KEY2BEGRAVEN Optionele modules Wat hebben we nog meer te bieden. Met Key2Begraven hebt u altijd een up-to-date overzicht van uw begraafplaatsgegevens. Daarnaast bieden de optionele modules van Key2Begraven u extra mogelijkheden: - Controle van de kwaliteit van uw gegevens - Bewaken van uit te voeren acties - Registratie van specifieke zaken rondom een crematie - Koppeling met een financieel systeem - Koppeling met een grafische kaart - Reserveringsmogelijkheid via internet - Publicatie van gegevens op internet of info-zuil - Managementinformatie - Koppeling met de GBA, en de landelijke voorziening GBA-V Module procesbewaking. Deze module bewaakt verschillende processen, begeleidt u bij de uitvoering van uw taken en attendeert u automatisch op initiële stappen en vervolgstappen. Denk hierbij aan:  Is er antwoord ontvangen op een verzonden brief?  Is de termijn van het plaatsen van een bordje verstreken?  Is er een brief verstuurd naar de nabestaanden van een overleden rechthebbende?  Is er een nota aangemaakt na een begrafenis?  Is er een vergunning aangevraagd voor het plaatsen van een grafmonument? Begraafplaats in kaart gebracht Een grafische weergave van uw begraafplaats! Met daaraan gekoppeld alle grafgegevens: de status van het graf, het grafnummer, de overledene(n) en de rechthebbende(n). Het geeft u de mogelijkheid om: importeert u eenvoudig personen in Key2Begraven en  Graven te zoeken op grafnummer, rechthebbende of krijgt u automatisch mutaties door van eventuele overledene en deze te tonen in de kaart; wijzigingen in de gegevens. Ook de GBA-V bevraagt u  Graven aan te wijzen in de kaart en de bijbehorende altijd over de juiste persoonsgegevens. gegevens te tonen;  Graven thematisch weer te geven, bijvoorbeeld op basis van grafsoort, grafstatus, type graf of einddatum van de graftermijn, en de bijbehorende gegevens te raadplegen.  Webagenda Met de webagenda voor Key2Begraven reserveren begrafenis-ondernemers ook ‘s avonds en in het weekend een datum en tijdstip voor een begrafenis of crematie. Nieuwe graven uit te geven vanaf de kaart, of de Daarbij leggen zij in een elektronisch formulier alvast de kaart te printen op bv de grafakte. belangrijkste van de overledene en De webagenda biedt u onder andere de volgende Met de kwaliteitsmodule van Key2Begraven geeft u inhoud aan ‘actief kwaliteitsbeheer’. U maakt gericht overzichten aan van afwijkingen in bijvoorbeeld: functionaliteit:  Agendabeheer van meerdere begraafplaatsen, crematoria of locaties; Data in relatie tot andere gegevens (bijvoorbeeld ‘Datum begraven’ in relatie tot ‘Datum uitgifte graf’ of  Houdt u van meerdere begraafplaatsen een agenda bij? Dan legt u vast met welke agenda’s geen overlap ‘Einddatum graftermijn’);  gegevens nabestaanden vast. Kwaliteit van gegevens  rechtstreeks vanuit Key2Begraven. Hierdoor beschikt u mag plaatsvinden; Controle op authentiek zijn van persoons- of adresgegevens;  Per begraafplaats bepaalt u het maximaal aantal reserveringen per tijdstip.  Dubbel voorkomen van persoons- of grafgegevens;  Overleden rechthebbenden. Voor bepaalde onderdelen beschikt u bovendien over een  Geautoriseerde toegang voor ondernemers;  U definieert zelf per begraafplaats een checklist voor de reservering; automatische correctiemogelijkheid. Financiële verantwoording  Blokkering van tijdstippen mogelijk;  De door de ondernemers ingevulde gegevens van Voor de verantwoording van uw facturering is een overledene en rechthebbende, neemt u direct over in optionele module beschikbaar, waarmee u gedetailleerde, Key2Begraven. digitale factuur- en journaalpostgegevens overdraagt naar uw financiële administratie. Key2Begraven heeft Contact koppelingen met een tiental financiële Wilt u meer informatie over Key2Begraven of andere informatiesystemen. oplossingen die Centric kan bieden? Neem dan contact op met de Commerciële Binnendienst, te bereiken via Persoonsgegevens up-to-date (0182) 34 57 01 of e-mail [email protected]. In Key2Begraven kunt u altijd beschikken over actuele, juiste en authentieke persoonsgegevens. Hebt u bijvoorbeeld een StUF/XML-koppeling met het datadistributiesysteem van Centric, Key2Data-distributie, of met de CMG van Getronics PinkRoccade? Dan www.centric.eu/overheid [email protected] +31 182 34 57 01