Bosch introduceert topsysteem voor multimediaal vergaderen

Bosch introduceert
topsysteem voor
multimediaal vergaderen
Het zal niemand in Nederland zijn ontgaan.
Eind maart vond de Nuclear Security Summit
(NSS) plaats in Den Haag. De grootste top
ooit in Nederland gehouden. Leiders van 53
landen – onder wie Barack Obama, David
Cameron en Angela Merkel – vergaderden
met het gloednieuwe Bosch DCN multimedia
vergadersysteem. En deze revolutionaire
vergadertoepassing is nu niet alleen beschikbaar
voor wereldleiders, maar ook voor het
bedrijfsleven.
V
oor het eerst werd tijdens een topoverleg gebruik gemaakt
van een multimediaal vergadersysteem. Via Bosch DCN
multimedia discussieposten konden de wereldleiders de
informatie tot zich nemen. “Het is de vuurdoop geweest van het
Bosch DCN multimedia vergadersysteem in een internationaal
topoverleg. En met succes. Dus het is bewezen dat het systeem
goed inzetbaar is”, aldus Michel Calvelage, commercieel directeur van Jacot Audiovisueel in Nieuw-Vennep, verantwoordelijk
voor de installatie tijdens de nucleaire top.
56 OFFICEMAGAZINE.NL | NUMMER 2 - 2014
Deze toekomstbestendige vergaderoplossing is ook zeer geschikt
voor het bedrijfsleven. Bijvoorbeeld voor gebruik in board rooms.
Voorafgaand aan de vergadering kunnen alle vergaderstukken
klaar gezet worden. De board members kunnen via een intuïtief
touchscreen met hoge resolutie tijdens de vergadering de documenten opvragen, video’s en presentaties bekijken, audiobestanden beluisteren en het internet raadplegen.
Milieubewust ondernemen
Multimediaal vergaderen kan fl inke besparingen opleveren,
zowel voor het milieu als de bedrijfskosten. Bedrijven kunnen op
de reiskosten besparen vanwege de ideale mogelijkheid om videoconferenties te organiseren. Doordat alle vergaderdocumenten
ook digitaal beschikbaar kunnen worden gesteld kan er ook
worden bespaard op de papier- en printkosten. Bovendien is het
DCN multimedia-systeem energiezuinig. Wanneer de vergadering voorbij is, of tijdens pauzes in lange vergaderingen, kan de
voorzitter het systeem met één druk op de knop in stand-by zetten. Dit resulteert in het direct uitschakelen van alle aangesloten
vergaderapparaten.
Hoogstaande techniek
Door gebruik te maken van HD-camera’s (High Defi nition)
kunnen de beelden worden gebruikt voor broadcasting en het
streamen van de vergadering naar internet. Een online archief
ADVERTORIAL FACILIT Y SOLUT IONS
– al dan niet openbaar – behoort zo tot de mogelijkheden. Met
HD-camera’s kan de actieve spreker in beeld worden gebracht.
“Tijdens de NSS-top werd dit vooral gebruikt om sprekers die
aan het woord waren te visualiseren”, zegt Kris Van Den Bossche,
namens Bosch betrokken bij de voorbereidingen. Zo konden de
5.000 meegereisde delegatieleden die in aparte zalen zaten, de
vergadering ook heel goed volgen. “Enerzijds werden de beelden
geprojecteerd op vier grote schermen die in de plenaire zaal aanwezig waren, anderzijds kregen de deelnemers de videobeelden te zien
op hun deelnemerspost”, vult hij aan.
Doordat de naam van de spreker aan het beeld toegevoegd kan
worden, ontstaan er videonotulen ter vervanging of ter ondersteuning van de traditionele geschreven notulen. Bovendien bieden
deze camera’s de mogelijkheid om videoconferenties te houden met
locaties op afstand. Om beeld en geluid synchroon te laten lopen,
heeft Bosch een speciale HD-SDI (High Defi nition Serial Digital
Interface) camera ontwikkeld.
Een ander voordeel van het nieuwste vergadersysteem van Bosch is
de gevoelige korte microfoon. Calvelage onderschrijft dat voordeel.
“Voor congressen is het natuurlijk een voordeel – en zeker tijdens
de NSS – dat je geen microfoon meer in beeld hebt. Normaal zie je
altijd een spreker met een microfoon voor zijn neus zitten. Met DCN
multimedia is dit nu verleden tijd.”
Bosch heeft gekozen voor een kortere microfoon omdat dit een
natuurlijke zithouding van de spreker bevordert. Door de kortere
microfoon leunt de spreker niet meer voorover, maar zit op een ontspannen manier aan de vergadertafel. Bij een standaard microfoon
is de afstand tot de spreker maximaal 30 centimeter. Door gebruik
te maken van deze zogenoemde High Directive Microfoons wordt
de afstand tot de spreker verdubbeld tot 60 centimeter. “Daardoor
wordt er een nieuwe vergaderervaring gecreëerd”, volgens Van den
Bossche.
Onbeperkte mogelijkheden met maatwerksoftware
Het Bosch DCN multimedia vergadersysteem is toekomstbestendig. Het systeem draait op het Android™ besturingssysteem. Door
Android™-apps te bouwen die op Bosch DCN multimedia draaien,
is de functionaliteit uit te breiden zonder dat de hardware vervangen
dient te worden. Een voorbeeld daarvan is de maatwerksoftware die
tijdens de NSS is ontwikkeld. Tijdens een van de sessies, de scenario
based policy discussion, werd stemsoftware gebruikt in combinatie
met multimedia. Deze interactieve sessie werd door de deelnemers
zeer gewaardeerd. Calvelage: “We hebben positieve reacties gekregen van de delegaties die aanwezig waren en specifiek van ministerpresident Mark Rutte. Hij was erg blij met de gebruikte techniek.”
Die techniek omvatte ook de aansturing van het vergadersysteem.
“De voorzitter van de vergadering, minister-president Rutte, had
een groot touchscreen naast zich liggen waarop alle 58 deelnemers
gevisualiseerd waren. Er werd een vlag getoond met daarnaast de
naam van de persoon en de naam van het land of de organisatie.
Rutte schakelde via het touchscreen de microfoon in van de persoon
die op dat moment het woord kreeg. Hierdoor had de voorzitter een
uitstekende controle over de hele vergadering.”
De software die de aansturing mogelijk maakte, is ook maatwerk dat
voor de NSS door Jacot is ontwikkeld. “Wij hadden een deel van de
software zelf al, maar er waren nog een paar specifieke eisen op het
gebied van stemfunctionaliteit en video weergave die verder ontwikkeld zijn”, zegt Calvelage. Van den Bossche merkt op dat hardware
producenten niet altijd de mogelijkheid bieden om hun oplossing
zo flexibel van maatwerk modules te voorzien. “Ons systeem is
daar heel open in en op die basis heeft een externe partij software
geschreven voor het besturingspaneel en de interactieve sessie.”
Van den Bossche: “Er waren zeer hoge eisen op het gebied van
veiligheid en betrouwbaarheid gesteld voor dit project. De inzet
was dan ook zeer hoog, het was immers het grootste congres in
Nederland ooit. Denk daarnaast ook eens aan alle voorzorgsmaatregelen die buiten getroﬀen werden. Niets werd aan het toeval
overgelaten. Dat het geheel uiteindelijk vlekkeloos is verlopen geeft
een enorme voldoening en meteen het bewijs dat dit nieuwe systeem
klaar is voor de toekomst!”
Auteur: Michael Albers
NUMMER 2 - 2014 | OFFICEMAGAZINE.NL
57

Download Report