TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING WOENSDAG 23

TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING
WOENSDAG 23 APRIL 2014
Openbare vergadering
GOEDKEURING NOTULEN
1.
Goedkeuring notulen d.d. 19 maart 2014
De gemeenteraad keurt de notulen d.d. 19 maart 2014 goed.
POLITIERAAD
2.
Lokale politie - collectieve aankopen - goedkeuring
De gemeenteraad verleent de toestemming om voor de lokale politie over te gaan tot een aantal
collectieve aankopen.
FINANCIËN
3.
Brandweer - aankoop van een commandowagen via raamcontract - goedkeuring
gunningswijze
De gemeenteraad machtigt het schepencollege om een commandowagen voor de brandweer aan
te kopen. Geraamd bedrag van 67.009,80 EUR incl. btw.
4.
Aankoop van een combinatie totaalstation en GNSS ontvanger voor terrestrische
opmetingen - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
De gemeenteraad machtigt het schepencollege om een combinatie totaalstation en GNSS-ontvanger
voor terrestrische opmetingen aan te kopen. Geraamd bedrag van 44.000 EUR incl. btw.
5.
Vrijwilligerswerking in leescafé bibliotheek - vaststelling vergoeding - goedkeuring
Om op korte termijn tegemoet te komen aan ruimere openingsuren in de bibliotheek wordt
voorgesteld met vrijwilligers het Leescafé vanaf 1 mei 2014 elke werkdag openen te houden van
10 tot 13 u. Lezers kunnen dan terecht in de bibliotheek voor hun dagelijkse portie actualiteit,
studenten kunnen dan komen studeren in de mezzanine tijdens examenperiodes of vakanties,
personeel van omliggende kantoren kunnen in de bibliotheek terecht voor de krant en een tas
koffie/thee of frisdrank terwijl ze hun lunch nuttigen. De hoofdingang van de bibliotheek is
eveneens open, waardoor mensen elke weekdag in de voormiddag ook boeken kunnen inleveren.
De gemeenteraad keurt dit voorstel goed en gaat akkoord met de vrijwilligersvergoeding.
6.
Meerjarenplan 2014-2019 en stadsbudget 2014 - bijkomende informatie - aktename
In zitting van 18 december 2013 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2014-2019 en het
stadsbudget 2014 goed. Het bundel van deze beslissing werd aan het toezicht opgestuurd op 10
januari 2014. Met de brief van 5 maart 2014 stelde het Agentschap voor Binnenlands Bestuur nog
een aantal vragen over de toegestuurde beleidsrapporten en verzocht bepaalde rapporten onder
de voorgeschreven vorm aan de gemeenteraad voor te leggen.
De vragen werden, bij brief van 4 april 2014, door de stad beantwoord. De ontbrekende
informatie/rapporten worden aan de gemeenteraad voorgelegd. De gemeenteraad neemt akte van
de bijkomende informatie/rapporten in verband met de meerjarenplanning en budget 2014.
INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN
7.
Kruispunt Mandekensstraat-Hoogveld - afslag naar Lebbeke - vernieuwing rijweg goedkeuring ontwerp samenwerkingsovereenkomst
De gemeenteraad gaat akkoord met de vernieuwing van het kruispunt Mandekensstraat Hoogveld (afslag richting Lebbeke), in samenwerking met de gemeente Buggenhout.
8.
Stedenbouwkundige aanvraag Steenweg van Grembergen - voormalige Martelarenlaan afdeling 1 sectie C nr 0432 N6 - goedkeuring weginfrastructuur
De raad gaat akkoord met het tracé en de weginfrastructuur voor een geplande verkaveling
voorgesteld door Fides Projects bvba uit Antwerpen, voor het perceel gelegen te Dendermonde op
het kruispunt Steenweg van Grembergen (voormalige Martelarenlaan) en kadastraal bekend als
afdeling 1, sectie C, nr 0432 n6. Raming van de infrastructuurwerken: 127.077,22 EUR incl. btw.
9.
Hoogveld Vlassenhout deel tussen N41 en Hoogveld - vernieuwing rijweg - goedkeuring
bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden
De gemeenteraad gaat akkoord met de vernieuwing van de rijweg in het Hoogveld en in
Vlassenhout (deel tussen N41 en Hoogveld). Raming: 917.666,42 EUR incl. btw.
SECRETARIAAT EN LOGISTIEK
10.
Intercommunale DDS - Bijzondere Algemene Vergadering 8 mei 2014 - aanduiding
lasthebbers
De raad duidt acht lasthebbers aan om de stad te vertegenwoordigen op de Bijzondere Algemene
Vergadering van aandeelhouders bij DDS.
11.
VERKO - Bijzondere Algemene Vergadering 8 mei 2014 - aanduiding lasthebbers
De raad duidt acht lasthebbers aan om de stad te vertegenwoordiger op de Bijzondere Algemene
Vergadering van Verko.
12.
Samenwerkingsovereenkomst cameratoezicht Hoogveld - goedkeuring
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad
Dendermonde, de Intercommunale Dender-Durme-Schelde (DDS) en de vzw Business Club
Dendermonde over het cameratoezicht op het industrieterrein Hoogveld goed te keuren.
13.
Cameratoezicht industrieterrein Hoogveld te Dendermonde - advies gemeenteraad en
goedkeuring reglement cameratoezicht
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om advies te verlenen inzake het cameratoezicht
industrieterrein Hoogveld Dendermonde en om het reglement cameratoezicht goed te keuren.
JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN
14.
Samenwerkingsovereenkomst inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke
administratieve sancties - goedkeuring
Sinds 2009 heeft de stad Dendermonde met verschillende gemeenten van het (vroegere)
arrondissement Dendermonde samenwerkingsakkoorden afgesloten, in het kader van het
veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. jeugdcriminaliteit. De tekst van dit
samenwerkingsakkoord werd goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 18 november 2009.
Deze tekst, alsook die van het bemiddelingsreglement werd nu aangepast en in overeenstemming
gebracht met de nieuwe GAS-wetgeving. Het nieuwe bemiddelingsreglement is opgenomen als
bijlage van de samenwerkingsovereenkomst en vervangt het vorige bemiddelingsreglement dat
werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 maart 2009.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd.
PATRIMONIUM
15.
Verwerving inneming 16b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' rechtzetting gemeenteraadsbesluit van 19/03/2014
De gemeenteraad neemt kennis van de rechtzetting van het raadsbesluit van 19 maart 2014 over
de verwerving in der minne 16b van het rooilijn- en onteigeningsplan wijk Hof ten Rode en hecht
hieraan zijn goedkeuring.
16.
A2499 - Verwerving Inneming 7b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' goedkeuring
De gemeenteraad stemt in met de verwerving van de inneming 7b van het rooilijn- en
onteigeningsplan ‘wijk Hof ten Rode’.
17.
Verkoop gemeentehuizen Appels en Schoonaarde - opstarten verkoopprocedure goedkeuring
De gemeenteraad beslist om de gemeentehuizen gelegen Zandstraat te Appels en Moleneinde te
Schoonaarde te verkopen en hiertoe een kadercontract af te sluiten met de vzw FED-net, Paul
Veldekensstraat 3E bus 3, 1602 SPL Vlezenbeek.
18.
A2499 - Verwerving Inneming 45b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' goedkeuring
De gemeenteraad stemt in met de verwerving van de inneming 45b van het rooilijn- en
onteigeningsplan ‘wijk Hof ten Rode’.
19.
A2499 - Verwerving Inneming 53b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' goedkeuring
De gemeenteraad stemt in met de verwerving van de inneming 53b van het rooilijn- en
onteigeningsplan ‘wijk Hof ten Rode’.
TOPOGRAFIE
20.
Kosteloze grondafstand Processiestraat 25 - goedkeuring ontwerpakte
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de ontwerpakte voor het kosteloos verwerven om
e
reden van algemeen nut van 18,51 m² van het perceel 3 afdeling, sectie A, nr. 87x aan de
Processiestraat.
21.
Kosteloze grondafstand Processiestraat 27 - goedkeuring ontwerpakte
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de ontwerpakte voor het kosteloos verwerven om
reden van algemeen nut van 15,64 m² van het perceel nr. 87z aan de Processiestraat.
22.
Kosteloze grondafstand Gaverstraat 16 - goedkeuring ontwerpakte
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de ontwerpakte voor het kosteloos verwerven van
e
13 m² van het perceel gelegen 4 afdeling, sectie A, nr. 294s aan de Gaverstraat 16.
PERSONEEL
23.
Aanpassing rechtspositieregeling - goedkeuring
Het is noodzakelijk de rechtspositieregeling in overeenstemming te brengen met gewijzigde
wetgeving en bepaalde artikels aan te vullen of te wijzigen ter verduidelijking, vereenvoudiging of
uniformisering. De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed.
24.
Nieuwe bijlage arbeidsreglement - reglement voor het gebruik van een
geolocatiesysteem "Track and Trace" - goedkeuring
Het reglement voor het gebruik van een geolocatiesysteem “Track and Trace” wordt als bijlage bij
het arbeidsreglement gevoegd en goedgekeurd.
ONDERWIJS
25.
Gemeentelijk basisonderwijs - aanwerving directeur, taak- en profielomschrijving van
de directie en aanwervingsvoorwaarden in de gemeentelijke basisschool Boonwijk
Het ambt van directeur aan de gemeentelijke basisschool De Toverboon Boonwijk is vacant. Het
ambt is te begeven bij wijze van aanwerving. De taak- en profielomschrijving, en
aanwervingsvoorwaarden worden goedgekeurd.
CULTUURBELEID
26.
Subsidiedossier erfgoedconvenant Land van Dendermonde - goedkeuring
De diverse gemeenteraden dienen het regionaal cultureel-erfgoedbeleidsplan goed te keuren. Het
cultuureel-erfgoedbeleidsplan wordt ingediend bij de Vlaamse Overheid met als doel het afsluiten
van een cultureel-erfgoedconvenant dat wordt geregeld via het Vlaamse cultureel-erfgoeddecreet.
De Vlaamse Overheid voorziet in een werkingssubsidie voor het samenwerkingsverband van 9
gemeenten, volledig behorende tot de projectvereniging Cultuurdijk (Berlare, Buggenhout,
Dendermonde, Lebbeke, Wetteren) of deels ingestapt voor de deelwerking erfgoed (Hamme,
Laarne, Wichelen, Zele), dat dient voor de oprichting en werking van een intergemeentelijke
erfgoedcel.
De erfgoedcel werkt intergemeentelijke projecten rond cultureel-erfgoed (roerend en immaterieel
erfgoed) uit en heeft daarbij oog voor zowel de basisfuncties van de erfgoedwerking als voor
erfgoededucatie, vrijwilligersbeleid, erfgoedtoerisme. De erfgoedcel betrekt de verschillende
belanghebbenden in het erfgoedveld en in de eerste plaats de erfgoedverenigingen. De focus ligt
op het immateriële erfgoed (feesttradities, reuzen, ambachten, streekgerechten, volksverhalen,...).
Aangezien het inwonersaantal van de regio ca. 180.000 inwoners bedraagt, kan een bedrag van
om en bij de 300.000 EUR (jaarlijks geïndexeerd) worden verkregen. Daartegenover staat een
financiële bijdrage per gemeente volgens een verdeelsleutel van 0,2 EUR per inwoner, bestemd
voor kosten van ondersteunende aard die worden gemaakt door de erfgoedcel. De erfgoedcel
‘Land van Dendermonde is in Dendermonde gevestigd in de Nijverheidsstraat (vroegere
conciërgewoning Zwijvekemuseum).
27.
Werkingsverslag Cultuurdijk en Erfgoedcel land van Dendermonde 2013 - goedkeuring
In dit agendapunt worden de werkingsverslagen en jaarrekeningen 2013 van de intergemeentelijke
werking projectvereniging Cultuurdijk voorgelegd ter goedkeuring. Tevens wordt ook een begroting
2014 voorgelegd. De intergemeentelijke werking Cultuurdijk steunt op 3 pijlers:
cultuurcommunicatie, afstemming cultuuraanbod en cultureel erfgoed. Aan de domeinen
participeren enerzijds 5 gemeenten (communicatie en afstemming: de gemeenten Dendermonde,
Berlare, Buggenhout, Wetteren en Lebbeke) en erfgoed (dezelfde gemeenten aangevuld met
Laarne, Wichelen, Hamme en Zele).
De gemeenten stellen 0,2 EUR (voor erfgoed) en 0,2 EUR (voor communicatie en afstemming) per
inwoner ter beschikking voor elk domein. De projectvereniging ontvangt ook Vlaamse subsidies.
BIJGEVOEGDE PUNTEN
BP 1.
Bijgevoegd punt aangevraagd door Barbara Pas, raadslid
Het respecteren van de taalwetgeving bij communicatie van mensen die werken
namens de overheid uitvoeren
Agendapunt verdaagd
BP 2.
Bijgevoegd punt aangevraagd door Matthias Coppens, raadslid
Inspraak in het beleid voor mensen met een beperking
BP 3.
Bijgevoegd punt aangevraagd door Bart Van Malderen, raadslid
Toegenomen parkeerdruk in de omgeving van AZ Sint-Blasius
Agendapunt verdaagd
BP 4.
Bijgevoegd punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid
'Dierenwelzijn in Dendermonde' - interpellant Hilde Raman, raadslid
BP 5.
Bijgevoegd punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid
'Kalendijk' - interpellant Walter Deygers, raadslid
BP 6.
Bijgevoegd punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid
'Dorpsplein Oudegem en de impact van Onroerend Erfgoed' - interpellant Tomas
Roggeman, raadslid
BP 7.
Bijgevoegd punt aangevraagd door Stijn Pluym, raadslid
'Marktrock Dendermonde' - interpellant Gino Van der Vreken, raadslid
BP 8.
Bijgevoegd punt aangevraagd door Stefaan Van Gucht, raadslid
'Samenstelling van het directiecomité van het AGB'
BP 9.
Bijgevoegd punt aangevraagd door Matthias Coppens, raadslid
'Marktrock Dendermonde'
BP 10.
Bijgevoegd punt aangevraagd door Matthias Coppens, raadslid
'WK - Voetbal Grote Markt Dendermonde ?'
Besloten vergadering
POLITIERAAD
28.
Lokale politie - arbeidsongeval - consolidatie letsels - goedkeuring
BRANDWEER
29.
30.
Gewestelijke vrijwillige brandweer - afwijking van de woonplaatsverplichting van een
beroepsambulancier
Gewestelijke vrijwillige brandweer - nieuw dienstnemingscontract voor een jaar tot
adjudant
ONDERWIJS
31.
Lager onderwijs - eervol ontslag ingevolge pensioen m.i.v. 1 juli 2014