Aanvragen middels LAVS Het invullen van het informatieformulier. Leerling • Leerlinggegevens Hier worden de algemene gegevens van de leerling ingevuld. Roepnaam, Achternaam, Burger Servicenummer en Geboortedatum moeten minimaal ingevuld worden om verdere gegevens te kunnen invoeren. • School van inschrijving Hier worden de gegevens van de school waar de leerling staat ingeschreven ingevuld. Belangrijk hierbij is dat het juiste Brinnummer wordt ingevuld en dat de betrokken contactpersoon wordt aangegeven. Deze persoon wordt namelijk gekoppeld aan het mailverkeer dat betrekking heeft op de leerling. Bij leerlingen die op een andere school dan de school van inschrijving onderwijs volgen wordt tevens de ‘Gastschool’ aangegeven. Op deze manier hebben beide scholen toegang tot de gegevens van de betreffende leerling. Leerlingen die op geen enkele school staan ingeschreven en woonachtig zijn in Parkstad kunnen worden ingevoerd met het Brinnummer 00TZ. • Schoolloopbaan Eventuele reden(en) van doublures/ tussentijdse schoolwisselingen dienen bij opmerkingen te worden aangegeven. • Bezochte scholen Hier worden alle scholen die de leerling heeft bezocht ingevuld. Graag aangeven hoe het op de betreffende scholen in het algemeen is gegaan, welk didactisch niveau de leerling heeft gevolgd en of er opvallende gebeurtenissen zijn geweest/ wisselingen hebben plaatsgevonden. • Historie trajecten voor 1-8-2014 Wanneer er aparte trajecten hebben plaatsgevonden in de periode voor 1-8-2014 dan graag hier omschrijven> traject, periode, betrokken personen en uitkomsten/ conclusies en resultaten. ***Indien verslaglegging aanwezig is dan graag uploaden bij ‘Jeugdhulpverslagen’ Cognitief • Cognitie Belangrijk hierbij is dat het Intelligentie onderzoek niet ouder is dan twee jaar. ***Rapportage graag uploaden bij ‘Psychologische verslagen’ • Leerstoornissen NT2 Invullen wanneer er sprake is van NT2 onderwijs. Graag de juiste start- en einddatum aangeven met het hoogst behaalde taalniveau. Dyslexie Dyscalculie Velden invullen zoals aangegeven. ***Verklaringen uploaden bij ‘Psychologische verslagen’ LOVS • Schoolvorderingen (speciaal) basisonderwijs Hier worden de toetsen ingevuld die zijn afgenomen> let erop dat alle velden goed worden ingevuld (zowel soort toets, datum, groep, doublures, scores) • Schoolvorderingen voortgezet (speciaal) onderwijs Hier worden de resultaten van de leerling per vakgebied ingevuld. ***Overige didactische resultaten uploaden bij ‘Didactische verslagen’ Leervoorwaarden De leervoorwaarden zijn onderverdeeld in taakgerichtheid en sociaal – emotioneel functioneren. • Taakgerichtheid en Sociaal- Emotioneel functioneren De hierbij horende onderdelen worden gescoord met de volgende opties; 1) 2) 3) Geen probleem Matig probleem Matig tot ernstig probleem Ernstig probleem Wanneer er wordt gekozen voor een score van 1 t/m 3 dan verschijnt er automatisch een invulveld waar de toelichting in moet worden ondergebracht. Graag een motivatie aangeven waarom er voor een bepaalde score is gekozen. Psychopathologie • Verslag Hier kunnen meerdere verslagen worden opgenomen. Verslagen die ouder zijn dan vijf jaar worden hier niet ingevuld. Wanneer er een relevant verslag ouder is dan vijf jaar dan kan dit in de map ‘Psychologische verslagen’ worden geüpload. Belangrijk is dat er zorgvuldig wordt gekeken naar wie het verslag heeft ondertekend, wat zijn/ haar functie is en van welke instelling het verslag afkomstig is. Tenslotte wordt de verslagdatum bij de datum vermeld. *** Verslaglegging graag uploaden bij ‘Psychologische verslagen’ • DSM IV De vijf diagnostische assen kunnen hier allen worden ingevuld. Er kunnen per as meerdere selecties worden gemaakt. Graag de bevindingen uit de verslaglegging die eerder is ingevuld hierbij aanhouden. • Conclusies De conclusie uit de verslaglegging graag overnemen en hier vermelden. Kenmerken De Kenmerken zijn onderverdeeld in Gezin en Omgeving, Lichamelijke kenmerken, SociaalEmotionele problematiek bij didactiek/ relaties en gedrag, Compenserende factoren, Rekening houdend met en Betrokken Ketenpartners. • De onderdelen horende bij Gezin en Omgeving, Lichamelijke kenmerken, Sociaal-Emotionele problematiek bij didactiek/ relaties en gedrag worden gescoord met de volgende opties; 1) 2) 3) Geen probleem Matig probleem Matig tot ernstig probleem Ernstig probleem Wanneer er wordt gekozen voor een score van 1 t/m 3 dan verschijnt er automatisch een invulveld waar de toelichting in moet worden ondergebracht. Graag een motivatie aangeven waarom er voor een bepaalde score is gekozen. • Compenserende Factoren en Rekening houdend met. Deze onderdelen kunnen enkel met ja of nee worden beantwoord. Wanneer er voor ja wordt gekozen dan verschijnt er automatisch een invulveld waarin de reden van deze keuze wordt ingevuld. • Betrokken Ketenpartners Wanneer er een keuze wordt aangevinkt dan verschijnt er automatisch een invulveld waarin de contactpersoon, het telefoonnummer, e-mailadres, betrokkenheid bij 1 Gezin 1 Plan, aanvang- en einddatum van de hulpverlening kan worden ingevuld. Daarnaast is het van belang dat de vorm, mate van betrokkenheid, uitkomsten en conclusies/ resultaten hier zijn vermeld. Wanneer er geen sprake is van 1 Gezin 1 Plan, dan graag toelichten waarom dit niet het geval is. ***Indien verslaglegging aanwezig is dan graag uploaden bij ‘Jeugdhulpverslagen’ Advies • Advies van de huidige school Hier graag invullen wat de school waar de leerling nu onderwijs volgt adviseert m.b.t. didactisch niveau en onderwijsondersteuning. Ook de reden hiervan vermelden. Ondersteuning • Concretisering van de extra ondersteuningsbehoeftes Bij onderstaande onderdelen graag concreet benoemen wat een leerling aan extra ondersteuning nodig heeft, om binnen de onderwijssetting voldoende te kunnen functioneren. Extra aandacht/ tijd Hoeveel extra tijd is er nodig of beschikbaar, welke eisen moeten er worden gesteld aan het aantal handen in de klas of de groepsgrootte? Onderwijsmateriaal Welke onderwijsmaterialen zijn nodig of beschikbaar? Ruimtelijke omgeving Welke aanpassingen in de klas, of in en om het schoolgebouw zijn nodig of beschikbaar om een normale schoolgang van de leerling te kunnen garanderen? Expertise m.b.t. Welk teamexpertise is er nodig of beschikbaar, welk specialistisch expertise is nodig of beschikbaar, met welke intensiteit? Samenwerking met andere instanties Samenwerking op welke basis en met welke intensiteit is nodig of beschikbaar, met welke instellingen buiten het onderwijs? *** Het uploaden van verslagen binnen LAVS • • • • • • Nadat de betreffende leerling is geselecteerd wordt er boven in de balk vanuit ‘Leerling’ en ‘Basisgegevens’ het kopje ‘Verslagen’ geselecteerd. Vervolgens kan er bij het kopje ‘Nieuw verslag uploaden’ een bestand worden gekozen. Let er s.v.p. op dat het geselecteerde bestand een herkenbare naam heeft. Vervolgens wordt het bestand geopend. Bij de datum graag de datum van de verslaglegging invullen. Tenslotte dient het verslag in de juiste map geplaatst te worden. Er zijn in totaal vijf verschillende mappen aangemaakt; 1) CVI Indicatieverslagen Hier wordt de verslaglegging t.b.v. de (her) indicatie ondergebracht en de officiële CVI brief. 2) Psychologische verslagen Hier wordt met name alle verslaglegging t.b.v. diagnostiek ondergebracht. 3) Jeugdhulpverslagen Hier wordt de verslaglegging m.b.t. hulpverlening en betrokken ketenpartners ondergebracht. 4) Didactische verslagen Hier worden alle verslagen ondergebracht die betrekking hebben op de didactische ontwikkeling van de leerling (denk b.v. aan didactische resultaten uit het verleden). 5) Toestemmingsverklaringen Hier worden de ondertekende toestemmingsverklaringen ondergebracht. Deze verklaringen zijn nodig om gegevens te laten beoordelen door de CTA maar ook door de vervolgschool. De toestemmingsverklaring van het SWV is te vinden op de website. Wanneer de aanvraag niet wordt gehonoreerd en er een andere school wordt geadviseerd dan is het belangrijk om ouders voor het verstrekken van de informatie opnieuw de verklaring te laten ondertekenen. 6) Onderwijskundige verslagen Hier worden de aan onderwijs gerelateerde verslagen ondergebracht die niet didactisch van aard zijn (o.a. onderwijskundige rapporten)
© Copyright 2025 ExpyDoc