Download dit bestand - Cultureel Centrum Aartselaar

RESERVATIEFORMULIER CULTUREEL CENTRUM
della Faillelaan 34 - 2630 Aartselaar
tel. 03-877 28 75 – email : [email protected]
NIET-ERKENDE VERENIGINGEN, ANDERE (NIET) AARTSELAARSE GEBRUIKERS
Naam van firma/vereniging: ________________________ Datum van het evenement:___________
(! één formulier per dag !)
Omschrijving van het evenement: ______________________________________________________
Contactpersoon (deze persoon zal ook de factuur ontvangen)
Naam
Email
Adres
Tel / Fax
Gsm
1. Reservatie voor
0 volledig centrum
0 enkel foyer en cafetaria
2. Reservatieperiode
vrijdag / zaterdag / zondag
maandag t/m donderdag
0 Hoofdblok – 10 u:
0 Hoofdblok – 10 u:
Van …….. u tot …….. u (1)
(1) uren verplicht te noteren – tussen 08-04u / bij
overschrijden van deze uren zal een bijkomende
factuur opgemaakt worden
0 Bijkomende blokken - per 4 uur
Van …….. u tot …….. u (1)
(1) uren verplicht te noteren – tussen 08-04u / bij
overschrijden van deze uren zal een bijkomende
factuur opgemaakt worden)
0 Bijkomende blokken - per 4 uur
0
Op ....../….../ ……. van ….. u tot ..... u (1)
0
Op ....../….../ ……. van ….. u tot ..... u (1)
0
Op ....../….../ ……. van ….. u tot ..... u (1)
0
Op ....../….../ ……. van ….. u tot ..... u (1)
3. Zaalopstelling (aantal verwachte toeschouwers aanduiden aub)
0 zaal met alleen tribune (max. 200 pl)
0 zaal met tribune + _________________ stoelen (max. 470 pl) - aantal gewenste stoelen invullen aub
0 zaal met ronde tafels + stoelen, aantal: ___________tafels (max 40)+ ________ stoelen (max 250)
(lange tafels en ander materiaal dient u tijdig op de technische dienst v/h gemeentehuis aan te vragen !)
4. Technische benodigdheden: (beamer – scherm - micro – dvd /video/CD-speler - …).
Voor activiteiten met uitgebreide technische vereisten moet u verplicht VOORAF contact opnemen met:
Paul De Coninck – technieker - 0491 34 30 96 – [email protected]
Kurt Frederickx – technieker – 0496 59 96 07 – [email protected]
_________________________________________________________________________________________________
5. Borg / verzekering
0 borg €. 500,00. Betaling op secretariaat CC vóór de activiteit
0 verzekering BA Uitbating. Ba-Uitbating verplicht; mogelijkheid via CR-Aartselaar à € 22 (1d) / € 26 (2d) / bij een
activiteit langer dan 2 dagen  premie te bepalen na aanvraag bij Baloise
Datum van de aanvraag:__________________
Volledig retributiereglement en huishoudelijk reglement (verplicht te ondertekenen) op verzoek verkrijgbaar