Parochiaal Centrum " della Faille "

Parochiaal Centrum " della Faille "
Ouwegemsesteenweg 259
9770 Kruishoutem ( tel. 09/383.03.63 )
INTERN REGLEMENT
versie 18.06.2014
1. Aanvraag
Overeenkomstig de afspraken van het bestuur staat het Centrum ter beschikking van verenigingen
en van privé personen ten einde er te vergaderen en/of feestjes te houden.
De aanvraag hiervoor gebeurt uitsluitend bij de zaalverantwoordelijken ( zie keerzijde onderaan).
Deze zijn gemachtigd om toelating te geven en om concrete afspraken te maken.
Verenigingen reserveren liefst max. 15 maanden vooraf; privé personen max. 1 jaar vooraf.
De toezegging is maar definitief na het betalen van de waarborg.
2. Huurprijzen
Familie- of privé feesten en recepties :
Gebruik als kantine, kaarting :
Activiteit met verkoop ( voor verenigingen),
voor niet-Lozerse verenigingen
voor Lozerse verenigingen :
Voorbereidende activiteiten waardoor het parochiaal centrum niet
beschikbaar is ( zaal, veranda of parking)
Vergadering Lozerse vereniging :
Vergadering niet-Lozerse vereniging :
Gebruik van koffiezet ( +/- 80 tassen) :
Gebruik van koffieservies :
Gebruik van aperitiefglazen, andere gratis :
Schoonmaak zaal ( verplicht bij feesten ) :
125 euro / dag
50 euro / dag
100 euro / dag
50 euro / dag
halve dagprijs voor activiteit
gratis
15 euro
5 euro
0,15 euro / persoon
0,15 euro / stuk
75 euro
Aandacht : zijn niet toegelaten :
Vergaderingen, activiteiten, enz. van politieke aard
Zuiver commerciële verkoop
Fuiven
Weekends jeugdverenigingen
Huwelijksfeesten
3. Betaling
De waarborgsom van 150 euro dient betaald of overgeschreven te worden onmiddellijk na het
bespreken van de zaal ( overschrijven kan op rek.nr. BE35 068 2064752 37 van het Parochiaal Centrum,
Kruishoutem-Lozer). De rest wordt betaald bij het afhalen van de sleutel.
De waarborg wordt teruggestort na het gebruik van de zaal na 10 kalenderdagen.
Bij beschadigingen of niet respecteren van het reglement, zal een deel van de waarborgsom
( nodig voor eventuele herstellingen) ingehouden worden.
Wanneer bij klachten een tussenkomst is van de politie zal de volledige waarborg ingehouden worden.
Opzegging huur : wie de huur opzegt minder dan 2 weken voor de afgesproken datum, verliest de helft
van de waarborgsom ( 75 euro).
4. Verwarming
In de zaal en in de veranda is er centrale verwarming, er zijn twee bedieningspanelen ( thermostaten).
De eerste bevindt zich in de gang vlak bij de ingang en de tweede naast de dubbele deur in de veranda.
( zie ook grondplan aan keerzijde).
Bij het in gebruik nemen van de zaal en veranda dient men op een thermostaat het symbool " zon" in te drukken,
op die manier is er steeds warm water voorzien in de keuken
Er mag niks veranderd worden aan de andere instellingen in de stookruimte
Bij het verlaten van de zaal dient men op een thermostaat " maan" te drukken
5. Sleutels en toegang
Het Parochiaal Centrum is toegankelijk volgens de gemaakte afspraken. De sleutel wordt afgehaald
bij de zaalverantwoordelijken ( of een aangeduide plaatsvervanger) om 9 u. stipt 's morgens. Hij wordt
meteen na afloop van de activiteit terugbezorgd, behoudens andere afspraken.
De sleutel voor de muziekinstallatie dient afzonderlijk aangevraagd te worden.
6. Schoonmaak
De gebruikers van het Parochiaal Centrum worden vriendelijk verzocht alle gebruikte ruimten netjes te maken.
Dit gebeurt zo vlug mogelijk en in de regel voor 7 uur van de volgende dag. Men kan de schoonmaak ook
laten doen door de schoonmaakploeg, dit is verplicht bij feesten ! Men zorgt ervoor dat al het
persoonlijk gerief verwijderd is.
Als men zelf schoonmaakt ( vergaderingen, scholen ….) :
a. Dweilen ( eventueel schuren) van de gebruikte ruimten ( keuken, toiletten niet vergeten!)
b. Proper maken van het aanrecht en van de tafels en stoelen
c. Persoonlijk gerief verwijderen, leeggoed meenemen ( PMD-leeggoed kan in de beschikbare
blauwe zakken gedaan worden; glas, flessen, karton en papier meenemen naar huis.
Vuilzakken en de blauwe PMD-zakken worden meegegeven.
d. Schoonmaakgerief terugplaatsen in de bergplaats ( zie plan).
e. Tafels en stoelen samenzetten ( zie plan); indien er tafels of stoelen uit een andere ruimte
werden genomen, gelieve ze dan terug te zetten!
f. Na gebruik van de verwarming, de radiatoren en thermostaten op 0 draaien
g. Na eventueel gebruik de muziekinstallatie afzetten en sluiten
h. Schuurzeep en afwasmiddel: zelf meebrengen
Bij schoonmaak door de schoonmaakploeg ( verplicht bij feesten!) c. e. f. en g. door de huurder!
In de grote zaal alle tafels en stoelen langs de kant van de veranda plaatsen.
7. Geluidsinstallatie
Wie de geluidsinstallatie ( CD) wil gebruiken, gelieve dit vooraf te melden. Sleutel apart vragen bij de
verantwoordelijke. Lees aandachtig de gebruiksaanwijzing ( op de binnenkant van het deurtje).
8. Verantwoordelijkheid
Het bestuur is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en schade aan
persoonlijke middelen.
9. Respect voor de buren
Mogen wij tenslotte vragen om, vooral bij buitenactiviteiten ( bv. barbecue) 's avonds niet teveel lawaai te maken
( muziek), respecteer de nachtrust van de buren! Frituren en barbecueën gebeurt onder het afdak.
Geen lawaaihinder voor de buren en ten alle tijden mag men hun percelen niet betreden.
Springkastelen zijn toegelaten tot ten laatste 22:00, het springkasteel staat ook op een vaste plaats.
Het politiereglment van de politiezone " Vlaamse Ardennen" is hier van toepassing.
Wanneer bij klachten een tussenkomst is van de politie zal de volledige waarborg ingehouden worden.
10. Slotopmerking
Aan de huurder wordt gevraagd het Centrum te gebruiken zoals het een goede huisvader( -moeder) past,
namelijk: met respect waarmee hij/zij zijn/haar eigen goed gebruikt.
Plan
Zaalverantwoordelijken :
Herman en Claudine Dekoninck-Van Landuyt
Neerrechemstraat 15, Kruishoutem-Lozer
Bij afwezigheid : Georges De Rekeneire ( geen zaalbespreking)
Ouwegemsesteenweg 244, Kruishoutem-Lozer
Springkasteel
tel. : 09/383.89.17
GSM 0477 63 04 53
tel. : 09/383.56.21

Download Report