BIM-bijeenkomst 10 april 2014, "Factsheet BriefBuilder"

Toelichting + toepasbaarheid
BriefBuilder®
Traditioneel
Kwaliteitseisen worden geframenteerd vastgelegd
in een groeiende stapel documenten, mails, files, …
BriefBuilder®
Een online instrument voor kwaliteitsmanagement
Geen stapel documenten,
maar 1 krachtig model
Toepassing in proces
Kwaliteitscontrole/ verificatie
Het ontwikkelen van testplannen en het
vastleggen van testuitkomsten
Management van
kwaliteitsrisico’s
Wijzigingenbeheer
DEFINITIE
ONTWERP
BOUW
GEBRUIK
PvE Inventaris
Specificaties + overzicht
(à input voor inkoop/
aanbesteding meubilair)
Technisch PvE
Specificaties binnenklimaat en techniek
(à input voor evt. D&B- or DBM-aanbesteding)
Ruimtelijk-functioneel PvE
Overzicht gevraagde ruimten + functionele eisen
Ambitiedocument
Doelstellingen en uitgangspunten
(à input voor evt. aanbesteding op basis van visie)
PvE Facility management
Specificaties/KPI’s voor facilitaire diensten
(à input voor aanbesteding FM diensten)
Voordelen
Kostenbeheersing
Betere PvE’s
Kwaliteitscontrole
Projectsturing
Voorkom inefficiënties
en faalkosten door
specificaties eenduidig
vast te leggen
Creëer PvE’s die
compleet, consistent
en contracteerbaar
zijn
Controleer systematisch of
ontwerpvoorstellen
voldoen aan de gestelde
eisen
Leg processtappen,
acties en documenten op
uniforme en
toegankelijke wijze vast.
Risicomanagement
Kennismanagement
Identificeer kwaliteitsrisico’s
Borg kennis en creëer
en stuur hierop gedurende bibliotheken waarmee snel
het hele proces
nieuwe PvE’s gemaakt
kunnen worden, die voldoen
aan de eigen standaarden
BIM koppeling
Input beheerfase
Geen tijd verspilling en
fouten meer door export van
data naar Revit. Tijdwinst
door geautomatiseerd
toetsen van ontwerp aan
vraag.
Zet alle specificaties
eenvoudig over naar
een FMIS of
beheersysteem
Betere vraagspecificatie
Met BriefBuilder® kunnen de projectleiders Programma’s van Eisen (PvE’s) ontwikkelen die
duidelijk, compleet en contracteerbaar zijn. Deze PvE’s zijn bruikbaar voor traditionele
projecten, maar ook voor Design & Build projecten of andere contractvormen. Doordat alle
eisen en wensen eenduidig en systematisch worden vastgelegd, worden onnodige faalkosten
en kwaliteitsproblemen voorkomen.
 Vastleggen alle projectspecificaties (ruimtelijk /
functioneel / technisch / facilitair)
 Uitsplitsen specificaties per stakeholder
 Controles op compleetheid en consistentie
 Bijhouden wijzigingen en opmerkingen
 Creëer een basis voor contractmanagement
Kwaliteitscontrole
Met BriefBuilder® kunnen de projectleiders heel systematisch toetsen of ontwerp en realisatie
voldoen aan de gestelde eisen. Ze kunnen vastleggen hoe, wanneer en door wie getoetst gaat
worden op kwaliteit. Ook wordt vastgelegd welke sancties erop staan als de kwaliteit niet
gehaald wordt. Hierdoor houdt de projectleider beter grip op het project.
 Vastleggen testen en testmomenten
 Opslaan van testuitkomsten en
testrapportages
 Maken van fasedocumenten waarin
ontwerpwijzigingen en op- en
aanmerkingen op basis van de testen
zijn vastgelegd.
Projectsturing
BriefBuilder® helpt bij het operationaliseren van een gestandaardiseerde projectmatige
werkwijze. In BriefBuilder® zit een module waarin activiteiten, verantwoordelijkheden en
documenten, zoals die door de eigen organisatie worden voorgeschreven, systematisch per
fase kunnen worden vastgelegd. Daarmee draagt BriefBuilder® bij aan een uniforme en
transparante manier van werken.
 Op uniforme wijze vastleggen
processtappen
 Vastleggen verantwoordelijkheden
en belanghebbenden
 Op transparante wijze vastleggen
van fasedocumenten
 On-line beschikbaarheid van alle
relevante projectinformatie
Kostenbeheersing
Door alle projectspecificaties systematisch en eenduidig in kaart te brengen, draagt BriefBuilder®
bij aan de beheersing van de kosten van het project. BriefBuilder® reduceert (faal)kosten
significant. BriefBuilder® verdient zich daarmee ruimschoots terug.
Door gebruik te maken van bibliotheken wordt bespaard op de advieskosten. Prijsopdrijvende
eisen kunnen worden geoormerkt en de diverse projectmanagementfunctionaliteiten in
BriefBuilder® helpen de projectleider efficiënter te werken en geven hem of haar overzicht.
 Identificeren welke eisen
prijsopdrijvend of risicovol zijn
 Vastleggen verschil tussen wensen en
eisen
 Vastleggen eventuele wijzigingen en
hun achtergrond/goedkeuring
 Eenduidige input voor
kostencalculaties
Risicomanagement
Net als bij andere organisaties, zijn ook uw projecten niet vrij van risico’s. Maatschappelijke
risico’s, tijdsrisico’s, financiële risico’s etc. Met de risicomodule in BriefBuilder® is het
mogelijk om in een vroege fase risico’s te identificeren, te prioriteren en te beoordelen. Per
risico kan een beheersmaatregel vastgelegd worden.
Verder kan de projectleider risico’s terugdringen door bijvoorbeeld wijzigingen traceerbaar
vast te leggen en demarcaties aan te brengen in het eisenpakket.





Vastleggen en beoordelen projectrisico’s
Formuleren beheersmaatregelen
Risico-analyses
Koppeling risico’s en vraagspecificatie
Vastleggen wijzigingen, demarcaties, …
Kennismanagement
Momenteel is kennis over projecten geborgd in de hoofden van medewerkers of zelfs
externen. BriefBuilder® legt informatie eenduidig en gestructureerd vast in een digitaal
format. In plaats van het doornemen van ordners en een papieren handboek kan men nu
met een paar muisklikken kennis gebruiken, delen en in elkaars projecten kijken (mits
geautoriseerd). Informatie die eenmaal in BriefBuilder® is vastgelegd kan eenvoudig worden
hergebruikt voor nieuwe projecten.
 Vastleggen standaardeisen voor
standaard gebouwen
 Snel kunnen raadplegen van
specificaties in andere projecten
 Kennis digitaal vastleggen in plaats
van in de hoofden van mensen
De basis voor beheer
Op het moment dat het project is opgeleverd, beschikt de opdrachtgever in BriefBuilder®
over een uitgebreid gebouwmodel. De zogeheten ‘room datasheets’ vormen, samen met de
tekeningen, belangrijke input voor het beheer en het gebruik van het gebouw. Met
BriefBuilder® is het mogelijk om deze informatie gestructureerd en eenvoudig over te zetten
naar het FMIS of vastgoedbeheersysteem. Op dat moment is de cirkel van initiatief tot
gebruik rond!
 Wat zijn de functies en gebruikers van
de verschillende ruimten?
 Welke kwaliteiten en eigenschappen
kennen de ruimten?
 Welke inventaris en apparatuur
bevinden zich in de ruimten?
 Welke garanties zijn van toepassing op
de bouwdelen?
 Welke facilitaire diensten zijn er van
toepassing op de ruimten en
bouwdelen?
Samenvattend
BriefBuilder®
Een krachtig online instrument voor informatiemanagement
Voordelen op projectniveau
Systematisch sturen op kwaliteit,
terugdringen van inefficiënties, reductie van faalkosten
Voordelen op afdelingsniveau
Uniforme werkwijze,
projectkennis eenvoudig toegankelijk en herbruikbaar
Voordelen op organisatieniveau
Kostenreductie, kennisborging in bibliotheken (digitaal handboek)
en optimale informatieoverdracht met de beheerafdeling
(2) Communicating specifications
BriefBuilder® is een product van ICOP bv.
ICOP is een Rotterdams adviesbureau, gespecialiseerd in
advies en begeleiding van (ver)bouwprojecten.
Zie: www.icop.nl en www.briefbuilder.nl
Tip: wordt lid van onze BriefBuilder group op Linkedin voor
gratis content, nieuwe modules, ervaringen van andere
gemeentes, etc.
Voor meer informatie kunt u contact
opnemen met Gijben Hornes: [email protected]
010-2651857

Download Report