extern verslag ouderraad 11sep13 en 16okt13

VERSLAG VERGADERING OUDERRAAD MATER DEI SECUNDAIR 11/09 EN 16/10/2013
Aanwezig : directie
mevr. Annie Wellens (verontschuldigd 16/10), mevr. Lieve Lammens
leerkracht mevr. Roos Lammens (verontschuldigd 16/10)
ouders
Goele Moons (voorzitter), Bart Henseler, Luc Kempen, Johan Mathijs
(verontschuldigd 16/10), Marc Meert, Christiane Michielsen (lid sinds
16/10), Chantal Vanderheyden, An Durieu (verslaggever)
AGENDAPUNTEN
1. Verwelkoming
2. Samenstelling ouderraad 2013-2014
3. Doelstellingen ouderraad
4. Data activiteiten / vergaderingen
5. Schoolonline
6 Brunch 16/02/2014
7. Varia
1. VERWELKOMING
Voorzitter Goele verwelkomt alle leden van de ouderraad en stelt ons een nieuw lid voor:
Christiane Michielsen, ouder van Annick en Axel Schepers. We zijn blij dat Christiane ons
team komt versterken. Met uitzondering van klassen 3 en 6 is iedere klas in de ouderraad
vertegenwoordigd. Nadine Goovaerts en Kristien Martens maken niet langer deel uit van de
ouderraad. Hun inzet en enthousiasme zullen we missen.
Wilt u ook lid worden van de ouderraad of kunt u af en toe een handje toesteken op één van
onze activiteiten, neem dan gerust contact op. Alle helpende handen zijn meer dan welkom.
Heeft u vragen, opmerkingen, agendapunten of wenst u vrijblijvend een vergadering bij te
wonen, aarzel dan niet ons dit mee te delen.
(zie e-mailadres ouderraad)
2. SAMENSTELLING OUDERRAAD 2013-2014
Ouders
Goele Moons (voorzitter)
An Durieu
Bart Henseler
Luc Kempen
Johan Mathijs
Marc Meert
Christiane Michielsen
Chantal Vanderheyden
ouder van Toon en Lisa De Cubber uit klas 5A en 4A
ouder van Cedric Moens uit klas 4A
ouder van Sofie Henseler uit klas 4A
ouder van Mira Kempen uit klas 2C
ouder van Jonas Mathijs uit klas 2B
ouder van Vicky Meert uit klas 5B
ouder van Annick en Axel Schepers uit klas 5A en 1A
ouder van Luna Janssens uit klas 4A
Directie
Mevr. Annie Wellens en mevr. Lieve Lammens
Leerkracht
Mevr. Roos Lammens
E-mailadres ouderraad: [email protected]
3. DOELSTELLINGEN OUDERRAAD
- een schakel vormen tussen alle ouders en de school
- de school ondersteunen:
. meedenken op een constructieve en oplossingsgerichte wijze
. meewerken aan activiteiten en initiatieven (o.a. brunch, infoavond, smoutebollen
bakken tijdens opendeurdag, klusjesdag)
. financiële middelen verwerven die de leerlingen ten goede komen (met brunch als
hoofdactiviteit)
- ouders vertegenwoordigen in de schoolraad (Goele is de vertegenwoordiger)
4. DATA ACTIVITEITEN / VERGADERINGEN
Activiteiten
Brunch
Infoavond
Opendeurdag
Klusjesdag
zo 16 februari 2014
wo 19 februari 2014
za 26 april 2014
nog niet gekend
Vergaderingen ouderraad
wo 11 september 2013
wo 16 oktober 2013
wo 27 november 2013
wo 15 januari 2014
wo 5 februari 2014 (voorbereiding brunch)
wo 19 maart 2014
wo 4 juni 2014
5. SCHOOLONLINE
Alle leerlingen beschikken over een persoonlijke account dat hen toegang verleent tot het
elektronische leerplatform Schoolonline.
Iedere ouder kreeg een individuele inlogcode waarmee hij het leerproces van zijn kind(eren)
kan meevolgen.
Schoolonline geeft o.a. de digitale agenda en kalender weer, de punten voor dagelijks werk/
examens, documenten en mededelingen voor leerlingen en ouders, examenroosters,
inschrijvingsmogelijkheid voor oudercontacten,…
Brieven en belangrijke mededelingen worden momenteel doorgemaild én op Schoolonline
geplaatst. Deze werkwijze wordt geëvalueerd door de directie.
6. BRUNCH (4° EDITIE)
Datum : zondag 16/02/2014 (9.30 – 11.30u./ 12 – 14u.)
Buffetformule “à volonté” tegen een democratische prijs + gratis glaasje cava ter verwelkoming
De organisatie van de brunch werd besproken en zal tijdens de volgende vergaderingen
verder uitgewerkt worden.
7 . VARIA
Zwemlessen
Een ouder meldde dat zijn kind uit klas 2 amper zwemles gekregen had, terwijl hier twee lesuren voor uitgetrokken worden. Mevr. L. Lammens was hiervan op de hoogte. Ze legde uit
dat de eerste- en tweedejaars momenteel om de twee weken zwemles krijgen (twee uur,
verplaatsingen inbegrepen). Het zwembad voorziet voor Mater Dei telkens twee sloten
(=tijdspannes) van 30 minuten. Recent was er echter een probleem. Een aantal leerlingen
stonden niet vertrekkensklaar op het afgesproken tijdstip. Hierdoor moest de ganse groep
een latere lijnbus nemen en kwam bijgevolg te laat aan in het zwembad. Tevens moesten de
leerlingen zich omkleden in aparte hokjes en hadden ze een muntstuk nodig voor de
opbergkastjes (beide niet voorzien; dit veroorzaakte veel tijdverlies). De school streeft
uiteraard een optimaal verloop van de zwemlessen na.
Lezingen
Interessante lezingen voor ouders worden door de directie op de schoolwebsite geplaatst.
VOLGENDE VERGADERING
WOENSDAG 27/11/2013 OM 20 U.
Iedereen welkom