Verslag ouderraad 5 maart 2014

Verslag vergadering Ouderraad Kids 2B Bedum 5 maart 2014
Aanwezig: Suus Dalebout, Dina Groenewold, Jetty Hoenkamp, Patrick Perdok, Wouter
Renkema, Carmen Schaap en Kristianne Velzen.
Notulen vergaderingen 13 en 27 november 2013
Omdat er iets mis gegaan is met het rondmailen van de notulen bespreken we de notulen
deze keer niet. Wouter verstuurt de notulen opnieuw.
COR
De volgende COR-vergadering is morgen (6 maart). Er is nu geen nieuws uit de COR.
Foto’s
Er was onduidelijkheid over wat Kids2b bedoelt met intern en extern gebruik van foto’s van
kinderen. Daarom staat er nu nog maar een vraag op het intakeformulier en kunnen ouders
aangeven per kind of foto’s wel of niet gebruikt mogen worden door Kids2b (ook op
facebook). De ouders van de kinderen die nu al klant zijn bij Kids2b hebben deze vraag de
afgelopen weken ook gehad en voor gebruik van foto’s van hun kinderen kunnen tekenen.
Voedingsbeleid en pedagogisch werkplan
Jetty heeft het stuk over voeding (van Tets) gevonden maar heeft het niet digitaal. Hierin staat
dat vegetarische smeerworst wordt gebruikt en smeerkaas met zo min mogelijk zout. De
belangrijkste punten hiervan staan ook in het pedagogisch werkplan 2014. Dit is klaar maar
nog niet besproken door de clustermanagers. Als dat is gebeurd, mailt Jetty het rond.
Reorganisatie
We hebben allemaal per mail een brief gehad waarin de volgende reorganisatie van Kids2b
wordt aangekondigd. Inmiddels weten de medewerkers wie wel en niet mag blijven.
Daarnaast zullen een aantal medewerkers van werkplaats veranderen. Hierbij wordt zoveel
mogelijk geprobeerd de continuïteit op de groepen niet aan te tasten.
Binnen 2-3 weken wordt het voor alle ouders duidelijk wat de gevolgen van de reorganisatie
zijn voor de personele bezetting op de groep van hun kind(eren).
De OR gaat beleid maken wat we doen bij het afscheid van een medewerker.
Locatie Burchtstraat
Op 11 maart is de open middag op de Burchtstraat. Het thema familie wordt tentoongesteld.
Dina en Patrick zorgen voor eten en drinken. Via posters wordt hier in het dorp reclame voor
gemaakt.
De locatie Burchtstraat kan financieel niet meer uit. Een aantal kinderen wordt 4 en er is
weinig nieuwe aanwas. In de vakantie draait deze groep nu al samen met de Baliekluivers.
Het is erg lastig het vier ogen principe te realiseren op deze locatie. Jetty kondigt een
adviesaanvraag aan waarin de OR (niet bindend) adviseert over het samenvoegen van de
dagopvang op de locaties Burchtstraat en Vlijt.
Wvttk
 De bakfiets wordt zelden gebruikt en dat is jammer. Hij staat nu buiten en kan beter
op de Vlijt staan onder dak.
 De website van Kids2b in niet zo actueel. Het is een van de speerpunten voor dit jaar
om dit te verbeteren en dat gaat Jetty doen.
 De medewerkers van de BSO kunnen de mensen die buiten op de bel drukken
nauwelijks verstaan. Hierover heeft Jetty contact opgenomen met het bedrijf dat het
heeft geplaatst. Jetty kijkt ook nog of er iets van een afdak kan komen of een bel bij
de binnendeur.
 Patrick heeft een jaaroverzicht gekregen van de klachten in 2013 en mailt dit door.
Het aantal klachten is afgenomen.
 De OR wordt niet meer standaard benaderd bij een GGD controle. Bij de controle
bleek dat alle slotjes van de deuren moeten ivm brandgevaar. Dit moet wel
afgewogen worden tegen het risico dat een kind wegloopt. Hier wordt aan gewerkt.
Volgende vergaderingen
Op korte termijn (voorstel is woensdag 19 maart) vergaderen over de adviesaanvraag van
Jetty over het samenvoegen van de dagopvang op de Burchtstraat en Vlijt.

Download Report