Notulen najaarsvergadering 2014

Nederlandse Jeu de Boules Bond
Aangesloten bij:
FIPJP, CEP, NSL en NOC*NSF
Secretariaat Afdeling 3
p/a Onstein 105, 7006JS Doetinchem
e-mail: [email protected]
website: www.njbb-afdeling3.nl
!
Datum: 25 oktober 2014
Kenmerk: notulen
Telefoon:(0314)34.38.36
Notulen najaarsvergadering afdeling 03 d.d. 22 oktober 2014 bij
Karro Deux Deventer
1. Opening door de voorzitter
De voorzitter opent om 20.10 uur de vergadering en heet allen welkom. Een extra
welkom voor de heren Maarten Stramrood en Floris van Lelyveld namens de NJBB
en Fabian Biesheuvel als commissielid landelijke competitiestructuur.
Laatstgenoemde met de presentatie van de competitievorm die volgend jaar
gedeeltelijk zijn beslag krijgt.
Na de presentatie en vragenronde werd de vergadering vervolgd om 21.20 uur.
2. Vaststellen agenda en mededelingen
Er zijn geen mededelingen of aanvullende agendapunten.
3. Ingekomen stukken
Afwezig met kennisgeving: Tonnie Berendsen en Cést Dubo Duiven.
Bij thuiskomst was er een mail van L’équipe Enschede met een afmelding.
Afwezig zonder kennisgeving: PC Zevenaar en PC Montferland Zeddam.
4. Vaststelling verslag voorjaarsvergadering 30 april 2014
Geen op- of aanmerkingen. Het verslag is hierbij vastgesteld.
5. Toelichting financiën penningmeester
GertJan verklaart in het kort de aanloopproblemen cq. overdracht van de stukken eind
vorig en begin dit jaar. Hij heeft zitting genomen in de commissie consolidatie. Er is dit
jaar geen retributie uitgekeerd. Dit betekent dat wij dit jaar interen op onze
afdelingsreserves met een bedrag van ca. €1600,00. Over het volgend jaar moet in
de bondsvergadering worden gestemd over wat er gaat gebeuren aangaande de
financiën. Er zijn 3 scenario’s waaruit gekozen moet worden.
Scenario 1 is geen retributie.
Scenario 2 is belasting leden door contributieverhoging.
Scenario 3 is fifty-fifty. Gedeeltelijke retributie en een lichte contributieverhoging.
Vergadering kiest voor scenario 1. Zo zal er worden gestemd door de afvaardiging.
Het afdelingsbestuur kiest voor scenario 3. Eerlijk delen.
GertJan legt uit dat de gelden voor NOC/NSF komen van de Lotto. Zij bepalen waar
het geld en hoeveel naar welke bond gaat.
Er komt een vast stramien voor de jaarrekeningen en begrotingen. Op deze manier is
het beter werken voor de accountants die de financiën van de NJBB controleren. Er
was een te grote verscheidenheid.
Op een vraag uit de vergadering legt GertJan uit dat op de najaarsvergadering de
begroting voor het volgende jaar wordt gepresenteerd en op de voorjaarsvergadering
de definitieve cijfers van het afgelopen jaar.
Maarten Stramrood vertelt dat er weliswaar minder maar wel subsidies/inkomsten
zijn. Er zal weloverwogen worden omgegaan met de verkregen gelden.
GertJan deelt nog mede dat per 01-01-2015 de NJBB verandert van bankier. Zij
stoppen met de ING.
6. Bondsstukken
Het financiële gedeelte is behandeld bij het vorig agendapunt. Verder waren er uit de
vergadering geen vragen. Het wordt wel als lastig ervaren dat de papieren versie van
de bondsstukken zijn verdwenen. Voorstel bestuur: lees het door en print uit waar je
vragen over hebt.
7. Aftreden demissionair bestuur per 1-1-2015 en verkiezing nieuwe kandidaten
Jan legt uit waarom de diverse bestuursleden stoppen. Namens Karro Deux komt
naar voren dat zij ook problemen hadden met het verkrijgen van nieuwe leden. De
optie daar was: geen nieuwe leden dan stoppen wij. Uit het bestuur kwam de
opmerking dat voor een bestuursfunctie binnen je eigen vereniging anders en
misschien eerder wordt gekozen dan voor een afdelingsbestuursfunctie.
Om 22.15 uur vertrekken Maarten Stramrood en Floris van Lelyveld onder
dankzegging van de voorzitter.
8. Rondvraag
De voorjaarsvergadering 2015 zal waarschijnlijk zijn in april op nader te bepalen
datum.
Fabian Biesheuvel legt het reilen en zeilen binnen afd 04 uit. Ook zij zitten met een
bestuursprobleem. GertJan zegt dat hij uiteraard de lopende financiële zaken zal
behartigen tot er een opvolger is. GertJan, Jan en Janny blijven aan tot de
voorjaarsvergadering 2015. Dit nadat er mensen zijn opgestaan die wel met een
groepje de VK en AC willen draaien. Dank daarvoor. Fabian vertelt dat er naast de
nieuwe competitiestructuur ook ruimte zou kunnen zijn voor de oude opzet AC. Dit
wordt nog nader onderzocht.
Opgave VK 2014/2015 voor 1 december naar het secretariaat. Opgave AC voor
1 februari 2015.
Dit laat niet onverlet dat er gezocht moet worden naar opvolgers voor het bestuur.
Er is binnen de NJBB gepraat over een regionaal bestuur. Dit zou ook dit jaar zijn
beslag moeten krijgen, zodat nieuwe besturen kunnen beginnen aan een nieuwe
opzet NJBB. Er zou meer, indien mogelijk, gewerkt moeten worden aan een
gelijktijdig opstarten van nieuwe structuurvormen.
Jan van Paassen en Janny Piek gaan naar de bondsvergadering op 15 november as.
9. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 22.55 uur en wenst iedereen een goede
thuiskomst nadat hij Janny namens het bestuur bloemen en een doos merci
overhandigde.
De dochter van Tonnie Berendsen krijgt een cadeaubon voor haar werk aan de
website.
Doetinchem, 24 oktober 2014
Notuliste
Janny Piek
U kunt op bovenstaande notulen reageren tot een maand na dagtekening.

Download Report