Uitgebreid overzicht van de wijzigingen

Versie B07a d.d. 5 november 2014 Vanwege een aantal verbeteringen is het noodzakelijk een nieuwe versie uit te brengen. Na deze korte Readme vindt u ook de voorgaande verbeteringen terug (Readme B07). CASH Financieel Instellen tekst aanmaningenbericht (aanmaanrobot) Als onderwerp voor een aanmaning per e‐mail van de aanmaanrobot werd de kopregel van de aanmaningstekst genomen. Nu wordt het onderwerp van de tekst voor de e‐mail genomen als dit is ingesteld. Dit is ook aangepast voor de teksten per taalcode. Aanmaning met Wettelijke Incasso Kosten Op een aanmaning in de blokmethode met WIK (Wettelijke Incasso Kosten) wordt in het slot het totaalbedrag van de vervallen posten getoond. Voor de aanmaning in de regelmethode is een extra elementcode beschikbaar in het slot: SUBVV = Subtotaal vervallen posten exclusief bijkomende kosten. Fiatteren Indien er twee medewerkers ingesteld waren om een factuur te fiatteren, dan volgde een foutmelding wanneer de 2e medewerker de factuur wilde fiatteren. Nu kan ook de 2e medewerker de factuur fiatteren. Totalen per boekjaar Als werd gekozen voor een overzicht van crediteuren of beide (debiteuren en crediteuren), dan werd er ook een gemiddelde betaaltermijn getoond. Deze gemiddelde betaaltermijn betreft echter de debiteurenfacturen. Nu wordt de gemiddelde betaaltermijn alleen getoond als er wordt gekozen voor alleen debiteurenfacturen. Overzicht machtigingen Als bij een relatie de NAW‐velden niet gevuld zijn, blijven de velden voortaan leeg. Pagina 1 van 3 Versie B07a d.d. 5 november 2014 Inlezen bankafschriften Bankafschriften van de ING werden in sommige gevallen in het verkeerde boekstuk ingelezen. Dit werd veroorzaakt door storno's die een andere datum in het bankafschrift hadden. Nu wordt tijdens het inlezen van een storno niet meer gekeken of de storno een andere datum heeft. Overzicht grootboekmutaties De iconen voor het voor‐ en achteruit bladeren in het overzicht zijn weer actief in CASHWin. Bedrijfsstatus 13 perioden export naar Excel De kolommen 10 t/m 13 worden nu ook geëxporteerd. CASH Facturering Nul bedrag exclusief btw Het tonen van het bedrag exclusief btw op een nulfactuur met behulp van de blokmethode is verbeterd, zodat het totaalbedrag inclusief btw binnen de box past. Creditnota verzenden Als er in de factureringsparameters geen formuliercode is ingesteld voor de factuur, dan wordt er voortaan gevraagd om een factuurlay‐out. CASH CRM Instellen mailing In de selectievelden zijn 1321 (ISO landcode), 1197 (mobiel nummer) toegevoegd en worden voortaan geaccepteerd, evenals code 0101 (met voorloop 0). CASH Leden / CompactPro Creditnota verzenden Deze functie is nu ook beschikbaar voor de modules Leden en Compact Pro. Pagina 2 van 3 Versie B07a d.d. 5 november 2014 CASH Logistieke modules Instellen verkoopstatistiek In een verkoopstatistiek met 3 niveaus kan nu ook de keuze nieuw blad zelf gemaakt worden. Formulier blokmethode Er is een nieuw element in de kop van de verkooporder beschikbaar: Contactpersoon: Naam van de contactpersoon (element C103) Ter attentie van: Aanhef van de contactpersoon (element C127) Transportbedrag op factuur ( blokmethode ) De berekening van het transportbedrag is aangepast ingeval er artikelregels over meerdere pagina's werden afgedrukt. Onderhoud Besteladvies De presentatie van voorraadeenheden met decimalen is verbeterd. Pagina 3 van 3 Versie B07 d.d. oktober 2014
CASH Algemeen
NIEUW! Op veler verzoek nu óók de Boekhoudkoppeling met ING
Naast de Bankenkoppeling met ABN AMRO en Rabobank is deze er nu
ook met de ING. Deze handige volautomatische koppeling bespaart u veel tijd en geld en zorgt dat uw
administratie altijd up-to-date is. Dagelijks worden uw Mijn ING Zakelijk-bankmutaties namelijk
automatisch ingelezen en geboekt in uw CASH-administratie. Dat maakt het wel érg gemakkelijk.
Niet meer handmatig mutaties invoeren, geen dubbele handelingen meer en dus een reductie van de
foutkans. U bent automatisch 'bij' met alle betalingen, zodat ook consequent aangemaand kan
worden. De GRATIS Bankenkoppeling is te gebruiken met ABN AMRO, Rabobank en de ING in
combinatie met ALLE CASH-modules, zowel online als offline! www.cash.nl/ing
NIEUW! Uitleg via films bij een functie in CASH
Het is vaak dat als je iets eenmaal gezien hebt alles duidelijk is, dus hebben we besloten om naast de
uitleg via de Helptekst of de FAQ bij de functie zelfs een film te tonen over hoe de functie werkt. U
klikt eenvoudig op het
-icoon rechtsboven in het scherm en de film loodst u stap voor stap door
de functie.
NIEUW! Instructiefilms in het CASH Theater
Van diverse onderwerpen zijn instructiefilms gemaakt: hoe start je met CASH, hoe maak je een mooie
lay-out etc. U vindt ze op onze website onder: Home > Support > Instructievideo's.
Heeft u suggesties voor meer onderwerpen? Laat het ons weten: [email protected]
Iconen zijn contextgevoelig
Vanaf nu wordt duidelijk getoond welke iconen actief zijn in het betreffende scherm. De iconen zijn
actief als ze in kleur worden getoond en zijn niet-actief als ze grijs zijn. Zie hieronder een voorbeeld:
Pagina 1 van 13
Versie B07 d.d. oktober 2014
CASH Financieel
Fiatteren
In CASH Financieel zijn de volgende functies toegevoegd met betrekking tot Fiatteren:
 Factuur altijd door twee medewerkers fiatteren
Er kunnen twee medewerkers worden aangewezen om te fiatteren. Nadat een medewerker
heeft gefiatteerd, wordt de factuur automatisch klaar gezet om te fiatteren door de tweede
medewerker zoals deze is ingesteld bij de medewerkers voor fiatteren.
 Tijdens boeking factuur meer personen kiezen voor fiattering
Tijdens de boeking van de inkoopfactuur kunnen maximaal drie personen, van de
medewerkers die bevoegd zijn tot fiatteren, worden gekozen voor deze factuur. Na fiat van de
eerste medewerker staat de factuur klaar bij medewerker 2 enzovoorts.
 Alleen facturen boven een grensbedrag fiatteren
Er kan een grensbedrag worden ingevoerd, zodat uitsluitend facturen met bedragen hoger dan
dit bedrag ter fiattering worden aangeboden.
 Afkeuren van facturen
Wanneer een factuur wordt afgekeurd, kan de reden daarvoor worden ingevoerd. Daarna kan
de factuur worden doorgestuurd naar een andere medewerker uit de administratie die de
reden leest en vervolgactie(s) onderneemt.
 Controlelijsten van te fiatteren facturen
In het menu Financieel > Financiële functies > Fiatteren menu vindt men de
controleoverzichten 'Nog te fiatteren' met de facturen per medewerker en 'Historie Fiattering'
met selecties per persoon of boekjaar.
 Ook automatisch te boeken facturen via UBL kunnen worden gefiatteerd!
Tijdens het inlezen van UBL-facturen kunt u een medewerker kiezen om te fiatteren.
Omzetstatistiek per dag
Er is een mooi, nieuw grafisch overzicht dat de omzet per dag toont van zeven kalenderdagen.
Handige iconen geven de vergelijking weer van de geselecteerde periode met dezelfde periode vorig
jaar en het budget en de saldi per week en maand over een langere termijn. Naar aanleiding van de
boekdata kunnen deze saldi worden berekend. De budgetten zijn ingevoerd per boekperiode en voor
dit overzicht deelt CASH het periodebudget door het aantal dagen van die maand.
Pagina 2 van 13
Versie B07 d.d. oktober 2014
Bedrijfsstatus met nieuwe mogelijkheden
Er zijn twee nieuwe mogelijkheden toegevoegd om de grafiek van de bedrijfsstatus te bekijken. Per
kalenderjaar om de maandsaldi vanaf januari tot en met de huidige maand te bekijken en de
mogelijkheid om voor boekjaar te kiezen; dan worden vanuit de huidige maand twaalf maandsaldi in
het verleden getoond. De overzichten kunnen op diverse wijzen worden weergegeven, eventueel met
gebruikmaking van de door uzelf ingevoerde Winst & Verliescodes. Ook te gebruiken met CASH
Consolidatie.
Ook nieuw is de mogelijkheid om te kiezen welk diagramtype u wilt laten
tonen in het grafische overzicht. Indien er meerder diagrammen
beschikbaar zijn, ziet u boven het diagram ‘diagramtype’ staan. Wanneer
u hier op klikt, ziet u de beschikbare diagramtypen.
NIEUW! Bekijk bij de historie van de relatie de oorspronkelijke factuur!
In het overzicht Historie debiteuren/crediteuren per relatie kan bij het factuurnummer ook de
originele factuur als PDF worden bekeken.
Uitzoekrekeningen in het rood; lekker duidelijk!
In het boekingsscherm worden de door CASH gebruikte uitzoekgrootboekrekeningen voortaan in 't
rood getoond, zodat ze beter opvallen. Het gaat om 'Uitzoeken', 'Uitzoeken bankmutaties' en
'Uitzoeken UBL facturen'.
Pagina 3 van 13
Versie B07 d.d. oktober 2014
CASH Facturering
NIEUW! Periodieke facturen worden automatisch gestuurd! Makkelijk en snel!
In het kader van 'zoveel mogelijk automatisch en zo weinig mogelijk handmatig' kunnen vanaf nu de
periodieke facturen (gegroepeerd per periodecode) geheel automatisch worden gestuurd. Dit
geschiedt dan op de betreffende dag, wanneer de administratie wordt afgesloten.
De peildatum kan een aantal dagen verschoven worden, zodat de factuur eerder (of later) wordt
verstuurd dan de vervaldatum. De eenmalige instelling van deze automatische verzending vindt plaats
met de functie Facturering > Instellingen > Autom. Periodieke facturering.
Is bij de relatie geen e-mailadres ingevuld, dan wordt de factuur verzonden naar het
e-mailadres zoals is ingevuld bij de Bedrijfsgegevens. Vanuit de eigen mailbox kan de factuur dan naar
een printer worden gestuurd om per post verzonden te worden.
NIEUW: foute factuur? Automatisch de creditnota laten maken en verzenden!
Wanneer een hele factuur moet worden gecrediteerd, dan kan dat nu heel eenvoudig! In één
handeling maakt men een creditnota door simpelweg het originele factuurnummer in te geven. De
originele factuur wordt dan tegengesteld gekopieerd in de creditnota en direct verzonden/ afgedrukt.
Er wordt direct een memoriaalboeking gemaakt waarmee de originele factuur en de creditnota tegen
elkaar worden afgeboekt. U vindt deze handige functie in het submenu F8 > Onderhoud relaties.
CASH CRM
Cockpit CRM: acties en verkoopkansen samengevoegd
In een persoonsgebonden cockpit wordt de op actiedatum gesorteerde actielijst getoond inclusief
verkoopkansen. Is van de verkoopkans de actiedatum onbekend, dan wordt als verwachte
orderdatum gekozen voor een week na vandaag. Is de actiedatum vervallen, dan wordt de
verkoopkans getoond op vandaag. In een persoonsongebonden cockpit worden acties en
verkoopkansen in twee aparte schermen getoond. De cockpit wordt gepersonificeerd door in de
‘SETUP’ het gebruiksprofiel te koppelen aan de medewerkerscode.
Pagina 4 van 13
Versie B07 d.d. oktober 2014
CASH Handel
Omcoderen meerdere handelsartikelen in één keer!
Naast de mogelijkheid om artikelcodes per stuk om te zetten naar een nieuw nummer, kan dit vanaf
nu ook voor een reeks artikelen. Dit kan met behulp van een Excel-bestand met daarin in de eerste
kolom het oude nummer en in de tweede kolom het nieuwe nummer. U vindt deze functie onder:
Boekhouding > Diversen > Omcoderen stamgegevens > Artikelcode > Via spreadsheet waar u de naam
van het bestand invult.
Zoeken naar een artikelcode gaat sneller
Wanneer gezocht moet worden naar een artikelcode, dan geeft ‘F2’ nu direct alle aanwezige codes,
zonder dat daar eerst de vragen voor te hoeven worden beantwoord. Als dit er veel zijn, kan men
specifieker zoeken door een deel van de code of vrije zoekwaarde in te voeren gevolgd door ‘F2’. Kiest
u daarna voor ‘ESC’, dan kunt u alle bekende selecties weer opgeven.
Verkoopkansen direct invullen bij de klant
Registratie en voortgangscontrole Verkoopkansen is een onderdeel van de module CRM. Voor een
snelle toegang is muteren van een verkoopkans toegevoegd aan het scherm Onderhoud Klanten > F7
CRM > F8 Menu.
De artikelen kunnen alvast worden gereserveerd met Vaste voorraadreservering
Als een klant artikelen bestelt waarvan een deel nog moet worden ingekocht, kan het voorkomen dat
intussen de aanwezige artikelen aan een andere klant worden geleverd. Om dit te voorkomen kunnen
artikelen worden gereserveerd via deel 2 van de Verkooporderkop. De bijbehorende helptekst geeft u
uitleg.
Pagina 5 van 13
Versie B07 d.d. oktober 2014
CASH Productie
NIEUW! In slechts een paar handelingen uw eigen mooie formulierindeling!
De productieformulieren Materiaalstaat, Werkkaart, Geleidekaart en Klantmemo zijn instelbaar via de
'blokmethode'. Naast de huidige wijze voor het instellen van formulieren is een nieuwe mogelijkheid
toegevoegd waarmee u in slechts een paar handelingen een prachtige lay-out maakt. Zoals u dat deed
door per regel en kolom (= Regelmethode) instellingen te doen, kan dit volgens de nieuwe methode
(= Blokmethode) met hele blokken tegelijk.
Hoe werkt het?

Adresgegevens van u, van uw klant, factuurregels en slotteksten zijn opgedeeld in blokken en zet
u in één keer op de goede plek.

U geeft in millimeters aan vanaf boven en links gemeten, waar het blok komt.

Per blok kunt u kiezen voor fontgrootte (lettertype), opmaak, vet, cursief en eventueel kleur.

Optionele kopvelden en kolommen van de factuur kiest u via een ‘dropdownbox’.

De lay-outs kunnen automatisch ook in het Engels, Frans, Duits, Italiaans en Spaans worden
gemaakt, afhankelijk van de taalcode die u heeft ingevuld bij de relatiegegevens van de ontvanger. De
ISO-taalcode moet wel aanwezig zijn bij uw eigen taalcodes: Stamgegevens > Taalcodes.

Voor het definiëren van een lege kolom in de body zijn de rubriekcodes VRIJ-1 en VRIJ-2
beschikbaar. Op het formulier kan in de lege kolom later detail-informatie worden genoteerd.

Het dossiernummer kan optioneel worden geprint als BARcode: activeer hiervoor de barcode in
het blok van de bedrijfsgegevens.

De hoogte van een bodyregel is instelbaar. De standaard hoogte is één regel. Optioneel kan deze
worden verdubbeld. Na elke regel volgt dan een lege regel. Zie ‘Veld Regelhoogte’ (alleen in
productieformulieren).
Ideaal: Uw huisstijl in één keer voor al uw formulieren!
Om consequent gebruik van uw huisstijl te waarborgen, kunt u in een apart scherm 'Huisstijl' uw
gebruik opgeven van fontkeuze en fontgrootte en plaats van het adresvenster voor gebruik op alle
formulieren. Wij adviseren om een kwalitatief goede .jpg te maken van uw briefpapier en deze hier
als vaste achtergrond in te stellen.
Pagina 6 van 13
Versie B07 d.d. oktober 2014
Welke methode gebruikt u om uw formulieren samen te stellen?
Met de methode waarmee een lay-out werd gemaakt, kan deze worden bewerkt. Uw aanwezige layouts zijn dus te wijzigen met de Regelmethode. Een overzicht van uw lay-outs ziet u in een nieuw
scherm als u kiest voor Instellingen > Formulieren.
Voor een nieuwe lay-out kiest u uw methode: wij adviseren de blokmethode, tenzij u met zeer
specifieke velden wilt werken. U geeft aan waarvoor u het formulier gaat gebruiken, waarna een
prima basislay-out wordt aangeboden om aan uw eigen wensen aan te passen.
Geleidekaart
Het nieuwe formulier geleidekaart is toegevoegd aan vrij indeelbare productieformulieren. Dit zijn de
geplande bewerkingen van een productiedossier. De indeling is samen te stellen via de blok- en
regelmethode.
CASH Service & Onderhoud
Servicefactuur in buitenlandse taal
Een servicefactuur voor een buitenlandse klant kan in de bijbehorende taal worden gemaakt. Bij de
artikelstamgegevens geeft u per taalcode de buitenlandse omschrijving op. Vindt CASH bij de
stamgegevens van de klant een taalcode, dan kiest CASH automatisch de bijbehorende buitenlandse
omschrijving op de factuur.
Pagina 7 van 13
Versie B07 d.d. oktober 2014
CASH Lonen
Periodedetails
Bij toevoegen van een algemene periode met een gewijzigde tabeldatum, wordt de gewijzigde
tabeldatum nu ook doorgevoerd in de periodedetails.
Pensioen
De tekst "Cordares" is gewijzigd in "APG" op alle dialogen en bij de administratiegegevens is voor de
pensioenaangifte APG Schoonmaak op het tabblad BTER een leverancierscode toegevoegd. De
pensioenaangiften voor APG Schoonmaak gaan in het vervolg via Loonsom Connect verstuurd
worden. Dit gebeurt automatisch.
Dagcomponenten
Bij de dagcomponenten is een extra checkbox toegevoegd om aan te geven of het ziektedagen voor
het tweede ziektejaar betreft.
Betalingen
Bij de betalingen is de menukeuze voor ClieOp03 is verwijderd.
Salarisspecificaties/Jaaropgaven
De salarisspecificaties en de jaaropgaven voor de werknemer kunnen nu ook rechtstreeks gemaild
worden naar de werknemer.
Proforma berekeningen
Proforma berekeningen kunnen nu ook gemaakt worden via Opties > Profroma berekeningen.
Overzichten: Werknemergegevens
De volgende overzichten en modellen zijn toegevoegd aan de werknemergegevens:
 De Werknemerslijst
 Het Identificatieoverzicht
 Het overzicht Huwelijksjaren
 Het overzicht Dienstjaren
 Het overzicht Verjaardagen
 Het overzicht Auto van de zaak
 Het model opgaaf loonheffingen
Pagina 8 van 13
Versie B07 d.d. oktober 2014
Overzichten: Periodieke gegevens
De volgende overzichten zijn toegevoegd aan de periodieke gegevens:
 De loonlijst per periode
 Het overzicht Afdrachtverminderingen
 Het overzicht Cumulatieve loongegevens
 Het overzicht Standenregister
 Het overzicht Vakantiereserves
Overzichten: Jaarlijkse gegevens
Aan de overzichten jaarlijkse gegevens is de cumulatieve loonlijst toegevoegd.
Controlelijsten: Administratie
De overzichten van dagcomponenten, looncomponenten, afdelingen en werknemers zijn verwijderd
en zijn vervangen door de controlelijsten. Deze kunt u vinden onder Overzichten > Stamgegevens >
Controlelijsten > Administratie.
De volgende controlelijsten zijn toegevoegd:
 Controlelijst dagcomponenten
 Controlelijst looncomponenten
 Controlelijst afdelingen
 Controlelijst werknemers
 Controlelijst periodieke invoer
Controlelijsten: Programmavariabelen
De controlelijsten van programmavariabelen zijn toegevoegd. Deze kunt u vinden onder Overzichten >
Stamgegevens > Controlelijsten > Programmavariabelen.
De volgende controlelijsten van programmavariabelen zijn toegevoegd:
 De controlelijst ziekengeldregelingen
 De controlelijst vakantiegeldregelingen
 De controlelijst pensioenen
Pagina 9 van 13
Versie B07 d.d. oktober 2014
Programmavariabelen
De programmavariabelen kunt u vinden onder het kopje Instellingen.
Ziekengeldregelingen kunt u zelf toevoegen, onderhouden en bekijken, deze regelingen gelden dan
voor al uw administraties.
Vakantiegeldregelingen kunt u zelf toevoegen, onderhouden en bekijken. Deze regelingen gelden dan
voor al uw administraties.
Pensioenen kunt u zelf toevoegen, onderhouden en bekijken. Deze regelingen gelden
dan voor al uw administraties.
Pagina 10 van 13
Versie B07 d.d. oktober 2014
Op verzoek is verder nog verbeterd/aangepast:
CASH Financieel
 De stamgegevens van CASH Projecten kunnen ook worden omgecodeerd: projectcodes,
projectgroepen, werksoorten en medewerkers.
 Wanneer het gewenst is om het aantal boekperiodes te converteren, dan kan dat uitsluitend
als er GEEN transitorische posten in de administratie zijn. Een gebroken boekjaar kan wel
worden omgezet.
 Aan de wens om bij de OB-aangifte als betalingskenmerk het rekeningnummer van de
Belastingdienst automatisch te laten invullen, is gehoor gegeven. Dit is handig als de
boekhouder de aangifte klaar zet voor de cliënt.
 Op de systeemrekeningen 'Resultaat dit jaar', 'Resultaat vorig jaar', 'Transitoria debet' en
'Transitoria credit' uit de Administratieparameters wordt uitsluitend door CASH geboekt. Zelf
kan men niet meer op deze rekeningen boeken. Mocht dit in het verleden gebeurd zijn, dan zal
bij het opvragen van de Balans en Specificatie een foutmelding worden getoond.
 Er wordt getest of een spatie in de BIC code is gebruikt.
 Als er bij een mandaat een afwijkende IBAN wordt ingevoerd wordt de vraag gesteld of deze
bij de relatie ook gewijzigd moet worden.
 Bij het verwijderen van stamgegevens wordt rekening gehouden met de mandaatgegevens.
 Het instellen van de kopvelden in de blokmethode is vernieuwd. De kopvelden links en rechts
op het formulier zijn apart instelbaar geworden en de veldnaam en veldinhoud kunnen apart
gepositioneerd worden.
 Wanneer er gewerkt wordt met een gebroken boekjaar (eigenschap 'V'
Administratieparameters) en de OB-aangifte wordt teruggedraaid, zal ook de bijbehorende
journaalpost worden verwijderd en kan een nieuwe aangifte worden gemaakt.
 Bij een gebroken boekjaar wordt de boekperiode/jaar berekend aan de hand van de
boekdatum. Hierop is de controle van de stuknummers in het OBBOEK aangepast.
 Als in de OB-aangifte de afronding meer dan 25 euro bedraagt, kan de boeking worden
teruggedraaid en de aangifte verzonden. Dit kan niet als de afronding meer dan 100 euro
bedraagt; dan moeten eerst de foutieve boekingen worden hersteld.
 Als er in de Bedrijfsgegevens geen banknummers worden ingevuld, volgt éénmaal tijdens het
aanmaken van de nieuwe administratie de waarschuwing dat er dan ook geen bankboeken
worden gemaakt.
Pagina 11 van 13
Versie B07 d.d. oktober 2014
CASH Facturering
 De perioderegel op een periodieke factuur wordt éénmaal afgedrukt, ook als er meerdere
factuurregels over dezelfde periodeaanduiding en vervaldatum beschikken.
 Voor facturen gemaakt met de blokmethode kan ook gebruik worden gemaakt van een extra
regel voor de kredietbeperking als dat is ingesteld bij de klant.
 Bij facturen in vreemde valuta wordt het btw-bedrag op de btw-regel in EUR vermeld om een
makkelijke aansluiting met de OB-aangifte te krijgen.
CASH Leden
 Bij het verzenden van een E-bericht kan een van - t/m leeftijd worden ingesteld en worden
automatisch de juiste relaties geselecteerd voor dit bericht.
CASH Handel
 Een aantal speciale instelfuncties is omwille van de duidelijkheid in een submenu geplaatst:
‘Orderanalyse’, ‘Bestandsindeling’, ‘Functie eigenschappen’, ‘Automatische opdrachten’ en
‘Afdrukken parameters’.
 Een aantal nieuwe rubrieken in de body is toegevoegd voor het instellen van formulieren via
de blokmethode: kortingspercentage voor de inkooporderregel en voor de verkoopfactuur:
ordernummer, pakbonnummer en referentie uit de orderkop.
 Voor de blokmethode is een aantal mogelijkheden voor de slotteksten toegevoegd. Er kan met
een code en een masker gewerkt worden, zoals in TAANT en V2409, dat resulteert in:
Totaal aantal:;TAANT 9999,9999; stuks
Totaal gewicht:;V2409 9999,999; kilo
 Om te voorkomen dat voorraadmutaties vanuit de inkoop- en verkooporder kunnen worden
gemaakt in andere dan gewenste periodes, kan de boekperiode worden beperkt via
Instelfunctie > Boekhouding Afsluiten > Beperken boekperiodes.
 Er is een systeemswitch toegevoegd voor het gebruik van een eenmalig artikel in de
inkooporder: 'eenmalige artikelen = A (voorraad afhankelijk)'.
 De notatie van Postcode-Plaats voor relaties is gestandaardiseerd op 9999 ZZ PLAATS.
Pagina 12 van 13
Versie B07 d.d. oktober 2014
 Om in het overzicht productontwerp calculatie de prijsafspraak materiaal te kunnen bijlezen,
is deze onafhankelijk van de systeemswitch 'Inkoopprijs=kostprijs' gemaakt.
 In de kop van de 'Onderhoudsfunctie materiaalverbruik' wordt ook de beschikbaarheid van
materialen in de submagazijnen getoond. Bij onvoldoende voorraad wordt een melding
gegeven.
 Wanneer de servicebon wordt aangemaakt en de volgende onderhoudsdatum in de
berekening leeg is, wordt de huidige contractwaarde gebruikt.
 Een contractnummer op de servicebon bestaande uit uitsluitend cijfers wordt aangevuld met
voorloopnullen.
Webshopkoppeling
 Data-import verkooporder zonder klantnummer voor koppeling met Webshop
Ten behoeve van de webshopkoppeling zijn de importmogelijkheden van een verkooporder
uitgebreid. De klassieke methode heeft als nadeel dat het adres en de order aparte datasets
zijn en het unieke relatienummer in CASH bekend moet zijn in de webshop. Nieuw is de
mogelijkheid de verkooporder digitaal aan te leveren zonder klantnummer, maar via het
e-mailadres. Een bekend e-mailadres wordt dan automatische verwerkt op het bestaande
relatienummer. Een onbekend e-mailadres wordt aangemaakt op een nieuw relatienummer.
Dezelfde werkwijze is mogelijk voor het afleveradres. De straatnaam wordt gezocht in de lijst
van bestaande afleveradressen per klant, of nieuw toegevoegd. In de kop van de verkooporder
wordt ter informatie de betaalwijze getoond.
 Data-export artikelen vereenvoudigd per artikelgroep
Synchroniseren artikelen met een webshop is mogelijk gemaakt per artikelgroep, via de code:
Synchroniseren web, met een keuze uit:
0= Alle artikelen van de artikelgroep niet synchroniseren.
1= Alle artikelen van de artikelgroep wel synchroniseren.
2= Artikelen wel synchroniseren, maar met verborgen zichtbaarheid.
Pagina 13 van 13

Download Report