Algemene voorwaarden CEP Juristen

Algemene voorwaarden CEP Juristen
1. Algemeen
1.1. CEP Juristen is een kostenmaatschap bestaande uit:
- Rechtspraktijk Van den Eijnden, gevestigd aan het Timorplein 42, 1094 CC te Amsterdam en ingeschreven in
het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 53717570 en
- Polders Rechtspraktijk, gevestigd aan de Goeman Borgesiuslaan 77, 3515 ET te Utrecht en ingeschreven in het
Handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 53134834.
1.2. Onder opdrachtgever wordt verstaan elke natuurlijke persoon en rechtspersoon aan wie CEP Juristen een
opdrachtbevestiging heeft toegezonden zoals bedoeld in artikel 2.1.
1.3. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle overeenkomsten tussen CEP
Juristen en de opdrachtgever, alsmede op de hieruit voortvloeiende overeenkomsten en verdere (rechts-)
handelingen van CEP Juristen met, voor of jegens de opdrachtgever. Indien de algemene voorwaarden eenmaal
van toepassing zijn, blijven zij van toepassing op nieuwe overeenkomsten tussen partijen, tenzij uitdrukkelijk
anders is overeengekomen.
1.4. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen en gelden
alleen voor de overeenkomst waarbij deze afwijkingen zijn gemaakt. In geval van strijdigheid tussen een
artikel/bepaling uit de overeenkomst en een artikel/bepaling uit deze algemene voorwaarden, gaat het artikel/de
bepaling uit de overeenkomst voor.
1.5. De algemene voorwaarden worden bedongen ten behoeve van een ieder die al dan niet in dienstverband bij
de uitvoering van enige overeenkomst wordt ingeschakeld of in verband daarmee aansprakelijk is of kan zijn.
1.6. Eventueel door opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden worden door CEP Juristen uitdrukkelijk
op voorhand niet van toepassing verklaard, tenzij partijen in de overeenkomst anders zijn overeengekomen. Deze
voorwaarden treden daarvoor in de plaats.
1.7. Elke overeenkomst wordt aangegaan onder de ontbindende voorwaarde dat opdrachtgever onvoldoende
kredietwaardig blijkt te zijn voor de geldelijke nakoming van de overeenkomst. In dit verband is CEP Juristen
gerechtigd bij of na het sluiten van de overeenkomst zekerheid van opdrachtgever te vorderen voor de nakoming
van haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst. Opdrachtgever is bij voormelde vordering niet
gerechtigd tot opschorting van de opdracht.
1.8. Indien één of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of (door rechterlijke tussenkomst)
vernietigd worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. CEP
Juristen en opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige
c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking
van de oorspronkelijke bepaling(en) in acht worden genomen.
1.9. De overeenkomst bevat alle afspraken welke tussen CEP Juristen en opdrachtgever zijn overeengekomen.
Alle voorafgaande afspraken zijn vervallen zodra een recentere overeenkomst wordt getekend.
1.10. Een samengestelde opgave van het honorarium verplicht CEP Juristen niet tot het verrichten van een
gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van het opgegeven honorarium. Aanbiedingen of
offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
1.11. Alle honoraria in aanbiedingen, offertes en overeenkomsten zijn exclusief onkosten, daaronder begrepen
reis-, verblijf-, verzend- en administratiekosten, exclusief declaraties en exclusief facturen van door CEP Juristen
ingeschakelde derden en exclusief omzetbelasting (BTW) en andere heffingen van overheidswege, tenzij
uitdrukkelijk anders is aangegeven.
2. Opdrachten/overeenkomsten
2.1. Alle opdrachten van opdrachtgevers, inclusief Juridische Abonnementen, worden geacht te zijn neergelegd
in een overeenkomst van opdracht met CEP Juristen dan wel in een andere schriftelijke overeenkomst. Een
overeenkomst met CEP Juristen komt eerst tot stand en vangt aan op het moment dat de door opdrachtgever voor
akkoord ondertekende overeenkomst door CEP Juristen retour is ontvangen en door (een jurist van) CEP Juristen
is ondertekend.
2.2. CEP Juristen zal zich inspannen de overeenkomst met de vereiste zorgvuldigheid en deskundigheid uit te
voeren. CEP Juristen staat evenwel niet in voor het bereiken van het door opdrachtgever beoogde resultaat. CEP
Juristen neemt een inspanningsverplichting op zich en kan en mag niet een zeker resultaat garanderen aan
opdrachtgever.
2.3. Opdrachtgever is gehouden alle feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de correcte
uitvoering van de overeenkomst, alsmede alle door CEP Juristen verlangde gegevens en informatie, te
verstrekken. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van alle aan CEP Juristen verstrekte
gegevens en informatie. Opdrachtgever is gehouden adres- en telefoonwijzigingen onmiddellijk en schriftelijk
door te geven aan CEP Juristen.
2.4. Derden kunnen aan de overeenkomst, de verrichte werkzaamheden of de resultaten daarvan geen rechten
ontlenen. Uitsluitend CEP Juristen geldt tegenover opdrachtgever als opdrachtnemer. De artikelen 7:404 en
7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek blijven buiten toepassing.
2.5. CEP Juristen zal eerst na mondeling of schriftelijk overleg met opdrachtgever derden inschakelen, zoals een
deurwaarder, advocaat of deskundige. CEP Juristen zal bij het inschakelen van derden de nodige zorgvuldigheid
betrachten, doch kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade als gevolg van het handelen van voornoemde
derde(n).
2.6. Mocht in verband met de uitvoering van een opdracht een gerechtelijke procedure worden gevoerd, dan ziet
de opdracht en het afgesproken honorarium enkel en alleen toe op een procedure bij de rechtbank in eerste
aanleg.
3. Wijziging en opzegging van de opdracht/overeenkomst
3.1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk
is de opdracht te wijzigen of aan te vullen zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst
dienovereenkomstig aanpassen.
3.2. CEP Juristen zal bij de in onderling overleg overeengekomen aanpassing van de overeenkomst aangeven in
hoeverre dit een wijziging van het (vaste) honorarium tot gevolg heeft.
3.3. Zonder daarmee in gebreke te komen, kan CEP Juristen een verzoek tot wijziging van de overeenkomst
weigeren, indien dit in kwalitatief en/of kwantitatief opzicht gevolg zou kunnen hebben voor de (in dat kader) te
verrichten werkzaamheden of voor de belangen en/of goede naam reputatie van CEP Juristen.
3.4. In afwijking van lid 2 van dit artikel brengt CEP Juristen geen meerkosten in rekening indien de wijziging
en/of aanvulling van de overeenkomst het gevolg is van omstandigheden die aan CEP Juristen kunnen worden
toegerekend.
3.5. Bij tussentijdse opzegging van de opdracht is de opdrachtgever aan CEP Juristen een vergoeding
verschuldigd gelijk aan het overeengekomen honorarium. De achterliggende gedacht hiervan is dat indien er, al
dan niet deels, sprake is van honorarium afhankelijk van te behalen resultaat opdrachtgever niet betaling van dit
(deel van het) honorarium kan voorkomen door opzegging voordat het resultaat is bereikt.
4. Juridisch Abonnement
4.1. CEP Juristen biedt een Juridisch Abonnement aan. Dit abonnement geeft de afnemer daarvan recht op
kortingen op de dienstverlening en andere faciliteiten. In de overeenkomst zoals bedoeld onder artikel 2.1. zal de
inhoud van het Juridische Abonnement duidelijk worden omschreven. Deze korting geldt nadrukkelijk niet voor
kosten en honoraria die door derden in rekening worden gebracht.
4.2. Een overeenkomst inhoudende een Juridisch Abonnement wordt afgesloten voor een periode van een jaar.
Na afloop van deze termijn kan het abonnement telkens tegen de eerste van de maand worden opgezegd.
4.3. De maandelijkse betaling van de termijnen voor het juridisch abonnement dienen door CEP Juristen vóór
aanvang van de betreffende termijn te zijn ontvangen van de afnemer.
4.4. Indien gekozen wordt voor betaling van alle betreffende termijnen in één keer, dan dient deze betaling door
CEP Juristen vóór aanvang van de eerste termijn te zijn ontvangen van de afnemer. Bij tussentijdse beëindiging
van het Juridisch Abonnement vindt er geen teruggave plaats van (een deel van) de resterende termijnen.
4.5 Indien de afnemer van het abonnement in verzuim is met de betaling van de maandelijkse termijnen dan is
artikel 8 onverkort van toepassing.
4.6 CEP Juristen behoudt zich het recht voor de inhoud, voorwaarden en prijs van het Juridisch Abonnement te
wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen voor de betreffende afnemer pas ingaan na afloop van de termijn als
bedoeld in artikel 4.2. De afnemer wordt van eventuele wijzigingen van het abonnement schriftelijk op de hoogte
gesteld.
4.7 Voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer geldt dat zij pas aanspraak kan maken op de verplichtingen en
rechten voortvloeiende uit het Juridisch Abonnement, vanaf de datum van het ingaan van het Juridisch
Abonnement. Kortingen en andere voordelen zijn derhalve niet van toepassing op door opdrachtgever voor
datum van het ingaan van het Juridisch Abonnement verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten.
5. Identificatieplicht
5.1. CEP Juristen moet voldoen aan hetgeen de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van
terrorisme (Wwft) voorschrijft. Dit houdt in dat identificatie van onze opdrachtgevers voor aanvang van de
dienstverlening eenmalig dient plaats te vinden.
5.2. Opdrachtgever, zijnde een natuurlijk persoon, verplicht zich aan CEP Juristen op eerste verzoek een kopie
van zijn paspoort of ander geldig legitimatiebewijs te verstrekken. Voormelde kopie zal in het dossier van
opdrachtgever bewaard worden.
5.3. Opdrachtgever, zijnde een rechtspersoon, verplicht zich aan CEP Juristen op eerste verzoek een kopie van
een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel te verstrekken. Voormelde kopie zal in het
dossier van opdrachtgever bewaard worden.
6. Intellectuele eigendom
6.1. Het is opdrachtgever zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van CEP Juristen niet toegestaan om
door CEP Juristen geproduceerde producten, waaronder begrepen processtukken, rapporten, werkwijzen,
adviezen, ontwerpen, (model)contracten, systeemontwerpen en andere geestesproducten al dan niet met
inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren, te exploiteren of ter kennis te brengen aan derden. Dit
verbod geldt niet voor het eigen gebruik van opdrachtgever van de stukken voor zijn eigen onderneming of voor
privé gebruik.
6.2. CEP Juristen behoudt zich het recht voor de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis
voor andere doeleinden te gebruiken, onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat hierbij geen vertrouwelijke
informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
7. Honorarium en kosten
7.1. Voor de uitvoering van een opdracht is opdrachtgever aan CEP Juristen een honorarium verschuldigd,
vermeerderd met 21% BTW. Indien een honorarium is overeengekomen zonder vermelding van dit btwpercentage, dan wordt geacht te zijn bedoeld dat het honorarium nog wordt vermeerderd met 21% BTW. Dit
ongeacht de wijze waarop dit honorarium is of wordt vastgesteld,
7.2. Alle verschotten komen voor rekening van opdrachtgever, ongeacht het overeengekomen honorarium.
Onder verschotten wordt verstaan kosten die aan derden dienen te worden betaald, zoals vastrecht (griffierecht),
deurwaarderskosten, advocaatkosten en kosten van deskundigen. Deze verschotten dienen vooraf door
opdrachtgever te worden voldaan.
7.3. Tenzij anders overeengekomen, wordt het aan CEP Juristen toekomende honorarium berekend op basis van
de ten kantore vastgestelde uurtarieven. CEP Juristen is gerechtigd voornoemde uurtarieven jaarlijks op 1 januari
te wijzigen.
7.4. Ten aanzien van het honorarium kan CEP Juristen een voorschot in rekening brengen. Dit voorschot zal bij
de eindfactuur worden verrekend. Het voorschot bedraagt in ieder geval niet meer dan 50% van de te verwachten
totale declaratie.
7.5. Verrichte werkzaamheden kunnen, indien de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een langere
periode, maandelijks worden gefactureerd.
7.6. CEP Juristen heeft de bevoegdheid tot verrekening conform artikel 6:127 e.v. BW. De opdrachtgever heeft
nimmer de bevoegdheid tot verrekening.
7.7 Opdrachtgever is het honorarium direct en geheel verschuldigd nadat een vonnis is gewezen of een schikking
tot stand is gekomen. Werkzaamheden en kosten die na het vonnis of na de schikking (moeten) worden verricht
en/of gemaakt ter effectuering van het vonnis of de schikking, vallen niet binnen de overeengekomen
werkzaamheden en kosten. Deze werkzaamheden en kosten worden apart in rekening gebracht. Het uitblijven
van de betaling door een derde is hierbij niet van belang.
7.8. Indien de opdracht een incasso-opdracht betreft is CEP Juristen te allen tijde gerechtigd deze opdracht aan
opdrachtgever terug te geven en/of de opdracht op te zeggen, zonder opgaaf van redenen.
7.9 Indien CEP Juristen met Opdrachtgever overeengekomen is om diensten te verrichten op “no cure no pay”
basis, dan is opdrachtgever, in het geval de zaak vóór afronding zijdens opdrachtgever op enige wijze geheel of
ten dele wordt gestaakt, het honorarium zoals vermeld in 7.3 verschuldigd.
8. Betaling
8.1. Betaling van de factuur dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Het betreffende bedrag dient
overgemaakt te worden op het op de factuur aangegeven bankrekeningnummer en in de valuta zoals is
aangegeven op de factuur.
8.2. In het geval opdrachtgever de opdracht opzegt is opdrachtgever gehouden de kosten te vergoeden met
betrekking tot de reeds door CEP Juristen aan de opdracht verrichte tijd tegen het alsdan geldende en
overeengekomen uurtarief. In geval een honorarium (deels) afhankelijk is van het bereiken van een te behalen
resultaat, dan is opdrachtgever het gehele overeengekomen honorarium verschuldigd.
8.3. In geval van niet of niet volledige betaling, is opdrachtgever na het verstrijken van de in lid 1 van dit artikel
genoemde termijn van rechtswege in verzuim en heeft CEP Juristen, zonder nadere sommatie of
ingebrekestelling, het recht vanaf de vervaldag opdrachtgever de wettelijke rente in rekening te brengen tot de
datum van algehele voldoening, een en ander onverminderd de verdere rechten die CEP Juristen heeft.
8.4. Indien opdrachtgever in verzuim is met de betaling van de factuur, heeft CEP Juristen het recht om haar
werkzaamheden ten behoeve van opdrachtgever op te schorten. De betrokken jurist is slechts dan bevoegd
gebruik te maken van dit opschortingsrecht, nadat opdrachtgever daarvan van tevoren schriftelijk op de hoogte is
gesteld en nog een korte termijn is geboden om alsnog aan de betalingsverplichtingen te voldoen. CEP Juristen
aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade, die opdrachtgever lijdt, welke ontstaat als
gevolg van een opschorting van de werkzaamheden zoals hier bedoeld.
8.5. CEP Juristen is pas verplicht de overeenkomst uit te voeren, na ontvangst door CEP Juristen van de door
opdrachtgever ondertekende offerte en na ontvangst van het voorschotbedrag.
8.6. Indien opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van één of meerdere verplichtingen jegens CEP Juristen,
komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening - in en buiten rechte - voor rekening van
opdrachtgever, waarbij de buitengerechtelijke kosten 15% van het factuurbedrag bedragen met een minimum
van € 250,- exclusief btw. Opdrachtgever is niet gerechtigd tot opschorting en/of verrekening van zijn
verplichtingen jegens CEP Juristen.
8.7. In geval van liquidatie, faillissement, ontbinding, feitelijke bedrijfsbeëindiging of surseance van betaling van
opdrachtgever zijn de vorderingen van CEP juristen onmiddellijk opeisbaar.
8.8. In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn opdrachtgevers, voor zover de werkzaamheden ten
behoeve van de gezamenlijke opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het
factuurbedrag, ongeacht de tenaamstelling van de factuur.
9. Reclamatie
9.1. Reclamaties over een factuur dienen, op straffe van verval, schriftelijk en binnen 14 dagen na factuurdatum
te geschieden.
9.2. Reclamaties over de verrichte werkzaamheden met betrekking tot de opdracht dienen, op straffe van verval,
schriftelijk en binnen 30 dagen na ontdekking van het gebrek dan wel uiterlijk 30 dagen na beëindiging van de
desbetreffende overeenkomst te geschieden.
9.3. Een reclamatie schort de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.
9.4. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen dienstverlening niet meer mogelijk of zinvol is, zal
CEP Juristen slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 11.
10. Overmacht
10.1. Indien CEP Juristen zijn verplichtingen uit de overeenkomst, niet, niet tijdig of niet behoorlijk kan
nakomen ten gevolge van, omstandigheden die buiten de macht van CEP Juristen liggen en die redelijkerwijs
niet aan haar kunnen worden toegerekend, worden die verplichtingen opgeschort tot op het moment dat CEP
Juristen alsnog in staat is deze op de overeengekomen wijze na te komen.
10.2. Onder overmacht wordt mede verstaan: oorlog, onlusten en vijandelijkheden van welke aard ook,
blokkade, boycot, natuurrampen, extreme weersomstandigheden, epidemieën, gebrek aan grondstoffen,
verhindering en onderbreking van de transportmogelijkheden, in- en uitvoerbeperkingen of -verboden,
belemmeringen veroorzaakt door maatregelen, wetten of besluiten van internationale, nationale en regionale
(overheids-) instanties en storingen op internetcomputers en –servers en/of telefoonverbindingen die
communicatie via internet stagneren, etc.
10.3. Voor zoveel CEP Juristen ten tijde van het intreden van overmacht haar verplichtingen uit de overeenkomst
inmiddels gedeeltelijk is nagekomen, is CEP Juristen gerechtigd om het reeds nagekomen gedeelte separaat te
factureren.
11. Aansprakelijkheid
11.1. De aansprakelijkheid van CEP Juristen is beperkt tot het bedrag dat in het kader van de
beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval wordt uitbetaald.
11.2. CEP Juristen is niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook ontstaan doordat zij is uitgegaan van,
door of vanwege opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens (vergelijk artikel 2.3).
11.3. CEP Juristen is niet aansprakelijk voor tekortkomingen in de werkzaamheden van door opdrachtgever op
advies van CEP Juristen ingeschakelde derden (vergelijk artikel 2.5).
11.4. CEP Juristen is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen stagnatie in de
geregelde gang van zaken in de onderneming van opdrachtgever, gederfde winst, gemiste besparingen en
gevolgschade, op enigerlei wijze verband houdend met, dan wel veroorzaakt door de uitvoering van de
werkzaamheden door CEP Juristen.
11.5. CEP Juristen heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, de schade van opdrachtgever
ongedaan te maken dan wel te beperken.
11.6. Opdrachtgever vrijwaart CEP Juristen tegen en stelt CEP Juristen schadeloos voor alle aanspraken van
derden welke direct of indirect, middellijk of onmiddellijk met de uitvoering van de overeenkomst samenhangen
en alle daarmee verband houdende financiële gevolgen.
11.7. De in deze voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te
wijten is aan opzet of grove schuld van CEP Juristen.
11.8 Rechtspraktijk Van den Eijnden en Polders Rechtspraktijk kunnen en zullen over en weer niet aansprakelijk
gesteld worden voor aansprakelijkheid van de ander.
12. Klachten en geschillenregeling
12.1. CEP Juristen is bevoegd om de overeenkomst van opdracht met opdrachtgever per direct op te zeggen
indien naar haar oordeel sprake is van een verstoring van de vertrouwensrelatie, zonder jegens opdrachtgever
gehouden te zijn tot schadevergoeding.
12.2. Opdrachtgever dient zijn klacht zo spoedig mogelijk aan CEP Juristen voor te leggen na het moment
waarop hij kennis nam of redelijkerwijs kennis had kunnen nemen van het handelen of nalaten dat tot zijn klacht
aanleiding heeft gegeven.
12.3. CEP Juristen zal na ontvangst van de klacht een oplossing schriftelijk aan de betreffende opdrachtgever
uiteenzetten. CEP Juristen zal zich uiteraard altijd in redelijke mate inspannen enige klacht van een
opdrachtgever naar tevredenheid van diegene in der minne op te lossen.
12.4. In geval van een onoverkomelijk verschil van inzicht van de opdrachtgever enerzijds en CEP Juristen
anderzijds zal de kwestie in een voorkomend geval door de Rechtbank Amsterdam in een civiele procedure
worden afgewikkeld.
14. Slotbepalingen
14.1. Deze algemene voorwaarden blijven van kracht indien CEP Juristen van naam, rechtsvorm, eigenaar of
samenstelling verandert.
14.2. CEP Juristen is bevoegd wijzigingen in deze algemene voorwaarden aan te brengen. De wijzigingen treden
in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding. De voormelde wijzigingen hebben geen invloed
op de tijdens de inwerkingtreding lopende overeenkomsten, tenzij partijen anders overeenkomen.
14.3. Op elke overeenkomst tussen opdrachtgever en CEP Juristen is uitsluitend Nederlands recht van
toepassing, ook indien aan een overeenkomst geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven
of indien bij de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats en/of zetel heeft.
14.4. Elk geschil tussen opdrachtgever en CEP Juristen, dat mocht ontstaan naar aanleiding van of samenhangen
met de uitvoering van een overeenkomst tussen partijen wordt voorgelegd aan de bevoegde rechter te
Amsterdam, maar niet eerder dan na het volgen van de in artikel 12 vermelde klachtenregeling.
14.5. Deze algemene voorwaarden treden in werking per 19 maart 2014.

Download Report