Notulen MR 11-06-2014 - Basisschool St. Antonius

Notulen MR vergadering 11-06-2014
Aanwezig: Erwin, Tineke, Nancy, Janine, Cees, Gerard, Marcel en Bianca
Afwezig met bericht: Tonny
1. Opening en welkom
2. Vaststellen agenda
3. Vaststellen notulen 14-05-2014
De notulen zijn goedgekeurd.
4. Nalopen besluitenlijst/ actielijst
De punten van de actielijst zijn afgehandeld.
Dees heeft info OPR overgenomen van de site en vond dit voldoende informatie voor de
leerkrachten. Cees heeft hierover contact gehad met Dees.
5. Inkomende-uitgaande post.
Briefwisseling verkeerssituatie ; uiteindelijk toch nog een snelle reactie. Het streven is dat e.e.a.
afgerond en gerealiseerd is na de zomervakantie.
Brief stichting Best Onderwijs : Gerard geeft voorbeelden over mogelijke invullingen
groepsdoorbrekend onderwijs betreffende de pilot die in het nieuwe schooljaar op enkele
scholen uitgeprobeerd gaat worden.
Brief kandidatuur nieuw MR-lid : zie punt 7
6. Informatie vanuit school:
 Krimp/DGO stand van zaken:
DGO staat gepland op 27 juni a.s. Momenteel is en blijft e.e.a. erg onzeker binnen de Stichting.
Hopelijk brengt het aanstaand DGO daarin meer duidelijkheid. (Hoeveelheid RDDF bijv.)
De MR vraagt zich af of er afspraken bestaan omtrent de samenstelling van CvB. (commissie van
bestuur) Nu bestaat deze uit 2 personen. Blijven dit in de toekomst 2 personen of wordt dit
mogelijk 1 persoon als de Stichting kleiner wordt ?? Dit vinden we een vraag voor de GMR. Actie
: Bianca, Nancy, Janine
Kan hier de RvT (raad van toezicht) mogelijk iets in betekenen?
 Passend Onderwijs stand van zaken:
Geen nieuwe bijzonderheden. Binnen de formatie worden de IB-ers in stand gehouden. Dit
vooral om ons zorgprofiel overeind te kunnen houden. De zorgleerkrachten krijgen komend
schooljaar een klassentaak. De IB-ers nemen taken zorgleerkrachten over.
 Informatie nieuwe normering Cito:
Per 1 augustus a.s. worden de normen van Cito aangepast. De bestaande resultaten worden
dan met terugwerkende kracht in de juiste normering gezet. School denkt op dit moment na of het
verstandig is om een uitdraai te maken van de resultaten met de oude normering. Dit om e.e.a. te
kunnen vergelijken.
De vaardigheidsscores blijven echter gelijk. D.m.v. deze scores kunnen we dus toch de
ontwikkeling van de kinderen goed bespreken met de ouders zodra de nieuwe normering een feit
is. De Eindcito en de resultaten van het leerlingvolgsysteem zullen nu waarschijnlijk beter op
elkaar aan gaan sluiten. Eindcito werd jaarlijks aangepast en de Cito’s van leerlingvolgsysteem
zijn dit in lange tijd niet.
De Eindcito gaat afgenomen worden in de maand april 2015 (21 t/m 23 april)
De basisscholen moeten uiterlijk maart 2015 hun schooladvies hebben gegeven. Dit advies
wordt leidend en bindend. De basisschool mag het advies aanpassen als de eindcito uiteindelijk
hoger uitvalt (hoeft niet). Valt de Cito lager uit dan het advies, dan blijft het 1e advies
gehandhaafd.
Staf en zorgteam zijn nu aan het nadenken over de procedure van advies geven. Wat zijn de te
volgen stappen? Het ontwikkelperspectief (OPP) wordt hierbij erg belangrijk.
 Formatie 2014-2015:
Gerard presenteert de formatie voor schooljaar 2014 – 2015. Hiervoor wordt dezelfde presentatie
gebruikt als diegene die gebruikt is bij het team. De voor en tegens worden besproken en er
wordt benadrukt dat alles staat of valt met de uitkomst van het aanstaande DGO. Wie gaan er in
de RDDF bijv. ?
Bij het maken van de formatie is rekening gehouden met krimp, DGO, het gebruik maken van het
sociaal plan, de beschikbare begroting. Tevens is het team gehoord betreffende de formatie.
Komend schooljaar moeten we met 5 FTE minder de school vormgeven.
Voor het presenteren van de formatie zijn div. teamleden geïnformeerd wanneer zij een andere
groep gaan krijgen.
Komend schooljaar:
5 x groep 1-2
2x groep 3 (met ondersteuning van onderwijsassistente) groepen groot
2x groep 4
4x groep 5
3x groep 6
4x groep 7
5x groep 8
Gerard legt de mogelijke risico’s uit. Bijv. toch 3x groep 5 door uitkomst DGO.
Komend schooljaar hebben we 2 bouwcoördinatoren.
Het personeelsdeel van de MR heeft ingestemd met de formatie voor schooljaar 2014 – 2015.
7. MR - Verkiezingen 2014-2015
Erwin heeft contact gehad met de mensen op de reservelijst. Beide kandidaten zagen af van
zitting in de MR.
Er is echter 1 nieuwe kandidaat: Dhr. Robert Kroon. Hij komt kennismaken tijdens de
vergadering van 2 juli a.s.
Cees legt nog contact met hem of zijn brief in de ouderinfo opgenomen mag worden.
De verkiezingscommissie heeft goed werk geleverd.
8. Data MR vergaderingen schooljaar 2014-2015
Tijdens de eerste MR vergadering worden alle data voor de MR vergaderingen definitief
vastgelegd.
De datum voor de sociale activiteit is : 10 september. Nadere info volgt. Actie : Erwin
9. Informatie vanuit GMR
Bedrijfspoli : De bedrijfsarts en de directeur van de Arbo zijn kennis komen maken en hebben de
werkwijze uitgelegd. De rol van de bedrijfsarts ligt vooral op het gebied van verantwoording en
coaching. Er wordt door hen vooral gekeken naar wat wel kan.
Binnen de stichting is er weinig kort en middenlangverzuim. Er is wel wat lang verzuim. (betreft
hier verzuim van 42 dagen tot 1 jaar)
Er komt een pilot betreffende Tender therapie. Het is dan de bedoeling om mensen naar de
bedrijfsarts te krijgen om problemen voor te zijn. Hier komt bijv. mindfullness aan bod.
CvB is tevreden met de bedrijfspoli. Er is snelle feedback en de lijntjes zijn kort. De bedrijfsarts
gaf aan dat mensen er geen problemen mee hebben om naar bestuurskantoor te komen. Er is
echter een mogelijkheid om naar den Bosch te komen. (indien wenselijk)
Nancy vraagt zich af of het een idee is om de bedrijfsarts ook zo’n praatje te laten houden voor
het team. Zo wordt de drempelvrees naar de bedrijfsarts mogelijk minder.
Meerjaren formatieplan : goedgekeurd.
LB-schaal: CvB vraagt zich af wat scholen doen om mensen in LB schaal te krijgen.
De target wordt echt nog niet gehaald.
Tijdens de vergadering legt Gerard uit wat LB schaal inhoudt.
Samenstelling GMR : gaat komend jaar flink veranderen.
10. Rondvraag
Nancy : Wie gaat er volgend jaar in de GMR ? Bespreken eerste vergadering.
Gerard : Graag voortaan een stukje vanuit GMR / MR voor in teaminfo. (Actie: afvaardiging
GMR)
Marcel : Zijn de data MR vergadering definitief ? Komt eerste vergadering MR terug.

Download Report