Reglement taakgroep Vorming en Toerusting

Bijlage bij de Plaatselijke Regeling van de PG-Arnhem versie juni 2014
Instructie voor de taakgroep Vorming & Toerusting
Deze taakgroep is er op gericht om de kwaliteit van vorming & toerusting op peil te houden en deze passend
binnen de uitdagingen van de PGA zo evenwichtig en efficiënt mogelijk aan te bieden. De taakgroep heeft
de opdracht om tot een breed en veelkleurig aanbod vorming & toerusting te komen, waarbij ook nog
rekening wordt gehouden met levensfase en interesse-gebieden van de hele breedte van de PGA.
De taakgroep ontwikkelt een jaarprogramma dat gericht is op de opbouw en verdieping van het geloof, het
verbinden van geloofsgenoten met elkaar en daarmee ook met de geloofsgemeenschap en het aanleren van
vaardigheden. Dit programma kan op stedelijk niveau en op wijkniveau worden aangeboden.
Het programma komt mede tot stand door suggesties van de kant van de wijkkerkenraden. De locatie van de
activiteiten kan in principe over de gehele stad zijn, maar wordt bij voorkeur gekoppeld aan een van de drie
kerkelijke centra.
De taakgroep wordt ingesteld door en werkt onder verantwoordelijkheid van de algemene kerkenraad.
De taakgroep is gebonden aan het beleid dat door de algemene kerkenraad is vastgelegd
1. Samenstelling
De Taakgroep Vorming en Toerusting bestaat minimaal uit:
Een predikant of kerkelijk werker vanuit het werkteam
Drie leden, bij voorkeur uit elke wijkgemeente één; deze leden hoeven geen ambtsdrager te zijn
Een ambtsdrager vanuit de AK
Leden uit de wijkgemeente(n) van bijzondere aard kunnen lid zijn van de taakgroep
2. Benoeming
De predikant wordt voorgedragen door het werkteam,
De leden uit de wijk worden voorgedragen door de wijkkerkenraden
De ambtsdrager uit de AK wordt aangewezen door de AK
Zij worden allen benoemd door de AK.
De taakgroep kan zelf ook met redenen omkleed een verzoek doen aan de AK tot benoeming van een of
meer leden. De AK zal hierover dan beslissen.
3. Opdracht
De Taakgroep Vorming en Toerusting heeft als taken:
 Vorming en toerusting van ambtsdragers en gemeenteleden
Dit zal zij doen door beleid te ontwikkelen voor Vorming en Toerusting van de PGA en de wijken.
Dit kan zij o.a. doen door:
 Een samenhangend aanbod van activiteiten te organiseren
 Suggesties vanuit de wijkkerkenraden vragen
 Samenwerking te zoeken met o.m. Stadspastoraat en andere partners (bv. Kerken, Volksuniversiteit,
…)
Tevens zal zij zoeken naar wegen om bij te dragen aan de wensen tot verdieping, zoals verwoord in de
beleidsnota van 2013.
4. Werkwijze
a. De Taakgroep Vorming en Toerusting kiest jaarlijks uit haar midden een voorzitter en een secretaris
b. De Taakgroep Vorming en Toerusting vergadert tenminste 4 maal per jaar en voorts zo dikwijls de
voorzitter dat wenselijk acht of wanneer tenminste 2 van haar leden daarom met redenen omkleed
verzoeken en wel binnen 21 dagen na ontvangst van het verzoek
c. De vergaderingen worden tenminste 7 dagen van tevoren door de secretaris aangekondigd.
d. Binnen het door de algemene kerkenraad vastgestelde beleid en de in deze instructies aangegeven
kaders heeft de Taakgroep Vorming en Toerusting de bevoegdheid om haar taken naar eigen inzicht te
vervullen.
e. Besluitvorming vindt plaats volgens de kerkordelijke bepalingen voor besluitvorming in kerkelijke
lichamen, inclusief het daarin bepaalde quorum (de Taakgroep Vorming en Toerusting kan geldige besluiten
nemen als tenminste de helft van haar leden aanwezig is)
f. Van elke vergadering wordt een verslag/besluiten- en actielijst gemaakt
5.Rapportage
a. De leden van de Taakgroep Vorming en Toerusting zijn geheimhouding verplicht ten aanzien van alle
zaken die hen vertrouwelijk ter kennis zijn gekomen
b. De ambtsdragers binnen de Taakgroep Vorming en Toerusting die zijn aangewezen door de wijk nemen
deel aan de vergaderingen van de wijkkerkenraad. Dit geldt niet voor de niet-ambtsdragers die deel zijn van
de taakgroep. Omdat de formele communicatie vanuit de taakgroep niet via deze ambtsdrager verloopt, en
er geen ongelijkheid tussen de verschillende wijkgemeenten moet ontstaan, zal de betreffende ambtsdrager
geen formele rapportage vanuit de taakgroep verzorgen. Dat zal de taakgroep, met of via de AK, verzorgen.
c. De Taakgroep Vorming en Toerusting zendt verslagen/besluiten- en actielijsten ter informatie en toetsing
aan de algemene kerkenraad
d. De ambtsdrager(s) die deel uitmaakt (uitmaken) van de algemene kerkenraad licht de
verslagen/besluiten- en actielijsten toe en geeft relevante aanvullende informatie in de vergaderingen van de
algemene kerkenraad
e. De Taakgroep Vorming en toerusting brengt jaarlijks (in de maand juni ) schriftelijk verslag uit van zijn
werkzaamheden aan de algemene kerkenraad
f. De Taakgroep Vorming en Toerusting legt jaarlijks (in de maand juni) een werkplan ter toetsing voor aan
de algemene kerkenraad
g. De algemene kerkenraad heeft de bevoegdheid om aanvullende informatie te vragen aan de Taakgroep
Vorming e Toerusting
Elke taakgroep werkt met een werkdocument, waarin het taakveld, de opdracht, het doel, de speerpunten
met betrekking tot de uitdagingen van de PGA staan beschrevenen.
Het werkdocument wordt voor een periode van vier jaar opgesteld. Elk jaar wordt daar een jaarplan aan
toegevoegd.

Download Report