Lees de handleiding en ga van start! - V-ict-or

CITADEL – Deliverable D2.3.2
Hoe data openen en gebruiken over de grenzen heen
Een “Citadel on the Move” handleiding
“Open data zijn data die iedereen vrij kan gebruiken, opnieuw gebruiken en verdelen – op
voorwaarde dat de data op dezelfde wijze toegeschreven en gedeeld worden." OpenDefinition.org
De laatste tijd praat iedereen over Open Data en de waarde ervan voor
steden en burgers, heel specifiek wanneer het over het creëren van
innovatieve mobiele apps gaat, want die kunnen het dagelijkse leven in de
stad verbeteren en het toerisme bevorderen. Open data kan krachtige
economische, milieu- en sociale waarde genereren. Het Open Data Instituut
kwam tot de bevinding dat Open data kan helpen 'om aanbod te ontsluiten,
vraag te genereren, kennis te creëren en te verspreiden wat betreft heel
wat lokale en mondiale vraagstukken1.' Naast het vrijgeven van
maatschappelijke en commerciële waarde - zoals de Open Knowledge
Foundation verder betoogt - kan Open data ook helpen om enerzijds
transparantie en vertrouwen te bevorderen in de regering/beleid, en
anderzijds verhoogde burgerparticipatie en betrokkenheid
bewerkstellingen2.
Ondanks alle buzz over Open data, hoort men heel weinig over de praktische stappen die een lokale
ambtenaar moet nemen om gegevens van lokale overheden te ontsluiten en innovatie te stimuleren.
Te vaak ook, vergeten voorstanders van Open Data dat het voor veel steden en dorpen, vooral die
met beperkte middelen, niet eenvoudig is om het proces om data te ontsluiten op te starten, het is
dikwijls makkelijker gezegd dan gedaan.
“Citadel on the move” is een project dat gefinancierd wordt door de Europese Commissie en heeft
tot doel deze uitdaging aan te pakken. Citadel on the move stelt eenvoudige en makkelijk te
gebruiken sjablonen en tools ter beschikking voor het ontsluiten van gegevens en het maken van
nieuwe toepassingen. Deze sjablonen en tools kunnen in heel Europa en zelfs over de hele wereld
worden gebruikt en gedeeld.
1 http://theodi.org/about-us
2 http://okfn.org/opendata
CITADEL – Deliverable D2.3.2
De volgende leidraad zal lokale overheden helpen om snel van start te gaan met Open data. We
stellen 3 makkelijke stappen voor:
1) bewaar open gegevens in een toegankelijk formaat
2) zet de gegevens om in het Citadel’s pan-Europees formaat
3) gebruik de Citadel App Generator om waarde te creëren.
Op de Citadel website http://www.citadelonthemove.eu/ vind je een uitgebreide leidraad en
gedetailleerde instructies3. Opstarten is heel eenvoudig:
1. Open data
2. Converteer
data
3. Gebruik
data
Stap 1: Open Data4
Citadel beveelt steden en gemeenten drie kernbeginselen aan bij de opstart van het “Open Data”
traject:
1. Begin klein: Je hoeft niet al je gegevens in 1 keer te ontsluiten. Het is bovendien veel beter om
te zien wat werkt en niet werkt dan om helemaal niet te starten.
2. Aanvaard fouten: Geen enkele dataset is perfect. Het openstellen van gegevens onthult
onvermijdelijk onnauwkeurigheden. Het goede nieuws is dat het openen van data helpt om deze
fouten te verbeteren.
3. Betrek burgers: Vergeet niet – je gegevens zijn alleen waardevol wanneer burgers ze gebruiken.
Vertel je burgers dat je gegevens beschikbaar stelt en moedig hen aan ze te gebruiken.
3
Voor gedetailleerde instructies, ga naar http://www.citadelonthemove.eu/en-us/thehub/opendata.aspx
Citadel on the Move heeft deze aanbevelingen uitgewerkt samen met partner en Open Data Institute and the Open Knowledge
Foundation.
4
CITADEL – Deliverable D2.3.2
Citadel beveelt steden en gemeenten aan om volgende stappen te ondernemen bij het openen van
data:
1. Selecteer de data set: Onthoud! Eenvoudig en klein maar degelijk! Belangrijk is dat de gegevens
publiek beschikbaar zijn en dat er geen beperkingen zijn wat betreft de intellectuele
eigendomsrechten bij gebruik, hergebruik, of verspreiding.
2. Publiceer de data set: voor compatibiliteit met Citadel tools en sjablonen, gebruik je best CSV, een
heel eenvoudig formulier dat kan worden opgeslagen in Excel, Open Office en de meeste
spreadsheet programma's5. Vermijd gesloten formaten zoals PDF. Het belangrijkste is, ontsluit je
gegevens. Wie ze wenst te gebruiken zal ze wel vinden!
3. Publiceer de data set: Data moet makkelijk te detecteren zijn en moet gedetecteerd worden. Post
je data zeker op je website of in een centrale cataloog en vertel je burgers waar ze staan.
Stap 2: Converteer Data
BEMERKING! Bij deze instructies wordt verondersteld dat 1/ de lezer een technische basiskennis
heeft om eenvoudige datasets te kunnen werken en 2) de lezer toegang heeft tot de dataset in CSVformaat.
Om data te converteren in een Citadel formaat waardoor uw app zal kunnen werken in verschillend
steden en gemeenten over heel Europa, pas je deze basisstappen toe:
1. Zorg ervoor dat uw dataset wordt bewaard in CSV-formaat.
2. Ga naar de Citadel Convertor website: http://www.rbox.tv/citadel/converter/php/
3. Upload het CSV-bestand
4. Controleer de preview die verschijnt (de vijf eerste rijen van de datasets) om te zien of
alles correct verschijnt
5
NB: Citadel on the Move beweert niet dat CSV de enige oplossing is voor alle open data initiatieven – zeker niet omdat het enkel werkt
voor kleine, statische en eenvoudig gevormde datasets. In zijn eenvoud, echter, gelooft Citadel dat CSV ideaal is voor gemeenten met
beperkte middelen en expertise. Steden/Gemeenten die al verder staan met Open Data raden we aan om de Open Data aanbevelingen van
W3C te bekijken: http://www.w3.org/TR/gov-data/ alsook de nieuwe Linked Data Initiatives zoals het LOD2-project http://stack.lod2.eu/blog/.
CITADEL – Deliverable D2.3.2
5. Verfijn de CSV presets indien nodig en preview opnieuw tot de dataset correct verschijnt:
a. scheidingsteken, b. bijlagen, c. escape teken
6. Volg de insctructies op het scherm om handmatig de koppen van je dataset in te passen
in de waarden van de Citadel Dataset sjablone.
7. Selecteer de velden wat lengte- en breedtegraad betreft, die velden zorgen ervoor dat je
gegevens op een kaart6 verschijnen.
8. Vul de nodige metadata in wanneer gevraagd
9. Klik op “convert” en wacht tot het JSON-bestand verschijnt
10. Download het JSON-bestand op uw computer
11. Upload JSON op de Citadel Hub (waar het is gecatalogeerd en in heel Europa kan worden
doorzocht) alsook op uw eigen portaal en, idealiter, andere publiek beschikbare locaties.
Stap 3: Gebruik de Data
Om je data in de Citadel sjablone toepassingen7 te gebruiken, volg je deze stappen:
1. Ga naar de Citadel App Generator website:
http://demos.citadelonthemove.eu/app-generator/appForm.php
2. Selecteer de steden/gemeenten waar je de app wenst op toe te passen
3. Selecteer de dataset(s) die van toepassing zijn door:
a. Ofwel de JSON-files rechtstreeks van je computer op te laden
b. Ofwel de dataset URL te kopiëren in de voorziene upload-box
4. Selecteer de opgegeven parameters en geef een naam aan je applicatie
5. Ga naar je applicatie, die gehost wordt in de Citadel Hub, en deel ze via de URL
6
Waarden voor lengte- en breedtegraad kan je - bij ontbreken ervan- makkelijk bekomen via http://www.mapcoordinates.net/en
The Citadel App Generator is gemaakt om het voor iedereen, zelfs met basis computerkennis, makkelijk te maken om snel en makkelijk
data om te zetten in mobiele apps.
7
CITADEL – Deliverable D2.3.2
Er zijn heel wat potentiële technische procedures en normen die lokale overheden kunnen volgen
wanneer zij starten met het openen van hun data. Citadel on the move gelooft echter dat de sleutel
tot succes ligt in het daadwerkelijk aan de slag gaan, dataset per dataset, applicatie per applicatie,
ongeacht de gebruikte tools en sjablonen , zo maak je de gebruikers enthousiast. Data is slechts
waardevol wanneer ze echt wordt gebruikt. Hoe meer mensen de data gebruiken, hoe waardevoller
ze wordt en hoe sneller anderen ze zullen openen en gebruiken.
Er zijn uiteraard altijd wel omstandigheden waarbij het gewoon niet haalbaar is om alle gegevens vrij
te openen. Citadel on the move raadt hier echter heel sterk aan om de normen van de Open Data
Commons na te leven, waarin gebruikers en aanbieders van data akkoord gingen om data te delen.
Door data op deze manier vrij te openen en te delen, kunnen lokale overheden een cruciale rol
spelen en sterke data-gebruikersgroepen vormen. Deze communities creëren hierdoor op hun beurt
een positieve spiraal van openheid want het innovatieve gebruik en hergebruik van data stimuleert
automatisch het openen van meer data en meer vrije data. Als eerste stap zet je je initiële dataset
open - hoe klein ook - en informeer je je burgers!
START U!
http://www.citadelonthemove.eu/

Download Report