Omschakeling naar door MSC gegenereerde CoC-codes

www.msc.org
Marine Stewardship Council
Omschakeling naar door MSC gegenereerde CoC-codes
1. Vanwaar deze verandering?
In de loop der jaren zijn er bij MSC steeds meer kritische reacties van certificaathouders binnengekomen
over het oude systeem waarbij de CoC-codes door de certificeerders werden gegenereerd. Dit systeem
maakte het voor bedrijven lastig om een nieuwe certificeerder in de arm te nemen vanwege de kosten
voor het drukken van nieuwe verpakkingen met een nieuwe CoC-code. Om dit probleem weg te nemen,
heeft MSC de oude codes zichtbaar gemaakt bij Find a Supplier en zullen er gestandaardiseerde en
automatisch gegenereerde codes worden verstrekt. Over deze beleidswijziging heeft een openbare
overlegronde plaatsgevonden van 11 september tot 26 oktober 2013. U kunt aanvullende
achtergrondinformatie over deze verandering hier vinden.
2. Hoe worden de nieuwe codes toegewezen?
Alle certificaathouders met certificaten die zijn afgegeven vóór 31 maart 2014 krijgen certificaatcodes
toegewezen, te beginnen bij MSC-C-50001 en vervolgens in chronologische volgorde op basis van het
moment waarop zij zich voor het eerst aansloten bij het MSC CoC-programma. Voor certificaten die
worden afgegeven na 1 april 2014 zal de database van MSC automatisch codes genereren, te beginnen
bij MSC-C-54001.
3. Waar kan ik de nieuwe code van mijn leverancier, mijn klant of mijzelf vinden?
U kunt altijd kijken op de Find a Supplier-site van MSC. Als u zoekt op oude codes en bedrijfsnamen,
vindt u vanzelf de nieuwe, door MSC gegenereerde CoC-code.
4. Wordt mijn nieuwe code in de toekomst nog eens veranderd?
In de meeste gevallen zal uw nieuwe code gelijk blijven zolang u gecertificeerd blijft. Alleen onder
uitzonderlijke omstandigheden kan uw code nog veranderen, bijvoorbeeld:
 U hebt eerst een certificaat voor één locatie en sluit zich vervolgens aan bij een bestaand
groepscertificaat of een certificaat voor meerdere locaties; u moet dan de bestaande code
overnemen.
 U bent uit een groepscertificaat of een certificaat voor meerdere locaties gestapt en wilt in
plaats daarvan een CoC-certificaat voor één locatie; u krijgt dan een nieuwe code toegewezen.
5. Maakt het nog uit of mijn oude code op mijn fysieke CoC-certificaat staat?
Nee, de status van uw certificaat op de Find a Supplier-site van MSC is de officiële bron van informatie
over de geldigheid van uw certificaat. Uw certificeerder zal u bij hercertificering een nieuw papieren
certificaat verstrekken. Tot 1 april 2017 zijn beide codes geldig, tenzij uw certificaat wordt geannuleerd
of ingetrokken.
6.
Ik weet dat we 3 jaar de tijd hebben om nieuwe verpakkingen te drukken, maar hoe zit het met
het veranderen van de CoC-code op onze facturen of ons interne materiaal?
U hebt ook de volledige 3 jaar (tot 1 april 2017) de tijd om uw CoC-code aan te passen op interne
documenten en facturen. Wij raden u aan om dit zo snel mogelijk te doen, maar realiseren ons ook dat
sommige IT-systemen wellicht wat meer tijd nodig hebben om te kunnen updaten zonder tegen extra
kosten aan te lopen.
MSC – de meest milieuvriendelijke keuze in visproducten
Bedrijfsreg.nr. 3322023, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Statutaire zetel: 1-3 Snow Hill, London, EC1A 2DH Geregistreerde charitatieve
www.msc.org
Marine Stewardship Council
7. Moet ik klanten of leveranciers informeren over mijn nieuwe code?
Dat hoeft niet. MSC heeft deze brief verstuurd naar iedere certificaathouder en heeft certificeerders de
opdracht gegeven hun klanten voor 31 maart 2014 te informeren over het nieuwe codesysteem.
Aangezien er tot 1 april 2017 nog met de oude codes gezocht kan worden op Find a Supplier, kunt u uw
klanten en leveranciers laten weten dat ze uw oude óf nieuwe code kunnen gebruiken om uw CoCstatus te controleren en om zeker te weten dat de traceerbaarheidsketen niet is onderbroken.
8.
Als ik mijn nieuwe code eenmaal heb verwerkt in mijn verpakkingsdesign, moet ik dat dan laten
goedkeuren door het keurmerklicentieteam (MSCI)?
Nee. Als u de nieuwe codes op verpakkingen met het keurmerk plaatst, hoeft u het artwork niet ter
goedkeuring naar MSCI te sturen, tenzij u nog andere wijzigingen hebt aangebracht in het artwork.
9.
Moet ik verpakkingen aanpassen waarop de CoC-code alleen voor identificatie wordt gebruikt
(zonder het keurmerk)?
Ja, u zult ook interne verpakkingen moeten aanpassen waarop de CoC-code alleen voor identificatie
wordt gebruikt. Dit moet gebeuren vóór 1 april 2017, omdat vanaf dat moment alleen uw door MSC
gegenereerde CoC-code te vinden is op Find a Supplier. Vanaf die datum is uw oude code dus niet meer
gekoppeld aan uw certificaat.
10. Wat gebeurt er als ik na 1 april 2017 nog verpakkingen of ander materiaal over heb met mijn
oude code?
Geef dit door aan uw Ecolabel Account Manager of neem contact op met [email protected]. Zij kunnen
dan kijken of er een uitzondering kan worden gemaakt voor uw bedrijf, zodat u dit materiaal kunt blijven
gebruiken. Wij raden u aan om de bevestiging van zo'n eventuele uitzondering aan uw certificeerder te
laten zien.
MSC – de meest milieuvriendelijke keuze in visproducten
Bedrijfsreg.nr. 3322023, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Statutaire zetel: 1-3 Snow Hill, London, EC1A 2DH Geregistreerde charitatieve

Download Report