Functiebeschrijving: 2 Hoofddeskundige (B2) Hoofdwachter Kust Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Entiteit: IVA Maritieme Dienstverlening en Kust Afdeling: Afdeling Kust Graad: Hoofddeskundige Functiefamilie : Gespecialiseerd uitvoerend niveau 3 Aantal vacante betrekkingen: Standplaats: 2 Vacaturenummer: 24531 en 24532 Oostende Functieomschrijving Hoofdwachter Kust- Pagina 1 van 15 1. Afdelingscontext De afdeling Kust is een entiteit van het intern verzelfstandigd agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust dat deel uitmaakt van het Vlaams ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken. De missie van het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust bestaat erin om te zorgen voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydrometeorologische dienstverlening. De afdeling Kust is een uitvoeringsdienst van het agentschap en telt 96 personeelsleden. Het werkdomein van de afdeling omvat de hele kustzone en in het bijzonder de zeewering en de jacht- en vissershavens langs de kust. De voornaamste taken van de afdeling zijn de bescherming van de kust tegen overstroming door de zee, het realiseren van de basisinfrastructuur van de kustjacht- en kustvissershavens, het verwerven en beheren van oceanografische, meteorologische en hydrografische gegevens langs de kust en op het Belgisch deel van de Noordzee en meer algemeen het beheer van het openbaar domein van de afdeling Kust. De afdeling wordt geleid door een afdelingshoofd en bestaat uit - 1 strategische cel (beleidsadviseurs en juridische beleid- en districtsbeheer, staf) - 2 operationele teams (Team Ontwikkeling Kust en Team Vlaamse Hydrografie) - 1 horizontaal Team Interne Werking 2. Functiedoel De cel juridisch beleid en districtswerking valt onder de strategische cel en wordt aangestuurd door de juridisch adviseur. Als hoofdwachter ben je mede belast met de opmaak van bestekken en met de opvolging en uitvoering van de werken aan het patrimonium : structureel onderhoud, groenonderhoud, hoogdringende werken op strand en dijk, in de kustjachthavens en op de overige terreinen en gebouwen in beheer van de afdeling Kust. Je stuurt daarbij de wachters aan en rapporteert rechtstreeks aan de juridisch adviseur. Doel daarbij is de kwaliteit van het patrimonium te verbeteren. Tevens ben je, gelet op de terreinkennis de expertise in werken, belast met de permanentie bij calamiteiten op het terrein en bij stormvloedwaarschuwingen. Je vormt een belangrijke schakel tussen de situatie op het terrein en het doorvertalen van de terreinkennis naar de verschillende actoren van de afdeling (juridisch adviseur, districtshoofden, projectingenieurs) en de noodzaken van werkzaamheden enerzijds en anderzijds de vraag van de klanten (gemeenten, exploitanten van jachtclubs en strandclubs …) Functieomschrijving Hoofdwachter Kust- Pagina 2 van 15 3 Interne organisatie Aan welke functie rapporteert de functiehouder? Welke andere functies rapporteren aan diezelfde functie? De functiehouder rapporteert aan de juridisch adviseur. De districtshoofden en de wachters rapporteren aan de juridisch adviseur. Welke functies rapporteren aan de functiehouder? De wachters rapporteren aan de functiehouder. Aan hoeveel personen geeft de functiehouder leiding? een tweetal wachters Op welke budgetten heeft de functiehouder een impact? De budgetten in het kader van beheer en onderhoud van het patrimonium en groen; in totaal bedraagt dit ongeveer 10 miljoen euro per jaar + de budgetten in het kader van structureel onderhoud in de kustjachthavens, de zeedijken en de kunstwerken; deze bedragen gemiddeld 5 miljoen euro per jaar. Functieomschrijving Hoofdwachter Kust- Pagina 3 van 15 4. Resultaatgebieden 1. VOORBEREIDING Resultaatgebied Activiteiten De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Je treft de nodige voorbereiding, planning en organisatie om tot doeltreffende inspecties en controles van onderhoudswerken over te kunnen gaan. In de voorbereidende fase verricht je bepaalde opmetingen, leg je contacten met de plaatselijke autoriteiten en woon je coördinatievergaderingen bij. Je overlegt met interne diensten en met externen over de voorbereiding, uitvoering en nazorg van de werken. Je bent beschikbaar, in het kader van de permanentie, buiten de diensturen voor eventuele interventies vb. als gevolg van storm, in het kader van beveiligingswerken… Bij een oproep zorg je er voor dat de opdracht binnen een “redelijke” termijn kan uitgevoerd worden. Je maakt de nodige voorbereidingen en afspraken met de wachters (die je oproept voor interventie) en de coördinator van de noodplanning, de juridisch adviseur en het afdelingshoofd. Je staat in voor de voorbereiding van en de opmaak van bestekken voor (structureel) onderhoud. Je volgt de opmaak van de bouwvergunningen en de machtigingen op en neemt hiertoe zelf het initiatief. Je overlegt hiertoe zonodig met de gewestelijke en gemeentelijke instanties. Functieomschrijving Hoofdwachter Kust- Pagina 4 van 15 2. UITVOERING Resultaatgebied Activiteiten Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Je werkt mee aan een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten met en door de wachters. Je gaat na of de werken verlopen volgens de uitvoeringsplannen, het bestek en de termijnen. Je laat tegensprekelijke opmetingen uitvoeren van de hoeveelheden en stelt de maandelijkse betaalstaten op. Je volgt op dat de wachters het dagboek van de werken en de verletlijsten invullen. Je waakt over de aard en de kwaliteit van de verwerkte materialen. Certificaten en keuringen van materialen vraag je op en kijk je na ; je voert zelf een kwaliteitscontrole uit op de materialen. Je volgt de uitvoering van proeven op de werf op en ziet toe op de opgelegde maatregelen en laat deze uitvoeren door de wachters. Kleine klachten vang je zelf op en rapporteer je eventueel aan de juridisch adviseur. Voorstellen van berekening van verrekeningen en claims zie je na. Je controleert de naleving van de veiligheidsvoorschriften. Je doet vaststelling van schadegevallen en maakt hiervoor de benodigde pv’s op. Je maakt een raming van de herstelkosten in overleg met de juridisch adviseur. Je organiseert de werfvergaderingen van de werven die je zelf opvolgt en ziet toe op de goede uitvoering en opvolging door de wachters die je aanstuurt. Functieomschrijving Hoofdwachter Kust- Pagina 5 van 15 3. VERSLAG UITBRENGEN Resultaatgebied Activiteiten Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Je brengt verslag uit over de werkzaamheden aan de juridisch adviseur. Je controleert de uitgevoerde werken, signaleert gebreken, formuleert opmerkingen en volgt de uitvoering ervan op om te komen tot de voorlopige oplevering. Je rapporteert over de prestaties van de aannemers en over problemen op de werf. Je volgt het project verder op tijdens de waarborgperiode : je signaleert gebreken en volgt herstellingen op. Je maakt verslagen op van terreinbezoek in functie van de opmaak van toelatingen, vergunningen en concessies. 4. BEHEER VAN MATERIAAL EN/OF GEGEVENS Resultaatgebied Activiteiten Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. Ter ondersteuning van de rapportering houd je gegevens bij in de daartoe voorziene documenten of databanken. Je controleert regelmatig de werking van eigen toestellen, stelt deze af en zorgt voor het onderhoud. Je legt contacten met leveranciers en onderhoudsaannemers. Je beheert een eigen voorraad aan technische materialen en instrumenten. Je zorgt ook voor een eigen klassement en beheert je documentatie. Functieomschrijving Hoofdwachter Kust- Pagina 6 van 15 5. INFORMEREN Resultaatgebied Activiteiten Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Je fungeert als aanspreekpunt voor externe klanten (o.a. bij klachten) om bij te dragen tot een positief imago van de werkgever. Je legt contacten met verschillende betrokkenen (aannemers, politiediensten, openbare besturen, nutsmaatschappijen, …). Je verstrekt mondelinge en schriftelijke informatie aan particulieren en instanties. Je geeft uitleg rond procedures, regelgeving …. Bij calamiteiten contacteer je de bevoegde contactpersonen. Je informeert de klant en de collega’s duidelijk en regelmatig over de status van het project. Klachten vang je zelf op en rapporteert hierover eventueel aan de leidinggevende. 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Resultaatgebied Activiteiten Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Je breidt je kennis in het eigen vakgebied en werkterrein voortdurend uit door informatie-uitwisseling met collega’s. Je volgt eveneens de technische ontwikkelingen en de reglementering/wetgeving binnen het vakgebied van nabij op. Je bouwt vaktechnische kennis op voor het opmaken van de bestekken voor het onderhoud van het patrimonium en voor de opvolging van de uitvoering ervan. Je ontwikkelt verder alle kennis voor het werken met digitale tools (edelta, projectmanagement, …) voor het opmaken van bestekken en vorderingsstaten. Functieomschrijving Hoofdwachter Kust- Pagina 7 van 15 7. CONTROLE Resultaatgebied Activiteiten Op het terrein controleren van de naleving van afspraken of normen teneinde een correcte naleving ervan te verzekeren. Op het terrein laat je de naleving van wetgeving, reglementering, voorschriften en normen controleren door de wachter. Je ziet ook toe op de veiligheidsvoorschriften. Wanneer je overtredingen vaststelt, stel je een P.V. op en rapporteer je hierover. Je controleert de uitgevoerde werken op kwantiteit en kwaliteit. 8. COÖRDINEREN Resultaatgebied Activiteiten Coördineert en stuurt een groep medewerkers aan om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen Je stuurt de wachters aan voor het onderhoud op het terrein : structureel onderhoud, groenonderhoud en onderhoud patrimonium. Je coördineert de uitvoering volgens de beschikbaar gestelde budgetten. 9. Resultaatgebied Activiteiten UITBOUW VAN SPECIALISATIE / KENNISDELEN Helpt collega’s vakinhoudelijk. Bouwt de kennis verder uit en stelt die ter beschikking om het kennisniveau van anderen (bv het eigen team) op peil te houden. Je bouwt je kennis verder uit door intense samenwerking met de ervaren projectleiders voor opmaak bestekken. Je bouwt expertise op op het vlak van waterbouwkundige werken. Je bouwt je terreinkennis ten gronde uit voor het patrimoniumbeheer, in het bijzonder voor de kustjachthavens. Je deelt je verworven kennis met de wachters die instaan voor de opvolging van de uitvoering van de onderhoudstaken. Functieomschrijving Hoofdwachter Kust- Pagina 8 van 15 5. Competenties Competentie Voortdurend verbeteren Definitie Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Niveau Indicatoren Niveau II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. - - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden …) Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen …) Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Functieomschrijving Hoofdwachter Kust- Pagina 9 van 15 Competentie Klantgerichtheid Definitie Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau Niveau II: Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Indicatoren - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Competentie Samenwerken Definitie Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Niveau Indicatoren Niveau II. Helpt anderen en pleegt overleg. - - Vervult een schakelfunctie voor het doorvertalen van de situatie op het terrein naar de wachters, districtshoofden, juridisch adviseur en projectingenieurs Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Functieomschrijving Hoofdwachter Kust- Pagina 10 van 15 Competentie Betrouwbaarheid Definitie Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg) Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. Niveau Niveau II: Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Indicatoren - - Competentie Definitie Niveau Indicatoren Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) Besteedt de nodige aandacht aan integriteit : je handelt in overeenstemming met geschreven en ongeschreven waarden en normen (rechtschapenheid, onkreukbaarheid, zorgvuldigheid, geloofwaardigheid …) Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Oordeelsvorming Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Niveau I Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens. - Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is - Formuleert een diagnose op basis van de verzamelde informatie, komt tot een synthese - Betoont een gezonde kritische ingesteldheid - Weegt alternatieven tegen elkaar af - Redeneert logisch, ziet de voor de hand liggende effecten van acties Functieomschrijving Hoofdwachter Kust- Pagina 11 van 15 Competentie Initiatief Definitie Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen Niveau Niveau II. Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) Indicatoren - Heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren Stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden Competentie Plannen Definitie Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen Niveau Niveau II. Plant eigen werk en dat van anderen effectief. Indicatoren - Brengt structuur aan in eigen werk en dat van anderen (bv. bepaalt werkterreinen, prioriteiten, termijnen) Houdt bij het inplannen van taken rekening met deadlines Maakt goede werkschema’s en tijdsplanningen op (werkbaar, volledig, overzichtelijk) Geeft op een duidelijke en eenduidige manier aan welke de prioriteiten zijn Functieomschrijving Hoofdwachter Kust- Pagina 12 van 15 Competentie Richting geven Definitie Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband Niveau Niveau I. Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan. Indicatoren - Competentie Geeft richtlijnen, aanwijzingen, suggesties, instructies aan individuele medewerkers of aan het team over uit te voeren taken Verschaft de middelen (informatie, budget, materiaal, mensen …) die de medewerkers nodig hebben om goede resultaten te halen Drukt in meetbare resultaten uit wat hij van de medewerker of van het team verwacht Geeft open en duidelijke positieve of negatieve feedback met het oog op de te bereiken doelstellingen en afspraken Treedt corrigerend op met het oog op de te bereiken doelstellingen en gemaakte afspraken Zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende taken die door het team worden opgenomen Geeft duidelijk aan wat de prioriteiten zijn voor de medewerker of het team Zorgt ervoor dat alle medewerkers met respect worden behandeld en geeft hierin zelf het goede voorbeeld Via kennisoverdracht de wachters begeleiden in de realisatie van waterbouwkundige werken Definitie 360° Inlevingsvermogen Het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop te reageren ten aanzien van medewerkers, collega’s, klanten, hiërarchie … Niveau Niveau II. Reageert (via houding en handelen) adequaat op door anderen geuite gedachten, gevoelens, behoeften en verwachtingen Indicatoren - Communiceert begrip voor de gevoelens, de behoeften en de belangen van de andere Toont begrip door het eigen non-verbale gedrag Houdt bij beleidsvoorbereiding rekening met de standpunten van relevante actoren Toont begrip voor de reacties van anderen in een bepaalde situatie Gaat adequaat in op persoonlijke of emotionele boodschappen Functieomschrijving Hoofdwachter Kust- Pagina 13 van 15 6. Vaktechnische competenties Vereiste ervaring: minstens 6 jaar relevante beroepservaring. Als functierelevant wordt beschouwd: Ervaring in het toezicht houden op de uitvoering van bouwkundige werken voor openbaar nut: nieuwe infrastructuurwerken of instandhoudingswerken. Functiespecifieke kennis: Vereiste ervaring en functiespecifieke kennis Strekt tot aanbeveling Technische plannen kunnen lezen Meetstaten kunnen opmaken Elementaire kennis topografie voor het hanteren van meettoestellen Vaktechnische kennis in waterbouwkundige werken zoals: zeedijkglooiingen, oeververdediging, strandhoofden, kaaimuren, staketsels, aanlegsteigers, dijken, waterkeringen en uitwateringsconstructies. Kennis i.v.m. aanleg en onderhoud van groen Kennis getijwerking, zeestroming en tijgebonden constructies Kennis van relevante materialen en technologie Kennis van normen, standaardbestek 250 of 260, afleveringen enz… Elementaire kennis van het materieel (bv CMK-tarieven) Opmetingen van hoeveelheden, aard en kwaliteit van de materialen Keuringen van materialen/proeven opvolgen Kennis van de wet op overheidsopdrachten : administratieve bepalingen, standaardbestek, opleveringen, vastleggingen, omzendbrieven, termijnen, voorstellen verrekeningen, dagboek der werken en verletlijsten, pv’s Vaardig met de courante IT-toepassingen (Word, Excel, internet) Kennis van e-Delta, opmaak vorderingsstaten Bezit van een rijbewijs B. Ervaring hebben in het aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers of collega’s. Beschikken over communicatieve vaardigheden om vaktechnische informatie uit te wisselen en over te brengen naar de verschillende doelgroepen. Beschikken over terreinkennis van het toegewezen ambtsgebied. Brieven en rapporten kunnen schrijven, bestelopdrachten maken naar aannemers/leveranciers Functieomschrijving Hoofdwachter Kust- Pagina 14 van 15 7. Bijkomende informatie Arbeidsgeneeskundige code 3002 en 3041 : beeldschermwerk en toezichtpersoneel Functieomschrijving Hoofdwachter Kust- Pagina 15 van 15
© Copyright 2024 ExpyDoc
