coulant bij opvang in vakantie. Terugfietsdienst in de vakantie afdeling Goffert o In de vakantie moeten ouders van de Goffert de kinderen van Goffert naar Ooij brengen en ophalen. Voor ouders van de Goffert is de Ooij best ver in de spits. Met name in de ochtend is het gedoe om de kinderen te brengen. Struin is bang dat alle kinderen dan gebruik maken van de terugfietsdienst en dat betekent 3 of fietsen en dat betekent lange dagen voor personeel. Daarnaast gaat de Goffert in de vakantie misschien zelfstandig draaien omdat de groepen groot zijn. Struin zou haar beleid en visie maken op terugfietsdienst. Er komt een apart overleg met de OC Goffert. o Alle OC-‐leden maken een foto met zijn/haar kind en sturen voor de herfstvakantie deze foto naar Maarten voor de volgende nieuwsbrief. Maarten verzameld ze en stuurt ze verzameld naar Vincent. Voorstel nieuwe agenda en werkgroepen Financiën (Sept/okt): Nicole, Han , Almar Communicatie (december januari):Nicole, Han, Indra, Maarten Pedagogisch beleid (maart/april): Carla, Erica, Indra Reglementen (juni/juli): Carin, Maarten, Almar Ouderavond organiseren: team communicatie Punten struin o Eerder sluiten op woensdag. Dit doen we niet, dat zou dan weer een afwijking betekenen. o Ooij loopt terug, Goffert loopt heel goed en zit helemaal vol. Lent nog paar plekken vrij. o
o
o
o
o
o
OC geeft aan dat bijgehouden moet worden waarom Ooij terugloopt, Woensdagen en vrijdagen blijven rustig, maar dat is overal bij elke BSO. Beleidsambtenaar op bezoek gehad, was ook bij opening. Dit is een prettig iemand. GGD heeft gebouw toegestaan voor 25 kinderen en niet voor 88. Gebruikersvergunning nog niet rond. De rode Buut is flexibel en ze kunnen tot eind van het jaar daar extra uren gebruiken. GGD wil meer weten, hoe stagiaires betrokken worden, wisselen van groepen. Alle ouders moeten weten en ervoor tekenen dat het niet gegarandeerd kan worden dat alle kinderen in de vakantie in de stamgroep geplaatst worden. Dit is een eenmalige acties dat ouders moeten tekenen. Dit combineren met dat alle ouders een nieuw contract krijgen met ook nieuw uurtarief. Merlijn stopt met coördinator Ooij. Er wordt iemand nieuws gezocht tijdens het verlof van Eelke. Beleid voor als Struin te laat op school komt. Nu moet de leiding bellen naar school als ze 10 minuten te laat zijn. OC vind dit echt te laat en vind dat ze al moeten bellen als ze er op het precieze tijdstip niet staan. Mobiel in jas. Volgende vergadering dinsdag 9 december!

Download Report