Algemene inkoopvoorwaarden Madin.docx

Madin International B.V.
Algemene inkoopvoorwaarden
Artikel 1 - Identiteit
Madin International B.V. (hieronder genoemd als Madin)
Gevestigd te Haarlem, Bellevuelaan 4, 2012BX, Nederland
KVK nummer 61513105
Begrippenlijst:
-
Madin: Madin International B.V. ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KVK nummer
61513105
Verkoper - De verkoper dan wel de vertegenwoordiger van de (rechts)persoon (de verkopende
partij)
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, bestellingen,
transacties en overeenkomsten met Madin.
2.2 Madin stelt deze algemene inkoopvoorwaarden elektronisch bij elke transactie/aanschaf ter
beschikking aan de verkoper. Bestellingen, transacties en overeenkomsten bij Madin worden
alleen geaccepteerd nadat de verkoper deze algemene inkoopvoorwaarden accordeert. Het
accepteren van een order dan wel het accepteren van een bestelling houdt in dat de koper de
toepasselijkheid van deze voorwaarden aanvaardt.
2.3 De verkoper kan deze algemene voorwaarden te allen tijden gratis elektronisch opvragen. Deze
voorwaarden zijn tevens in te zien op de website van Madin. Voor toezending van deze
algemene inkoopvoorwaarden per post mag Madin kosten in rekening brengen.
2.4 Van het in deze inkoopvoorwaarden bepaalde kan slechts schriftelijk worden afgeweken, in
welk geval de overige bepalingen onverkort van kracht blijven.
2.5 Alle rechten en aanspraken, zoals beschreven in deze inkoopvoorwaarden en in eventuele
nadere overeenkomsten ten behoeve van Madin zijn ook van toepassing op door Madin
ingeschakelde tussenpersonen en andere derden.
2.6 Madin kan zich ook op rechten beroepen die niet in de inkoopvoorwaarden maar wel in
verdragen of in de wet zijn vastgelegd.
2.7 Madin behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen en zal de verkoper hier
schriftelijk van op de hoogte stellen.
2.8 Toepasselijkheid van de door de verkoper gestelde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk
uitgesloten.
2.9 Tenzij de verkoper binnen 48 uur na de order van Madin schriftelijk aangeeft niet met de
algemene inkoopvoorwaarden akkoord te gaan, beschouwt Madin de algemene
inkoopvoorwaarden als geaccepteerd.
Artikel 3 - offertes/ overeenkomsten
3.1 Een overeenkomst komt tot stand nadat Madin een overeenkomst of offerte schriftelijk heeft
bevestigd, dan wel door plaatsing van een order en direct de koopsom heeft voldaan.
3.2 Zolang Madin niet aan artikel 3.1 heeft voldaan, kan men niet spreken van een overeenkomst
en kunnen er geen rechten aan Madin worden ontleend.
3.3 Verkoper kan een gedane overeenkomst zoals besproken in artikel 3.1 alleen wijzigen met
schriftelijk toestemming van Madin.
3.4 Het staat Madin vrij om indien nodig wijzigingen binnen overeenkomsten ofwel orders te maken
tenzij in alle redelijkheid niet van de verkoper kan worden verwacht hiermee in te stemmen.
3.5 Indien de verkoper wijzigingen wenst toe te brengen in overeenkomsten en/of orders dient
Madin hiervan schriftelijk op de hoogte te worden gesteld. Madin mag deze voorgestelde
wijziging altijd weigeren.
3.6 Verkoper is verplicht om Madin zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen als zij zich niet aan
de overeenkomst kan houden,
Artikel 4 – Prijsbepaling
4.1 De vermelde prijzen voor de aangeboden producten en diensten zijn in Euro’s en inclusief
belastingen, handeling- en verzendkosten tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De
vermelde prijzen zijn inclusief eventuele lokale belastingen of andere heffingen, tenzij anders
schriftelijk overeengekomen. Prijzen zijn inclusief eventuele transportkosten en -verzekeringen,
tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
4.2 De verkoper kan nooit eenzijdig de prijs wijzigen.
4.3 Bij langlopende contracten kan een prijsverhoging pas ingaan nadat dit schriftelijk is
overeengekomen tussen Madin en de verkoper. Een dergelijke prijsverhoging kan pas 6
maanden na akkoord van Madin ingaan tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
4.4 Madin heeft te allen tijde het recht om een order en/of overeenkomst onmiddellijk te beëindigen
als de verkoper een prijsverhoging doorvoert.
4.5 Eventuele extra kosten die na plaatsing van een order ontstaan door wijzigingen die door de
verkoper zijn veroorzaakt, zijn voor rekening van de verkoper.
4.6 Indien er voor Madin (in redelijkheid) extra kosten ontstaan doordat de verkoper de order niet
volgens afspraak levert (zowel gerechtelijke als niet gerechtelijke kosten) zijn door Madin te
verhalen op de verkoper.
4.7 Madin is binnen redelijkheid gerechtigd om bij het niet nakomen van de verkoper van een order
/ overeenkomst eventuele andere geplaatste of vervolgorders op te schorten dan wel te
annuleren zonder inspraak van de koper.
4.8 De verkoper heeft de plicht om onjuistheden in verstrekte of vermelde betaalgegevens
onverwijld aan Madin te melden.
Artikel 5 – Betalingen
5.1 Betalingen van Madin zijn in Euro’s tenzij anders overeengekomen.
5.2 Madin mag te allen tijde bedragen die de verkoper nog aan Madin verschuldigd is in mindering
te brengen op de door Madin aan verkoper te betalen som.
5.3 Madin behoudt alle rechten voorafgaand en na een betaling van Madin of derden aan de
verkoper.
5.4 Madin hanteert tenzij anders overeengekomen een standaard betalingstermijn van dertig (30)
dagen.
5.5 Madin betaalt alleen een voorschot op een levering indien vooraf schriftelijk overeengekomen.
5.6 Verkoper kan nooit eenzijdig een voorschot van Main eisen, artikel 5.5 is te alle tijde van
toepassing.
5.7 Indien de verkoper niet binnen een afgesproken termijn levert mag Madin handelsrente
berekenen over een eventueel voorschot
5.8 Madin mag een order geheel of gedeeltelijk opschorten en/of annuleren als de verkoper zich
niet aan de afgesproken verplichtingen houdt.
5.9 De levering van de producten geschiedt op het door Madin opgegeven afleveradres. Het afleveradres kan
na bevestiging van de order en voor de levering worden gewijzigd, tenzij anders schriftelijk
overeengekomen.
5.10 Madin mag bij een order van meerdere producten deelleveringen eisen bij de verkoper, tenzij vooraf
anders overeengekomen.
5.11 Madin heeft de vrijheid de bezorgdienst voor de levering van brieven/pakketten zelf te bepalen, tenzij
vooraf anders overeengekomen.
Artikel 6 - Leveringstermijnen en eigendomsvoorbehoud
6.1 De in een overeenkomst / order afgesproken levertermijnen zijn bindend.
6.2 De verkoper is aansprakelijk voor het niet nakomen van artikel 6.1 en zal onmiddellijk in
gebreke gesteld worden. Na verloop van een termijn van twee weken heeft Madin het recht om
de overeenkomst te ontbinden dan wel op te schorten.
6.3 Alle schade voor Madin als gevolg van het niet nakomen van een leveringstermijn inclusief
winstschade mag door Madin worden verhaald op de verkoper.
6.4 Madin is bij ontbinding van een order / overeenkomst gerechtigd goederen terug te sturen op
kosten en risico van de verkoper.
6.5 Madin kan een levering altijd uitstellen, de verkoper heeft dan de plicht om de goederen goed te
beheren, te verpakken, op te slaan en te leveren op de nieuwe leverdatum. Verkoper is bij een
uitstel van meer dan vier weken gerechtigd redelijke opslag kosten te berekenen waarvan het
bedrag vooraf schriftelijk is overeengekomen met Madin.
6.6 Het eigendom van geleverde producten gaat vanaf het moment van levering over naar Madin.
6.7 Madin hanteert tenzij anders afgesproken de INCO term Delivery Duty Paid (DDP) met alle
daarbij behorende rechten en plichten zoals beschreven en gepubliceerd door de ICC
(International Chamber of Commerce).
Artikel 7 - Product inspectie en acceptatie
7.1 Als de verkoper zich niet houdt aan de door Madin gestelde specificaties van een product mag
Madin zich beroepen op ‘tekortkoming bij levering’ van de verkoper.
7.2 Indien Madin producten of zaken bij levering niet accepteert of akkoord bevindt, zal Madin de
verkoper daarvan binnen afzienbare tijd op de hoogte brengen. Verkoper dient binnen 5 dagen
na notificatie herstel of vervanging van het product leveren,
7.3 De verkoper is verplicht niet geaccepteerde producten op kosten en risico van verkoper bij
Madin op te halen, tenzij vooraf anders overeengekomen.
7.4 indien de verkoper zich niet aan artikel 7.3 houdt is Madin gerechtigd op kosten van de verkoper
deze zaken zelf dan wel via een derde te regelen.
7.5 Verkoper is verplicht bij ontbinding van een overeenkomst reeds betaalde bedragen onmiddellijk
terug te betalen.
Artikel 8 - Verpakking en documentatie
8.1 De verkoper garandeert dat de producten voor levering dusdanig zijn verpakt dat de geleverde
producten onbeschadigd aankomen bij Madin.
8.2 De verkoper accepteert de verantwoordelijkheid voor het juist verpakken van goederen ter
bescherming van de goederen.
8.3 De verkoper is verantwoordelijk voor het verpakken van de goederen binnen de gestelde
nationale en wettelijke eisen. De verkoper is geheel verantwoordelijk voor het aanleveren en
bijvoegen van het juiste papierwerk voor alle wettelijk instanties.
8.4 Verkoper is verantwoordelijke voor alle kosten dientengevolge van naleving en niet naleven
van artikel 8.1 & 8.2 & 8.3
Artikel 9 – Garantie
9.1 De verkoper garandeert een degelijk product te leveren. De verkoper levert een product dat
voldoet aan de eisen van het product zoals bedoeld voor de toepassing waarvoor het wordt
gebruikt.
9.2 De verkoper geeft een garantie van minimaal het Nederlands wettelijk minimum. De garantie
periode kan langer duren dan het Nederlands wettelijk minimum indien dit in de order en/of
overeenkomst is overeengekomen.
9.3 Verkoper is verantwoordelijk voor alle schade en gevolgschade van zowel Madin als derden bij
het leveren van een ondeugdelijk product.
Artikel 10 – Communicatie
10.1 Voor misverstaan, vertragingen of niet behoorlijk overkomen van bestellingen en mededelingen
ten gevolge van het gebruik van internet of enig ander communicatiemiddel in het verkeer
tussen de verkoper en Madin en derden, voor zover betrekking hebbend op de relatie tussen de
verkoper en Madin, is Madin niet aansprakelijk, tenzij er sprake is van aantoonbare opzet of
grove schuld van Madin.
10.2 Madin streeft ernaar zo snel mogelijk reactie te geven op communicatie, e-mail dan wel post of
andere vormen van communicatie. Madin kan een opgegeven reactietijd niet garanderen.
10.3 Madin zal de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht nemen bij het plaatsen van orders en het
ondertekenen en opstellen van overeenkomsten.
Artikel 11 – Overmacht
11.1 Onverminderd de overige aan haar toekomende rechten, heeft Madin in geval van overmacht
het recht om de verplichtingen van Madin op te schorten zolang de overmacht duurt. Madin zal
de verkoper hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen.
11.2 Bij overmacht bij de verkoper dient de verkoper Madin daarvan onmiddellijk schriftelijk op de
hoogte te brengen.
11.3 Verkoper dient het redelijke te doen om problemen die worden veroorzaakt door overmacht
onmiddellijk op te lossen.
11.4 Indien verkoper niet aan artikel 11.3 voldoet mag de verkoper nalatig worden geacht.
11.5 Mocht de overmacht meer dan dertig (30) dagen duren dan hebben zowel Madin als de
verkoper het recht om de overeenkomst op te schorten dan wel beëindigen.
11.6 Indien Madin de overeenkomst en/of order door overmacht opschort of beëindigt zoals
besproken in artikel 11.5 is Madin aan de verkoper geen schadevergoeding verplicht.
11.7 Onder overmacht wordt verstaan; iedere tekortkoming welke niet aan Madin kan worden
toegerekend, omdat zij niet te wijten is aan haar schuld en noch krachtens de wet,
rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt.
Artikel 12 - Aansprakelijkheid & ontbinding
12.1 De verkoper is aansprakelijk voor schade die is ontstaan door niet nakomen van een
verplichting of levering in de order en/of overeenkomst.
12.2 Madin heeft deze inkoopvoorwaarden in het Nederlands opgesteld en in meerdere talen
vertaald, bij onduidelijkheid over de inkoopvoorwaarden is de Nederlandse versie bindend.
12.3 Madin mag een overeenkomst en/of order onmiddellijk nietig verklaren indien de verkoper in
faillissement of surseance van betaling is of dreigt te geraken. Madin mag de overeenkomt
onmiddellijk nietig verklaren indien er bij de verkoper beslag op of een onderdeel van zijn
vermogen is gelegd. Madin mag een order en/of overeenkomst onmiddellijk nietig verklaren
indien de verkoper zijn activiteiten staakt, fuseert, of wanneer de rechtspersoon wijzigt.
12.4 Madin mag een eventuele schadevergoeding bij omstandigheden zoals besproken in artikel
12.3 onmiddellijk opeisen.
12.5 Eventuele schadevergoeding(en) die Madin moet betalen kan/kunnen nooit hoger zijn dan het
bedrag dat is opgenomen in de daarvoor bestemde aansprakelijkheidsverzekering.
12.6 Verordeningen jegens Madin verjaren automatisch na 1 jaar van de overeenkomst.
12.7 Nietigverklaring van een of meerdere van deze bepalingen heeft geen verminderend effect op
één van de andere bepalingen.
Artikel 13 - Overdracht verplichtingen aan derden
13.1 Verkoper mag uitsluitend met schriftelijke toestemming van Madin zijn verplichting aan derden
uitbesteden.
13.2 Madin is nimmer verantwoordelijk voor schade die ontstaat door derden die activiteiten en/of
verplichtingen uitvoeren in opdracht van de verkoper.
13.3 Madin mag per dag dat verkoper niet aan zijn verplichting voldoet een boete opeisen van 1%
van de waarde van de order en/of overeenkomst. De boete kan maximaal oplopen tot 50% van
de order + eventuele incassokosten.
13.4 Madin mag boetes verrekenen met openstaande rekeningen van de verkoper bij Madin.
13.5 Een boete zoals besproken in artikel 13.3 verandert niets aan de overige verplichtingen en
regels zoals beschreven in de overeenkomst en voorwaarden.
Artikel 14 – Privacy & Reclame
14.1 Madin behoudt zich het recht voor om persoonlijke gegevens te gebruiken voor
marketingdoeleinden van Madin en/of partners. Madin zal uw gegevens anders dan aan Madin
gelieerde partners, nooit voor marketingdoeleinden aan derden verstrekken of verkopen.
Artikel 15 – Klachten
15.1 Madin beschikt over een voldoende bekend gemaakte klachtenprocedure en behandelt de
klacht overeenkomstig deze klachtenprocedure.
15.2 Klachten over de uitvoering van de overeenkomst worden binnen bekwame tijd nadat de
verkoper de gebreken heeft geconstateerd, volledig en duidelijk omschreven ingediend bij
Madin.
15.3 Bij Madin ingediende klachten worden binnen een termijn van 14 dagen, gerekend vanaf de
datum van ontvangst, beantwoord. Als een klacht een voorzienbaar langere verwerkingstijd
vraagt, wordt door Madin binnen de termijn van 14 dagen geantwoord met een bericht van
ontvangst en een indicatie wanneer een meer uitvoerig antwoord verwacht mag worden.
Artikel 16 - Toepasselijk recht
16.1 Op alle rechten, verplichtingen, aanbiedingen, bestellingen en overeenkomsten waarop deze
Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, alsmede op deze Algemene Voorwaarden, is
uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
16.2 Alle geschillen tussen partijen zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde
rechter in Nederland.

Download Report