rallyvoorwaarden - Heelsonwheels.biz

RALLYVOORWAARDEN
Artikel 1 Algemene Voorwaarden
Artikel 1, lid 1
Deze algemene voorwaarden, verder hieronder te noemen
'rallyvoorwaarden', liggen ten grondslag aan iedere overeenkomst
tussen de inschrijver/deelnemer, verder te noemen 'rallydeelnemer',
en Heels on Wheels, verder te noemen 'rallyorganisator', gevestigd te
Huizen, Koningin Julianastraat 3, 1271 SK
In deze rallyvoorwaarden wordt verstaan onder:
• Rallyorganisator; de rallyorganisator Heels on Wheels, die dez
(toer)rally organiseert en aanbiedt.
• Rallyovereenkomst; de overeenkomst waarbij de
rallyorganisator zich jegens zijn wederpartij verbindt tot het
verschaffen van een door hem aangeboden van tevoren
georganiseerde rally. Inschrijving voor een door
rallyorganisator georganiseerde rally geldt als
rallyovereenkomst.
• Rallydeelnemer; de inschrijver/deelnemer aan de (toer)rally en
tevens wederpartij van de rallyorganisator.
• Deelnemingskosten; de door de rallyorganisator berekende
kosten verbonen aan de deelname door rallydeelnemer.
Iedere deelnemer wordt individueel ingeschreven ongeacht of hij
individueel dan wel in duo deelneemt. Deze algemene
voorwaarden gelden voor individuele en voor duo deelneming, dus
voor iedereen die deelneemt.
Indien een rallydeelnemer eenmaal onder toepasselijkheid van de
rallyvoorwaarden van rallyorganisator heeft ingeschreven, wordt hij
geacht stilzwijgend akkoord te gaan met de toepasselijkheid
van deze rallyvoorwaarden.
Afwijkingen op deze rallyvoorwaarden dan wel afwijkingen
op specifieke onderdelen van de rallyovereenkomst binden
rallyorganisator alleen dan indien hij deze afwijkingen schriftelijk heeft
bevestigd aan rallydeelnemer(s).
De onderhavige artikelen van de rallyvoorwaarden zijn alle van
toepassing, tenzij daar uitdrukkelijk schriftelijk van afgeweken is, ook
wanneer de afzonderlijke artikelen een dergelijk voorbehoud niet
melden.
De rallyvoorwaarden blijven ook dan bindend, indien
afzonderlijke artikelen of onderdelen daarvan om welke reden dan
ook niet van toepassing zijn.
Artikel 1, lid 2
Deze rallyvoorwaarden zijn van toepassing op alle
rallyovereenkomsten van de rallyorganisatoren en gelden in
aanvulling op iedere offerte van rallyorganisator.
Artikel 2 Totstandkoming rallyovereenkomst
Artikel 2, lid 1
De inschrijving voor een rally kan alleen per e-mail middels het
inschrijfformulier op de website www.heelsonwheels.biz
geschieden. De rallyorganisator stuurt per omgaande
een ontvangstbevestiging en factuur.
De overeenkomst met Heels on Wheels komt tot stand met de
bevestiging door Heels on Wheels aan de inschrijver.
Artikel 2, lid 2
De rallydeelnemer verstrekt de rallyorganisator voor, of uiterlijk bij het
sluiten van de rallyovereenkomst, alle gegevens omtrent hemzelf en
de door hem aangemelde rallydeelnemers die van belang kunnen
zijn voor het sluiten of de uitvoering van de rallyovereenkomst.
Tevens vermeldt hij bijzonderheden omtrent de hoedanigheid of de
samenstelling van de door hem aangemelde rallydeelnemers die
van belang kunnen zijn voor de goede uitvoering van de rally door
de rallyorganisator.
Artikel 2, lid 3
Een rallydeelnemer die namens of ten behoeve van (een)
ander(e) rallydeelnemer(s) een rallyovereenkomst aangaat, is ook
aansprakelijk voor dat aandeel in de rallyovereenkomst. De in de
aanhef van dit lid bedoelde rallydeelnemer is verplicht relevante
persoonlijke omstandigheden van de andere rallydeelnemers, die
van invloed kunnen zijn op de uitvoering van de rallyovereenkomst,
bij boeking kenbaar te maken.
Artikel 3 Wijzigingen door de rallydeelnemer
Artikel 3, lid 1
Wijzigingen in de reservering op verzoek van de rallydeelnemer zullen
tot 14 dagen voor de rally kostenloos worden doorgevoerd. Daarna
berekent rallyorganisator hiervoor € 25,- per boeking.
Artikel 4 Vervanging/In-de-plaatsstelling
Artikel 4, lid 1
Indien een of een deel van de aangemelde deelnemers
verhinderd is aan de rally deel te nemen, kan/kunnen deze
rallydeelnemer(s) op verzoek worden vervangen door een andere
persoon, cq. personen, onder de volgende voorwaarden:
• het verzoek wordt dusdanig tijdig ingediend, dat de nodige
formaliteiten nog kunnen worden verricht.
• de andere perso(o)n(en) voldoet/voldoen aan alle aan de rally
en eventuele actieve programma's verbonden (extra)
voorwaarden.
• de voorwaarden van de bij de uitvoering betrokken
dienstverleners verzetten zich niet tegen deze vervanging/inde-plaatsstelling.
Artikel 5 Rallysom
Artikel 5, lid 1
De gepubliceerde rallysom is per equipe (2 personen), tenzij anders
aangegeven. In deze rallysom zijn uitsluitend begrepen de
diensten en voorzieningen zoals in het rallyprogramma vermeld. Alle
andere kosten voor bijvoorbeeld brandstof, verzekering, parkeergeld,
overtredingen, eten en drinken (voorzover niet in het rallyprogramma
opgenomen) zijn voor rekening van de rallydeelnemer.
Artikel 6 Betaling
Artikel 6, lid 1
Direct na ontvangstbevestiging volgens art 2 lid 1, volgt een factuur
voor betaling van de deelnemingskosten, dan wel de factuur
volgens de offerte voor zover anders is geoffreerd. Iedere factuur
moet worden betaald binnen tien (10) dagen na factuurdatum. Niet
is toegestaan betaling door verrekening of door korting of in delen in
afwijking van de offerte en of deze voorwaarden.
Artikel 6, lid 2
Bij niet tijdige betaling is de rallydeelnemer in verzuim. Hij wordt daar
door de rallyorganisator op gewezen en heeft alsnog de
mogelijkheid het nog verschuldigde bedrag binnen 7 werkdagen
te voldoen. Indien betaling ook dan uitblijft, wordt
de overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling van
rallyorganisator geacht te zijn geannuleerd op de dag van verzuim.
De verplichting tot betaling door rallydeelnemer blijft echter volledig
van kracht en de rallyorganisator heeft het recht om de
verschuldigde annuleringskosten, volgens artikel 7, en eventuele
andere kosten betrekking hebbend op de
betreffende rallydeelnemer, in rekening te brengen. Als dan worden
de reeds betaalde gelden met de annuleringsgelden verrekend.
Artikel 6, lid 3
Indien de rally korter dan zes weken voor vertrek wordt
geboekt, dient het gehele notabedrag direct te worden voldaan op
de bankrekening van de rallyorganisator.
Artikel 7 Annulering door de rallydeelnemer
Artikel 7, lid 1
Annuleringen dienen eerst telefonisch en daarna schriftelijk aan de
rallyorganisator gemeld te worden. Bij annulering zijn de
volgende bedragen verschuldigd per persoon:
• bij annulering tot 28 dagen voor de dag van aankomst 30 %
van de rallysom
• bij annulering vanaf de 28e dag (inclusief) tot de 14e dag voor
de dag van aankomst 75 % van de rallysom
• bij annulering vanaf de 14e dag (inclusief) voor de dag van
aankomst tot op de dag van aankomst 100 % van de rallysom.
Artikel 7, lid 2
Bij sommige (toer)rally's of onderdelen daarvan kunnen
afwijkende annuleringsbepalingen gelden, doch uitsluitend indien
deze op duidelijke wijze in de desbetreffende publicatie vooraf zijn
gemeld.
Artikel 8 Wijziging/annulering, overmacht, aansprakelijkheid
en schade
Artikel 8, lid 1
Wijzigingen/annulering van de rallyovereenkomst door
rallyorganisator kan onder volgende voorwaarden:
• in geval van gewichtige omstandigheden; hieronder worden
verstaan omstandigheden die van zodanige aard zijn dat
verdere gebondenheid van de rallyorganisator aan de
rallyovereenkomst in redelijkheid niet kan worden gevergd;
• de rallyorganisator zal de rallydeelnemer direct, met opgaaf
van redenen, van de annulering of wijziging op de hoogte
stellen;
• in geval van wijziging door de rallyorganisatie heeft de
rallydeelnemer het recht binnen een week na ontvangst van
bovenstaand bericht de rally kosteloos te annuleren.
Artikel 8, lid 2
In geval van overmacht heeft rallyorganisator de keuze de
uitvoering van de overeenkomst op te schorten dan wel ontbonden
te verklaren. Onder overmacht worden hierbij uitdrukkelijk
omstandigheden dan wel invloeden van buitenaf verstaan die het
houden van de rally onmogelijk maken zoals:
• natuurrampen, oorlogshandelingen, terrorisme en politieke
onlusten;
• weeromstandigheden die van dien aard zijn, dat het volgens
officiele instanties (bijvoorbeeld KNMI, ANWB) niet verantwoord
is deel te nemen aan het verkeer en daartoe een officiele
waarschuwing is afgegeven;
• omstandigheden die het die rallyorganisator onmogelijk maken
de rally op een veilige manier te laten plaatsvinden;
Artikel 8, lid 3
Van aansprakelijkheid jegens rallydeelnemer is geen sprake:
• Iedere rallydeelnemer wordt geacht deel te nemen voor
eigen rekening en risico. Ook is rallydeelnemer verplicht zich
zelf deugdelijk en afdoende te hebben verzekerd voor eigen
schade, schade aan andere deelnemers en schade aan
Rallyorganisator, met uitsluiting van regres op Rallyorganisator.
• Voor zover Rallyorganisator desondanks aansprakelijk zou
zijn, geldt een dubbele aansprakelijkheidslimiet namelijk een
limiet ter hoogte van maximaal 5 maal de overeengekomen
deelnemingskosten. En voorzover die limiet niet in aanmerking
zou komen de door de verzekeraar van Rallyorganisator
maximaal te betalen uitkering voorzover daadwerkelijk wordt
uitgekeerd door deze verzekeraar. Rallyorganisator is nimmer
aansprakelijk voor bedrijfsschade en/of gevolgschade.
• indien de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst,
niet toe te rekenen is aan de rallydeelnemer.
Artikel 8, lid 4
Schade door de rallydeelnemer geleden wegens het niet tijdig
aanwezig zijn op startplaatsen, het niet in het bezit van de nodige
rallydocumenten, e.d. is voor zijn/haar rekening.
Rallyorganisator aanvaard geen enkele aansprakelijkheid jegens de
rallydeelnemer voor enige schade dan in het geval dat zijn
aansprakelijkheidsverzekering de schade dekt en voor zover de
verzekering in voorkomend geval tot uitkering overgaat.
De vergoeding kan echter nooit meer bedragen dan ten hoogste
eenmaal de rallysom.
Artikel 9 Klachten
Artikel 9, lid 1
Een geconstateerde tekortkoming in de uitvoering van de
rallyovereenkomst, dient zo spoedig mogelijk te worden gemeld bij
rallyorganisator, opdat deze een passende oplossing kan treffen. De
rallyorganisator zal de tekortkoming dan binnen redelijke termijn
dienen op te lossen en er zo goed mogelijk voor zorgen dat deze
geen afbreuk doet aan de kwaliteit van de rally.
Artikel 9, lid 2
Indien de tekortkoming alsdan nog niet naar tevredenheid
is opgelost en aanleiding geeft tot een klacht, dient de
rallydeelnemer deze klacht zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk tot vier
(4) weken na afloop van de rally, schriftelijk te melden bij
de rallyorganisator.
Artikel 10 Algemeen voorbehoud
Artikel 10, lid 1
Kennelijke fouten in de brochures, tekst/informatie op de website, in
advertenties of in de briefwisseling binden de rallyorganisator niet.
Prijswijzigingen zijn eveneens voorbehouden. Indien gedurende het
seizoen de BTW-voorschriften betreffende de rallybranche
mochten worden gewijzigd, zullen de
deelnemingskosten dienovereenkomstig automatisch stijgen/dalen.

Download Report