jaarverslag 2013-2014 medezeggenschapsraad cs vincent van gogh

JAARVERSLAG 2013-2014
MEDEZEGGENSCHAPSRAAD
CS VINCENT VAN GOGH
Jaarverslag MR 2013-2014
Inleiding
Hierbij presenteren wij het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van de Christelijke
Scholengemeenschap Vincent van Gogh.
In dit verslag vindt u de activiteiten waarmee de MR zich in het schooljaar 2013-2014 heeft bezig
gehouden. Het afgelopen schooljaar werd gekenmerkt door een aantal vernieuwingen. Op locatie
Lariks is het nieuwe schoolgebouw in gebruik genomen. Op locatie Salland is met het 45-minuten
rooster gedraaid en de fusie met CSG Beilen heeft per 1 augustus 2013 zijn beslag gekregen. De
implementatie na de fusie heeft prominent op de agenda van de MR gestaan. De MR is naast
voornoemde en lopende zaken bij vele andere projecten nauw betrokken geweest zoals;
onderwijstijd, financiën, statuten en reglementen, schoolplan en schoolgids, functiemix,
formatiebeleid, de nieuwe cao VO en de invoering van Passend Onderwijs per 1 augustus 2014.
Interne MR-zaken
Verderop een aantal interne MR-aangelegenheden in schooljaar 2013-2014 op een rij, zoals de
samenstelling van de MR, de vergaderdata en de informatievoorziening door de MR. De MR voert
overleg met de voorzitter College van Bestuur CS Vincent van Gogh (voorzitter CvB) over
onderwerpen van de locaties Lariks, Salland en CSG Beilen. Zaken die binnen de locaties worden
besloten, volgen in de afzonderlijke deelraden.
Bezetting
In schooljaar 2013-2014heeft de MR gefunctioneerd met een vast aantal leden, met ondersteuning
van een ambtelijk secretaris (AS). De MR wordt met een vaste verdeling vanuit elke locatie
vertegenwoordigd door de oudergeleding (3), de leerlingengeleding (3) en de personeelsgeleding (6).
DR en PDR
Iedere locatie heeft een DR van waaruit de MR wordt gestuurd. De deelraden van de locaties
vergaderen met de sectordirecteur over locatie gebonden onderwerpen. Voorafgaand komen de
personele geleding (PDR) van de respectievelijke locaties in vergadering bijeen.
Voorzitter Lariks in schooljaar 2013-2014: Marcel Mráz Petrics.
Voorzitter Salland: Fransje Bessem.
Voorzitter locatie Beilen: Rick Borneman.
MR en PMR
De 12 leden van de MR komen viermaal per jaar bijeen. In deze brede MR-vergaderingen wordt
overlegd met de voorzitter CvB. Voorafgaand komen de 6 afgevaardigde personeelsleden van de drie
locaties samen voor de PMR-vergadering om locatie overstijgende personele thema’s met de
voorzitter CvB te bespreken. In 2013-2014 werden de PMR-vergaderingen voorgezeten door Fransje
Bessem (onderwijzend personeel locatie Salland) en de MR-vergaderingen door Jan Kort.
(oudergeleding Lariks).
Leerlingenraden
Onder leiding van de DR-leerlingen vergaderen klassenvertegenwoordigers driemaal per jaar in de
leerlingenraden. Deze raden zijn onderverdeeld in de eerste fase (onderbouw ) en de tweede fase
(bovenbouw). Bij deze vergaderingen is een leerling coördinator of een sectorleider aanwezig. De
besproken thema’s worden door de klassenvertegenwoordigers teruggekoppeld naar hun
klasgenoten. De besluiten en acties worden afgewikkeld door de leerlingen.
Jaarverslag MR 2013-2014, vastgesteld op: 29-09-2014
1
Ouderraden
Op alle locaties zijn er ouderraden actief. Bij de vergaderingen van de ouderraden is een sectorleider
aanwezig voor het beantwoorden van vragen en het geven van een toelichting. Het voorzitterschap
van de ouderraden is in handen van de DR-ouders.
Jaarlijks vinden per ouderraad drie vergaderingen plaats en aan het einde van het jaar vindt er een
gezamenlijke ouderraad plaats waarbij alle ouderraden van de drie beide locaties onder leiding van
de voorzitter CvB samen met de sectordirecteuren en de sectorleiders het schooljaar te evalueren.
MR en Raad van Toezicht (RvT)
Jaarlijks vergadert een delegatie van de MR met een delegatie van de Raad van Toezicht. Dit jaar was
dat op 22 april. Onderwerpen die toen onder andere besproken zijn:
Onderwijs en kwaliteit, Passend Onderwijs, huisvesting locaties, fusie CSG Beilen.
Samenstelling MR in schooljaar 2013-2014
De MR bestaat uit 12 leden; waarvan 6 personeelsleden, 3 leerlingen en 3 ouders.
Personeel in MR
Marcel Mráz Petrics (Lariks, OP)
Wia Muusers (Lariks, OP)
Fransje Bessem (Salland, OP)
Joop ten Cate (Salland, OOP)
Paulien Mellema (Beilen, OP)
Rick Borneman (tot mei 2014) opgevolgd door Annemieke Kerssies-de Roo (Beilen, OP)
Leerlingen in MR
Jelmer Kort (Lariks)
Mitchell Kok (Salland)
Mark Hessels (Beilen)
Ouders in MR
Jan Kort (Lariks)
Marjon Kroeze (Salland)
Mirjam v.d. Boomen (Beilen)
Vergaderdata schooljaar 2013-2014
MR
30 september 2013
16 december 2013
24 maart 2014
23 juni 2014
22 april 2014 (met RvT)
PMR
17 september 2013
08 oktober 2013 (extra)
03 december 2013
18 februari 2014 (extra)
11 maart 2014
27 mei 2014
DR Lariks
07 oktober 2013
09 januari 2014
14 april 2014
16 juni 2014
PDR Lariks
25 september 2013
14 januari 2014
26 maart 2014
04 juni 2014
DR Salland
08 oktober 2013
21 januari 2014
15 april 2014
17 juni 2014
PDR Salland
24 september 2013
15 januari 2014
25 maart 2014
03 juni 2014
Jaarverslag MR 2013-2014, vastgesteld op: 29-09-2014
2
Leerlingenraden Lariks
14 oktober 2013
28 januari 2014
27 mei 2014
Leerlingenraden Salland
28 oktober 2013
27 januari 2014
12 mei 2014
Ouderraad eerste fase Lariks
14 oktober 2013
13 januari 2014
17 maart 2014
22 april 2014
Ouderraad tweede fase Lariks
28 oktober 2013
28 januari 2014
12 mei 2014
Ouderraad Salland
04 november 2013
06 januari 2014
18 maart 2014
06 mei 2013
Gezamenlijke ouderraad: 02 juni 2014
Hierna volgt een selectie uit de besproken onderwerpen.
Implementatie na scholenfusie met CSG Beilen.
Passend Onderwijs.
Nieuwbouw locatie Lariks en verdere invulling intersectoraal programma Salland.
Presentatie door oudergeledingen: Marjon Kroeze (Salland) en Joke Haringsma (Lariks).
Interactieve presentatie jongerenwerker gemeente Assen over pesten en omgaan met
sociale media.
Scholingsdata
In het schooljaar 2013-2014 heeft de MR op 20 februari een financiële training gevolgd.
Inhoud medezeggenschap
Algemeen
Op de agenda komen o.a. beleidsnotities van de voorzitter CvB, waarvoor instemming of advies van
de MR wordt gevraagd. De MR denkt ook mee over de te volgen koers m.b.t. het strategisch beleid.
Daarnaast heeft de MR een controlerende taak om te toetsten of beleid op de juiste wijze wordt
uitgevoerd.
Informatie achterban
De MR-agenda en -vergaderdocumenten komen via het interne netwerk Insite ter inzage voor het
personeel. Een enkele keer wordt (een deel van) de achterban rechtstreeks aangeschreven, zoals bij
het uitzetten van een inventarisatieronde of bij het organiseren van verkiezingen. De brede
achterban van de MR wordt tevens via de nieuwe website geïnformeerd. Eind juni 2014 werd de
website operationeel. Ook de medezeggenschap heeft hier een prominente plek. Het is een
overzichtelijke informatiebron en te raadplegen voor zowel intern als extern gebruik.
Overige zaken
Over het verlenen van advies- of instemmings onderwerpen liggen bepaalde afspraken vast.
(medezeggenschapsreglement). Niet in alle gevallen hoeft de raad te adviseren of in te stemmen.
In die gevallen kan de voorzitter CvB volstaan met het verstrekken van informatiestukken, of tijdens
het overleg rapporteren over de stand van zaken. Mogelijk komt een thema terug als substantieel
onderdeel van een beleidsstuk.
Jaarverslag MR 2013-2014, vastgesteld op: 29-09-2014
3
Enkele in stemming gebrachte MR-onderwerpen:
 Schoolplan 2013-2014 (instemming art. 21b)
 Schoolgids (instemming art. 24.1a)
 Schoolkostenbijdrage (instemming art. 24.2b)
 Privacy beleid (instemming art. 23.m):
 Onderwijstijd; 5 roostervrije dagen (instemming art.23.e)
 Formatiebeleid (instemming art. 23.b)
Vooruitblik
Voor schooljaar 2014-2015 staan de volgende onderwerpen geagendeerd.
Data
Onderwerpen
29 september 2014


































15 december 2014
23 maart 2015
08 juni 2015

Verslagen van RvT en bestuur
Schoolplan + schoolgids 2014-2015
Beleidsagenda + activiteitenplannen
Financiën - marap t/m juli 2014
Functiemix
Evaluatie start schooljaar 2014-2015
Definitieve leerlingaantallen 2014-2015
Formatieplan 2014-2015
Verslag opbrengsten voor inspectie
Passend Onderwijs
Jaarverslag school
Keuzen in verband met risicomanagement
Meerjarenbegroting 2015 – 2019
Financiële marap t/m oktober 2014
e
Kwaliteitszorg 1 helft 2014-2015
Stand van zaken transitieplan
Evaluatie MR
Inventarisatie aftredende en herkiesbare leden
Herziening statuten en reglementen (1x)
Stand van zaken verbetering opbrengsten
Sociaal jaarverslag 2014
Algemeen personeelsbeleid
Stand van zaken transitieplan
Stand van zaken verbetering opbrengsten
Vaststelling uitgangspunten Formatiebeleid
Werving nieuwe leden/verkiezingen
Overleg met RvT
Strategisch Beleidsplan 2016-2019
Passend Onderwijs
e
Kwaliteitszorg 2 helft 2014-2015
Jaarrekening 2014/accountantsrapport
Financiële marap tot en met maart 2015
Datalijst volgende cursus en jaarkalender
Verantwoording schoolkosten en
boekenfondsbestedingen
Statuten en reglementen (herzien)
Jaarverslag MR 2013-2014, vastgesteld op: 29-09-2014
4
Speerpunten MR schooljaar 2014-2015
Voor het schooljaar 2014-2015 gelden door de mr geformuleerde speerpunten:
 Versterken/intensiveren samenwerking PDR’en.
 Bespreken en vaststellen gezamenlijke scholing.
 Kwaliteitsverbetering MR door gezamenlijke scholing.
 Good Governance: versterken en kennis- en informatieoverdracht tussen MR en RvT.
Tot slot
Het was een medezeggenschapsjaar waarin de nieuwe MR na de fusie met CSG Beilen met een
nieuwe interne samenwerkingsvorm aan de slag is gegaan. Mede in dit kader vond een herziening
van het MR-reglement en van het MR-statuut plaats. De relatie met het bevoegd gezag was
constructief. Na de MR vergadering van 23 juni 2014 is afscheid genomen van Jan Kort, Fransje
Bessem, Els Bergman en Jelmer Kort.
Vastgesteld in de MR-vergadering van 29 september 2014.
Marjon Kroeze, voorzitter.
Jaarverslag MR 2013-2014, vastgesteld op: 29-09-2014
5

Download Report