Evaluatie Madierodam 2014 Rapport van een enquête onder ouders, verzorgers en vrijwilligers Inhoud 1. Het programma: Hoe kijkt uw kind (of: kijken uw kinderen) volgens u terug op Madierodam? Raadpleeg evt. uw kind. .... 1 2. Organisatie: Hoe tevreden bent u over de volgende zaken? ................................................................................................. 3 3. Hoe kijkt u als helper/vrijwilliger terug op Madierodam? ...................................................................................................... 5 4. Wat vindt u van de duur van het huttenbouwkamp (5 dagen)? ............................................................................................ 7 5. Indien u Madierodam te lang vindt, hoe zou u dan willen inkorten (meer antwoorden mogelijk)? ...................................... 7 6. Welk rapportcijfer zou u willen geven aan Madierodam? ..................................................................................................... 8 OPMERKINGEN OVER HET PROGRAMMA .................................................................................................................................. 9 Complimenten ....................................................................................................................................................................... 9 Sportdag (donderdag) ......................................................................................................................................................... 10 Opbouw op zaterdag ........................................................................................................................................................... 10 Vrijdag ................................................................................................................................................................................. 10 Lasergamen ......................................................................................................................................................................... 10 Afsluitende avond................................................................................................................................................................ 10 Organisatie workshops en andere activiteiten dan bouwen ............................................................................................... 11 Algehele planning ................................................................................................................................................................ 12 Lied ...................................................................................................................................................................................... 12 Mini’s ................................................................................................................................................................................... 13 Duur programma ................................................................................................................................................................. 13 OPMERKINGEN OVER DE ORGANISATIE ................................................................................................................................... 13 Online betalen ..................................................................................................................................................................... 13 Berichtgeving naar ouders en vrijwilligers........................................................................................................................... 13 Opstarten van de dag .......................................................................................................................................................... 14 Begeleiding door ouders bij de hutten ................................................................................................................................ 14 WC’s .................................................................................................................................................................................... 16 Materiaal ............................................................................................................................................................................. 16 Aanmelding in de ochtend .................................................................................................................................................. 17 Terreinindeling .................................................................................................................................................................... 18 Snoeptent ............................................................................................................................................................................ 18 Bouwkundige veiligeid......................................................................................................................................................... 18 Aanmelden website ............................................................................................................................................................. 19 Overig .................................................................................................................................................................................. 19 EHBO ................................................................................................................................................................................... 19 OPMERKINGEN OVER DE ROL ALS VRIJWILLIGER ..................................................................................................................... 19 Instructie aan vrijwilligers.................................................................................................................................................... 19 Groepsindeling .................................................................................................................................................................... 19 Organisatie van de begeleiding ........................................................................................................................................... 20 Dagelijkse evaluatie met en door vrijwilligers ..................................................................................................................... 20 Berichtgeving op het veld .................................................................................................................................................... 21 Lunch ................................................................................................................................................................................... 21 Sfeer tussen de kinderen ..................................................................................................................................................... 21 Overige opmerkingen .......................................................................................................................................................... 22 i ii Rapportage enquête “Wat vond u van Madierodam 2014?” Niet leuk Niet zo leuk Het gaat Best leuk Erg leuk Super! Kan ik niet beoordelen Gemiddelde beoordeling Response Count Valide responsen 1. Het programma: Hoe kijkt uw kind (of: kijken uw kinderen) volgens u terug op Madierodam? Raadpleeg evt. uw kind. Het timmeren aan de hutten? Knutselen in knutseltent? 0 0 1 2 0 5 8 16 23 27 40 19 6 11 5,40 4,81 78 80 72 69 Activiteiten per groep (zoals broodje bakken, levend bingo, spacetol)? 0 1 2 15 33 24 5 5,03 80 75 De workshops (o.m. metalen olifant vouwen, piepschuim snijden, woorden schilderen)? 0 0 0 9 33 29 8 5,28 79 71 0 0 1 7 26 35 10 5,38 79 69 De laatste dag, vrijdagochtend (o.m. lasergamen, voorbereiden op Madierodam 's got talent)? 0 1 4 12 19 33 9 5,14 78 69 De afsluitende feestavond (met Madierodam 's got talent; rad van fortuin) Eventueel commentaar n.a.v. bovengenoemde zaken 0 4 6 11 19 14 26 4,61 80 54 De sportdag op donderdag (honkbal, hockey, tennis, budo voor gr. 1 t/m 6; sport aan het water voor kinderen van groep 7-8)? 31 Aantal antwoorden 1 0 80 Het programma: Hoe kijkt uw kind (of: kijken uw kinderen) volgens u terug op Madierodam? Raadpleeg evt. uw kind. De afsluitende feestavond (met Madierodam 's got talent; rad van fortuin) De laatste dag, vrijdagochtend (o.m. lasergamen, voorbereiden op Madierodam 's got talent)? De sportdag op donderdag (honkbal, hockey, tennis, budo voor gr. 1 t/m 6; sport aan het water voor kinderen van groep 7-8)? De workshops (o.m. metalen olifant vouwen, piepschuim snijden, woorden schilderen)? Activiteiten per groep (zoals broodje bakken, levend bingo, spacetol)? Knutselen in knutseltent? Het timmeren aan de hutten? 1,00 2,00 2 3,00 4,00 5,00 6,00 Een beetje tevreden Tevreden Zeer tevreden Gemiddelde beoordeling 0 0 1 0 1 3 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 3 6 1 1 3 3 1 0 1 3 0 1 3 6 8 4 1 7 3 0 3 4 8 7 6 8 21 27 9 13 22 7 5 5 14 56 58 46 47 35 30 48 50 36 33 38 46 42 13 13 23 15 7 6 17 13 11 34 33 26 17 5,01 5,08 5,16 4,97 4,47 4,18 4,96 4,88 4,58 5,15 5,33 5,19 4,90 answered question 3 Aantal Een beetje ontevreden De berichtgeving over Madierodam via Flyer, Regiobode De informatie op de website Het vooraanmelden via de website De inschrijving bij de Oase Het aanmelden bij de balie 's ochtends op het terrein De toiletten op het terrein De snoeptent De veiligheid op het terrein De organisatie van de begeleiding per hut De eis aan ouders/verzorgers om per ingeschreven kind één dag te komen helpen De hulp bij ongelukjes (bijv. spijker in voet, tand door de lip, gat in het hoofd) De beschikbare ruimte om te bouwen Het beschikbare bouwmateriaal Eventueel commentaar n.a.v. bovengenoemde zaken Ontevreden Beoordeling Zeer ontevreden 2. Organisatie: Hoe tevreden bent u over de volgende zaken? 79 77 76 73 72 79 78 78 78 79 76 79 77 42 80 Organisatie: Hoe tevreden bent u over de volgende zaken? Het beschikbare bouwmateriaal De beschikbare ruimte om te bouwen De hulp bij ongelukjes (bijv. spijker in voet, tand door de lip, gat in het hoofd) De eis aan ouders/verzorgers om per ingeschreven kind één dag te komen… De organisatie van de begeleiding per hut De veiligheid op het terrein De snoeptent De toiletten op het terrein Het aanmelden bij de balie 's ochtends op het terrein De inschrijving bij de Oase Het vooraanmelden via de website De informatie op de website De berichtgeving over Madierodam via Flyer, Regiobode 1,00 4 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 een beetje ontevreden een beetje tevreden tevreden zeer tevreden Gemiddelde beoordeling Niet van toepassing op mij Aantal 0 2 0 1 33 20 5,23 23 78 0 2 0 2 40 32 5,32 4 79 0 0 0 6 39 19 5,20 15 78 0 0 1 5 37 27 5,29 9 78 1 2 3 10 42 20 4,92 2 79 1 2 6 13 40 15 4,74 3 79 0 0 4 3 28 38 5,37 6 78 0 0 0 7 33 37 5,39 3 79 2 0 0 5 34 28 5,22 9 77 Valide responsen ontevreden Het verloop van de opbouw van het terrein De huisregels die gelden op en rond het terrein voor kinderen en begeleiders De begeleiding die u aan de kinderen bij de hut heeft gegeven De sfeer onderling tussen de kinderen bij uw hut De voorlichting over wat van u verwacht werd bij het helpen De berichtgeving op het terrein (omroepberichten) tijdens de bouwweek De voorziening van lunches voor u als vrijwilliger Het verloop van de activiteiten naast het bouwen (sporten, workshops e.d.) De mogelijkheid om op- en aanmerkingen te maken bij de leiding Eventueel commentaar n.a.v. bovengenoemde zaken zeer ontevreden 3. Hoe kijkt u als helper/vrijwilliger terug op Madierodam? 56 76 64 70 78 77 73 77 69 35 answered question 5 80 Hoe kijkt u als helper/vrijwilliger terug op Madierodam? De mogelijkheid om op- en aanmerkingen te maken bij de leiding… Het verloop van de activiteiten naast het bouwen (sporten,… De voorziening van lunches voor u als vrijwilliger… De berichtgeving op het terrein (omroepberichten) tijdens de… De voorlichting over wat van u verwacht werd bij het helpen… De sfeer onderling tussen de kinderen bij uw hut… De begeleiding die u aan de kinderen bij de hut heeft gegeven… De huisregels die gelden op en rond het terrein voor kinderen en… Het verloop van de opbouw van het terrein… 1,00 2,00 6 3,00 4,00 5,00 6,00 4. Wat vindt u van de duur van het huttenbouwkamp (5 dagen)? Te kort (mag langer) Precies goed zo Te lang (mag korter) Eventueel commentaar % 3,8% 68,4% 27,8% Aantal antwoorden Aantal 3 54 22 25 79 5. Indien u Madierodam te lang vindt, hoe zou u dan willen inkorten (meer antwoorden mogelijk)? Iedere dag wat later beginnen (bijv. 10.00u) Iedere dag wat eerder stoppen (bijv. 15.00u) Een dag korter Twee dagen korter Niet van toepassing (want niet te lang). Andere manier: % 15,4% 30,8% 15,4% 4,6% 50,8% beantwoord vraag overgeslagen 7 Aantal 10 20 10 3 33 4 65 16 Indien u Madierodam te lang vindt, hoe zou u dan willen inkorten (meer antwoorden mogelijk)? 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% Iedere dag wat Iedere dag wat Een dag korter later beginnen eerder stoppen (bijv. 10.00u) (bijv. 15.00u) Twee dagen korter Niet van toepassing (want niet te lang). 6. Welk rapportcijfer zou u willen geven aan Madierodam? Rapportcijfer 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Percentage Aantal Gemiddeld cijfer 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 1,3% 1,3% 8,8% 45,0% 28,8% 15,0% 0 0 0 0 1 1 7 36 23 12 8,4 beantwoord vraag overgeslagen 80 1 8 OPMERKINGEN OVER HET PROGRAMMA Complimenten 1. Onze jongens vinden het ieder jaar weer een feest om op Madierodam te zijn. En alles vinden ze erg leuk om te doen. 2. Een top week. De meiden hebben volop genoten. Super bedankt allemaal. 3. Verder hebben de kinderen en ik genoten. 4. Wel wil ik vooral degenen bedanken die met totale inzet en enthousiasme ieder jaar weer Madierodam organiseren. Het zal een megakarwei zijn waar enorm veel tijd in gaat zitten en dan mogen wij alleen maar heel blij zijn dat zo'n leuk evenement in Dieren wordt georganiseerd door mensen die dit belangeloos doen. 5. Onze hartelijke dank!! 6. Zonder op en aanmerkingen kunnen jullie Madierodam niet verbeteren maar ik wil wel even kwijt dat ik het een fantastisch evenement vind!! Zonder jullie enorme inzet is dit niet mogelijk. 7. Dank voor jullie inzet. Het harde werken en jullie inzet maakt dit project mogelijk. Durf het een keer wat anders te doen (tijd) en zie wat dat oplevert. 8. Top ga zo door er zijn altijd dingen die beter kunnen 9. Ik ben ieder jaar weer verrast door de geweldige organisatie, het enthousiasme van de organisatie en alle bijdragen van alle sponsoren. Bij de eerdere vragen heb ik een paar kleine opmerkingen geplaatst, maar eigenlijk ben ik vooral erg tevreden met de organisatie. 10. Ga zo door (4x) 11. Het was echt super gezellig deze week en tot volgend jaar! 12. Hartstikke goed en leuk georganiseerd! Super dat zoveel vrijwilligers daar zoveel tijd en energie in steken. Bedankt! 13. Aan alle bestuursleden: super bedankt voor jullie enorme inzet!! 14. Verder zeer tevreden! 15. Heel veel complimenten aan de organisatie! Ik vond het geweldig voorbereid en georganiseerd! 16. Ondanks kleine ditjes en datjes een topweek gehad. Chapeau! 17. Wij zijn tevreden over het verloop van de week, met zoveel verschillende mensen en kinderen( en met net zoveel verschillenden ideeën en wensen) toch een gezellige week gehad. complimenten voor de organisatie!! 18. Iedere keer weer vind ik het knap hoe de organisatie in elkaar steekt. Bedankt voor jullie inzet in deze, ook namens mijn jongens. 19. Eigen drinkbekers was prima 20. Wij hebben genoten van een gezellige week madierodam, en zijn zeker volgend jaar weer van de party 21. De hele organisatie zit goed in elkaar en wordt ieder jaar toch nog weer een beetje beter. Super! 9 Sportdag (donderdag) 1. Onze zoon zat bij de mini's en had niet zoveel met de sportdag. Ook vond hij het erg lastig om die dag bij vreemde kinderen ingedeeld te worden. (mini's en kinderen van groep drie). Dit verliep rommelig en als ouder was het lastig om die dag je kind achter te laten. 2. Sportdag bij kanaal leek niet goed georganiseerd en het terrein was vol met poep!! 3. Mijn dochter is op donderdag niet naar Madierodam geweest, dus die vraag kan ik niet beoordelen. 4. Terugkomst na sportdag groep 7 en 8 op het terrein levert een dood moment op. Te kort om actief te gaan timmeren en te lang om te wachten tot afsluiting. Zou mooi zijn als er dan nog een flitsende workshop klaarstaat. 5. Geen toiletvoorziening bij sportdag groep 7,8 aan het water (2x) Opbouw op zaterdag 1. Tip van mijn man: de opbouw vergt veel tijd, misschien meer vrijwilligers op het eerste weekend inzetten. Vrijdag 1. 5e dag is best veel. Ik merkte dat de kinderen meer gingen klieren, beetje 'op' waren. 4 dagen bouwdorp? 2. Beter programma voor de vrijdag. 3. Op vrijdag neemt iedereen al afscheid en werden zelfs de hutten al een beetje afgebroken. Jammer. Op zich namelijk wel leuk idee. Lasergamen 1. Lasergamen vond mijn oudste erg leuk, rest van de dag hebben we niet meegemaakt. 2. Het lasergamen was maar 10 minuten (maar wel erg leuk!). Afsluitende avond 1. Het idee van de feestavond was leuk maar Holland got talent duurde net iets te lang. 2. Het was erg leuk om op vrijdagavond de hutten nog te kunnen bewonderen (2x) 3. Madierodam's got talent duurde wat lang, maar ik vond het erg leuk dat de het om de kinderen zelf draaide. 4. Je moet niet alleen de kleine kinderen laten winnen met Madierodams got talent 5. De feestavond was voor onze kinderen te laat. Gaan normaal rond 19.15 naar bed. We zijn een uurtje geweest. 6. Het zou nog beter uitkomen als er tijdens een avondprogramma lichtmasten staan op het veld of in de presentatiewagen. 7. Wij zijn niet op de afsluitingsavond geweest 8. Madierodam's got talent duurde erg lang, en (te) lange pauzes tussendoor. Het was buiten ook erg fris, dat hielp niet mee om het leuk te maken.... 9. De feestavond duurde lang. 10. Jammer dat het geluid tijdens de afsluitende avond bar slecht was. Verder wel leuk opgezet. 10 11. Kinderen vonden het leuk om de hutten te laten zien en vonden optredens ook wel leuk. 12. Het zijn antwoorden van mijn dochter met als commentaar dat de jury niet goed was want haar liedje was verkeerd en daarom had ze moeten winnen want ze ging gewoon door hahahahahahaha. 13. Feestavond leuk maar 2uur is genoeg denk ik iedereen is moe van de week. 14. Ik was niet bij de afsluitende feestavond. 15. TIP: "Bonte avond" op donderdagavond zoals dat bij de meeste kampen ook gaat. 16. Tip: Samenwerking met Riqq om bijvoorbeeld samen te werken aan musical, circusvoorstelling, toneel oid met eindopvoering aan het eind. 17. Gekleurde verlichting/ spots in podiumwagen bij optredens 18. Voor de afsluiting is Holland got talent een prima idee. Misschien een beperkt aantal opgaven. Ivm de kou gaat veel publiek in de pauze naar huis. Dat is teleurstellend voor de andere kinderen. 19. Afsluiting op zaterdagmiddag of eerder beginnen op vrijdag, zonder pauze Organisatie workshops en andere activiteiten dan bouwen 1. Broodjes bakken duurde te lang (maar was op zich wel leuk --> misschien op meerdere plekken laten doen zodat meer kinderen tegelijk aan de beurt zijn; stokken kun je ook al van tevoren met brooddeeg omwikkelen, dan kunnen de kinderen meteen aan de slag met z'n allen). 2. Misschien een tip: bij het doen van de workshops ging het wat rommelig. Op de ochtend dat één van ons als ouder er niet bij was, wist onze jongste niet van het ''wat waar en hoe' wat betreft de workshops. Misschien is het handig volgend jaar de kinderen gewoon in te delen; allemaal. Dan gaan de kinderen ook echt naar de workshops; nu was het iets te vrijblijvend waardoor ze bijv. niet gingen omdat andere kinderen uit hun groepje ook niet gingen. En dat is natuurlijk jammer, ook voor degenen die de workshops geven. 3. Activiteiten en workshops waren erg leuk alleen was het niet altijd duidelijk wie wanneer waar (maar kan ook aan de begeleider liggen ;-). 4. Spacetol 14.30 ingeschreven maar ging niet door. 5. Veel activiteiten. Niet bij iedere hut is duidelijk dat er andere activiteiten zijn. 6. De kids hebben niet aan alle groepsactiviteiten/workshops meegedaan, omdat niet altijd duidelijk was hoe laat deze waren. 7. Het zou beter zijn workshops e.d. zoveel mogelijk 's middags te plannen, omdat de kids vaak 's middags "uitgebouwd" zijn en gaan klieren. 8. Workshops etc. mogen ook meer verplicht zijn. ervaring leert dat als ze eenmaal toch meedoen, het erg leuk vinden, terwijl ze in 1e instantie zeggen liever te willen bouwen. 9. Het brood bakken op een vrachtwagen trailer vonden wij erg gevaarlijk vooral voor de mini,s dit is een aandachts punt,ivm bbq en gasfles, 10. Jammer dat het levend ganzenbord niet doorging. 11. Wat ik net al aangaf: de activiteiten naast het bouwen meer in banen leiden; dat ieder kind gewoon mee moet doen. 5 dagen aan de hutten bouwen is te lang; de afwisseling met workshops en zo is erg leuk. Als ieder kind dan ook word ingedeeld. 12. Sommige kinderen werden niet opgehaald voor hun workshops. 11 13. Workshops trokken groep ongewild uitelkaar waardoor kinderen liever niet gingen. Ze vonden het wel leuk maar wilden ook spelen met elkaar. Misschien toch wat directiever in aanwezigheid bij workshops en kinderen bij elkaar laten? 14. Levend bingo sprak door onbekendheid niet aan. Had ze bij nader inzien wel leuk geleken. 15. Broodjes bakken kon niet omdat ze ze andere activiteit hadden 16. Veel kinderen missen workshops, met name waar je je individueel voor kon opgeven, wellicht de maandag geen goed moment gezien de kinderen materiaal aan het halen zijn en over hele terrein te vinden zijn. 17. Tip: Informatie over de workshops voor start Madierodam de kinderen toe mailen, zodat zij dit met de ouders kunnen doornemen. Tevens kunnen zij zich meteen inschrijven. De kinderen zijn de eerste dagen heel druk met bouwen dat ze niet eraan denken om zich in te schrijven. Later in de week blijkt dan dat ze toch wel wat workshops hadden willen doen, maar dat gaat niet meer. 18. In de knutselhutten zouden mensen moeten staan die overkomen dat ze er zin in hebben. Dat miste ik Algehele planning 1. Planning is van tevoren goed geregeld, maar hier wordt meestal niet strak aan gehouden. Wat op zich geen problemen geeft. 2. Op ma en di timmeren de kinderen veel, wo middag valt er eigenlijk een gat en zijn de kinderen klaar misschien dan nog een activiteit . Vrijdag ochtend weinig voor de groep 3t/m 5. 3. Een langer programma met b.v. een speurtocht van een uur en dan nog 10 minuten lasergamen of nog kunnen bouwen zou beter zijn. 4. Tijdschema completer maken. Nu op 1 dag twijfel hoelaat het zou beginnen. 5. Ook is er veel onrust op het terrein in de ochtend omdat toch veel mensen te laat kwamen. 6. Ik vond de start van Madierodam vaak een beetje chaotisch en het startte vaak laat, waardoor veel kinderen de dag daarna later kwamen. Weet niet zo goed hoe dat verbeterd kan worden, maar viel me wel op! 7. Filmmiddag op bijvoorbeeld woensdagmiddag voor momentje rust. 3blokken sport achter elkaar was te veel. wel heel leuk dus wellicht 2 blokken voor- en 2 blokken na de lunch. 8. Start 's-ochtends versnellen (andere methode bedenken) 9. Sommige activiteiten vinden de kinderen te lang duren bv. Openingslied. 10. Bij het ophalen bij de hut waren niet altijd alle kids aanwezig en oproepen komen niet altijd door. Lied 1. Iets minder oubollig liedje (meer beat was ook goed). 2. Is het een idee om een vast terugkerend Madierodamlied te hebben? 12 Mini’s 1. De groep kinderen van groep 1 t/m 4 mochten niet meedoen met het laser gamen. Zij moesten gaan knutselen. Er zijn ook kinderen die niet van knutselen houden. Voor hen zou het leuk zijn ook een gave activiteit als afsluiting te hebben. 2. Dat de mini,s erg achteraf stonden/staan met hun hut,ze worden erg weggedrukt. 3. Het gevoel dat de mini.s weggestopt waren en ze stonden achter een trailer. Dat vonden we wat minder. Maar misschien zit daar een reden achter. Verder ook alles top. 4. Nog duidelijker communiceren dat de mini's maar tot 1 uur 's middags zijn. Dat je dus niet kan helpen als vrijwilliger op bepaalde dagen bij de maxi's omdat je mini al klaar is met madierodam. Duur programma 1. Kinderen vinden de dagen te lang. Terugbengen naar 4 uur zou prima zijn. Beter te realiseren voor ouders. 2. Dagen inkorten. 3. De duur van de dag inkorten. 4. Een erg leuke week maar ik wil zeker pleiten om de dagen in te korten. OPMERKINGEN OVER DE ORGANISATIE Online betalen 1. Jammer dat het niet mogelijk is per bank te betalen 2. Het zou fijn zijn om via internet (iDeal) te kunnen betalen. Berichtgeving naar ouders en vrijwilligers 1. Helaas weinig ruchtbaarheid in Laag-Soeren. Wellicht beschikbaar materiaal spreiden zodat er op woensdag nieuwe bouwimpuls is. 2. In de communicatie naar ouders duidelijk maken, als door slecht weer de dag eerder stopt, er de kans bestaat dat kinderen eerder gehaald moeten worden. 3. Vorige jaren kregen we al weken van tevoren een mail met het programma en praktische zaken. Nu pas 1 dag van tevoren. Jammer! Inmiddels had ik al wel de website geraadpleegd; die was prima. 4. Maak de deelnemers bij het inschrijven attent op het feit dat alles op de site terug te vinden is. Scheelt enorm veel werk en kopzorg. 5. de informatie die jullie per email sturen kan iedereen ook op de site lezen. Dit is enorm veel werk voor jullie en foutgevoelig (wij kregen de mail pas zaterdag voor aanvang). Overbodig volgens ons. 6. Informatie die je als ouder moet hebben om te helpen als vrijwilliger.Je geeft jezelf op, maar je moet jezelf alsnog een keer aanmelden. Tevens was er niet bekend wat je moest gaan doen. Als daar voor die tijd een planning in gemaakt wordt en toegemaild wordt weet je 's 13 ochtend meteen wat je kunt gaan doen. Heb nu tot 10:00 niks staan doen. Jammer van de tijd. 7. Misschien al duidelijker de taken verdelen en via de mail verspreiden. Opstarten van de dag 1. Er ging toch wel wat tijd verloren bij centrale organisatorische zaken (indeling teams bijvoorbeeld). 2. Er was helaas een beetje veel tijd nodig voor organisatorische zaken (centraal toedelen van teams bijvoorbeeld). Begeleiding door ouders bij de hutten 1. Ten behoeve van de veiligheid vind ik dat de eerste 2 bouwdagen, ma + di, waarop het meest wordt gebouwd (materialen sjouwen, kinderen helpen met vasthouden planken, bij timmeren etc) er als voorwaarde gesteld mag worden dat er minimaal 2 volwassen begeleiders/ouders per hut aanwezig dienen te zijn. Je zou dit bij de ouders kunnen neerleggen, het gaat over de veiligheid van hun kinderen. Bv 5 dgn voorafgaand de indeling van de begeleiding per groep rondmailen en ouders per groep zijn verantwoordwlijk voor het leveren van 2 volwassenen. Of al bij de inschrijving systeem verzinnen waardoor kinderen per school/leeftijd/eigen aangeleverde groep 2 volwass.aanleveren voor de ma en di, anders mag je niet meedoen. 2. Het bouwen van een hut moet wel een kinderactiviteit blijven en niet een compleet bouwwerk van ouders. 3. Begeleiders die wel een kind inschrijven maar toch niet verschijnen. 4. Helaas heb ik teruggehoord van één van mijn kinderen (7 jaar) dat er tijdens de woensdag amper begeleiding van een volwassene is geweest. De verantwoordelijke voor die dag was afwezig en is ook gebeld. Er zou in haar plaats een andere volwassene komen, maar helaas is er toch wat misgegaan en is de groep het merendeel van de dag zonder volwassene geweest. Ik weet dat dit altijd een lastig punt blijft, maar misschien is een extra check bij alle hutten dan wel een idee om dit te voorkomen. Er stond nu alleen een tiener bij. (ik ga hierbij dan uit van het verhaal van mijn dochter, maar ik ken niet de situatie ter plekke) 5. Het lijkt mij misschien een optie voor volgend jaar om met de gemeente in gesprek te gaan,om te kijken wat er mogelijk is om mensen in te zetten die een uitkering ontvangen van de gemeente die niet werken maar wel een uitkering ontvangen. 6. Ik denk dat ouders als begeleiders losgekoppeld moeten worden van hun kinderen, zodat begeleiders die er meerdere dagen zijn, ook meerdere dagen dezelfde kinderen kunnen begeleiden. Ouders hebben al snel de neiging om als vader of moeder voor hun eigen kind op te treden, en hebben dan minder aandacht voor de andere kinderen. 7. Begeleiden van eigen kind is ok, andermans kinderen is verantwoording van eigen ouders 8. Ouders meer verplichten tot helpen het is geen dump plek zoals ik veel heb gezien 9. Begeleiding van hut tijdens deze periode was ok 10. Voor werkende ouders is het lastig om 1 dag p.p. te helpen. 11. Er waren met regelmaat hutten zonder (volwassen) begeleiding. Indien dit niet aan de indeling ligt (waar ik van uit ga) mag er best strenger opgetreden worden naar de vrijwilligers 14 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. die hun afspraken niet na komen. Het is heel vervelend voor de kinderen maar ook voor de ouders die wel moeite doen om er te zijn. Ik heb het idee dat sommige mensen Madierodam wel een goedkope kinderopvang vinden. Dus wat mij betreft.... zonder goede reden niet je afspraak nakomen betekend volgend jaar niet deelnemen!!! Sterk de indruk dat sommige ouders hun kids "dumpen". Ik hoorde van begeleiders van andere hutten dat ze van enkele kinderen nog geen ouder hadden gezien. Dat zal bij jullie ook wel leven mis ondanks de eis èèn ouder per kind toch ouders die afhaken op de dag zelf. Het gevolg altijd dezelfde ouders zijn er terwijl er per groepje 16 ouders beschikbaar moeten zijn. Ik kwam er achter dat niet alle ouders helpen bij de kinderen. Ik was dit je de vaders meer aan het timmeren dan de kinderen. Het is het het prettigst als er per dag 2 ouders/vrijwillerers beschikbaar zijn .Als je als ouder alleen staat op 6-8 kinderen is het niet verantwoord en te zwaar vind ik. Te weinig begeleiders per hut. Bij ons maar 1 per dag, terwijl 4 mannen op 1 hut helpen op dag 1. Dit jaar liep ik er tegen aan dat de vaders bleven bouwen, terwijl ze ook verantwoordelijk zijn voor de kinderen tijdens andere activiteiten. 1 vader deed helemaal waar hij zelf zin in had en nam zijn eigen zoontje op sleeptouw en ik heb niet echt gezien dat hij andere kinderen betrok bij de verschillende activiteiten. Zo af en toe was ik hem dan ook 'kwijt'. Dit heb ik niet teruggekoppeld naar de leiding en daar baal ik achteraf van. Ik wil het zelf oplossen, maar merk bij mezelf een bepaalde terughoudendheid/angst om dit te communiceren met de ouders/vaders! Dit wil ik een volgende keer anders doen. Volgend jaar wil ik ook meer info ten opzichte van het programma en de lijst met kinderen van te voren. Dus een eigen mini-programma. Er waren ouders aanwezig gedurende de dag cq week die niet als vrijwilliger aangemeld waren. De begeleiding van de groep op de vrijdagochtend was in mijn beleving weinig relevant/nodig, ' ieder kind deed zijn ding'. De ouders die op deze dagen hielpen, hadden mijns inziens misschien beter op de ma, di of woe ingezet kunnen worden ( zie uitleg bij vraag 2) Het was voor mij de eerste keer dat ik mee hielp. Ik kreeg de eerste dag meteen een groep van 8 kinderen toegewezen waar ik alleen verantwoordelijk voor was. Ik had het fijner gevonden als ik er een persoon bij had gehad die al eerder meegeholpen had en wist hoe de gang van zaken was. Ik snap ook wel dat het voor de organisatie moeilijk is omdat ze toch vaak mensen tekort komen. Ouders die eigenlijk geen zin hebben in begeleiden, mogen van mij thuis blijven.heb je niks aan, is ook niet goed voor de sfeer. Als vrijwilliger stond ik alleen als begeleider bij een hut. Liever 2 per hut. Het was leuk om als vrijwilliger bezig te zijn , niet alle groepjes lopen top maar dat is altijd zo , na woensdag middag is vooral verveling het probleem. Begeleiden / motiveren van kinderen valt soms zwaar, reacties als: moe, niet leuk, wil ik niet....of ze vluchten weg. Probeer er voor te zorgen dat alle (zoveel mogelijk) ouders mee participeren. Had het idee dat maar een paar ouders hieraan voldeden. 15 26. Hutten bouwen voor kinderen, lijkt mij niet de bedoeling dat ouders cq begeleiders een complete hut bouwen (hut 1). Wel mooi maar niet de bedoeling, toch? 27. Duidelijk EISEN!!! dat er per kind een dag een begeleider is!! Dus als je 3 kinderen mee laat doen, 3 dagen voor begeleiding zorgen! Zo niet, dan kan het kind niet meedoen! Wij konden ook niet 2 dagen zelf dus hebben we een opa geregeld. Dat kunnen anderen ook! Er waren ook ouders die 5 dagen hielpen terwijl er maar 1 kind meedeed. Daar mogen jullie veel strakker/strenger in zijn. De ouder is verantwoordelijk! 28. Tip: Op maandag en dinsdag verplicht 2 begeleiders op 1 groep. Meer indeling bij inschrijving aanhouden. 29. Medewerking van ouders is ook belangrijk en die missen wij wel eens. 30. Ouders niet bij hun eigen kinderen indelen, tenzij een kind specifieke begeleiding nodig heeft. Ouders en kinderen trekken al snel naar elkaar toe als ze in dezelfde groep zitten. Aan de andere kant spreek ik als iemand die het leuk vind om kinderen te begeleiden, maar ben ik geen ouder. Dus ik kan me voorstellen dat veel ouders bij de verplichting als vrijwilliger dan toch liever hun eigen kind willen begeleiden. 31. Begeleiding bij de hut op de startdag, minimaal 2 personen 32. Verplichting 2 ouders per hut op maandag en dinsdag. 33. Tip: Vooral meer vrijwilligers op de maandag omdat dat bij de start dan beter gaat lopen. Het is voor de kinderen ook fijner want ze willen meteen aan de gang en dat kan niet als je er alleen voor staat. Als ouder moet je in het begin veel regelen en letten op de constructie van de bouwwerken. Het is ook van gelang ivm de veiligheid van de kinderen. Het instortings gevaar van de hutten. 34. Nooit twee vaste ouders de hele week op dezelfde groep zetten! 35. Niet de vaders, maar de kinderen laten bouwen. 36. Meer ouders helpen en kinderen bij hutten bouwen WC’s 1. Gescheiden toiletten was erg prettig. 2. Kinderen vonden de toiletten erg smerig. Eis om te komen helpen is heel begrijpelijk, maar 2 dagen helpen en drie dagen daarnaast werken vind ik persoonlijk te veel. Plus de dag duurt te lang, omdat er ook niet elke dag evenveel te helpen is. 3. Toiletten waren veel schooner dan vorig jaar!!! 4. Bericht geving, in de krant: aanmelden was op woensdag en de krant kregen wij pas donderdag. dit heeft meer te maken met de bezorger. Prima oplossing voor de nainschijving! 5. Toilet werd door kind als vies ervaren. 6. De toiletten waren erg vies (daar ga ik echt niet op zitten!) 7. Schonere toiletten Materiaal 1. 2. 3. 4. Hout was erg snel op waardoor de jongens gingen spelen op woensdag ipv bouwen. Bouwmaterialen waren de laatste dag op, erg jammer Er was(volgens mijn kinderen) te weinig bouwmateriaal. Woensdag was er al bijna niks meer Hout is te snel op waardoor op laatste dagen niet veel gebouwd kon worden. 16 5. Derde dag was het goede hout al op. 6. Het zou fijn zijn als bouwmateriaal meer verspreid over de week beschikbaar komt. Nu waren de kids dinsdag eigenlijk al "uitgebouwd". 7. Bouwmateriaal mag meer zijn, m.n. materiaal om de hut te stabiliseren. 8. Er zou wat meer materiaal mogen komen, misschien ook wat meer verschillend hout. 9. Het hout was vroeg op wat voor een aantal hutten voor onrust zorgde en verveling. 10. Op het terrein waren de lange planken vaak samen gebonden met een dikke ijzerdraad. De kinderen konden daardoor niet alle planken pakken die ze wilden hebben. Er moest eerst een tangetje aan te pas komen om dat hout te kunnen pakken; onhandig! 11. Het materiaal (palen en planken) was voor kinderen moeilijk te bewerken (door te zagen, spijkers in slaan). 12. Hout was wel gauw op. miss volgend jaar meer spreiden over de dagen en/of meer schraaldelen. 13. Vooral de kinderen tot groep 6 hadden moeite met het bouwen omdat het hout erg nat was om te zagen. 14. De kinderen verveelden zich bij de hut aangezien ook het hout en de spijkers op waren. 15. Als er meer hout zou zijn, kon er langer worden getimmerd. 16. Iets meer kleine spijkers, palen en schaaldelen 17. Tip: Materialen halen bij Sundisc in Velp als je tekortkomt (die schijnen dagelijks pallets weg te gooien). Aanmelding in de ochtend 1. Bij het aanmelden via de website kon je later niets meer wijzigen (b.v. een kind toevoegen op de voorkeurslijst) en digitaal dan graag alles digitaal dus ook betalen --> niet meer naar de oase om je in te schrijven. 2. het aanmelden duurde te lang. Als je op tijd bent en om 9.00 uur wilt starten is het vervelend als je tot 9.15 moet wachten omdat anderen dat niet doen. 3. Vooral op de eerst dag en op de sportdag moet er veel onnodig gewacht worden voor we van start kunnen. Het inschrijven en opstellen moet veel sneller kunnen 4. Aanmelden soms erge lange rijen! Misschien meer aanmeldpunten? 5. De maandag lukt nog steeds niet om alles vlot in te schrijven en in te delen.Wellicht idee om de naam en hutnummer al eerder bekend te maken, zodra bekend is. 6. 's ochtends aanmelden bij balie duurde soms erg lang, waardoor je als ouder de instructie miste. 7. Ook de rij bij de aanmeldbalie was lang. Misschien kun je een extra balie openen voor de kinderen. 8. Aanmelden bij de balie 's ochtends duurt vrij lang. 9. Het duurt erg lang bij het aanmelden 10. De eerste dag is de rij bij de balie te lang. Misschien een idee om meerdere loketten te openen de eerste dag? 11. Druk 's ochtends, printen niet handig van het inschrijfformulier 12. s'morgens duurde het te lang voordat er daadwerkelijk begonnen kon worden. Inschrijven bij begeleiding neerleggen 17 13. Het afmelden van de kinderen aan het eind van de dag verloopt niet goed. Ophalende ouders geven niet door dat ze hun kind meenemen. 14. Het inschrijven, aanmelden smorgens punt van aandacht. 15. detail: 1e dag bij inschrijven paar mensen erbij zetten aan de balie, dan gaat het sneller. 16. Meer inschrijf/aanmeldbalies 17. Aanmelding 's ochtends sneller laten verlopen. Terreinindeling 1. 2. 3. 4. 5. Tip: Plaats de startpalen in een cirkel, zodat je in het midden een soort plein/ centrum krijgt. Hutten stonden te dicht op elkaar Tenten aan boszijde plaatsen i.v.m. weersomstandigheden en koelte Betere controle op 'illegale' bouwwerken' (bv. achter hut 9). Vorige jaren was het hek tijdens de dag dicht, waarom nu niet? Snoeptent 1. De wachttijd voor de snoeptent was soms wel erg lang. Het zou zoveel makkelijker zijn als de kinderen kant en klaar gevulde snoepzakjes konden kopen (evt. met verschillende tarieven). 2. De mevrouw van de snoeptent was niet zo vriendelijk. Dit commentaar is door de kinderen gegeven! 3. De snoeptent hoeft er voor mij helemaal niet te zijn! Gewoon zelf meenemen. 4. Persoonlijk vind ik dat het erg lang duurt voor kinderen bij de snoep tent. Toen ik dit jaar kwam met de mini's duurde het 20 minuten voordat iedereen weer terug was, dat is aardig wat tijd. 5. Wat betreft het snoepgebeuren: 2 euro adviesprijs per kind per dag vinden wij veel te hoog. Het moet niet zo zijn dat de kinderen zich volproppen met snoep. Dat is natuurlijk nergens voor nodig en niet erg verstandig. 6. Voor de workshop was jet denk ik voor sommige kinderen niet duidelijk waarvoor je je op geeft, misschien is het handig bij het rondgaan dat je voorbeelden hebt of plaatjes. 7. Zoals het lasergame was ook niet duidelijk voor de kinderen wat dat was. Misschien een tip om eem formulier per hut uit te delen waarvoor je je kunt opgeven. Dan kan de begeleider van de hut dit alvast beter uitleggen aan de kinderen. 8. Snoeptent hoeft van mij niet (zelf meenemen). Bouwkundige veiligeid 1. Te gevaarlijk om kinderen verdiepingen te laten bouwen , het is helaas wachten op ernstig ongeluk 2. Veiligheidsregels prima, maar er mag nog meer op de naleving worden toegezien (m.n. door begeleiders). 3. Misschien ook goed een soort van "toezichthoudende" timmerman te vragen om te helpen bij en te controleren of hutten voldoende stabiel gebouwd worden. B.v. even helpen een schoor te plaatsen (grondboor nodig etc). of balkon's goed vast te zetten. 18 4. Wat betreft de veiligheid, ouders cq begeleiders mogen daar meer op letten en voor waarschuwen (niet meer dan twee kinderen op het dak). 5. Kwam met enige regelmaat planken met spijkers naar boven tegen, de zelf gemaakte wapens waren vaak echt gevaarlijk. Aanmelden website 1. Bij aanmelden via website is weinig ruimte voor meer opties, op en aanmerkingen. Overig 1. Mijn kinderen zijn niet geweest van wegen de regen 2. Website hebben we niet bekeken (n.v.t. was het juiste antwoord voor ons). 3. Wij vinden persoonlijk het allemaal erg goed geregeld. EHBO 1. Ik heb geen ervaring met inschrijving oase en EHBO, dus daarom deze reactie. 2. Er was niet altijd iemand beschikbaar bij de EHBO. 3. Wellicht zijn er meerdere mensen met een EHBO diploma op het terrein aanwezig maar twee EHBO-ers lijkt mij weinig voor het aantal mensen op het terrein. EHBO tent was niet altijd bezet! OPMERKINGEN OVER DE ROL ALS VRIJWILLIGER Instructie aan vrijwilligers 1. Ik vroeg me af of er een goede instructie vooraf gegeven wordt aan de ouders/begeleiders en tieners, die komen helpen als vrijwilligers. 2. instructie vrijwilligers iets eerder starten, 8.30 en 8.40 start instructie, zodat je om 9.00 uur ook de kinderen kan ontvangen. Groepsindeling 1. Jammer om te zien dat er hele jonge kinderen( 5/6 jaar) in een groep bij meiden gezet wordt. Terwijl de meiden al 10/11 jaar zijn. Geen goede match. 2. Iets meer variatie van leeftijd per groep. Maar, het was een leuke ervaring en het resultaat was grandioos! 3. Strakkere indeling groepen. 4. Vooraf misschien kenbaar maken in welke groep het kind zit. Bij Matthias in de groep zitten enkele vrijwilligers en wordt netjes een groepapp aangemaakt. Bij Leander heb ik geen idee gehad en hij had geen enkel herkenbaar kind voor hem. Ouders ken ik dan ook niet. Gelukkig heeft Leander daar geen enkele moeite mee. 19 5. Groepsindeling conform inschrijving. Onze kinderen zaten in 2 groepen. 6. Als kinderen zich met elkaar in een groepje hebben ingeschreven (vooraf) er op blijven letten dat deze kinderen bij elkaar blijven als indelingen aangepast moeten worden tijdens de week of bij de (her) indeling op maandag. Organisatie van de begeleiding 1. Ik miste nog wel het overzicht voorafgaand aan de week, waarin aangegeven staat welke ouder er op welke dag bij welke groep is ingedeeld. In het verleden heb ik dat wel eens gehad en dat vond ik ook prettig. Misschien zou een bovengenoemde situatie hiermee ook voorkomen kunnen worden: als ouders thuis al zien dat ze op een bepaalde dag ingedeeld zijn, kunnen ze eerder aan de bel trekken als deze dag onmogelijk blijkt. 2. Door dat ik de kinderen zelf liet bouwen en spelen kreeg ik wel eens het gevoel overbodig te zijn. Maar dat is juist de bedoeling geloof ik.... 3. Het was niet duidelijk wat er van mij werd verwacht. Heb zelf besloten te gaan helpen bij de groep van mijn zoon 4. Zoals eerder benoemd, had ik graag 5 dagen op dezelfde groep ingedeeld gestaan, ipv 3. Ook al zijn het niet mijn kinderen, kinderen zien toch graag dezelfde begeleider weer terug komen. 5. Ik heb mij opgegeven voor vrijdagmorgen en Luuk voor ma en di. Het zou fijn zijn hiervan nog een bevestiging te krijgen dat dit inderdaad zo is ingedeeld. 6. Graag aan het begin van madierodam een mailtje per hut, wie er in zit, en wie begeleid de hele week, zodat mensen hier iets over terughoren.zwart op wit vinden mensen fijn. 7. het zou fijn zijn van te voren een schema (onder voorbehoud van wijzigingen) te krijgen over welk groepje en welke begeleiding, zodat je met andere ouders afspraken kunt maken. nu was een van de ouders zo handig maandag meteen voor de groep een whatsapp aan te maken, zodat je makkelijk bij ongelukjes of eerder ophalen de ouders kon berichten. 8. Een tijdschema wanneer kids ergens moeten zijn zou fijn zijn. 9. Als het budget het toelaat, zou het goed zijn als de kids en begeleiders een (leen)t-shirt of (leen)hesje krijgen met daarop het hutnummer, zodat je weet wie waarbij hoort. Dagelijkse evaluatie met en door vrijwilligers 1. Er was niet de mogelijkheid na afloop van de dag om te evalueren, dit was vooraf wel aangegeven. Daarnaast vind ik het een kwalijke zaak dat er een hele week een vrijwilliger rondloopt die niet aangemeld is. Hier vindt dan ook geen enkele controle plaats. 2. Ik vond de nabespreking altijd wel handig, al duurt het maar vijf minuten, omdat je dan toch eerder op of aanmerkingen maakt. 3. Tip voor volgend jaar: communiceer voorafgaand in de brief voor de begeleiders dat er geen plastic vast getimmerd mag worden aan het hout ivm milieu-eisen. 4. Nabespreking weer invoeren (2x) 5. Evaluatie na de dag was er niet! 6. Dagelijkse evaluatie, net als voorgaande jaren. 20 Berichtgeving op het veld 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. We hoorde achterin niks via boxen. de omroepberichten waren niet altijd goed te horen De berichten die omgeroepen werden waren niet altijd even duidelijk te verstaan. omroepberichten op het terrein; was niet duidelijk wanneer dit gebeurt als je als ouder je kind al eerder of later ophaalt dan het gesproken bericht dan mis je de info die dan niet meer goed wordt overgebracht door je kind omdat ze hier te jong voor is om dit goed en duidelijk te kunnen communiceren met de ouder Ik kon de meldingen vaak niet horen via het geluid. De omroepinstallatie was bij sommige hutten prima te horen, maar bij onze hut (20) niet. Daardoor mistte ik soms belangrijke informatie zoals het feit dat ons groepje broodjes mocht gaan bakken. Een prima idee; een omroepinstallatie, maar het is wel prettig als deze op het hele terrein te horen is! Ik was op vrijdagmorgen ingedeeld op een groep, maar heb nauwelijks iets hoeven/kunnen doen. Het testen van het geluidsratuur kan wel verminderd worden er werd te vaak test test test omgeroepen door de microfoon, De omroep installatie werkt niet echt duidelijk, vaak niet te verstaan wat er gezegd wordt. Omroepberichten kwamen niet altijd goed door. Lunch 1. Lunch was rommelig. Er werd toch gebouwd en daardoor was het moeilijk de groep gezellig aan tafel te krijgen. 2. de lunch zou iets eerder bij de begeleiding van de hutten moeten zijn. Het gebeurde nu wel eens dat de kinderen moesten eten en ik had nog niets dat geeft toch onrust. 3. Wat mij betreft kunnen de vrijwilligers ook best zelf hun eigen lunchpakketje meenemen, net als de kinderen. Scheelt jullie een hoop werk, tijd en energie 4. Naar mijn mening hoeven er geen lunches voor de vrijwilligers gemaakt te worden --> gewoon lunchpakket meenemen 5. De lunch werd bezorgd tijdens een bui met als gevolg dat de boterhammen nat waren. Goed bedoeld, maar helaas niet helemaal slim uitgevoerd. 6. Lunches heb ik geen een keer gezien of mogen ontvangen. Sfeer tussen de kinderen 1. Vooral de strijd tussen de hutten, dus groepjes kinderen tegen elkaar, het hoort er wel een beetje bij, maar ik vond de heftigheid en agressiviteit van sommige kids wel te erg. 2. Ik heb mij wel geergerd aan de hardnekkige ongehoorzaamheid van sommige kinderen. Ik kreeg de indruk dat zonder oudere kinderen en begeleiders er niet gebouwd kon worden. 3. Ook bij het aanspreken van andere kids op hun gedrag is het fijn te weten waar ze horen en wie als begeleider daarvoor verantwoordelijk is. 21 Overige opmerkingen 1. Ik miste weer een duidelijk plan met een leider die niks anders doet dan leiden. Het nagenoeg totaal ontbreken van catering op zaterdag is gewoon slecht ! 2. Complimenten voor de leiding: positieve houding, zeer aanspreekbaar en herkenbaar aanwezig. 3. Betere tenten! 4. Meer vrijwilligers die s'avond ff langs komen dat zouden de slapers fijn vinden 5. Droger weer bestellen.. 6. Ik heb 2 zoons en een dochter bij Madierodam gehad. Dochter lief heeft niet anders gedaan dan workshops en knutselen. Mijn zonen hebben niet geknutseld of workshop gevolgd zelf niet na positieve stimulering!! broodje bakken of stormbaan waren wel zeer positief ontvangen. Dus afhankelijk van van het kind! 7. Mijn kinderen zijn niet geweest van wegen de regen 22
© Copyright 2024 ExpyDoc