Vorming Nieuwe medewerkers PSC 322.01

Fonds voor bestaanszekerheid voor vorming voor de erkende
ondernemingen die buurtwerken of – diensten leveren
Vorming Nieuwe medewerkers PSC 322.01
In het kader van het Protocolakkoord inzake opleiding van de nieuwe dienstenchequewerknemers
(COA/PC/2014-32201-155) dat werd afgesloten door de sociale partners op 7 mei 2014, zal het
Vormingsfonds voor Dienstencheques middelen vrijmaken voor de minimale verplichte 9u
(en maximaal 18u) opleidingen voor nieuwe dienstenchequemedewerkers.
1
Welke dienstenchequemedewerkers komen in aanmerking?
Nieuw aangeworven medewerkers die een opleiding starten binnen de 3 maand na start van het
eerste arbeidscontract dienstencheques bij hun werkgever en die 6 maanden vóór deze
arbeidsovereenkomst niet gewerkt hebben met een arbeidsovereenkomst dienstencheques.
Uitzondering: alle dienstenchequemedewerkers aangeworven vanaf 1 januari 2014 die een opleiding
volgen van minimaal 9 uur die start tussen 1 september 2014 en 30 november 2014 komen ook in
aanmerking voor deze regelgeving.
2
Welke opleidingen komen in aanmerking?
Enkel extern of intern georganiseerde opleidingen komen in aanmerking. Opleidingen en coaching op
de werkvloer worden niet opgenomen in dit systeem. Voor de definiëring van interne en externe
opleiding wordt verwezen naar de definiëring in het intersectorale vormingsfonds (Art. 2 §2 van KB
07/06/07).
De opleidingen dienen één van onderstaande onderwerpen te behandelen:
- Ergonomie
- Klantgericht werken
- Huishoudelijk strijken
- Werkorganisatie bij de klant
- Producten en materialen kennis
- Preventie en veiligheid
De start van het opleidingstraject dient plaats te vinden binnen de 3 maand na aanwerving.
Het einde van het opleidingstraject dient maximaal 6 maanden na aanwerving te vallen.
De datum van aanwerving is de datum die staat vermeld op de arbeidsovereenkomst.
1|Pagina
Fonds voor bestaanszekerheid voor vorming voor de erkende
ondernemingen die buurtwerken of – diensten leveren
3
3.1
Controle en rol sociaal overleg
Bedrijven met een Ondernemingsraad (OR) / Comité voor Preventie en Bescherming
op het Werk (CPBW) of Syndicale Afvaardiging (SA)
Elk opleidingsplan in het kader van nieuwe werknemers wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de OR
of het CPBW of de SA. De vorm van dit opleidingsplan is vrijblijvend. Deze bedrijven kunnen zich
echter ook door het formulier ‘Opleidingsplan vorming voor Nieuwe Werknemers’, dat zich onder
3.2 bevindt, laten inspireren.
3.2
Bedrijven zonder een OR/CPBW of SA
Voorafgaand aan de start van een opleidingsplan voor nieuwe werknemers (ter verduidelijking: niet
voorafgaand aan elke opleiding) stuurt de erkende dienstenchequeonderneming de thema’s en data
van de geplande opleidingen en de gegevens van de opleider elektronisch ter goedkeuring door naar
de regionale vakbondssecretarissen van het ACLVB, ACV en ABVV. Dit aan de hand van het Formulier
‘Opleidingsplan vorming voor Nieuwe Werknemers’ (zie bijlage).
De werknemersvertegenwoordigers van het PSC 322.01 maken een lijst over aan het Sectoraal
Vormingsfonds met een overzicht van de verschillende regionale vakbondssecretarissen.
Eventuele wijzigingen moeten eveneens schriftelijk doorgegeven worden aan het Sectoraal
Vormingsfonds.
Binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst van het Formulier kan de regionale vakbondssecretaris
een gemotiveerd bezwaar tegen een ingediend opleidingsplan overmaken.
De betrokken regionale vakbondssecretaris, waarvan het bedrijf binnen de 30 kalenderdagen geen
reactie ontvangt, wordt verondersteld akkoord te gaan.
Overgangsmaatregel:
Aangezien de webapplicatie pas aan het einde van dit jaar beschikbaar zal zijn, kunnen de
opleidingsplannen vanaf 1 september 2014 per mail opgestuurd worden naar
[email protected]. Het Sectoraal Vormingsfonds Dienstencheques geeft deze
informatie door aan de verantwoordelijke regionale vakbondssecretarissen (ABVV, ACLVB en ACV).
3.3
Beroepsprocedure
Bij niet goedkeuring van het opleidingsplan kan de werkgever een beroepsprocedure bij de Raad van
Beheer van het Sectoraal Vormingsfonds opstarten.
Het Sectoraal Vormingsfonds zal de nodige onderzoekshandelingen stellen (desgevallend de partijen
horen) en binnen 2 maanden na ontvangst van de weigering, een beslissing nemen of opleidingen in
het kader van dit akkoord toegelaten zijn. Alle termijnen worden tijdens deze beroepsprocedure
geschorst.
2|Pagina
Fonds voor bestaanszekerheid voor vorming voor de erkende
ondernemingen die buurtwerken of – diensten leveren
4
Webapplicatie
Bedrijven kunnen enkel en alleen via elektronische weg een terugbetaling van opleidingsdossiers
aanvragen. Het Vormingsfonds Dienstencheques stelt hiervoor een webapplicatie ter beschikking die
in het najaar van 2014 actief zal zijn. Tot dan vragen wij aan alle dienstenchequeondernemingen,
die opleidingen voor nieuwe medewerkers organiseren tussen 1 september 2014 en de lancering van
de webapplicatie, om de nodige gegevens bij te houden.
4.1
Opleidingsplan
1. Bedrijven MET een OR of CPBW of SA:
 kunnen het goedgekeurde gehandtekende opleidingsplan uploaden.
2. Bedrijven ZONDER een OR of CPBW of SA:
 kunnen het opleidingsplan online aanmaken en automatisch vanuit de
webapplicatie doorsturen naar de juiste regionale verantwoordelijke van de
verschillende vakbonden.
 De goedkeuring van de opleidingsplannen zal door de regionale
verantwoordelijken ook volledig elektronisch gebeuren.
4.2
Opleidingsdossiers
Eens het Vormingsfonds Dienstencheques beschikt over een goedgekeurd opleidingsplan
(goedgekeurd door OR of CPBW of SA of de regionale syndicale afgevaardigden) kan het bedrijf
starten met het indienen van opleidingsdossiers.
Via de webapplicatie kan het bedrijf dossiers indienen en eveneens de huidige stand van zaken in
realtime van al haar ingediende dossiers bekijken. Alle gegevens dienen ingevuld te zijn om een
ontvankelijk dossier te hebben.
Een opleidingsdossier voor een opleiding in 2014 moet ten laatste worden ingediend op 30 april
2015. Elk dossier voor het werkingsjaar 2014 dat na deze datum wordt ingediend, zal onontvankelijk
worden verklaard.
4.3
Vereiste documenten
Elke aanvraag tot terugbetaling van een opleiding doorloopt een controleprocedure bij het
Vormingsfonds Dienstencheques. Deze controle bevat onderstaande elementen:



Een goedgekeurd opleidingsplan voor de periode waarin de opleidingen doorgaan.
Externe opleidingen:
o factuur externe opleider,
o kopie arbeidsovereenkomsten van de deelnemende werknemers,
o door de deelnemende werknemers gehandtekende aanwezigheidslijsten.
Interne opleidingen:
o verklaring op eer over de ingediende kosten,
o kopie arbeidsovereenkomsten van de deelnemende werknemers,
3|Pagina
Fonds voor bestaanszekerheid voor vorming voor de erkende
ondernemingen die buurtwerken of – diensten leveren
o
5
door de deelnemende werknemers gehandtekende aanwezigheidslijsten.
Terugbetalingsmodaliteiten
Extern
Intern
Loonkost
€ 17,75 uur/persoon
€ 17,75/uur/persoon
Opleider
Max. € 115/dag**/persoon
€ 46/uur/interne lesgever
Omkaderingskost
€0
€ 11,52/halve dag (per 3 uur)
Uren
9-18u*
*Uren: er wordt een maximum van 18 uur opleiding terugbetaald, dit zowel voor de
dienstenchequemedewerker als de interne lesgever.
**Dag: een opleidingsdag bestaat uit minimaal 3 uur.
Kosten voor voorbereidingstijd van de externe of interne opleider, het cursusmateriaal,
verplaatsingskosten en de huur van lokalen komen nooit in aanmerking voor terugbetaling.
Ook de BTW kan teruggevorderd worden voor facturen van externe partners.
6
Uitbetaling
Het Vormingsfonds Dienstencheques zal de goedgekeurde opleidingsdossiers maandelijks uitbetalen
op het rekeningnummer verschaft door het bedrijf. Dit voor alle opleidingsdossiers die voldoen aan
de minimale voorwaarden van 9 uur gevolgde opleiding.
Dubbele financiering: het is niet toegelaten om subsidiekanalen te combineren.
Indien een erkende dienstenchequeonderneming reeds tussenkomsten heeft aangevraagd of
ontvangen heeft voor de opleiding van een dienstenchequewerknemer via andere instanties of
organismen, privaat of publiek, en in het bijzonder van het Federaal Opleidingsfonds
Dienstencheques, dan kan ze voor deze kosten geen terugbetaling vragen aan het Sectoraal
Vormingsfonds. Er is een controlesysteem voorzien tussen het Federaal Vormingsfonds en het
Vormingsfonds voor Dienstencheques.
4|Pagina

Download Report