Handboek VCA Infra Voor Examencentra VCA en Examencentra SRTV Van toepassing van 1 april – 31 december 2014
Maart 2014 – versie 1.1 Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 2 van 52 Pre ambule Het belang van de VCA is het bevorderen van de veiligheid, arbeidsomstandigheden, het milieu en de
competenties van de leden van de (branche-)organisaties die bij de SSVV zijn aangesloten.
Belangrijke hoekstenen van de VCA zijn de verplichte veiligheidsopleidingen van uitvoerende en
operationeel leidinggevende medewerkers, welke opleidingen worden afgesloten met genormeerde
kwalificerende VCA-examens die leiden tot VCA-diploma’s voorzien van VCA/VCU-logo.
Deze VCA-examinering en -diplomering moeten opdrachtgevers en opdrachtnemers die VCA-eisen of
VCA gecertificeerd zijn het gerechtvaardigde vertrouwen geven dat VCA- gediplomeerde
medewerkers risicovolle werkzaamheden in doorgaans risicovolle omgevingen op een veilige manier
kunnen en ook zullen uitvoeren. Beginnend met het (onder)kennen van de risico’s, het nemen van de
juiste beheersmaatregelen en het tonen van het juiste, veilige gedrag.
Van alle partners in het VCA-examenstelsel wordt geëist dat zij:






het belang van het VCA-examenstelsel en de VCA onderkennen en onderschrijven, welk
belang hiervoor is beschreven,
zich realiseren dat zij ketenverantwoordelijkheid dragen en van andere deelnemers (ook
toeleveranciers) eisen dat zij het belang van het VCA-examenstelsel en de VCA onderkennen
en onderschrijven,
een actieve bijdrage leveren aan de versteviging van het VCA-examenstelsel,
kunnen aantonen dat de vertrouwelijkheid van de inhoud van de Centrale Itembank voor de
VCA-examens door hen geborgd is,
de voor dit examenstelsel gewenste en benodigde scheiding van opleiden, examineren en
toezicht onderschrijven daar invulling aan geven en naar handelen,
financieel solide zijn en blijven en betalingsverplichtingen nakomen.
Het uitgangspunt is dat uitsluitend ondernemingen voor erkenning als Examencentrum VCA/SRTV in
aanmerking komen en die erkenning kunnen behouden als zij ondermeer:







de ABBE (Algemene Beginselen van Behoorlijk Examineren) onderschrijven en toepassen,
een aantoonbare ervaring op het gebied van examineren bezitten,
op een objectieve en betrouwbare manier en binnen de regels van het VCA-examenstelsel
vaststellen of kandidaten gekwalificeerd zijn voor een van de VCA‐diploma’s,
hun deskundigheid op het gebied van examinering aantoonbaar actueel houden,
niet direct of indirect betrokken zijn en/of zeggenschap uitoefenen over een andere
onderneming indien deze andere onderneming opleidingen en daaraan gerelateerde
producten (zoals e-learning producten en lesboeken) voor de VCA‐kwalificaties verzorgt,
over voldoende faciliteiten beschikken ,
niet eerder een erkenning als Examencentrum VCA/SRTV is ontnomen.
Het streven is om met een, voor een voldoende landelijke dekking toereikend aantal professionele
Examencentra VCA/SRTV deze doelstelling in te vullen. Daarbij dient elk Examencentrum VCA/SRTV een
minimaal activiteitenniveau te realiseren in het afnemen van VCA-examens om haar deskundigheid op
peil te houden en een efficiënt toezicht mogelijk te maken.
Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 3 van 52 Inhoud
Begrippenlijst ........................................................................................................................................... 6 Algemene criteria Examencentra VCA en SRTV ...................................................................................... 9 1. Aanvragen of uitbreiden erkenning als Examencentrum VCA of Examencentrum SRTV ........ 9 2. Eisen aan het examencentrum ................................................................................................... 9 3. Integriteit en geheimhouding .................................................................................................. 10 4. Fraudebeleid ............................................................................................................................. 10 5. Verantwoordelijkheid examen................................................................................................. 11 6. Aantal examenkandidaten in 2014 .......................................................................................... 11 7. Eisen aan examenleiders, surveillanten en examinatoren ..................................................... 11 Toezicht ................................................................................................................................................. 12 8. Operationeel toezicht ............................................................................................................... 12 9. Overtredingen ........................................................................................................................... 12 10. Procedure schorsing en intrekken erkenning ...................................................................... 13 Instructie examenafname ..................................................................................................................... 16 Voorbereidenexamenmoment ................................................................................................... 16 11. Termijn aanmelden, wijzigen en annuleren examenmoment ............................................ 16 12. Aanmelden kandidaten voor deelname aan examen ......................................................... 16 13. Schrapkaarten theorie examen ............................................................................................ 16 14. Praktijkbeoordelingsformulieren praktijkexamen .............................................................. 17 15. Surveillance bij PBT examenafname .................................................................................... 17 16. Examenlocatie ....................................................................................................................... 18 Examenafname ............................................................................................................................... 19 17. Examenafname ..................................................................................................................... 19 18. Verslaglegging examenmoment ........................................................................................... 20 Afrondenexamenmoment ........................................................................................................... 22 19. Beoordeling examenuitwerking ........................................................................................... 22 20. Afronding examenmoment .................................................................................................. 22 21. Bekendmaken examenuitslag .............................................................................................. 23 22. Inzage .................................................................................................................................... 23 Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 4 van 52 23. Bezwaren en klachten .......................................................................................................... 23 24. Diplomaverstrekking ............................................................................................................ 23 Afwijkendeexamens,examenafname ....................................................................................... 25 25. Noodexamen t.b.v. CBT ........................................................................................................ 25 26. Voorleesexamen Basisveiligheid VCA .................................................................................. 25 27. Voorleesexamen SOG ........................................................................................................... 26 28. Examenduur verlenging PBT Basisveiligheid VCA ............................................................... 26 29. Examenduurverlenging examens SOG ................................................................................. 26 31. VCA examen in het buitenland ............................................................................................. 26 32. SOG examen in het buitenland ............................................................................................ 27 33. Wijzigingen ............................................................................................................................ 27 Bijlagen .................................................................................................................................................. 28 Bijlage Benoemen SOG examinatoren .............................................................................................. 29 Bijlage Voorbeeld certificaat examinator SOG .................................................................................. 31 Bijlage Examenreglement .................................................................................................................. 32 Bijlage Verklaring van geheimhouding/verklaring omtrent onthouding van gebruik en misbruik ... 35 Bijlage Proces Verbaal ....................................................................................................................... 37 Bijlage Indeling categorieën m.b.t. overtredingen regelgeving ........................................................ 39 Bijlage Situaties waarbij de toezichthouder het SOG praktijkexamen mag onderbreken ................ 41 Bijlage Instructie invullen VCA diploma ............................................................................................ 44 Bijlage Instructie SOG diploma .......................................................................................................... 47 Bijlage Erkennen locatie opleider ...................................................................................................... 51 Bijlage Pre‐ambule voor opleiders .................................................................................................... 52 Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 5 van 52 Begrippenlijst
Anderstalige examenopgaven/ examenafname Antwoordblad Beoordelaar Bevoegde personen Bezwaar Buitenland Centraal College van Deskundigen VCA (CCVD VCA) Centraal Diploma Register (CDR) Centrale Examencommissie VCA (CEV) Computerbased testing (CBT) Diploma Erkenning Examen Examencentrum Examenopgaven/examenafname die in een andere taal zijn/is gesteld dan de Nederlandse taal Document waarmee beoordelaar de schrapkaarten van de kandidaten nakijkt Verantwoordelijke functionaris die namens een Examencentrum het door de kandidaat gemaakte werk nakijkt en aangeeft hoeveel antwoorden correct zijn beantwoord Personen die in opdracht van het Examencentrum taken uitvoeren en zijn aangemeld in VRA2, medewerkers van de Toezichthouder in de rol van toezichthouder, leden van de Centrale Waarborgcommissie en medewerkers van VCA Infra in de functie van auditor. Als bevoegde personen kunnen niet optreden opleiders die betrokken zijn bij een opleiding uit het stelsel, dan wel personen die bij het slagen van een kandidaat een (aanmerkelijk) belang hebben Inhoudelijke op‐ of aanmerking over een examenvraag of een examen Alle landen die niet tot het Nederlands koninkrijk kunnen worden gerekend of waarvan het grondgebied buiten Europa ligt College die de eind‐ en toetstermen VCA en de eind‐ en toetstermen SOG vaststelt Via internet te raadplegen register van personen die een diploma uit het stelsel bezitten Door het CCVD VCA ingestelde commissie die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de vastgestelde VCA items, toetsmatrijzen en examens. Een theorie examen wat afgelegd wordt met gebruikmaking van een computer Waardedocument dat door een examencentrum wordt verstrekt aan een kandidaat die met goed gevolg het examen heeft afgelegd Verlenen van de bevoegdheid aan een onderneming om als Examencentrum zorg te dragen voor examinering en certificering, krachtens een daartoe strekkende overeenkomst. Een evenement waar een kandidaat kan aantonen aan de gestelde diploma eisen te voldoen Privaatrechtelijke rechtspersoon die erkend is door eX:plain krachtens een overeenkomst met eX:plain en zorgdraagt voor de examinering van de VCA (Examencentrum VCA) en of SSVV opleidingengidsexamens (Examencentrum SRTV) en in dit stelsel als zodanig wordt aangeduid Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 6 van 52 Examendocumenten Examenfunctionaris Examenleider Examenmoment Examenreglement Examenruimte Examinator Examinering eX:plain Handboek VCA Infra Klacht Kwalificaties Noodexamen Onderneming Set documenten die VCA Infra aan Examencentra beschikbaar stelt voor een examenafname, bestaande uit: Examenopgaven Antwoordblad Schrapkaart Schrapkaartenbegeleidingsformulier Examinatoren, examenleiders, surveillanten, die onder verantwoordelijkheid van het examencentrum examens afnemen en/of kandidaten beoordelen. De functionaris van het Examencentrum VCA die door de directie van het erkende VCA examenbureau expliciet is aangeduid als de verantwoordelijke persoon voor de goede gang van zaken tijdens het examen, verantwoordelijk voor de examenafname, op die locatie, op dat moment, conform de regelgeving. Moment waarop een examencentrum een examenafname plant en waarvoor VCA Infra examendocumenten beschikbaar stelt Het document waarin de rechten en plichten van kandidaten en het Examencentrum zijn vastgelegd Een omgeving die onder volledige verantwoordelijkheid van het examencentrum valt en waar de examens worden afgenomen. De functionaris van het Examencentrum SRTV die door de directie van het erkende examencentrum expliciet is aangeduid als de verantwoordelijke persoon voor de goede gang van zaken tijdens het examen, verantwoordelijk voor de examenafname, op die locatie, op dat moment, conform de regelgeving. Organisatie en het proces van examenafname, examenbeoordeling en verstrekking van diploma’s en certificaten Organisatie die in opdracht van SSVV uitvoering geeft aan de werkorganisatie VCA Infra. Door VCA Infra vastgestelde regelgeving waaraan de examinering door een Examencentrum moet voldoen Op‐ of aanmerking over de examenorganisatie Beschrijving van de exameneisen voor VCA opleidingen en SOG opleidingen die door het CCVD zijn vastgesteld Een door het Examencentrum in te zetten papieren examen als via CBT geen examen kan worden afgenomen. In Nederland gevestigde privaatrechtelijke rechtspersoon, die een in het Nederlands gestelde administratie bijhoudt, (BW 2:3) die zeggenschap uitoefent over of onderdeel uitmaakt van één of meerdere rechtspersonen die in aanmerking wil(len) komt/komen als Examencentrum binnen het stelsel Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 7 van 52 Paperbased Testing (PBT) Praktijkbeoordelings‐
formulier Presentielijst Proces Verbaal qsf databestand Schorsing Stelsel Stichting Samenwerken voor Veiligheid (SSVV) SOG Surveillant Toezicht Toezichthouder Uitvoerings‐
voorschriften Examinering (UVE) VCA Infra VNPI VRA2 (Centrale ) Waarborgcommissie (WBC) SOG Een papieren examen dat wordt afgelegd met gebruikmaking van een schrapkaart Formulier waarop de praktijkbeoordelaar de prestaties van de kandidaat vastlegt Lijst waarop het Examencentrum aantekent wie zich voor een examen heeft aangemeld en door de examenkandidaat een handtekening wordt geplaatst voor aanwezigheid Document waarop verslag gedaan wordt van de examinering Bestand van ingelezen en beoordeelde schrapkaarten Tijdelijke ontheffing van een Examencentrum uit zijn erkenning tot het examineren en diplomeren /certificeren Geheel aan regels en richtlijnen voor de totstandkoming en de afname van VCA en SOG examens en de daaraan verbonden activiteiten Eigenaar en beheerder van het stelsel SSVV Opleidingengids, door SSVV vastgestelde eisen voor ‘risicovolle taken’ Functionaris die namens een Examencentrum en onder de verantwoordelijkheid van een examenleider toezicht houdt bij de examen afname Door VCA Infra of de Toezichthouder uit te voeren onderzoek bij een examencentrum naar de naleving van de regelgeving in het stelsel Organisatie die de opdracht heeft de naleving van de regelgeving bij examencentra te toetsen Op een kwalificatie toegesneden voorschriften, voor de uitvoering van het praktijkexamen en voorschriften voor de minimale vermeldingen op de te verstrekken certificaten SOG De door eX:plain gehanteerde werknaam waar alle door eX:plain uitgevoerde activiteiten voor de instandhouding van de examenafname voor de VCA en SOG examinering onder vallen Vereniging Nederlandse Petroleum Industrie, opdrachtgever SSVV VCA Registratie en Aanmeldapplicatie. Online applicatie waarin het aanmelden en distribueren van examens en examenuitslagen plaatsvindt Commissie, die, tezamen met diverse vaktechnische waarborgcommissies, namens en in opdracht van de SSVV, handelend namens VNCI/VNPI, verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de SOG, de daaruit voortvloeiende toetstermen, ‐
matrijzen, theorie‐examens, praktijkexamens en de uitvoeringsvoorschriften Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 8 van 52 AlgemenecriteriaExamencentraVCAenSRTV
1. Aanvragen of uitbreiden erkenning als Examencentrum VCA of Examencentrum SRTV 1.1. Aanvragen voor erkenning als Examencentrum VCA of Examencentrum SRTV dienen voor 1 april bij VCA Infra ingediend te worden om in aanmerking te komen voor een erkenning in het volgende kalenderjaar. 1.2. Examencentra SRTV kunnen een aanvraag indienen voor het uitbreiden van de erkenning met één of meer kwalificaties. Hiervoor wordt geen aanvraagtermijn aangehouden. 1.3. Het aanvragen van erkenning of uitbreiden van de erkenning kan alleen via het op de website van VCA Infra te downloaden formulier. 2. Eisen aan het examencentrum 2.1. Het examencentrum is in Nederland gevestigd, heeft een Nederlandse rechtspersoon, houdt kantoor op Nederlands grondgebied en voert een in het Nederlands opgestelde administratie. 2.2. Het examencentrum voldoet aan de in het Handboek VCA Infra opgenomen pre‐ambule voor examencentra. 2.3. Het examencentrum heeft de bedrijfsprocessen, taken en verantwoordelijkheden vastgelegd in handboeken, is ISO 9001 gecertificeerd op basis van een RVA geaccrediteerde certificatie‐instelling en werkt overeenkomstig. 2.4. Het examencentrum geeft op verzoek van VCA Infra inzicht in het verslag van de meest recente ISO‐audit. 2.5. Het examencentrum gaat geen oneigenlijke concurrentie aan die het VCA‐examenstelsel schade toebrengt en biedt geen VCA‐examens aan in België in de wetenschap dat de kandidaten in België te werk zijn of worden gesteld. 2.6. Het examencentrum dat veiligheidsexamens of examens voor risicovolle taken wil afnemen die niet onder het VCA‐examenstelsel vallen, dient hiervoor schriftelijk toestemming te vragen bij VCA Infra. 2.7. De middelen, examens en overige producten die VCA Infra inzet in het VCA‐examenstelsel zijn voorzien van het VCA‐logo ten behoeve van de herkenbaarheid. Het examencentrum volgt aanwijzingen over het gebruik op. 2.8. Het VCA‐logo is eigendom van de SSVV. Het is zonder schriftelijke toestemming van VCA Infra niet toegestaan om het logo van VCA te gebruiken. 2.9. Het examencentrum (VCA) beschikt per 1‐7‐2014 over een CBT‐lokaal geschikt voor CBT afname voor minimaal 5 kandidaten. Voor examencentra (SRTV) die alleen SOG examens afnemen is geen eis voor een eigen CBT lokaal gesteld. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 9 van 52 3. Integriteit en geheimhouding 3.1. Het examencentrum voert geen handelingen uit waaruit blijkt dat de activiteiten worden voortgezet van een ander examencentrum waarvan de erkenning als Examencentrum VCA of Examencentrum SRTV is ingetrokken. 3.2. De eigenaren, medewerkers en functionarissen van het examencentrum hebben geen belang of betrokkenheid bij VCA‐ en of SOG‐opleidingen. 3.3. Het examencentrum zet geen functionarissen voor de afname en/of beoordeling van examens in het VCA‐examenstelsel in die op enigerlei wijze een direct of indirect belang hebben bij de resultaten van de kandidaten. Uitzondering hierop zijn de SOG examinatoren. 3.4. Alle medewerkers, functionarissen en externe partijen die in opdracht van het examencentrum taken uitvoeren waarbij zij toegang hebben tot VCA examens hebben een geheimhoudings‐ en onafhankelijkheidsverklaring (bijlage) getekend 3.5. Op de naleving van de geheimhoudings‐ en onafhankelijkheidsbepalingen wordt toegezien 3.6. Examenopgaven mogen alleen ingezet worden voor de examenafname door examenkandidaten en de inhoud van de examenopgaven mag niet aangewend worden voor andere doelen 3.7. Bij het schenden van de geheimhouding bepaalt VCA Infra de vervolgactie, eventuele schade als gevolg van het schenden van de geheimhouding komen ten laste van het Examencentrum. 4. Fraudebeleid 4.1. Het examencentrum voert een actief beleid ter voorkoming en signalering van fraude tijdens het examen door: o Signalering van fraude o Opsporing van fraude o Bestrijding van fraude o Inbedding van de policy in de organisatie 4.1.1.Het examencentrum wijst binnen de organisatie een fraudefunctionaris aan die verantwoordelijk is voor het fraudebeleid. 4.1.2.Het examencentrum doet aangifte bij de politie als een strafbaar feit is gepleegd en de pleger bekend is. Dit moet dan bij: o
Diefstal o
Afpersing o
Omkoping o
Vervalsing o
Identiteitsfraude 4.1.3.Meldingen van fraude dienen altijd te worden gedaan bij VCA Infra. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 10 van 52 5. Verantwoordelijkheid examen Het examencentrum is verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van het examen. 6. Aantal examenkandidaten in 2014 Om als examencentrum in het stelsel te blijven moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan: Examencentrum VCA Minimaal 1% van het totaal aantal VCA kandidaten geëxamineerd. Minimaal 10% van het totaal aantal door het examencentrum geëxamineerde VCA kandidaten heeft het examen via CBT afgelegd. Examencentrum SRTV Voor de SOG examens zijn geen minimale eisen gesteld. 7. Eisen aan examenleiders, surveillanten en examinatoren 7.1. Examenleiders, surveillanten en examinatoren worden door het examencentrum benoemd en kunnen zich tijdens examens identificeren. Het examencentrum is verantwoordelijk voor de kwaliteit, integriteit en objectiviteit van de examenleiders, surveillanten en examinatoren die namens het examencentrum het theorie‐ en/of praktijkexamen afnemen. 7.2. Het examencentrum toont aan dat de examenleiders, surveillanten en examinatoren deskundig en geschoold zijn in het gebruik van de exameninstrumenten. Het examencentrum beschikt over een systeem om de kwaliteit van de examenleiders, surveillanten en examinatoren te bewaken en te bevorderen. Onderdelen van het systeem zijn: 7.2.1.Examenleiders, surveillanten en examinatoren wonen een jaarlijkse bijeenkomst georganiseerd door het examencentrum bij. 7.2.2.Voor examenleiders eens in de twee jaar een interne audit om het proces van de examinering en de deskundigheid van de examenleider te monitoren. 7.2.3.Voor examinatoren eenmaal per jaar een bijwoning van het theorie‐ en praktijkexamen om het proces van de examinering en de deskundigheid van de examinator te monitoren. 7.3. Een benoeming van de examinator bestaat uit de in de bijlage opgenomen onderdelen 7.4. Examinatoren zijn aantoonbaar op de hoogte van ontwikkelingen in de regelgeving op het betreffende vakgebied waarin zij examineren en onderhouden aantoonbaar hun vaardigheden als examinator door tenminste 4 maal per jaar een praktijkexamen af te nemen of tenminste 16 kandidaten te examineren. Genoemde voorwaarden gelden voor de volgende clustering van kwalificaties:  Heftruck, Verreiker, Hoogwerker, Verplaatsen van lasten  Flensverbindingen, Twin ferrules  Gasmeten  Onafhankelijke adembescherming en Buitenwacht Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 11 van 52 Toezicht
8. Operationeel toezicht 8.1. VCA Infra en/of de toezichthouder kunnen aangekondigd en onaangekondigd een examenmoment bezoeken. 8.2. VCA Infra en/of de toezichthouder kondigen een onderzoek op het kantoor van het examencentrum altijd aan. 8.3. VCA Infra en/of de toezichthouder maakt van elk bezoek een toezichtrapport op en stuurt de toezichtrapportage aan het examencentrum. 8.4. Het examencentrum vermeldt het toezichtsmoment op het proces verbaal van het examenmoment. 8.5. Het examencentrum archiveert de toezichtsrapporten, tot de eerst volgende audit. 8.6. VCA Infra en/of de toezichthouder hebben het recht om een examenmoment waarbij zij aanwezig zijn te onderbreken of voortijdig te beëindigen na het constateren van een overtreding van de regelgeving eerst nadat zij de examenleider in de gelegenheid hebben gesteld de geconstateerde overtreding op te heffen. 8.7. VCA Infra behoudt het recht een examen, waarop toezicht is uitgeoefend, ongeldig te verklaren als de toezichtrapportage daar aanleiding toe geeft. 9. Overtredingen 9.1. VCA Infra hanteert een systeem waarbij overtredingen in een categorie worden ingedeeld. De categorieën zijn ingedeeld in Categorie A, B en C, waarbij Categorie A als zeer zware overtreding en Categorie C als lichte overtreding kan worden gerekend. Categorie Tekortkoming Toelichting A Zeer zware overtreding alle overtredingen waarbij het examen ongeldig verklaard kan worden door VCA Infra. B Zware overtreding alle overtredingen die zwaarwegend zijn, maar die niet leiden tot het ongeldig verklaren van het examen. C Lichte overtreding alle overige overtredingen. 9.2. Afhankelijk van de categorie waarin de overtreding valt beslist VCA Infra over de te nemen maatregelen. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de volgende staffel: Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 12 van 52 Categorie A Aantal binnen 6 mnd. 4 Aantal binnen 12 mnd. 6 B 6 9 C 8 12 Start schorsingsprocedure Extra toezicht Altijd n.a.v. schorsingsprocedure Evt. Indien maatregelen uit PvA niet effectief zijn ingevoerd. Evt. Indien maatregelen uit PvA niet effectief zijn ingevoerd. 2 mnd. n.v.t.  3 overtredingen uit categorie B worden beschouwd als 1 afwijking categorie A.  3 overtredingen uit categorie C worden beschouwd als 1 afwijking categorie B.  Het aantal overtredingen wordt berekend in een periode van 12 maanden voorafgaand een laatste overtreding.  Beëindiging van de overeenkomst vindt plaats als een Examencentrum na twee schorsingsperiodes binnen twee jaar nog niet aan de eisen voldoet. Het verzwaard toezicht wordt berekend aan de hand van het gemiddelde aantal afgenomen examens door het examencentrum. Het aantal extra toezichtmomenten wordt vooraf bij het examencentrum bekend gemaakt en de kosten hiervoor worden vooraf bij het examencentrum in rekening gebracht. 10. Procedure schorsing en intrekken erkenning 10.1. VCA Infra ontvangt informatie waaruit blijkt dat het examencentrum niet voldoet aan de regelgeving 10.2. De voor het toezicht verantwoordelijke medewerkers/manager VCA Infra toetsen de ontvangen/geconstateerde informatie aan de overeenkomst en het Handboek VCA Infra en nemen de volgende stappen: 1. Start onderzoek met behulp van VRA2/opvragen stukken en gesprek met examencentrum 2. Op basis van informatie uit onderzoek beoordeling of herstel door het examencentrum mogelijk is 3. Bij mogelijkheid herstel volgt schorsing 4. Als herstel niet mogelijk is (zeer zwaarwegende overtreding van de regelgeving) volgt direct intrekking van de erkenning en einde overeenkomst. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 13 van 52 1. Start onderzoek met behulp van VRA2/opvragen stukken en gesprek met examencentrum Op basis van de ontvangen/geconstateerde informatie wordt een onderzoek gestart voor het verkrijgen van ondersteunend bewijslijst. Voor het onderzoek wordt gebruik gemaakt van de diverse middelen zoals: VRA2, het opvragen van documenten/schrapkaarten, analyse en een gesprek met het examencentrum Alle bewijslast en verslagen worden opgeslagen in het (elektronisch) dossier. 2. Op basis van informatie uit onderzoek beoordeling of herstel door het examencentrum mogelijk is Op basis van de verzamelde informatie/bewijslijst wordt beoordeeld of het voor het examencentrum mogelijk is zodanige herstelmaatregelen te nemen dat het examencentrum weer voldoet aan de regelgeving het VCA stelsel geen schade toebrengt. 3. Bij mogelijkheid herstelmaatregelen volgt schorsing Het examencentrum wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van de schorsing (SSVV en Operationeel toezichthouder in cc). Zie bijlage checklist. Opheffing schorsing  Het examencentrum wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het opheffen van de schorsing (SSVV en Operationeel toezichthouder in cc)  Examencentrum weer toegang geven tot VRA2 indien van toepassing Verlenging schorsing  Het examencentrum wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van de verlengingsperiode van de schorsing (SSVV en Operationeel toezichthouder in cc) De schorsing wordt voorwaardelijk opgeheven Als er voldoende vertrouwen is dat het examencentrum binnen de gestelde termijn kan voldoen aan de eisen zoals gesteld in het Handboek VCA Infra kan besloten worden tot een voorwaardelijke opheffing van de schorsing.  Het examencentrum stelt zich voor de periode van voorwaardelijke opheffing onder extra toezicht door VCA Infra en de Operationeel toezichthouder.  Als het examencentrum hier niet aan wil voldoen dan wordt de erkenning definitief ingetrokken.  Een voorwaardelijke opheffing van de schorsing is éénmaal mogelijk. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 14 van 52 
In overleg met de Operationeel toezichthouder wordt een begroting van de kosten van het extra toezicht gemaakt.  Het examencentrum moet akkoord gaan met de extra kosten en voordat de schorsing voorwaardelijk wordt ingetrokken hebben betaald.  Aan het eind van de vastgestelde periode van voorwaardelijk opheffing van de schorsing een evaluatie met de Operationeel toezichthouder plannen. 4. De erkenning van het examencentrum wordt ingetrokken (geen herstel mogelijk, of niet voldaan aan de eisen voor herstelmaatregelen) 10.3. Het examencentrum wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het intrekken van de erkenning (SSVV en operationeel toezichthouder in cc). Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 15 van 52 Instructieexamenafname
Voorbereidenexamenmoment
11. Termijn aanmelden, wijzigen en annuleren examenmoment 11.1. Een examenmoment wordt uiterlijk 24 uur van te voren aangemeld. 11.2. Wijzigen van een gepland examenmoment kan tot 24 uur voorafgaand aan het moment. 11.3. Annuleren van een gepland examenmoment kan tot 24 uur voorafgaand aan het moment. Bij annulering binnen 24 uur wordt een uitgevoerd bezoek/niet te realiseren toezicht in rekening gebracht. 12. Aanmelden kandidaten voor deelname aan examen 12.1. Uiterlijk zes (6) uur voorafgaand aan de in VRA2 ingevoerde starttijd van het examen worden de kandidaatsgegevens inclusief het (vorig) VCA diplomanummer in VRA2 ingevoerd. 12.2. Alleen personen die voldoen aan de voorwaarde voor een SOG examen, zoals omschreven in de uitvoeringsvoorschriften examinering (UVE), mogen worden ingeschreven als kandidaat voor het SOG examen. 12.3. Kandidaten zijn tijdig op de hoogte van het examenmoment, de wijze van examenafname en hun rechten en plichten. 12.4. Downloaden en kopiëren PBT examenopgaven en antwoordbladen worden afzonderlijk van elkaar bewaard in afgesloten enveloppen. 12.5. Elektronische verzending van de PBT examens is niet toegestaan. 12.6. De ontvanger wordt vooraf op de hoogte gesteld van het verzenden van een set examendocumenten. 12.7. Examenopgaven worden in een dubbele envelop verzonden. Een gesloten envelop met de examenopgaven en een verzendenvelop. 12.8. Op de examenlocatie en tijdens het examenmoment mogen geen kopieën van de examens gemaakt worden, ook niet als er meer kandidaten zijn dan beschikbare examenopgaven, tenzij het adres van de examenlocatie gelijk is aan het kantoor van het examencentrum en het kopiëren volgens de procedures wordt uitgevoerd. 12.9. VCA Infra wordt voor de start van het examen op de hoogte gebracht als de examenopgavenverzending zodanig beschadigd is dat de inhoud openbaar is en geheimhouding niet meer geborgd is. 13. Schrapkaarten theorie examen 13.1. Alleen de door VCA Infra verstrekte schrapkaarten mogen worden ingezet bij de beoordeling van de kandidaat. 13.2. De naam van de kandidaat wordt op de schrapkaart vermeld. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 16 van 52 14. Praktijkbeoordelingsformulieren praktijkexamen 14.1. Alleen de in de Uitvoeringsvoorschriften Examinering zoals gepubliceerd op de website van VCA Infra mogen worden ingezet bij de beoordeling van de kandidaat. 14.2. De naam van de kandidaat wordt op het praktijkbeoordelingsformulier vermeld. 15. Surveillance bij PBT examenafname 15.1. Het aantal examenleiders/surveillanten/examinatoren in relatie tot het aantal kandidaten die het theorie‐examen afleggen is afhankelijk van het overzicht in de examenruimte of de examenvorm, en tenminste als volgt: Aantal kandidaten Aantal examenleiders/surveillanten/examinatoren 1 t/m 20 1 Bij elke volgende 20 Bij een PBT voorlees‐examen* Aantal kandidaten 1
surveillant extra Aantal examenleiders/surveillanten 1 t/m 5 1 6 t/m 20 2 *De voorlezer van het examen telt mee als examenleider/surveillant. Voorleesexamens zijn alleen beschikbaar voor Basisveiligheid VCA examens. 15.2. Te allen tijde moet op alle kandidaten toezicht gehouden (kunnen) worden door de examenleider /examinator en/of een surveillant/de surveillanten. 15.3. Alleen examenleiders/surveillanten/examinatoren die geregistreerd zijn in VRA2 en gekoppeld zijn aan het examenmoment kunnen als zodanig optreden tijdens de examenafname. 15.4. Examenleiders/surveillanten/examinatoren zijn in Nederland woonachtig. 15.5. Tijdens de examenafname moeten alle personen zich kunnen identificeren. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 17 van 52 16. Examenlocatie 16.1. Een examen wordt afgenomen in een examenlocatie die onder de verantwoordelijkheid van het examencentrum valt. 16.1.1. Het VCA examen mag afgenomen worden in een examenlocatie die onder het beheer van een VCA opleider valt als de opleider geregistreerd lid is van NRTO of een OCW erkenning heeft en als zodanig is aangemeld bij VCA Infra. Bij het aanvragen van een examen op een erkende locatie moet de locatie als erkend aangemerkt zijn in VRA2. 16.2. Tijdens de examenafname worden onbevoegde personen de toegang tot de examenlocatie ontzegd. 16.3. De examenlocatie is voor de kandidaten herkenbaar als VCA examenlocatie. 16.4. De examenlocatie is zodanig ingericht dat de kandidaten niet bij elkaar kunnen afkijken. 16.5. De examenruimte en of de praktijkopstelling voldoet aan de gestelde eisen. 16.5.1. De eisen voor de praktijkopstelling zijn vermeld in de UVE. 16.5.2. Het praktijkexamen wordt afgenomen in een examenomgeving en met materiaal dat voldoet aan de wettelijk vereiste kwaliteitskeurmerk(en) en de eisen die in het UVE voor het betreffende examen zijn gesteld. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 18 van 52 Examenafname
17. Examenafname 17.1. Alleen in VRA2 aangemelde kandidaten die zich kunnen identificeren met een geldig identiteitsbewijs nemen deel aan het examen waarvoor zij aangemeld zijn. 17.2. De kandidaten moeten voorafgaande aan het examen voor deelname aan het examen een handtekening plaatsen op de presentielijst als bewijs dat de kandidaat aan het examen heeft deelgenomen. De presentielijst bevat tenminste de volgende kandidaat‐ en examengegevens:  Voorletters  Tussenvoegsel(s)  Achternaam  Geboortedatum  Examenevenementcode 17.3. De kandidaten worden voorafgaande aan het examen, in de taal van het examen, op hun rechten en plichten gewezen. De volgende onderwerpen worden tenminste vermeld:  identificatieplicht  het niet in het bezit mogen hebben van communicatieapparatuur, audio en/of video opname apparatuur  de beschikbare tijd om het examen af te leggen  Start, verloop en einde van het examen  examenvormen, specifieke richtlijnen  controleren van examenopgaven en schrapkaarten (bij pbt)  naam en/of kandidaatcode op de computer controleren op correctheid (bij cbt)  tijdelijk verlaten examenruimte, voor einde examentijd voor toiletbezoek e.d.  redenen tot schorsing van examendeelname (verstoring examenafname en fraudering)  ongeldigheid van examenuitwerking (bij verkeerde invulling schrapkaart, manipulatie computerprogramma, schorsing)  wijze van ontvangst examenresultaat  controle van juistheid persoonsgegevens op diploma en in het centraal diplomaregister. 17.4. Het examenmoment start niet eerder dan dat de identiteit van de kandidaten aan de hand van de identificatiebewijzen van alle kandidaten is gecontroleerd, de presentielijst is getekend door de kandidaten en de kandidaten op hun rechten en plichten zijn gewezen. 17.5. De examenleider/examinator bepaalt de zitplaats van de kandidaat tijdens het examen. 17.6. Het examenmoment start niet eerder dan op het in VRA2 aangegeven tijdstip. 17.6.1. Het VCA examen start niet later dan één (1) uur na het aangegeven tijdstip. 17.6.2. Het SOG theorie examen mag met de maximale vastgestelde examentijd uitgesteld Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 19 van 52 worden (30 minuten, 45 minuten of 60 minuten) 17.6.3. Het SOG praktijkexamen start niet later dan één (1) uur na het aangegeven tijdstip. 17.7. De mogelijkheid tot het afleggen van het examen verstrijkt na de voorgeschreven examenduur. Theorie‐examenafname PaperBased 17.8. Aangevraagde PBT VCA examens die inhoudelijk gelijk zijn en op verschillende examenlocaties worden afgenomen, mogen niet meer worden afgenomen op of na het moment dat op een andere locatie het examen beëindigd is. 17.9. De afgesloten envelop met examenopgaven wordt niet eerder dan het in VRA2 aangegeven tijdstip ten overstaan van de kandidaten geopend. 17.9.1. Een van de kandidaten tekent het proces verbaal als bewijs dat de afgesloten envelop met examenopgaven ten overstaan van de kandidaten geopend is. 17.10. Uitsluitend de examenopgaven, de schrapkaart, potlood, gum en het identiteitsbewijs van de kandidaat liggen op de tafels van de kandidaten. 17.11. De kandidaten moeten de hun ter beschikking gestelde examenopgaven en schrapkaarten inleveren na afname van het examen. 17.12. De examenleider/examinator vermeldt het aantal ingenomen examenopgaven en antwoordbladen op het proces verbaal en motiveert geconstateerde afwijkingen in de aantallen. Computerbased examenafname 17.13. Uitsluitend het formulier met het wachtwoord en het identiteitsbewijs van de kandidaat liggen op de tafels van de kandidaten 17.14. De examenleider/examinator ziet er op toe dat alle examens na het beëindigen van het examen zijn afgesloten Praktijkexamen 17.15. De examinator is verantwoordelijk voor de veiligheid van de kandidaat en andere aanwezigen in de examenomgeving en zorgt er voor dat: 17.15.1. alle gebruikte hulpmiddelen aan de gestelde veiligheidseisen voldoen 17.15.2. de kandidaten de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen gebruiken 17.15.3. de overige veiligheidsvoorschriften in acht genomen worden 17.15.4. de examenafname direct gestopt wordt als de kandidaat onveilige handelingen uitvoert (die een gevaar opleveren voor de kandidaat of de nabije omgeving). 18. Verslaglegging examenmoment Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 20 van 52 18.1. Van elk examenmoment wordt een proces verbaal opgemaakt. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het voorbeeld formulier in dit handboek. 18.2. Van elk examenmoment wordt één (1) jaar lang een dossier bijgehouden met minimaal de volgende inhoud: • Presentielijst • Proces verbaal • Schrapkaarten en antwoordblad theorie‐examen (alleen bij PaperBased examen)  Praktijkbeoordelingsformulieren (alleen bij SOG examens) • Examenevenementcode • De geluidsdrager (van een voorlees examen B‐VCA), indien van toepassing • De rapportage van de toezichthouder, indien van toepassing Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 21 van 52 Afrondenexamenmoment
19. Beoordeling examenuitwerking 19.1. Voor de beoordeling van de examenuitwerking wordt uitsluitend het bij het examendocumenten meegeleverde antwoordmodel en het daarop van toepassing zijnde cesuur toegepast. Theorie‐examen PaperBased 19.2. De schrapkaarten mogen uitsluitend op het kantoor van het examencentrum nagekeken worden. 19.3. Schrapkaarten van VCA en SOG examens worden elektronisch met een scanner of handmatig nagekeken. 19.4. Bij elektronisch nakijken worden de qsf databestanden geüpload naar VRA2. 19.5. Bij handmatig nakijken worden de originele schrapkaarten binnen 10 werkdagen naar VCA Infra gestuurd. VCA Infra brengt voor de verwerking hiervan kosten in rekening. Theorie‐examen ComputerBased 19.6. Het door de toetssoftware bepaalde resultaat wordt door het examencentrum overgenomen in het dossier Praktijkexamenuitwerking 19.7. De examinator legt zijn bevindingen van de prestaties van de kandidaat vast op het in het UVE voorgeschreven praktijkbeoordelingsformulier. 20. Afronding examenmoment 20.1. Na het examenmoment worden de originele schrapkaarten van een PBT theorie‐examen, de praktijkbeoordelingsformulieren van een praktijkexamen en het proces verbaal van de examenafname gearchiveerd. 20.2. Binnen 5 werkdagen na examenafname moet het origineel en alle kopieën van de examenopgaven vernietigd zijn en een eventuele bij het examencentrum opgeslagen digitale versie van het examen permanent gewist zijn, met uitzondering van het ingesproken examen op een geluidsdrager van een voorleesexamen. 20.3. Het Examencentrum maakt het behaalde resultaat voor een praktijkexamen bekend nadat het examen is afgelegd en voert de behaalde resultaat van de examenkandidaten in VRA2 in. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 22 van 52 21. Bekendmaken examenuitslag 21.1. Van het PBT theorie‐examen wordt direct na afloop geen uitslag bekend gemaakt, tenzij het examen plaatsvindt op de locatie van het examencentrum. 21.2. Voor het praktijkonderdeel van een SOG examen mag een voorlopige uitslag medegedeeld worden. 21.3. Het examen wordt binnen 10 dagen afgemeld in VRA2, waardoor de geslaagde kandidaten overgenomen worden in het CDR. 22. Inzage 22.1. Een kandidaat die is afgewezen voor het examen en binnen 6 weken nadat de uitslag is medegedeeld bij het examencentrum om inzage heeft verzocht, kan het gemaakte examen inzien op het kantoor van VCA Infra. 22.2. De datum en tijdstip voor de exameninzage wordt bepaald door VCA Infra. 22.3. Het Examencentrum zorgt ervoor dat VCA Infra voor de inzagedatum in het bezit is van een kopie van de schrapkaart van de kandidaat. 22.4. De kandidaat dient zich voorafgaand aan de inzage te identificeren. 23. Bezwaren en klachten 23.1. Indien de kandidaat het niet eens is met de inhoud van het examen kan de kandidaat dit bij het examencentrum melden. Het examencentrum geeft het bezwaar binnen 6 weken via VRA2 door aan VCA Infra. VCA Infra legt het bezwaar voor aan de betreffende CEV of WBC. Bij een bezwaar op een item in een CBT examen moet bij het indienen van het bezwaar bij VCA Infra het kandidaatnummer en het vraagnummer doorgegeven worden. 23.2. Een klacht over de dienstverlening door VCA Infra wordt binnen 5 werkdagen schriftelijk bij VCA Infra gemeld. VCA Infra neemt de klacht op in de klachtenprocedure. VCA Infra reageert binnen 20 werkdagen op een melding. 23.3. Klachten die betrekking hebben op de dienstverlening van het examencentrum worden door het examencentrum volgens de klachtenprocedure afgehandeld 23.4. Indien het onderwerp van de klacht schade kan toebrengen of heeft toegebracht aan het stelsel, dient deze klacht terstond aan VCA Infra gemeld te worden, VCA Infra wordt betrokken bij de klacht afhandeling. 24. Diplomaverstrekking 24.1. Een diploma wordt alleen verstrekt aan een kandidaat die aantoonbaar heeft voldaan aan de exameneisen. 24.2. Een SOG kandidaat die het theorie‐ of praktijkexamen heeft behaald kan alleen in het bezit komen van het diploma als hij de herkansing van het niet behaalde onderdeel binnen zes maanden bij hetzelfde examencentrum met voldoende resultaat heeft behaald. In andere situaties zal hij beide onderdelen opnieuw moeten afleggen. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 23 van 52 24.3. Het diploma wordt volgens de in de bijlage genoemde instructies opgesteld. 24.4. Bij het diploma wordt een brief mee verzonden waarin wordt verzocht te controleren of de gegevens op het diploma en in het CDR kloppen en een handtekening te zetten op het diploma. In de brief staat een instructie hoe te handelen als het diploma of het CDR foute informatie bevat. 24.5. Het diploma wordt geprint op een door VCA Infra aangewezen organisatie geleverd exemplaar. 24.6. Een foutief geprint diploma wordt als ongeldig gemarkeerd en bewaard tot de eerstvolgende audit. 24.7. Bij een officiële naamswijziging van de gediplomeerde mag, na inlevering van een kopie van de schriftelijke goedkeuring afgegeven door de overheid, het verstrekte diploma vervangen worden voor een nieuw diploma. 24.8. Een diploma die zoekraakt tijdens een verzending van het examencentrum naar de opdrachtgever mag vervangen worden voor een nieuw diploma tot 2 maanden na de examendatum. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 24 van 52 Afwijkendeexamens,examenafname
25. Noodexamen t.b.v. CBT 25.1. Het noodexamen mag willekeurig uit VRA2 gedownload zijn. Het noodexamen is niet ouder dan 6 maanden. 25.2. Het examencentrum registreert welk(e) examen(s) als noodexamen zijn gedownload en welke examenleiders/examinatoren in het bezit zijn van deze noodexamens. 25.3. Als een noodexamen wordt ingezet dan is de regelgeving voor het afnemen van een schriftelijk examen van toepassing. 25.4. Na inzet van een examen als noodexamen registreert het examencentrum dit op het protocol en informeert VCA Infra over de reden van inzet van het noodexamen. 25.5. Na inzet van een noodexamen wordt een nieuw noodexamen uit VRA2 gedownload en beschikbaar gesteld aan de examenleiders/examinatoren. 25.6. De resultaten van het examen worden handmatig in VRA2 ingevoerd bij het in VRA2 aangevraagde CBT examen (geen qsf bestanden uploaden). 25.7. Het diplomanummer bevat de examencode zoals aangevraagd in VRA2 (niet de code van het noodexamen). 25.8. De uitslag behaald door het afleggen van een noodexamen is ongeldig als een noodexamen ten onrechte is ingezet, te bepalen door VCA Infra. 26. Voorleesexamen Basisveiligheid VCA 26.1. Het voorlees examen staat alleen open voor kandidaten die het examen Basisveiligheid VCA afleggen. Paberbased voorleesexamen 26.2. Het Basisveiligheid VCA examen kan als voorleesexamen aangeboden worden. Het examen mag in dat geval ook in schrift aan de kandidaat voorgelegd worden. 26.3. De kandidaat mag in de wijze van voorlezen van de examenopgaven niet worden beïnvloed. 26.4. Het examen wordt goed hoorbaar vastgelegd op een geluidsdrager. De geluidsregistratie start met vermelding van: • Aangevraagde datum en aanvangstijd examenmoment • Plaats examenafname • Examenevenementcode • Naam bevoegde personen • Daadwerkelijke aanvangstijd • Aantal aanwezige kandidaten De geluidsregistratie eindigt met vermelding van: • Eindtijd Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 25 van 52 • Aantal ingenomen examens 27. Voorleesexamen SOG De SOG examens worden alleen schriftelijk of via CBT afgenomen. 28. Examenduur verlenging PBT Basisveiligheid VCA 28.1. De door VCA Infra opgegeven examenduur mag voor het examen Basisveiligheid VCA met maximaal 100% verlengd worden. 28.2. De examenduurverlenging wordt gemotiveerd op het proces verbaal. 29. Examenduurverlenging examens SOG Voor de examens SOG zijn geen uitzonderingen mogelijk voor verlenging van de examenduur. 30. Theorie examen voor kandidaten met een beperking Het examencentrum mag op eigen verantwoordelijkheid voor kandidaten met een beperking besluiten tot het gebruik van hulpstukken, zoals een loep. Het gebruik van lesmateriaal/naslagwerk is te allen tijde niet toegestaan. 31. VCA examen in het buitenland VCA examen buiten de Benelux 31.1. Alle examens die buiten de Benelux worden aangeboden staan onder extern toezicht, de kosten voor het externe toezicht zijn voor rekening van het Examencentrum. 31.2. Het examenmoment wordt uiterlijk 20 werkdagen van te voren bij VCA Infra op [email protected] aangevraagd met vermelding van: • Naam en telefoonnummer examenleider • Adres en bereikbaarheid examenlocatie • Taal examen • Datum en tijdstip examenmoment • Examenvorm, schriftelijk, voorlees of beeldscherm • Aantal kandidaten (minimaal 10) 31.3. VCA Infra oordeelt uiterlijk 5 werkdagen na de aanvraag of aan de gestelde eisen is voldaan en bepaalt de kosten van het externe toezicht 31.4. Direct nadat VCA Infra toestemming gegeven heeft voor een examen in het buitenland moet het examenmoment worden aangemeld in VRA2. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 26 van 52 31.5. Wijziging van datum, tijd of locatie van het aangevraagde examenmoment is niet toegestaan. De door VCA Infra en de toezichthouder gemaakte kosten zijn voor rekening van het Examencentrum. Bij annulering worden de annuleringskosten zoals vermeld in de offerte in rekening gebracht. 31.6. Een examen buiten de Benelux mag niet starten en worden afgenomen zonder de aanwezigheid van de toezichthouder. VCA examen in België en Luxemburg 31.7. Het examenmoment wordt uiterlijk 15 werkdagen van te voren bij VCA Infra aangevraagd in VRA2 en per mail gemeld aan [email protected] met vermelding van: • Naam en telefoonnummer examenleider • Adres en bereikbaarheid examenlocatie • Taal examen • Datum en tijdstip examenmoment • Examenvorm, schriftelijk, voorlees of beeldscherm • Aantal kandidaten 32. SOG examen in het buitenland 32.1. Het SOG examen wordt alleen in Nederland afgenomen. 33. Wijzigingen 33.1. Het Handboek VCA Infra worden jaarlijks vastgesteld. Tussentijdse wijzigingen worden, met vermelding van de datum van inwerkingtreding, bekend gemaakt op de VCA Infra website. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 27 van 52 Bijlagen
Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 28 van 52 Bijlage Benoemen SOG examinatoren Een autorisatie van een SOG examinator bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Beoordeling van de ervaring van de kandidaat‐Examinator in het vakgebied door middel van een vragenlijst en/of CV met het aantoonbaar doen zijn van daarbij horende diploma’s (in kopie in dossier van examinator op te nemen. Hierbij dient in ieder geval sprake te zijn van het beschikken over een geldig VOL‐VCA diploma). 2. Beoordeling van de vakkennis van de kandidaat door middel van het met goed gevolg afleggen van een schriftelijk examen. 3. Beoordeling van de praktische vaardigheid van de kandidaat ‐Examinator door het laten uitvoeren van een aantal examenoefeningen op de daarvoor bedoelde praktijkopstelling en het beoordelen van een door de kandidaat‐Examinator af te nemen examen. 4. Het toelichten van de procedures en regelingen die voor het verkrijgen van een certificaat voor de SSVV Opleidingengids‐kwalificaties van toepassing zijn en het verifiëren of deze door de kandidaat‐Examinator goed begrepen zijn. Zijn alle onderdelen 1 t/m 4 met tenminste een voldoende beoordeeld dan ontvangt de kandidaat het certificaat ”erkend Examinator” (= geautoriseerd Examinator) voor de desbetreffende kwalificatie. Zie bijlage. Bij de autorisatie van examinatoren voor Hoogwerker en Verreiker wordt geen onderscheid gemaakt in categorieën of kwalificaties. Het examen voor het certificaat “erkend Examinator” is in principe vijf jaar geldig. Daarna moet opnieuw examen worden gedaan. De examendatum/datum van autorisatie, alsmede de datum waarop de autorisatie verloopt, worden vermeld op het certificaat. De geldigheid van het certificaat “erkend Examinator” is afhankelijk van de frequentie waarmee de examinator examens van de betreffende kwalificatie afneemt. De autorisatie wordt door het Examencentrum ingetrokken indien een examinator op jaarbasis niet voldoende frequent examens voor de betreffende kwalificatie afneemt. Met het certificaat “erkend Examinator” is het de Examinator ook toegestaan om als docent op te treden en de opleiding van de desbetreffende kwalificatie te verzorgen, echter zulks volledig onder eigen verantwoordelijkheid. Het bijbehorende, eventueel ook door hem af te nemen, afsluitende examen zal hij altijd in zijn hoedanigheid van erkend (= geautoriseerd) Examinator onder de verantwoordelijkheid van het opdrachtgevende erkende Examencentrum afnemen, onder de voorwaarden zoals in het Handboek VCA Infra is bepaald en onder de eventuele aanvullende voorwaarden van het examencentrum. Het Examencentrum beschikt over een registratiesysteem m.b.t. de kwalificaties, opleiding en ervaring van elke examinator. Het systeem omvat ondermeer de aspecten: o Geldige vorm van identificatie o Aanwijzing door het examencentrum o Informatie over relevante beroepservaring o Gevolgde vereiste opleidingen Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 29 van 52 o Gevolgde bijscholingen o Inwerkprogramma Voorbeeldprogramma autorisatie van examinatoren: 1. Kandidaten krijgen vooraf een vragenlijst om vast te stellen of zij ervaring hebben in het vakgebied en/of zij al eerder instructie hebben gegeven. Zij moeten over aantoonbare ervaring beschikken. Ook moeten zij in het bezit zijn van het veiligheidscertificaat Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden, VOL‐VCA. 2. Tijdens het autorisatieproces krijgen zij uitleg over de voor het certificaat te volgen procedures. De volgende onderwerpen worden toegelicht: a) SSVV Opleidingengids b) geautoriseerde Examinator: rol van de Examinator als ambassadeur van het Examencentrum c) examenreglement d) aanvragen toetsen e) afnemen toetsen: scheiding opleiden – examineren met gescheiden verantwoordelijkheden f) rol van het erkende Examencentrum g) praktijkbeoordelingsformulier h) eindbeoordeling i) verzenden certificaten j) registratie certificaten k) punten waarop Examinatoren worden beoordeeld l) theorietoets m) praktijktoets n) steekproefsgewijze controle: in de vorm van intern en extern toezicht. Intern in de vorm van interne audits en extern in de vorm van het toezicht van de Examenkamer. 3. Na deze toelichting op de procedures volgt de uitvoering van een of enkele praktijkopdrachten gedurende 15 – 30 minuten door de kandidaat‐Examinator om zijn vaardigheden en vakbekwaamheden aan te tonen. 4. De kennis in het vakgebied wordt beoordeeld door het laten maken van een schriftelijke toets. De toets bestaat uit een aantal open vragen. 5. De examentechnische vaardigheid van de kandidaat‐Examinator wordt beoordeeld door hem een examen te laten afnemen en dat in de vorm van een interne audit (bijwoning) te laten beoordelen. Zijn alle onderdelen met tenminste voldoende beoordeeld, dan ontvangt de kandidaat een certificaat als “erkend Examinator” (= geautoriseerd Examinator) voor het betreffende vakgebied. Dit certificaat is 5 jaar geldig, daarna moet opnieuw een volledig examen worden afgelegd. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 30 van 52 Bijlage Voorbeeld certificaat examinator SOG Ondergetekende verklaart dat
[ Voorletters en naam ]
geboren [ geboortedatum ] te [ geboorteplaats ]
voldoet aan de gestelde eisen en met ingang geautoriseerd is als Examinator van de
kwalificatie
(titel en code kwalificatie)
[ datum examen ]
Cijfer theorie: [ ]
Eindwaardering praktijk: [ ]
Het examen is afgenomen door het Examencentrum SRTV
[ naam Examencentrum ]
Deze autorisatie voldoet aan de eisen zoals deze door het Examencentrum SRTV voor
de kwalificatie (titel kwalificatie) zijn vastgesteld.
Afgiftedatum:
Certificaatnummer:
[]
[]
Namens de directie van het Examencentrum SRTV:
Naam: [ ]
Handtekening: [ ]
Handtekening houder: [ ]
Dit certificaat is geldig tot [ 5 jaar na datum van uitgifte ]
Daarna moet opnieuw examen worden gedaan.
Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 31 van 52 Bijlage Examenreglement
Het examenreglement bevat minimaal de volgende onderwerpen: 0. Preambule In het examenreglement zijn alle rechten en plichten van examenkandidaten opgenomen. 1. Begrippen Artikel 1.1 Dit examenreglement verstaat onder de volgende begrippen: VCA Het door het SSVV in stand gehouden veiligheidskeurmerk SOG Het door het SSVV in stand gehouden stelsel voor de certificering van specifieke veilgheidsberoepshandelingen eX:plain De organisatie die in opdracht van het SSVV het stelsel voor VCA en SOG examinering onderhoudt onder de werknaam VCA Infra. Examencommissie De commissie die toeziet op de inhoud van de VCA examens. Examencentrum Een organisatie die krachtens een overeenkomst het recht verkregen heeft om VCA en of SOG examens af te nemen en VCA diploma’s en of SOG diploma’s te verstrekken Examenfunctionarissen Examinatoren, examenleiders, surveillanten, die onder verantwoordelijkheid van het examencentrum examens afnemen en/of kandidaten beoordelen. Identiteitsbewijs o Een paspoort. o Een rijbewijs, identiteitskaart, vreemdelingendocument of vreemdelingenpas, afgegeven door een Nederlandse overheidsinstantie. De geldigheidsduur van een identiteitsbewijs mag op de examendatum niet zijn verlopen. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 32 van 52 o
Kandidaten opgenomen in een detentiecentrum die niet beschikken over een legitimatiebewijs zoals hierboven beschreven dienen zich te legitimeren met een (detentie)verklaring voorzien van een (recente en gelijkende) foto van de kandidaat Schriftelijk Onder schriftelijk wordt verstaan verzending per brief, drukwerk of elektronische berichten. Waarborgcommissie De commissie die toeziet op de inhoud van de SOG examens. 2. VCA Infra Artikel 2.1 Het bevoegd gezag van VCA Infra stelt de rechten en plichten van de kandidaat vast. Artikel 2.2 Het bevoegd gezag van VCA Infra bepaalt de wijze waarop een examencentrum het examen mag aanbieden en afnemen Artikel 2.4 De examenfunctionarissen onthouden zich van alles wat kan leiden tot voortijdige kennisname en publicatie van de examenopgaven. Zij houden strikte geheimhouding in acht. Artikel 2.6 In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het bevoegd gezag van VCA Infra. 3. Vaststelling examen Artikel 3.2 De examens worden door de Examencommissie of de Waarborgcommissie vastgesteld. 4. Voorbereiden examenafname Artikel 4.3 De kandidaat wordt voor het examen opgeroepen. 5. Examenafname Artikel 5.1 De kandidaat moet zich voorafgaande aan en tijdens het examen kunnen identificeren met een identiteitsbewijs. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 33 van 52 Artikel 5.2 Kandidaten mogen niet in het bezit zijn van communicatieapparatuur, geluid en/of beeldopname apparatuur in de examenruimte. Artikel 5.3 Kandidaten mogen examenvragen of delen van examenvragen niet op papier overschrijven. Artikel 5.4 De kandidaat die bedrog of enige onregelmatigheid pleegt voor of tijdens het examen, kan van deelname aan het examen worden uitgesloten. De examenfunctionaris doet door middel van een proces verbaal verslag aan VCA Infra van bedrog of onregelmatigheden. 6. Vaststelling van de uitslag Artikel 6.2 Het examenwerk is eigendom van het examencentrum en wordt gedurende 1 jaar, gerekend vanaf de examendatum, bewaard. Indien er een bezwaarschrift is ingediend zal de bewaartermijn van het examenwerk waarop het bezwaar zich richt worden verlengd zolang als dat nodig is. Artikel 6.3 De kandidaat kan inzage krijgen in het beoordeelde examenwerk waarvoor hij een onvoldoende resultaat heeft behaald. Hij richt hiertoe binnen 6 weken nadat de uitslag is meegedeeld een schriftelijk verzoek tot inzage aan het examencentrum. Artikel 6.4 De kandidaat kan bezwaar aantekenen tegen de wijze waarop een examen is afgenomen, tegen de inhoud van een examen of tegen de beoordeling en uitslag. Hij dient hiertoe binnen 6 weken nadat de uitslag is meegedeeld een gemotiveerd bezwaarschrift in bij het examencentrum. VCA Infra deelt binnen 6 weken na ontvangst van het bezwaarschrift haar besluit mee aan het examencentrum. De examenkosten van een kandidaat die gedurende de bezwaarprocedure opnieuw examen aflegt worden door VCA Infra niet vergoed, ook niet in het geval het bezwaar wordt toegekend. Artikel 6.6 Een kandidaat die een diploma of certificaat heeft behaald staat geregistreerd in het diplomaregister. Dit register kan worden gebruikt voor verificatiedoeleinden. De volgende kandidaat gegevens worden geregistreerd: Voorletters Achternaam Geboortedatum Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 34 van 52 Bijlage Verklaring van geheimhouding/verklaring omtrent onthouding van gebruik en misbruik De verklaring van geheimhouding/verklaring omtrent onthouding van gebruik en misbruik bevat minimaal de volgende onderwerpen: Ondergetekende Geboortedatum Adres Postcode en woonplaats verklaart, dat hem/haar door [ naam VCA SOG examencentrum] een geheimhoudingsplicht/verplichting omtrent onthouding van gebruik en misbruik is opgelegd. 1. dat hem/haar geheimhouding is opgelegd van alle bijzonderheden betreffende of verband houdende met de onderneming of het bedrijf van zijn/haar werkgever. Hij/zij verplicht zich tegenover onbevoegden strikte geheimhouding te betrachten ten aanzien van alles wat ten gevolge de opdracht bekend wordt en waarvan hem/haar weet of kan vermoeden dat deze informatie van vertrouwelijke aard is. 2. hij/zij verklaart dat krachtens deze geheimhoudingsplicht/verplichting omtrent onthouding van gebruik en misbruik het aan hem/haar verboden is om, zowel gedurende de periode dat hij/zij toegang heeft tot en inzage heeft in examens, examenbeoordelingsmodellen en/of kandidaatgegevens als de periode hierna, op enigerlei wijze, direct of indirect, in welke vorm en voege dan ook, enige mededeling te doen over deze examens, examenbeoordelingsmodellen en/of kandidaatgegevens die uit de aard der zaak geheim zijn of die uitdrukkelijk als geheim zijn aangemerkt. 3. hij/zij verklaart tevens dat zaken, examinering betreffende, die uit de aard der zaak geheim zijn of die uitdrukkelijk als geheim zijn aangemerkt, niet te zullen aanwenden voor eigen gebruik of tot eigen voordeel. 4. hij/zij verklaart dat het hem/haar ter kennisgeving aangereikte examenmateriaal niet door hem/haar verspreid wordt. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 35 van 52 5. dat hij/zij zich bewust is dat op (enige) overtreding van de geheimhoudingsverplichtingen een dadelijk en ineens zonder sommatie of ingebrekestelling opeisbare boete, groot € 2000,= aan hem/haar wordt opgelegd, onverminderd zijn gehoudenheid tot betaling aan [naam examencentrum] van een volledige schadevergoeding te dezer zake, indien deze meer dan vermeld boetebedrag mocht belopen. 6.dat hij/zij zich ervan bewust is dat schending van deze geheimhoudingsplicht, hetzij gedurende de overeenkomst van opdracht, hetzij na beëindiging hiervan, onderhevig is aan de sancties bij de wet gesteld. Voor iedere handeling in strijd hiermee heeft [naam examencentrum] het recht schadevergoeding te vorderen en/of bij de Officier van Justitie aangifte te doen van het plegen van een misdrijf (Artikel 272 van het Wetboek van Strafrecht). Plaats: ________________________________________ Datum: (Handtekening) Het origineel getekende exemplaar wordt door het examencentrum gearchiveerd. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 36 van 52 Bijlage Proces Verbaal Het Proces Verbaal bevat minimaal de volgende onderwerpen: Algemene gegevens Naam examencentrum: Examen (officiële benaming): Afnamewijze: Schriftelijk / CBT / voorlees / praktijk Examenlocatie (adres): Aantal aangemelde kandidaten in VRA2: Examendatum: Examenevenementcode: Taal: Starttijd examen in VRA2: Naam Examenleider (voornaam, tussenvoegsel(s), achternaam en geboortedatum) Naam Examinator (voornaam, tussenvoegsel(s), achternaam en geboortedatum) Naam Surveillant(en) (voornaam, tussenvoegsel(s), achternaam en geboortedatum) Kandidaat (naam) ……………………..……………. verklaart dat in zijn/haar aanwezigheid de envelop met examenopgaven geopend is (handtekening)…………………… (alleen voor schriftelijk) Verloop van het examen Werkelijke aanvangstijd examen: Werkelijke eindtijd examen: Aantal deelnemende kandidaten: Aantal beschikbare examens*: Aantal examens* retour examencentrum: Aantal ingevulde antwoord‐/praktijkbeoordelings‐
Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 37 van 52 formulieren retour examencentrum: *) Alleen voor Paperbased examenafname Verslag van het verloop van het examen (eventuele bijzondere voorvallen, indicatie over examentijd, examenlocatie, ontbrekende identiteitsbewijzen etc.; zie toelichting achterkant formulier) _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Ondertekening Ondergetekende verklaart dat -
De examenbescheiden (examenopgaven, antwoordbladen van de kandidaten) zijn ingenomen en gecontroleerd. Het proces verbaal naar waarheid is opgemaakt. Naam en handtekening examenleider/examinator/surveillant(en), _____________________________ Vaststelling resultaat beoordeling Vaststelling resultaat, datum: Vastgesteld door: 2e vaststeller (bij handmatige beoordeling): Wijze van beoordeling: □ CBT □ Handmatig □ Elektronisch Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Aantal geslaagd: Handtekening vaststeller(s): Pagina 38 van 52 Bijlage Indeling categorieën m.b.t. overtredingen regelgeving De indeling van categorieën wordt zo spoedig mogelijk toegevoegd aan het Handboek VCA Infra en gecommuniceerd met de examencentra. Omschrijving THEORIE EXAMEN Categorie A B C De envelop met examens is voor de start van het examen al geopend. Er is bewust een onbevoegd persoon aanwezig tijdens het examen om een examen in te zien. Er vindt geen identiteitscontrole plaats. VCA/SOG X VCA/SOG X VCA/SOG X VCA/SOG X VCA/SOG X VCA/SOG X VCA/SOG X SOG VCA X X VCA/SOG X VCA/SOG X VCA/SOG VCA/SOG VCA/SOG X X X VCA/SOG X VCA/SOG VCA/SOG VCA/SOG VCA/SOG X X X X VCA X VCA/SOG VCA/SOG X X VCA/SOG VCA/SOG X X Examenleider/examinator laat de kandidaten bewust communicatieapparatuur bij zich houden (ongeacht wel of niet uitgeschakeld). Examenleider/examinator verlaat de examenzaal tijdens het examen. Kandidaat zonder identiteitsbewijs mag deelnemen aan het examen. Beoordeling van de schrapkaart vindt plaats op de examenlocatie (niet de vestigingslocatie van het examencentrum). Examen wordt voorgelezen. Examen wordt afgenomen op locatie van VCA‐opleider die niet als erkende examenlocatie is aangemeld bij VCA Infra. Er is geen toezicht mogelijk door bijv. verkeerd adres in VRA2, geen toegang tot locatie. Ander examen ingezet dan aangevraagd en beschikbaar gesteld in VRA2 (tenzij noodexamen). Kandidaten mogen zelf een zitplaats uitzoeken. Examenleider/examinator geeft toelichting op examenvragen. Examenleider/examinator houdt geen 100% toezicht, maar is ook met administratieve werkzaamheden bezig. Er is lesmateriaal aanwezig op tafel kandidaat of zichtbaar aan de muur. Examen start meer dan een uur later dan aangevraagd in VRA2. Er zijn onvoldoende surveillanten aanwezig. De voorgeschreven examenduur wordt overschreden. Niet alle examenopgaven zijn na het examen ingeleverd. Examenleider leest bij het voorleesexamen de vragen en antwoorden niet letterlijk voor. Examen start vroeger dan aangevraagd in VRA2. Er neemt een kandidaat deel aan het examen die niet vooraf is aangemeld in VRA2. Er ligt niet toegestaan materiaal op de tafel van de kandidaat. Kandidaat draagt hoofddeksel (tenzij op foto identiteitsbewijs een zelfde hoofddekstel wordt gedragen). Kandidaten zijn niet vooraf aan het examen in de taal van het examen op de rechten en plichten gewezen. Etc. Omschrijving PRAKTIJK EXAMEN Zie Bijlage Situaties waarbij de toezichthouder het SOG praktijkexamen mag onderbreken Verplicht onderdeel van het examen is niet uitgevoerd, maar wel als goed uitgevoerd afgetekend op het beoordelingsformulier (of er is een vrijstelling voor gegeven). Examinator geeft aanwijzingen wanneer dit niet toegestaan is. Examen start vroeger dan aangevraagd in VRA2. Examen start meer dan een uur later dan aangevraagd in VRA2. Het examen wordt verstoord door andere voertuigen/personen die niet aan het examen deelnemen. Etc. VCA/SOG X SOG Categorie A B C X SOG X SOG SOG SOG SOG X X X X Overtredingen die niet genoemd zijn in dit overzicht zijn ter beoordeling door VCA Infra. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 40 van 52 Bijlage Situaties waarbij de toezichthouder het SOG praktijkexamen mag onderbreken De onafhankelijk toezichthouder mag in onderstaande situaties het SOG praktijkexamen onderbreken (vastgesteld door de WBC). De in het overzicht genoemde bijlagen verwijzen naar de bijlage in de betreffende UVE Alle kwalificaties
Alle kwalificaties vervolg
Flensverbindingen (protocol) Twin Ferrule
Verplaatsen van lasten
Kandidaat voldoet niet aan de ingangseisen De examinator verlaat de examenlocatie De examenopstelling komt niet overeen met de tekeningen van bijlage A Geen werkplek met bankschroef en gereedschap set per kandidaat beschikbaar De voorgeschreven hulpmiddelen volgens bijlage A niet aanwezig zijn of niet aan de omschrijving en tekeningen voldoen LRMA wordt niet uitgevoerd Er zijn "onbevoegden" aanwezig.
Het gereedschap is niet‐ of niet compleet beschikbaar volgens bijlage C1 Materiaal niet‐ of niet compleet beschikbaar volgens bijlage A1 De voorgeschreven overige hulpmiddelen volgens bijlage A zijn niet aanwezig Voorgeschreven PBM's worden niet gedragen door kandidaten en/of examinator. Er worden meer kandidaten tegelijk geëxamineerd dan toegelaten volgens het UVE Het pakkingenbord is niet‐ of niet compleet beschikbaar volgens bijlage C2 Materiaal niet‐ of niet compleet beschikbaar volgens bijlage A2 Kandidaten die nog geëxamineerd worden, worden niet gescheiden gehouden van diegenen die reeds het examen hebben afgelegd en/of hebben zicht op de examinering. Eén of meer opdrachten worden niet uitgegeven. Niet alle opdrachten kunnen uitgevoerd worden (vanwege beperking locatie of niet aanwezige materialen). Kandidaten die nog geëxamineerd Materiaal niet‐ of niet compleet worden, worden niet gescheiden beschikbaar volgens bijlage A3 gehouden van diegenen die reeds het examen hebben afgelegd en/of hebben zicht op de examinering. De examinator geeft aanwijzingen / helpt Bij afwijkende opdrachten of bij het uitvoeren van de opdrachten. constructies is er geen verklaring van goedkeuring door WBC aanwezig. Het voor het examen gebruikte materiaal, gereedschap, installatie en dergelijke is niet gekeurd volgens de regelgeving en niet voorzien van de verplichte markering (keuringssticker). De opdrachten niet in een gesloten enveloppe Hoogwerker 1B, 3A of 3B Vorkheftruck
Onafh. Adembescherming
Buitenwacht
Het examenparcours is niet uitgezet De meetapparatuur voor de EX‐OX volgens de omschrijving in respectievelijk opdracht voldoet niet aan de "eisen bijlage B, C en D voor meetapparatuur" volgens bijlage 2 en is niet voorzien van een geldige keuringssticker De apparatuur/machine heeft geen bewijs van CE keuring. En/of in geval van machine ouder dan 1 jaar geen geldig certificaat of keuringssticker van de jaarlijkse machine inspectie. De middelen, zoals omschreven in bijlage B zijn niet‐ of niet‐ compleet beschikbaar. Er is geen figurant(en) beschikbaar of een medekandidaat en/of de examinator wordt ingezet als figurant. De HW voldoet niet aan de omschrijving in respectievelijk bijlage B, C en D Er is geen scenario en meetopstelling beschikbaar voor de EX‐OX opdracht De voorgeschreven te verplaatsen lasten zijn niet of niet allen beschikbaar, zoals omschreven in bijlage A onder "Specificatie van te verplaatsen lasten" De middelen zijn niet voorzien van een geldige keuringssticker. NB. Deze keuringsstickers kunnen geldig zijn voor een samengesteld middel! De verplichte voorzieningen en middelen zijn niet‐ of niet compleet aanwezig (zie bijlage A onder: "Inrichting van een realistische werksituatie" De apparatuur/machine heeft geen bewijs van CE keuring. En/of in geval van machine ouder dan 1 jaar geen geldig certificaat of keuringssticker van de jaarlijkse machine inspectie. De meetapparatuur voor de TOX opdracht (met meetbuisje of PID meter) voldoet niet aan de voorwaarden zoals omschreven in bijlage 3 of 4 en niet voorzien is van een geldige keuringssticker Het parcours is niet uitgezet volgens de tekening in bijlage A Het beschikbare parcours voldoet niet aan de omschrijvingen in bijlage B Tijdens het examineren van meerdere kandidaten zijn er geen meerdere scenario's beschikbaar. Voor categorie 1B en 3B. Er is geen constructie aanwezig voor de opdracht "het positioneren van de bovenarm in een constructie" Er is geen scenario en meetopstelling beschikbaar voor de TOX opdracht Er is geen "helling" beschikbaar voor opdracht 5 en conform de beschrijving daarbij. Kandidaten die nog geëxamineerd worden, worden niet gescheiden gehouden van diegenen die reeds het examen hebben afgelegd en/of hebben zicht op de examinering Er is geen gasmeetformulier Er is geen stelling beschikbaar beschikbaar voor opdracht D volgens voor het plaatsen van pallets in bijlage 5 van de UVE een magazijn opstelling. Kandidaten die nog geëxamineerd worden, worden niet gescheiden gehouden van diegenen die reeds het examen hebben afgelegd en/of hebben zicht op de examinering De opdrachten niet in een gesloten enveloppe Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Gasmeten
Pagina 42 van 52 Verreiker Heffen
Verreiker heffen en hoogwerken
Starre verreiker heffen en hijsen De verreiker voldoet niet aan de omschrijving in de tweede alinea van bijlage A De verreiker voldoet niet aan de De verreiker voldoet niet aan de omschrijving in de tweede alinea van omschrijving in de tweede alinea bijlage A van bijlage A De apparatuur/machine heeft geen bewijs van CE keuring. En/of in geval van machine ouder dan 1 jaar geen geldig certificaat of keuringssticker van de jaarlijkse machine inspectie. De apparatuur/machine heeft geen
bewijs van CE keuring. En/of in geval van machine ouder dan 1 jaar geen geldig certificaat of keuringssticker van de jaarlijkse machine inspectie. De examenlocatie is niet ingericht volgens de tekening " plattegrond examenterrein" in bijlage A De beide hulpstukken, vorkenbord en werkplatform, zijn niet beschikbaar. De apparatuur/machine heeft geen bewijs van CE keuring. En/of in geval van machine ouder dan 1 jaar geen geldig certificaat of keuringssticker van de jaarlijkse machine inspectie. De beide hulpstukken, vorkenbord en hijshulpstuk, zijn niet beschikbaar. Er zijn geen pallets ter beschikking. De examenlocatie is niet ingericht volgens de tekening " plattegrond examenterrein" in bijlage A De examenlocatie is niet ingericht volgens de tekening " plattegrond examenterrein" in bijlage A Er zijn geen pallets ter beschikking.
Er zijn geen pallets en geen last van ca. 250 kg ter beschikking. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 43 van 52 Bijlage Instructie invullen VCA diploma Voor het invullen van het diploma dient u de onderstaande instructies op te volgen. In het lege deel onder de titel van de kwalificatie moeten de gegevens van de kandidaat ingevuld worden. Name/naam: zie instructie Date of birth/geboortedatum: zie instructie Place of birth/geboorteplaats: zie instructie Date of issuance/datum uitgifte: zie instructie Place of issuance/plaats van uitgifte: zie instructie Name/naam: Voorletters, tussenvoegsel(s) en achternaam, van gediplomeerde. (achternaam is de geboortenaam zoals geschreven in/op het identiteitsbewijs) Voorbeeld: A.C. van Dalen Lettertype: Times New Roman 12 pt Date of Geboortedatum van de gediplomeerde in Nederlandse birth/geboortedatum: datumnotatie. Voorbeeld: 26‐05‐1970 Lettertype: Times New Roman 12 pt Place of Geboorteplaats van de gediplomeerde. birth/geboorteplaats: Lettertype: Times New Roman 12 pt Date of issuance/datum Datum van examenafname in Nederlandse datumnotatie. uitgifte: Voorbeeld: 10‐01‐2006 Lettertype: Times New Roman 12 pt Place of issuance/plaats Vestigingsplaats Examencentrum VCA. van uitgifte: Lettertype: Times New Roman 12 pt Namens het Naam + handtekening ondertekenaar Examencentrum Examencentrum VCA VCA. Lettertype: Times New Roman 12 pt Gediplomeerde Naam + handtekening gediplomeerde Diplomanummer Taal Examen Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 (De gediplomeerde dient bij ontvangst van het diploma zijn handtekening te plaatsen) Het diplomanummer moet in het witte vak onder de zilverfolie vermeld worden. Het diplomanummer is het in VRA2 gegenereerde nummer:  Evenementcode (6 posities)  Punt  Kandidaat_ID (8 posities; bij kandidaat_ID met minder dan 8 posities worden er voorloopnullen gebruikt. Het kandidaat_ID wordt door het examencentrum zelf gecreëerd en uitgewisseld met VRA2) Voorbeeld: 120653.00051921 (120653 is de evenementcode en 51921 het kandidaat_ID) Lettertype: Times New Roman 12 pt Achter de zin “Het examen is afgenomen in de volgende taal” moet de taal waarin het examen is afgenomen vermeld worden in de Engelse/Nederlandse taal, zoals volgt: Dutch/Nederlands German/Duits English/Engels Polish/Pools Portuguese/Portugees French/Frans Bulgarian/Bulgaars Danish/Deens Estonian/Ests Croation/Kroatisch Finnish/Fins Greek/Grieks Hungarian/Hongaars Italian/Italiaans Latvian/Lets Lithuanian/Litouws Maltese/Maltees Romanian/Roemeens Slovenian/Sloveens Pagina 45 van 52 Slovak/Slowaaks Spanish/Spaans Czech/Tsjechisch Swedish/Zweeds Turkish/Turks Norwegian/Noors Lettertype: Times New Roman 10 pt Alleen het logo van het Examencentrum VCA mag op het diploma geplaatst zijn. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 46 van 52 Bijlage Instructie SOG diploma Voor het invullen van het SOG diploma dient u de onderstaande instructies op te volgen. In het lege deel onder het woord “Diploma” moet de titel van de kwalificatie en de gegevens van de kandidaat ingevuld worden. Working with a forklift truck Werken met een vorkheftruck H‐HEF‐PC‐0405 Name/naam: Volgens instructie Date of birth/geboortedatum: Volgens instructie Place of birth/geboorteplaats: Volgens instructie Date of theory examination/datum theorie examen: Volgens instructie Date of practical examination/datum praktijk examen: Volgens instructie Date of issuance/datum uitgifte: Volgens instructie Place of issuance/plaats van uitgifte: Volgens instructie Kwalificatie Onder het woord “diploma” moet de titel van de kwalificatie vermeld worden in de Engelse en Nederlandse taal. Zie pagina 4 voor de titels en de vertalingen. Ook de code van de kwalificatie (zie specificatieblad) moet vermeld worden. Lettertype: Times New Roman 18 pt Naam Voorletters, tussenvoegsel(s) en achternaam, van gediplomeerde. (achternaam is de geboortenaam zoals geschreven in/op het identiteitsbewijs) Voorbeeld: A.C. van Dalen Lettertype: Times New Roman 12 pt Geboortedatum Geboortedatum van de gediplomeerde in Nederlandse datumnotatie. Voorbeeld: 26‐05‐1970 Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 47 van 52 Geboorteplaats Datum theorie examen Datum praktijk examen Datum uitgifte Plaats van uitgifte Namens het Examencentrum SRTV Gediplomeerde Geldigheidsduur Diplomanummer Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Lettertype: Times New Roman 12 pt Geboorteplaats van de gediplomeerde. Lettertype: Times New Roman 12 pt Datum van theorie examen in Nederlandse datumnotatie. Voorbeeld: 10‐01‐2006 Lettertype: Times New Roman 12 pt Datum van praktijk examen in Nederlandse datumnotatie. Voorbeeld: 10‐01‐2006 Lettertype: Times New Roman 12 pt Datum van het laatst plaatsgevonden theorie‐ of praktijkexamen In Nederlandse datumnotatie. Voorbeeld: 10‐01‐2006 Lettertype: Times New Roman 12 pt Vestigingsplaats Examencentrum SRTV. Lettertype: Times New Roman 12 pt Naam + handtekening ondertekenaar Examencentrum SRTV. Lettertype: Times New Roman 12 pt Naam + handtekening gediplomeerde (De gediplomeerde dient bij ontvangst van het diploma zijn handtekening te plaatsen) Achter de zin “het diploma is geldig tot …. Na de datum van uitgifte” moet de geldigheidsduur vermeld worden. Zie pagina 6 voor de geldigheidsduur. Lettertype: Times New Roman 12 pt Het diplomanummer moet in het witte vak onder de tekst “Het diploma is geldig tot ‐‐ jaar na uitgifte” vermeld worden. Het diplomanummer is het in VRA2 gegenereerde nummer: • Evenementcode (6 posities)van het praktijkexamen • Punt • Kandidaat_ID (8 posities; bij kandidaat_ID met minder dan 8 posities worden er voorloopnullen gebruikt. Pagina 48 van 52 Het kandidaat_ID wordt door het examencentrum zelf gecreëerd en uitgewisseld met VRA2) Voorbeeld: 120653.00051921 (120653 is de evenementcode en 51921 het kandidaat_ID) Lettertype: Times New Roman 12 pt Taal Examen Achter de zin “Het examen is afgenomen in de volgende taal” moet de taal waarin het examen is afgenomen vermeld worden in de Engelse/Nederlandse taal, zoals volgt: Dutch/Nederlands German/Duits English/Engels Polish/Pools Portuguese/Portugees French/Frans Bulgarian/Bulgaars Danish/Deens Croation/Kroatisch Estonian/Ests Finnish/Fins Greek/Grieks Hungarian/Hongaars Italian/Italiaans Latvian/Lets Lithuanian/Litouws Maltese/Maltees Romanian/Roemeens Slovenian/Sloveens Slovak/Slowaaks Spanish/Spaans Czech/Tsjechisch Swedish/Zweeds Turkish/Turks Norwegian/Noors Lettertype: Times New Roman 10 pt Alleen het logo van het Examencentrum SOG mag op het diploma geplaatst zijn. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 49 van 52 Kwalificatie Werken met een vorkheftruck (H‐HEF‐PC‐0405) Werken met een statische boom hoogwerker, cat. 1B (H‐
HW‐PC‐0409) Engelse vertaling kwalificatie Working with a forklift truck Working with a static boom elevating work platform cat. 1B Working with a mobile vertical Werken met een mobiele elevating work platform cat. verticale hoogwerker, cat. 3A 3A (H‐HW‐PC‐0409) Working with a mobile boom Werken met een mobiele boom hoogwerker, cat. 3B (H‐ elevating work platform cat. 3 B
HW‐PC‐0409) Werken met een roterende en Working with a rotating and or of starre verreiker voor heffen rigid telescopic handler for lifting (H‐VR(h)‐PC‐0510) Werken met een roterende en Working with a rotating and or of starre verreiker voor heffen telescopic handler for lifting en hoogwerken (H‐VR(hh)‐PC‐ and elevated work 0409) Working with a rigid telescopic Werken met een starre verreiker voor heffen en hijsen handler for lifting and hoisting (H‐VR(shh)‐PC‐0413) Verplaatsen van lasten (H‐VVL‐ Handling loads PC‐0405) Werken met twin ferrule Working with twin ferrule fittingen (H‐WIF‐PC‐0707) fittings Werken als buitenwacht Working as confined space (mangatwacht) (H‐BW‐PC‐
guard (manhole guard) 0408) Gasmeten (H‐GMt‐PC‐1011) EX‐OX‐TOX gas measuring Working with independent Werken met onafhankelijke respiratory protection adembescherming (breathing apparatus) (ademhalingsautomaat) (H‐
OA‐PC‐0409) Werken aan flensverbindingen Working on flange connections (H‐WF‐PC‐0111) Werken aan flensverbindingen Working on flange connections volgens protocol (H‐WFPr‐PC‐
according to protocol 0111) Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Geldigheidsduur 5 jaar 5 jaar 5 jaar 5 jaar 5 jaar 5 jaar 5 jaar 5 jaar 5 jaar 3 jaar 3 jaar 3 jaar 5 jaar 5 jaar Pagina 50 van 52 Bijlage Erkennen locatie opleider Het is onder voorwaarden toegestaan om op de eigen locatie van de VCA opleider VCA examens af te nemen. De voorwaarden zijn als volgt: Voorwaarden voor VCA examinering op locatie VCA opleider • Opleider is lid van NRTO, VOI of is een door OCW erkende onderwijsinstelling • Opleider heeft de preambule ondertekend • Opleider biedt de mogelijkheid tot CBT afname* • Examenlocatie is door Examencentrum VCA aangemeld via het aanmeldformulier 
Examenlocatie is in VRA2 aangemerkt als erkende locatie. *De mogelijkheid tot CBT afname moet ook benut worden bij examenafname (verplicht vanaf 1 juli 2014). Het aanmeldformulier is bedoeld om de locaties van de opleiders bij VCA Infra en de Stichting Examenkamer bekend te maken. Als Examencentrum VCA bent u verantwoordelijk voor de juiste inrichting van de locatie, overeenkomsten, het naleven van de preambule door de opleiders etc. Als een opleider meerdere eigen geschikte examenlocaties heeft dan moet elke locatie afzonderlijk via het aanmeldformulier gemeld worden. De link voor het aanmeldformulier is bij VCA Infra op te vragen. Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 51 van 52 Bijlage Pre‐ambule voor opleiders Het belang van de VCA is het bevorderen van de veiligheid, arbeidsomstandigheden, het milieu en de competenties van de leden van de (branche‐)organisaties die bij de SSVV zijn aangesloten Belangrijke hoekstenen van de VCA zijn de verplichte veiligheidsopleidingen van uitvoerende en operationeel leidinggevende medewerkers, welke opleidingen worden afgesloten met genormeerde kwalificerende VCA examens die leiden tot VCA diploma’s voorzien van VCA logo. Deze VCA examinering en diplomering moeten opdrachtgevers en opdrachtnemers die VCA eisen of VCA gecertificeerd zijn het gerechtvaardigde vertrouwen geven dat VCA gediplomeerde medewerkers risicovolle werkzaamheden in doorgaans risicovolle omgevingen op een veilige manier kunnen en ook zullen uitvoeren. Beginnend met het (onder)kennen van de risico’s, het nemen van de juiste beheersmaatregelen en het tonen van het juiste, veilige gedrag. Van alle partners in het VCA examenstelsel wordt geëist dat zij: 




het belang van het VCA examenstelsel en de VCA onderkennen en onderschrijven, welk belang in het onderstaand kader is beschreven zich realiseren dat zij ketenverantwoordelijkheid dragen en van andere deelnemers (ook toeleveranciers) eisen dat zij het belang van het VCA examenstelsel en de VCA onderkennen en onderschrijven. een actieve bijdrage leveren aan de versteviging van het VCA examenstelsel kunnen aantonen dat de vertrouwelijkheid van de inhoud van de Centrale Itembank voor de VCA examens door hen geborgd is De voor dit examenstelsel gewenste en benodigde scheiding van opleiden, examineren en toezicht onderschrijven en daar invulling aan geven financieel solide zijn en blijven en betalingsverplichtingen nakomen. 
Opleidingsinstituut: Plaats: Datum: Naam en handtekening: Copyright VCA Infra – 2014 versie 1.1 Pagina 52 van 52 

Betreft: Nieuwsbrief februari 2014 Beste Relaties, Het jaar is al weer

Alfons Buijs - VCA jaarcongres

VCA - Marine Motors

Veilig werken SW-medewerkers en WWB-kandidaten

VCA* gecertificeerd

(Bedrijfs) Naam: (Bedrijfs) Adres: Postcode / Plaats

BM VGM- Huisregels - Electrotechniek Bouman

Lessen Medewerkers - Praktijkschool Breda

M.B. Tapijt

Download infofiche - Heilig Graf Turnhout