Huish. Reglement - In de goede woning

Huishoudelijk Reglement
In De Goede Woning Zoetermeer
Waar in de tekst de mannelijke vorm wordt gebruikt, kan men in het algemeen ook de vrouwelijke vorm lezen.
Begripsomschrijvingen
Artikel 1.
Dit reglement verstaat onder:
HV
Statuten
Leden
Donateurs
DB
DGW
Samenwerkingsovereenkomst
: de huurdersvereniging " In de Goede Woning" te Zoetermeer
: de Statuten van de HV d.d. 26 januari 1998, daarna gewijzigd in juni 2000 en in 30 december 2009
: de leden zoals omschreven in Artikel 4 van de Statuten
: de personen zoals omschreven in Artikel 7 van de Statuten
: het Dagelijks Bestuur van de HV zoals omschreven in Artikel 11 lid 5 van de Statuten
: de R.K. woningbouwstichting "De Goede Woning" te Zoetermeer
: De met DGW gesloten en ondertekende overeenkomst tot samenwerking.
Doel en middelen.
Artikel 2
De vereniging stelt zich ten doel het behartigen van de belangen van de huurders van DGW, hun medebewoners en
woningzoekenden en in het bijzonder haar eigen leden, alsmede het bevorderen van de leefbaarheid en het welzijn in de
directe omgeving in gezamenlijk overleg met haar leden. In Artikel 2 lid 2 van de Statuten is nader omschreven op welke
wijze de vereniging dit doel tracht te bereiken.
Artikel 3.
De inkomsten van de vereniging bestaan uit contributies, donaties, subsidies, bijdragen van DGW en overige baten,
waaronder schenkingen, legaten en inkomsten uit eigen activiteiten. De hoogte van de contributie wordt op voorstel van
het bestuur door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld.
| Huishoudelijk Reglement IDGW
Artikel 4.
Contributies van gewone en buitengewone leden dienen door middel van een (automatische) overschrijving/acceptgiro te
worden voldaan. De HV is in géén enkel geval verplicht ontvangen contributies te restitueren.
Artikel 5.
Donaties worden rechtstreeks aan de penningmeester van de vereniging voldaan door storting op de bankrekening van de
HV.
1
Lidmaatschap.
Artikel 6.
De definitie van gewone leden is nader omschreven in Artikel-4 van de Statuten. Aanmelding tot gewoon lid vindt
schriftelijk plaats of per e-mail door invulling - van een aanmeldingsformulier op de website www.indegoedewoning.nl
Artikel 7.
De definitie van buitengewone leden is omschreven in Artikel 4 van de Statuten. Aanmelding tot buitengewoon lid
geschiedt schriftelijk of per e-mail aan de secretaris van de vereniging. Alleen natuurlijke personen kunnen buitengewoon
lid worden.
Artikel 8.
De definitie van ereleden is omschreven in Artikel 4 van de Statuten. Ereleden worden door de algemene leden
vergadering, op voordracht van het bestuur, benoemd door een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Zij
hebben dezelfde rechten als gewone leden, maar betalen geen contributie.
Artikel 9.
De definitie van donateurs is omschreven in Artikel 4 van de Statuten. Aanmelding tot donateur geschiedt schriftelijk bij
de secretaris van de vereniging; in de brief dient tevens het bedrag van de donatie te worden opgenomen.
Artikel 10.




Overlijden van het lid.
Schriftelijke of digitale opzegging door het betrokken lid uiterlijk vier weken vóór het einde van de
lidmaatschapsperiode aan de secretaris van de vereniging. Indien van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden
het lidmaatschap te laten voortduren, kan het lidmaatschap door het bestuur direct worden beëindigd.
Schriftelijke opzegging of royement door het bestuur van de vereniging aan het lid. Dit kan geschieden wanneer een
lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt of wanneer het betrokken lid in strijd met de Statuten,
reglementen of besluiten der vereniging handelt dan wel de vereniging op onredelijke wijze benadeelt of indien
redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
De datum van een schriftelijke opzegging geldt als datum van beëindiging.
Tegen een royement door het bestuur kan betrokkene bezwaar maken op de eerstvolgende Algemene
Ledenvergadering, door binnen een maand na de opzegtermijn het bestuur van de vereniging hiervan schriftelijk
in kennis te stellen. Vanaf de datum van een aanzegging van een royement tot aan de beslissing van de
Algemene Ledenvergadering blijft het lid geschorst.
Verlies van het huurderschap van een woning van DGW
Artikel 11.
Personen die op grond van zowel Artikel 10, lid c van de Statuten zijn geroyeerd, kunnen alleen na goedkeuring door de
Algemene Ledenvergadering, wederom lid worden. Deze goedkeuring dient door meerderheid van de uitgebrachte
stemmen te worden verleend. Bij staken van de stemmen wordt de aanvraag geacht te zijn verworpen.
2
| Huishoudelijk Reglement IDGW
Het lidmaatschap van leden eindigt door:
Lidmaatschap Bestuur.
Artikel 12.
Het bestuur bestaat uit minimaal vijf personen die gewoon lid van vereniging zijn. Het bestuur blijft bevoegd indien het
aantal bestuursleden minder dan vijf bedraagt, doch het bestuur dient in het laatste geval een Algemene
Ledenvergadering bijeen te roepen om in de vacature te voorzien.
Artikel 13.
Het lidmaatschap van bestuursleden eindigt door:
a. periodiek aftreden volgens het aftreedschema en er geen herbenoeming heeft plaatsgevonden.
b. beëindiging van het lidmaatschap.
c. schriftelijke opzegging door het bestuurslid aan het bestuur.
d. schriftelijk ontslag door het bestuur.
e. ontslag door de Algemene Ledenvergadering.
f. overlijden
Artikel 14.
Met betrekking tot Artikel 13, lid d is dezelfde procedure van toepassing zoals omschreven in Artikel 10, lid c van dit
Huishoudelijk Reglement.
Artikel 15.
De bestuursleden worden voor een periode van twee jaar benoemd door de Algemene Ledenvergadering. Het bestuur
kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester; zij vormen het Dagelijks Bestuur (DB)
Artikel 16
Elk jaar treedt tenminste een vierde van het aantal leden van het bestuur af volgens een door het bestuur vast te
stellen rooster. De periodiek aftredende bestuursleden kunnen zich terstond herkiesbaar stellen.
| Huishoudelijk Reglement IDGW
Artikel 17.
Kandidaten voor een bestuursfunctie worden door het bestuur of door tenminste vijf stemgerechtigde leden op de
Algemene Ledenvergadering voorgedragen. Tot veertien dagen voor de algemene Ledenvergadering kunnen
bestuurskandidaten zich bij de secretaris van de vereniging aanmelden. Een schriftelijke bereidverklaring van de kandidaat
tot het aanvaarden van een functie dient te worden bijgevoegd.
3
Functies en taken Bestuur
Artikel 18.
De algemene taken van bestuursleden kunnen als volgt worden samengevat:






zij moeten een team vormen en meewerken om de vereniging optimaal te kunnen besturen
zij dienen als schakel te fungeren tussen bestuur en leden van de vereniging
zij moeten actief deelnemen aan alle bestuursvergaderingen en zijn verantwoordelijk voor het bereiken van een goed
vergaderresultaat
zij moeten bereid zijn diverse bestuurstaken op zich te nemen
zij moeten bereid zijn zich op de hoogte te houden van relevante ontwikkelingen op het terrein van de volkhuisvesting
in het algemeen en van DGW-beleid in het bijzonder
zij moeten bereid zijn deel te nemen aan cursussen ter verbreding van hun kennis op het gebied van de
volkshuisvesting in Zoetermeer
Artikel 19.
De in Artikel 11 lid 5 van de Statuten genoemde functies (dagelijks bestuur) kunnen niet worden gecombineerd.
Artikel 20.
Bij ontstentenis van de voorzitter wordt hij vervangen door een aangewezen bestuurslid.
Artikel 21.
Wanneer een bestuurslid tussentijds aftreedt of niet in staat is zijn functie te vervullen, worden zijn werkzaamheden door
één of meer bestuursleden waargenomen.
Artikel 22.
Een nieuw benoemd of gekozen bestuurslid treedt af op het tijdstip, waarop het oorspronkelijke lid afgetreden zou zijn.
Artikel 23.
Het bestuur is belast met de uitvoering en de handhaving van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.
Het bestuur is verplicht om de besluiten van een Algemene Ledenvergadering ten uitvoer te brengen.
Artikel 25.
Het bestuur pleegt overleg met de Directie van DGW over de in de Samenwerkingsovereenkomst genoemde
onderwerpen.
4
| Huishoudelijk Reglement IDGW
Artikel 24.
Artikel 26.
De voorzitter:











is de officiële vertegenwoordiger van de vereniging
onderhoudt de contacten tussen de directie van DGW en de vereniging
coördineert de te verrichten werkzaamheden binnen het bestuur
zorgt dat tijdens de vergadering genomen besluiten tijdig en volgens vastgestelde procedures worden uitgevoerd
opent en sluit de voor alle leden toegankelijke vergaderingen
leidt de bestuurs- en Algemene Ledenvergaderingen en geeft een samenvatting van de genomen besluiten
leidt de agendapunten in, zodat eenieder in staat is zijn mening te geven
heeft het recht de discussies op de Algemene Ledenvergadering te sluiten, wanneer hij meent dat de aanwezigen
voldoende zijn ingelicht, doch hij is verplicht deze weer te openen, indien tenminste twee derde van de aanwezige
stemgerechtigde leden het verlangen hiertoe kenbaar maakt
benoemt op de Algemene Ledenvergaderingen zonodig een stemcommissie, bestaande uit tenminste twee en ten
hoogste drie leden
verdeelt zijn taken met de vicevoorzitter.
ondertekent mede alle contracten met externe partijen
Artikel 27.
De vicevoorzitter:





vervangt de voorzitter bij diens ontstentenis.
voert in overleg met de voorzitter een aantal taken van de voorzitter uit.
onderhoudt de contacten met het zusterorganisaties en instellingen in Zoetermeer.
coördineert cursussen ten behoeve van bestuursleden en leden van bewonerscommissies.
levert een bijdrage aan de totstandkoming van de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 28.
| Huishoudelijk Reglement IDGW
De secretaris:










5
onderhoudt de contacten met de bestuursleden
houdt de notulen van de vereniging bij
verzorgt en verstuurt de agenda voor alle vergaderingen
voert de correspondentie in overleg met de voorzitter van het bestuur en ondertekent de uitgaande correspondentie
namens het bestuur
stelt de vergaderschema's samen
stelt overzichten samen van commissies, werkgroepen en bestuursleden
is verplicht van alle uitgaande stukken kopie te houden
coördineert de commissies en werkgroepen
bewaakt het uittreedrooster van bestuursleden
zorgt voor de inkoop van kantoormaterialen t.b.v. het secretariaat




draagt er zorg voor dat alle stukken, de vereniging betreffende, worden opgenomen in het archief dat door hem
wordt beheerd
stelt aan het einde van een verenigingsjaar een jaarverslag samen; in het jaarverslag wordt o.a. verslag gedaan van de
activiteiten die onder verantwoordelijkheid van het bestuur zijn georganiseerd
coördineert de wijzigingen van Statuten en het Huishoudelijk Reglement
kan zich voor bepaalde taken laten bijstaan door een ander bestuurslid
Artikel 29.
De penningmeester:











beheert de gelden van de vereniging en draagt zorg voor een nauwkeurige boekhouding
belegt reserves bij bank op een zo gunstig mogelijke renterekening
doet regelmatig verslag aan het bestuur over de financiële situatie van de vereniging en maakt een halfjaarlijks
financieel overzicht ten behoeve van het bestuur
bewaakt de vastgestelde begroting en doet melding aan het bestuur wanneer deze wordt overschreden met daarbij de
reden van de overschrijding
zorgt dat de subsidie aanvragen tijdig bij DGW worden ingediend
draagt zorg voor de inning van alle aan de vereniging toekomende gelden en voor het voldoen van alle op de
vereniging rustende vorderingen, waarbij hij alle uitgaven doet tegen kwitantie of ander schriftelijk bewijs, terwijl hij
voor verplichtingen dan wel uitgaven ten behoeve van de vereniging boven € 500 (vijfhonderd EURO) de
goedkeuring nodig heeft van het bestuur voor zaken die niet in de lopende begroting zijn opgenomen
legt in voorkomend geval van zijn beheer rekening en verantwoording af aan het bestuur en de Algemene
Ledenvergadering
ondertekent mede alle financiële contracten
groepeert in het financieel jaarverslag de posten zodanig dat vergelijking met het vorige boekjaar mogelijk is; hij
maakt in dit verslag ook een staat op van de boekwaarde van de bezittingen en een staat van de bestaande vorderingen
en verplichtingen
stelt de begroting op voor het komende verenigingsjaar
de penningmeester kan zich voor bepaalde taken laten bijstaan door een ander bestuurslid.
Artikel 30.







fungeert als adviserend college aan de Algemene Ledenvergadering en het bestuur
bereidt beleidsonderwerpen voor, waarvoor geen specifieke commissie of werkgroep werkzaam zijn
bereidt de Algemene en bestuursvergaderingen voor
fungeert als vertegenwoordiger namens de leden en het bestuur bij representatieve aangelegenheden en bij het overleg
met DGW, gemeente of andere organisaties
geeft een stemadvies dan wel een concept besluit ten behoeve van de besluitvorming in het bestuur
stelt in de laatste bestuursvergadering, elk jaar, in concept een vergaderschema en een activiteitenprogramma voor
het komende verenigingsjaar vast
heeft een coördinerende functie m.b.t. de activiteiten van commissies en werkgroepen doch de rol van coördinator
wordt verricht door de secretaris
6
| Huishoudelijk Reglement IDGW
Het dagelijks bestuur (DB):
Artikel 31.
De niet met name genoemde leden van het bestuur kunnen door het bestuur worden belast met specifieke
werkzaamheden.
Artikel 32.
Indien aan een bestuurslid opgedragen werkzaamheden financiële consequenties zijn verbonden, legt het desbetreffende
bestuurslid daarvan verantwoording af aan het bestuur.
Artikel 33.
Een bestuurslid, anders dan de penningmeester, mag geen financiële verplichtingen aangaan dan na goedkeuring van het
dagelijks bestuur.
Artikel 34.
Het dagelijks bestuur (DB) wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris en
vereniging met inachtneming van het gestelde in Artikel 11, lid 5 van de Statuten..
de
penningmeester
van
de
Vergaderen.
- BestuursvergaderingenArtikel 35.
Bestuursvergaderingen vinden maximaal één maal per maand plaats. In de maanden juli en december vinden er geen
bestuursvergaderingen plaats In bijzondere gevallen kunnen er extra vergaderingen worden belegd op voorstel van:
- de voorzitter
- minimaal 2 DB-leden
- een meerderheid van het bestuur.
Artikel 36.
| Huishoudelijk Reglement IDGW
Bestuursleden worden 1 week van te voren ter vergadering opgeroepen onder opgaaf van:
- de agenda
- het tijdstip
- de plaats.
Artikel 37.
Indien in een spoedeisend geval voor het nemen van een besluit een bestuursvergadering niet tijdig bijeengeroepen kan
worden, kan het dagelijks bestuur een beslissing nemen, die in de eerstvolgende bestuursvergadering ter kennis van de
overige bestuursleden wordt gebracht. Vooraf vindt er raadpleging per e-mail plaats
7
Artikel 38.
Bestuursvergaderingen zijn alleen toegankelijk voor bestuursleden; het bestuur kan derden uitnodigen om adviezen te
geven en/ of informatie te vestrekken.
Artikel 39.
De besluiten van het bestuur die ter kennis van de leden zijn gebracht, zijn voor deze leden bindend, tenzij de Algemene
Ledenvergadering anders beslist.
Artikel 40.
Bestuursvergaderingen zijn vertrouwelijk; bestuursleden verplichten zich tot geheimhouding van de besproken
onderwerpen.
Artikel 41.
Voor bestuursvergaderingen zijn onder meer de volgende stukken van belang:





notulen van vorige bestuursvergadering(en)
verslagen van organisaties en gemeentelijke commissies, waarin de vereniging is vertegenwoordigd
verslagen van de overlegvergaderingen met DGW en de Raad van Commissarissen
lijst met ingekomen en uitgaande stukken
stukken die bestemd zijn voor de behandeling tijdens de Algemene Ledenvergadering
Artikel 42.
Besluiten op bestuursvergaderingen kunnen slechts worden genomen, wanneer 2/3 van de bestuursleden ter vergadering
aanwezig zijn. Indien dit quorum niet aanwezig is, roept de voorzitter opnieuw een vergadering bijeen. Het besluit op de
vergadering met het vereiste quorum is bindend.
- Algemene Ledenvergaderingen-
Algemene Ledenvergaderingen worden bijeengeroepen zo vaak als noodzakelijk is, doch in ieder geval wordt in mei een
Algemene Ledenvergadering gehouden.
Het tijdstip waarop een Algemene Ledenvergadering zal plaatsvinden, dient tenminste een maand van te voren en
schriftelijk aan de leden bekend te worden gemaakt, onder opgaaf van:



de agenda
het tijdstip
de plaats waar de in Artikel 16 lid 2 van de Statuten genoemde documenten ten behoeve van de Algemene
Ledenvergadering ter inzage liggen.
8
| Huishoudelijk Reglement IDGW
Artikel 43.
Artikel 44.
Op de agenda van de Algemene Ledenvergadering moeten in ieder geval de volgende punten voorkomen:












de notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering
het jaarverslag van de secretaris
het jaarverslag van de penningmeester
verslaggeving door kascommissie dan wel accountant
rapportage van de commissies, ingesteld door de Algemene Ledenvergadering
vaststelling begroting voor het komende verenigingsjaar
vaststelling contributie voor het komende verenigingsjaar
van belang zijnde ingekomen stukken
bestuursverkiezing, waarbij wordt uitgegaan dat nieuw gekozen bestuursleden akkoord gaan met de goed te keuren
begroting voor het komende verenigingsjaar
benoeming kascommissie voor zover van belang
het beleidsplan voor het komende verenigingsjaar
de rondvraag.
Artikel 45.
De Algemene Ledenvergadering is toegankelijk voor alle leden en donateurs.
Artikel 46.
De gewone leden hebben:
 recht van initiatief
 recht van amendement
 stemrecht op de Algemene Ledenvergadering
 recht op benoembaarheid tot lid van het bestuur.
Ereleden hebben ook bovengenoemde rechten, met uitzondering van het recht tot benoembaarheid tot lid van het bestuur.
Buitengewone leden hebben bovengenoemde rechten niet.
Artikel 47.
| Huishoudelijk Reglement IDGW
Voor zover niet anders bepaald, geschieden benoemingen en worden besluiten genomen bij een gewone meerderheid van
de geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 48.
Indien bij een stemming over personen niemand de meerderheid behaalt, dient een tweede stemming plaats te vinden.
Leidt deze stemming nog niet tot een resultaat, dan heeft een stemming plaats op de twee personen, die bij de tweede
stemming de meeste stemmen hebben gekregen. Komen door het verkrijgen van een gelijk aantal stemmen meer dan
twee personen voor de voordracht in aanmerking, dan delen deze allen in de herstemming, waarbij dan de volstrekte
meerderheid beslissend is. Indien bij de derde stemming de stemmen staken, beslist het lot. Wanneer iemand niet in
herstemming wenst te komen, wordt zijn naam van de voordracht geschrapt.
9
Artikel 49.
Indien er een schriftelijke stemming plaatsvindt dient van te voren een stemcommissie te worden gevormd
Artikel 50.
Van onwaarde zijn stemmen uitgebracht door middel van:





blanco stembriefjes
ondertekende stembriefjes
stembriefjes die niet voldoen aan de door de voorzitter gegeven aanwijzingen
onduidelijk geschreven dan wel onleesbare stembriefjes
stembriefjes die de persoon niet duidelijk aangeven.
Artikel 51.
Door de Algemene Ledenvergadering ingenomen standpunten over huurderszaken en huurderaangelegenheidjes worden
door het bestuur op verzoek van de Algemene Ledenvergadering ter kennis gebracht van DGW of andere organisaties.
Artikel 52.
De notulen van Algemene Ledenvergaderingen worden door de secretaris gemaakt of door een speciaal daartoe
aangewezen persoon. Bij de notulen worden besluitenlijst en presentielijst bijgevoegd.
Artikel 53.
Een Algemene Ledenvergadering kan door de voorzitter voor bepaalde tijd worden geschorst; na de schorsing wordt de
agenda in de eerder vastgestelde volgorde afgewerkt.
Raad van Commissarissen
Artikel 54.
Het bestuur draagt twee leden voor de Raad van Commissarissen.
Commissies
De Algemene Ledenvergadering kan een kascommissie benoemen die bestaat uit tenminste twee leden.. In deze
commissie mogen bestuursleden geen zitting hebben.
Artikel 56.
De werkzaamheden van de kascommissie zijn (voor zover deze zijn benoemd door de Algemene Ledenvergadering):



het verifiëren van de boeken met de daarbij behorende bescheiden
het controleren van de kas
het uitbrengen van advies aan de Algemene Ledenvergadering over de decharge van het bestuur m.b.t. de financiële
verantwoording door de penningmeester
10
| Huishoudelijk Reglement IDGW
Artikel 55.

het tussentijds controleren van de kas, de boeken en de bescheiden op verzoek van de voorzitter, de penningmeester
of op eigen initiatief.
Artikel 57.
De controle van de financiële boekingen en jaarstukken geschiedt door een accountant.
Artikel 58.
Het bestuur kan zoals omschreven in Artikel 19 van de Statuten adviescommissies instellen. In elke adviescommissie
neemt tenminste een bestuurslid zitting.
De door het bestuur benoemde vaste commissies zijn onder meer:




commissie werving en administratie van leden
commissie publiciteit en redactie
commissie financiële zaken m.b.t. DGW
commissie projecten en klachten
Artikel 59.
De commissie werving en administratie van leden:





werven van nieuwe leden
werven van bestuursleden
ondersteunen van nieuwe bewonerscommissies
inwerken/ begeleiden van bewonerscommissies
verzorgt de ledenadministratie
Artikel 60.
De commissie publiciteit en redactie:
| Huishoudelijk Reglement IDGW



samenstellen nieuwsbrieven en informatiebulletins ten behoeve van leden en aspirant leden
verzorgen van enquêtes onder de leden van de vereniging
redactionele activiteiten m.b.t. publicaties e.d.
Artikel 61.
De commissie financiële zaken:


11
adviseert bestuur bij aanschaf van productiemiddelen dan wel financiële aangelegenheidjes
analyseert de financiële aspecten m.b.t. DGW, zoals vermeld in het huurbeleidsplan, het Jaarverslag en de
meerjarenbegroting van DGW.
Artikel 62.
De commissie projecten en klachten:




onderzoekt klachten van huurders dan wel van bewonerscommissies
bundelt de klachten tot een gezamenlijk rapport
rapporteert het resultaat aan het bestuur van HV
overlegt 1 x per maand met de Manager Wonen van DGW
Externe vertegenwoordiging en externe contacten
Artikel 63.
Een voordracht voor functies in externe organisaties in gemeente Zoetermeer geschiedt zoals omschreven in Artikel 20
van de Statuten. De aangewezen vertegenwoordigers in de diverse externe organen moeten in de bestuursvergaderingen
een toelichting geven op verslagen van de externe bijeenkomsten dan wel op lopende werkzaamheden van deze externe
organisaties m.b.t. zaken die voor de vereniging van belang zijn.
Artikel 64.
Contacten met de pers geschieden in principe via persberichten. Toelichting op persberichten wordt gegeven door de
voorzitter of een door de voorzitter gemachtigde bestuurslid. Negatieve beeldvorming naar de pers van de vereniging
dient te worden voorkomen.
Onkostenvergoedingen
Artikel 65.
Het bestuur stelt voor diverse bestuursfuncties en -werkzaamheden jaarlijks een redelijke onkostenvergoeding vast,
rekening houdend met de belastingwetgeving, ter bestrijding van:
| Huishoudelijk Reglement IDGW
 reiskosten porti- en telefoonkosten
 kosten voor genuttigde consumpties
Het bestuur stelt voor diverse functies en werkzaamheden van werkgroepen jaarlijks een redelijke onkostenvergoeding
vast, rekening houdend met de belastingwetgeving, ter bestrijding van:
 reis- verblijf en representatiekosten
Andere kosten kunnen separaat bij de penningmeester worden gedeclareerd, zoals:






kantoorkosten
telefoonkosten
reiskosten buiten de regio Zoetermeer
buitensporige portikosten
representatiekosten externe vertegenwoordigingen
kosten lokaal dagblad
12
Schorsing en ontslag van bestuursleden
Artikel 66.
Schorsing dan wel ontslag van bestuursleden geschiedt zoals omschreven in Artikel 13 van de Statuten.
Het geschorste bestuurslid mag, in afwachting van de uitspraak van de Algemene vergadering niet meer deelnemen aan de
bestuursvergaderingen. Nadat een bestuurslid ontslag heeft genomen kan een kandidaat bestuurslid als vervanger door het
bestuur worden benoemd tot aan de eerstkomende Algemene Ledenvergadering. Alsdan is het bestuur verplicht de leden
te informeren over deze aanstelling evenals van een mogelijke herverdeling van functies.
Jaarverslag en financieel verslag
Artikel 67.
Ieder jaar stelt het bestuur een jaarverslag en een financieel verslag op, dat na goedkeuring door de Algemene
Ledenvergadering wordt verzonden aan zusterorganisaties, bestuursleden van HV en de Directie van DGW.
Wijziging en goedkeuring Huishoudelijk Reglement.
Artikel 68.
Het Huishoudelijk Reglement van de vereniging treedt in werking op de dag, nadat het door de Algemene
Ledenvergadering is vastgesteld.
Artikel 69.
Het Huishoudelijk Reglement en aanvullingen dienen ter kennis te worden gebracht van alle, bestuursleden van HV en
de directie van DGW.
Artikel 70.
| Huishoudelijk Reglement IDGW
Het Huishoudelijk Reglement van de vereniging kan slechts worden aangevuld en/ of gewijzigd bij besluit van de
Algemene Ledenvergadering.
Leden die een voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement willen indienen, moeten tenminste 30 dagen voor
de Algemene Ledenvergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijzigingen woordelijk zijn
opgenomen, toezenden aan de secretaris van de vereniging.
Artikel 71.
Aanvullingen en/ of wijzigingen op het Huishoudelijk Reglement treden in werking na goedkeuring door de Algemene
Ledenvergadering en worden binnen twee maanden na afloop van de Algemene Ledenvergadering aan de leden bekend
gemaakt .
13
Slotbepalingen.
Artikel 72
Voor vertrekkende bestuursleden geldt de volgende regeling:
1. Een vertrekkende bestuurslid ontvangt een cadeau ter waarde van € 25,00 voor elk jaar of delen van jaren dat
betrokkenen actief is geweest voor de vereniging. Bij 4 dienstjaren ontvangt hij een cadeau ter waarde van €. 100,00.
Als begin van het dienstjaar geldt het jaar dat men lid is geworden van de huurdersvereniging ongeacht de maand van
indiensttreding.
2. Tijdens een bestuursvergadering wordt betrokkene uitgenodigd en wordt het cadeau uitgereikt door de Voorzitter of
vervanger onder het genot van koffie en gebak.
3. De penningmeester regelt het cadeau en gebak.
4. Indien hij 4 of meer dienstjaren heft, wordt er tevens een etentje georganiseerd voor betrokkene en zijn partner en
alle zittende bestuursleden met hun partner; dit geschiedt aan het einde van het jaar,.
Artikel 73.
In alle gevallen, waarin het Huishoudelijk Reglement van de vereniging niet voorzien, beslist het bestuur van de
vereniging.
Artikel 74.
De voorzitter,
De secretaris,
A.M. Breijman
R.J.M. Baart
| Huishoudelijk Reglement IDGW
Dit Huishoudelijk Reglement is door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurd op …………...
14

Download Report