Maximaal rendement uit uw IT-investeringen

Maximaal rendement uit
uw IT-investeringen
IT ASSET MANAGEMENT – KOSTENBESPARING MET
EEN EFFICIËNTE AANPAK
Gebruik van illegale software leidt tot grote risico’s en kan
leiden tot hoge boetes en imagoschade. Daarnaast is er vaak
sprake van inefficiënties in software gebruik. De CGI ITAM
aanpak leidt u naar een compliant Software gebruik en levert
kosten besparing tot wel 30% in het eerste jaar.
DE UITDAGING
Het risico dat software audits uw imago en financiële resultaten negatief
beïnvloeden is niet te onderschatten. Steeds meer organisaties worden zich
bewust dat zij het zich niet langer kunnen veroorloven om IT Asset
Management (ITAM) in te voeren ‘als er tijd voor is’. In hoog tempo wordt
ITAM een strategisch vereiste gedreven door de noodzaak om IT kosten te
beheersen en de risico’s te managen. Tegelijkertijd moeten huidige en
toekomstige IT investeringen een maximaal rendement opleveren.
Onderzoek van Gartner onderbouwt deze ontwikkeling met de inschatting
dat organisaties die op systematische wijze de lifecycle van software assets
managen, besparingen realiseren van 30 % in het 1e jaar en tussen 5 en
10% in de daarop volgende 5 jaren’. Daarnaast is het met behulp van ITAM
mogelijk het licentie-overschot of -tekort inzichtelijk te maken.
Door integraal de financiële en de contractuele aspecten van software
assets te analyseren, wordt voldaan aan de behoefte van de business:
tijdige en kosteneffectieve beschikbaarheid van software.
FACT SHEET
ITAM KEY BENEFITS
 Wegnemen van risico’s op claims
door software non-compliance
 Verlagen van uitgaven aan software
 Verbeteren van de onderhandelingspositie met
softwareleveranciers
 Grip krijgen op software-aanschaf
en gebruik
 Effectief ondersteunen van audits
tegen lagere kosten
 Optimaliseren van softwaregebruik
 Verbeteren van de interne
doorbelasting
Doordat er meer inzicht ontstaat in wat uw organisatie bezit en waarop uw
organisatie aanspraak kan maken, verbetert ITAM uw software portfolio en
versterkt het uw onderhandelingspositie met leveranciers.
DE VISIE
IT Asset Management wordt vaak afgedaan met alleen het inrichten van
ITAM tooling. In de visie van CGI is ITAM meer dan alleen een
softwarepakket. Wij bieden voor ITAM een integrale aanpak die onder te
verdelen is in de disciplines: Beleid, Organisatie, Processen en Tooling.
Elk van deze disciplines zijn apart te realiseren of in een geheel al naar
gelang de keuze en de situatie. Maar zij dragen allen bij tot lagere kosten en
verminderd risico.
cgi.com
© 2014 CGI GROUP INC.
DE AANPAK
In een markt waar nog geen standaarden zijn voor ITAM heeft CGI de
standaard gezet, gebruik makend van het door ons ontwikkelde IT Asset
Management Framework.
Dit framework met onderliggende best practices vormt onze basis voor een
samenhangend ITAM. Onze ITAM scan brengt in kaart waar bij u
verbeterpotentieel zit. Alle relevante functies worden hierbij betrokken. De
fysieke, financiële en contractuele dimensies komen aan de orde. En de
knoppen waaraan gedraaid kan worden (beleid, processen, mensen en
tooling) worden tegen het licht gehouden. Dit alles gericht op het managen
van risico’s en een optimale inzet en gebruik van software.
Bij het opstellen van uw ITAM beleid gaan wij uit van de behoefte van uw
organisatie. Dit kunnen wij ondersteunen met services op het terrein van:

ITAM beleid

ITAM en IT Proces management

Projectmanagement

Licentie methodologie en contracten

IT Organisatie

Tool selectie en implementatie
ABOUT CGI
CGI, opgericht in 1976, is een
wereldwijd opererende dienstverlener
op
het
gebied
van
informatie
technologie en bedrijfsprocessen. CGI
levert
kwalitatief
hoogwaardige
business
consultancy,
systeemintegratie en outsourcing services.
Met 68.000 professionals in 40 landen
heeft CGI een leidende positie binnen
de sector wat betreft on-time en onbudget projecten. Door optimale
afstemming op de bedrijfsstrategie van
de klant worden de beste financiële
resultaten behaald.
CGI beschikt over een grote hoeveelheid kennis en kunde omtrent tooling
voor ITAM en we hebben goede relaties met veel leveranciers. Waardoor
we uw business goed kunnen ondersteunen.
Innovatie zit in de genen van CGI. Wij zijn dan ook bekend met de nieuwste
ontwikkelingen op het gebied van ITAM. CGI biedt ondersteuning bij het
inrichten en uitvoeren van ITAM, waarmee u grip krijgt en behoudt op
software en softwareleveranciers. Onze diensten zijn gebaseerd op een
duidelijke visie en aanpak, aangevuld met kennis en ervaring opgedaan met
eerdere trajecten en onze best practices.
CGI zorgt ervoor dat onze ITAM expertise up to date is en dat onze experts
hun opgedane kennis delen. Hierdoor worden in alle ITAM trajecten de
hoogst haalbare doelen bereikt door de kennis en middelen waar CGI over
beschikt samen te voegen met die van uw organisatie.
De expertise van CGI op het gebied van ITAM is bij meerdere bedrijven
ingezet. De kennis en ervaring die daar is opgedaan, staat ook voor uw
organisatie ter beschikking.
Net als voor hen, kan de ITAM implementatie door CGI ook bij u leiden tot
optimaal gebruik van al uw software assets, verlaging van risico op boetes
en imagoschade, een sterkere onderhandelingspositie met uw software
leveranciers én een kostenbesparing tot 30% in het eerste jaar.
For more information about CGI, visit
www.cgi.com
or email us at [email protected].
cgi.com
© 2014 CGI GROUP INC.

Download Report