Aanvragen middels LAVS - Passend Onderwijs Parkstad

Aanvragen middels LAVS
Het invullen van het informatieformulier.
Leerling
• Leerlinggegevens
Hier worden de algemene gegevens van de leerling ingevuld.
Roepnaam, Achternaam, Burger Servicenummer en Geboortedatum moeten minimaal ingevuld
worden om verdere gegevens te kunnen invoeren.
• School van inschrijving
Hier worden de gegevens van de school waar de leerling staat ingeschreven ingevuld. Belangrijk
hierbij is dat het juiste Brinnummer wordt ingevuld en dat de betrokken contactpersoon wordt
aangegeven. Deze persoon wordt namelijk gekoppeld aan het mailverkeer dat betrekking heeft op de
leerling.
Bij leerlingen die op een andere school dan de school van inschrijving onderwijs volgen wordt tevens
de ‘Gastschool’ aangegeven. Op deze manier hebben beide scholen toegang tot de gegevens van de
betreffende leerling.
Leerlingen die op geen enkele school staan ingeschreven en woonachtig zijn in Parkstad kunnen
worden ingevoerd met het Brinnummer 00TZ.
• Schoolloopbaan
Eventuele reden(en) van doublures/ tussentijdse schoolwisselingen dienen bij opmerkingen te worden
aangegeven.
• Bezochte scholen
Hier worden alle scholen die de leerling heeft bezocht ingevuld. Graag aangeven hoe het op de
betreffende scholen in het algemeen is gegaan, welk didactisch niveau de leerling heeft gevolgd en of
er opvallende gebeurtenissen zijn geweest/ wisselingen hebben plaatsgevonden.
• Historie trajecten voor 1-8-2014
Wanneer er aparte trajecten hebben plaatsgevonden in de periode voor 1-8-2014 dan graag hier
omschrijven> traject, periode, betrokken personen en uitkomsten/ conclusies en resultaten.
***Indien verslaglegging aanwezig is dan graag uploaden bij ‘Jeugdhulpverslagen’
Cognitief
• Cognitie
Belangrijk hierbij is dat het Intelligentie onderzoek niet ouder is dan twee jaar.
***Rapportage graag uploaden bij ‘Psychologische verslagen’
•
Leerstoornissen
NT2
Invullen wanneer er sprake is van NT2 onderwijs. Graag de juiste start- en einddatum aangeven met
het hoogst behaalde taalniveau.
Dyslexie
Dyscalculie
Velden invullen zoals aangegeven.
***Verklaringen uploaden bij ‘Psychologische verslagen’
LOVS
• Schoolvorderingen (speciaal) basisonderwijs
Hier worden de toetsen ingevuld die zijn afgenomen> let erop dat alle velden goed worden ingevuld
(zowel soort toets, datum, groep, doublures, scores)
• Schoolvorderingen voortgezet (speciaal) onderwijs
Hier worden de resultaten van de leerling per vakgebied ingevuld.
***Overige didactische resultaten uploaden bij ‘Didactische verslagen’
Leervoorwaarden
De leervoorwaarden zijn onderverdeeld in taakgerichtheid en sociaal – emotioneel functioneren.
• Taakgerichtheid en Sociaal- Emotioneel functioneren
De hierbij horende onderdelen worden gescoord met de volgende opties;
1)
2)
3)
Geen probleem
Matig probleem
Matig tot ernstig probleem
Ernstig probleem
Wanneer er wordt gekozen voor een score van 1 t/m 3 dan verschijnt er automatisch een invulveld
waar de toelichting in moet worden ondergebracht. Graag een motivatie aangeven waarom er voor
een bepaalde score is gekozen.
Psychopathologie
• Verslag
Hier kunnen meerdere verslagen worden opgenomen. Verslagen die ouder zijn dan vijf jaar
worden hier niet ingevuld. Wanneer er een relevant verslag ouder is dan vijf jaar dan kan dit in de
map ‘Psychologische verslagen’ worden geüpload. Belangrijk is dat er zorgvuldig wordt gekeken naar
wie het verslag heeft ondertekend, wat zijn/ haar functie is en van welke instelling het verslag
afkomstig is. Tenslotte wordt de verslagdatum bij de datum vermeld.
*** Verslaglegging graag uploaden bij ‘Psychologische verslagen’
• DSM IV
De vijf diagnostische assen kunnen hier allen worden ingevuld. Er kunnen per as meerdere selecties
worden gemaakt. Graag de bevindingen uit de verslaglegging die eerder is ingevuld hierbij
aanhouden.
• Conclusies
De conclusie uit de verslaglegging graag overnemen en hier vermelden.
Kenmerken
De Kenmerken zijn onderverdeeld in Gezin en Omgeving, Lichamelijke kenmerken, SociaalEmotionele problematiek bij didactiek/ relaties en gedrag, Compenserende factoren, Rekening
houdend met en Betrokken Ketenpartners.
•
De onderdelen horende bij Gezin en Omgeving, Lichamelijke kenmerken, Sociaal-Emotionele
problematiek bij didactiek/ relaties en gedrag worden gescoord met de volgende opties;
1)
2)
3)
Geen probleem
Matig probleem
Matig tot ernstig probleem
Ernstig probleem
Wanneer er wordt gekozen voor een score van 1 t/m 3 dan verschijnt er automatisch een invulveld
waar de toelichting in moet worden ondergebracht. Graag een motivatie aangeven waarom er voor
een bepaalde score is gekozen.
• Compenserende Factoren en Rekening houdend met.
Deze onderdelen kunnen enkel met ja of nee worden beantwoord. Wanneer er voor ja wordt gekozen
dan verschijnt er automatisch een invulveld waarin de reden van deze keuze wordt ingevuld.
• Betrokken Ketenpartners
Wanneer er een keuze wordt aangevinkt dan verschijnt er automatisch een invulveld waarin de
contactpersoon, het telefoonnummer, e-mailadres, betrokkenheid bij 1 Gezin 1 Plan, aanvang- en
einddatum van de hulpverlening kan worden ingevuld. Daarnaast is het van belang dat de vorm, mate
van betrokkenheid, uitkomsten en conclusies/ resultaten hier zijn vermeld. Wanneer er geen sprake is
van 1 Gezin 1 Plan, dan graag toelichten waarom dit niet het geval is.
***Indien verslaglegging aanwezig is dan graag uploaden bij ‘Jeugdhulpverslagen’
Advies
• Advies van de huidige school
Hier graag invullen wat de school waar de leerling nu onderwijs volgt adviseert m.b.t. didactisch
niveau en onderwijsondersteuning. Ook de reden hiervan vermelden.
Ondersteuning
• Concretisering van de extra ondersteuningsbehoeftes
Bij onderstaande onderdelen graag concreet benoemen wat een leerling aan extra ondersteuning
nodig heeft, om binnen de onderwijssetting voldoende te kunnen functioneren.
Extra aandacht/ tijd
Hoeveel extra tijd is er nodig of beschikbaar, welke eisen moeten er worden gesteld aan het aantal
handen in de klas of de groepsgrootte?
Onderwijsmateriaal
Welke onderwijsmaterialen zijn nodig of beschikbaar?
Ruimtelijke omgeving
Welke aanpassingen in de klas, of in en om het schoolgebouw zijn nodig of beschikbaar om een
normale schoolgang van de leerling te kunnen garanderen?
Expertise m.b.t.
Welk teamexpertise is er nodig of beschikbaar, welk specialistisch expertise is nodig of beschikbaar,
met welke intensiteit?
Samenwerking met andere instanties
Samenwerking op welke basis en met welke intensiteit is nodig of beschikbaar, met welke instellingen
buiten het onderwijs?
*** Het uploaden van verslagen binnen LAVS
•
•
•
•
•
•
Nadat de betreffende leerling is geselecteerd wordt er boven in de balk vanuit ‘Leerling’ en
‘Basisgegevens’ het kopje ‘Verslagen’ geselecteerd.
Vervolgens kan er bij het kopje ‘Nieuw verslag uploaden’ een bestand worden gekozen.
Let er s.v.p. op dat het geselecteerde bestand een herkenbare naam heeft.
Vervolgens wordt het bestand geopend.
Bij de datum graag de datum van de verslaglegging invullen.
Tenslotte dient het verslag in de juiste map geplaatst te worden.
Er zijn in totaal vijf verschillende mappen aangemaakt;
1) CVI Indicatieverslagen
Hier wordt de verslaglegging t.b.v. de (her) indicatie ondergebracht en de officiële CVI brief.
2) Psychologische verslagen
Hier wordt met name alle verslaglegging t.b.v. diagnostiek ondergebracht.
3) Jeugdhulpverslagen
Hier wordt de verslaglegging m.b.t. hulpverlening en betrokken ketenpartners ondergebracht.
4) Didactische verslagen
Hier worden alle verslagen ondergebracht die betrekking hebben op de didactische ontwikkeling
van de leerling (denk b.v. aan didactische resultaten uit het verleden).
5) Toestemmingsverklaringen
Hier worden de ondertekende toestemmingsverklaringen ondergebracht. Deze verklaringen zijn
nodig om gegevens te laten beoordelen door de CTA maar ook door de vervolgschool. De
toestemmingsverklaring van het SWV is te vinden op de website. Wanneer de aanvraag niet wordt
gehonoreerd en er een andere school wordt geadviseerd dan is het belangrijk om ouders voor het
verstrekken van de informatie opnieuw de verklaring te laten ondertekenen.
6) Onderwijskundige verslagen
Hier worden de aan onderwijs gerelateerde verslagen ondergebracht die niet didactisch van aard
zijn (o.a. onderwijskundige rapporten)

Download Report