30 september - Stad Harelbeke

DOSSIERS VOOR TE LEGGEN AAN HET SCHEPENCOLLEGE
ZITTING 30 SEPTEMBER 2014.
=====================================
1. Aanvraag om stedenbouwkundige vergunning:
1.1. Voor eventuele goedkeuring
1.2. Voor einde openbaar onderzoek en goedkeuring
1.3. Voorkooprecht
2. Milieudossiers
2.1. Milieuvergunningsaanvraag klasse 1 voor het uitbreiden van een
afvalverwerkingsinstallatie met een CNG-voertuigtankinstallatie, gelegen
Kortrijksesteenweg 264 8530 HARELBEKE – Verlenen van gunstig advies.
2.2. Ter kennisgeving: Verslag van de Raad van Bestuur van Imog van 15 juli 2014.
3. Dossier voor de e.v. gemeenteraad (Stedenbouw). Gemeentelijke Commissie voor
Ruimtelijke Ordening (GECORO) – Aanpassen huishoudelijk reglement –
goedkeuring.
4. Dossiers voor de e.v. gemeenteraad (Patrimonium):
a. Onteigeningsplan in functie van het verweren van onroerende goederen op het
Marktplein om reden van openbaar nut - Voorlopige aanvaarding.
b. Vestigen van erfdienstbaarheden op en verkoop van stadsgrond ten voordele van
Aquafin in functie van het Collector-dossier 99.544 van Bavikhove – goedkeuren
aangepaste ontwerpovereenkomst van belofte tot ‘verkoop’.
5. Dossiers voor de e.v. gemeenteraad (Overheidsopdrachten):
a. Infrastructuurwerken in de private verkaveling “Stedestraat” (VK CFE Immo NV).
Goedkeuren tracé der werken.
b. Renovatie kleedruimtes sporthal Bavikhove. Goedkeuring bestek, raming (177 685,95
euro excl. btw) en gunningswijze.
c. Leveren en plaatsen afscheidsruimte kerkhof Bavikhove. Goedkeuring bestek, raming
(24 000 euro excl. 21 % btw) en gunningswijze.
d. Slopen panden en inrichting parking Gentsestraat. Goedkeuring verrekening nr. 01,
raming (12 058,70 euro excl. 21 % btw) en gunningswijze.
6. Aanleg kruispunt Vlaanderenlaan – Peter Benoitlaan. Goedkeuring gunning.
7. Dakrenovatie CC Spoor. Goedkeuring aanvangsdatum.
8. Renovatie oude begraafplaats. Paden en inrichten plantsoenen. Goedkeuring
verrekening 1.
9. Kuurnsestraat : Herstel wegdek en fietspaden. Aktename schorsing 1.
10. Renovatie sportvelden 2014. Goedkeuring eindafrekening.
11. Goedkeuring voorlopige oplevering:
a. Groot onderhoud wegen 2012 – Deel 1 : Herstel landbouwwegen.
b. Bavikhoofsestraat : Heraanleggen voetpaden en fietspaden.
c. Inrichten Kunstenhuis als exporuimte (verlichting).
12. Goedkeuring definitieve oplevering:
a. Leveren en plaatsen van buitenschrijnwerk conciërgewoning school centrum.
b. Leveren en plaatsen keuken cafétaria CC Het Spoor.
c. Heraanleg Tuinstraat tussen Stationsstraat en Ballingenweg.
13. In mededeling : Uitvoering van communicatiewerken : leggen van HDPE buis /
uitvoeren gestuurde boring.
14. Gevelrenovatiepremie-aanvraag voor definitieve goedkeuring.
15. Gemeentelijke huisvestingspremies voor definitieve goedkeuring.
16. Toekennen van een gemeentelijke subsidie voor de aanleg van een gescheiden
afvoersysteem van hemelwater en huishoudelijk afvalwater bij een bestaande
particuliere woning.
17.‘Doe het nu duurzaam!’-premie: principiële goedkeuring.
18. Verlenen van toelating tot privatieve inname(s) van openbaar domein en/of de
openbare weg ter gelegenheid van bouwwerken.
19. Actieprogramma onbebouwde percelen Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke
rechtspersonen.
20. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) “Lokaal Bedrijventerrein
Harelbeke-Zuid” - onderzoek "de commodo et incommodo" - proces-verbaal
van sluiten van openbaar onderzoek.
21. Warmer Wonen – renovatiebegeleiding in Harelbeke dankzij RenBEN (renovatie tot
bijna-energie-neutrale-woningen).
22. Eventuele opstart verkoopsdossier restgrondje langs Keibeek.
23. Kennisname verslag Raad van Bestuur 26.08.2014 bouwmaatschappij Mijn Huis.
24. Verslag lokaal woonoverleg dd. 24.09.2014.
25. RUP Arendswijk.
26. Hogebrug – Verkeerssituatie inzake Leiewerken.
27. Renovatie Marktstraat 37 – Lot schilderwerken. Goedkeuring starten procedure en
lijst uit te nodigen firma’s.
28. Facility: Verkoop 2dehands materiaal.
29. Facility: Technisch materiaal - spots. Goedkeuring beschrijving, raming, en gunning
(2.567,52 euro + 21 % btw voor 12 stuks).
30. Facility: Kerstverlichting. Goedkeuring gunning (4.317,67 euro + 21 % btw).
31. Facility: Verhuis radioverbindingen naar kerktoren. Goedkeuring afname in het kader
van de raamovereenkomst - uitbreiding (van 32.914,05 naar 44.204,26 + 21 %
btw).
32. Facility: Autodelen.
33. Facility: Aankoop materieel gladheidsbestrijding. Goedkeuring gunning (44.682,00
euro + 21 % btw).
34. Facility: Onderhoud bomen Stoelvlechtersstraat.
35. Management en Personeel: Evaluatie acties strategisch meerjarenplan in functie van
budgetopmaak 2015.
36. Secretarie: Nieuwe intergemeentelijke samenwerking tussen 13 OCMW’s – W13
(Welzijn 13).
37. Juridische dienst: Dossier voor de e.v. gemeenteraad.
Brandweerzone Fluvia.
Vaststellen dotatie ten laste van de stad Harelbeke voor de jaren…
38. Juridische dienst: Bezwaar van 2014/003 in de belasting op woningen, kamers,
gebouwen of andere woongelegenheden opgenomen in het gemeentelijk
leegstandsregister (gemeenteraad van 17.06.2013) – dienstjaar 2013. Kohierartikel
134023. Bedrag: 1.200/2 = 600 EUR.
39. Juridische dienst: Stad Harelbeke tegen BVBA Haezebrouck. Beslissing tot het
instellen van een rechtsvordering en aanstellen van een raadsman.
40. Verzekeringen: Arbeidsongeval – toekenning blijvende invaliditeit met rente.
41. Financiën: Dossier voor de e.v. gemeenteraad. Kerkfabrieken. Aktename
budgetwijziging 2014 St-Amand en goedkeuring budgetwijziging 2014 St-Salvator
en St-Rita.
42. Financiën: Dossier voor de e.v. gemeenteraad. Kerkfabrieken. Aktename budget
2015.
43. Financiën: Dossier voor de e.v. gemeenteraad. Kerkfabrieken. Goedkeuring
wijziging meerjarenplan 2014-2019.
44. Personeel en HRM: Griepvaccinatie 2014.
45. Personeel en HRM: Aanstelling tijdelijk onderhoudsmedewerker (E1-E3), in
vervangingsovereenkomst.
46. Personeel en HRM: Beleidsmedewerker (A1a-A3a) : benoeming in vast verband.
47. Personeel en HRM: Mutatie personeelslid.
48. Personeel en HRM: Bestendiging aanstelling deeltijds tijdelijk administratief
medewerker (C1-C3).
49. Personeel en HRM: Aanvraag prestatievermindering.
50. Personeel en HRM: a) Aanvraag prestatievermindering + b) Aanstelling tijdelijk gesco
onderhoudsmedewerker ‘poets’ (E1-E3), in vervangingsovereenkomst.
51. Personeel en HRM: Aanvraag tot ontslag met wederzijds akkoord.
52. Personeel en HRM: Aanstelling tijdelijk deeltijds gesco administratief medewerker
(C1-C3).
53. Personeel en HRM: Selectieprocedure ‘Assistent-dienstleider (B1-B3)’ binnen het
departement ‘Vrije Tijd’: kennisname resultaten – vaststellen wervingsreserve.
54. Personeel en HRM: Stedelijk Basisonderwijs – kennisname en akkoord met de
teruggevorderde bedragen van het Ministerie van de Vlaamse gemeenschap
voor wedden tijdelijke leerkrachten beleidsondersteuning stedelijke
basisscholen ingevolge de uitvoering van artikel 154 § 2 van het decreet
basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd door het decreet van 21
december 2012 betreffende onderwijs XXII.
55. Personeel en HRM: Stedelijke vrijwillige brandweer: bevordering tot adjudantvrijwilliger.
56. Personeel en HRM: Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans (SAMWD) Aanstelling niet-gesubsidieerd pedagogisch personeel – schooljaar 2014-2015.
57. Communicatie: Activiteiten en uitnodigingen gericht aan het college.
58. Communicatie: Aanvragen trofeeën en kadobonnen.
59. Communicatie: Monster Mania Show op woensdag 8 en donderdag 9 oktober 2014 –
Forestierstadion.
60. Communicatie: Onderschrijven nieuwe gebruikersovereenkomst Gopress.
61. Burger en Welzijn: Voorstel ambtshalve schrapping uit het bevolkings- en
vreemdelingenregister.
62. Burger en Welzijn: Voorstel ambtshalve schrapping uit het wachtregister.
63. Burger en Welzijn: Werkbezoek Eenhana Town Council - data & delegatie.
64. Burger en Welzijn: Subsidieaanvragen i.h.k.v. gemeentelijke
ontwikkelingssamenwerking.
65. Vrije Tijd – Musea en Toerisme: Projectsubsidies culturele projecten - vraag
uitbetaling.
66. Vrije Tijd – Musea en Toerisme: Drankbonnen parkfeest - vraag uitbetaling.
67. Vrije Tijd – Bibliotheek : Verslag kermisuitstap personeel Bieb 21.09.2014.
68. Vrije Tijd – Sport: Kleine aanpassing sportcentrum de Mol i.f.v. jeugdatletiek.
69. Politie: Dossier voor de e.v. gemeenteraad. Vastleggen aanvullend reglement op het
wegverkeer. Regeling snelheidsregime Kanaalstraat.
70. Politie: Dossier voor de e.v. gemeenteraad. Vastleggen aanvullend reglement op het
wegverkeer. Wijzigen voorrangsregeling kruispunt Spinnerijstraat - Venetiëlaan
71. Afsluiten dagorde gemeenteraad van 20 oktober 2014 en verzoek aan de voorzitter
van de gemeenteraad om deze samen te roepen.
72. Goedkeuren bestelbons.
73. Goedkeuren van de te betalen bedragen in het kader van het budgethouderschap van
het college.
74. Verslag vorige zitting.

Download Report