Handleiding voor Inventariseerders

Gebruikershandleiding
Asbestvolgsysteem 2.0.1
Inventariseerder.
24-2-2014
1
INHOUDSOPGAVE
Gebruikershandleiding Asbestvolgsysteem 2.0.1 Inventariseerder. ..........................................1
Inhoudsopgave................................................................................................................2
Inleiding.........................................................................................................................3
Aan de slag.....................................................................................................................4
Opdracht aannemen .........................................................................................................7
Project aanmelden ...........................................................................................................9
Bouwkundige eenheden Toevoegen................................................................................... 11
Brontypes toevoegen ...................................................................................................... 12
Bronnen toevoegen ........................................................................................................ 14
Monsters toevoegen ....................................................................................................... 16
Advies vervolgonderzoek................................................................................................. 18
Opleveren van de inventarisatie opdracht........................................................................... 20
24-2-2014
2
INLEIDING
U bent als inventariseerder ingelogd in het Asbestvolgsysteem. In dit systeem kunt u nieuwe
inventarisaties invoeren (een nieuw project aanmaken) of verder gaan met al eerder opgeslagen
projecten.
Anders dan in de versie 2.0 kunt u nu ook zelf inventarisaties aanmaken als “gemandateerd”
opdrachtgever. Uw opdrachtgever geeft u in dat geval de vrije hand in de keuze van de te
gebruiken laboratoria en saneringsbedrijven. U vervult in dat geval dus de rol van “Opdrachtgever”
en de rol van “Inventariseerder”. Dit betekent dat u uzelf een opdracht tot inventariseren moet
geven en u vervolgens uw opdracht ook moet accepteren.
U beslist zelf of u een project aanneemt. U kunt via het Asbestvolgsysteem een project aannemen
of weigeren. Ook kunt u projecten voorwaardelijk aannemen wanneer u extra informatie nodig
heeft. Ook gedurende het project heeft u nog de mogelijkheid om de inventarisatieopdracht te
annuleren.
De basisgegevens van de inventarisatie worden door het systeem zelf ingevuld. Ook verzorgt het
systeem de melding aan uw CKI, u dient hiervoor in het systeem zelf bepaalde gegevens in te
vullen.
Naast het invullen van het LAVS moet u nog steeds een Smartuitdraai maken voor elke bron. U
dient deze uitdraaien als bijlage in het LAVS toe te voegen. Wanneer u de Smartuitdraaien heeft
kunt u de bronnen met de daarbij behorende gegevens in het Asbestvolgsysteem gaan invoeren.
Nadat u de bronnen ingevoerd heeft geeft u uw conclusies en beoordelingen in het
Asbestvolgsysteem.
De laboratoriumuitslagen van het laboratorium voert u daarna in in het volgsysteem. Het
laboratorium dat de eindmeting na een sanering uitvoert kan wel in het Asbestvolgsysteem. Dit
geldt niet voor de laboratoria die de analyse op de asbestverdachte bronnen uitvoeren.
24-2-2014
3
AAN DE SLAG
Afbeelding 1 projectenscherm
Na het inloggen in het Asbestvolgsysteem met uw eHerkenningaccount komt u in het
Projectenoverzicht. Hier kunt u een keus maken tussen:
1. Een nieuw project aanmaken (als dit gekozen wordt hebt u de rol van opdrachtgever)
2. Al eerder aangemaakte projecten
Toelichting:
Het Asbestvolgsysteem gaat er bij inventariseerders standaard van uit dat zij opdrachtnemer zijn
bij inventarisaties. Het is echter mogelijk dat uw opdrachtgever u opdracht gegeven heeft om in
zijn naam de inventarisaties op te maken en zelf te bepalen wat er geïnventariseerd moet worden.
In dat geval bent u gemandateerd opdrachtgever. U vinkt dan aan dat u gemandateerd bent.
Opdracht aannemen
Als de opdrachtgever u een inventarisatieopdracht heeft verstrekt dan moet u deze eerst
aannemen voordat u de gegevens van de inventarisatie kunt invullen. Hier kiezen we voor het
openen van het project LAVS-ASBEST-0000116. Dit is een project waar u eventueel bij bent
betrokken. Dit doet u door te klikken op: LAVS-ASBEST-0000116. U krijgt vervolgens het volgende
scherm te zien:
24-2-2014
4
24-2-2014
5
Onderaan het scherm ziet u het paneel “Opdrachten”. U kunt hier zien dat er een
inventarisatieopdracht aan u is verstrekt
Afbeelding 2 project details en Paneel opdrachten
24-2-2014
6
OPDRACHT AANNEMEN
U kunt de details van de verstrekte opdracht bekijken door onder ‘Opdracht’ op de opdrachtregel te
klikken. U komt dan in het volgende scherm (afbeelding 3) waar de voorwaarden voor de opdracht
omschreven staan.
Afbeelding 3 opdrachtscherm
Door te klikken op de knop
neemt u de opdracht aan. Door hier op te klikken wordt er
een mail naar de opdrachtgever gestuurd dat de opdracht is aangenomen. Als u een project
voorwaardelijk aanneemt,
, krijgt de opdrachtgever een mailtje dat u het
project voorwaardelijk aanneemt en dat deze van u separaat nog een verzoek kan verwachten
waarin u bepaalde extra informatie vraagt. Als u een project afwijst,
, krijgt de
opdrachtgever hier weer automatisch bericht van. Het project verdwijnt dan uit uw
projectenoverzicht.
De knop
kunt u gebruiken om de laatste uitgevoerde bewerking te annuleren.
In dit geval is de opdracht aangenomen en is de status veranderd in ‘Aangenomen’.
24-2-2014
7
Afbeelding 4 opdracht aangenomen
24-2-2014
8
PROJECT AANMELDEN
Als u dan weer het project selecteert kunt u in de betreffende opdracht werken. Het eerste wat
gedaan moet worden is het project aanmelden. Selecteer hiervoor de tab ‘Inventarisatie’.
Selecteer de knop
24-2-2014
onder de balk “Meldingen” om een melding toe te voegen.
9
U krijgt vervolgens het volgende “popup” scherm te zien:
Afbeelding 5 popup melding toevoegen
Via de “agendaknopjes” voert u de start en einddatum van de werkzaamheden in en meldt u het
geheel vervolgens door op het knopje “Melden” te drukken. Zie hiervoor het volgende plaatje:
(Let op: u kunt alleen het knopje melden selecteren als de start/einddatum is ingegeven.)
De status van de melding verandert in “Verstuurd” zodra u deze handeling hebt uitgevoerd zoals u
in het volgende plaatje (afbeelding 6) kunt zien.
Afbeelding 6 gemeld
24-2-2014
10
BOUWKUNDIGE EENHEDEN TOEVOEGEN
Selecteer in het tabblad “Bouwk.eenheden” de knop
voor het toevoegen van
Bouwkundige eenheden.
U kunt vervolgens per Bouwkundige eenheid de gegevens invullen door middel van het kiezen van
een van de “uitklapschermen”. Indien gewenst kan met behulp van het potloodje onder “Acties”
extra informatie worden bijgevoegd.
24-2-2014
11
BRONTYPES TOEVOEGEN
Selecteer voor het toevoegen van brontypes het tabblad “Brontypes” en klik op
.
U dient vervolgens een naam te geven aan het brontype, verdere gegevens kunnen ingevuld
worden door middel van het kiezen van een van de “uitklapschermen”.
24-2-2014
12
Als alle brontypes en gegevens zijn ingevuld ziet u vervolgens het volgende scherm.
24-2-2014
13
BRONNEN TOEVOEGEN
De volgende stap is het toevoegen van Bronnen. Selecteer hiervoor het tabblad “Bronnen”.
Klik op
voor het toevoegen van een bron, de gegevens per bron
kunnen ingevuld worden door middel van het kiezen van een van de “uitklapschermen”.
24-2-2014
14
Op de onderstaande afbeelding ziet u een volledig ingevulde Bron:
24-2-2014
15
MONSTERS TOEVOEGEN
De volgende stap is het toevoegen van monsters. Selecteer hiervoor het tabblad “Monsters”.
Klik op
voor het toevoegen van een monster. Per bron kan een
monster toegevoegd worden met de bijbehorende gegevens. Selecteer om per monster de
gegevens op te slaan de knop
monsters de knop:
24-2-2014
. Selecteer na het toevoegen van alle
om alle wijzigingen op te slaan
16
Alle toevoegingen zijn vervolgens zichtbaar dan in het blok “Geïdentificeerde monsters”.
24-2-2014
17
ADVIES VERVOLGONDERZOEK
Selecteer voor het adviseren van een vervolgonderzoek het tabblad “Basisgegevens”
Onder de kop “Advies vervolgonderzoek” is er dan de mogelijkheid om een rapport bij te voegen,
een NEN2991 onderzoek te adviseren of om een Inventarisatie type B te adviseren.
Selecteer de knop
voor het bijvoegen van een rapport.
In het volgende pop-up scherm kan het documenttype ingevuld worden door middel van het kiezen
van het “uitklapscherm” en heeft u de mogelijkheid om extra informatie toe te voegen in het veld
“Omschrijving”. In het veld “Bestandsnaam” kan het rapport geselecteerd worden uit uw eigen
systeem.
24-2-2014
18
Selecteer vervolgens de knop
om de bijlage daadwerkelijk toe te
voegen. Selecteer ja of nee voor het adviseren van een NEN2991 onderzoek of een Inventarisatie
type B.
Het vak ‘Toelichting’ kan gebruikt worden voor extra informatie.
Selecteer de knop
indien de inventarisatie volledig is of voor het
tussentijds opslaan van de inventarisatie.
Als de inventarisatie is opgeslagen verschijnt de volgende mededeling:
24-2-2014
19
OPLEVEREN VAN DE INVENTARISATIE OPDRACHT
Om een inventarisatie op te leveren dient deze geselecteerd te worden in het tabblad
“Basisgegevens”.
Het volgende scherm wordt dan geopend:
24-2-2014
20
Hier selecteert u de knop
. Als u deze actie uitvoert verandert de status van het project
in het blok “Opdrachten” van “Aangenomen” in “Opgeleverd”, zoals u op de onderstaande
afbeelding kunt zien.
Nadat uw opdrachtgever de inventarisatieopdracht heeft geaccordeerd ziet u het volgende scherm:
Gefeliciteerd! U hebt nu een inventarisatie in het LAVS ingevoerd!
24-2-2014
21

Download Report