Bosch introduceert topsysteem voor multimediaal vergaderen Het zal niemand in Nederland zijn ontgaan. Eind maart vond de Nuclear Security Summit (NSS) plaats in Den Haag. De grootste top ooit in Nederland gehouden. Leiders van 53 landen – onder wie Barack Obama, David Cameron en Angela Merkel – vergaderden met het gloednieuwe Bosch DCN multimedia vergadersysteem. En deze revolutionaire vergadertoepassing is nu niet alleen beschikbaar voor wereldleiders, maar ook voor het bedrijfsleven. V oor het eerst werd tijdens een topoverleg gebruik gemaakt van een multimediaal vergadersysteem. Via Bosch DCN multimedia discussieposten konden de wereldleiders de informatie tot zich nemen. “Het is de vuurdoop geweest van het Bosch DCN multimedia vergadersysteem in een internationaal topoverleg. En met succes. Dus het is bewezen dat het systeem goed inzetbaar is”, aldus Michel Calvelage, commercieel directeur van Jacot Audiovisueel in Nieuw-Vennep, verantwoordelijk voor de installatie tijdens de nucleaire top. 56 OFFICEMAGAZINE.NL | NUMMER 2 - 2014 Deze toekomstbestendige vergaderoplossing is ook zeer geschikt voor het bedrijfsleven. Bijvoorbeeld voor gebruik in board rooms. Voorafgaand aan de vergadering kunnen alle vergaderstukken klaar gezet worden. De board members kunnen via een intuïtief touchscreen met hoge resolutie tijdens de vergadering de documenten opvragen, video’s en presentaties bekijken, audiobestanden beluisteren en het internet raadplegen. Milieubewust ondernemen Multimediaal vergaderen kan fl inke besparingen opleveren, zowel voor het milieu als de bedrijfskosten. Bedrijven kunnen op de reiskosten besparen vanwege de ideale mogelijkheid om videoconferenties te organiseren. Doordat alle vergaderdocumenten ook digitaal beschikbaar kunnen worden gesteld kan er ook worden bespaard op de papier- en printkosten. Bovendien is het DCN multimedia-systeem energiezuinig. Wanneer de vergadering voorbij is, of tijdens pauzes in lange vergaderingen, kan de voorzitter het systeem met één druk op de knop in stand-by zetten. Dit resulteert in het direct uitschakelen van alle aangesloten vergaderapparaten. Hoogstaande techniek Door gebruik te maken van HD-camera’s (High Defi nition) kunnen de beelden worden gebruikt voor broadcasting en het streamen van de vergadering naar internet. Een online archief ADVERTORIAL FACILIT Y SOLUT IONS – al dan niet openbaar – behoort zo tot de mogelijkheden. Met HD-camera’s kan de actieve spreker in beeld worden gebracht. “Tijdens de NSS-top werd dit vooral gebruikt om sprekers die aan het woord waren te visualiseren”, zegt Kris Van Den Bossche, namens Bosch betrokken bij de voorbereidingen. Zo konden de 5.000 meegereisde delegatieleden die in aparte zalen zaten, de vergadering ook heel goed volgen. “Enerzijds werden de beelden geprojecteerd op vier grote schermen die in de plenaire zaal aanwezig waren, anderzijds kregen de deelnemers de videobeelden te zien op hun deelnemerspost”, vult hij aan. Doordat de naam van de spreker aan het beeld toegevoegd kan worden, ontstaan er videonotulen ter vervanging of ter ondersteuning van de traditionele geschreven notulen. Bovendien bieden deze camera’s de mogelijkheid om videoconferenties te houden met locaties op afstand. Om beeld en geluid synchroon te laten lopen, heeft Bosch een speciale HD-SDI (High Defi nition Serial Digital Interface) camera ontwikkeld. Een ander voordeel van het nieuwste vergadersysteem van Bosch is de gevoelige korte microfoon. Calvelage onderschrijft dat voordeel. “Voor congressen is het natuurlijk een voordeel – en zeker tijdens de NSS – dat je geen microfoon meer in beeld hebt. Normaal zie je altijd een spreker met een microfoon voor zijn neus zitten. Met DCN multimedia is dit nu verleden tijd.” Bosch heeft gekozen voor een kortere microfoon omdat dit een natuurlijke zithouding van de spreker bevordert. Door de kortere microfoon leunt de spreker niet meer voorover, maar zit op een ontspannen manier aan de vergadertafel. Bij een standaard microfoon is de afstand tot de spreker maximaal 30 centimeter. Door gebruik te maken van deze zogenoemde High Directive Microfoons wordt de afstand tot de spreker verdubbeld tot 60 centimeter. “Daardoor wordt er een nieuwe vergaderervaring gecreëerd”, volgens Van den Bossche. Onbeperkte mogelijkheden met maatwerksoftware Het Bosch DCN multimedia vergadersysteem is toekomstbestendig. Het systeem draait op het Android™ besturingssysteem. Door Android™-apps te bouwen die op Bosch DCN multimedia draaien, is de functionaliteit uit te breiden zonder dat de hardware vervangen dient te worden. Een voorbeeld daarvan is de maatwerksoftware die tijdens de NSS is ontwikkeld. Tijdens een van de sessies, de scenario based policy discussion, werd stemsoftware gebruikt in combinatie met multimedia. Deze interactieve sessie werd door de deelnemers zeer gewaardeerd. Calvelage: “We hebben positieve reacties gekregen van de delegaties die aanwezig waren en specifiek van ministerpresident Mark Rutte. Hij was erg blij met de gebruikte techniek.” Die techniek omvatte ook de aansturing van het vergadersysteem. “De voorzitter van de vergadering, minister-president Rutte, had een groot touchscreen naast zich liggen waarop alle 58 deelnemers gevisualiseerd waren. Er werd een vlag getoond met daarnaast de naam van de persoon en de naam van het land of de organisatie. Rutte schakelde via het touchscreen de microfoon in van de persoon die op dat moment het woord kreeg. Hierdoor had de voorzitter een uitstekende controle over de hele vergadering.” De software die de aansturing mogelijk maakte, is ook maatwerk dat voor de NSS door Jacot is ontwikkeld. “Wij hadden een deel van de software zelf al, maar er waren nog een paar specifieke eisen op het gebied van stemfunctionaliteit en video weergave die verder ontwikkeld zijn”, zegt Calvelage. Van den Bossche merkt op dat hardware producenten niet altijd de mogelijkheid bieden om hun oplossing zo flexibel van maatwerk modules te voorzien. “Ons systeem is daar heel open in en op die basis heeft een externe partij software geschreven voor het besturingspaneel en de interactieve sessie.” Van den Bossche: “Er waren zeer hoge eisen op het gebied van veiligheid en betrouwbaarheid gesteld voor dit project. De inzet was dan ook zeer hoog, het was immers het grootste congres in Nederland ooit. Denk daarnaast ook eens aan alle voorzorgsmaatregelen die buiten getroffen werden. Niets werd aan het toeval overgelaten. Dat het geheel uiteindelijk vlekkeloos is verlopen geeft een enorme voldoening en meteen het bewijs dat dit nieuwe systeem klaar is voor de toekomst!” Auteur: Michael Albers NUMMER 2 - 2014 | OFFICEMAGAZINE.NL 57
© Copyright 2024 ExpyDoc