polar rally handleiding fundraising | 1

POLAR RALLY
HANDLEIDING fundraising
POLAR RALLY HANDLEIDING FUNDRAISING | 1
INHOUD
1. Aan de slag! 3
2. Stappenplan5
3. Extra tips voor publiciteit7
4. Jij & je enthousiasme 8
5. C’est Ca!8
POLAR RALLY HANDLEIDING FUNDRAISING | 2
De Polar Rally: een brommer-roadtrip naar de Noordkaap. Een avontuur voor jou, en een geluk voor
de straatkinderen die geholpen worden aan een betere toekomst door de Ciske de Rat Foundation
(CRF). Oh, oh, jij nobele strijder! Jij haalt €1.000 euro op voor de CRF, of meer natuurlijk als je écht een
goed hart hebt.
Sponsoren is niet hetzelfde als ‘gewoon’ geld aan een goed doel geven. Dan heette ‘t wel ‘geld
geven’. Nee, sponsoren is een speciale manier om een goed doel te steunen. En sponsorwerven
is leuk, als je de smaak eenmaal te pakken hebt. Voornaamste middel daarbij: je eigen
enthousiasme. Laat bij elk verzoek om die euro’s je persoonlijke bevlogenheid doorklinken. Je
sponsors zijn je maten, collega’s, familie en eigenlijk iedereen in je omgeving. Zij willen in de
eerste plaats jou helpen, voor jouw once in a lifetime experience. De combinatie van jou steunen
én iets doen voor de Ciske de Rat Foundation maakt het sponsoren uniek.
Breng aan je (potentiële) sponsors over dat jij een uitdagend avontuur aangaat. En een uitdaging
is het! Het zal beslist niet gemakkelijk zijn in Scandinavië: waar de zomers nat zijn, het bier
verschrikkelijk duur is, de muggen in grote getale rond je zwermen en je brommer eigenlijk niet
meer is dan een kruk op twee wielen met een motor.
Plus, je vraagt geen geld voor jezelf. Je betaalt immers de kosten van je avontuur zelf. Of
niet, maar dat is dan een detail dat je tijdens die wervende gesprekken ‘even vergeten bent/
achterwege laat’. Een bijdrage van je omgeving aan zo’n nobele prestatie mag best. In de basis
vraag je om geld voor ‘straatschoffies’ die het nodig hebben. ‘Straatschoffies’ die dankzij jouw
gesponsorde prestatie een betere toekomst krijgen.
1. Aan de slag!
Het lijkt veel geld, maar het binnenhalen ervan is echt geen hogere wiskunde. Als ‘t wel zo lijkt,
helpt deze manual je bij het binnenhalen van die mille. Hieronder vind je informatie, tips en tools
over hoe jíj het geld van je omgeving verdient. Succes!
Algemene tip 1: Geef het goede voorbeeld!
Door jezelf te sponsoren is er een start, ben je van de €0,- en vergroot je het vertrouwen van je
sponsor in jou. Je kunt potentiële sponsors vragen jouw sponsoring te overtreffen natuurlijk.
Goed, of evenaren.
Algemene tip 2: Easy peasy, persoonlijke sponsoring
Met een lekker plaatje van jezelf en een geschreven vlotte babbel over waarom je meedoet aan
de Polar Rally 2014 creëer je een persoonlijke sponsorwervingspagina. Met een paar muisklikken
kunnen familie en vrienden je meteen sponsoren. Zo makkelijk trek je hun beurzen tot op de
laatste euro leeg. Het ís per slot van rekening voor een goed doel!
POLAR RALLY HANDLEIDING FUNDRAISING | 3
Algemene tip 3: Gebruik wat er al is
De voornaamste reden dat mensen sponsoren, is simpelweg omdat ze worden gevraagd. Het
is een drempel. Dat klopt. Maar je doet het, daar is ‘ie weer, voor een goed doel. Je stuurt een
persoonlijke e-mail aan iedereen in je adresboek. Je kan in die mail dat strakke filmpje van de
Polar Rally plaatsen, om de mensen ook een beeld bij de tekst te geven. Één algemene mail,
maar iedereen schrijf je natuurlijk individueel aan.
Algemene tip 4: Creativiteit is key
Naaktkalenders van jou en je deelnemende vrienden, ga door ‘t stof (letterlijk) en was auto’s,
feed je vrienden door taarten te bakken, verkoop je ‘allesie’ tijdens een garage sale, organiseer
een pubquiz met veel bier (alcohol maakt immers vrijgevig), vorder alle lege flessen en vooral
lege kratten van je omgeving en lever die in. Het is zo gek niet te bedenken, of het is al gedaan
en heeft klinkende euro’s opgeleverd. Zie meer tips in het stappenplan onder “6. Acties, acties,
actie!”.
Algemene tip 5: Be de Ciske de Rat Foundation-guru
Vertel bevlogen over het werk van de Ciske de Rat Foundation. Om je sponsors enthousiast te
maken. Complete jaarverslagen van de CRF kan je waarschijnlijk beter achterwege laten (bij
financiële fetisjisten dan weer niet), maar zorg wel dat je de hoofdzaken op een rijtje hebt. De
CRF is een jonge, fantastische organisatie, die met onderwijs, sport, spel, aandacht en zorg de
‘straatschoffies’ een kans op een normaal leven dichterbij brengt. Dat moet je overbrengen.
1.1 De Ciske de Rat Foundation, zo fantastisch?
• Wat: Geweld, mishandeling, drugs en gezondheidsproblemen: Straatkinderen zijn vaak dag en
nacht op straat en vechten voor hun leven. Ziekenhuizen? Doktoren? Onbekenden voor ze.
Eten? Daar wordt om gevochten. Drugs? Een slechte toevlucht, maar voor hun een manier
om te ontsnappen aan de eenzaamheid en harde realiteit van de straat. Prostitutie? Jonge
meisjes zijn slachtoffers van misbruik, intimidatie en criminaliteit. En hier houdt het niet
eens op..
• Wie: Straatschoffies wereldwijd: Via mensen en projecten in hun directe omgeving ondersteunt
de CRF de kinderen van de straat. Met onderwijs, met sport en spel, met aandacht en zorg.
Want ook die zogenaamde ‘rotkinderen’ verdienen een kans op een normaal leven.
• Hoe:De succesvolle strategie van Meester Bruis: Ciske de Rat staat symbool voor de doelgroep
van de CRF. Ciske kreeg geen liefde en aandacht van zijn moeder, het tegenovergestelde
juist. Van Meester Bruis, die door zijn ‘vervelende’ gedrag heen keek, leerde Ciske wat
liefde en aandacht is. Hij leerde vaardigheden die nodig zijn om verder te komen en om
gelukkig te zijn. De Ciske de Rat Foundation wil niet langer toekijken hoe deze vergeten
groep kinderen afglijdt en wil hun Meester Bruis zijn.
POLAR RALLY HANDLEIDING FUNDRAISING | 4
2. Stappenplan
‘’I love it when a plan comes togehter’’
Zoals Hannibal van the A-team altijd zei. De held. Van toen tenminste. Nu ben jij die held, met
een plan. Of een gedeeld plan, als je samen met een groep vrienden meedoet aan de Polar Rally
2014. Succesvolle sponsorwerving begint met een stappenplan. Duik de kroeg in met je medeavonturiers en zet alles op papier.
2.1 Time & Money
In het plan inventariseer je hoeveel tijd je hebt en hoeveel geld je bij elkaar wilt krijgen. Als je
met een team gaat sponsorwerven, verdeel je de taken. Alles op het laatste moment, dat was tot
2013 cool. Begin vroeg, dan heb je vlak voor de Polar Rally geen stress.
2.2 Moneymakers
Inventariseer al je vrienden, studiegenoten, familieleden, collega’s, party buddy’s en sportmaten.
Begin met de meest dichtbije mensen en maak de kring steeds wijder. Dat levert een hele reeks
namen op. Als je met een groep bent, ontstaat er een enorme lijst! Denk aan je:
• partner
• familie
• vrienden
• studiegenoten
• studentenvereniging
• kennissen
• buren
• collega’s en werk
• sportclub
• stamkroeg, -club en restaurants
• bakker, slager, winkel op de hoek, supermarkt
2.3. Shake die moneymakers
Sommige zie je elke dag, sommigen heb je een jaar niet meer gesproken. Dat vraagt om een
verschillende aanpak. Werk je in een team aan het sponsorwerven? Bedenk bij elke potentiële
sponsor wie van jullie team de meeste kans heeft op een persoonlijk contact. Bedenk wie je gaat
spreken, bellen, mailen, een brief(?) sturen.
Houd bij wie je al gevraagd hebt om sponsor te worden. Begin bijvoorbeeld met een reeks
persoonlijke gesprekken. Stuur meteen daarna een leuke herinneringsmail en blijf daarna in
contact met je sponsors. Na een tijdje nogmaals vragen is aan te raden: veel mensen leggen je
mail of verzoek even naast zich neer en vergeten het dan.
Veel sponsors vinden het prettig om een duidelijk bedrag te horen. Durf te vragen: als je 5 euro
POLAR RALLY HANDLEIDING FUNDRAISING | 5
vraagt, zul je zelden 500 euro krijgen. Natuurlijk zijn ze vrij om net zoveel te geven als ze zelf
willen, maar een concreet bedrag helpt sponsors over de streep. Noem een bedrag dat past bij
de bewuste persoon of organisatie en rond dit naar boven af.
Laat regelmatig iets horen (een mail, een whatsapp, een post of tweet), dat vinden sponsors en
potentiële sponsors zeker leuk. Heb je al een brommer? Hoeveel geld moet je nog ophalen? Wat
gaat er goed, maar ook wat gaat er minder goed?
2.4 Senk joe! Bedanken.
Bedanken een open deur? Helaas: veel mensen die geld geven aan een goed doel horen nooit
een bedankje. Laat jou dat niet gebeuren. Bedank je sponsors meteen: het liefst persoonlijk,
maar ook per mail, telefoon, etc. Vraag ze eventueel om ideeën om nog meer geld bij elkaar te
brengen: elke sponsor heeft weer een eigen netwerk en via-via komen er misschien meer
sponsors en/of leuke ideeën binnen.
2.5 McMoney, pak de bedrijven
Meestal begin je met de mensen in je omgeving, maar zet vooral ook alle mogelijke
bedrijfssponsors in je plan. Allereerst je eigen werkgever, maar vergeet ook andere bedrijven
waarmee jij in aanraking komt niet. In de buurt, in je stad, in de regio: bedenk hoe je ze kunt
benaderen. Ken je er iemand? Bedrijven zijn uitstekende sponsors als je er een ingang hebt.
Bedrijfssponsors willen graag iets terug voor hun sponsorbijdrage. Bedenk een tegenprestatie:
een vermelding in je communicatie naar buiten, een dag werken. Ook leuk: een enthousiaste
presentatie bij een bedrijf, waarin je vertelt over de Ciske de Rat Foundation en de Polar Rally.
2.6 Acties, acties, ACTIE!
• Vraag als verjaardagscadeau een, natuurlijk enorme, sponsorbijdrage!
• Organiseer een tof huisfeest/barbecue/borrel/bierproeverij/ pubquiz/lunch in de buitenlucht
voor vrienden en familie. Halverwege doe jij soepel je rondje met je sponsorformulieren, of je
vraagt een deelnamefee.
• Haak aan bij belangrijke data en evenementen: een Paasmarkt, een Koningsdagactie, een
Avondvierdaagseactie, verkoop en werf (naar divide en conquer).
• Zet anderen voor je aan het werk. Schakel kids in! Je eigen kinderen of neefjes, nichtjes of
buurkinderen: ze zullen het prachtig vinden om te helpen sponsorgeld binnen te krijgen. Door
langs de deuren te gaan of door een project/evenement/spel op school over de Polar Rally en
de Ciske de Rat Foundation. Schud de ouders ook leeg.
• Een speciale oproep in mei (vakantiegeldmaand!) onder vrienden en collega’s: doneer 5% van
je vakantiegeld.
• Gewaagd, maar zeker leuk en succesvol. Maak als team van schaarsgeklede motormuizen een
kalender en verkopen maar! Eerder gedaan door de Mooie Mario’s voor de Tour for Life en
bijvoorbeeld de rugbydames van Oxford University (google het).
POLAR RALLY HANDLEIDING FUNDRAISING | 6
3. Extra tips voor publiciteit
• Hallo Ju.. Internet! Gebruik internet op zoveel mogelijk manieren. Zorg voor filmpjes, foto’s en
leuke, inspirerende quotes en verhalen en houd je team-/persoonlijke pagina bij. Verder: alle
social media waarop jijzelf en je sponsors actief zijn.
• Denk dichtbij. Waar zitten je sponsors? Waar ga je sponsors zoeken? Welke lokale media
lezen deze mensen? Als je studenten of collega’s gaat benaderen, is een lekker stukje in het
blad van je werk, universiteit, hogeschool, studie- of studentenvereniging, op intranet, in een
nieuwsbrief voor werknemers een prima ondersteuning.
• Extra! Extra! Read all about it! Creëer ‘nieuws’. Je hebt meer kans op aandacht als er
een nieuwsinsteek is. Of, een ‘nieuwsinsteek’. De eerste training, voorvallen tijdens het
sponsorwerven, een hartveroverende actie van je nichtje: alles kan een mooie insteek zijn
voor human interest nieuws. Ook bijzondere omstandigheden van teamleden en teams zijn
waardevol.
• Thinking BIG! Ga je voor de grotere bladen en tijdschriften? Wees dan goed voorbereid op wat
jij eruit wil halen, wat de journalisten en de bladen willen en wat ze jou/jullie kunnen vragen. Je
kan ook een persbericht eruit doen. Tips nodig voor een persbericht?
• Zet het echte nieuws (namen, data, locatie) in de eerste alinea. Daar staat antwoord op
de vragen: Wie? Wat? Waar? Waarom? Wanneer?
•B
edenk dat nieuws een relatief begrip is. Voor een lokaal blad is het feit dat
plaatsgenoten meedoen al nieuws.
• Maak een duidelijke, lekker leesbare kop
• Zet een duidelijke tussenkop boven elk tekstblokje.
•Z
org voor een persoonlijke en bijzondere aanleiding: waarom doe je mee? Is het een
jubileum, eerste grote activiteit na een moeilijke periode, auto-ongeluk, zijn jullie broers,
vrienden, onbekenden?
• Zorg dat er een paar citaten in het persbericht staan.
• Zorg dat de basisfeiten over de CRF kort en duidelijk in de tekst staan.
• Verwijs naar de teampagina, je eigen website, Polar Rally-website.
• Bied altijd aan dat je extra informatie/interview wilt geven, geef een telefoonnummer.
•V
oeg interessant beeldmateriaal toe. Zorg dat het iets toevoegt en losmaakt.
• Maximum lengte: 1 A4tje.
POLAR RALLY HANDLEIDING FUNDRAISING | 7
4. Jij & je enthousiasme
Niets is zo overtuigend als een persoonlijk gesprek met je (potentiële) sponsors. Probeer
dus zoveel mogelijk mensen live te spreken. Als dat niet lukt: probeer in je communicatie
zo persoonlijk mogelijk te zijn. Liever een telefoontje dan een mail, liever een mail dan een
algemene nieuwsbrief naar je achterban, liever een persoonlijk whatsappje dan een berichtje via
Twitter. Het allerbest werken al deze methoden door en naast elkaar, vanuit jou en jouw verhaal.
Laat je enthousiasme blijken over de Polar Rally en het werk van de Ciske de Rat Foundation.
Straalt dat uit en de sponsors zullen zich aangesproken voelen.
5. C’est Ca!
Met deze handvatten kan je aan de slag (met je team) om je sponsorbijdrage van €1.000 euro
op te halen. Heb jij een succesvolle actie of andere sponsorwerftips, laat ‘t weten! Zodat andere
deelnemers een voorbeeld kunnen nemen aan jouw actie. Sharing is caring!
En blijven de euro’s uit, zit je in een impasse of heb je een peptalk nodig? Geef ons dan een
belletje of digitale post, we helpen je graag!
Zo, en nu cashen!
POLAR RALLY HANDLEIDING FUNDRAISING | 8

Download Report