Verslag vergadering Oudercommissie (OC) met Keiki Holo Holo (KHH)

Verslag vergadering Oudercommissie (OC) met Keiki Holo Holo (KHH)
Datum: 5 maart 2014
Aanwezig OC: Dennis Flanderhijn, Chrissy Sarijoen, Destin Jursche, Ronald te Ronde en
Sabrina van Duuren (notule).
Aanwezig OC: Debby van Heyningen en Neshla van Heyningen.
Opening:
OC Dennis heet iedereen welkom en opent de vergadering.
De agendapunten van de vergadering van 25 februari worden doorgelopen.
1.1.Voorschoolse educatie
OC Destin heeft vanuit zijn functie als leerkracht één en ander uitgezocht. Er zijn een
aantal opties om de aansluiting vanuit KHH op de basisschool te verbeteren.
A. Kort gezegd, peuterspeelzaal worden.
B. Een methode aanschaft, bijvoorbeeld Peuterplein.
Hoewel beide opties voor- en nadelen hebben is optie B de gemakkelijkste keuze. Er zijn
bij diverse uitgeverijen verschillende lesmethodes beschikbaar, sommige hiervan
vereisen cursussen. Je kunt ook zelf een methode opzetten. Het nadeel is dat veel
kinderen maar 2 dagen aanwezig zijn, hoe kun je ervoor zorgen dat ze niet teveel
missen.
Ronald vraagt of scholen een voorkeur voor een bepaalde methode hebben.
Destin antwoordt hier bevestigend op, maar geeft aan dat de voorkeur per school
verschilt. Je zou je als KDV kunnen koppelen aan een bepaalde school, maar het is
natuurlijk de vraag of dit wenselijk is.
KHH Debby voegt toe dat het erg belangrijk is dat er in ieder geval aansluiting is bij de
visie van KHH.
De nieuwe BSO ruimte zal ook opties bieden voor de 3+ kinderen als de BSO kinderen op
school zitten.
OC Destin geeft aan dat er eventueel proefpakketten zijn aan te vragen.
KHH Debby en Neshla gaan dit alles met het team bespreken en zich hierin verdiepen.
1.2 Communicatie
Na enige strubbelingen vorig jaar is de communicatie verbeterd. De OC wil graag helpen
om deze lijn door te zetten.
Vooral Facebook is een goede zet geweest, maar dit kan niet de nieuwsbrief vervangen
aangezien niet iedere ouder(s) en of verzorger(s) Facebook heeft.
OC Ronald oppert de mogelijkheid om een gezamenlijke nieuwsbrief op te zetten voor
KHH en de OC.
Vanuit zijn ervaringen met een vorig KDV weet hij dat het goed kan werken om leuke
dingen en informatie af te wisselen in een nieuwsbrief. Dan wordt een nieuwsbrief beter
gelezen.
KHH Debby geeft aan dat de nieuwsbrief goed liep, maar dat er, door het vertrek van de
ouder die dit verzorgde, het klad er in is geraakt.
Vooral punten zoals het insmeren met zonnecrème is het belangrijk, dit moet goed
gecommuniceerd worden.
De laatste E-mail(mededelingsmail) die is verschenen ging over het ontbijt, de kinderen
dienen thuis te hebben ontbeten De leidsters hebben om tijdsdruk bij binnenkomst van
andere kinderen daar geen tijd voor, verder is het niet verantwoord en gevaarlijk als het
kind alleen eet. Het is geen taak van het KDV(zie beleid).De gehele OC is met dit
mededelingsbeleid van KHH eens. OC Dennis geeft aan dat de OC voor dit soort zaken
eventueel een bevestiging kan geven, zodat er iets meer gewicht aan deze mededelingen
kan worden meegegeven.
KHH Debby geeft aan dat de communicatie met sommige ouder(s) en of verzorger(s)
slecht verloopt. Hierin zit ook het communiceren met het schriftje centraal.
De schriftjes kosten dan veel tijd en het is lastig iedere keer een leuk verhaaltje te
schrijven bij een drukke dag. Bovendien schrijven de ouder(s) en of verzorger(s) weinig
terug, terwijl dit wel belangrijk is om inzicht te krijgen in de thuissituatie en ontwikkeling
van het kind.
OC Chrissy geeft aan dat ouder(s) en of verzorger(s) niet allemaal dezelfde behoefte
hebben, wellicht is het een idee om voor de ouders van kinderen ouder dan 1, die dit
leuk vinden, één keer per week in een schriftje te schrijven.
Dit wordt opgenomen als vergaderpunt voor KHH. Verder zal er gesproken worden om
meer tekst op Facebook te publiceren.
2. Buitenschoolse opvang (BSO)
KHH Debby en Neshla zijn verheugd met de officiële registratie als BSO.
Het is mogelijk om de kinderen in te schrijven.
Tijdens het overleg zijn de volgende vragen beantwoord door KHH.
1. Wat is het tarief dat berekend zal worden?
Het tarief zal vergelijkbaar zijn met andere BSO’s zoals Skippy en Amerigo, er is op dit
moment nog geen echte tarief bekend.
2. Welke activiteiten zullen er worden ondernomen?
Het is voor KHH belangrijk dat de kinderen zelf bepalen waar ze zin in hebben. Als ze
even tv willen kijken, dan moet dat kunnen. Kinderen van 8 jaar en ouder zouden, met
toestemming van ouder(s) en of verzorger(s), zelfstandig buiten kunnen spelen of met
vriendjes afspreken. Indien er uitgebreid kan worden, worden de buitenspeel-opties ook
vergroot dit is mogelijk omdat over een jaar de ruimte van de kapsalon vrij zal komen,
hier zit namelijk een grote buitenruimte bij.
3. Wat is de groepsgrootte en hoeveel begeleiders staan er op een groep?
Er is nu ruimte voor maximaal 15 kinderen. Wettelijk gezien moet er 1 leidster op 10
kinderen staan, bij de elfde komt er dus 1 leidster bij.
4. Met welke basisscholen zal er worden samengewerkt?
Momenteel lopen er aanvragen van en bij de Waterwilg en Winde.
KHH is verplan om daar ook nog mee in gesprek te gaan.
5. Hoe zit het met het vervoer van de basisschool naar de BSO?
Het vervoer zal gebeuren met bakfietsen. Kinderen ouder dan 6 kunnen zelf fietsen. Op
de bakfiets is plaats voor 5 kinderen.
6. Wat is het doel en de visie van de BSO?
De BSO wordt vooral opgestart als service voor ouder(s) en verzorger(s) die al gebruik
maken van KHH, verder zal KHH zeker open staan voor nieuwe kinderen. Het doel en de
visie zullen gelijk zijn aan die van de huidige KHH. Na school is het vrije tijden niets
moet. Aan de activiteiten die worden georganiseerd hoeft het kind niet verplicht mee te
doen.
7. Komt er een tweede OC voorde BSO of moet er BSO ouder bij gevraagd worden?
Het laatste heeft de voorkeur bij OC en KHH heeft deze voorkeur ook. Er is al 1 BSO
ouder geïnteresseerd om plaatst te nemen in de OC.
3. Inzet vrijwilligers met een lichamelijke beperking
De OC wilde meer informatie omtrent de inzet van vrijwilligers met een lichamelijke
beperking.
KHH Debby licht het één en ander toe.
De vrijwilligers zouden komen van Werk en TrainingscentrumNootdorp(WTCN), verderop
in de Dorpsstraat(naast het consultatiebureau Nootdorp.
Mensen met een lichamelijke beperking doen daar van alles zo ook als grafische
producten maken. Als voorbeeld laat Debby het KHH vriendenboekje zien. WTCN is al
actief bij een ander KDV en het lijkt KHH leuk als afwisseling voor de kinderen. Daarbij
komen de kinderen op deze manier in aanraking met mensen met een beperking. Ook
wordt op deze manier het WTCN ook ondersteund.
OC Ronald vraagt zich af wat de vrijwilliger(s) gaat doen bij KHH. KHH Debby geeft aan
dat de vrijwilliger(s) willen voorlezen of knutselen met de kinderen. Op dit moment zijn
er twee vrouwelijke vrijwillige(s) die dit erg graag zouden willen doen.
Alle mensen die werkzaam zijn bij het WTCN zijn in het bezit van een VOG, zonder VOG
mogen ze daar niet werken. De begeleiders van het WTCN blijven te allen tijde
verantwoordelijk voor de vrijwilliger(s).
Met deze toelichting zijn de meeste vragen die de OC vanuit de vorige vergadering had
ingebracht beantwoord.
OC Ronald vraagt; hoe staan de leidsters er tegenover de inzet van deze vrijwilliger(s)
KHH Debby geeft aan dat zei dit heel leuk vinden, het zijn namelijk leuke, enthousiaste
mensen.
OC Destin vraagt naar de verdeling qua dagen.
Daar is al over nagedacht, ze zullen op wisselende dagen worden ingezet. Alle kinderen
zullen de vrijwilligers dan zien.
De frequentie van de inzet moet nog besproken worden.
Er wordt afgesproken dat bij de volgende bespreking 2 leden van de OC mee zullen gaan.
Daarnaast zal er goed naar de ouders gecommuniceerd moeten worden.
Er zal een avond voor ouder(s) en verzorger(s) worden georganiseerd.
Dit punt kan dan meteen besproken worden. Ook voor andere belangrijke punten is een
dergelijk avond een goed middel vanwege de laagdrempeligheid.
4. Leidsters van KHH
In de vorige besprekingen van de OC is de scholing van de leidsters en de kindleidster
ratio ter sprake gekomen. De vragen zijn middels de vorige notulen beantwoord.
Restte nog de vraag over de kindleidster ratio.
KHH Debby vraagt waar deze vraag vandaan komt, bestaat er twijfel?
OC Dennis antwoord dat dit zeker niet het geval is, maar dat dit simpelweg bij geen van
de OC leden bekend is. KHH Debby laat weten dat alles volgens de regels van de GGD
verloopt. Alle inspecties die de GGD heeft gedaan, ook de afgekeurde, staan op de
website. Debby geeft daarbij nog aan dat hoe dan ook, het welzijn van het kind altijd
voorop zal staan.
5. Warme maaltijden
Er wordt gesproken over de warme maaltijden. KHH Neshla geeft aan dat er wel een
aantal geïnteresseerd zijn, maar niet allemaal. Het is niet te doen om dit in groepen te
verdelen, de ene groep brood en de andere een warme maaltijd.
De woensdag en vrijdag zijn nog vrij rustige dagen, voor de overige dagen is een
wachtlijst. Het zou een mogelijkheid kunnen zijn om op woensdag en vrijdag een warme
maaltijd aan te bieden ter promotie. Dit punt wordt ook meegenomen met de
ouderavond.
6. Overige punten
KHH Debby vraagt zich af hoe de OC staat tegenover het organiseren van uitjes en
activiteiten waarbij begeleiding van ouders nodig is, bijvoorbeeld naar het bos. De OC
vindt dit een goed idee.
OC Ronald geeft aan dat hij vindt dat er best meer gevraagd kan worden aan de ouder(s)
en verzorger(s), zoals begeleiding bij uitjes, maar ook grote schoonmaak of onderhoud.
Wel moeten de kinderen van deze begeleiders uiteraard ook mee kunnen, ook als het
niet hun opvangdag is, vanwege vrije dagen van de ouders.
KHH en de OC kunnen beide met leuke voorstellen komen, maar ook ouders.
KHH Skippy opent nog een KDV in de oude brandweerkazerne. Zij zijn geopend tot
18.30 uur. Overweegt KHH dit ook te moeten doen?
Dit is waarschijnlijk meer iets om nieuwe ouders over de streep te trekken, maar is ook
een zeker een goed punt voor de ouderavond.
Het organiseren van een avond voor ouders is al een aantal keren ter sprake geweest en
er komen steeds meer punten die op een dergelijk avond besproken kunnen worden. Het
moet een informatieve maar ook een leuke avond worden. Wellicht door deze avond te
combineren met een cursus kinderEHBO worden er meer geïnteresseerde getrokken.
Er wordt afgesproken dat iedereen hier nog even over nadenkt, maar inmiddels zijn er al
een aantal punten.
1. Inzet vrijwilligers met een lichamelijke beperking
2. Warme maaltijden
3. Sluitingstijd naar 18.30 uur
4. Hulp inschakelen van ouders voor uitjes, activiteiten e.d.
5. kinderEHBO
7. Slot
Leden van de OC en KHH worden bedankt en de vergadering wordt gesloten.
Actiepunten uit deze vergadering:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Actiepunt
Bespreken lesmethodes met de leidsters.
Bespreken mogelijkheid schriftje 1+ kinderen eens per week
Afspraak maken met WTCN
2 Afgevaardigden aanwijzen voor afspraak met WTCN
Inlichtingen vragen cursus kinder ehbo
( de persoon die hij kon doet geen kinder EHBO meer geven)
Ideeën voor avond met de ouders en uitjes
Sluiting 20:30
Wie
KHH
KHH
KHH
OC
DF
Allen

Download Report