Verslag vergadering van 16/12/2013 Aanwezig : Tom Reyniers, Jef Goedemé, Andre Torfs, Paul Van de Vel, Ann Gebruers 1. evaluatie 11.11.11 geldinzameling : - vooral in Noorderwijk waren er minder vrijwilligers dan anders; Ann Pauwels evalueert met de Noorderwijkse vrijwilligers hoe het verder moet brunch : - teveel eters en te weinig medewerkers : - bufferzone voorzien om mensen op te vangen als er niet direct plaats aan tafel is - inschrijving via website ging vlot maar in de toekomst inschrijving bevestigen via mail - toezicht in de zaal zou goed zijn - laten weten aan ‘bakkers’ dat de onkosten voor het maken van desserten terugbetaald worden - bij het zoeken naar nieuwe helpers erop wijzen dat ze niet hoeven in te schrijven maar dat er samen gegeten wordt - zoektocht naar een nieuwe zaal : de keuken van het St-Jozefsinstiuut is afgekeurd en er moet uitgekeken worden naar een nieuwe zaal met keuken * de Vesten : prima zaal, de leskeuken heeft 8 keukenblokken dus vuren genoeg maar het zijn gewone vuren en er is geen afwasmachine. * Francesco Paviljoen : in de keuken kan niet gekookt worden (er wordt enkel soep opgewarmd en voor de veiligheid mogen ook geen andere gasbekkens of dergelijke meegebracht worden) - Witgele kruis : zaal zonder keuken - Voorzienigheid : zaal met leskeuken met 4 keukenblokken, ook gewone vuren en geen afwasmachine * parochiezaal Noorderwijk : ??? Cupcake Cup : reden voor te weinig interesse ? niet duidelijk vermoedelijk 2. bedankkaartjes schrijven aan helpers van 11.11.11 3. aanvraag Sterren Voor Ethiopië De derdewereldraad keurt aanvraag goed. Ann brengt SVE op de hoogte. Volgende vergadering is dinsdag 18/02/2014