Download de huisregels

BESLUIT COLLEGE VAN BESTUUR
Nummer
:
707
Paraaf:
Onderwerp
:
Gewijzigde Huisregels Windesheim
Besluit
:
Het College van Bestuur besluit tot wijziging van de Huisregels Windesheim conform de aangehechte
regels. De gewijzigde huisregels treden in de plaats van de Huisregels Windesheim die zijn vastgesteld bij
besluit 517 van 12 maart 2009.
De gewijzigde Huisregels Windesheim treden in werking met ingang van het studiejaar 2014-2015.
Status besluit
:
voorgenomen
Vastgesteld
Personeel
Huisvesting
Financiële aspecten
t.l.v. budget
:
:
:
:
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
Verantwoordelijk
voor de uitvoering
:
College van Bestuur, directeuren.
:
:
instemming
verkregen
d.d.
d.d.
20 mei 2014
1 juli 2014
d.d.
d.d.
22 mei 2014
30 juni 2014
Consequenties t.a.v.
CMR:
Aangeboden ter
Instemming
Communicatie
Directeuren
CMR
Interne Audits
Div-A
Marketing en Communicatie
College van Beroep voor de Examens
Besluittekst
X
X
X
X
X
X
Bijlagen
X
X
X
X
X
X
Datum
28 augustus 2014
28 augustus 2014
28 augustus 2014
28 augustus 2014
28 augustus 2014
28 augustus 2014
Door:
CvB
CvB
CvB
CvB
CvB
CvB
Huisregels
Christelijke Hogeschool Windesheim
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave ................................................................................................................................................ 2
Preambule ....................................................................................................................................................... 3
Artikel 1 Reikwijdte ......................................................................................................................................... 3
Artikel 2 Algemene gedragsregels ................................................................................................................... 3
Artikel 3 Legitimatie ........................................................................................................................................ 3
Artikel 4 Gebouwen en terreinen.................................................................................................................... 3
Artikel 5 Veiligheid .......................................................................................................................................... 4
Artikel 6 Fietsen en auto’s ............................................................................................................................... 4
Artikel 7 ICT-faciliteiten ................................................................................................................................... 5
Artikel 8 Mediacentrum .................................................................................................................................. 5
Artikel 9 Intellectuele eigendomsrechten ....................................................................................................... 5
Artikel 10 Arbeidsomstandigheden................................................................................................................. 5
Artikel 11 Aangaan van overeenkomsten met derden ................................................................................... 5
Artikel 12 Aansprakelijkheid bij schade .......................................................................................................... 6
Artikel 13 Maatregelen ................................................................................................................................... 6
Artikel 14 Evaluatie en wijziging...................................................................................................................... 6
Artikel 15 Inwerkingtreding............................................................................................................................. 6
Pagina 2
Preambule
Het instellingsbestuur Windesheim geeft, op basis van artikel 7.57h Wet op het hoger onderwijs en
wetenschappelijk onderzoek (WHW), in dit reglement de regels en maatregelen die zij nodig acht voor de
goede gang van zaken in de gebouwen, terreinen en ICT-faciliteiten van de hogeschool. De regels en
maatregelen gelden voor alle locaties. Het behoort tot ieders verantwoordelijkheid, studenten en
medewerkers die zich in de gebouwen of op de door Windesheim gebruikte terreinen bevinden, om
overtreders van deze huisregels aan te spreken en hen te wijzen op een correcte naleving.
Artikel 1 Reikwijdte
1. Ter handhaving van de goede gang van zaken binnen Windesheim gelden huisregels. De huisregels
zijn van toepassing op studenten, medewerkers en derden die zich bevinden in de gebouwen en/of
terreinen die door Windesheim worden gebruikt of die gebruik maken van de door of namens
Windesheim beschikbaar gestelde ICT-faciliteiten.
2. Ter uitvoering van de huisregels kunnen instructies worden gegeven door de huismeesters (die
herkenbaar zijn aan de bedrijfskleding) en andere bevoegde personen die door het College van Bestuur
als zodanig zijn aangewezen.
Artikel 2 Algemene gedragsregels
1. Binnen Windesheim worden de in Nederland gebruikelijke omgangsvormen in acht genomen.
2. Iedereen die zich op het terrein of in één van de gebouwen van Windesheim bevindt dient:
a. te voorkomen dat aan de hogeschool, medewerkers, studenten en derden die op Windesheim
aanwezig zijn direct of indirect schade wordt berokkend;
b. zich te onthouden van het maken van inbreuk op de rechten van de hogeschool of de in het vorige
lid genoemde personen;
c. zich te onthouden van handelen in strijd met enige wettelijke verplichting of verplichtingen die
voortkomen uit op Windesheim geldende regelingen;
d. zich te onthouden van handelen in strijd met wat volgens ongeschreven recht in het maatschappelijk
verkeer betamelijk is;
e. de door het College van Bestuur gegeven voorschriften en regels in acht te nemen.
3. Het is binnen Windesheim niet toegestaan
a. in onderwijs- of werksituaties gezichtsbedekkende kledingstukken of attributen te dragen die de nonverbale communicatie tussen personen beperken en/of verhinderen;
b. bij het afleggen van een examen of tentamen gezichtsbedekkende kledingstukken of attributen te
dragen die het vaststellen van de identiteit kunnen belemmeren.
4. Door of namens het College van Bestuur kan aan iedereen een expliciete schriftelijke aanwijzing
worden gegeven met betrekking tot diens gedrag. Wanneer namens het College van Bestuur een
aanwijzing wordt gegeven, dient dat aan het college te worden gemeld. Voordat een schriftelijke
aanwijzing wordt gegeven, wordt de betrokkene in de gelegenheid gesteld zijn standpunt naar voren te
brengen.
Artikel 3 Legitimatie
1. Studenten, medewerkers en derden moeten op verzoek hun collegekaart of identiteitsbewijs tonen aan
een bevoegd persoon.
2. De huismeester kan iedereen die geen collegekaart of identiteitskaart kan tonen reeds om die reden
van de terreinen of uit de gebouwen (laten) verwijderen dan wel de toegang tot de door of namens
Windesheim beschikbare ICT-faciliteiten (laten) blokkeren.
Artikel 4 Gebouwen en terreinen
1. Gebouwen mogen buiten de openingstijden alleen worden betreden in aanwezigheid van een
huismeester of een medewerker met taken op het gebied van veiligheid.
Pagina 3
2. In de gebouwen geldt een rookverbod, dit geldt onverkort ook voor e-sigaretten. Er geldt buiten de
gebouwen eveneens een rookverbod binnen de met witte lijnen aangegeven niet-rokersgebieden, die
herkenbaar zijn aan het symbool ‘verboden te roken’ (geldt ook voor e-sigaretten). Bij overtreding van
het rookverbod zijn de huismeesters gerechtigd de overtreders uit het gebouw en de nietrokersgebieden te verwijderen.
3. Zonder voorafgaande andere afspraken is het niet toegestaan om etenswaren en dranken te nuttigen in
de onderwijslokalen. Dat mag wel in de restaurants en de sociale ontmoetingsruimten.
4. Afval dient te worden opgeruimd en tafels moeten schoon worden achtergelaten. Voor afval zijn
afvalbakken (binnen) en containers (buiten) beschikbaar.
5. Het is niet toegestaan kleding, tassen of andere zaken mee te nemen in de onderwijslokalen indien
deze een belemmering kunnen vormen voor het geven van onderwijs of het afnemen van een
tentamen. Het oordeel van de docent of surveillant is daarbij doorslaggevend. Op diverse plaatsen in de
hogeschool zijn garderobes (voor eigen risico) beschikbaar.
6. Voor bijeenkomsten buiten reguliere onderwijs- of werksituaties is voorafgaande toestemming nodig van
de dienst Voorzieningen en Vastgoed.
7. Voor het houden van inzamelingsacties, verkopen van loten en andere bijzondere activiteiten is
voorafgaande toestemming nodig van Windesheim.
8. Uitsluitend na voorafgaande toestemming van Windesheim is het geoorloofd reclameposters e.d. op te
hangen op de algemene prikborden en/of binnen de gebouwen promotiemateriaal uit te delen. Posters
die zonder toestemming zijn opgehangen, worden verwijderd.
9. Het is niet toegestaan om (huis)dieren mee te nemen in de gebouwen, met uitzondering van een
blindengeleidehond of hulphond.
10. Gevonden voorwerpen dienen te worden ingeleverd bij de centrale receptie in gebouw C voor de locatie
Zwolle of bij de receptie in het gebouw voor de locatie Almere. Ingeleverde voorwerpen worden een jaar
na inlevering bewaard en kunnen binnen deze termijn worden opgehaald door de eigenaar.
11. In de gebouwen geldt een verbod op het gebruik van alcohol, met uitzondering van de locaties die zijn
vrijgesteld van het verbod evenals evenementen, partijen en recepties die zijn vrijgesteld ( zie hiervoor
de notitie over alcoholgebruik).
Artikel 5 Veiligheid
1. Alle aanwezigen op Windesheim dragen verantwoordelijkheid voor de veiligheid in de gebouwen. De
huismeesters en bedrijfshulpverleners hebben extra aandacht voor de brandveiligheid, het signaleren
van gebreken in de gebouwen en het vrijhouden van nooduitgangen en vluchtwegen.
2. Ter beveiliging van persoonlijke eigendommen zijn op diverse plaatsen op de hogeschool kluizen
beschikbaar. Windesheim aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of diefstal van persoonlijke
eigendommen.
3. Bij de ingangen en in- en uitritten van de terreinen zijn camera’s opgesteld, onder meer ter voorkoming
van diefstal. De opgenomen beelden worden maximaal 14 dagen bewaard.
4. Calamiteiten zoals ongevallen, gevaarlijke situaties, vandalisme en diefstal in of rond de gebouwen
moeten onmiddellijk worden gemeld bij het Serviceplein, de receptie, een van de huismeester of de
coördinator bedrijfshulpverlening (BHV).
5. Bij een ontruimingssignaal dienen alle in een gebouw aanwezigen dit onmiddellijk te verlaten via de
dichtstbijzijnde nooduitgang. Zie hiervoor de vluchtwegenplattegrond bij de brandhaspels. Instructies
van bevoegde personen dienen goed en snel te worden opgevolgd.
6. Om bij calamiteiten snel en veilig te kunnen vluchten dienen de nooduitgangen te allen tijde vrij te
blijven.
Artikel 6 Fietsen en auto’s
1. Het stallen van fietsen is uitsluitend toegestaan in de fietsenstallingen van de gebouwen. Fietsen buiten
de fietsenstalling worden verwijderd.
2. Het permanent stallen van fietsen is niet toegestaan. Fietsen die langer dan veertien dagen in de
fietsenstalling staan, worden gelabeld. Fietsen die veertien dagen na het labelen nog in de stalling
staan, kunnen worden verwijderd.
Pagina 4
3. Het parkeren van bromfietsen en motoren is uitsluitend toegestaan op de daarvoor aangewezen
plaatsen.
4. Medewerkers mogen met een door Windesheim verstrekte parkeerkaart gebruikmaken van de
parkeergarage van Windesheim in Almere. Het aantal parkeerplaatsen is beperkt.
5. Het parkeren van auto’s, bromfietsen en motoren in de parkeergarage in Almere is voor studenten niet
toegestaan.
6. Het parkeren van auto’s is uitsluitend toegestaan op de daarvoor aangewezen parkeerplaatsen. Indien
auto’s buiten deze parkeerplaatsen worden geparkeerd, kan een wielklem worden geplaatst of kan de
auto worden weggesleept.
Artikel 7 ICT-faciliteiten
1. De door Windesheim beschikbaar gestelde ICT–faciliteiten zijn bedoeld voor activiteiten die nodig en/of
gewenst zijn in het belang van studie of werk bij Windesheim.
2. De door of namens het College van Bestuur vastgestelde voorschriften met betrekking tot het gebruik
van ICT-faciliteiten, waaronder de ICT-reglementen, dienen in acht te worden genomen.
Artikel 8 Mediacentrum
1. Het Mediacentrum is de plaats waar fysieke en digitale leermiddelen zoals boeken, tijdschriften, platen,
geluid-, beeld- en videobanden, alle beschikbare databanken, de bijbehorende audiovisuele apparatuur
evenals andere mediavoorzieningen beschikbaar worden gesteld.
2. De door of namens het College van Bestuur gestelde voorschriften, waaronder het uitleenreglement en
de huisregels voor het Mediacentrum, dienen in acht te worden genomen.
Artikel 9 Intellectuele eigendomsrechten
1. Het is verboden zonder toestemming van de maker inbreuk te maken op diens intellectuele
eigendomsrechten.
2. Er is geen sprake van inbreuk op het auteursrecht wanneer auteursrechtelijk beschermde werken, zoals
boeken, brochures, nieuwsbladen of andere geschriften, zonder toestemming worden verveelvoudigd,
mits de verveelvoudiging:
a. beperkt blijft tot enkele exemplaren;
b. uitsluitend dient tot eigen oefening of eigen gebruik van degene, die de verveelvoudiging vervaardigt
of doet vervaardigen;
c. beperkt blijft tot een gedeelte van het werk.
3. Degene die binnen Windesheim het intellectuele eigendomsrecht van een ander schendt, vrijwaart
Windesheim en, indien van toepassing, anderen binnen Windesheim voor de eventuele schade als
gevolg daarvan.
Artikel 10 Arbeidsomstandigheden
Op basis van de Arbeidsomstandighedenwet geldt de plicht om:
a. in werk en studie zorgvuldig te handelen;
b. zich op de hoogte te stellen van de binnen de hogeschool geldende (veiligheids)voorschriften;
c. aangebrachte veiligheidsvoorzieningen op de juiste wijze te gebruiken en de verplichte
beschermingsmiddelen te dragen of toe te passen;
d. onveilige en/of ongezonde werksituaties te melden aan de Adviseur veiligheid, het hoofd BHV, de
directeur van de dienst Voorzieningen en Vastgoed of de Arbocoördinator.
Artikel 11 Aangaan van overeenkomsten met derden
1. Het is verboden zonder toestemming van of namens het College van Bestuur overeenkomsten aan te
gaan met derden die verplichtingen (kunnen) inhouden voor Windesheim. Dit geldt niet voor
medewerkers die handelen binnen de grenzen van hun bevoegdheid.
Pagina 5
2. Personen of rechtspersonen die in strijd handelen met het voorgaande lid kunnen door het College van
Bestuur persoonlijk of als rechtspersoon aansprakelijk gesteld worden voor de nadelige gevolgen die
daaruit voor Windesheim voortvloeien.
Artikel 12 Aansprakelijkheid bij schade
Wanneer iemand materiële schade veroorzaakt aan de inventaris en/of een gebouw van Windesheim dient
hij deze persoonlijk te melden bij de huismeester. Voor schade die is veroorzaakt door opzet of grove
schuld dan wel het gevolg is van onoordeelkundig of onbevoegd gebruik, kan degene die de schade heeft
veroorzaakt aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 13 Maatregelen
1. Bij overtreding van de huisregels of van een schriftelijke aanwijzing als bedoeld in artikel 2 lid 4 kan het
College van Bestuur maatregelen nemen. Voordat het College van Bestuur besluit tot een maatregel,
stelt het de betrokkene in de gelegenheid te worden gehoord.
2. Het College van Bestuur kan voor ten hoogste veertien dagen en met onmiddellijke ingang, besluiten tot
een voorlopige ontzegging van de toegang tot gebouwen en terreinen, het gebruik van ICT-faciliteiten
verbieden en toegang tot het netwerk blokkeren.
3. De maatregelen voor de medewerkers zijn in overeenstemming met het bepaalde in de cao-hbo.
4. De maatregelen voor studenten en derden kunnen zijn
a. een schriftelijke waarschuwing;
b. ontzegging van de toegang tot bepaalde lessen;
c. ontzegging van het gebruik van voorzieningen;
d. ontzegging van de toegang tot de gebouwen en terreinen;
e. verbod tot gebruik van ICT-faciliteiten;
f. verplichting tot teruggave van in beheer gegeven goederen; en/of
g. blokkeren van het account dat de student toegang geeft tot het netwerk.
5. Een maatregel kan in combinatie met een of meer andere maatregelen worden opgelegd en geldt voor
wat betreft de onder b tot en met g van het vorige lid genoemde maatregelen voor de tijd van ten
hoogste één jaar.
6. Bij het treffen van de maatregel als bedoeld in lid 4 sub b tot en met g kan worden bepaald dat deze niet
ten uitvoer wordt gelegd indien en zolang de betrokkene zich houdt aan de gestelde voorwaarden.
7. In geval van diefstal of fraude kan door of namens het College van Bestuur worden besloten tot aangifte
bij de politie.
8. Voor studenten en extraneï is de op basis van de WHW en het studentenstatuut geldende
rechtsbescherming van toepassing.
9. Voor medewerkers is de uit de cao-hbo en de Bezwarenregeling Personeel voortvloeiende
rechtsbescherming van toepassing.
Artikel 14 Evaluatie en wijziging
1. Het College van Bestuur draagt zorg voor een regelmatige evaluatie van dit reglement. De evaluatie
vindt ten minste eenmaal in de drie jaar plaats.
2. De wijziging van dit reglement wordt door het College van Bestuur vastgesteld en behoeft de
instemming van de Centrale Medezeggenschapsraad.
Artikel 15 Inwerkingtreding
1. Deze regeling treedt in werking met ingang van het studiejaar 2014-2015 en komt in de plaats van de
tot dan geldende huisregels.
2. Dit reglement kan worden aangehaald als “Huisregels”.
Vastgesteld bij besluit 707 van het College van Bestuur d.d. 1 juli 2014, na verkregen
instemming van de CMR d.d. 30 juni 2014.
Pagina 6

Download Report