Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje Jaarverslag 2013 Stichting Doornroosje, Nijmegen Nijmegen, 21 mei 2014 Doornroosje is een kernpodium van de Vereniging Nederlandse Poppodia en – Festivals (VNPF) Doornroosje wordt sinds augustus 2011 gesubsidieerd door het Fonds Podiumkunsten (SRP-regeling) Pagina 1 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje INHOUDSOPGAVE pagina 1. BESTUURSVERSLAG ................................................................................................................................ 3 INLEIDING............................................................................................................................................... 3 PUBLIEKSBEREIK .................................................................................................................................... 3 IMAGO EN UITSTRALING........................................................................................................................... 4 FINANCIËN: EXPLOITATIE ......................................................................................................................... 4 FINANCIËN: BALANSPOSITIE..................................................................................................................... 6 BELASTING – ANBI ................................................................................................................................ 7 BELASTING – CONVENANT ....................................................................................................................... 7 PERSONEEL EN ORGANISATIE - ALGEMEEN .............................................................................................. 7 PERSONEEL EN ORGANISATIE - CAO ...................................................................................................... 7 RAAD VAN TOEZICHT .............................................................................................................................. 7 ONDERNEMINGSRAAD EN VRIJWILLIGERSOVERLEG ................................................................................... 8 CULTURAL GOVERNANCE ....................................................................................................................... 8 PROJECTEN ........................................................................................................................................... 8 NIEUWBOUW .......................................................................................................................................... 9 STICHTING DOORNROOSJE TWEE (MERLEYN).......................................................................................... 9 2. JAARREKENING 2013 ............................................................................................................................. 10 2.1 OPRICHTING, RAAD VAN TOEZICHT, BESTUUR EN PERSONEEL ............................................................ 10 2.2 BALANS PER 31 DECEMBER 2013 .................................................................................................... 11 2.3 RESULTATENREKENING OVER 2013 - I ............................................................................................. 13 2.4 RESULTATENREKENING OVER 2013 - II ............................................................................................ 14 2.5 KASSTROOMOVERZICHT OVER 2013 ................................................................................................ 15 2.6 GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING ........................................................... 16 2.7 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2013 - I .................................................................. 18 2.8 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2013 – II ................................................................ 20 2.9 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2013 - III ................................................................ 22 2.10 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2013 - IV ............................................................. 22 2.11 TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING OVER 2013 – I ............................................................ 23 2.12 TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING OVER 2013 – II ........................................................... 25 2.13 TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING OVER 2013 - III ........................................................... 27 3. OVERIGE GEGEVENS ................................................................................................................................. 28 3.1 VASTSTELLING EN GOEDKEURING JAARREKENING............................................................................. 28 3.2 RESULTAATBESTEMMING ................................................................................................................ 28 3.3 GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM ............................................................................................... 28 3.4 ACCOUNTANTSVERKLARING ............................................................................................................ 28 4. BIJLAGEN ...................................................................................................................................................... 29 4.1 MATERIËLE VASTE ACTIVA ............................................................................................................... 30 4.2 BEZOEKERSAANTALLEN .................................................................................................................. 31 4.3 KWANTITATIEVE INDICATOREN ......................................................................................................... 33 4.4 VERKLARING ACCOUNTANT ............................................................................................................. 34 Pagina 2 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 1. Bestuursverslag Inleiding In 2013 heeft Doornroosje in totaal 262.956 culturele bezoekers bereikt – een absoluut record. Aan de Groenewoudseweg passeerden 60.264 betalende bezoekers verdeeld over 171 activiteiten de kassa van Doornroosje. Dit is zo’n 13% meer dan in 2012 (53.505) bij 16% meer activiteiten (147 in 2012), waardoor het gemiddelde aantal betalende bezoekers per activiteit licht daalde (3%). Het bedrijfsresultaat is positief: € 45.111 bij een omzet van € 2.78 miljoen (€ 51.141 in 2012 bij een omzet van € 2.52 miljoen). Daarmee bouwt Doornroosje verder aan de verbetering van haar balanspositie, en daarmee de lange termijn continuïteit. Publieksbereik Niet alleen het aantal concerten (van 73 naar 81; 11%) maar ook het gemiddelde aantal betalende bezoekers per concert steeg (van 257 naar 288; 12%). Dat betekent een stijging met liefst 24% van in totaal 18.733 betalende bezoekers in 2012 naar 23.290 in 2013. Na het voorzichtige jaar 2012 heeft Doornroosje qua concerten weer met succes op het gaspedaal getrapt: de extra activiteiten zijn niet ten koste van de bezettingsgraad gegaan. Enkele hoogtepunten waren: Bombino, Daughter, De Staat, Frank Turner, Haim, José James, Kensington en Savages. Ook het aantal betaalde dance bezoeken steeg met 12% van 25.053 in 2012 naar 28.002 in 2013. Het aantal dance activiteiten steeg sterker van 54 naar 68 (26%); het gemiddelde aantal betalende bezoekers per dance activiteit was daarmee 11% lager (412 in 2013 versus 464 in 2012). Dit betreft niet het vlaggenschip Planet Rose maar is vooral het gevolg van het uitproberen van nieuwe, veelbelovende concepten, zoals Stellar en Impact, die zich nog in de beginfase van hun levenscyclus bevinden. Toppers waren o.a. Klockworks night met Ben Klock en DVS1, Ben Sims, Jeff Mills, Speedy J, Levon Vincent, Digital Mystikz, Baauer, en Camo & Krooked. In 2013 kwamen, inclusief overige activiteiten en niet betalende bezoekers, in totaal 64.380 bezoekers naar Doornroosje (57.506 bezoekers in 2012; 12% stijging). Vanaf 1 mei 2008 zet Doornroosje zich in voor rekening en risico van Merleyn. Merleyn bewijst zijn bestaansrecht als kleinere schakel in de popketen door het grote aantal activiteiten (207) en wederom een nieuw bezoekersrecord in 2013: 32.361. Enkele hoogtepunten waren Jacco Gardner, Metz, Mister and Mississippi, Mozes and the Firstborn, Kadavar, Meridian Brothers, en Michael Prins. Dance toppers waren: Answer Code Request, Samuli Kemppi, Sven Weisemann, Jameszoo, en Boomshakalak Soundsystem. Met een aantal overige Nijmeegse instellingen en podia werkt Doornroosje nauw samen en neemt zij ook financieel risico. Meest in het oog springend zijn de grootschalige concerten in samenwerking met de Stadsschouwburg Nijmegen & Concertgebouw De Vereeniging (Ed Kowalczyk, Seasick Steve, Gregory Porter, Steven Wilson, en Jamie Cullum). Niet minder belangrijk - in de popketen gedachte – is de samenwerking met LUX (Rebekka Karijord, Low, en DAAU), De Lindenberg (Josh Ritter) en het Openluchttheater de Goffert (Eels). Met haar externe programma op indoor locaties (De Lindenberg, Stadsschouwburg Nijmegen & Concertgebouw De Vereeniging, Lux, Mariënburgkapel, Merleyn, Sint Stevenskerk, en Staddijk) bereikte Doornroosje in totaal 49.001 bezoekers (15% meer dan in 2012: 42.613). Pagina 3 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje Doornroosje zet zich ook in voor grotere activiteiten op outdoor locaties. Het betreft met name festivals, zoals Valkhof Festival tijdens de Vierdaagsefeesten, Freefall (in Arnhem), Kids ’n Billies, Bevrijdingsfestival, en FortaRock. In totaal bereikte Doornroosje op deze festivals 144.556 muziekliefhebbers (51% meer dan in 2012). Tevens beheert Doornroosje, sinds 1 juni 2010 en op verzoek van de gemeente Nijmegen, het Openluchttheater de Goffert (6.259 bezoekers in 2013 versus 3.769 in 2012; een stijging van 66%). In totaal heeft Doornroosje met al haar activiteiten in 2013 262.956 culturele bezoekers bereikt. Dat is een absoluut record en 33% meer dan in 2012 (198.330), terwijl het aantal activiteiten nagenoeg gelijk bleef (426 versus 428). Imago en uitstraling Aan Doornroosje directeur Toine Tax werd door de VNPF dd. 12 januari 2013 het IJzeren Podiumdier uitgereikt in de categorie ‘beste directeur’ voor het jaar 2012. Hij won deze prijs al eerder namelijk in 2004 en in 2008. Uit de motivatie: “Tax stelt heldere, ambitieuze en haalbare kaders binnen en buiten de eigen organisatie. Zodoende is hij promotor van de popcultuur in Nijmegen, intendant en zelfs ‘organisatiedokter’ van de stad. Zijn ketenbenadering maakt inmiddels school elders in het land.” En in het persbericht: “De betrokkenheid van Tax houdt niet op bij de stadsgrenzen. Zo was hij jaren lang bestuurslid van de VNPF en is hij voorzitter van de WNPF (de werkgeversvereniging van de sector). Vanuit die rollen was hij een drijvende kracht bij het realiseren van de CAO voor de poppodia en het bereiken van een belastingconvenant voor de sector.” In de landelijke, door VPRO 3voor12 georganiseerde, verkiezing van Beste Poppodium is Doornroosje begin 2014, na Paradiso, 013 en Tivoli, als 4e geëindigd. Zeer goed want Doornroosje laat verhoudingsgewijs grote spelers achter zich (Melkweg, Effenaar). Joris Holter was voor het jaar 2013 genomineerd in de categorie ‘beste marketeer’. Deze prijs is uiteindelijk gegaan Cas Boland van Tivoli. Financiën: exploitatie In 2013 heeft Stichting Doornroosje het boekjaar met een positief bedrijfsresultaat afgesloten: +/+ € 45.111 op een omzet van € 2.777.848 (zie par. 2.3). Dit resultaat is € 8.179 ongunstiger dan begroot. Het bedrijfsresultaat is samengesteld uit het resultaat op Activiteiten (€ 266.081, ofwel ongeveer € 6.000 beter dan begroot: € 260.091) en het resultaat op de Algemene baten en lasten (-/- € 220.970, ofwel ongeveer € 14.000 slechter dan begroot: -/- € 206.801). De toelichting op het bedrijfsresultaat geschiedt aan de hand van de cijfers uit par. 2.3 en 2.4, en 2.11 t/m 2.13. Baten algemeen. Belangrijkste afwijking van de begroting 2013: de overige baten zijn ruim € 24.000 hoger dan begroot. Dit wordt vooral veroorzaakt vanwege hogere kosten dan begroot voor de aanbesteding van de losse inventaris in de nieuwbouw (€ 17.000). De dekking van deze aanbestedingskosten wordt (gedeeltelijk) gefinancierd uit een door de gemeente ter beschikking gesteld budget (dd. 12 september 2012). Dit budget is maximaal € 134.400, vastgesteld op 6% van het totale investeringsbudget á € 2.24 miljoen. Voor 2013 is hiervan € 62.102 ingeboekt bij ‘overige baten’, terwijl € 45.000 begroot was. Het betreft met name inzet eigen personeel, externe begeleiding voor geluid en licht (RH/DHV) en een interieurarchitect voor aanbesteding van de overige losse inventaris (AAI). In 2012 is al € 25.000 aan dit budget onttrokken; voor 2014 resteert dus nog € 43.798. Pagina 4 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje Lasten algemeen: in totaal ruim € 42.000 meer dan begroot (3.4% overschrijding). Belangrijkste afwijkingen van de begroting 2013: - organisatiekosten zijn ruim € 25.000 hoger dan begroot. Dit wordt met name verklaard door extra ICT-kosten samenhangend met een ernstige server-crash in de tweede helft van 2013. - kosten nieuwbouwbegeleiding zijn bijna € 45.000 hoger uitgevallen dan de begroot. Dit is vooral een gevolg van een inhaalslag, want in 2012 was juist € 40.000 minder dan begroot uitgegeven vanwege het temporiseren van de aanbesteding van de losse inventaris in de nieuwbouw (citaat jaarverslag 2012: “die is wel ingezet maar het zwaartepunt is nu gepland voor 2013”). De totale kosten in 2013 (€ 180.811) betreffen inzet eigen personeel (€ 83.970) en externe adviseurs (€ 96.841). - financiële lasten. Dit saldo van bankkosten en rente opbrengsten, waarvan de in rekening gebrachte verwerkingstoeslag op de webverkopen zijn afgetrokken, is bijna € 14.000 lager dan begroot. Met name de inzet van ons ticketverkoop systeem op externe locaties heeft gezorgd voor deze (niet begrote) surplus dekking. Activiteiten. Voor activiteiten is de belangrijkste stuurparameter het begrote saldo van de directe opbrengsten en directe kosten uit activiteiten: € 260.091. Hierin zijn de begrote inkomsten uit projectsubsidies (€ 37.500: SRP-regeling van het Fonds Podiumkunsten) en de doorbelaste arbeidsuren van het reguliere personeel voor activiteiten en speciale projecten (€ 15.409) verdisconteerd. Deze sturing op saldo dient om optimale vrijheid te hebben, in een moeilijk voorspelbare markt, de balans te vinden tussen publieksbereik, financieel resultaat en kwaliteit van de programmering. Allereerst worden een aantal globale exploitatie-indicatoren besproken, daarna een aantal individuele posten – dit alles tevens in vergelijking met 2012. Exploitatie-indicatoren 2013: - De gemiddelde horecabesteding aan de bar (dus inclusief btw) is € 10,93 per persoon tegen € 11,47 in 2012 (een daling van 4,7%). Deze daling kan deels het gevolg zijn van de verschoven bezoekersverhouding dance / concert: van 1,31 in 2012 naar 1,19 in 2013. En dance avonden duren langer en daarmee hangt een hogere horecabesteding samen. - De horeca inkoopmarge, berekend als het percentage “inkoop bars” ten opzichte van de “baromzet”, is 24,6 % (in 2012: 23,9%). Stijgende inkoopprijzen zijn bewust niet volledig doorbelast naar de bezoeker. - De gemiddelde entreeprijs in Doornroosje, dus exclusief externe concerten op locatie, steeg met 3,3% naar € 11,10 per persoon, ten opzichte van € 10,74 in 2012. - De recette marge is 80% (82% in 2012). Deze marge is gedefinieerd als het percentage van de recette dat benodigd is om de artiestenkosten te dekken. De artiestenkosten zijn de som van de “gage”, “commissiekosten”, “salarisverwerking artiesten”, “buma-rechten”, “reis-/verblijfkosten” en “catering”. Directe kosten en opbrengsten activiteiten – belangrijkste ontwikkelingen: - Het totale resultaat op activiteiten in 2013 (€ 266.081) is ongeveer € 6.000 beter dan begroot (€ 260.091). De bovenstaande indicatoren hebben een tegengesteld effect op de netto opbrengst uit activiteiten in Doornroosje: een stijging in bezoekersaantal (zie Par. 4.2, tabel I t/m III) en gemiddelde entreeprijs, terwijl de gemiddelde horecabesteding daalde ten opzichte van 2012. In totaal blijft het resultaat op activiteiten in ons eigen concertzalencomplex aan de Groenewoudseweg, conform ons intern calculatiesysteem, ruim -/- € 29.000 achter bij de begroting; - De overige programmering op externe locaties (zie Par. 4.2, tabel IV en V) is verantwoordelijk voor een batig saldo van bijna +/+ € 35.000 ten opzichte van de begroting. Het extern inzetten van haar expertise is langzamerhand één van de kurken waar Doornroosje op drijft; - Een aantal (externe) projecten wordt separaat via een specifieke financiële begroting en realisatie gevolgd en verantwoord: De kosten voor het beheer van het Openluchttheater De Goffert (~ € 31.000) zijn opgevoerd onder de vijf posten huur (gedeeltelijk), onderhoud, schoonmaak, Pagina 5 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje - - - verzekering en gas water licht – alle met de toevoeging externe locaties. Deze kosten werden volledig gedekt door de inkomsten: het project sloot neutraal. Doornroosje is niet meer de organisator van het FortaRock Festival. Dat is in 2013, met de verhuizing naar het Goffertpark, in goed overleg, overgedragen aan LOC7000. Doornroosje draagt wel, tegen geringe vergoeding (kostprijs), bij aan de programmering. Het Bevrijdingsfestival was goed bezocht: 8.000 bezoekers. Het financiële resultaat (NIHIL) geeft echter te denken bij zo’n goed weer. Daarom is besloten voor de editie van 2014 entree te gaan heffen. De “kleinschaligheidsvergoeding Doornroosje Twee” (€ 18.000) betreft de bijdrage in de kosten die Merleyn maakt voor de uitvoering van kleinschalige activiteiten. Deze activiteiten zouden in Doornroosje slechts tegen beduidend hogere kosten georganiseerd kunnen worden; een zogenaamde win-win situatie. “Projectsubsidies” (€ 37.172) is vooral de SRP-subsidie van het Fonds Podiumkunsten (€ 36.193). Deze SRP-subsidie is iets lager dan begroot: per 1 augustus 2013 is een subsidiebedrag van jaarlijks € 35.000 voor de komende 2 jaar toegekend (in plaats van de begrote € 37.500). De “projectopbrengsten” betreffen de opbrengsten uit de op-locatie activiteiten. Daarin zijn tevens de subsidiebijdragen voor het Bevrijdingsfestival (€ 7.500) en voor het beheer van het Openluchttheater De Goffert (€ 29.090) opgenomen. Financiën: balanspositie Conform de begroting wordt aan de reserve Ziekteverzuim € 21.000 gedoteerd. Van het totale bedrijfsresultaat wordt uiteindelijk € 24.111 ten gunste van de algemene reserve gebracht. In 2014 zal Doornroosje gaan verhuizen naar de nieuwbouw. Daarvoor is, los van de aanbestedingskosten, een investeringsbudget van € 2.105.600 beschikbaar, en is een frictiebudget (€ 368.168) in de begroting 2014 opgenomen. Daarom zijn de Bestemmingsreserves Nieuwbouwtraject (€ 30.000) en Vervanging PA/Licht (€ 194.762) niet meer nodig. Dus is niet alleen niet meer conform begroting 2013 € 30.000 gedoteerd aan Vervanging PA/Licht, maar zijn deze beide bestemmingsreserves ook volledig vrijgevallen. Hierdoor is het mogelijk om andere bestemde reserves via overige mutaties te versterken: - € 25.000 naar Externe activiteiten; - € 109.082 naar Ziekteverzuim, zodat dit op het gewenste niveau (€ 215.000) uitkomt. Het residu € 90.680 is toegevoegd aan de Algemene reserve, dat daarmee positief wordt. “Het grote Poppodiumonderzoek” (2008, tabel 26, blz 65) geven de auteurs Vreeke & Van Dalen, een zestal balans-indicatoren voor een juiste beoordeling van de financiële positie van een poppodium (zie par. 4.3). Voor de twee indicatoren “financiële ruimte” en “continuïteit” staat het sein al sinds 2008 op rood. De “current-ratio” staat sinds 2011 op oranje, en de “financiële dekking” is sinds 2012 op groen gegaan. Slechts voor de twee overige indicatoren “financiering van de vaste activa” (Doornroosje heeft geen leningen uitstaan) en “flexibiliteit” (Doornroosje werkt veel met vrijwilligers, payrollers en freelancers) staat het sein vanaf het begin in 2008 op groen. Vanaf het jaar 2010 staat voor Doornroosje alles in het teken van gezonder worden (langs de lat van de eerste 4 bovengenoemde indicatoren). Dat is gelukt: die indicatoren vertonen sindsdien een positieve verschuiving. Dit is geen reden voor tevredenheid, want nog steeds staat er een op oranje (sein: “waarschuwing”) en staan er twee op rood (sein: “gevaar”). Pagina 6 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje Belasting – ANBI Doornroosje is formeel per ingang van 1 januari 2012 door de belastingdienst als Algemeen Nut Beogende Instelling aangewezen, met de status van culturele ANBI. Dit heeft een aantal met name belastingtechnische voordelen. Zo wordt de hoogte van de VpB-belasting bepaald op basis van het resultaat ná aftrek van reserveringen. Van deze mogelijkheid is in 2013 gebruik gemaakt (zie bij Financiën: balanspositie, en par. 2.8). Belasting – convenant In het belastingconvenant zijn de regelingen met betrekking tot de verstrekking van vrijkaartjes en horecaverstrekkingen, en met betrekking tot de debriefing in Doornroosje voor 2013 vastgelegd. Dit convenant is vertaald in een intern beleidsdocument ‘Regelingen 2013’. De loonheffing is voor 2013 forfaitair geregeld via een bijtelling per maand van € 4,82 voor iedere werknemer in reguliere, loondienst. Voor de payrollers geldt de geschenkregeling variant: een eindheffing van 20% over € 58 per payroller. Voor de vrijwilligers hoeft geen loonheffing plaats te vinden. De door Doornroosje doorgegeven, zijn: - gemiddeld aantal - gemiddeld aantal - gemiddeld aantal gerealiseerde cijfers, zoals die aan de VNPF moeten worden gratis bezoeken per werknemer per jaar: 3.5 gratis bezoeken per vrijwilliger per jaar: 3.4 consumpties per medewerker per debriefing: 1.4 (richtlijn: 2.0) Personeel en Organisatie - algemeen De vaste, reguliere formatie is vrijwel gelijk gebleven (zie par. 2.11): 17 personen (net als in 2012) corresponderend met 14,58 fte (14,42 fte in 2012). Per 1 januari 2013 is Jonatan Brand aangesteld op de vacature ‘assistent programmeur’ (24 uur per week), en is de aanstelling van concertprogrammeur Robert Meijerink uitgebreid van 28 naar 34 uur per week. Deze laatste uitbreiding wordt gefinancierd door zijn inzet bij externe activiteiten. Michel Pijpers, hoofd horeca verhuur en facilitaire dienstverlening, is per 1 juli 2014 uit dienst gegaan (32 uur per week). Zijn positie is intern opgevangen door uitbreiding van 2 aanstellingen met in totaal 8 uur per week, in combinatie met externe inhuur (freelancers). Doornroosje werkt met het payrollingbedrijf Kolibrie uit Tilburg. Op de peildatum 31 december 2013 was het aantal payrollers 42 (in 2012: 42). Het aantal vrijwilligers is gedaald van 72 in 2012 naar 68 in 2013. Overigens, opgemerkt zij dat Doornroosje een culturele en geen welzijnsinstelling is: het streven is gericht op het optimale en niet het maximale aantal vrijwilligers. Het ziekteverzuim van ons vaste personeel is gedaald van 2,18% in 2012 naar 1,47% in 2013. Ter verdere vergelijking: het was 3,69% in 2010 en 0,88% in 2011. Personeel en Organisatie - CAO Doornroosje volgt sinds 2009 de CAO Nederlandse Poppodia en –Festivals. Per 1 januari 2012 is deze CAO-NPF uitgebreid met een functie- en loongebouw. In 2013 hebben Joris Holter (aan de zijde van de werknemers; FNV-KIEM) en Toine Tax (werkgevers, WNPF) zich succesvol ingezet bij de totstandkoming van een nieuwe CAO-overeenkomst (inhoudelijke aanpassingen; indexering loongebouw) per 1 januari 2014. Raad van Toezicht De Raad van Toezicht heeft in 2013 de volgende besluiten genomen: goedkeuring van de jaarrekening 2012, van het jaarverslag 2012 en van de begroting 2014. Pagina 7 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje Tevens werden twee jaarlijkse informatiegesprekken gevoerd. Ten eerste is het jaarlijkse ronde tafel gesprek, waarbij de RvT, de directeur bestuurder, de ondernemingsraad en het vrijwilligersoverleg aanzitten, gevoerd. Dit ter kennismaking, informatie uitwisseling en kweken van wederzijds begrip. Ten tweede werd de management letter 2012 met de accountant besproken. Tevens is een interim accountantscontrole, uitgevoerd in november 2013, gerapporteerd aan de RvT. In de rapportage is vastgesteld, los van een aantal verbeterpunten, dat “de door Stichting Doornroosje opgezette beschrijving van de Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO/IC) bestaat zoals is beschreven”. In 2012 is een aftreedrooster opgesteld, en in 2013 is gestart met werving van nieuwe leden. Inmiddels is Maurice Schmitz, per 17 maart 2014, toegetreden tot de Raad van Toezicht. Ondernemingsraad en vrijwilligersoverleg De ondernemingsraad heeft kritisch doch constructief de ontwikkelingen in 2013 gevolgd. Belangrijkste onderwerpen waren - het updaten van het personeelsplan conform de CAO-NPF; - het volgen en input leveren voor de onderhandelingen rondom de verlenging van de CAO-NPF per 1 januari 2014; - het begeleiden van de opbouw van personeel & organisatie in en de planning van de verhuizing naar de nieuwbouw. Het vrijwilligersoverleg is feitelijk sinds 2005 in ruste. De ondernemingsraad vervangt dit gremium indien nodig en behartigt haar belangen. In belangrijke, specifieke vrijwilligersaangelegenheden kunnen kortdurende projectgroepen ingesteld worden – dat is in 2013 niet aan de orde geweest. Cultural Governance Ten behoeve van een goed, verantwoord en transparant bestuur en toezicht implementeert Doornroosje stap voor stap, aan de hand van de code opgesteld door Stichting Kunst en Zaken, cultural governance in haar organisatie. Stichting Doornroosje heeft voor de optie gekozen om in een separaat checklistdocument hierover aan de gemeente Nijmegen verantwoording af te leggen. Stichting Doornroosje voldoet, voor wat betreft de bezoldiging van haar directeur bestuurder, niet alleen aan de landelijke Wet Normering Topinkomens (WNT), maar ook aan de lokale WNT-norm. De leden van de Raad van Toezicht zijn onbezoldigd. Projecten Talentontwikkeling zit in de genen van Doornroosje. Landelijk vervult zij die rol als kernpodium van de VNPF en wordt zij in haar popketenrol erkend door het Fonds Podiumkunsten. Lokaal / regionaal draagt zij bij aan - De Roos van Nijmegen, de bandwedstrijd die vanuit Merleyn georganiseerd wordt. Het zwaartepunt van de activiteiten ligt daar en Merleyn is ook veel geschikter (de eerste opstap naar professionaliteit); - De Oefenruimtes Nijmegen: de basis voor elke vorm van talentontwikkeling. Doornroosje levert daarvoor (tegen betaling) expertise en capaciteit. Voor wat betreft de talentontwikkeling aan de dance kant investeert Doornroosje in NEW. Dit doet zij in samenwerking met Burgerweeshuis (Deventer) en Productiehuis OostNederland, die hier beide ook fors in investeren. Een belangrijk onderdeel van talentontwikkeling is ervaring opdoen, vlieguren maken. Doornroosje zet zich in om lokale artiesten voor een zo groot mogelijk publiek te laten spelen (met name Bevrijdingsfestival, Valkhof Festival, en EuroRock in Duisburg). Educatieprojecten heeft Doornroosje inmiddels per 2012 afgebouwd, en zal zij slechts op ad hoc basis, wanneer gefinancierd door scholen zelf, oppakken. Pagina 8 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje Nieuwbouw De begeleiding van het bouwproces trekt een zware wissel (financieel en qua ingezette arbeidscapaciteit) op Doornroosje, maar niet té zwaar. Volgens de huidige planning is de officiële opening aan het Stationsplein 11 op 1 oktober 2014. De integrale exploitatiebegroting (zowel qua gebouwbeheer als qua cultureel programma) is in 2013 afgerond, en heeft gediend als basis voor de budgetsubsidie. Deze is inmiddels door de gemeenteraad vastgesteld op € 1.354.000 (met ingang van 1 januari 2014), inclusief het frictiebudget (€ 368.168). Stichting Doornroosje Twee (Merleyn) Stichting Doornroosje Twee vormt een personele unie met Stichting Doornroosje, met dezelfde organisatiestructuur en bemensing van Raad van Toezicht en bestuur. Doornroosje heeft in 2008 de overname gefinancierd (via een achtergestelde lening) en gezorgd voor startkapitaal. De start financiering is als volgt weer te geven: Goodwill € 22.850 Inventaris € 10.000 Startkapitaal € 17.150 Totaal € 50.000 Per 31 december 2013 heeft Merleyn deze lening volledig afbetaald (zie Par. 2.7). Via de rekening courant resteert een additionele vordering van € 89.600. Vervolginvesteringen zijn voor rekening van Stichting Doornroosje en worden op basis van een leaseovereenkomst doorbelast aan Stichting Doornroosje Twee. 21 mei 2014 Toine Tax, directeur bestuurder Doornroosje Pagina 9 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 2. Jaarrekening 2013 2.1 Oprichting, raad van toezicht, bestuur en personeel Op 7 juli 1970 is de Stichting Open Jongerencentrum Doornroosje opgericht. In de loop der jaren heeft Doornroosje zich ontwikkeld van een jongerencentrum tot een professioneel poppodium. Om recht te doen aan deze veranderde situatie is per 18 januari 2002 een wijziging van statuten doorgevoerd: de naam is sindsdien Stichting Doornroosje en er wordt gewerkt met een Raad van Toezicht model. Stichting Doornroosje is formeel per ingang van 1 januari 2012 door de belastingdienst als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) aangewezen, met de status van culturele ANBI. Missie, doelstellingen en strategie (dd. 15 mei 2013) Missie Doornroosje is een Nijmeegs poppodium Doornroosje is een platform voor - en promotor van - live popmuziek Doornroosje inspireert en biedt een actueel en veelzijdig programma Doornroosje gaat samen met haar publiek op ontdekkingsreis Doelstellingen Doornroosje hoort in 2018 bij de top 5 van poppodia in Nederland Doornroosje trekt in 2018 130.000 betalende bezoekers Doornroosje inspireert haar publiek en meet dat ook Doornroosje verlaagt het subsidieaandeel tot minder dan 20% van de totale omzet in 2018 Strategie Doornroosje is sfeervol zodat veel verschillende publieksgroepen zich thuis voelen Doornroosje heeft een regionale functie en een landelijke uitstraling Doornroosje toont respect, biedt kwaliteit en werkt professioneel Doornroosje zet zich in als betrouwbare, intelligente hub voor een vitaal popklimaat in Nijmegen Samenstelling Raad van Toezicht en Bestuur dd. 31 december 2013: Raad van Toezicht LAA Buys LTG Lunshof (vz) PAJM vd Linden indiensttreding 11-02-2002 03-07-2002 19-11-2007 benoemingstermijn 4 jaar 4 jaar 4 jaar Bestuur AAM Tax (directeur) per 01-02-2001 Erevoorzitter Cok Buijs per 19-12-2011 termijn 3e 3e 2e aftreedrooster 01-1-2015 01-1-2016 01-1-2017 (Neven)functies: LAA Buys Buys Culturele Profielen (partner); Theater Junushoff Wageningen (directeur); Stichting Bik Bent Braam (bestuurslid / penningmeester). LTG Lunshof Scholengemeenschap Metameer, Stevensbeek (directeur bedrijfsvoering); School’s Cool (bestuurslid / penningmeester, per mei 2013). PAJM vd Linden Redbeans bv (marketing & salesmanager). AAM Tax Werkgeversvereniging Nederlandse Poppodia en –Festivals (bestuurslid / voorzitter); Stichting Culturele Evenementen Nijmegen (bestuurslid / penningmeester). Stichting Popfestivals Nijmegen (bestuurslid / voorzitter) Pagina 10 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje Wet Normering Topinkomens (WNT): Stichting Doornroosje voldoet, voor wat betreft de bezoldiging van haar directeur bestuurder, niet alleen aan de landelijke Wet Normering Topinkomens (WNT), maar ook aan de lokale WNT-norm. De leden van de Raad van Toezicht zijn onbezoldigd. 2.2 Balans per 31 december 2013 31-12-2013 € 31-12-2012 € ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa Verbouwing Inventaris Kantoormachines Apparatuur 10.817 7.255 69.538 65.108 410 2.683 54.777 57.744 Totaal materiële vaste activa Financiële Vaste Activa 152.718 15.000 115.614 44.430 Totaal vaste activa 167.718 160.044 15.362 17.905 Vlottende activa Voorraden Vorderingen Debiteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige vorderingen en overlopende activa Liquide Middelen 27.572 58.862 269.032 24.226 33.479 210.608 355.466 268.313 293.113 287.623 831.659 733.885 Pagina 11 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 31-12-2013 € 31-12-2012 € PASSIVA Eigen vermogen Algemene reserve Bestemmingsreserves Risicoreserve externe activiteiten Risicoreserve nieuwbouwtraject Vervanging PA/licht Ziekteverzuim Roos van Nijmegen Totaal bestemmingsreserves 1.326 47.500 0 0 215.000 0 Totaal Eigen Vermogen -113.465 22.500 30.000 194.762 84.918 438 262.500 332.618 263.826 219.153 Kortlopende schulden Crediteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva 155.579 39.530 372.724 64.558 37.623 412.551 567.833 514.732 831.659 733.885 Pagina 12 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 2.3 Resultatenrekening over 2013 - I TOTAAL EXPLOITATIE realisatie 2013 € begroting 2013 € realisatie 2012 € 966.733 13.169 95.716 37.172 234.820 606.518 753.902 29.233 18.432 22.153 966.733 9.000 71.677 37.500 947.777 8.000 40.193 39.855 173.922 564.725 679.526 35.315 21.755 12.276 Baten Algemeen: subsidies Algemeen: sponsorbijdragen Algemeen: overige baten Projectsubsidies Projectopbrengsten Activiteiten: baromzet Activiteiten: recettes Activiteiten: verhuur Activiteiten: sponsorbijdragen Activiteiten: overige baten totaal baten } 238.000 2.777.848 1.322.910 2.523.344 Personeelskosten Huisvestingskosten Organisatiekosten Kosten nieuwbouwbegeleiding Afschrijvingen Financiële lasten 1.602.777 110.180 826.700 180.811 46.926 -34.657 857.998 112.916 134.809 136.125 47.772 -20.000 1.667.356 103.536 603.663 85.271 35.126 -22.749 totaal lasten 2.732.737 1.269.620 2.472.203 45.111 53.290 51.141 21.000 24.111 45.111 30.000 21.000 2.290 53.290 30.000 21.000 141 51.141 Lasten Saldo Totaal Bestemming resultaat Bestemmingsreserve PA/licht Bestemmingsreserve ziekteverzuim Overige reserves Toelichting In de begroting is alleen een totaal saldo voor het resultaat van bovengenoemde vijf activiteitonderdelen opgenomen (€ 238.000). Dit saldo is de parameter waarop gestuurd wordt, en niet de hoogte van de desbetreffende kosten en baten an sich. Dat betekent dat bij "Lasten" alleen de algemene personeel- en organisatiekosten zijn begroot, en niet de daarmee corresponderende activiteitskosten. En bij "Baten" zijn niet de begrote inkomsten uit activiteiten opgenomen, doch slechts het netto resultaat van de te verwachten inkomsten minus kosten. Logischerwijs zijn zo de gerealiseerde totale lasten en totale baten beide hoger dan begroot. Zoals gezegd is dat geen probleem zolang het desbetreffende saldo maar aan de begroting (i.e. € 238.000) voldoet. Pagina 13 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 2.4 Resultatenrekening over 2013 - II ALGEMEEN realisatie 2013 € begroting 2013 € realisatie 2012 € 966.733 95.716 13.169 966.733 71.677 9.000 947.777 40.193 8.000 1.075.618 1.047.410 995.970 848.284 110.180 145.044 180.811 46.926 -34.657 857.998 112.916 119.400 136.125 47.772 -20.000 884.241 103.536 126.771 85.271 35.126 -22.749 1.296.588 1.254.211 1.212.196 -220.970 -206.801 -216.226 realisatie 2013 € begroting 2013 € realisatie 2012 € Baten Subsidies Overige baten Sponsorbijdragen totaal baten Lasten Personeelskosten Huisvestingskosten Organisatiekosten Kosten nieuwbouwbegeleiding Afschrijvingen Financiële lasten totaal lasten Saldo Algemeen ACTIVITEITEN Baten Baromzet Recettes Verhuur Sponsorbijdragen Overige baten Projectsubsidies Projectopbrengsten totaal baten 606.518 753.902 29.233 18.432 22.153 37.172 234.820 } 238.000 37.500 564.725 679.526 35.315 21.755 12.276 39.855 173.922 1.702.230 275.500 1.527.374 754.493 681.656 0 15.409 783.115 476.892 1.436.149 15.409 1.260.007 266.081 260.091 267.367 Lasten Personeelskosten Organisatiekosten totaal lasten Saldo Acitiviteiten Pagina 14 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 2.5 Kasstroomoverzicht over 2013 € 2013 € € 2012 € Kasstroom uit operationele activiteiten Bedrijfsresultaat 45.111 Aanpassingen voor : - afschrijvingen - mutaties voorziening Roos van Nijmegen - mutaties kortlopende schulden 46.926 -438 53.100 51.141 35.126 0 -21.575 99.588 Veranderingen in vlottende middelen: - voorraden - vorderingen 2.543 -87.153 Totaal kasstroom uit bedrijfsoperaties 13.551 -290 -77.788 -84.610 -78.078 60.089 -13.386 Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen materiële vaste activa -84.029 Totaal kasstroom uit investeringsactiviteiten -75.491 -84.029 -75.491 Kasstroom uit financieringsactiviteiten - lening Stichting Popfestivals Nijmegen - achtergestelde lening Stichting Doornroosje Twee 10.000 19.430 Totaal kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie geldmiddelen Pagina 15 van 34 -18.430 6.570 29.430 -11.860 5.490 -100.737 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 2.6 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Algemeen Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd ten opzichte van het voorgaande jaar Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele restwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Voor de gehanteerde afschrijvingstermijnen verwijzen wij naar pagina 30. Financiële vaste activa De achtergestelde lening aan Doornroosje Twee, oorspronkelijk bedrag € 50.000, is afgesloten op 12 mei 2008. De lening is zonder rente, het saldo ultimo boekjaar is nihil. De lening aan Stichting Popfestivals, oorspronkelijk € 25.000, is afgesloten op 1 december 2012. De rente bedraagt 4% per jaar over de hoofdsom of het restant daarvan. Jaarlijks dient per 1 december minimaal € 8.333 afgelost te worden. Het saldo ultimo boekjaar bedraagt € 15.000. Voorraden De (drank)voorraden zijn gewaardeerd tegen de historische inkoopprijs, rekening houdend met eventuele incourante goederen. Vorderingen en overlopende activa Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van voorzieningen wegens oninbaarheid. In dit boekjaar is geen voorziening dubieuze vordering opgenomen. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Schulden Opgenomen rentedragende leningen en schulden worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Pagina 16 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje Grondslagen voor resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de op het verslagjaar betrekking hebbende baten en lasten met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Baten De baten betreffen de in een boekjaar verantwoorde subsidies, opbrengst uit activiteiten en diverse baten. Lasten De lasten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Afschrijvingen De afschrijvingen op de materiele vaste activa zijn berekend door middel van vaste percentages van de aanschaffingswaarde, op basis van de verwachte economische levensduur. Boekwinsten en – verliezen bij verkoop van materiele activa zijn begrepen onder de afschrijvingen, boekwinsten echter alleen voor zover de boekwinsten niet in mindering zijn gebracht op vervangende investeringen. Financiële baten en lasten De rentebaten en –lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en –lasten. Vergelijkende cijfers Om de vergelijking inzichtelijker te maken zijn de cijfers van voorgaand jaar, waar nodig, aangepast aan de cijferopstelling van deze jaarrekening. Met name is de toerekening naar baten en lasten algemeen en activiteiten verfijnd. Pagina 17 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 2.7 Toelichting op de balans per 31 december 2013 - I ACTIVA VASTE ACTIVA Materiële Vaste Activa Verbouwing Inventaris € € Kantoorapp. Apparatuur € € Totaal € Boek waarde per 1 januari 2013 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijving 18.337 17.927 180.882 178.199 154.027 99.250 107.060 49.316 460.306 344.692 Boekwaarde per 1 januari 2013 410 2.683 54.777 57.744 115.614 10.741 7.200 40.167 25.921 334 2.628 25.406 18.557 84.029 0 46.925 Totaal mutaties 10.407 4.572 14.761 7.364 37.104 Boek waarde per 31 december 2013 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijving 29.078 18.261 188.082 180.827 194.194 124.656 132.981 67.873 544.335 391.617 Boekwaarde per 31 december 2013 10.817 7.255 69.538 65.108 152.718 Mutaties Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingen Pagina 18 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 31-12-2013 € 31-12-2012 € 0 15.000 15.000 19.430 25.000 44.430 15.362 17.905 27.572 24.226 Financiële vaste activa Achtergestelde lening Doornroosje Twee Lening Stichting Popfestivals Nijmegen Saldo ultimo boekjaar VLOTTENDE ACTIVA Voorraden voorraad drank en eten Vorderingen Debiteuren dubieuze debiteuren Een voorziening voor vermoedelijk oninbaar wordt niet noodzakelijk geacht. Belastingen en premies sociale verzek eringen omzetbelasting 58.862 Overige vorderingen en overlopende activa rekening courant Doornroosje Twee overige vorderingen vooruitbetaalde kosten Liquide Middelen Gelden onderweg Kas ING bank SNS bank Rabobank Rabobank Rabobank spaarrekening Gladbacher Bank 33.479 89.600 124.623 54.809 269.032 46.465 140.062 24.081 210.608 3.960 64.423 12.943 57.450 154.337 293.113 46.590 34.707 2.612 674 13.435 59.258 126.036 4.311 287.623 De liquide middelen staan ter vrije beschikking. Pagina 19 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 2.8 Toelichting op de balans per 31 december 2013 – II PASSIVA 31-12-2013 € 31-12-2012 € 1.326 262.500 263.826 -113.465 332.618 219.153 EIGEN VERMOGEN Algemene reserve Bestemmingsreserves 2013 € 2012 € Verloop overige reserve en bestemmingsreserves Algemene reserve Stand per 1 januari Resultaatbestemming boekjaar Overige mutaties Stand per 31 december Bestemmingsreserve Risicoreserve externe activiteiten Stand per 1 januari Resultaatbestemming boekjaar Overige mutaties Stand per 31 december Bestemmingsreserve Risicoreserve nieuwbouwtraject Stand per 1 januari Resultaatbestemming boekjaar Overige mutaties Stand per 31 december Bestemmingsreserve Vervanging PA/licht Stand per 1 januari Resultaatbestemming boekjaar Overige mutaties Stand per 31 december Bestemmingsreserve Ziek teverzuim Stand per 1 januari Resultaatbestemming boekjaar Overige mutaties Stand per 31 december Bestemmingsreserve Roos van Nijmegen Stand per 1 januari Resultaatbestemming boekjaar Overige mutaties Stand per 31 december -113.465 24.111 -89.354 90.680 1.326 -113.606 141 -113.465 22.500 22.500 22.500 25.000 47.500 22.500 30.000 30.000 30.000 -30.000 0 30.000 194.762 164.762 30.000 194.762 194.762 -194.762 0 -113.465 22.500 30.000 194.762 84.918 21.000 105.918 109.082 215.000 63.918 21.000 84.918 438 438 438 -438 0 438 Pagina 20 van 34 84.918 438 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje Toelichting Vermogen Aan de algemene reserve wordt € 24.111 toegevoegd (dit is het resterende saldo resultaat na dotatie aan bestemde reserves), alsmede € 90.680 aan overige mutaties. In totaal is daarmee € 114.791 aan de algemene reserve toegevoegd. Bestemde reserves De Risicoreserve externe activiteiten werd met ingang van het boekjaar 2011 gevormd. Voor het eerst in het jaar 2010 werd in de begroting een bedrag gereserveerd ten behoeve van risicovolle externe activiteiten (zowel binnen in De Vereeniging b.v. als buiten voor festivals zoals b.v. het Bevrijdingsfestival, en Kids ‘n Billies). Omdat deze externe activiteiten de komende jaren toenemen en onderdeel uitmaken van de programmering van Doornroosje is het wenselijk een risicoreserve op te bouwen met voorlopig een gewenste omvang van € 75.000. Deze reserve kan dan de jaarlijkse begroting ontlasten. In 2013 wordt via een overige mutatie € 25.000 aan deze reserve toegevoegd. Risicoreserve nieuwbouwtraject werd met ingang van het boekjaar 2011 gevormd. In 2014 zal Doornroosje gaan verhuizen naar de nieuwbouw. Daarvoor is een investeringsbudget en een frictiebudget beschikbaar. Daarom is de Bestemmingsreserve Nieuwbouwtraject niet meer nodig en per 31 december 2013 opgeheven. Om dezelfde reden is ook de bestemde reserve “Vervanging PA/Lichtinstallatie” niet meer nodig en per 31 december 2013 opgeheven. Voor de bestemde reserve “Ziekteverzuim” gelden, zoals eveneens voor het eerst expliciet in de begroting 2007 gemeld, de volgende uitgangspunten: - een gewenste omvang van € 215.000. Dit bedrag komt overeen met de dekking voor twee gemiddelde personeelsleden die twee jaar ziek zijn. Conform de vigerende CAO geldt in het eerste jaar van ziekte een uitkering van 100%, en in het tweede jaar een uitkering van 70%. De gewenste omvang komt dus overeen met 340% * gemiddelde loon (prijspeil 2013); - in 2013 is conform de begroting een bedrag van € 21.000 aan deze reserve gedoteerd; - tevens is via overige mutaties € 109.082 gedoteerd. Daarmee is de reserve op het gewenste niveau gebracht. Pagina 21 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 2.9 Toelichting op de balans per 31 december 2013 - III 31-12-2013 € 31-12-2012 € 155.579 64.558 Belastingschulden en premies sociale verzekeringen 21.079 belastingdienst, loonheffing 18.451 PGGM pensioenpremies 28.337 9.286 39.530 37.623 39.456 17.473 57.483 129.729 128.583 41.280 18.315 47.699 188.976 116.281 372.724 412.551 KORTLOPENDE SCHULDEN Crediteuren crediteuren Overige schulden en overlopende passiva netto salarissen salarissen/vakantiegeld vakantiedagen vooruitontvangen recettes vooruitontvangen subsidies/sponsorbijdragen overige schulden 2.10 Toelichting op de balans per 31 december 2013 - IV Niet in de balans opgenomen verplichtingen De stichting huurt het pand van de gemeente Nijmegen. Het huurcontract geldt tot wederopzegging. Beide partijen hebben een opzegtermijn van zes maanden. De huur wordt jaarlijks geïndexeerd. De jaarlijkse huurverplichting bedraagt ongeveer € 41.500,- ex btw. Het contract, betreffende 1 multifunctionele en 2 netwerkprinters, met itecBV loopt 78 maanden (6,5 jaar) met ingang van 1 november 2008 en loopt af op 1 april 2015. Het leasebedrag is geïndexeerd. De actuele lease-prijs is ongeveer € 10.000 per jaar. In het bedrag zijn inbegrepen de lease, het onderhoud van de apparatuur, alle benodigde toner en een quotum aan afdrukken (kleur en zwart-wit apart becijferd). In verband met de nieuwbouw is Doornroosje reeds een aantal verplichtingen aangegaan: - € 130.000 horeca automatisering (Van Duijnen); - € 31.565 intentieverklaring voor de kassa’s (Vectron Afrekensysteem, Eijsink). Deze worden gedekt door het investeringsbudget voor de nieuwbouw (€ 2.105.600). De stichting huurt het Openluchttheater De Goffert van de gemeente Nijmegen. Het huurcontract geldt tot wederopzegging. Beide partijen hebben een opzegtermijn van drie maanden. De jaarlijkse huurverplichting bedraagt ongeveer € 18.200,- ex btw. Pagina 22 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 2.11 Toelichting op de resultatenrekening over 2013 – I ALGEMEEN realisatie 2013 € begroting 2013 € realisatie 2012 € 925.117 41.616 925.117 41.616 906.977 40.800 966.733 966.733 947.777 diverse opbrengsten diensten aan derden aanbestedingsbudget gemeente Nijmegen doorbelasting lease Doornroosje Twee 7.356 19.873 62.102 6.385 95.716 15.409 45.000 11.268 71.677 40 12.424 25.000 2.729 40.193 Sponsorbijdragen 13.169 9.000 8.000 1.075.618 1.047.410 995.970 Baten algemeen Subsidies gemeente Nijmegen beschikking budgetsubsidie beschikking budgetsubsidie, begeleiding nieuwbouw Overige baten totaal baten algemeen Pagina 23 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje realisatie 2013 € begroting 2013 € realisatie 2012 € 693.260 54.004 692.868 55.429 710.737 54.301 747.264 748.297 765.038 98.200 71.594 33.699 201.968 1.152.725 112.244 76.613 38.189 17.200 992.543 107.216 72.801 41.068 168.055 1.154.178 Lasten algemeen Personeelskosten salarissen vakantietoeslag sociale lasten pensioenpremies diensten door derden algemeen diensten door derden activiteiten doorgeboekt ten laste van activiteiten doorgeboekt ten laste van activiteiten (vast personeel) doorbelaste salariskosten Openluchttheater doorbelaste salariskosten, Doornroosje Twee vervalt doorbelaste salariskosten Nieuwbouwbegeleiding -166.443 -63.206 -12.791 14.072 -83.970 840.387 -15.409 -50.000 842.998 -166.759 -50.951 -19.590 -14.072 -29.871 872.935 3.323 3.037 513 1.024 2.000 13.000 3.372 2.192 508 5.234 848.284 857.998 884.241 telefoonkostenvergoedingen bevordering deskundigheid arbodienst overige personeelskosten -84.136 Personeel Doornroosje volgt de CAO-NPF. Daarin is een volledige werkweek vastgesteld op 38 uur (= 1 fte). Op 31 december 2013 was de personeelssamenstelling als volgt: Personeel Aantal fte / pp fte Regulier 17 0,86 14,58 Oproep 42 0,12 5,10 Freelance 19 0,11 2,01 Security Nvt 1,12 Beck Beveiliging Schoonmaak Nvt 1,30 Lucia Marneef Vrijwillig 68 6,80 inclusief RvT Stageairs 3 p.m. Totaal 149 30,91 Totaal – gecorrigeerd voor dubbelfuncties 140 0,10 Pagina 24 van 34 Opmerking Kolibrie payrolling Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 2.12 Toelichting op de resultatenrekening over 2013 – II realisatie 2013 € begroting 2013 € realisatie 2012 € 41.531 11.283 7431 11.548 32.519 5.868 41.616 14.000 9.000 12.000 30.300 6.000 40.599 10.846 7.447 11.815 27.400 5.429 110.180 112.916 103.536 3.155 7.800 2.807 274 2.972 3.792 1.356 125 2.036 3.539 2.886 12.233 8.497 46.632 3.326 9.037 1.906 20.602 9.656 2.413 145.044 3.000 7.600 1.714 7.600 2.744 207 Huisvestingskosten huur onderhoud schoonmaak verzekeringen en belastingen gas water licht afvoer vuil Organisatiekosten porto/telefoon accountantkosten administratiekosten salarisverwerkingskosten advieskosten overig vergaderingen commissies vakliteratuur documentatie reis- en verblijfkosten kantoorartikelen overige algemene kosten representatiekosten ict hardware ict verbruik ict services ict licenties lidmaatschappen algemeen vrijwilligersvergoedingen publiciteit onderhoud apparatuur (techniek) bedrijfsauto Pagina 25 van 34 4.000 8.500 2.500 2.000 1.800 1.500 1.500 8.000 36.000 7.000 2.000 18.000 12.000 4.000 119.400 7.800 1.489 681 1.280 981 2.019 4.517 11.621 35.059 180 7.649 3.730 28.493 5.878 3.129 126.771 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje ALGEMEEN realisatie 2013 € begroting 2013 € realisatie 2012 € 96.841 83.970 76.375 30.000 29.750 55.400 29.871 180.811 136.125 85.271 334 2.628 24.113 13.466 334 4.350 19.120 8.593 6.385 334 2.471 19.627 13.134 938 11.268 46.926 47.772 35.126 13.665 -48.322 -34.657 -20.000 -20.000 21.658 -44.407 -22.749 1.296.588 1.254.211 1.212.196 -220.970 -206.801 -216.226 Kosten Nieuwbouwbegeleiding advieskosten externe adviseurs inzet personeel eigen organisatie transitieproject Afschrijvingen verbouwing inventaris kantoormachines apparatuur activiteiten bedrijfsauto activa in lease bij Doornroosje Twee 2.729 Financiële lasten rente en bankkosten ontvangen toeslagen op kaartverkoop totaal lasten algemeen resultaat algemeen Pagina 26 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 2.13 Toelichting op de resultatenrekening over 2013 - III ACTIVITEITEN realisatie 2013 € begroting 2013 € realisatie 2012 € Baten activiteiten baromzet recettes verhuur projectsubsidies projectopbrengsten overige baten sponsorbijdragen totaal baten activiteiten 606.518 753.902 29.233 37.172 234.820 22.153 18.432 1.702.230 275.500 * 564.725 679.526 35.315 39.855 173.922 12.276 21.755 1.527.374 Lasten activiteiten gages artiesten, dj's salarissen oproepkrachten en regulier personeel diensten door derden 363.910 207.365 183.218 405.873 199.357 177.885 totaal personeelskosten activiteiten 754.493 783.115 inkoop bars inkoopkorting bars publiciteit catering reis-/verblijfkosten huur apparatuur decormaterialen commissiekosten kleinschaligheidsvergoeding Doornroosje Twee salarisverwerking artiesten bumarechten projectkosten overige kosten totaal organisatiekosten activiteiten 186.219 -36.931 7.081 41.956 41.318 2.810 251 31.173 18.000 3.733 39.409 346.017 620 681.656 15.409 169.407 -34.676 5.012 38.729 35.500 3.958 211 43.506 18.000 3.516 29.134 163.459 1.136 476.892 1.436.149 15.409 1.260.007 266.081 260.091 267.367 totaal lasten activiteiten resultaat activiteiten 15.409 * In de begroting is alleen een saldo voor het resultaat activiteiten opgenomen van € 238.000. Tevens is voor projectsubsidies een bedrag begroot van € 37.500. Totaal dus € 275.500. Pagina 27 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 3. Overige gegevens 3.1 Vaststelling en goedkeuring jaarrekening De bestuurder van Stichting Doornroosje heeft de jaarrekening 2013 vastgesteld, waarop volgend de raad van toezicht, met inachtneming van de correcties op basis van de accountantscontrole, deze dd. 19 mei 2014 heeft vastgesteld. 3.2 Resultaatbestemming Het exploitatiesaldo (resultaat) zal, na dotatie aan bestemmingsreserves, ten gunste van de algemene reserve worden gebracht. 3.3 Gebeurtenissen na balansdatum Er zijn geen bijzondere gebeurtenissen na balansdatum. 3.4 Accountantsverklaring De accountantsverklaring is opgenomen achter in het jaarverslag. Namens, Stichting Doornroosje A.A.M. Tax Directeur bestuurder Pagina 28 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 4. Bijlagen Pagina 29 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 4.1 Materiële vaste activa 2013 € Investeringen 2013 nieuwbouw kluizen 10741 10.741 inventaris: Koffiemachines 7200 7.200 kantoormachines/hard- & software: Aanschaf pc's, switch en storage, etc Kassasysteem Aanschaf pc (Doornroosje Twee) 22.631 16.062 1.474 40.167 apparatuur activiteiten: Geluidsapparatuur Licht Podiumdelen Apparatuur (Doornroosje Twee) 5.411 18.113 1.797 600 25.921 84.029 OVERZICHT MATERIËLE VASTE ACTIVA afschr aanschaf termijn w aarde boekw aarde investeringen afschrijvingen boekw aarde in jaren 1-1-2013 1-1-2013 2013 2013 31-12-2013 verbouw ing 2006 5 17.336 - - - 2011 3 1.001 410 334 76 2013 30 10.741 totaal verbouw ing 10.741 29.078 410 10.741 10.741 334 10.817 Inventaris 1999 10 91.535 - - 2004 5 22.165 - - 2005 5 24.121 - - 2006 5 17.548 - - 2007 5 1.329 - 2008 5 23.102 2.320 2009 5 329 - 2010 5 753 363 2013 5 totaal inventaris 7.200 188.082 2.683 - 2.320 - 151 212 7.200 157 7.043 7.200 2.628 7.255 - Kantoormachines 2005 4 20.647 2006 4 14.882 - 2007 5 13.356 - 2008 4 19.343 2009 4 20.725 3.503 3.503 - 2010 4 6.642 2.784 1.660 1.124 2011 4 23.624 16.653 5.975 10.678 2012 4 34.808 31.837 8.884 22.953 2013 4 40.167 40.167 5.385 34.782 40.167 25.407 69.537 totaal kantoormachines - - 194.194 54.777 Apparatuur activiteiten 2004 5 5.007 - - 2005 5 6.868 - - 2006 5 5.845 - - 2007 5 6.895 2008 5 6.049 48 48 - 2009 2010 5 5 2.878 11.615 368 5.588 261 2.318 107 3.270 2011 5 21.220 8.612 5 40.683 13.188 38.552 4.576 2012 8.657 29.895 2013 5 - 25.921 2.697 23.224 totaal apparatuur activiteiten 132.981 25.921 57.744 25.921 18.557 65.108 Totaal vaste activa 544.336 115.614 84.029 46.926 152.717 Pagina 30 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 4.2 Bezoekersaantallen Bezoekersaantallen I. Kernprogramma realisatie 2013 progr # realisatie 2012 # betalende # betalende totaal bezoekers bezoekers bezoek progr # # betalende # betalende totaal bezoekers bezoekers bezoek per avond per jaar per jaar per avond per jaar per jaar 1. Concerten 81 288 23.290 25.323 73 257 18.733 20.718 2. Planet Rose 24 493 11.828 12.747 28 494 13.844 15.034 3. Stellar 6 184 1.103 1.474 2 110 219 468 4. Give it Dub 5 537 2.684 2.954 7 467 3.266 3.527 5. Impact 4 240 961 1.079 6. Drift 4 446 1.782 1.951 2 563 1.125 1.125 7. Joint 2 652 1.304 1.373 1 622 622 670 8. Nachtsport 2 590 1.180 1.180 2 667 1.334 1.334 9. Dance overig 21 341 7.160 7.327 11 412 4.530 4.755 1 113 113 156 54 464 25.053 27.069 10. I Feel Luv totaal dance (2 t/m 10) totaal (1 t/m 10) 68 412 28.002 30.085 149 344 51.292 55.408 127 345 43.786 47.787 117% 100% 117% 116% 100% 100% 100% 100% II. Niet-k ernprogramma realisatie 2013 `` bezoekers bezoekers bezoek per avond per jaar per jaar 155 310 310 151 342 51.602 55.718 117% 99% 116% 115% progr # 6. Kleinkunst 2 subtotaal programma (I+II) III. Feest en debat voor specifiek e progr # subtotaal concertzalencomplex(I+II+III) # betalende # betalende totaal bezoekers bezoekers bezoek per avond per jaar per jaar 303 605 605 129 344 44.391 48.392 100% 100% 100% 100% progr # 2 realisatie 2013 doelgroepen (studenten, scholieren, COC) 8. Feest en debat t.b.v. specifieke doelgroepen realisatie 2012 # betalende # betalende realisatie 2012 # betalende # betalende totaal bezoekers bezoekers bezoek progr # # betalende # betalende totaal bezoekers bezoekers bezoek per jaar per avond per jaar per jaar per avond per jaar 20 433 8.662 8.662 18 506 9.114 9.114 111% 86% 95% 95% 100% 100% 100% 100% 171 352 60.264 64.380 147 364 53.505 57.506 116% 97% 113% 112% 100% 100% 100% 100% IV. Extern programma: indoor activiteiten realisatie 2013 progr # realisatie 2012 # betalende # betalende totaal bezoekers bezoekers bezoek progr # # betalende # betalende totaal bezoekers bezoekers bezoek per avond per jaar per jaar per avond per jaar per jaar Merleyn: Roos van Nijmegen (maart, april) 3 144 433 470 3 167 500 558 Merleyn: concerten 1 86 86 105 1 55 55 70 Merleyn: dance (NEW) 1 391 391 408 2 247 494 577 202 147 29.668 31.378 232 121 28.011 29.835 207 148 30.578 32.361 238 122 29.060 31.040 Lux (zie opmerking 2) 3 140 420 447 6 158 945 969 NEW (BWH Deventer, Kunstnacht in De Vereeniging) 2 627 1.254 1.595 6 210 1.258 1.751 Keizer Karelpodia (zie opmerking 2) 5 1.333 6.665 6.806 7 1.096 7.669 7.868 Marienburgkapel (Halve Eeuw Popmuziek) 1 120 120 120 Openluchttheater (Eels, 21 aug) 1 1.208 1.208 1.240 1 1.096 985 985 Staddijk (EuroRock, 10 aug) 1 50 50 50 Merleyn-overig (zie opmerking 2) totaal Merleyn St. Stevenskerk (13 t/m 19 juli) subtotaal externe, indoor activiteiten (IV) subtotaal indoor programmering (I t/m IV) 8 712 5.695 6.382 228 202 45.990 49.001 258 155 39.917 42.613 88% 130% 115% 115% 100% 100% 100% 100% 399 266 106.254 113.381 405 231 93.422 100.119 99% 115% 114% 113% 100% 100% 100% 100% Pagina 31 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje V. Extern programma: outdoor festivals realisatie 2013 totaal # progr # realisatie 2012 # betalende totaal bezoekers bezoekers bezoek per avond per jaar per jaar totaal # progr # # betalende totaal bezoekers bezoekers bezoek per avond per jaar per jaar Freefall (30 april), Centrum Arnhem 1 5.000 1 Bevrijdingsfestival (5 mei), Hunnerpark 1 8.000 1 FortaRock - The Festival (2 juni), Park Brakkenstein 1 45.702 46.232 1 7.787 Kids 'n Billies festival (15 juni), Goffertheater 1 1.489 1.754 1 1.052 Valkhof festival (13-19 jul), Valkhofpark e.o. 7 79.000 7 NEW (varia) 6 14.570 4 500 12.850 1 10.000 10.000 11.286 4.470 Free Your Mind, Stadsblokken Arnhem subtotaal externe, outdoor activiteiten (V) subtotaal programmering (I t/m V) 8.571 8.256 1.321 60.000 9.637 51.661 144.556 14 6.816 19.339 95.427 107% 141% 267% 151% 100% 100% 100% 100% 414 381 157.915 257.937 419 269 112.761 195.546 99% 142% 140% 132% 100% 100% 100% 100% realisatie 2013 totaal # progr # Totaal (I+II+III+IV+V) 7.600 15 VI. Beheer Openluchttheater De Goffert totaal Openluchttheater de Goffert (VI) 5.000 realisatie 2012 # betalende totaal bezoekers bezoekers bezoek totaal # progr # # betalende totaal bezoekers bezoekers bezoek per jaar per avond per jaar per jaar per avond per jaar 13 481 6.259 6.259 10 377 3.473 3.769 130% 128% 180% 166% 100% 100% 100% 100% 426 617 162.934 262.956 428 463 115.249 198.330 100% 133% 141% 133% 100% 100% 100% 100% Opmerkingen 1. De capaciteit van Doornroosje's beide zalen is respectievelijk 425 en 175. In bovenstaand schema zijn de resultaten van beide zalen geaggregeerd (I t/m III). 2. Doornroosje zet haar expertise tevens in op externe locaties (rubrieken IV en V). De programmering op indoor locaties (IV) is een gevolg van het ingezette beleid: een optimale product-plaats combinatie. Daarin neemt Doornroosje in 2013 financieel deel, hetzij door mede risico te nemen (Keizer Karelpodia, Lux, Burgerweeshuis, het OLTG, de Mariënburgkapel, Staddijk en 5 activiteiten in Merleyn). Voor 2013 betreft het in Lux Rebekka Karijord, Low en DAAU; in de Keizer Karelpodia Ed Kowalczyk, Seasick Steve, Gregory Porter, Steven Wilson en Jamie Cullum, alsmede NEW in het kader van de Kunstnacht; in Staddijk een concert in het kader van EuroRock; in de Marienburg-kapel de formele opening van het project Een Halve Eeuw Popmuziek in Nijmegen met o.a. Boy Tahalele; in Merleyn ABSU, 3 voorrondes van de Roos van Nijmegen, en 1 NEW avond. - hetzij door afkoop (202 activiteiten in Merleyn: contractuele opdracht voor het organiseren van kleinschalige activiteiten). 3. De externe programmering op outdoor locaties (V) betreft vaak de gratis inzet van haar programmeurs, productiepersoneel en vrijwilligers. Financieel draagt Doornroosje alleen bij het Bevrijdingsfestival het volledige risico. 4. Het bezoekersaantal van het Bevrijdingsfestival komt 2x keer voor in tabel V, niet alleen bij het festival (8.000) zelf maar ook onder NEW (8.000). Het eindtotaal van V is zo berekend van dubbeltelling geen sprake is. 5. Hetzelfde geldt voor een van de vier shows van NEW, namelijk die op het Valkhof Festival. Hiervoor is ook gecorrigeerd (2.000 n.b.b.). 6. Sinds 1 juni 2010 heeft Doornroosje het beheer van het Openluchttheater De Goffert op zich genomen. Het concert van Eels komt in de tabel 2x voor (IV, VI). Het eindtotaal (I+II+…+VI) is zo berekend dat van dubbeltelling geen sprake is. 7. Naast financiële targets is begrotingstechnisch alleen het totale aantal betalende bezoekers aan het concertzalencomplex als doel gesteld. Dit om flexibeler in te kunnen spelen op de zeer veranderlijke markt. De begroting en realisatie voor het concertzalencomplex (I+II+III): 2010 2011 2012 2013 Begroting: 55.000 55.000 55.000 55.000 Realisatie: 59.304 57.464 53.505 60.264 Pagina 32 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 4.3 Kwantitatieve indicatoren 2013 2012 2011 2010 1,17 1,11 1,12 0,91 663.941 567.833 573.841 514.732 603.070 536.307 371.181 406.169 0,42 0,28 0,32 -0,18 Vlottende activa Kortlopende schulden Netto werkkapitaal 663.941 567.833 96.108 573.841 514.732 59.109 603.070 536.307 66.763 371.181 406.169 -34.988 Maandelijkse kasstroom (totale baten/12) 231.071 210.279 211.736 191.729 9,67% 8,86% 6,80% 2,82% 263.826 2.727.737 219.153 2.472.203 168.012 2.472.203 63.696 2.259.775 9,48% 7,46% 1,74% 2,52% 262.741 2.772.848 188.150 2.523.344 43.823 2.523.344 57.955 2.300.745 nvt nvt nvt nvt 167.718 0 160.044 0 101.249 0 98.684 0 44,78% 44,91% 44,91% 47,54% 14,58 32,56 14,42 32,11 14,42 32,11 15,05 31,66 Current ratio (rood < 1; groen > 1.5) Vlottende activa / Kortlopende schulden Vlottende activa Kortlopende schulden Financiële ruimte (rood < 1; groen >1) Netto werkkapitaal / Maandelijkse kasstroom Continuïteit op langere termijn (rood < 10%; groen >25%) Eigen vermogen / Totale lasten (in %) Eigen vermogen Totale lasten Financiële dekking (rood < 0%; groen > 3%) A / B (in %) A: de som van het resultaat van jaar n-3 t/m jaar n B: de totale baten in jaar n Financiering vaste activa Vaste activa / Lang vreemd vermogen Vaste activa Lang vreemd vermogen Flexibiliteit (groen indien kleiner dan 75%) Vaste formatie / Totale formatie (in %) Vaste formatie (in fte) Totale formatie (in fte, incl stageairs) Definitie kleurschakering conform Vreeke & Van Dalen (2008, tabel 26 blz. 65): Sein veilig: Sein waarschuwing: Sein gevaar: Pagina 33 van 34 Jaarverslag 2013 van Stichting Doornroosje 4.4 Verklaring accountant Pagina 34 van 34
© Copyright 2024 ExpyDoc