GMR VELDVEST notulen

GMR VELDVEST
notulen
Soort vergadering:
GMR/CVB
datum: 23-01-2014
tijd: 20.00 – 22.00 uur
GMR Veldvest Pastoor Jansenplein 21, 5504 BS Veldhoven, @: [email protected]
1. 20.00 uur: Opening
Notulen:
Aanwezig: Peter Boeijkens, Rian Zwolsman, Jeffry Frederik, Maria Vrijsen, Ellen Briër,
Monique Hovens, Freek van Reen, Risonne Corvers, Theo Snelders (GMR) Jos de Mönnink,
Niek Coelen, Marcel Eijkemans (CVB), Harm-Jan Wijngaarden (RVT)
Afwezig met berichtgeving: Jos de Boer
Afwezig
2. 20.05 uur: Notulen vorige vergadering
Status:
Besluitvormend
Bron:
Notulen van
Inhoud:
Aanvullingen/wijzigingen aanbrengen, vragen stellen.
Notulen:
Het professionaliseringsplan is al uitgereikt via mail op 16-12-2013. Deze kan als
onderlegger gebruikt worden voor visie van GMR hieromtrent.
3. 20.15 uur Marap
Status:
Informatief
Bron:
Marap juli-december
Inhoud:
Toelichting over de inhoudelijke Marap
Notulen:
Het inhoudelijke gedeelte is heel herkenbaar. Ook de uitleg van de diverse werkgroepen
verduidelijkt heel veel.
Risicomanagement: Er wordt steeds vaker gevraagd om risicomanagement. Hiervoor is
een tool ontwikkeld. De tool is een stappenplan om risico’s in beeld te brengen en te
classificeren. Financieel zitten er wel standaardmodules in.
De eerst inventarisatie op financieel gebied is gemaakt. We scoorden goed.
Instrumenteel en op niveau van het directeurenberaad zal verder geïnventariseerd
worden. Streven is om een houding te creëren om risicomanagement routineus aan te
pakken.
De financiële meevallers zijn gedeeltelijk in het financiële gedeelte opgenomen.
Daarnaast zijn de directies gevraagd visie te ontwikkelen op het mogelijk te besteden
geld. De meevaller wordt nu nog gezien als een eenmalige meevaller, omdat nog erg
onduidelijk is of en wat er in de toekomst mogelijk beschikbaar komt.
We moeten er voor waken dat er een idee ontstaat, dat er geld genoeg is en dat we ons
zo maar rijk gaan rekenen.
Een meevaller is, dat de PWA een groot aantal m2 toegewezen kreeg op het het
Sondervick College. Dat moet in 2015 gerealiseerd worden.
Verheldering Pagina 22: Een negatieve toetsing instroomtoets van het participatiefonds
heeft tot gevolg, dat de uitkering op Veldvest teruggevorderd wordt. (pag 22)
4. 20.35 uur Professionalisering
Status:
informatief
Bron:
Vragen vanuit de vorige vergadering
Inhoud:
Toelichting m.b.t o.a. taakbelasting, inhoud en financiële onderbouwing.
Notulen:
Op 16 januari is er op het directieberaad hierover gesproken. De scholen zijn vrij wat
betreft het inschakelen van expertise. Scholen kunnen zelf offertes aanvragen en worden
gewezen op eigen regie op inzet en haalbaarheid.
Bovenschools worden 2 trajecten opgezet: opleiding tot leermonitor en tot regisseur. De
leermonitorroute heeft als curriculum taal en is ontwikkeld door het expertisecentrum
Nederlands i.s.m. de Kempel. Het traject tot regisseur is ontwikkeld door de KPC-groep
die tevens gevraagd is het proces over all te monitoren. Bovendien is hierover contact
met de universiteit Twente
Taakbelasting: Mensen, die een masteropleiding volgen krijgen dit er bij. Hoe wordt dit
geregeld? We streven naar het inbedden in de gewone taakomvang van de opleidingen.
Het moet niet als “er bij” gevoeld worden. De idee is er, dat het in de studiedagen
meegenomen wordt. Het is niet wezenlijk meer, dan wat nu gebeurt op studiedagen en
de voorbereiding daarvoor. Hetgeen in de masteropleiding geleerd wordt is vaak ook als
onderdeel van het curriculum opleiding te gebruiken. Dit is ook om het aantrekkelijk te
houden om iets te doen voor ontwikkeling van zichzelf en het onderwijs.
De financiering van de professionalisering staat duidelijk in de begroting vermeld. De
gelden zijn niet voor vervanging van leraren, die opleiding volgen. Dit gaat ten koste van
de continuïteit. De scholen zijn vrij om de gelden op een verantwoorde manier te
besteden.
5. 20.50 uur Passend onderwijs
Status:
Informatief
Bron:
CVB en bezoekers klankbordgroep ondersteuningsplanraad
Inhoud:
Ontwikkelingen worden uitgelegd en Freek en Theo vertellen hun eerste indrukken als
bezoekers van de klankbordgroep ondersteuningsplanraad (medezeggenschapsgremium
op niveau van het samenwerkingsverband.
Notulen:
De toon van de voorgaande informatie was tot nu toe zorgelijk. Dit kwam voort uit de
vertraging, die tot nu toe ontstaan was. Momenteel maken we goede slagen. De inspectie
geeft ons meer ruimte om de zeer strakke data iets op te rekken.
Er is een klankbordgroep bijeengeroepen vanuit de diverse bloedgroepen in het nieuwe
samenwerkingsverband om de documenten voor de nieuwe OndersteuningsPlanRaad
(OPR) op te stellen. Op 1 februari moet er eigenlijk een OPR ingericht zijn.
De GMR-en regelen de verkiezing van kandidaten voor de OPR. We worden begeleid door
Jacques van den Born, die ook in de eerste vergaderingen de OPR gaat begeleiden.
De inspectie heeft aangegeven de visitatie van 4 februari te verschuiven naar eind
maart/april. De situatie is overal in den lande vergelijkbaar.
Alles scholen hebben inmiddels een schoolondersteuningsprofiel ingeleverd.
6. 21.00 uur Rondvraag
De eerste geluiden omtrent de invoering van Afas zijn positief. De loonstroken zijn
reeds digitaal uitgereikt. Morgen (24-01) worden de lonen uitbetaald.
Deel 2
7. 21.05 uur jaarverslag GMR
Status:
Besluitvormend
Bron:
Jaarverslag GMR
Inhoud:
Is het verslag zoals ingediend voldoende of missen we onderdelen?
Notulen:
Verslag is akkoord. Wordt zo ook in het jaarverslag Veldvest gepubliceerd.
8. invulling commissie financiën en eigen visie besteding financiën
Notulen:
De commissie financiën is meestal niet volledig bij bijeenkomsten. Hoe kunnen we de
commissie zo invullen, dat de commissie voltalliger is?
Jeffry geeft aan, dat hij wel de input verzorgt, maar kan vaak niet op de bijeenkomst
aanwezig zijn. Peter stelt zich ook beschikbaar voor de commissie. De commissie bestaat
dus voortaan uit Freek van Reen, Peter Boeijkens, Jos de Boer en Jeffry Frederik.
Als je het stuk marap leest, wordt er heel behoudend begroot. Dit is mede door de
ervaringen in het verleden ingegeven. Ook in de RVT zijn hierover vragen gesteld.
Nu wordt begroot volgens het zwartste scenario. De onbetrouwbare overheid, (o.a.
vanuit de cao-onderhandelingen) dwingen ons tot prudent begroten. Zo komen
bijvoorbeeld de mensen, die nu in dienst zijn van WSNS komen terug voor kosten van de
stichting.
De opbrengsten worden naast hiervoor ook ingezet voor aankoop meubilair.
Wij denken dat er op het gebied van schoonmaak wel meer uitgegeven kan worden.
Er zijn grote verschillen (marges van 10-25%) tussen de begroting en de werkelijkheid.
Dat is erg veel. We horen graag de visie (kan ook schriftelijk) van het CVB hierover.
In de marap staan een vrij groot aantal tik- en spelfouten. Let daar a.u.b. op.
9. verslag klankborgroep OPR
Status:
Bron:
Inhoud:
Notulen:
Freek en Theo zetten verkiezingen op m.b.t. de OPR en de GMR. Volgende vergadering
komt het plan hieromtrent op de vergadering.
10. 21.15
Evaluatie vergadering
Status:
Bron:
Deze vergadering
Inhoud:
Reacties op het verloop van de vergadering en de inhoud.
Notulen:
Sommige vragen worden in het tweede deel gesteld, die ook in het eerste deel gesteld
zouden kunnen worden. Kan beter niet zo gedaan worden. Zo ontstaan misverstanden.
11.
21.40 uur
Rondvraag
Theo vraagt brochures voor leerkrachten en ouders mbt passend onderwijs op. (red: als
in de mail die ik rondstuurde)
De overgang naar Afas houdt in, dat er nu individuele fouten gemaakt wordt. Het is aan
te raden de mensen te wijzen op goed controleren van de loonstrook
Theo zorgt volgende vergadering voor een aanwezigheidslijst van 2013
Monique is afwezig op: 20 feb en 17 april.
Actiepunt
Uit notulen van
Voor
Uitwerken taakomschrijving vertegenwoordiger in RVT
31-05-12
Allen
Datum regelen voor bijeenkomst financiële commissie
31-10-13
Theo
Brochures passend onderwijs vanuit de overheid
12-12-13
Theo
12-12-13
Theo
12-12-13
Theo
verspreiden
Verspreiden beschrijving van de rollen leermonitor,
regisseur en onderwijskundig leider
Professionalisering agenderen in januari
af
13-12-13
16-12-13
16-12-13
16-01-13
Volgende vergaderingen:
20 feb. Commissie Personeel
17 apr. GMR/CVB
5 juni GMR/CVB
20 feb. GMR/CVB
22 mei GMR/MR-en
3 juli
20 mrt. GMR/CVB
27 mei Commissie financiën
17 apr. Commissie Personeel
22 mei Commissie Personeel
GMR/CVB

Download Report