1 BEGELEIDENDE TEKST DEMO KLIP DIGITAAL Planaanvraag

BEGELEIDENDE TEKST DEMO KLIP DIGITAAL
Planaanvraag
Een aannemer die grondwerken wenst uit te voeren, surft naar het KLIP (www.klip.be) om een
planaanvraag in te dienen.
Het proces van het indienen van een planaanvraag bestaat uit 3 stappen.
In een eerste stap vult de planaanvrager (in dit voorbeeld een aannemer) de algemene gegevens van
zijn planaanvraag in, waaronder:
- referentie van de planaanvraag, ter ondersteuning van de eigen administratieve opvolging
- omschrijving van de werken
- uitvoeringsmethode
- start- en einddatum van de geplande werken.
De tweede stap heeft betrekking op het aanduiden van de zone van de grondwerken.
Op basis van een adres dat hij kan ingeven, wordt de aannemer naar de juiste plaats gebracht in de
kaartviewer, in dit geval is dit een industrieterrein in Laakdal.
Door gebruik te maken van een intekentool bakent de aannemer de precieze locatie van de geplande
grondwerken af. Het intekenen van de zone gebeurt op een nauwkeurige en uniforme kaart die de
Vlaamse overheid (het AGIV) in samenwerking met de nutsector heeft gemaakt (meer info:
www.agiv.be/producten/grb)
Het KLIP zal in navolging daarvan de kabel- en leidingbeheerders (hierna afgekort tot KLB’s) die actief
zijn in deze zone, op de hoogte brengen van de planaanvraag.
De derde en laatste stap in het aanvraagproces heeft betrekking op de ‘verzending’.
Op deze pagina geeft de aannemer de contactgegevens in van de persoon naar wie de plannen
moeten worden verzonden. Veelal is dit hijzelf, maar dit kan ook een collega binnen hetzelfde bedrijf
zijn.
Wanneer deze 3 stappen goed zijn doorlopen, krijgt de aannemer van het KLIP bevestiging dat zijn
planaanvraag goed werd verzonden naar de betrokken KLB’s. Ook wordt aangegeven wanneer hij de
plannen van aanwezige kabels en leidingen uiterlijk mag verwachten.
De aannemer kan nu via een overzichtspagina detailinformatie van zijn planaanvragen opvragen.
Naast de algemene gegevens van zijn planaanvraag kan de aannemer in de detailpagina de lijst
bekijken van de KLB’s naar wie de planaanvraag door het KLIP werd verzonden en van wie hij
1
plannen zal ontvangen. In dit voorbeeld zijn er acht KLB’s betrokken: Pidpa, Infrax, Belgacom, Fluxys,
NMP, PPS, Eandis en AWV.
Hier stopt de werking van het KLIP vandaag, namelijk bij de planaanvraag.
De planafhandeling immers, i.e. het uitwisselen van de plannen, gebeurt vandaag nog rechtstreeks
tussen de KLB’s en de planaanvrager, op diverse manieren, zonder tussenkomst van het KLIP.
Planafhandeling
In KLIP Digitaal zal naast de planaanvraag ook de planafhandeling via het KLIP verlopen.
Hierdoor zal de aannemer in KLIP Digitaal in de detailpagina bijkomend ook de status van de
verwerking van zijn planaanvraag kunnen opvolgen. Hier zie je dat een aantal KLB’s de ontvangst van
de planaanvraag reeds hebben bevestigd. Het nieuwe gegeven dat de planaanvrager op één plaats
de status kan opvolgen en hiervoor niet langer, zoals vandaag, zijn brievenbus en mailbox in de gaten
moet houden om vervolgens alle plannen zelf samen te brengen, betekent een aanzienlijke
lastenverlaging voor de planaanvrager.
Per KLB kan de aannemer meteen ook de contactgegevens raadplegen.
Aan de kant van de betrokken KLB’s komt intussen de KLIP-planaanvraag binnen voor verdere
afhandeling. De KLB ziet hierbij alle gegevens van de planaanvraag zoals deze door de aannemer
werden ingevuld.
Vervolgens selecteert de KLB alle kabel- en leidinginformatie die nodig is voor de betreffende
planaanvraagzone en verstuurt hij deze in een afgesproken uitwisselingsformaat (het
Informatiemodel Kabels en Leidingen of IMKL) naar het KLIP. In de meeste gevallen zal dit een
volautomatische verwerking betreffen, zonder menselijke tussenkomst. Het KLIP voorziet namelijk in
de nodige communicatietechnologieën, die de KLB’s toelaten om op een geautomatiseerde manier
met het KLIP te communiceren. Voor het doel van deze demo, namelijk het demonstreren van het
proces, wordt het tweede mogelijke scenario getoond, waarbij de KLB het IMKL-bestand manueel
oplaadt via de KLIP-website.
Het KLIP gaat vervolgens na of het opgeladen bestand voldoet aan de technische vereisten. Indien dit
het geval is, krijgt de KLB een succesboodschap.
Van zodra alle betrokken KLB’s hun kabel- en leidinginformatie hebben opgeladen naar het KLIP,
ontvangt de planaanvrager een bericht van het KLIP dat de aangevraagde plannen beschikbaar zijn.
De aannemer opent de link in het bericht.
Naast de detailgegevens van zijn aanvraag ziet hij bij de status (groen) dat alle betrokken KLB’s
hebben geantwoord.
2
Raadpleging
Uiteraard kan de aannemer in deze pagina ook de uitgewisselde plannen op zich raadplegen. Dit
gebeurt aan de hand van een gebruiksvriendelijke viewer, die zich zowel zal lenen voor gebruik op
een desktop-pc als op mobiele toepassingen zoals een tablet en smartphone.
Demo viewer:
-
-
-
-
-
-
Startbeeld: planaanvraagzone (blauwe kader) met een overzicht van de aanwezige kabels en
leidingen.
Een netwerk van kabels en leidingen wordt typisch voorgesteld door een verzameling van
lijnvormige (de kabels en leidingen), puntvormige (de apparaten) en vlakvormige (extra
plannen, complexere installaties, …) structuren.
Naarmate men meer inzoomt, verschijnt er meer detail. In dit geval worden de apparaten
zichtbaar.
Men kan navigeren in de kaart door deze te verschuiven.
Het interactief raadplegen van de kabel- en leidinginformatie wordt ondersteund door een
bedieningspaneel met 3 tabbladen (thema’s, KLB’s, extra informatie).
Elk thema heeft zijn specifieke kleur: elektriciteit in het rood, water in het blauw, gas in het
paars, …
De aannemer kan selecteren welke informatie hij voor een welbepaald doeleinde wil zien
(vb. eerst de gevaarlijke leidingen bekijken). Hij kan dit op een heel eenvoudige manier doen
door het aan- en afzetten van informatie en dus door het plaatsen van een filter.
Door het gebruik van een zeer rijk informatiemodel kan iedere afzonderlijke kabel of leiding
worden aangeklikt om extra informatie op te vragen, waaronder de status, de nutsdiscipline,
de liggingsnauwkeurigheid, en vele andere specifieke eigenschappen.
In dit voorbeeld wordt achtereenvolgens een gaspijpleiding van Fluxys en een
distributiegasleiding van Infrax aangeklikt. Het betreft hier dus een site waar het transporten distributienetwerk van gas op elkaar aansluiten. En dit vormt nu net de grote kracht van
KLIP Digitaal. Door het ontsluiten van kabel- en leidinginformatie van verschillende
disciplines en van verschillende beheerders in eenzelfde omgeving, kan je als aannemer veel
beter de samenhang zien tussen de uitgewisselde informatie.
Ook voor de apparaten opgenomen in het netwerk kan door het aanklikken ervan extra
informatie worden opgevraagd. In dit geval gaat het om een ondergrondse brandkraan
binnen het drinkwaternetwerk van Pidpa.
Op een vlotte manier kunnen de geplaatste filters terug worden afgezet, kan het
bedieningspaneel worden weggeschoven en kan worden teruggekeerd naar het startbeeld,
de volledige planaanvraagzone met een overzicht van de aanwezige kabels en leidingen.
Besluit
Door het gebruik van een gemeenschappelijk begrippenkader door de KLB’s in combinatie met het
gebruik van een uniforme achtergrondkaart door het KLIP, kan informatie over verschillende types
van netwerken en afkomstig van verschillende KLB’s in een gemeenschappelijke omgeving (i.e. KLIPviewer) worden ontsloten. Naast een belangrijke administratieve kostenverlaging voor de
planaanvrager, zal deze werkwijze in het bijzonder leiden tot een meer geïntegreerd gebruik van
kabel- en leidinginformatie met het oog op het verder terugdringen van het aantal schadegevallen.
3

Download Report