Algemene Ledenvergadering Verslag 2014

* Algemene ledenvergadering 2014 tennisvereniging De Berk *
1
Verslag Algemene Ledenvergadering 2014
Gehouden op woensdag 2 april 2014
Aanwezig:
Afwezig:
volgens de aanwezigheidslijst:
33 leden inclusief het bestuur
volgens opgave 9 leden.
1: opening:
- omstreeks 20.10 uur, voorzitter Wout Fakkeldij heet alle aanwezigen van harte
welkom.
2: mededelingen:
- Guda (kantine.cie) en Margo Schuijtemaker (kas-ctrl.) komen later i.v.m. uitje
van dames-groep (Afmelding van Inge Knijn, vz kas.ctrl – Margo zal verslag
doen van de kas controle)
- afgelopen winterperiode geen sluiting van het park, oorzaak een zachte winter
- Mede door het vieren van het 10 jarig bestaan van ons nieuwe clubhuis met
- buurt tennis en keeztoernooi en ook de finale partijen van Klaver Giant op
ons park met een goede opkomst hadden we een extra goede omzet van
kantine.
- de jeugd had een goed seizoen i.s.m. de tennisschool All-in.
- dit jaar gaan we het 25 jaar bestaan van ons eigen opentoernooi vieren
- zorgen zijn er om de bezetting van de commissies, (agenda pnt 6)
3: verslag vorige vergadering:
- vraag Marja Jong, over zonnepanelen,
antw. Wout: de energiecommissie die n.a.v. een voorstel vanuit de vergadering
zal straks een verslag doen bij pnt. 6. Over zonnepanelen en Led verlichting
etc.
- Verder geen vragen, op- of aanmerkingen.
- Het verslag zal, met dank aan de secretaris, bij het secretariaat worden
gearchiveerd.
secretariaat / ledenadministratie;
- knltb-ledenpasje, sommige aanwezigen krijgen hun pasje, overige leden kunnen
hun pasje halen bij de bar. Het is vermeldingswaardig dat niet iedereen zijn
pasje haalt, er worden wel kosten gemaakt. Het ledenaantal blijft ongeveer
gelijk aan voorgaande jaren: totaal 252, waarvan 47 jeugdigen.
- Marja Jong merkt op dat er ook een pasje was voor haar zoon en een ander
jeugdlid die alleen met competitie meededen. Hans zal deze twee komende
week bij de bond afmelden.
4: verslag van de kascommissie 2012:
- Afmelding van vz. cie. Inge Knijn, verslag zal Margo Schuijtemaker doen,
echter zij komt later. Wordt een ingelast punt later in de agenda.
5: verslag penningmeester:
- Aan de hand van het financiële verslag geeft Carlo uitleg over het afgelopen
jaar.
* Algemene ledenvergadering 2014 tennisvereniging De Berk *
-
2
vraag Simon Linnekamp; drie bankrelaties ,is dat niet veel ?
antw. Carlo, op genoemde relaties komen contributies binnen,
vraag Rixt; organisatiekosten is hoger als voorgaande jaren ?
antw. Carlo, de organisatiekosten zijn nu hoger omdat we een nieuwe
computer en printer hebben aangeschaft.
Verder na de uitleg geen vragen, op- of aanmerkingen meer,
Het verslag wordt bij de penningmeester gearchiveerd.
*** PAUZE ***
6: mededelingen en samenstelling van de diverse commisies:
tc: coördinator Cees Feld, geeft aan dat het de laatste keer is dat hij het woord
voert voor de technische commissie, hij gaat deze commissie verlaten, heeft
het altijd met veel plezier gedaan, maar andere interesse vragen ook tijd.
Hij dankt alle aanwezigen leden en het bestuur voor de vele jaren (28) van
samenwerking.
- Binnen de TC heeft geen commissie lid zin om zijn taak binnen het bestuur
te volgen. Men zal om toerbeurt aanwezig zijn bij de vergaderingen.
Het huidige bestuur van onze vereniging vindt dit geen goed teken en is van
mening dat er een vaste coördinator van de TC zitting moet nemen in het
bestuur van de vereniging.
- Tom Boterman zal worden gekoppeld aan het email adres van de TC. Zodat
alle post en overige zaken naar hem kan worden gemaild.
jeugd.cie:
- Ester Klaij heeft afgelopen jaar als coördinator JC samen met haar JC de
jeugd bezig gehouden.
- Het jeugdaantal blijft op 47 staan, er zijn wat basisschool jeugdigen van de
club afgegaan.
- Diverse activiteiten, Koggenlandtoernooi, basisschoolactiviteit, competitieteams
zijn gehouden en gespeeld. De jeugd was zeer enthousiast.
- Samen met jeugdcommissieleden van overige verenigingen in Koggenland zijn
afspraken gemaakt over te spelen wedstrijden, en krijgen een vervolg.
- De JC neemt afscheid van Monique Vertelman, zij verlaat de commissie. Ester
overhandigd haar als dank namens de JC en overige leden een bos bloemen.
- Verder neemt de JC afscheid van Margreet Molle, niet aanwezig, maar de
bloemen zullen bij haar thuis worden afgeleverd.
- Ester vertelt dat het aantal leden van de JC krap is en dat uitbreiding
gewenst is. Sommige ouders krijgen nu het verzoek om bij bepaalde
competitiewedstrijden aanwezig te zijn om de kinderen te begeleiden.
- Barry Meissen vraagt bij hoeveel activiteiten een ouder gevraagd wordt.
- Ester geeft aan dat men 1 á 2 activiteiten zal worden gevraagd.
- Wel een goede zaak is dat Bente Schuijtemaker de JC gaat helpen, ondanks
dat haar jonge kinderen nog geen lid zijn.
* Algemene ledenvergadering 2014 tennisvereniging De Berk *
3
4: ingelaste agendapunt terzake verslag van kascontrole commissie:
Margo Schuijtemaker is inmiddels aanwezig en de voorzitter verzoekt haar
verslag te doen van de kascontrole die zij samen met Inge Knijn bij de
penningmeester heeft gedaan.
Margo verteld dat zij met Inge Knijn de financiën van onze vereniging bij de
penningmeester heeft gecontroleerd. Er zijn geen op- of aanmerkingen
geconstateerd. Wij zijn een gezonde vereniging. Dank aan de penningmeester.
- Inge zal aftreden en Margo de voorzitter worden van deze commissie. Zij zal
worden bijgestaan door Cathy van Hoorn.
- Als reserve lid geeft Ans Fakkelij zich op. (dank)
6: mededelingen en samenstelling van de diverse commisies:
kantine.cie:
- Guda zegt drie dollen dagen te hebben gehad met de vrouwenclub van onze
vereniging.
- Om de kantinecie op sterkte te houden zal er nog een vrijwilliger moeten
komen.
- Guda is boos omdat de kantine dienst van hedenavond niet is komen
opdagen, zij zal hem daarop aanspreken.
- De onderhoud dag op ons park is afgelopen keer weer goed verlopen,
sommige zaken aan en in de kantine zijn opgeknapt. Siem heeft met zijn
team weer iets moois afgeleverd.
- Guda dankt namens de kantinecie Cees Feld voor zijn werk en gezelligheid.
park.cie:
- Siem vertelt ook weer veel werk te hebben verzet met het onderhoud team,
19 man was aanwezig om de werkzaamheden te verrichten. Hij was op de
bewuste dag al zeer vroeg op het park. De firma de Wit kwam ook vroeg om
de slechte coniferen uit de grond te halen en af te voeren.
- Siem stoort zich aan het feit dat er op de parkeerplaats veel rommel ligt. Als
hij dan verder het park oploopt ziet hij leden tennissen, hij geeft aan dat
deze leden ook die papierenrommel ziet liggen, laten we allemaal wat
opruimen als we wat tegenkomen. Op het tennispark staan voldoende
vuilcontainers.
- Jan Braas vraagt zich af of er al banen moeten worden vernieuwd.
- antw. Siem; Na een meetprocedure van de knltb, zien onze banen er nog
prima uit. Enkele oneffenheden zullen worden weggewerkt. Dit heeft onze
aandacht. Het kunstgras is nog in goede conditie.
berkenslag commissie:
- Namens de wedstrijdleiding vertelt Angela dat men druk doende was een
sponsor te vinden die voor een goed bedrag zijn naam aan ons toernooi
wilde verbinden. Dat is gelukt en de firma Dekocay zal middels financiële
bijdrage zijn naam verbinden, ons toernooi zal de komende jaren het
Opentoernooi Decokay/Berkenslag gaan heten.
- Angela verzoekt de aanwezige leden die district spelen een poster mee te
nemen om die bij de bezoekende vereniging achter te laten met verzoek deze
op te hangen.
- M.i.v. 2015 zullen de deelnemers op persoonlijke rating worden ingedeeld.
* Algemene ledenvergadering 2014 tennisvereniging De Berk *
4
Henk van Trigt geeft enige uitleg en verteld dat hij de informatie in het
clubblad en op de site zal laten verschijnen.
- Ferry Fakkeldij en Bart Krijnen hebben inmiddels de commissie verlaten, Wel
blij zijn we met de overige leden, nieuw Sandra de Wit, Dave Doves en Jorrit
van Trigt.
- Namens de vereniging gaan Chantal/Sandra/Jorrit naar de VTL cursus.
Inmiddels is bekend dat zij de cursus verenigingstoernooileider met goed
gevolg hebben doorlopen. (Gefeliciteerd)
klaver-Giant:
- Willeke Bot geeft aan dat deze commissie nog niet bij elkaar is geweest. Er
komt nog een evaluatie. Voor komend jaar is de organisatie finale weekend
bij Apollo en Spierdijk. Er zijn dit jaar alleen wedstrijden op ons park.
Energie commissie:
- Namens deze commissie neemt Alex Entius het woord.
- De commissie is inmiddels opgestart en volgt de problematiek rond de
zonnepanelen. Er is nog veel discussie over ge- en verbruik. We houden dit in
de gaten en zodra er informatie is komen we daar mee.
- Verder is onderzoek gedaan naar led-verlichting, en zijn enkele lichtbronnen
inmiddels vervangen door led-verlichting.
- De baanverlichting op led-verlichting is een kostbare zaak, we laten het
vervangen van deze verlichting samenlopen met eventuele vernieuwen van de
banen.
- Wijzigingen in verbruikskosten zullen worden bekeken.
redactie:
- Eindredacteur Rob van Zijll, niet aanwezig. (afgemeld)
Web-master:
- Ronald Wiersma geeft aan dat hij weinig respons krijgt op informatie van de
site. Hij verzoek om wedstrijd verslagen en foto’s.
pr-zaken.
- De Rabo tocht wordt 14 juni a.s. gehouden. In de hal hangt een deelname
lijst.
-
7: samenstelling bestuur en verkiezing:
Volgens de statuten van onze vereniging zijn er jaarlijks tijdens de Algemene
Ledenvergadering wijzigingen binnen het bestuur. Volgens een bestaand
rooster zijn er dit jaar twee functies binnen het bestuur aflopend en dienen
weer opgevuld te worden.
- De functie van voorzitter van onze vereniging, door Wout Fakkeldij bekleedt.
Wout geeft aan weer een periode van drie jaar te gaan doen.
- De functie van coördinator kantinecommissie, Guda Kroon is ook verkiesbaar.
Guda geeft aan nog wel een periode te willen doen, maar zal daarna
waarschijnlijk stoppen.
Wout geeft aan dat er komend jaar, tijdens de algemene jaarvergadering 2015 een
wissel in het bestuur zal plaatsvinden. Geen onbelangrijke wissel. Hans secretaris en
ledenadministrateur zal, na 25 jaar deze functie te hebben vervuld, stoppen.
* Algemene ledenvergadering 2014 tennisvereniging De Berk *
5
Het verzoek is na te gaan of er iemand binnen onze vereniging is die deze functie
wil opvolgen, belangrijk om nu al te worden ingewerkt in de administratie richting de
KNLTB.
Wout neemt wederom het woord en geeft aan dat nu Cees Feld heeft aangegeven
te gaan stoppen met zijn werkzaamheden als coördinator van de technische
commissie. Cees heeft 28 jaar de tc geleid, vele activiteiten, toernooien,
kampioenschappen enz. zijn gespeeld met bemoeienis van Cees. Voor veel
toernooien heeft hij schema’s gemaakt en punten geteld en we zijn hem daar zeer
dankbaar voor. Cees heeft de TC vertegenwoordigd in het bestuur en regelmatig zijn
woordje gedaan als vice-voorzitter. Cees zal de vereniging niet verlaten, hij gaat nu
rustig een balletje slaan.
Namens alle leden en het bestuur van onze vereniging wordt Kees een cadeau
overhandigd. In een doos, beplakt vol oude verenigingsbladen en schema’s zit een
kleding bon, Cees kan zich in nieuw verenigingskleding en trainingspak steken om de
komende wedstrijden spelen. Verder krijgt Cees een bos bloemen overhandigd.
Cees is vijf jaar geleden al benoemd tot lid van verdienste.
Namens de huidige technische commissie bedankt Niels Entius, Cees voor zijn vele
jaren als coördinator van de TC.
8: rondvraag:
- Barry Meissen: kan er rekening worden gehouden in de indeling van
wedstrijden voor leden die nog andere toernooien spelen ?
- antw. Tc: het blijft een eigen keuze voor deelname aan meerder toernooien,
er wordt op verzoek zoveel mogelijk rekening mee gehouden.
- Jan Braas: Het handhaven van bepaalde reglementen van onze vereniging.
Onlangs werden er fietsen gestald voor de kantine, banen vegen na gebruik
en het gebruik maken van het afhangbord ?
- antw. Wout: sommige leden nemen het niet zo nauw met de reglementen. Dat
genoemde zaken spelen is al meer opgemerkt, je loopt dan met een niet
zichtbare politiepet op leden aan te spreken. Alle leden moeten elkaar
aanspreken over zaken die niet goed gaan. We moten meer sociale controle
doen. We zullen de Reglementen nog eens, als informatie bulletin, in het
clubblad en op de web-site laten verschijnen.
- Jan Braas, las onlangs in het nieuwsblad dat er een vrijwilliger van een
vereniging in Zwaagdijk, tijdens werkzaamheden van het dak van hun kantine
viel. Hij kwam ongelukkig ten val, ziekenhuis etc. Er werden kosten gemaakt,
die werden verhaald op de vereniging, tevens kreeg deze vereniging een
boete omdat er geen voorzorg maatregelen waren getroffen. (hekwerk op dak)
Zijn wij als tennisvereniging, als ons dit treft, verzekerd ?
antw. Wout geeft niet goed te weten of een verenigingsverzekering,
persoonlijke verzekering of iets dergelijks deze onkosten zal dekken. Hij zal
zich bij de gemeente laten voorlichten. We komen hierop terug.
* Algemene ledenvergadering 2014 tennisvereniging De Berk *
9: einde Algemene Ledenvergadering 2014:
- Te 22.45 uur beëindigd de voorzitter deze ledenvergadering. Namens het
bestuur van de vereniging worden de aanwezigen bedankt voor hun deelname in de
discussies en wordt een drankje aangeboden.
Namens het bestuur van de tennisvereniging De Berk
secretaris,
w.g.
Hans Krijnen
voorzitter,
w.g.
Wouter Fakkeldij
6

Download Report