Reglement Reglement Fair Trade@Work

WORLD FAIR TRADE DAY 2014
FAIR TRADE@WORK
Elke hap telt !
Reglement
Reglement Fair Trade@Work– World Fair Trade Day
Een initiatief van Oxfam-Wereldwinkels, Oxfam Fair Trade en Oxfam-Magasins du Monde
Organisatie
Artikel 1: “Fair Trade@Work” wordt georganiseerd door het samenwerkingsverband Oxfam-Wereldwinkels vzw
en Oxfam Fair Trade cvba met hun maatschappelijke zetel in de Ververijstraat 15-17, 9000 Gent, OxfamMagasins du Monde vzw met maatschappelijke zetel in de rue provinciale 285, 1301 Wavre en Miel Maya
Honing, met maatschappelijke zetel in rue de Steppes 26, 4000 Luik.
Artikel 2: De organisatoren kunnen de persoonsgegevens van de deelnemers opnemen in haar bestanden om
ze op de hoogte te houden van latere acties die hen zouden kunnen interesseren. Hierbij zullen zowel de “Wet
van 8 december 1992 tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van
persoonsgegevens" als aanvullende wetgeving inzake e-mailgegevens strikt worden gerespecteerd.
Deelnemen
Artikel 3: Aan het initiatief kan worden deelgenomen door bedrijven, organisaties, overheden en horeca
(verder: de werkplek) uit heel België. Elke Belgische werkplek komt in aanmerking voor deelname .
Artikel 4: Men neemt deel aan het initiatief door zich te registreren vóór 8 mei 2014 op www.fairtradeday.be >
Fair Trade@Work. De registratie moet voorzien zijn van de nodige gegevens om als inzending beschouwd te
kunnen worden. Onder de nodige gegevens wordt verstaan: naam en adres van de inzender (zoals vermeld op
de identiteitskaart) en het e-mailadres. Daarnaast worden ook de naam van de werkplek gevraagd met het
vestigingsadres en mailadres, een korte beschrijving van de actie, het aantal personeelsleden op de werkplek
en het voorziene aantal medewerkers e.a. dat bereikt wordt met de actie.
Artikel 5: De inzender wordt vanaf het moment van registratie beschouwd als de contactpersoon van de
werkplek voor het initiatief ‘Fair Trade@Work 2014’. De contactpersoon ontvangt alle verdere communicatie
rond de wedstrijd: wijzigingen, vragen naar extra informatie bij de geplande/uitgevoerde actie, evaluaties,
berichtgeving rond de winnaars, tussentijdse informatie, alsook latere acties die deelnemers aan deze
wedstrijd zouden kunnen interesseren.
Artikel 6: Elke inzender moet bij registratie voor de wedstrijd ‘Fair Trade@Work 2014’ minstens één foto van
de actie posten op www.fairtradeday.be met een korte beschrijving. Foto’s opladen kan tot vrijdag 16 mei 2014
(max. 5 cm x 5 cm, 72 dpi, jpeg/jpg formaat).
Artikel 7: Inzenders brengen de ‘Fair Trade@Work’-actie op een originele manier in beeld met een of meerdere
foto(‘s) en/of een filmpje en een korte reactie. Het correcte aantal deelnemers wordt aangepast. De registratie
geldt als jullie inzending ter beoordeling door de jury.
Artikel 8: De organisatoren behouden het recht foto’s, teksten of filmpjes te weigeren voor deelname aan de
wedstrijd omwille van de zedelijkheid of omwille van handelingen of gebaren die niet stroken met de ethische
code van de organisatoren.
Artikel 9: Iedere inzender waarborgt, op straffe van uitsluiting, dat hij/zij de originele auteur en volledig
rechthebbende is van de ingezonden werken. Hij/zij waarborgt tevens dat eventuele betrokken personen 2
afgebeeld op het ingezonden werk hun akkoord hebben gegeven voor afbeelding, tentoonstelling en
verspreiding ervan. De organisatoren aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid voor mogelijke inbreuken
op de auteursrechten van derden. Door zijn inzending vrijwaart de deelnemer de organisatoren van alle
mogelijke aanspraken van derden ter zake.
Verloop
Artikel 10: Het initiatief gaat door op donderdag 8 mei 2014. De foto’s en reacties moeten ten laatste op vrijdag
16 mei 2014 vóór 8 uur opgeladen worden op www.fairtradeday.be om in aanmerking te komen voor de Fair
Trade@Work-Award 2014. Foto’s en reacties die later verstuurd worden, kunnen opgeladen worden maar
komen niet in aanmerking voor de prijzen.
Artikel 11: De ingezonden foto’s en teksten worden op de website www.fairtradeday.be gepubliceerd en
kunnen nadien eventueel tentoongesteld worden. De organisatoren behouden zich het recht voor foto’s en
tekstjes niet te publiceren (omwille van de zedelijkheid of omwille van handelingen of gebaren die niet stroken
met de ethische code van de organisator). De ingezonden foto’s en tekstjes worden automatisch eigendom van
Oxfam-Wereldwinkels vzw, Oxfam Fair Trade en Oxfam-Magasins-du-Monde vzw, die ze kunnen gebruiken
voor sensibiliserende, wervings- en commerciële doeleinden.
Artikel 12: Gedurende de periode van het initiatief (tot de uitreiking van de Fair Trade@Work Awards 2014)
wordt er geen correspondentie gevoerd met de jury over de resultaten of over het verloop van de wedstrijd.
De beslissingen van de jury zijn niet vatbaar voor beroep.
De Fair Trade@Work Awards
Artikel 13: Eén werkplek per categorie ontvangt de Fair Trade@Work Award 2014. De selectie gebeurt op basis
van volgende criteria:
 De verhouding tussen het aantal bereikte medewerkers en het totale aantal medewerkers.
 De mate van promotie voor de activiteit.
 De structurele opname van fairtradeproducten op de werkplek (via de (drank)automaat, in het
restaurant/cafetaria of relatiegeschenk, …).
 De mate waarin de keuze voor eerlijke handel wordt toegelicht.
 Originaliteit van de activiteit.
De categoriën:
 kleine onderneming (KO) < 50 werknemer
 middelgrote onderneming (MO) < 250 werknemers
 grote onderneming (GO) => 250 werknemers
Drie werkplekken die hun actie registreren voor 8 mei 2014 (8u), een foto / filmpje en reactie opladen op
www.fairtradeday.be voor 16 mei 2014 (8 uur) en die op basis van een onafhankelijk oordeel van de jury
gekozen worden, ontvangen de Fair Trade@Work-Award 2014 voor hun initiatief.
De werkplekken die de Fair Trade@Work-Award 2014 ontvangen worden voor 1 juni 2014 bekendgemaakt en
ontvangen de Fair Trade@Work-Award uit handen van de (vertegenwoordigers van) de organisatoren. Datum,
locatie en praktische afspraken voor uitreiking worden met de laureaten besproken.
Artikel 14: De beschrijvingen van de acties, de foto’s, reacties en aantal deelnemers van het initiatief ‘Fair
Trade@Work 2014’ worden door een onafhankelijke jury, samengesteld uit medewerkers OxfamWereldwinkels vzw, Oxfam Fair Trade, Oxfam-Magasins-du-Monde vzwof externen, beoordeeld op basis van de
vooropgestelde criteria.
De jury bestaat telkens uit minstens 3 personen die de inzendingen beoordelen door een score te geven van 0
tot 10 per criteria per inzending. De scores worden eenvoudig opgeteld en de werkplek met de hoogste score
per categorie ontvangt de Fair Trade@Work-Award.
Artikel 15: De laureaten worden na 1 juni 2014 op de website www.fairtradeday.be en de websites van de
organisatoren bekend gemaakt (en eventueel ook op andere websites) en worden daarnaast persoonlijk
verwittigd via e-mail of telefoon.
3
Artikel 16: De gewonnen prijzen zijn niet inwisselbaar voor contant geld en worden verstuurd/geleverd op het
adres van de werkplek na contact met de organisator en de winnaar.
Andere bepalingen
Artikel 17: Zaken die aanleiding zouden kunnen geven tot betwisting en niet bepaald worden in het
onderhavige reglement, zullen door de inrichters worden beslecht. De beslissingen van de jury zijn
onherroepelijk.
Artikel 18: Derden hebben niet het recht om foto's van het initiatief “Fair Trade@Work 2014’ te kopiëren, te
verhandelen en/of voor andere doeleinden te gebruiken.
Artikel 19: Er is geen aankoopverplichting verbonden aan de deelname aan deze wedstrijd.
Artikel 20: Door deelname aan de wedstrijd verklaart de deelnemer zich akkoord met het hierboven
opgenomen reglement.

Download Report