Voorwaarden groepsactiviteiten Move in (afdeling educatie) Workshop, rondleiding of voorstellingsbezoek bij NDT - - - - - - De contactpersoon op school ontvangt alle informatie vanuit NDT en blijft gedurende de aanloop en tijdens/na afloop van de activiteit(en) het vaste aanspreekpunt voor NDT. Ook vanuit NDT is één persoon het vaste aanspreekpunt. Uiterlijk een week voor aanvang van het bezoek aan NDT, ontvangt de contactpersoon bij het gezelschap van de school een namenlijst met alle deelnemers. Per 15 leerlingen is er minimaal 1 begeleider aanwezig vanuit de school. De begeleiders hebben een actieve/betrokken rol en blijven gedurende het hele bezoek aanwezig bij de groep. De begeleiders hanteren actief de gedragsregels die op school gelden. De leerlingen zijn voorbereid op het bezoek, zij weten wat ze kunnen verwachten. De deelnemers worden als groep met begeleiding op de afgesproken datum en tijd verwacht bij de artiesteningang van het Lucent Danstheater. Het adres is Schedeldoekshaven 60, Den Haag. U ontvangt per mail een uitgebreide routebeschrijving. Bij de artiesteningang wordt de groep opgevangen door uw contactpersoon (of een andere medewerker) bij Move in. De activiteit vindt plaats in een van de studio’s van het theater, er zijn kleedkamers beschikbaar om te verkleden en om spullen in achter te laten tijdens de activiteit(en). Tijdens de workshop dragen de leerlingen makkelijk zittende kleding, er wordt gedanst op sokken of blote voeten. Soepele schoenen mogen ook gedragen worden, indien deze niet buiten gedragen zijn. Petten en sieraden gaan af, telefoons blijven achter in de kleedkamer. Er mag in principe geen eten of drinken meegenomen worden de studio in. Tijdens een bezoek zorgen de leerlingen zelf voor eten en drinken, het is helaas niet mogelijk eten of drinken te kopen in het theater. Tijdens de activiteit(en) mogen er foto’s gemaakt worden van de leerlingen en de ruimtes in het theater. Filmen mag in overleg met uw contactpersoon bij Move in. Het is niet toegestaan om de dansers of andere medewerkers van NDT te fotograferen of te filmen. In het geval dat de groep een voorstelling gaat bezoeken, moet het definitief aantal benodigde kaarten uiterlijk een week voor het voorstellingsbezoek doorgegeven zijn aan de contactpersoon bij NDT. Kaarten voor een voorstellingsbezoek kunnen op naam/klantnummer van de contactpersoon vanuit school worden afgehaald en betaald bij de kassa van het theater. Dit kan tot op de dag van de voorstelling, tot een half uur voor aanvang. Let op: alle kaarten dienen in één keer afgehaald te worden. Het is ook mogelijk om met de via factuur of met de cultuurkaart te betalen, in dit geval worden de kaarten tijdens het bezoek overhandigd door de contactpersoon vanuit NDT en ontvangt de school na afloop van het bezoek een factuur of weborder. Pagina 1 van 3 Workshop op school - - - De contactpersoon op school ontvangt alle informatie vanuit NDT en blijft gedurende de aanloop en tijdens/na afloop van de activiteit(en) het vaste aanspreekpunt voor NDT. Ook vanuit NDT is één persoon het vaste aanspreekpunt. De dansdocent van Move in wordt ontvangen en begeleid door de contactpersoon van de school of een persoon die vooraf bekend gemaakt is bij NDT. Er is voor de dansdocent van Move in binnen de school een ruimte beschikbaar waar de dansdocent zich kan omkleden. De locatie van de activiteit heeft een vloeroppervlak van minimaal 64 m2. De ruimte is leeg, schoon, goed verwarmd en kan afgesloten worden. Er ligt een geschikte vloer om op te dansen. In de ruimte is goed werkende apparatuur aanwezig (met IPod aansluiting) waarop de docent muziek- en beeldmateriaal kan afspelen. De leerlingen worden begeleid door een docent van de school die op de hoogte is van de activiteit. Deze begeleider blijft gedurende de gehele activiteit aanwezig en neemt een actieve rol aan. De begeleiders hanteren actief de gedragsregels die op school gelden. De leerlingen zijn voorbereid op het bezoek, zij weten wat ze kunnen verwachten. NDT 2 Danst (schoolvoorstellingen Primair Onderwijs) - - - - - - De contactpersoon op school ontvangt alle informatie vanuit NDT en blijft gedurende de aanloop en tijdens/na afloop van de activiteit(en) het vaste aanspreekpunt voor NDT. Ook vanuit NDT is één persoon het vaste aanspreekpunt. De contactpersoon vanuit de school is verantwoordelijk voor alle groepen tijdens het (bus)vervoer en tijdens het voorstellingbezoek. Per 15 leerlingen gaat er minimaal 1 begeleider mee naar de voorstelling, de begeleiders mogen gratis mee de zaal in. De begeleiders hebben een actieve/betrokken rol en blijven gedurende het hele bezoek aanwezig en nemen plaats tussen de leerlingen. De begeleiders hanteren actief de gedragsregels die op school gelden. De leerlingen zijn voorbereid op het bezoek, zij weten wat ze kunnen verwachten. Met het oog op de wettelijke veiligheidseisen heeft iedere leerling een eigen stoel in de bus, dit geldt ook voor de begeleiding. Indien er speciale wensen zijn leerlingen, met betrekking tot zitplaatsen in de bus en het theater, dan kunt u dit van te voren aan uw contactpersoon doorgeven. Wij houden hier zoveel mogelijk rekening mee. Bij de entree van het Lucent Danstheater worden de scholen opgevangen door een medewerker van NDT. Per school worden de groepen naar de zaal begeleid en geplaatst. Jassen en tassen kunnen onder de stoel worden gelegd. Na afloop worden de groepen per school weer naar buiten begeleid. Nadat de contactpersoon van de school het definitieve aantal deelnemers en begeleiders heeft doorgegeven, stuurt NDT een bevestiging met factuur, welke door de school binnen 14 dagen betaald wordt. Indien er een workshop of rondleiding wordt aangevraagd door de school, neemt NDT contact op met de school om de activiteiten in te plannen. Tijdens deze activiteiten gelden onze algemene voorwaarden zoals beschreven in de alinea ‘Workshop of rondleiding bij NDT’. Pagina 2 van 3 Betaling met de Cultuurkaart van toepassing op bezoeken vanuit het voortgezet onderwijs Sinds 2012 zijn culturele instellingen die de Cultuurkaart als betaalmiddel voor culturele activiteiten accepteren verplicht een bijdrage van 5% in te leggen. Omdat wij binnen ons budget geen marge hebben om dit aan CJP af te dragen, zien wij ons genoodzaakt om de bijdrage van 5% door te berekenen in de kostprijs van de activiteit wanneer een school met de Cultuurkaart wil betalen. Wij hebben uit diverse reacties begrepen dat het voor de meeste scholen belangrijker is dat we de mogelijkheid bieden om met de Cultuurkaart te betalen, dan dat de noodzakelijke prijsverhoging van 5% als nadelig wordt ervaren. Voor vragen of nadere toelichting, kunt u contact opnemen met de afdeling Move in via 070 8800 144. Om met de Cultuurkaart te kunnen betalen, dienen scholen het CJP-nummer en het bijbehorende e-mailadres aan de contactpersoon bij NDT te overleggen. Pagina 3 van 3
© Copyright 2024 ExpyDoc
