Printen op een ander type papier dan A4 of A3

Directie ITS
Information and Technology Services
Handleiding Printen op ander soort papier dan
A4/A3, Gewoon, Wit
Handleiding Printen op ander soort papier dan A4/A3, Gewoon, Wit
Universiteit Utrecht, directie ITS
Printen op ander soort papier dan A4/A3
Hoe kun je printen op briefpapier of een andere soort papier (envelop, gekleurd papier,
ander formaat dan A3/A4 papier, voorbedrukt papier, enzovoort) op de Xerox printers?
Vuistregel: vanuit de applicatie van waaruit je wilt printen, stel je in welke soort of welk
formaat papier je wilt gebruiken.
Voorbeeld: Als je op briefpapier wilt printen, stel dan binnen MS Word het soort papier
in.
Open of maak een brief aan.
Ga naar Bestand, afdrukken.
Kies voor pagina-instelling of Page Setup (onderaan de pagina).
Hier kies je het tabblad Papier.
Bij papierinvoer kies bij de eerste pagina voor soort Briefpapier of Letterhead.
Bij overige pagina’s kun je desgewenst een andere soort papier selecteren.
2
04-07-14
Handleiding Printen op ander soort papier dan A4/A3, Gewoon, Wit
Universiteit Utrecht, directie ITS
Klik op OK.
Kies afdrukken.
Loop naar de printer. Neem de gewenste papiersoort mee.
Log in met jouw RFID pas (als deze gekoppeld is aan je Solis-id) of via Andere
Aanmelding.
3
04-07-14
Handleiding Printen op ander soort papier dan A4/A3, Gewoon, Wit
Universiteit Utrecht, directie ITS
Leg het papier in de handmatige invoerlade 5. Deze lade vind je aan de linker onderkant
van de machine.
Plaats het papier als volgt:
Er verschijnt nu een menu dat weergeeft welke soort papier op dit moment in lade 5 is
geselecteerd.
Om deze setting te controleren, schuif je het papier heen en weer. De papiersensor
treedt dan in werking, en laat vervolgens het menu zien.
Selecteer de gewenste papiersoort
Bevestig je keuze.
4
04-07-14
Handleiding Printen op ander soort papier dan A4/A3, Gewoon, Wit
Universiteit Utrecht, directie ITS
Krijg je de melding dat er ‘hulpbronnen’ nodig zijn? Controleer dan of het soort papier
correct is ingesteld. Schuif het papier heen en weer en het menu verschijnt weer.
Etiketten, enveloppen en andere papiermedia printen
Voor het printen op alle papiermedia (etiketten, transparant, enveloppen, gekleurd,
voorbedrukt, enz.) anders dan A4 of A3, gewoon, blanco, volg je bovenstaande
instructie.
Printen op een printer met een specifieke lade voor briefpapier
Bij printers waarbij een specifieke lade voor briefpapier op de printer is gedefinieerd,
gaat het printen op briefpapier automatisch. Je krijgt dus geen menu zoals in deze
handleiding is beschreven.
Als wordt gekozen voor een specifieke lade voor briefpapier gelden de volgende
afspraken:
- Sluit de lade af.
- Wijs iemand aan die de sleutel beheert.
- Geef deze naam door via de Informatiemanager van jouw faculteit of dienst. Deze
naam wordt vervolgens opgenomen in de administratie van Xerox.
- De lade wordt door de afdeling zelf bijgevuld.
- Als door een onderhoudsactie de lade-instellingen teruggaan naar de standaard
instellingen, zal de lade niet direct te gebruiken zijn.
- De Informatiemanager is de enige die een verzoek tot een afwijkende lade-instelling
mag indienen.
5
04-07-14
Handleiding Printen op ander soort papier dan A4/A3, Gewoon, Wit
Universiteit Utrecht, directie ITS
6
04-07-14

Download Report